Как оплачивается второй больничный за год – Что делать, если у работника два больничных за один период | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 ноября 2011 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Работник может принести для оплаты два разных листка нетрудоспособности за один и тот же период времени. К примеру, если он заболел, находясь на больничном по уходу за ребенком. То есть два больничных, выданных по разным страховым случаям, в которых частично пересекаются периоды освобождения от работы, — это нормальная ситуация. И если сомнений в подлинности листков нетрудоспособности у вас нет, вам нужно их оплатить. Посмотрим, как правильно это сделать.

Период наложения больничных оплачивается в одинарном размере

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в качестве гарантии утраченного им за период болезни заработкаподп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, подп. 5 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования». А значит, за один и тот же период пособие не может выплачиваться дважды. Поэтому по двум больничным за один и тот же период пособие нужно выплатить только по одному из них.

Рассмотрим две наиболее показательные ситуации.

Больничные листы выданы работнику по разным заболеваниям

К примеру, работник сломал ногу и обратился в травмпункт, где ему выдали больничный. Пока он лечил перелом, заболел еще и бронхитом и обратился в другую клинику, где ему выдали второй больничный. В результате у него на руках оказалось два пересекающихся больничных, выданных по разным заболеваниям, то есть по разным страховым случаям.

Из авторитетных источников

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Если получилось так, что работнику были выданы два листка нетрудоспособности по разным страховым случаям и в них частично пересекаются периоды освобождения от работы, то сначала нужно оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному. Что касается второго больничного, то его нужно оплатить со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный. При этом если второй больничный был выдан в связи с болезнью либо травмой самого работника, то пособие за первые 3 дня по нему, которые подлежат оплате, выплачивается за счет средств работодателяп. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»‌ (далее — Закон № 255-ФЗ)”.

Пример. Оплата двух первичных больничных по разным заболеваниям, если в них пересекаются периоды освобождения от работы

/ условие / Работник представил в бухгалтерию два больничных, выданных разными медучреждениями, по разным заболеваниям:

• первый — за период с 18 по 28 октября 2011 г.;
• второй – за период с 27 октября по 3 ноября 2011 г.

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Сначала полностью оплачиваем первый больничный листок за период с 18 по 28 октября 2011 г. При этом за счет средств работодателя оплачиваем первые 3 дня — 18, 19 и 20 октября.

ШАГ 2. Второй листок нетрудоспособности оплачиваем только за период с 29 октября по 3 ноября 2011 г. Ведь работнику выдано два первичных листка нетрудоспособности, в которых дублируются 27 и 28 октября. За счет средств работодателя оплачиваем первые 3 дня — 29, 30 и 31 октября, а за счет средств ФСС — 1, 2 и 3 ноября.

Если период освобождения от работы по второму больничному полностью перекроется первым больничным, тогда нужно оплатить работнику только первый больничный. Но из этих общих правил есть и исключения.

На момент выдачи второго больничного увеличился пороговый страховой стаж работника

Может получиться и так, что к моменту выдачи второго больничного страховой стаж работника преодолеет пороговое значение (6 месяцев, 5 лет или 8 лет), после которого размер пособия увеличиваетсяч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.

Из авторитетных источников

“В такой ситуации первый больничный нужно оплатить только до даты выдачи второго больничного, а второй больничный — полностью, уже исходя из новых норм, то есть в более высоком размере”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Таким образом, весь период наложения вам нужно оплачивать по второму больничному с учетом увеличившегося страхового стажа работникап. 2 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 7, ст. 16 Закона № 255-ФЗ.

Первый больничный переходит с одного календарного года на другой

Возможна ситуация, когда первый больничный будет выдан в конце одного календарного года, а второй — в начале следующего. То есть расчетные периоды, а с ними и средний заработок для расчета пособий у таких больничных будут различатьсяч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Так, если первый больничный будет выдан в декабре 2011 г., в расчетный период войдут 2009 и 2010 гг., а по второму больничному, выданному в январе 2012 г., — 2010 и 2011 гг. И вполне возможно, что средний заработок по второму больничному окажется больше среднего заработка по первому больничному.

