Как оплачивается ученический отпуск по трудовому кодексу – как правильно называется ученический отдых, каким законом трудового кодекса регулируется, сколько дней можно взять для учебы

Учебный отпуск: как и кому его предоставляют? — Рамблер/новости

В трудовом законодательстве указаны разные виды отпусков. Самые «известные» из них — это, пожалуй, очередной оплачиваемый отпуск и отпуск по беременности и родам. Понятие учебного отпуска не всем хорошо знакомо. Получение образования для молодых специалистов всегда поощрялось государством и работодателями, но сегодня эта тема не столь известна. Поэтому не все HR-специалисты точно знают о нормах и требованиях. Давайте разберем, что к чему.

Когда предоставляется учебный отпуск

Итак, работодатель обязан предоставить сотруднику учебный отпуск при определенных условиях.

1) В соответствии со ст. 287 Трудового кодекса РФ, компания должна быть для человека основным местом работы.

2) Сотрудник обязан предоставить справку-вызов от образовательной организации по утвержденной форме, на основании ст. 177 ТК РФ.

3) Учебная программа должна иметь государственную аккредитацию.

4) Образование соответствующего уровня получается впервые.

Кроме того, в справке необходимо указать точную форму обучения: очная, заочная, очно-заочная. На этом основании компания поймет, какой именно отпуск предоставлять: оплачиваемый или за свой счет. А вот «вечерней» формы обучения закон не предусматривает.

Продолжительность отпуска

Продолжительность отпуска различается в зависимости от ряда факторов. Студент вуза на заочной или очно-заочной форме имеет право на отпуск с сохранением среднего заработка:

— сессия на 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней, старшие курсы — 50 календарных дней в год;

— защита диплома, сдача госэкзаменов — не более 4-х месяцев, в соответствии со ст. 173 ТК РФ.

Очникам компания должна предоставить отпуск без сохранения зарплаты: на время сессий — 15 дней, для защиты диплома и сдачи «госов» — 4 месяца или 1 месяц, если сдаются только экзамены.

Но здесь важны нюансы. Трудовой кодекс не обязывает работодателей проверять: получает ли сотрудник образование впервые. Справка-вызов считается таким основанием: принес сотрудник справку — организация обязана дать отпуск. Кроме того, нельзя требовать от человека предоставить документы обо всех видах образования, которое он получал когда-либо. Единственное исключение: если полученная специальность обязательна для конкретной вакансии. Но если сотрудник уже имеет образование соответствующего уровня, компания вправе отказать в отпуске в связи с возможным злоупотреблением права.

Оплата проезда

Еще один значимый фактор в учебном отпуске — оплата проезда. На основании ст. 173 ТК РФ, организация 1 раз в год оплачивает проезд сотрудника к месту учебы и обратно, если он учится заочно по программе с государственной аккредитацией. Чтобы получить деньги, человек должен предоставить справку-вызов, проездные документы и заявление на компенсацию расходов. При этом срок подачи документов закон не лимитирует. Работодателю же важно другое: образование данного уровня сотрудник получает впервые, иначе компенсировать расходы необязательно.

В то же время вы можете дать и более высокие льготы тем, кто совмещает работу и учебу. Закон не уточняет, что именно компенсировать, поэтому все зависит от формулировок в локальных нормативных актах. Например, компания вправе оплатить траты работника на проезд по аналогии с командировками, исключая суточные. Правило одно: расходы должны быть разумными.

Оплачиваемый учебный отпуск могут получить работники на очной, заочной и очно-заочной формах обучения. Если же «очник» сочетает учебу с работой, рассчитывать надо лишь на отпуск за свой счет.

Отпуск за свой счет

Согласно ч.2 ст. 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сотрудникам в нескольких случаях:

1) для сдачи вступительных экзаменов — 15 календарных дней.

2) слушателям подготовительных курсов для сдачи итоговой аттестации — 15 дней.

3) очникам, совмещающим обучение и работу, — 15 дней в учебном году для промежуточных экзаменов, 4 месяца — для защиты выпускной работы и сдачи госэкзаменов или 1 месяц — просто для сдачи государственных экзаменов.

