Гарантийное письмо об оплате задолженности: судебная практика
Каждое физическое и юридическое лицо время от времени вступает в деловые отношения с какими-либо частными лицами, компаниями или государственными образованиями. В целях урегулирования, в правовом и законном смысле этого слова, тех или иных взаимодействий между сторонами официально было принято, а затем и вступило в силу, определенное количество документов, на основе которых и могут строиться взаимоотношения в различных сферах деловой жизни. К подобного рода документам можно определенно точно отнести деловые письма, вариантов которых существует достаточно много и которые все имеют определенные характеристики. Одним из самых распространенных видов писем является гарантийное письмо об оплате задолженности, ведь ни для кого не секрет, что большая часть наших сограждан, а вместе с тем и подавляющее число частных предпринимателей живут «в долг».
Что такое гарантийное письмо?
Гарантийным письмом называют деловой некоммерческий документ, который служит для того, чтобы предоставить адресату письменные гарантии. В которых подтверждаются обещания или условия, намерения или действия отправителя, которые в той или иной степени связаны с интересами адресата.
Гарантийное письмо адресуют не только коммерческой или некоммерческой организации, но и любому физическому лицу.
При этом слово «гарантия» совсем не обязательно будет фигурировать в тексте данного письма. Однако оно будет признаваться тем деловым документом, которое содержит гарантии. В нем может быть отмечена и гарантия на оплату за выполненные по договору работы, и сроки, в течение которых они будут выполнены, гарантироваться могут и качественные характеристики выполняемых работ. Или, например, когда дело касается поставки товаров или услуг, гарантии могут касаться качества поставляемой продукции, сроков поставки, оплаты получаемых товаров и прочее. Необходимость подкрепления бизнес-отношений такого рода гарантиями обуславливается тем, что одна из сторон недостаточно или же совсем не уверена в выполнении определенных договоренностей другой стороной договора.
Однако в настоящий момент к практике оформления предоставляющего гарантии документа прибегают практически все бизнесмены, так как они позволяют сделать деловой процесс более уравновешенным. Гарантийное извещение имеет строгий юридический характер, его статус соответствует в полной мере статусу любых других договорных документов. В таком случае гарантийное послание может выглядеть как самостоятельный договор либо как правомерное приложение к тому или иному соглашению между сторонами.
Любое гарантийное письмо отличается ясностью, точностью и однозначностью изложения. Так как в нем речь идет о том, что адресату предоставляются определенные гарантии от имени и по поручению имеющих те или иные деловые отношения с ним (адресатом) юридической организации или физического лица. Здесь в обязательном порядке не только должен быть указан вид операции, но и, по необходимости, может быть описана вся процедура.
Структура гарантийного письма
Каждое письмо, имеющее юридическую значимость, принято начинать с изложения непосредственной сути тех гарантий, которые предоставляются адресату. Например, самым популярным началом гарантийного письма считают фразу «Настоящим письмом гарантируем…». Или же данный документ может состоять из изложения причин, по поводу которых он (автор письма) и решает заявить о готовности предоставления определенных гарантий адресату. Тогда данное заявление необходимо будет сформулировать в заключительной части документа. Выглядеть это будет примерно так: «Своевременную и полную оплату гарантируем/гарантирую».
Особенной чертой данного вида сообщений является то, что рядом с подписью его автора (которым чаще всего является начальник или директор организации) располагается одна или несколько подписей должностных лиц, который несет полную юридическую ответственность за все финансовые, налоговые и иные вопросы, касающиеся денежных отношений. Если гарантийное письмо имеет вид обязательства оплаты за покупку или какую-нибудь оказанную услугу, в письме необходимо будет указать банковские реквизиты организации, осуществляющей оплату.
Как оформить данный документ?
В бланке гарантийных писем чаще всего должны присутствовать такие реквизиты, как:
- номер и дата исходящего документа;
- адресат, то есть лицо, которое получит письмо (нужно указать название организации и ФИО должностного лица). Обычно такое письмо составляют на имя лица, руководящего компанией;
- наименование документа, но совсем необязательно писать «Гарантийное письмо», указав при этом лишь тему письма;
- тело письма предполагает указание всех объемов и сроков, в которые организация должна исполнить взятые на себя обязательства.
