Исполнительному директору – Обязанности исполнительного директора: должностная инструкция, функции и требования: права и сфера деятельности

Исполнительный директор — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Исполнительный директор — один из руководителей компании. Эта должность может быть аналогом директора или Генерального директора, а может отличаться от них несколько меньшими полномочиями, которые закрепляются в уставных или иных документах. В некоторых компаниях исполнительный директор может действовать параллельно с первым лицом компании, сосредотачиваясь на своих направлениях или задачах.

Обязанностями исполнительного директора являются планирование, разработка и внедрение стратегических планов для компании, организация экономически обоснованной операционной деятельности. Исполнительный директор также ответственен за каждодневную операционную деятельность, организацию совещаний. Исполнительный директор совместно с другими топ-менеджерами разрабатывает и организует выполнение бизнес-планов. Акционеры или внешний совет директоров наделяют исполнительного директора властью управлять компанией. Исполнительный директор подотчётен Президенту компании или наблюдательному совету (или другому органу) на регулярной основе — поквартально, один раз в полгода или ежегодно. Наблюдательный совет может советовать или предлагать идеи по улучшению деятельности компании, однако именно исполнительный директор определяет необходимость и способ выполнения таких идей и советов.

Исполнительный директор выполняет роль лидера компании и часто выполняет обязанности по организации мероприятий по мотивированию сотрудников. Исполнительный директор мотивирует, обучает топ-менеджеров, персонал, аутсорсеров, ведёт совещания. Исполнительный директор развивает корпоративную культуру^[1].

Одними из основных требований к Исполнительному директору являются информированность о всех процессах, происходящих в компании — персонал, акционеры, бюджет, капитальные средства и любые другие ресурсы — всё то, что позволяет увеличивать прибыльность компании и её позиции на рынках.

Основные умения и знания испол

ru.wikipedia.org

Обязанности исполнительного директора. Образец должностной инструкции :: BusinessMan.ru

Обязанности исполнительного директора включают в себя многие виды деятельности. Поэтому и требования к соответствующему работнику повышенные. Однако потраченные усилия окупаются размером заработной платы. Но прежде чем занять это место, необходимо ознакомиться с должностной инструкцией (ДИ), в которой полностью указываются права, обязанности и функции потенциального исполнительного директора. Именно поэтому данный документ имеет даже большее значение, чем договор.

Сведения, содержащиеся в ДИ

Все права и обязанности исполнительного директора прописываются в документе, называемом должностной инструкцией. Сведения в ней включают в себя 4 основных важных момента. Во-первых, указываются общие положения. Здесь описывается то, что должен знать работник, как себя вести и кто будет заменять его во время отсутствия. Также отмечаются реквизиты сторон – нанимателя и соискателя.

Во-вторых, описываются обязанности, которые возлагаются на исполнительного директора. Но зачастую работник выполняет намного больше работы, хотя по закону имеет полное законное право этого не делать.

В-третьих, рассматриваются моменты, за которые исполнительный директор несет ответственность. Также иногда отмечаются наказания (в основном штрафы).

И последнее: обязательно указываются права работника. Здесь речь идет вовсе не о Трудовом кодексе (он само собой разумеющееся), а о том, что может делать работник в рамках компании.

Более подробно каждый из типов сведений в документе будут рассмотрены ниже.

Основные функции

Основной функционал и стандартные обязанности исполнительного директора заключаются в трех категориях:

1. Взаимодействие с высшим руководством компании, исполнение всех распоряжений строго в сроки и надлежащем порядке. Совет директоров может продлевать или сокращать время на выполнение поставленных задач, если сотрудники не справляются.
2. Организация взаимодействия между разными структурами компании. Сложнее всего сделать это на производстве. Необходимо раздать работу каждому подразделению организации. Затем надо проследить за тем, чтобы она имела налаженный ход.
3. Организация оборота документов и финансов. Последнее может не входить в список обязанностей работника, дело перекладывается на главного бухгалтера.

Иногда функционал расширяется или сужается. Все зависит от специфики деятельности компании, равно как и компетентности самого исполнительного директора. К примеру, он может хорошо организовывать работников, идеально справляться с управленческими задачами, но ничего не смыслить в производстве.

Круг обязанностей

Что должен делать исполнительный директор? Инструкция и ее положения содержат весь круг обязанностей этой должности. Необходимо, чтобы юристы не упустили ни одного пункта, поскольку в противном случае совет директоров или акционеры организации не получат нужного работника.

Все обязанности можно разделить на две основные категории: руководство и отчетная деятельность.

Относительно первого пункта исполнительному директору нужно организовывать работу каждого отдела (цех или другое структурное подразделение). Он взаимодействует не с самими трудящимися, а с их начальниками. Также он обеспечивает организацию стратегией и планированием, согласовывая это с подчиненными и вышестоящим руководством.

Что касается отчетной деятельности, то здесь все просто. Исполнительный директор должен подготавливать рапорты о том, что происходит в компании. Затем такие отчеты предоставляются совету директоров в виде презентации или обычного документа.

Права

У исполнительного директора есть много прав. В первую очередь надо отметить, что он может выступать в любой государственной организации от имени компании и ему не требуется для этого доверенности.

Также права исполнительного директора включают в себя самостоятельную организацию рабочей деятельности, изменения тех или иных положений в трудовом договоре. Этот сотрудник может нанимать и увольнять людей по собственному решению.

Директор имеет право распоряжаться имуществом и финансами компании, если его решения не противоречат уставу предприятия и действующему законодательству.

Нельзя не отметить те основы и положения, которые указываются в Трудовом кодексе. Они обязательны к соблюдению, независимо от того, какая предлагается работа, должность.

Ответственность работника

Назначение исполнительного директора осуществляется акционерами или советом вышестоящего руководства. У него имеются не только права, на него возлагается определенная ответственность. Исполнительный директор несет ее в случае:

• Неисполнения должностных обязанностей, прописанных в инструкции.
• Нанесения материального ущерба компании.
• Правонарушений, прописанных в Трудовом, Уголовном и Гражданском кодексах.
• Принятия решений, которые не соответствуют его компетентности или выходят за рамки полномочий.
• Отсутствия дисциплины.

Иногда раздел ответственности дополняется отдельными пунктами, которые юристы или совет директоров посчитают нужными.

Договор и его особенности

Договор с исполнительным директором представляет собой не менее важный документ, чем должностная инструкция. Человек назначается вышестоящим руководством. Чаще всего это делает генеральный директор. Договор и ДИ проходят через начальника кадровой службы и главного бухгалтера. Все четыре стороны должны подписать эти документы.

В договоре указывается социальный пакет, заработная плата, сроки, в течение которых сотрудник должен заступить на должность, а также исполнять свои обязанности. Иногда это временный период на контрактной основе. По истечению срока он может продлеваться, или отношения между соискателем и нанимателем прекращаются.