Чтобы получить такой отпуск, надо предъявить справку из вуза и написать заявление. При этом отпуск является целевым, в справке указаны конкретные даты и их нельзя перенести.

Сокращение работы

Кроме того, учащиеся сотрудники имеют право работать в сокращенном режиме. Эту возможность дает ст. 173 ТК РФ. Например, за 10 месяцев до начала итоговой сессии неделю можно уменьшить на 7 часов, и за это время платится 50% среднего заработка. Как правило, работник получает один свободный день или сокращает на час каждый рабочий день. В то же время сокращение работы — право человека. Если он хочет им воспользоваться, должен принести соответствующий документ из университета и оформить дополнительное соглашение с работодателем.

В завершении отмечу одну существенную деталь. Все перечисленные льготы сотрудник может получить только при обучении по программам с государственной аккредитацией. Частные проекты, не имеющие одобрения государства, сюда не подходят. Компенсации и льготы для таких случаев работодатель может реализовать и оформить в трудовых или коллективных договорах.

Фото Pixabay

news.rambler.ru

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении

Обновление: 16 августа 2017 г.

Работник при совмещении трудовой деятельности с процессом обучения в учебных заведениях может учиться очно, заочно, очно-заочно и может поступать в учебные заведения самостоятельно или быть направленным работодателем. При поступлении в учебные заведения и совмещении трудовой деятельности с обучением у работников предприятий возникает вопрос, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении.

Гарантии по оплате отпуска на учебу

Сотрудник предприятия может совмещать трудовую деятельность с обучением по различным уровням:

• уровень высшего образования и программы бакалавриата, специалитета, магистратуры;
• уровень среднего профессионального образования;
• уровень начального профессионального образования.

Для того, чтобы работодатель оплачивал дополнительные отпуска на учебу, должны соблюдаться некоторые условия:

• учебные заведения должны иметь государственную аккредитацию по осваиваемым программам;
• сотрудник должен успешно осваивать данные программы;
• уровень образования должен получаться впервые.

При соблюдении этих условий ему работодателем предоставляются учебные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ).

При этом оплачиваются работодателем с сохранением среднего заработка дни учебного отпуска для тех, кто осуществляет обучение по следующим программам: бакалавриат, специалитет, магистратура, представленным в таблице 1.

Таблица 1. Оплачиваемые дни учебного отпуска при получении высшего образования по заочной и очно-заочной форме (ст. 173 ТК РФ)

Вид аттестации во время обучения	Курс обучения	Количество календарных дней
		Полный срок обучения	Сокращенный срок обучения
Промежуточная	1	40	40
Промежуточная	2	40	50
Промежуточная	3	50	50
Промежуточная	4	50	50
Промежуточная	5	50	50
Итоговая государственная аттестация	5	До 4 месяцев в соответствии с учебным планом	До 4 месяцев в соответствии с учебным планом

При получении образования сотрудником по программам среднего профессионального уровня работодатель оплачивает следующие дни учебного отпуска, представленные в таблице 2.

Таблица 2. Оплачиваемые дни учебного отпуска при получении среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)

Вид аттестации во время обучения	Курс обучения	Количество календарных дней
Промежуточная	1	30
Промежуточная	2	30
Промежуточная	3	40
Промежуточная	4	40
Промежуточная	5	40
Итоговая государственная аттестация	5	До 2 месяцев в соответствии с учебным планом

Какие дни не оплачиваются

Сотрудникам, совмещающим обучение по программам высшего и среднего профессионального образования (по заочной и очно-заочной форме) с трудовой деятельностью, предоставляются дни учебного отпуска, которые не оплачиваются работодателем (ст. ст. 173 и 174 ТК РФ).

Таблица 3. Неоплачиваемые дни отпуска по учебе при получении высшего и среднего образования по заочной и очно-заочной форме обучения

Категория работников	Количество календарных дней
	Получение среднего образования	Получение высшего образования
Допущенные для прохождения вступительных экзаменов	10	15
Слушатели подготовительных отделений для прохождения экзаменов	—	15

Как оплачивается

При условии, что работник, совмещающий учебу с трудовой деятельностью, работает на нескольких работах, отпуск на учебные цели ему будет предоставляться и оплачиваться только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). В данном случае на том месте работы, на котором работник трудится по совместительству, для осуществления учебы ему необходимо написать заявление на отпуск за счет собственных средств.