Характерные фразы, которые используются в составлении письма с гарантиями:
- гарантирую/ем…;
- гарантируем, что…;
- подтверждаем, что произведем оплату;
- настоящим гарантируем…;
- компания «имя» гарантирует…;
- оплату в срок …. гарантируем… и другие.
Гарантийное письмо о погашении задолженности
Существует множество различных форм гарантийных писем, которые отличаются в области тех предметов, которым дается гарантия. Например, они могут касаться проблемы предоставления юридического адреса, поставки товаров и услуг или аренды того или иного помещения или земельного участка и т.д. Но самыми популярными гарантийными письмами являются те, в которых подтверждается факт оплаты задолженности. При этом нельзя будет не указать ссылку на номер договора или того счета, на основе которых должна быть произведена оплата. Бывает и так, что гарантийное письмо принимается банком, как государственным, так и коммерческим, в качестве обеспечения кредита. В данном случае документ подтверждает, что адресат сможет получить ту денежную сумму, которая необходима для погашения задолженности.
В имеющемся на сегодняшний момент законе о юридической форме гарантийного письма об оплате долга отсутствуют какие-либо строго сформулированные основы.
Составлять письма с гарантиями могут и физические, и юридические лица, коммерческие и некоммерческие организации. Они же могут выступать и адресатами гарантийного документа. То есть одно и то же лицо может быть субъектом и объектом различных договорных отношений в сфере предоставления гарантий по погашению задолженности.
Судебная практика, связанная с гарантийными письмами
Даже наличие у вас на руках гарантийного письма о погашении долга не дает стопроцентной уверенности в том, что лицо, взявшее у вас когда-то и что-либо в долг, вовремя и в полном объеме выполнит данное обязательство. В этом случае гарантийное письмо об оплате долга может послужить инструментом для прерывания срока исковой давности. Гражданский кодекс гласит, что срок исковой давности равен трем годам. Но, согласно постановлению пленума Верховного Суда Российской Федерации, вступившего в юридическую силу 12 ноября 2001, под номером 15, к действиям, которые свидетельствуют о признании долга в целях перерыва срока исковой давности может относиться признание претензии. А значит, сразу же после того, как кредитор получит гарантийное письмо о погашении кредита, срок исковой давности будет рассчитываться заново, с нуля.
Принимая во внимание то, что судебная практика, связанная с данным вопросом, весьма и весьма разнообразная, суд может принимать или не принимать гарантийное письмо в качестве договора, который был заключен между сторонами и деловыми партнерами. Зависит это от того, как составлен данный документ, оговорены ли в нем необходимые условия и каковы позиции сторон в этом деле. Поэтому, для того чтобы в конце концов не остаться у разбитого корыта, нужно уделить время на оформление договора, который, если соблюдены все законные правила, дает гарантию на выплату взятой в долг денежной суммы и пр. И для суда юридический договор о тех или иных отношениях между деловыми сторонами будет иметь весомую силу.
1bankrot.ru
Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо об оплате
Большинство организаций не включает в гарантийное письмо этот пункт, так как это условие не отражает их интересы, однако для контрагента штрафные санкции должника в документе имеют большое психологическое значение; — любая иная информация относительно данной ситуации (например, причины задержки перечислений денежных средств).
- Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем и главным бухгалтером, с проставлением фирменной печати.
- Подтверждение выполнения работ или оказания услуг. Этот документ заверяет, что определенная работа (услуга) будет выполнена в полном объеме к определенной дате. Если работа поэтапная, то возможно указание нескольких сроков.
Гарантийное письмо
В тексте письма указывается – кому, от кого и по какой специальности предоставляются гарантии в трудоустройстве.
- Гарантийное письмо приема на работу. Этот документ являет собой подтверждение подписания договора на базе трудовых отношений между работодателем и самим сотрудником.
