Гарантийное письмо образец об оплате – Образец гарантийного письма об оплате

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Долги не всегда появляются неожиданно и спонтанно. Во взаимоотношениях коммерческих структур часто формируются такие условия, которые на время лишают контрагента возможности своевременно оплатить по долгам.
 

Естественно, что всегда присутствует желание продолжать свою деятельность и не участвовать в судебных тяжбах и разбирательствах. Для этого необходимо произвести некоторый документооборот.

 

Он является частью досудебного процесса. Одним из таких официальных документов является гарантийное письмо.
 

 

Суть гарантии и когда она подается
 

Образец гарантийного письма можно бесплатно получить, воспользовавшись ссылками, расположенными в этой статьей.
 

Такие бумаги пишут, как правило, в двух случаях. Первый предполагает наличие долга. Тогда его суть — получить отсрочку и показать готовность продолжать взаимоотношения с кредитором. Второй случай — если долга по факту еще нет.

 

Например, для бесперебойной работы организации нужно приобрести сырье, но в настоящий момент нет возможности внести за него оплату.
 

 

Как написать гарантийное письмо
 

Основным требованием является письменная форма. Более того, текст должен быть написан на оригинальном фирменном бланке предприятия-должника. В заголовке уже должны содержаться идентифицирующие данные (реквизиты). Поэтому в «шапке» указываются названия предприятия-кредитора и компании-должника.
 

В тексте необходимо указать суть коммерческих взаимоотношений. Кроме этого нужно указать данные договорных документов.
 

После этого формулируется просьба к кредитору о переносе срока возврата долга. Для этого указывается конкретная дата расчета и конечная сумма задолженности.
 

Если речь идет о будущем формировании долга, то указывается та продукция, которая должна быть поставлена, ее количество и стоимость. Допускается описание причин невозможности произведения своевременных оплат.
 

 

Специфика составления документа

 

Так как это гарантийное письмо, в его текст вводится фраза «оплату гарантируем». Подписывается данное письмо полномочным представителем компании-должника. Эта подпись должна сопровождаться расшифровкой его должности и Ф.И.О. Бытует мнение, что при оформлении писем на бланке предприятия, наличие печати не обязательно. Но она не будет лишней. Дело в том, что оригинальная «мокрая» печать несет две функции.
 

В первую очередь она подтверждает полномочия подписавшего сотрудника. Во вторую — придает бумаге некую солидность.
 

Такие письма издаются в двух экземплярах (для должника и кредитора). Каждый из них должен пройти регистрацию в журналах входящей (исходящей) корреспонденции. Наличие данной бумаги не гарантирует согласия на предоставление отсрочки платежа, поэтому к составлению текста нужно отнестись крайне серьезно.
 

Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности вариант которого можно скачать бесплатно.

 

uristhome.ru

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец и пример составления

Гарантийное письмо об оплате задолженности – это своеобразный документ, подтверждающий готовность одного лица выплатить задолженность другому лицу, а также указывающее конкретные сроки выплаты и размеры задолженности.

При условии, что одна из сторон не уверена в возвращении долга, лучше всего составить такое письмо. Право на составление подобного документа имеет либо юридическое, либо физическое дееспособное лицо.

Юридическая сила

Российское законодательство не включает в себя понятия гарантийного письма.

По этой причине, нельзя быть до конца уверенным в том, что данный документ принесет плоды по истечении срока выплаты.

В судебных разбирательствах гарантийное письмо сможет стать лишь определенным напоминанием, но не абсолютным доказательством наличия задолженности.

Исключение по гарантийным письмам составляют только документы, составленные по всем правилам и с соблюдением формальностей, нотариально заверенные. Также, письмо должно содержать в себе все сроки, суммы и включать в себе следующие пункты информации:

  • Полное имя, фамилия, почтовый реквизит стороны, которая берет средства в долг.
  • Список всех поставленных товаров, с указанием срока поставки и срока оплаты, а также материальную форму, в которой заем был предоставлен.
  • Число составления гарантийного документа.
  • Для юридических лиц: оригинальная печать и подпись. Для физических лиц, достаточно наличие только личной подписи.

Знаете о наличии задолженности за квартиру и хотите узнать, сколько накопилось? Как узнать задолженность по квартплате — основные способы и варианты.

Супруг задолжал по алиментам? Советы о том, как взыскать задолженность, читайте далее.

Правила подачи иска о взыскании задолженности изложены по ссылке.

Письмо, предоставляющее гарантии – одна из форм подтверждения оплаты

Образец гарантийного письма об оплате счета или товара

В последнее время набирает популярность использование гарантийного письма в качестве подтверждения факта оплаты задолженности. В таком виде оно имеет больше преимуществ, чем в случае с обещанием оплаты. Для судебных разбирательств такой вид документации имеет вес, как и в первом случае, только при условии соблюдения всех формальностей с точки зрения закона.