Чаще всего за основу берутся типовые документы и образцы должностной инструкции. Далее они подправляются юристами предприятия (или частниками) в соответствии со спецификой деятельности.

При составлении договора есть возможность ссылаться на должностную инструкцию. Наблюдается и обратная ситуация.

Работа исполнительного директора

Любая рабочая деятельность исполнительного директора должна быть направлена на то, чтобы основные акционеры компании не отказывались от своих пакетов. Как правило, они же являются инвесторами, предоставляют возможность каждому сотруднику организации заработать. Поэтому необходимо следить за соблюдением обязанностей во всех подразделениях.

Рассматриваемая должность подразумевает то, что человек, ее занимающий, выполняет большую часть работы самостоятельно. Но некоторые задачи он может перекинуть на зам. директора. Последний обычно имеет аналогичные умения, образование, но меньше опыта. Выполнив не свои обязательства, он приобретает практику.

Несмотря на то что исполнительный директор не несет прямой ответственности за успешную деятельность предприятия, ему необходимо стремиться к этому. В противном случае компания разорится и множество хороших рабочих мест, включая его, исчезнут.

Требования к работнику

Исполнительный директор и зам. директора оцениваются по приблизительно одинаковым критериям перед тем, как заступить на свою должность. Требования следующие:

• Высшее образование, а лучше – два: финансы и производство или сфера услуг, в зависимости от деятельности предприятия.
• Стаж у работодателя не менее 3 лет.
• Умение вести переговоры.
• Умение организовывать рабочую силу и управлять сотрудниками младшего звена.
• Знание действующего законодательства, в особенности тех моментов, которые имеют непосредственное отношение к деятельности компании.
• Планирование бюджета.

Желательно, чтобы присутствовали и некоторые личностные качества, вроде лидерства, дисциплинированности и стрессоустойчивости.

Любому трудовому коллективу, будь то крупная производственная организация или небольшая компания из сферы услуг, необходим лидер. И если человек не только знает обязанности исполнительного директора, но и полностью их соблюдает, то он идеально подходит на должность.

businessman.ru

Должностная инструкция исполнительного директора: права и обязанности

Должностная инструкция исполнительного директора разрабатывается для регламентации трудовых взаимоотношений. Документ описывает функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Исполнительный директор может выполнять разные функции в зависимости от специфики деятельности компании.

І. Общие положения

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

• гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
• организационно-штатную структуру компании;
• нормы делового этикета и общения;
• организацию документооборота;
• методы управления компанией, персоналом;
• организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

• законодательством РФ;
• Уставом компании;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.

working-papers.ru

Положение об исполнительном директоре

Положение об исполнительном директоре

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Исполнительного директора, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ", «ООО "ХХХ"», Компаний сегмента «Дистрибуция», внешних компаний.

1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ" заносятся в Лист регистрации изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).

1.2 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1. Устав ООО "ХХХ".

2. Положение о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (ПР. HR–445.04 от 22.06.04).

3. Положение об «ООО "ХХХ"» и дочерних (зависимых) обществах (П-37 «ООО "ХХХ"»

от 09.04.04).

1.3 Термины и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины и сокращения:

Основное общество ( «ООО "ХХХ"») – общество, которое наделено правом определять решения дочерних (и зависимых) обществ и формировать ограничения ведения ими предпринимательской деятельности.

Сегмент – совокупность дочерних и зависимых обществ «ООО "ХХХ"», объединенных по установленному Советом Директоров «ООО "ХХХ"» принципу.

Головная компания Сегмента (ГКС) – компания, реализующая отдельные функции управления для входящих в сегмент других компаний (ее дочерних (зависимых) обществ) путем централизации управления и соответствующих исполнительских ресурсов (человеческих и материальных) в ГКС. ООО "ХХХ" — головная компания сегмента «Дистрибуция».

ИД — Исполнительный директор
ДИТ — Департамент информационных технологий
ДЛ — Департамент логистики
ДИ — Департамент инфраструктуры
ПГ АСМО – Проектная группа автоматизации систем медицинского обеспечения
АдмО — Административный отдел
ОБП — Отдел бизнес-процессов
ОСТО — Отдел системно-технологического обеспечения
ОСЭВ — Отдел систем электронного взаимодействия
ОПО — Отдел программного обеспечения
СТК и КИТ — Служба технологического контроля и контроля информационных технологий
ССА — Служба системного архитектора
ОП — Отдел поставок
ОЛ — Отдел логистики
УСХ — Управление складского хозяйства
ОД — Отдел доставки
СЛГ — Служба логистического контроля
ОУИ — Отдел управления инфраструктурой
СКС — Служба капитального строительства
ТО — Транспортный отдел
СКИ — Служба контроля инфраструктуры
ГАПРИ – Группа анализа, планирования и развития инфраструктуры

2 Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности Исполнительного директора

2.1 Должность Исполнительного директора создается и ликвидируется по приказу Генерального Директора ООО "ХХХ" (далее Компании).

2.2 Исполнительный директор назначается на должность и освобождается от должности решением Генерального Директора Компании и согласовывается с Советом Директоров «ООО "ХХХ"». Представление на должность готовится Директором по персоналу Компании.

3 Место должности Исполнительного директора в организационной структуре

3.1 Исполнительный директор подчиняется непосредственно Генеральному Директору Компании.

3.2 На время своего отсутствия Исполнительный директор замещается одним из начальников департаментов, находящихся в его непосредственном подчинении.

3.3 В непосредственном подчинении Исполнительного директора находятся (Приложение Б):

— Департамент логистики;

— Департамент информационных технологий;

— Департамент инфраструктуры;

— ПГ АСМО;

— Отдел бизнес-процессов;

-  Административный отдел;

-  Помощник.

4 Задачи Исполнительного директора

Основными задачами Исполнительного директора являются:

4.1 Формирование логистической политики, технологической политики, политики информационного развития, политики развития инфраструктуры компании по сегменту «Дистрибуция» на 3 года.

4.2 Стратегическое и Оперативное планирование и управление деятельностью функционально подчиненных департаментов, отделов и групп.

4.3 Управление инвестициями в основные средства, материальные активы и технологии.

4.4 Управление закрепленными статьями бюджета Компании, основными и дополнительными ФЭП.

4.5 Управление логистической системой Компании.

4.6 Управление информационными системами и технологиями Компании.

4.7 Курирование системы управления проектами развития и временными рабочими группами

Компании.

4.8 Управление технологическим развитием, изменениями и оптимизацией бизнес – процессов Компании.

4.9 Управление документационным обеспечением и регламентацией деятельности Компании.

4.10 Управление материально-техническим обеспечением Компании.