[info]Такое письмо часто требуется предоставить в ФМС при, например, отправлении сотрудника в другую страну. Также письмо используется в качестве юридического документа, при традиционном трудоустройстве и регулировании отношений «работник/работодатель». - Гарантийное письмо для приглашения иностранца. [/info]
Его составляет юридическое лицо, по приглашению которого в страну прибывает для работы иностранный гражданин. В письме указывают, что организация обязуется обеспечить такого работника жильем, регистрацией, медицинской и прочей помощью на весь срок его пребывания в РФ.
Примечательно, что несмотря на широкое использование гарантийных писем участниками рынка, в России до сих пор не существует специальных юридических норм, которые регулировали бы их правовое положение и регламентировали правила написания таких документов. По этой причине стороны вынуждены руководствоваться общими правилами деловой переписки и делопроизводства.
Нередки случаи, когда «гарант» нечетко или неграмотно выражает свою волю с точки зрения юридической техники, что неизбежно приводит к судебным тяжбам. Именно поэтому правильно составленное гарантийное письмо отличает абсолютная ясность и прозрачность намерений «гаранта», однозначность формулировок, а также указывается процедура, которая будет произведена в интересах адресата.
Какова юридическая сила гарантийного письма?
[important]Причем, оттиск печати должен быть читаемым.Пример гарантийного письма об оплате задолженности за оказанные услуги (ЗДЕСЬ) и поставку товара (ЗДЕСЬ). Составляется письмо в том количестве, которое соответствует количеству участников сделки. [/important]
[attention]Но обычно в 2-х экземплярах. Отправляется документ:
- либо через обычную почту с уведомлением и описью;
- через курьера с отметкой о принятии документа адресатом;
- либо по электронной почте, где документ подписывается простой электронной подписью и имеет юридическую силу. Нужно только отправить отсканированный документ с синей печатью.
Отправлять по факсу гарантийное письмо не следует, если только оно не будет продублировано одним из вышеуказанных способов. [/attention]
Тогда это даст уверенность, что письмо попало адресату. Образец гарантийного письма об оплате задолженности по аренде смотрите ЗДЕСЬ.
В этом случае следует подготовить два экземпляра гарантийного письма, на одном из которых уполномоченным лицом контрагента ставится штамп о принятии.На практике используется еще один способ – отправка гарантийного письма с помощью факса или электронной почты с последующей передачей оригинала вышеупомянутыми вариантами. Имеет ли гарантийное письмо юридическую силу? Поскольку в гражданском законодательстве понятие «гарантийное письмо» отсутствует, о юридической силе данного документа можно судить, основываясь лишь на судебной практике. Практика же свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору.
Как оформляется гарантийное письмо об оплате
Причем, само слово «гарантия» может в тексте даже не упоминаться. Главное, чтобы в содержании письма присутствовало подтверждение намерений организации. Виды гарантийных писем следующие:
- Гарантийное письмо об оплате задолженности или на оплату приобретенного товара. Этот документ чаще всего используется в отношениях фирм и компаний.
Таким письмом компания подтверждает обязательства – своевременно осуществить оплату за услуги/товары, что были предоставлены в долг.
- Гарантийное письмо на выполнение работ. В таком документе, помимо номера/даты «исходящего» и адресата, обычно указываются сами обязательства (к исполнению), их объем и сроки.
Формулировки — «Гарантируем…», «Настоящим гарантируем…» и пр. А также реквизиты, подпись с расшифровкой и печать.
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса или гарантийное письмо потенциального арендодателя.
- Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем, с проставлением фирменной печати.
- Предоставление юридического адреса (гарантийное письмо потенциального арендодателя). Этот документ требуется для предоставления в налоговые органы, если при создании юридическое лицо не имеет собственного помещения или арендуемой площади.
Поскольку при государственной регистрации юридического лица в обязательном порядке нужно указать адрес, который будет считаться в учредительных документах местом нахождения организации (юридическим адресом), можно воспользоваться арендованным помещением и указать его адрес в документах на регистрацию.
Law-inside.ru
- Предоставление информации 3-им лицам.