Каким принципом руководствоваться в такой ситуации, нам разъяснили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

“Если первый из пересекающихся больничных переходит на другой календарный год, то полностью нужно оплатить тот больничный лист, размер пособия по которому будет больше”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Таким образом, если средний заработок для расчета пособия по первому больничному будет больше, чем по второму, сначала оплачиваем все календарные дни по первому больничному и только после этого начинаем оплачивать второй больничный. Если же, наоборот, окажется, что средний заработок для расчета пособия по второму больничному больше, то первый больничный оплачиваем только до даты выдачи второго больничного, а второй больничный оплачиваем за все дни.

Второй листок нетрудоспособности (по болезни) выдан в период нахождения на больничном по уходу за ребенком

Как известно, при уходе за больным ребенком на дому (при амбулаторном лечении) пособие по временной нетрудоспособности за первые 10 календарных дней выплачивается в том же размере, что и пособие по болезни самого работникач. 1, п. 1 ч. 3, ч. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ:

• 60% среднего заработка — при страховом стаже до 5 лет;
• 80% среднего заработка — при страховом стаже от 5 до 8 лет;
• 100% среднего заработка — при страховом стаже 8 лет и более.

Внимание

Нельзя оплачивать работнику один и тот же период по разным больничным дважды.

А за все последующие дни начиная с 11-го календарного дня — в размере 50% среднего заработка независимо от стажап. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.

Если пересекающийся период по первому больничному, выданному в связи с уходом за ребенком, и по второму, выданному по болезни работника, укладывается в первые 10 дней, то вам нужно сначала полностью оплатить больничный по уходу за ребенком за счет средств ФСС. А второй больничный вы оплатите со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный. При этом первые 3 дня, подлежащие оплате по второму больничному, оплатите за счет средств работодателя.

Пример. Выплата пособия, если работнику в период нахождения на больничном по уходу за ребенком был выдан больничный по болезни

/ условие / Работница представила в бухгалтерию два больничных:

• первый — за период с 19 по 28 октября 2011 г. в связи с уходом за больным ребенком;
• второй — за период с 25 октября по 7 ноября 2011 г. в связи с тем, что она сама заболела.

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Выплачиваем работнице пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком за период с 19 по 28 октября 2011 г. в зависимости от страхового стажа. Поскольку период ухода за больным ребенком не превышает 10 дней, то оплачиваем все календарные дни по первому больничному за счет средств ФССп. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.

ШАГ 2. Второй больничный оплачиваем только с 29 октября по 7 ноября 2011 г., то есть по окончании первого больничного. При этом 29, 30 и 31 октября оплачиваем за счет средств работодателя, а дни с 1 по 7 ноября — за счет средств ФСС.

Как оплатить второй больничный, если период наложения полностью или частично приходится на время, когда пособие по больничному в связи с уходом за ребенком меньше, чем пособие по больничному в связи с болезнью самого работника, нам рассказали в ФСС.

Из авторитетных источников

“Если сначала был выдан больничный по уходу за больным ребенком, а впоследствии листок нетрудоспособности по болезни самого работника, то начинать выплату пособия по второму больничному нужно со дня, с которого размер пособия по временной нетрудоспособности самого работника больше, чем размер пособия в связи с уходом за больным ребенком”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Пример. Оплата больничных, если пособие по первому больничному в связи с уходом за ребенком меньше, чем пособие по второму больничному в связи с болезнью самого работника

/ условие / Работница представила в бухгалтерию два больничных:

• первый — за период с 19 по 31 октября 2011 г. в связи с уходом за больным ребенком;
• второй — за период с 25 октября по 7 ноября 2011 г. в связи с тем, что она сама заболела.

Работница имеет право на пособие в размере 100% среднего заработка.

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Выплачиваем работнице пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком по первому больничному за 10 календарных дней с 19 по 28 октября 2011 г. за счет средств ФСС. Оставшиеся дни по первому больничному с 29 по 31 октября 2011 г. оплачивать не нужно, поскольку размер пособия в связи с уходом за ребенком составит 50% среднего заработка, а пособие по болезни работнице положено в размере 100% среднего заработка.

ШАГ 2. Второй больничный оплачиваем с 29 октября 2011 г. по 7 ноября 2011 г. При этом 29, 30 и 31 октября оплачиваем за счет средств работодателя, а дни с 1 по 7 ноября — за счет средств ФСС.