Для того, чтобы рассчитать размер учебного отпуска, необходимо найти величину размера заработка за один день, который находится как частное от деления, где в числителе общая сумма заработка за предшествующие 12 месяцев, а в знаменателе — количество месяцев (т. е. 12) и число 29,3, которое принято за обозначение среднего количества дней в месяце (ст. 139 ТК РФ).

glavkniga.ru

сколько дней оплачивается в год, второе высшее образование

Ученический отпуск по Трудовому Кодексу (статья 173) – это освобождение сотрудника от его обязанностей на определенное время.

Претендовать на него могут только лица, получающие первое высшее образование.

 

 

Ученический отпуск по Трудовому Кодексу статья 173

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47

— Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Такой вид отпуска обычно требуется сотрудникам, если те работают и одновременно получают диплом.

Многие из них сталкиваются с нежеланием работодателя отпускать их на сессии, предлагая оформить отдых за свой счет или в качестве обязательного.

Однако это противоречит статье №173 Трудового Кодекса, который отвечает за ученический отпуск и его компенсацию.

Обратите внимание: речь идет о людях, обучающихся на бакалавра, специалиста или магистра, а также о лицах, поступающих в ВУЗ на эти программы.

Статья состоит из нескольких пунктов:

1. Отпуск положен лицам, обучающимся на вечерне (очно-заочной) и заочной форме обучения. Они могут как пойти за дипломом самостоятельно, так и быть направленными работодателем. На всему отпуска граждане будут получать среднюю зарплату.
2. При прохождении вступительных экзаменов или слушании подготовительных курсов работодатель обязан предоставлять отпуск, но уже за свой счет. Это относится и к очникам, которые вынуждены работать.
3. Заочники могут претендовать на оплату проезда до места обучения и обратно раз в год.
4. Работники на вечерней и заочной формах могут претендовать на сокращенную на 7 часов рабочую неделю – не 40 часов, а 33 часа. Такой распорядок устанавливается по их желанию на определенное (до 10 месяцев) время перед итоговой аттестацией (дипломом). Сотрудник может либо сократить рабочий день, либо согласиться на лишний выходной, но решение должно быть согласовано обеими сторонами.

Важными условиями предоставления отпуска являются:

1. Обучение в учреждениях, имеющих государственную аккредитацию.
2. Получение первого образования.
3. Успешность обучения: такого понятия в самом законе нет, но предполагается, что речь идет об отсутствии «хвостов»: на их закрытие отпуск не дается.

Сколько дней учебного отпуска оплачивается в год

Закон четко устанавливает количество возможных отпускных дней в году – все они прописаны в законе.

При сдаче экзаменов в ВУЗе:

1. Студенты вечерней и заочной форм обучения на 1 и 2 курсе имеют право на 40 дней отпуска во время сдачи промежуточных экзаменов, на последующих курсах – на 50 дней.

При сдаче итогового диплома им дается до 4 месяцев в зависимости от индивидуального плана ВУЗа;

2. Также они имеют право на:
   • 15 дней на сдачу вступительных испытаний;
   • 15 дней на итоговую аттестацию для слушателей подготовительных курсов;
   • 15 дней на промежуточные экзамены (для очников), 4 месяца на подготовку и сдачу диплома и месяц на итоговые экзамены.

Стоит отметить: в этих случаях сотрудники не будут получать зарплату.

3. На период подготовки к итоговому диплому работник имеет право на сокращенную рабочую неделю – об этом было написано выше.

Иными словами, на оплачиваемый учебный отпуск могут претендовать только вечерники и заочники на период сдачи экзаменов и подготовки к сдаче диплома.

Если речь идет о среднем профессиональном образовании, сроки будут иными:

1. Студенты вечерней и заочной формы на 1 и 2 курсе могут претендовать на 30 дней, на последующих – на 40 дней.
2. Студенты очной формы могут рассчитывать только на 10 дней.
3. Для подготовки к итоговому диплому дается 2 месяца, для сдачи итоговых экзаменов – месяц.
4. На поступление отводятся 10 дней.