- Особенности составления гарантийного письма:
- Сугубо деловой язык, отсутствие длинных и размытых фраз.
- Четкость формулировок.
- Указание вида обстоятельств или изложение всей процедуры по выполнению обязательств.
- Составление данного документа на фирменном бланке отправителя.
- Скрепление документа печатью компании-отправителя.
- Наличие подписи руководства и гл/бухгалтера.
- Стилистические, и тем более орфографические/пунктуационные ошибки в письме недопустимы.
- Не по правилам оформленное письмо могут признать недействительным.
Большая часть подобных документов начинается с фраз «Настоящим письмом заверяем (гарантируем)…» или «Ввиду договора, подписанного между нашими компаниями и осуществленной предоплаты…», и пр.
Имеет ли юридическую силу гарантийное письмо об оплате
Судебная практика по данному вопросу разнообразная, принятие судом гарантийного письма, как договора заключенного сторонами или не принятие зависит от текста документа, оговоренных условий сторонами, позиций сторон по делу. Однако что бы ни было написано в гарантийном письме, и на каком бы бланке оно ни было составлено, все-таки гарантийное письмо не дает надежных юридических гарантий исполнения обязательств, и дать такую гарантию может только заключенный по всем правилам договор поручительства.
Если с новой организацией заключается договор субаренды, то в налоговый орган предоставляется копия договора аренды на объект недвижимости, в котором должно быть указано право арендатора на сдачу помещения (здания, иного объекта недвижимости) в субаренду;
- Документ оформляется на бланке организации, подписывается руководителем с проставлением фирменной печати.
- Гарантийное письмо о приеме на работу.
jurist-company.com
Что дает гарантийное письмо об оплате
Как оформляется гарантийное письмо об оплате
Считается, что гарантийное письмо оформляется только заказчиком (покупателем) и содержит в себе гарантии погашения задолженности. Но на практике этот документ составляется и подрядчиком (поставщиком), неся в себе, например, просьбу о внесении клиентом предоплаты, и т.п. Этот вид относится к деловым документам. Как правило, в нем выражаются общения одной стороны сделки или договора другой стороне об осуществлении платежа в пользу получателя письма (т.е.
адресата)
Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.
Чаще всего гарантийные составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг.
В-3х, возможен вариант, когда гарантийное письмо не содержит существенных условий договора, поэтому договор является не заключенным, а гарантийное письмо как договор не будет иметь юридической силы, но имеет статус, как намерение в будущем заключить договор. Чаще всего гарантийные предоставляются для подтверждения факта оплаты. В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата.
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Образцы доверенностей и коммерческих предложений
- Отправление документов по email прямо из системы
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
Юридическая сила гарантийного письма
Каждое физическое и юридическое лицо время от времени вступает в деловые отношения с какими-либо частными лицами, компаниями или государственными образованиями. В целях урегулирования, в правовом и законном смысле этого слова, тех или иных взаимодействий между сторонами официально было принято, а затем и вступило в силу, определенное количество документов, на основе которых и могут строиться взаимоотношения в различных сферах деловой жизни.
Наиболее часто применяемым средством передачи информации является письмо.
Гарантийное письмо и его составление
Гарантийные письма используются в качестве гарантий выполнения того или иного действия и используются как в сфере экономики, так и труда. Несмотря на то, что на сегодняшний день отсутствуют единые требования по оформлению гарантийного, все же существуют некоторые реквизиты и советы по его оформлению.
Гарантийные письма относятся к некоммерческим деловым письмам, которые подтверждают или гарантируют выполнение того или иного действия, соблюдения определенных условий, оговоренных ранее.
Как написать гарантийное письмо
- Какие существуют разновидности гарантийных писем?
- Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
- Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?
Это документ, в котором указаны намерения одной стороны что-либо сделать для другой стороны.
Гарантия, оформленная в письменном виде.
Гарантировать таким можно все, что предусмотрено действующим законодательством. Можно гарантировать заключение договора в согласованный срок (хотя для этих целей можно использовать и предварительный договор), можно — подтвердить какую-либо информацию, например, о расчетном счете компании.