Документ подтверждения оплаты должен содержать в себе следующие пункты:

  • Данные о договорах поставки, сроках и видах выполняемых работ;
  • Реквизиты, на которые проводится оплата.

Какие могут быть гарантии возврата долга

Когда обе стороны гарантируют исполнение обязанностей по договору, письмо может стать документом, подтверждающим факт оплаты долга.

Такой вид обязательств чаще всего используется поставщиками, предоставляющими товары в кредит, особенно, если заказчик уже имеет задолженность подобного рода.

Заказчику составлять гарантийное письмо такого плана опасно, но его применяют для продолжения сотрудничества и расширения производства.

Как правильно составить письмо, предоставляющее гарантию оплаты долга

Как писать гарантийное письмо? Особых ограничений со стороны законодательства в этом пункте нет, однако гарантийное письмо должно содержать в себе определенный набор информации, а именно:

  • Полное указание данных и реквизитов получателя.
  • Текст должен содержать максимально подробно изложенную информацию об обстоятельствах, приведших к возникшим правоотношениям между сторонами.
  • К документу нелишне приложить сопроводительные документы, которые будут полезны для ознакомления второй стороне.
  • При наличии в документе более 1 страницы, они должны быть скреплены и иметь нумерацию.
  • При составлении письма в качестве ответа на претензию от второй стороны, необходимо упомянуть об этом тоже.
  • Подпись, печать, дата и место составления.

Образец гарантийного письма

Бланк гарантийного письма

Расммотрим, как написать гарантийное письмо об оплате по образцу.

  1. Исх. № 170153-6 Директору
  2. Компании «название»
  3. Ф.И.О директора
  4. ООО «название», ОГРН «номер», от исполнителя работ на объекте. Объект расположен по адресу: «полный юридический адрес». На основании договора «номер и тип договора», гарантирует исполнении обязанностей в указанный срок, до «указание срока».
  5. Подпись, дата.

Оформление гарантийного письма проводится на бланках компании, с печатями для юридических лиц. Физическим лицам потребуется простой лист формата А4.

Пример заполнения гарантийного письма об оплате

Несмотря на отсутствие весомой поддержки со стороны закона, гарантийные письма пользуются большой популярностью у небольших компаний, и даже у гигантов, имеющих в своем штате профессиональных юристов.

Самая простая суть этой бумаги заключается в обещании одного лица выплатить деньги другому лицу.

Чтобы не остаться без обещанной выплаты, необходимо проследить полное и максимально точное заполнение документа: данные об обеих сторонах должны быть указаны в полном объеме, как и сроки выплат, сумма долга.

Чтобы усилить желание должника произвести выплату, можно оговорить в письме начисление процентов по долгу, за каждый промежуток времени просроченного долга. Такой ход укладывается в рамки закона, и поторопит должника, не отличающегося пунктуальностью.

При составлении письма юридическим лицом, на документе желательно оставить подпись главного бухгалтера, ознакомленного с условиями выплат и специалиста ведущему бюджет компании.

Видео на тему

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

lawyer-guide.ru

Гарантийное письмо об оплате задолженности. Образец

Гарантийное письмо об оплате задолженности — документ подтверждающий выполнение обязательств организации в установленные сроки и в полном объеме. 

Данный документ может быть написан от руки или напечатан. Гарантийное письмо включает в себя обязательства должника, сроки оплаты задолженности, а также ответственность, которую понесет организация за невыполнение условий. Составляется такое письмо как ответ на письмо-претензию или напоминание поставщика об оплате накопившейся задолженности.

Гарантийное письмо об оплате задолженности. Основные требования

Оформляется официальное письмо на бланке предприятия (фирменном). Если письмо пишется на чистом листе бумаги, то обязательно указываются полные реквизиты предприятия-должника.

Адресуется письмо руководителю компании поставщика. В верхнем правом углу письма-гаранта указываются сведения об адресате. Рассмотрим основные аспекты для оформления гарантийного письма.

  • тема гарантийного письма. К примеру, «О поставке товаров». Дата составления гарантийного письма, номер исходящего документа;
  • название компании должника, название компании-поставщика товаров и услуг, перед которым возникла эта задолженность;
  • сумма задолженности. Она прописывается прописью цифрами;
  • гарантированный срок оплаты задолженности или график выплат;
  • документы, подтверждающие задолженность. Это может быть договор купли-продажи, а также договор поставки или любая накладная;
  • указывается ответственность, которую понесет должник за неуплату задолженности в установленный срок. Это может быть пеня или штраф;
  • банковские реквизиты предприятия, на которые будет производиться оплата;
  • подпись руководителя компании, главного бухгалтера, заверенные печатью организации.

Примеры гарантийного письма об оплате задолженности

Скачать гарантийное письмо об оплате задолженности

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о