При получении начального профессионального образования дается отпуск в 30 дней. Если работник учится в вечернюю смену в училище, ему будут предоставлены 9 дней в 9 классе и 22 дня – в 11 классе.

Оплата учебного отпуска

Учебный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым (за свой счет).

Первый предоставляется сотрудникам-студентам очно-заочной и заочной форм обучения при прохождении промежуточной аттестации (экзаменов).

Речь идет о следующих учреждениях:

1. ВУЗах.
2. Среднего и начального профессионального образования.
3. Общеобразовательном вечерней формы (школе).

Дополнительно эти сотрудники имеют право на укороченную рабочую неделю при подготовке к диплому. Это время будет оплачено наполовину, при этом сумма не должна быть меньше прожиточного минимума. Также деньги положены лицам, которых на обучение отправили сами работодатели.

Студенты-очники, лица, учащиеся не в государственном учреждении, а также лица, проходящие вступительные экзамены, не могут претендовать на оплату отпуска.

Сумма рассчитывается по формуле: (средняя зарплата за день) * (количество дней).

Возьмите на заметку: выдача отпускных производится за 3 дня до начала самого отпуска.

Обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск

Несмотря на уверения работодателей, они обязаны не только отпускать сотрудников на сессию, но и оплачивать его, если ситуация соответствует указанным выше.

Работодатель должен предъявить в отдел кадров справку-вызов на сессию или сдачу диплома из учебного заведения.

Важно знать: ученический отпуск должен быть одобрен обеими сторонами: то есть без одобрения начальства сотрудник не может уйти.

В некоторых случаях работодатель имеет право отказать. Это происходит, если работник:

• получает второй или третий диплом;
• учится в нескольких учебных заведениях одновременно;
• является совместителем: отпуск положен только по месту основной работы.

Учебный отпуск представляет собой отпуск для сотрудников, получающих высшее образование, среднее или начальное профессиональное на очно-заочной или заочной формах. Это позволяет гражданам получить диплом и профессию, не отказываясь от нее в пользу работы и зарплаты. По закону такой отпуск должен оплачиваться.

Смотрите видео, в котором специалист разъясняет, как правильно оформить ученический отпуск:

sovetnik.guru

Как оплачивается ученический отпуск в 2016 году

Часто люди, которые одновременно работают и получают образование, не осведомлены о своих правах. Они не знают, как оплачивается ученический отпуск в 2016-2017 году, в каких ситуациях можно его оформить и какова его продолжительность. В результате компания-работодатель получает выгоду от того, что сотрудники не используют возможности, положенные им по закону. Если вы будете знать трудовые нормы, то в любой ситуации окажетесь в выигрыше и сможете отстоять свою правоту.

Кто может взять учебный отпуск?

Инвестиции в себя в текущей экономической ситуации считаются наиболее выгодными, поэтому имеется много желающих совместить трудовую деятельность и получение образования. Если учебное заведение находится недалеко от места трудоустройства, проблем не возникает, но если институт располагается в другом городе или в другой стране, становится затруднительно совмещать работу и посещение установочных лекций, сдачу сессий.

Из сложившейся ситуации работники выходят по-разному. Одни совмещают сдачу экзаменов с ежегодным отпуском, другие берут выходные дни за свой счет, третьи оформляют больничный лист. Поступая таким образом, работники действуют в ущерб себе и к выгоде работодателя, потому что имеют право написать заявление на ученический отпуск и получить оплачиваемые дни для посещения сессии. Фирма не имеет права отказать в их предоставлении.

Трудовое законодательство устанавливает перечень случаев, в которых работник может претендовать на получение дней для сдачи экзаменов с сохранением заработной платы. Ситуация должна соответствовать четырем требованиям:

1. Человек получает высшее образование впервые. Если он поступил в вуз второй раз или повышает квалификацию, у него отсутствует право оформить ученический отпуск с сохранением оклада.
2. Работник должен проходить образовательный курс в учреждении, аккредитованном государством. Если вуз не соответствует этому критерию, то вопрос о предоставлении дней отдыха за счет компании остается на усмотрение работодателя.
3. Сотрудник организации обязан получить справку из учебного заведения, подтверждающую, что в нем числится такой студент.
4. Работник может как трудиться в компании на постоянной основе, так и проходить испытательный срок, это не влияет на его право на дополнительные оплачиваемые дни.