Гарантийное – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата.
Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме. По своей правовой природе гарантийные письма являются частью современного делового оборота, одним из видов служебной переписки (деловых писем) между организациями.
ruslanhasanov.ru
к чему обязывает гарантийное письмо
Гарантии о соблюдении договоренностей между бизнес-партнерами
Каждое физическое и юридическое лицо время от времени вступает в деловые отношения с какими-либо частными лицами, компаниями или государственными образованиями. В целях урегулирования, в правовом и законном смысле этого слова, тех или иных взаимодействий между сторонами официально было принято, а затем и вступило в силу, определенное количество документов, на основе которых и могут строиться взаимоотношения в различных сферах деловой жизни.
Гарантийное письмо — важная составляющая делового общения
Основная, в которой отправитель должен изложить суть гарантии. Возможны два варианта написания: отправитель начинает со слов «Настоящим письмом гарантирую…». затем прописывается, что именно гарантируется, сроки, иные условия и т.д. отправитель описывает гарантию и остальные детали. добавляя в конце «Выполнение условий гарантирую».
Гарантийное письмо не является договором поручительства.
Гарантийное письмо о приеме на работу
В юридическом понимании гарантийное письмо – это деловой документ, подтверждающий исполнение обязательств, указанных в тексте письма, в определенные сроки. Это вариант предоставления гарантий одной из сторон сделки. Как используется о приеме на работу в практике кадровых служб? Какой образец письма о приеме на работу использовать? Читайте в нашем материале.
Гарантийное о приеме на работу – это документ, обеспечивающий уверенность в трудоустройстве.
Гарантийное письмо об оплате задолженности
Когда одна из договаривающихся сторон не уверена в том, что другая сторона исполнит свои обязательства надлежащим образом, необходимо составить гарантийное письмо, в котором указать, что вторая сторона обязана выполнить: покупку и оплату товара, производство конкретных работ, оказание определенных услуг.
Составить и подписать такое гарантийное письмо имеет право как юридическое лицо любой формы собственности (ООО, ЗАО, ИП), так и дееспособное физическое лицо (нормальный человек).
Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию
Гарантийное письмо об оплате – это документ, в котором одна из сторон сделки подтверждает своё намерение оплатить (в ближайшем будущем) полученный товар или услугу. Проще говоря, такое письмо – способ обеспечения финансовых обязательств. Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный.
Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение.
Гарантийное письмо об оплате
Гарантийное об оплате не имеет специальной формы. Поэтому составлять его нужно на основе общих правил переписки и существующих требованиях к оформлению письма делового типа. Образец гарантийного об оплате пишется в произвольной форме.
В гарантийном письме об оплате речь должна идти о подтверждении или обязательстве оплаты за выполненные работы, услуги, за проданный товар, а также об их качестве и сроках.
Гарантийное письмо: что это такое и как правильно его составить
Гарантийное письмо является одной из форм деловой переписки. Как правило, в нем содержатся определенные гарантии или обещание взять на себя какие-то обязательства. Независимо от того, содержатся ли там справочные данные организации или просто общая информация о намерениях, этот документ является выражением желания одной из сторон взять на себя определенные обязательства. Гарантийное письмо, образец которого можно найти на нашем сайте, имеет некоторые особенности.
Гарантийное письмо
Гарантийное – это некоммерческое деловое, которое содержит в себе подтверждение (гарантию) выполнения каких-то действий или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за полученную продукцию, выполненную работу либо оказанные услуги, гарантии качества и прочее. Иными словами, гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки.
К чему обязывает гарантийное письмо
jursait.ru
Что дает гарантийное письмо об оплате
Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате). Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон.
Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).
Данное письмо не является официальным обязательством, скорее это знак серьёзности намерений и подтверждение взятых на себя обязательств. Однако при составлении гарантийного обычно под ним подписывается руководитель организации и ставится печать. Все гарантийные письма регистрируются через канцелярию и являются частью официальной деловой переписки.