4.11 Управление инфраструктурой Компании.

5 Функции Исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функции:

5.1 Управление инвестициями в основные средства и технологии

5.1.1 Участие в разработке и принятии ключевых решений по инвестиционной стратегии компаний сегмента «Дистрибуция».

5.1.2 Планирование, управление и контроль инвестиций во внеоборотные активы Компании (основные средства, не материальные активы).

5.1.3 Планирование, управление и контроль инвестиций в проекты Компании, согласование ТЭО проектов Компании по сфере ответственности Исполнительного директора.

5.1.4 Оценка целесообразности и эффективности капиталовложений в развитие компаний сегмента «Дистрибуция».

5.1.5 Утверждение расходов по инвестиционным статьям Компании (в рамках установленных лимитов).

5.1.6 Утверждение и корректировка статей бюджета Компании по своей сфере ответственности.

5.2 Управление операционными расходами по статьям ответственности Исполнительного директора

5.2.1 Управление планированием расходов в рамках главного и стратегических бюджетов;

5.2.2 Организация ежемесячного анализа операционных расходов по статьям бюджета, ответственность за которые делегирована Генеральным директором Компании.

5.3. Стратегическое планирование и бюджетирование

5.3.1 Участие в работе Комитета по Стратегическому планированию, Бюджетного Комитета, Инвестиционного Комитета и иных Комитетов и органах управления компаний сегмента «Дистрибуция».

5.3.2 Участие в разработке и принятии ключевых решений по формированию Миссии и Ключевых факторов успеха компаний сегмента «Дистрибуция».

5.3.3 Разработка стратегических направлений деятельности (инициатив), необходимых для достижения базовых, фундаментальных целей деятельности компании по своей сфере ответственности, развития логистики, технологии, информационной технологии, инфраструктуры.

5.3.4 Организация Стратегического планирования функциональных подразделений (Департамента IT, Департамента логистики и Департамента инфраструктуры) на 3 года и на 1 год.

5.3.5 Принятие решений и управление ФЭП по функциональным подразделениям, утверждение планов по ФЭП.

5.3.6 Управление разработками целевых политик (стратегий) по сфере ответственности.

5.3.7 Участие в разработке (формировании) Стратегического бюджета Компании.

5.3.8 Мониторинг и контроль выполнения Стратегических планов Компании по своей сфере ответственности.

5.3.9 Информирование Правления Компании по вопросам стратегического планирования и бюджетирования по своей сфере ответственности.

5.3.10 Разработка ресурсного плана Компании, включая планы использования персонала функционально подчиненных подразделений, имущества, помещений и оборудования, план потребностей в помещениях, включая размещение и модернизацию офисно-складских помещений филиалов, и план потребностей в технологиях.

5.4 Оперативное управление подразделениями сферы ответственности Исполнительного директора

5.4.1 Управление процессами разработки, внедрения и обеспечения непрерывного совершенствования деятельности Компании в области логистики, бизнес-процессов, технологий и инфраструктуры.

5.4.2 Прогнозирование потребностей и принятие решения по развитию информационных технологий и прикладных систем, отвечающих задачам бизнеса Компании.

5.4.3 Управление проектированием и определением оптимальной структуры функционально подчиненных подразделений, складов и производственных мощностей в рамках своей сфере деятельности.

5.4.4 Управление логистическими мощностями Компании и принятие ключевых решений по вопросам функционирования подразделений.

5.4.5 Управление и принятие ключевых решений по вопросам поставки товара от поставщиков.

5.4.6 Управление товарными запасами и потоками.

5.4.7Управление и принятие ключевых решений по технологическому обеспечению и технологическому развитию группы Компаний.

5.4.8 Управление IT- обеспечением и развитием IT – инфраструктуры и архитектуры.

5.4.9 Управление документационным обеспечением деятельности компании. Осуществление корпоративной программы ведения документации в учетом стандартных требований законодательства.

5.4.10 Управление разработкой, внедрением и совершенствованием внутренних нормативных документов (стандартов) на уровне Компании.

5.4.11 Управление материально-техническим обеспечением Компании.

5.4.12 Управление развитием инфраструктуры Компании.

5.4.13 Управление административными, производственными, сбытовыми и иными объектами, как собственными, так и арендуемыми, поддержание и реконструкция их.

5.4.14 Управление ключевыми рисками (логистическими, технологическими, информационно технологическими, инфраструктурными).

5.4.15 Организация и управление функциональными видами контроля подразделений находящихся в прямом подчинении.

5.4.16 Утверждение и контроль выполнения оперативных планов подразделений, принятие отчетов по выполнению стратегических планов, мероприятий развития (полугодовых, квартальных).

5.4.17 Принятие решений по приему и увольнению сотрудников своих подразделений и мотивации персонала (до уровня начальников отделов включительно). Разработка мотивационных схем.

5.4.18 Утверждение планов, заданий и отчетов по командировкам сотрудников подразделений, стажировки, обучения и отпусков сотрудников подразделений (сферы ответственности Исполнительного директора).

5.5. Управление проектами и проектной деятельностью

5.5.1 Участие в виде инициатора или куратора в выполнении ключевых проектов Компании с объемом финансирования более 1 млн. долларов.

5.5.2 Рассмотрение инициатив и принятие решений на открытие проектов (защита планов) или формирование Временных рабочих групп Компании.

5.5.3 Принятие решения о закрытии проектов (защита проектов).

5.5.4 Организация контроля исполнения проектов и достижения результатов во Временных рабочих группах.

5.5.5 Создание и развитие системы привлечения сотрудников Компании к работам в проектах других сегментов и внутри сегмента «Дистрибуция».

6 Взаимодействия Исполнительного директора

6.1 Взаимодействие с руководством и структурными подразделениями ООО "ХХХ"

По вопросам, связанным с выполнением своих функций, Исполнительный директор Компании осуществляет следующие взаимодействия:

6.1.1 С Генеральным директором, другими функциональными директорами и руководителями подразделений Компании в рамках общекорпоративных принципов управления Компании.

6.1.2 С руководителями Комитетов, проектов, ВРГ в рамках общекорпоративных принципов управления Компании.

6.2 Взаимодействие с Компаниями сегмента «Дистрибуция»

По вопросам, связанным с выполнением своих функций, Исполнительный директор Компании осуществляет следующие взаимодействия:

6.2.1 С компаниями, имеющими подразделения, функционально связанные с соответствующими подразделениями сферы ответственности Исполнительного директора Компании – через руководителей указанных подразделений компаний в рамках общекорпоративных принципов управления в сегменте «Дистрибуция».

6.2.2 С компаниями, не имеющими подразделений, функционально связанных с подразделениям сферы ответственности Исполнительного директора Компании через Генеральных директоров компаний в рамках общекорпоративных принципов управления в сегменте «Дистрибуция».