Условия и ограничения на предоставление дней отдыха

Ученический отпуск по Трудовому кодексу – право, возникающее у сотрудника при соблюдении определенных условий. О правилах его оформления, существующих оговорках и нюансах должны быть осведомлены и работник, и организация, чтобы не столкнуться с проблемами с законом.

Существуют три основных законодательных особенности, связанных с получением отгула по учебе:

1. Он выдается исключительно в фирме основного трудоустройства. Если человек, получающий образование, подрабатывает в компании, то решение о предоставлении свободных дней остается за организацией. Чаще всего этот нюанс отражается в трудовом соглашении и согласовывается в день скрепления отношений между сотрудником и фирмой.
2. Дни отгула для сдачи экзаменов в вузе не должны накладываться на время отдыха, полученное на ином основании. Если сотрудница пребывает в декрете и хочет взять дни для сдачи экзаменов, то декрет будет прерван на этот период. Ежегодный отдых при необходимости можно совместить с ученическим.
3. Если человек, находящийся в отпуске по учебе, заболевает и оформляет больничный лист, то больничное пособие не выплачивается, а срок предоставленного отгула не увеличивается.

Процедура оформления «экзаменационного» отпуска

Многие работники, получающие образование, не знают, как обратиться с просьбой об отпуске и оформить документы. Административная процедура проста: нужно скачать образец заявления на ученический отпуск и приложить к нему установленный законом перечень документов.

1. Учебное заведение должно выдать студенту справку-вызов для предъявления по месту трудоустройства. Формат документа может различаться в зависимости от того, где именно студент проходит учебный курс:
2. вузы оформляют справки по стандартам, описанным в приказе Министерства образования от 2003 года;
3. техникумы, колледжи и профессиональные училища ориентируются на положения приказа 2002 года;
4. вечерние образовательные центры не выдают справки-вызовы. Они готовят подтверждение для работодателя в свободной форме, и последний обязан его принять.
5. Работник должен подписать заявление на учебный отпуск, образец которого можно скачать в интернете. В этом бланке обязательно прописываются сроки сессии или делается ссылка на номер выданной вузом справки.
6. Документы направляются в отдел кадров, который издает приказ о предоставлении сотруднику отпуска в определенной законодательством форме.
7. Приказ утверждается, и на этом основании производится расчет отпускных. Сведения о предоставленных днях вносятся в табель и учетную программу.

Студент отправляется сдавать экзамены и не теряет обычный оклад. Вернувшись с учебы, он обязан предоставить в отдел кадров справку, подтверждающую факт его нахождения на сессии.

Как оплачивается ученический отпуск

Оплата «экзаменационных» отгулов – важный момент для многих студентов. Если сотрудник обучается в аккредитованном вузе и едет сдавать экзамены, работодатель обязан оплатить дни отдыха и один раз компенсировать размер дорожных расходов студента.

Если человек обучается одновременно в двух вузах, то оплачиваются только дни сессий в одном из образовательных учреждений. Время отсутствия на работе по причине сдачи экзаменов в другом не подразумевает компенсации со стороны компании.

Определить порядок оплаты ученического отпуска по Трудовому кодексу помогают статьи 173-176. Согласно их положениям, размер компенсации рассчитывается исходя из среднего оклада сотрудника за последние 12 месяцев. Начисленная сумма должна быть выплачена перед отъездом студента на сессию.

Чтобы произвести расчет суммы к выплате, нужно вычислить величину всех денег, полученных человеком за последний год работы в организации, и разделить ее на 12, а потом на 29,4 (это среднее количество календарных дней в месяце). Так вы получите базу для дальнейших вычислений, которую нужно помножить на количество дней предоставляемого отпуска.

Знание законодательных норм позволяет студентам, работающим на частных и государственных предприятиях, успешно сдавать сессию и не терять деньги за дни отсутствия на рабочем месте. Проконтролировать правомерность действий работодателя помогут нормы, изложенные в статьях 173-176 ТК РФ.

Образец заявления на учебный отпуск

okbuh.ru