Отправителем гарантийного обычно является юридическое лицо, либо лично руководитель организации.
По этой причине стороны вынуждены руководствоваться общими правилами деловой переписки и делопроизводства. Нередки случаи, когда «гарант» нечетко или неграмотно выражает свою волю с точки зрения юридической техники, что неизбежно приводит к судебным тяжбам.
Именно поэтому правильно составленное гарантийное письмо отличает абсолютная ясность и прозрачность намерений «гаранта», однозначность формулировок, а также указывается процедура, которая будет произведена в интересах адресата.
Что дает гарантийное письмо об оплате
Письмо готовится на фирменном бланке собственника или арендатора, желательно в шапке письма указать реквизиты и контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться и перепроверить указанную в письме информацию.
Строгих требований к содержанию письма нет, заполняется оно в свободной форме с указанием собственника помещения, адреса помещения, чем подтверждены права на собственность и кому предоставляется в аренду.
Как оформляется гарантийное письмо об оплате
Несмотря на то, что гарантийное письмо считается документом, не все юристы согласны с наличием у данного документа юридической силы.
Фактически, это письмо – подтверждение того обязательства, которое и так определено в договоре и которое одна из сторон сделки готова выполнить, но просит изменить отдельные договорные условия.
И адресат гарантийного письма вправе принять это предложение или отказаться от него.
Как написать гарантийное письмо
Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.
Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.
Юридическая сила гарантийного письма
Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг.
Гарантийное — это к сожалению самая распространенная практика. По сути все держится на «честном слове», когда это пытаешься объяснить риэлтору он не всегда понимает.
Гарантии о соблюдении договоренностей между бизнес-партнерами
Гарантийным письмом называют деловой некоммерческий документ, который служит для того, чтобы предоставить адресату письменные гарантии. В которых подтверждаются обещания или условия, намерения или действия отправителя, которые в той или иной степени связаны с интересами адресата.
При этом слово “гарантия” совсем не обязательно будет фигурировать в тексте данного письма. Однако оно будет признаваться тем деловым документом, которое содержит гарантии.
Что это такое — гарантийное письмо от работодателя? Что оно даёт и подтверждает? Образец юридического документа
Срок действия подобного обязательства должен быть увеличен на 15-20 дней больше от окончательной даты погашения кредита.
В гарантии «О выполнении работ» должно быть: описание вида работы, соответствие ее результатов определенным стандартам, (например – ГОСТу), конкретный срок ее выполнения, адрес объекта недвижимости и другие данные. Подготовкой, или – составлением подобных документов в организации занимается секретарь или опытный делопроизводитель.
bukurova.ru
Гарантийное письмо об оплате задолженности
В деловом обиходе большое распространение получило использование такого понятия, как гарантийное письмо об оплате или о взятии на себя определённого рода обязательств. С одной стороны, такой текст гарантийного письма содержит конкретные обязательства, о которых заявляет отправитель этого письма. С другой стороны, в российском законодательстве не рассматриваются гарантийные письма. Тогда для чего оно пишется, какие юридические последствия ими создаются? Существуют ли последствия невыполнения обязательств, изложенных в документе?
Использование
Где обычно может использоваться гарантийное письмо на оплату?
Тут речь идёт о нескольких вариантах использования:
- подтверждение оплаты;
- гарантия, что выполненные работы будут сделаны в определённые сроки и с обусловленным уровнем качества;
- своего рода обещание предоставить конкретный юридический адрес для определённой фирмы;
- признание за собой обязательства по выплате долга.
Одно из наиболее распространённых применений — это гарантийное письмо об оплате долга. Необходимость в нём возникает в тех случаях, если предприятию или индивидуалу нужно получить выполненные работы или услуги, а предварительная оплата не произведена. Предоставляя гарантийное письмо об оплате задолженности, подтверждаются гарантии на выполнение обязательств по оплате этого счёта оговорённым в документе образом.
Поскольку гарантийное письмо об оплате является одной из разновидностей деловых документов, написать его нужно в соответствующем стиле: сухим деловым языком, при этом максимально конкретно.