6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»

6.3.1 Исполнительный директор Компании осуществляет взаимодействие с «ООО "ХХХ"» в соответствии с утвержденными нормативными документами, Приказами и Распоряжениями Президента «ООО "ХХХ"».

6.3.2 В рамках Договора об оказании управленческих услуг, Исполнительный директор Компании предоставляет Президенту «ООО "ХХХ"» или сотрудникам «ООО "ХХХ"», которых Президент «ООО "ХХХ"» для этого уполномочил, информацию, документы по деятельности Исполнительного директора Компании и подразделений его сферы ответственности.

6.3.3 Исполнительный директор Компании формирует ежеквартальные и годовые отчеты по деятельности подразделений его сферы, о выполнении возложенных на него функций в соответствии со стандартом, установленным «ООО "ХХХ"».

6.3.4 Исполнительный директор Компании предоставляет в «ООО "ХХХ"» плановые и отчетные документы на основании регламентов, утвержденных в установленном порядке Президентом «ООО "ХХХ"».

6.3.5 Вопросы взаимодействия Исполнительного директора Компании с «ООО "ХХХ"» являются приоритетными.

6.4 Взаимодействие с внешними компаниями

По вопросам, связанным с выполнением своих функций, Исполнительный директор Компании осуществляет следующие взаимодействия с внешними компаниями:

6.4.1 Со стратегическими партнерами Компании;

6.4.2 С партнерами по выполнению ключевых проектов Компании.

7 Показатели оценки деятельности Исполнительного директора

7.1 Основными показателями эффективности деятельности подразделений сферы ответствен-

Ности Исполнительного директора Компании являются:

-  длительность операционного цикла поставки;

-  оборачиваемость товарного запаса;

-  производительность труда;

-  дефектура;

-  затраты на кв. м. площадей складов;

-  расходы на содержание инфраструктуры;

-  доля систем электронного заказа;

-  объем продаж через автоматизированные аптеки;

-  информационно-технологическая поддержка;

-  обеспечение IT-оборудованием и программным обеспечением;

-  исполнение стратегического и главного бюджетов;

-  эффективность управления инвестиционными проектами.

7.2 Деятельность Исполнительного директора Компании оценивается на основе следующих показателей:

7.2.1 Выполнение подразделениями установленных показателей деятельности;

7.2.2 Достижение целей и решение задач подразделениями сферы ответственности Исполнительно директора в сроки, установленные планами стратегических мероприятий и календарными планами.

7.2.3 Достижение целей и выполнение предметных стратегий, содержащихся в логистической политике, технологической политике, политике информационного развития, политике развития инфраструктуры компаний сегмента «Дистрибуция», в установленные сроки.

7.3 Оценка Генеральным Директором ООО "ХХХ", Советом Директоров «ООО "ХХХ"» степени выполнения Исполнительным директором Компании задач и функций, установленных настоящим Положением.

8 Общекорпоративные нормы

Деятельность Исполнительного директора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1 Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 24.02.04;

8.2 Концепция учета товара на складах Фирмы ООО "ХХХ", К-2 от 04.10.00;

8.3 Концепция системы развития персонала ООО "ХХХ", К-3 от 27.02.01;

8.4 Концепция информационной безопасности ООО "ХХХ" на 2001-2005 гг., К-4 от 14.05.01;

8.5 Концепция оптимизации корпоративной управленческой отчетности ООО "ХХХ", К-6 от 05.03.02.

8.6 Концепция создания системы диспетчеризации товарных потоков в ООО "ХХХ", ПН-226 от 25.11.99;

8.7 Временная концепция управления информационно-технологическими функциями в ООО "ХХХ", К-9 от 23.07.02;

8.8 Социальная политика ООО "ХХХ", ПЛ-1 от 25.04.03;

8.9 Политика в области документационного обеспечения ООО "ХХХ", ПЛ-2 от 09.02.04;

8.10 Маркетинговая политика ООО "ХХХ", ПЛ-3 от 15.03.04;

8.11 Положение о Стратегическом планировании ООО "ХХХ", П-230 от 30.05.00;

8.12 Положение об отчетах в ООО "ХХХ", П-250 от 11.09.00;

8.13 Положение делегирование полномочий в ООО "ХХХ", П-275 от 29.03.01;

8.14 Положение о планировании деятельности отделов (подразделений) ООО "ХХХ",

П-283 от 05.06.01;

8.15 Положение о ресурсном планировании ООО "ХХХ", П-302 от 28.09.01;

8.16 Положение о финансовой структуре Группы Фирм Дистрибуция, П-403 от 02.10.03;

8.17 Положение о принципах формирования внутрикорпоративных тарифов и финансового взаимодействия Группы компаний «ООО "ХХХ"», П-421 от 19.06.03;

8.18 Положение о подготовке корпоративной финансовой отчетности Группы компаний «ООО "ХХХ"», П-424 от 15.03.04;

8.19 Положение «Система внутреннего нормативного регулирования ООО "ХХХ", П-435 от 15.04.04;

8.20 Порядок формирования и корректировки Главного бюджета ГФ Дистрибуция, ПР-498 от 15.07.02.

9 Полномочия

Исполнительный директор наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных нормативными документами Компании, Таблицей Делегирования полномочий.

9.2 Утверждает и согласовывает внутренние нормативные документы в рамках сферы своей деятельности и отдельных решений Генерального Директора Компании.

9.3 Исполнительный директор Компании обладает правом издания распоряжений по функционально подчиненным ему подразделениям.

9.4 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9.5 Исполнительному директору могут быть делегированы полномочия Генерального директора Компании по сфере ответственности Исполнительного директора.

10 Права

Исполнительный директор имеет право:

10.1 Давать обязательные для подразделений, являющихся субъектами его управления, распоряжения и указания. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

10.2 По вопросам, перечисленным в разделе 5 настоящего Положения, действовать от имени Компании, представлять ее в других учреждениях и организациях.

10.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

10.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Исполнительного директора.

10.5 Требовать от руководителей структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Исполнительного директора.

10.6 Издавать за своей подписью распоряжения по функционально подчиненным подразделениям Компании.

10.7 Утверждать концепции, планы, внутренние нормативные документы, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности.

10.8 Руководить работой заседаний, совещаний, советов, коллегиальных органов по вопросам сферы ответственности Исполнительного директора.

10.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников фирмы до уровня начальников департаментов, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения его распоряжений и поручений.

10.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать Генеральному Директору Компании кандидатов на должности начальников департаментов, управлений, отделов, групп (на правах отделов).

10.11 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании бюджета подразделений блока Исполнительного директора по закрепленным за ним статьям.

10.12 Получать информацию, касающуюся финансово-экономических показателей деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

10.13 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами.