Иногда бывает так, что взяты в долг деньги или не произведена вовремя оплата товарной партии. В этой ситуации письмо подтверждает, говоря о поставке товара, что существующий долг будет выплачен. В некоторых случаях написание такого письма в ответ может выглядеть в глазах кредитора как свидетельство надёжности заёмщика. Если отсылается гарантийное письмо на поставку товара, то это означает, что принимаются на себя обязательства по оплате, но выполнены будут уже после того, как сделают отгрузку пока не оплаченного товара. Важно отметить, что обязательства по оплате товара в рассматриваемом случае, не становятся более жёсткими. Здесь речь идёт в большей степени о намерениях по оплате товара в срок.
В том случае, когда юридическое лицо или индивидуальный предприниматель предоставляет в ответ гарантийное письмо о выполнении работ или об оказании услуг, речь идёт об обещании выполнить работы или услуги в конкретный срок и с оговорённым качеством, как надлежит по договору.
В письме могут быть отражены также односторонне принятые отправителем штрафные санкции за невыполнение гарантийных обязательств.
Составление письма
Составляемое письмо должно удовлетворять тем требованиям, которые обычно предъявляются к деловым документам. Пример гарантийного письма должен быть максимально точным и подробным.
Как составить такой документ? Шаблон здесь несложен. Форма обычно существенно не изменяется.
Образец гарантийного письма об оплате задолженности, форма его должна включать в себя следующую информацию:
- Прежде всего, в отличие от других разновидностей таких бумаг, здесь должна стоять не одна, а две подписи. Речь идёт не только о директоре, но также и о главном бухгалтере или финансовом директоре должника.
- Для написания документа берётся обычный бланк гарантийного письма. Правила написания предусматривают, что написать гарантийное письмо об оплате нужно с указанием конкретной суммы долга и срока его выплаты, счёта, с которого она будет произведена, если говорят о поставке, которую обязуются оплатить, упоминают реквизиты документов.
- Используемые формулировки должны быть точными, ясными и однозначными. Нужно при помощи чётких формулировок описать, о чём конкретно это письмо: об оплате задолженности или об оплате услуг. Могут быть также указаны штрафные санкции, с которыми согласен должник в случае, если не будут выполнены им обязательства. Не будет лишним указать причины имеющейся задержки оплаты.
Другая разновидность предназначена гарантировать выполнение работ или услуг:
- Письмо о предоставлении услуг отправляют на бланке организации. Подписывает его директор.
- Подробно и отчётливо напишите об искомых работах или услугах.
- Даётся подробная информация о том объекте, где работы должны проводиться.
Существует и такой вид писем, как гарантия предоставления юридического адреса, предоставления помещения. Это делается в ответ на требования по регистрации бизнеса.
В новообразуемом предприятии при оформлении бизнеса такое письмо может быть предоставлено в налоговую в качестве гарантии скорого предоставления данного юридического адреса:
- Письмо адресуется в налоговую в ответ на запрос.
- Указывается владелец недвижимости, адрес предоставляемого в аренду офиса.
- Письмо содержит подробную информацию об этом объекте недвижимости.
- Арендодатель указывает своё согласие на предоставление аренды.
Ещё применяется такая разновидность гарантийного письма, как гарантия предоставления рабочего места. Одна из сфер применения такого документа — это приглашение работника издалека и гарантия, что если он приедет, то указанное рабочее место ему обеспечено.
Юридическая сила
Конечно, подразумевается, что указанное письмо вселяет уверенность в бизнес-партнёре. Однако насколько такое ощущение соответствует действительности? Кстати, в Гражданском кодексе многие статьи посвящены работе с договорами. Но вот что там написано про гарантийные письма? На самом деле всё обстоит достаточно просто.
Есть только два важных аспекта, где использование гарантийных писем играет существенную юридическую роль:
- Прежде всего, это связано с процедурой возврата долга. Обычно должник имеет обязательство по возврату денег. Но оно подчиняется принципу использования срока исковой давности. Долг, который в течение трёх лет не отдавался, за истечением срока давности истребовать практически невозможно. Если же должник кредитору направляет в ответ гарантийное письмо, в котором признаёт долг и обещает отдать деньги, то это позволяет с данного момента заново начать отсчёт трёхгодичного срока исковой давности.