10.14 Делегировать, по предварительному согласованию с Генеральным Директором Компа-нии, часть своих прав и функций подчиненным должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Исполнительному директору полномочий.

10.15 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

11 Ответственность

Исполнительный директор несет персональную ответственность перед Генеральным Директором Компании, Советом Директоров «ООО "ХХХ"» за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

положение о генеральном директоре ооо

hr-portal.ru

Обязанности исполнительного директора: должностная инструкция, функции и требования: права и сфера деятельности

Чаще всего именно на крупных предприятиях внедряется должность исполнительного директора. Это объясняется тем, что фронт работы тут намного больше, а значит нужен еще один специалист, который возьмет часть управленческих обязанностей на себя. 

Исполнительный директор является последователем той производственной стратегии и задачи, которую очертил руководитель организации. Должность предполагает контроль за выполнением обязанностей других рабочих единиц, за соблюдением корпоративной цели в соответствии с внутренними нормативными документами.

Профессия подразумевает обширный перечень обязанностей и достойный уровень знаний, ведь руководитель (хоть и второй по рангу) должен быть достойным примером. Его квалификация должна расти в зависимости от того, как развивается организация.

Зачем нужен исполнительный директор и его отличительные особенности

Чтобы организация работала единым механизмом, нужно верно распределить обязанности среди всего коллектива. Генеральный директор часть свои задач отдает исполнительному директору. Это особенно важно на крупных предприятиях, где постоянно возникают новые цели, которых нужно достигать.

Исполнительный директор должен заниматься оперативный планированием, следить за исполнением приказов, указаний и распоряжений генерального директора. Эта профессия предполагает наличие высшего образования в той специализации, в которой находится организация. Если, например, компания занимается предоставлением строительных услуг, то специалист должен иметь инженерное, архитектурное или техническое образование. Практика показывает, что часто такие должности занимают профессионалы с дипломом другой направленности. В этом случае работник должен полностью обладать знаниями и быть в курсе специфики отрасли. Достичь этого поможет опыт работы в этой области. Он должен насчитывать 3 года и более.

Подчиняется исполнительный директор непосредственно генеральному директору или владельцу компании (если это не одно и тоже лицо).

Чтобы занять эту должность, нужно обладать такими знаниями и качествами:

1. Знать нормы и постановления органов власти и управления в соответствующей отрасли.
2. Владеть нормативной базой, которая разработана внутри предприятия.
3. Уметь пользоваться методической документацией, архивными данными и другими видами нормативных актов, которые позволят выбрать важную для компании информацию.
4. Знать перспективы развития предприятия и отрасли в целом.
5. Владеть данными о структуре организации, специализации, стратегии.
6. Быть компетентным в сфере налогового законодательства и экологии ( особенно, когда речь идет о крупных промышленных предприятиях).
7. Уметь составить и внедрить бизнес — план финансово — экономической или административно — хозяйственной деятельности компании.
8. Знать трудовое законодательство и умело применять его нормы на практике.
9. Владеть навыками прогнозирования и составлять прогноз на ближайшую и длительную перспективы.
10. Применять к конкретному предприятию современные методы управления.
11. Знать процедуру заключения договоров разного уровня хозяйствования.
12. Обладать знаниями о составлении трудового договора и других актов, которые регламентируют трудовую деятельность.
13. Знать в совершенстве конъюнктуру рынка.
14. Черпать знания об опыте подобных компаний, международном опыте и результатах деятельности организаций — лидеров в конкретной области хозяйствования.
15. Владеть методикой проведения проверок, ревизий и инвентаризации.
16. Знать этику делового поведения, общения и способы психологического воздействия.
17. Знать основы делопроизводства.
18. Обладать азами маркетинга.
19. Знать и соблюдать правила охраны труда.

Такой внушительный перечень знаний, которыми должен обладать исполнительный директор, позволяет отобрать достойную кандидатуру. Помимо профессиональных качеств, он должен иметь и высокий уровень личных качеств: коммуникабельность, пунктуальность, обязательность и прочие.

Различают такие функции исполнительного директора:

• тесное сотрудничество и взаимодействие с высшим руководством;
• выполнение задач согласно поставленных временных рамок;
• организация взаимодействия между всеми подразделениями компании;
• соблюдение документооборота на предприятии.

Функции исполнительного директора могут дополняться новыми позициями, если этого требует руководство и задачи предприятия.

Такую должность должен занимать прекрасный оратор, организатор и управленец.

Должностная инструкция — основной документ для нормирования прав и обязанностей исполнительного директора

Вся система прав и обязанностей этой должности представлена в должностной инструкции. Этот ключевой документ дает общее понятие, кто же такой исполнительный директор, каковы его задачи и сферы влияния.

Разработка такой инструкции выгодна и работнику и работодателю. В случае конфликтной ситуации всегда можно привлечь документ для разрешения спора. Руководителю важно выделить весь спектр обязанностей, с которыми должен справиться специалист, а работнику следует обратить внимание еще и на его права.

Должностная инструкция исполнительного директора обязательно должна включать такие пункты:

• Общие положения, где дается определение понятия «исполнительный директор».
• Обязанности.
• Права.
• Ответственность.
• Требования к работнику.

Этот список может быть дополнен новыми графами, если это предполагает специфика отрасли или пожелания руководства или самого работника.

Должностная инструкция не является обязательным для оформления документом, но это дополнительная подстраховка для всех участников рабочего процесса.

Круг обязанностей

Должностные обязанности исполнительного директора так быстро не перечислить. Они масштабные, но обобщив, можно выделить два вектора:

• управленческий;
• отчетный.

Первое направление обязывает исполнительного директора организовывать все процессы на предприятии. Для этого он контактирует не с самими работниками, а с начальниками отделов и секторов. Он создает стратегию и занимается планированием деятельности компании.

Отчетный вектор плавно вытекает из предыдущего. Чтобы деятельность фирмы была успешной, нужно контролировать и составлять отчеты о проделанной работе. В итоге такие отчеты предоставляются генеральному директору.

Более детальный список обязанностей исполнительного директора имеет вид:

1. Организационные работы по осуществлению деятельности отдельных отделов и предприятия в целом.
2. Руководство компанией согласно учредительных норм под эгидой генерального директора.
3. Принятие совокупности мер в целях нормализации деятельности, усовершенствования методов и поднятия эффективности.
4. Управление структурными единицами с помощью взаимодействия с их начальниками.
5. Контроль за выполнением приказов, планов, организационных работ, сроков подачи отчетности и  внедрением инноваций.
6. Участие в разработке программы, стратегии и плана компании на текущий год и в перспективе.
7. Анализ и снабжение предприятия инструментами и прочими ресурсами.
8. Принятие участия в формировании бюджета компании.
9. Под руководством генерального директора разработка новых методов управления и внедрение их.
10. Контроль за финансовыми потоками (вместе с главных бухгалтером).
11. Систематическое проведение анализа экономического, технического, финансового, кадрового состояния предприятия  и предоставление этих данных высшему руководству.
12. Изучение необходимости в персонале на базе данных отдела кадров или hr — менеджеров.
13. Увольнение и принятие на работу сотрудников.
14. Разработка норм трудовой дисциплины, мотивации и контроль за их выполнением.
15. Способствование своевременной выплате заработной платы.
16. Представление компании среди подобных организаций, взаимодействие с партнерами и анализ деятельности конкурентов.
17. Способствование налаживанию отношений с поставщиками, посредниками, кредиторами и представителями контролирующих органов (налоговой службой, санитарно — эпидемиологической службой и т.д.).
18. Контроль за соблюдение бизнес — планов и бюджетов.

Такой обширный список обязанностей вынуждает брать в качестве исполнительного директора человека с большим багажом знаний.

Права исполнительного директора

Кроме значительного перечня обязанностей, у этой профессии много прав. Исполнительный директор — руководитель, второй лицо на предприятии. Именно поэтому он вправе увольнять и принимать на работу сотрудников. Это может быть самостоятельным решением или в результате диалога с гендиректором. Обычно, если увольняют или принимают на работу специалиста высшего и среднего звена, то без консультации с высшем руководством не обойтись.

Исполнительный директор может выступать с инициативой по усовершенствованию производственных процессов на предприятии, улучшению дисциплины и микроклимата в коллективе.

Также к правам этой специальности можно отнести:

• принимать самостоятельные решения в границе своих обязанностей;
• представлять интересы компании, выступать его «лицом»;
• открывать банковские и прочие счета и предоставлять предприятие без доверенности;
• использовать средствами и имуществом организации в рамках дозволенного;
• оформлять трудовой договор.

Также, как и всем остальным сотрудникам, Трудовой Кодекс дает право исполнительному директору на отпуск, больничный, социальные гарантии и своевременную зарплату.

Обладая такой свободой действий, главное помнить, что следует соблюдать баланс и действовать в рамках законодательства.

Ответственность специалиста

Должность руководителя предполагает ответственность за принятые решения. Исполнительный директор обобщает информацию от начальников отделов и предоставляет ее руководству. Это значит, что он берет на себя ответственность и за эти данные и отвечает за их правдивость.

В должностной инструкции ответственности отведен отдельный пункт, где расписаны стандартные позиции и те, что свойственны узкой специализации предприятия.Эта часть документа является одной из ключевых, потому что определяет границы наказания, которые могут быть применены к работнику.

Исполнительный директор может нести ответственность в случаях:

• нанесение материального ущерба предприятию;
• невыполнения своих обязанностей, функций и задач;
• нарушения законодательства на рабочем месте в рабочее время;
• получения неудовлетворительных результатов компании, снижении прибыли или получении убытка;
• негативных последствий в результате решений, которые не входят в обязанности исполнительного директора, нарушают законодательство и нормы внутреннего распорядка;
• искаженного предоставления информации руководству, как ошибочно, так и целенаправленно;
• нарушения норм дисциплины и рабочих обязанностей подчиненными;
• неверно составленной отчетности и подачи этих данных во внешние контролирующие органы.

Если допущены такие ошибки, то совет директоров или гендиректор может вынести выговор исполнительному директору, лишить премии частично или полностью, уволить с занимаемой должности.

Также в том случае, когда нарушено уголовное законодательство, то меры принимаются уже другими инстанциями. Такое бывает, если на предприятии произошло хищение по инициативе или оплошности исполнительного директора.

Итоговые выводы

Должность исполнительного директора необходима, как на крупном предприятии, так и на малом. Качественная его работа позволяет удержать финансовые и технические характеристики организации на должном уровне, что способствует нахождению новых инвесторов, акционеров, открытию новых рынков сбыта и т.д.

С исполнительным директором подписывается отдельный договор. Он схож с должностной инструкцией, но отличается детальностью и конкретикой. В нем прописан уровень заработной платы и премии, термин, в течении которого специалист будет занимать должность, социальный пакет и другие важные моменты. После ознакомления договор подписывается самим исполнительным директором, представителем отдела кадров, главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Эта специальность — тот же директор, но с меньшим количеством рычагов управления. В старой интерпретации эта должность имеет название «заместитель директора». Когда речь идет о крупном предприятии, то без исполнительного директора не обойтись. Он берет на себя часть забот генерального директора и является связующим звеном между ним начальниками отделов .

Как к любой руководящей должности, к исполнительному директору выдвигается серьезные требования: наличие образования, опыта работы, умения вести документооборот, налаживать контакты и экономить резервы компании. Также он должен уметь налаживать общий язык с разными по характеру людьми, быть убедительным, харизматичным и уверенным.

Часто для таких должностей устраивают тренинги. На них управленцев учат определенным методам влияния на собеседника, уловкам манипуляции и деловому обаянию. Важно посещать такие мероприятия, ведь это поднимает уровень знаний, делает специалиста более опытным, поднимает в глазах руководства и персонала.

Такая специальность перспективна и в будущем будет активно развиваться. В связи с процессами монополизации рынка количество крупных компаний будет только расти и потребность в исполнительных директорах аналогично будет возрастать.

Опыт работы в этой сфере обеспечит внушительный толчок и в будущем можно надеяться на кресло генерального директора. Те навыки, которые приобретаются во время работы исполнительным директором, пригодятся на должности главного инженера (если это предприятие технической сферы) или главного бухгалтера (для финансового учреждения). Поэтому эта должность открывает новые грани в деловом облике человека.

www.finanbi.ru

Исполнительный директор: обязанности, права :: SYL.ru

Исполнительный директор – это руководитель, подчиняющийся только генеральному директору компании. Если директор подает идеи улучшения деятельности фирмы, то его правая рука разрабатывает тактику, которая поможет добиться поставленной цели. Другими словами, в обязанности исполнительного директора входит полное курирование деятельности фирмы.

Как появилась профессия менеджера

Каждая профессия имеет свою историю возникновения. В случае с менеджером все довольно просто. В любом обществе должен быть лидер, причем это касается как группы животных, так и людей

Среди животных лидером выходит самый сильный, самый смелый. Тот зверь, который может защитить свое стадо и повести за собой.

Что касается людей, тут тоже все довольно просто. Экономика постоянно развивалась, и потребовался лидер, который сможет встать во главе. Сначала появился директор – самая главная персона в организации. С течением времени ему понадобилась помощь, правая рука, именно таким образом и появилась профессия менеджера.