- Другое значение связано с договорным правом. Дело в том, что заключение договора происходит не только тогда, когда обе стороны подписывают документ, но и тогда, когда происходит взаимное направление друг другу сообщений, из которых ясно, что обе стороны выражают согласие фактически взять на себя определённые обязательства. То есть, когда гарантийное письмо на самом деле является ответом на прозвучавшее ранее предложение поставщика товаров и при этом рассмотрены все существенные стороны для данного вида договоров, то можно говорить о заключённой таким образом сделке.
Во всех остальных ситуациях данный документ можно рассматривать просто как выражение намерений на будущее, но не как обязательство стороны, написавшей гарантийное письмо.
Использование гарантийных писем в деловой практике широко распространено. Сфера их применения продолжает расширяться.
potrebitely.com
Что дает гарантийное письмо об оплате
Гарантии о соблюдении договоренностей между бизнес-партнерами
К подобного рода документам можно определенно точно отнести деловые письма, вариантов которых существует достаточно много и которые все имеют определенные характеристики. Одним из самых распространенных видов писем является гарантийное письмо об оплате задолженности, ведь ни для кого не секрет, что большая часть наших сограждан, а вместе с тем и подавляющее число частных предпринимателей живут «в долг».
Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания
д.
Должник может написать гарантийное, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки. Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.
Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.
Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).
А можно составить гарантийное письмо для предоставления адреса новой компании, чтобы ее можно было на этот адрес зарегистрировать.
Также гарантийные письма необходимо использовать в качестве ответа на претензию, например, от кредитора — компания гарантирует, что обязательно выполнит все взятые на себя обязательства.
В любом случае гарантийное письмо будет соответствовать правилам деловой переписки.
Как оформляется гарантийное письмо об оплате
при определенных условиях. В частности, в качестве обещания может выступить: погашение накопившейся задолженности до определенной даты; просьба отсрочки платежа, если договор предусматривает предоплату, а в отношении заказчика уже выполнены работы или поставлен товар; гарантия оплаты будущей поставки продукции до конкретного срока, если договором установлена предоплата или короткие сроки погашения задолженности по данной поставке; просьба о внесении платежа заказчиком заранее и одновременно гарантия выполнения обязательства в отношении него до указанного в договоре срока, и многое иное.
Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате. Чтобы правильно написать гарантийное, необходимо придерживаться официально-делового стиля. Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами.
Из этого следует, что они должны быть написаны исключительно в официальном стиле – использование разговорных выражений или жаргонов недопустимо. Эти документы оформляются на листе формата А4, а содержание не должно превышать одной страницы. Примечательно, что несмотря на широкое использование гарантийных писем участниками рынка, в России до сих пор не существует специальных юридических норм, которые регулировали бы их правовое положение и регламентировали правила написания таких документов.
Юридическая сила гарантийного письма
Наиболее часто применяемым средством передачи информации является письмо. Особое место занимает деловая переписка, как правило, она применяется для более тесного информативного контакта между сторонами. Когда одна из договаривающихся сторон не уверена в том, что другая сторона исполнит свои обязательства надлежащим образом, необходимо составить гарантийное письмо, в котором указать, что вторая сторона обязана выполнить: покупку и оплату товара, производство конкретных работ, оказание определенных услуг.
Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки.
Как написать гарантийное письмо
Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.
Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено.
Гарантийное письмо и его составление
Зачастую оно может выступать в качестве ответа на поступившую претензию или же составляться по требованию одной из сторон. Учитывая то, что гарантийное письмо не имеет юридической силы, его можно заключать как в устной, так и в письменной форме.
Но при этом письменная гарантия все же будет цениться несколько выше, нежели устная. При составлении гарантийного письма необходимо использовать качественную белую бумагу формата А4.
consulting66.ru