Обязанности менеджера

Должностная инструкция исполнительного директора:

• Управление процессом производства (составление планов, контроль за их выполнением, оптимизация процесса с технической точки зрения).
• Управление персоналом (подбор сотрудников, их первичное обучение и координация работы).
• Контролировать, чтобы вся работа выполнялась вовремя.
• Оптимизация работы предприятия.

В права исполнительного директора входит найм работников, подписание документов, присутствие на собраниях с другими руководителями.

Права менеджера

Новоиспеченный топ-менеджер имеет следующие права:

• В пределах своих полномочий действовать от лица фирмы.
• Представлять интересы компании на встречах с партнерами по бизнесу.
• В пределах своей компетенции распоряжаться некоторым имуществом предприятия.
• Получать от главного руководителя необходимую информацию по деятельности фирмы.
• Вносить коррективы в структуру работы.
• Нанимать новых сотрудников, в том числе и персонального помощника.

Требования к сотруднику

Каждый человек мечтает добиться успеха в карьере и занять руководящий пост. Исполнительный директор – это профессия не только престижная, но еще и востребования. Нужно обладать особенными чертами, чтобы занять данный пост.

Основные требования к кандидату:

• Наличие высшего образования (желательно экономического).
• Стаж работы в аналогичной сфере приветствуется.
• Опыт планирования бюджета компании и его составления.
• Умение вести переговоры с потенциальными клиентами и инвесторами.
• Наличие организаторских навыков.
• Характеристики личностного плана – целеустремленность, хорошая дисциплина, стрессоустойчивость.

Категории менеджеров

Должностная исполнительного директора зависит от того, с какой целью компания его нанимает. Можно выделить четыре основные категории:

• Новатор. Очень часто встречаются компании, которые ищут менеджера в какой-то новый проект. В данном случае руководитель должен быть харизматиной личностью, чтобы люди потянулись к нему. Менеджер-новатор поднимает компанию на новый уровень, оптимизирует ее работу.
• Наставник. Это исполнительный директор, обязанности которого заключаются в том, чтобы быть правой рукой главного менеджера. Такой человек должен обладать большим опытом работы в данной сфере, чтобы дать компетентный совет и помочь начальнику во всем, о чем тот попросит.
• Преемник. Возможно, что главный директор в скором времени собирается покидать свой пост, в таком случае он начинает подыскивать себе замену заранее. Генеральный исполнительный директор должен быть перспективным человеком, проявлять инициативу и постоянно подавать идеи для развития компании. Только в таком случае он станет хорошим преемником.
• Партнер. Если вы решили найти для себя партнера, то для такой должности подойдет тот человек, который разделяет ваши взгляды и ценности. Желательно, чтобы вы дополняли друг друга, и нашли общий язык. Директор должен полностью доверять своей правой руке, только тогда они станут хорошими партнерами и добьются эффективных результатов.

Личностные характеристики

Исполнительный директор компании должен быть не просто отличным профессионалом в своем деле, но и сильной личностью. Обладая необходимыми качествами, он сможет повести за собой персонал, отстаивать свою точку зрения и поднять фирму на высший уровень.

Каким должен быть хороший менеджер:

• Иметь активную жизненную позицию и четко знать, какого результата он хочет достичь.
• Быть дисциплинированным, чтобы персонал мог брать с него пример.
• Уметь находить подход к решению задач любой сложности.
• Быть способным принимать ответственные решения, уметь говорить «Нет», когда в этом есть необходимость.
• Быть лидером, но не пользоваться служебным положением в личных целях.
• Уметь публично выступать таким образом, чтобы позиционировать себя как успешного, уверенного в себе человека.
• Заставить персонал поверить в него, поддержать точку зрения.
• Выходить аккуратно из возникших конфликтных ситуаций.
• Знать все нюансы структуры работы компании и разбираться в юридических, экономических аспектах деятельности.

Ответственность менеджера

Рабочая инструкция исполнительного директора указывает, что он несет такую же ответственность, как главный представитель компании. Исключением будут лишь те случаи, когда это зафиксировано в документе. Руководитель следит за функционированием предприятия и несет ответственность в следующих случаях:

• За несоблюдение персоналом дисциплины и невыполнение своих прямых обязанностей.
• За несвоевременную сдачу бухгалтерских отчетов.
• За нанесение компании материального ущерба.
• За нарушение техники безопасности (основных правил).
• За нарушение трудовой дисциплины.
• За последствия решений, которые были приняты вне рамок полномочий.

Где искать хорошего менеджера

Перед генеральным директором зачастую ставится очень непростая задача – найти менеджера извне или повысить кого-то из своих сотрудников. К данному вопросу нужно подходить очень серьезно.

Конечно, сотрудника всегда можно найти по объявлению. Но тут есть свои риски. У человека может быть просто потрясающее резюме, однако на деле окажется, что он не обладает необходимыми навыками лидера. Кроме того, чужому человеку потребуется время, чтобы наладить отношения с персоналом и вникнуть в структуру функционирования организации.

Именно по этой причине очень часто руководитель компании принимает решение о повышении в должности одного из своих сотрудников. В этом есть свои преимущества:

• Персонал знаком с человеком, доверяет ему, наладить контакт будет проще, в этом облегчается работа.
• Должностная инструкция исполнительного директора уже знакома сотруднику, возможно, что у него даже есть уже разработанный план действий, по которому он быстро наладит функционирование предприятия.
• Главный руководитель уже знает все достоинства и недостатки своего сотрудника.
• Работник хорошо знает структуру, по которой работает компания.

Мотивация сотрудника

Исполнительный директор, обязанности которого четко расписаны в нормативном акте, должен быть хорошо мотивирован. Человек должен не просто любить свою работу, а знать, что его труд принесет определенные плоды.

В качестве мотивации может выступать как дальнейшее повышение в должности, так и заработная плата. Конечно, финансовая сторона вопроса интересует каждого работника.

Желательно, чтобы главный руководитель предоставил менеджеру зарплатную сетку, по которой тот сможет считать, сколько он получит. Фиксированная ставка и постоянные бонусы – наиболее оптимальный вариант.

В зарплатной сетке должны быть показатели, которых должен достичь новый сотрудник. Уже по этим показателям и будет рассчитываться размер возможного бонуса.

Если исполнительный директор будет знать, что он постоянно получает вознаграждения, то будет стремиться работать еще усерднее, чтобы больше заработать. Как следствие – улучшение структуры функционирования предприятия.

Зачем нужен исполнительный директор

Иногда главный руководитель предприятия считает, что у него нет необходимости нанимать дополнительный персонал, в том числе и менеджеров. Такое решение неоправдано. Помощь нужна всегда, нельзя полагаться только на свои силы.

Если пренебречь такой профессией, как менеджер, то стоит поверить, что компания долго на плаву не продержится. Именно данный человек полностью следит за тем, что происходит внутри фирмы. Менеджер решает конфликтные ситуации, составляет финансовые отчеты.

Главному директору потом остается только перепроверить, насколько правильно была выполнена работа.

Подводим итоги

Менеджер — это очень важный человек для любого предприятия. Хороший специалист не только будет поддерживать фирму на плаву и следить, чтобы персонал выполнял свои обязанности.

Хороший менеджер сделает все возможное, что оптимизировать работу предприятия и максимально наладить взаимоотношения сотрудников, чтобы не возникало конфликтных ситуаций.

Подходите к подбору персонала на руководящие должности очень внимательно, тогда ваша компания добьется высоких результатов в сжатые сроки.

www.syl.ru

Передаем часть полномочий исполнительному директору в ООО

В соответствии с п. 1 ст. 53 ГК РФ в редакции Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ (Закон N 99-ФЗ) учредительным документом юридического лица может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Согласно п. 3 ст. 65.3 ГК РФ уставом корпоративного юридического лица (корпорации) может быть предусмотрено предоставление полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно, или образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга (абзац третий п. 1 ст. 53 ГК РФ). В силу п. 1 ст. 65.1, п. 4 ст. 66 ГК РФ к корпорациям относятся в том числе общества с ограниченной ответственностью (общество, ООО).

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (Закон об ООО), определяющий правовое положение ООО, не предусматривает возможности создания в ООО нескольких единоличных исполнительных органов. Однако правовое положение такого хозяйственного общества определяется не только Законом об ООО, но и ГК РФ (п. 3 ст. 87 ГК РФ), причем с 01.09.2014 нормы других федеральных законов, включая Закон об ООО, могут применяться только в части, не противоречащей ГК РФ в редакции Закона N 99-ФЗ. Поэтому, несмотря на отсутствие соответствующих положений в Законе об ООО, в настоящее время возможно формирование в обществе нескольких единоличных исполнительных органов, действующих совместно или независимо друг от друга.

Ни ГК РФ, ни иные законы не предусматривают какого-либо порядка, с соблюдением которого должны взаимодействовать между собой единоличные исполнительные органы ООО в случае создания в обществе нескольких таких органов. Не содержит законодательство и норм, которые бы устанавливали, что полномочия таких органов не могут дублироваться и должны быть разграничены. Как указано в п. 24 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации», если в корпорации образовано несколько единоличных исполнительных органов, предполагается, что они действуют независимо по всем вопросам компетенции.
Поскольку компетенция органов ООО должна определяться его уставом и закон допускает включение в устав общества любых положений, не противоречащих федеральным законам (п. 3 ст. 89 ГК РФ, п. 2 ст. 12 Закона об ООО), полагаем, что общее собрание участников общества вправе предусмотреть в уставе любой порядок разграничения полномочий формируемых в обществе единоличных исполнительных органов (генерального директора и исполнительного директора), а также при необходимости порядок взаимодействия между ними при выработке и принятии решений от имени общества.

Обратим внимание, что исходя из п. 1 ст. 53, п. 3 ст. 65.3 ГК РФ сведения о наличии в обществе нескольких единоличных исполнительных органов должны содержаться в уставе общества. Поэтому, если в рассматриваемой ситуации сведения о том, что, помимо генерального директора, единоличным исполнительным органом общества является исполнительный директор, в уставе отсутствуют, необходимо внести в устав общества соответствующие изменения. Одновременно устав общества должен быть приведен в соответствие с ГК РФ в редакции Закона N 99-ФЗ (п. 7 ст. 3 этого федерального закона), если это не было сделано ранее.
Следовательно, в рассматриваемом случае может возникнуть необходимость представления в регистрирующий орган не только заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма N Р14001, утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@), но и заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001, утвержденная тем же приказом), а также документов, которые необходимы для государственной регистрации изменений в уставе общества (п. 6 ст. 52 ГК РФ, п. 4 ст. 12 Закона об ООО, п. 1 ст. 17Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Закон N 129-ФЗ).

Перечень лиц, которые вправе быть заявителями при государственной регистрации юридического лица, определен п. 1.3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. В частности, в качестве заявителя вправе выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица. По смыслу п. 4 ст. 32, ст. 40 Закона об ООО таким руководителем является единоличный исполнительный орган (генеральный директор и т.п.) общества. Для целей п. 1.3 ст. 9 Закона N 129-ФЗ полномочия единоличного исполнительного органа общества могут возникнуть у директора этого общества (исполнительного или иного) при условии, что устав общества содержит сведения об этом должностном лице именно как о единоличном исполнительном органе общества. Иными словами, устав ООО должен предусматривать, что исполнительный директор является (наряду с иными перечисленными в уставе лицами) единоличным исполнительным органом общества. Поскольку изменения в уставе общества по общему правилу приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 6 ст. 52 ГК РФ, п. 4 ст. 12 Закона об ООО), мы полагаем, что исполнительный директор общества может выступать в качестве заявителя в связи с представлением документов в регистрирующий орган только после государственной регистрации изменений в уставе, в соответствии с которыми он будет являться единоличным исполнительным органом общества. С учетом изложенного в рассматриваемом случае заявителем при подписании заявлений форм N Р13001 и N Р14001 и представлении документов в регистрирующий орган вправе быть генеральный директор общества.

Отметим, что высказанная точка зрения является нашим экспертным мнением. Поскольку положения ГК РФ, предусматривающие возможность создания в обществе нескольких единоличных исполнительных органов, вступили в силу лишь с 01.09.2014, практика их применения на сегодняшний день еще отсутствует.

В силу п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.

Генеральный директор как единоличный исполнительный орган общества уполномочен выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона об ООО). Иными словами, законом допускается возложение функций представительства от имени общества по определенным вопросам на другое лицо путем выдачи соответствующей доверенности (ст. 185 ГК РФ).

Напомним, что доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). К обязательным реквизитам доверенности, выданной юридическим лицом, относятся дата совершения доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ) и подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на подписание доверенности учредительными документами юридического лица (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). То есть при выдаче доверенности от имени юридического лица доверителем является сама организация, а не ее руководитель. Последний выступает лишь в качестве органа юридического лица.

Отметим, что, поручая по доверенности работнику общества (исполнительному директору) какие-либо функции, входящие в компетенцию единоличного исполнительного органа, необходимо учитывать, что такая передача допускается только в отношении части его функций. Предусмотренные законодательством полномочия возникают у единоличного исполнительного органа общества после избрания его уполномоченным органом общества. И хотя возможность передачи генеральным директором своих полномочий иному лицу по доверенности в полном объеме действующим законодательством напрямую не ограничивается, такая передача фактически является нарушением исключительной компетенции соответствующих органов общества в данном вопросе.

www.smolbc.ru