Предупреждаем работника

Если не закрыт больничный по одному заболеванию и нужно обратиться по поводу другой болезни в иную клинику, не нужно открывать там новый больничный. Просто предъявите врачу второй клиники свой незакрытый больничный, и он продлит его, изменив причину нетрудоспособностип. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Тогда это будет один страховой случай, и работодателю не придется оплачивать 3 дня по второму листку из своего кармана.

И еще один возможный вариант рассматриваемой ситуации.

Первый больничный выдан работнику по уходу за ребенком. Второй больничный выдан в связи с болезнью самого работника в период нахождения на больничном по уходу за ребенком. При этом период освобождения от работы по второму больничному полностью перекрывается первым больничным. Например, если оба больничных были закрыты в один день. В этом случае второй больничный нужно оплатить только за период, за который размер пособия по нему будет больше. И не забудьте первые 3 дня этого периода оплатить за счет средств работодателяп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ.

***

В целом можно вывести такое правило: если работник принес вам два первичных больничных, в которых есть наложение периодов освобождения от работы, оплатить его нужно только один раз, но в размере, более выгодном для работника.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

1. ФСС отказал в зачете пособия: подавать ли уточненку по РСВ, № 8Что делать, если работник принес липовый больничный, № 8Изменен порядок выдачи больничных по уходу за детьми, № 8Ошибки в больничном — не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 8
2. Электронный больничный на практике, № 6Декретное пособие: право на перенос лет расчетного периода ограничено, № 6
3. Больничное пособие: что будет, если работник вовремя не явился на прием к врачу, № 5
4. Детские пособия с 1 февраля 2018 года, № 4
5. Увеличение минимума пособий в 2018 году, № 3
6. Потеря больничного не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 23На конец года пособия больше взносов: как быть с переплатой, № 23
7. Как оплатить переходящий больничный инвалида, № 14Работник скрыл инвалидность: пособие за счет работодателя?, № 14
8. Оплата больничных работнику-инвалиду: считаем месяцы, № 13
9. Оплата больничного несостоявшемуся работнику, № 10
10. Выросли максимумы пособий — 2018, № 1

2017 г.

1. Рассчитываем пособие по беременности и родам, № 9
2. Сокращение декретного отпуска по инициативе работницы, № 8Определяем число дней расчетного периода для детских пособий, № 8
3. Проверяем расчет детских пособий, № 7
4. Пособие на погребение в 2017 году, № 6
5. Детские пособия проиндексировали, № 4
6. Если работница хочет перенести декрет на начало 2018 года, № 23Контролируем лимит дней по «детским» больничным, № 23
7. Считаем суммированное пособие по уходу за несколькими детьми, № 22
8. Новшества в зачете и возмещении социальных пособий, № 2
9. Нестандартный расчет материнских пособий, № 18Требовать у страхователя трудовые книжки уволенных — перебор, № 18
10. Оформляем переход из декрета в декрет, № 16Когда пособие по уходу за детьми неправомерно, № 16
11. Пособия выплачивает сам ФСС: как сдавать отчетность, № 14
12. Электронный больничный: что делать работодателю, № 13Как получить из ФСС деньги на пособия до окончания квартала, № 13
13. Соцстраховские пособия — 2017, № 1

2016 г.

1. Больничный лист: на сколько дней может быть выдан, № 9
2. Оплачиваем больничный по уходу, № 8Работник лечился в поликлинике и стационаре: как должен быть оформлен больничный, № 8
3. Проверяем больничные листы, № 7
4. Уточненные правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 6
5. Детские пособия проиндексировали на 7%, № 4Что положено за «прогул» на больничном: пособие или взыскание, № 4Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет ФСС, № 4
6. Соцстраховские пособия, № 24
7. Хочу все знать: нюансы исчисления соцстраховских пособий, № 20
8. Суммы пособий увеличились, № 2Влияет ли стаж на размер пособия по больничному для cеверян, № 2
9. Неочевидные правила расчета соцстраховских пособий, № 19
10. Стажевые нюансы при оплате больничных, № 14
11. Как должен быть заполнен больничный по уходу, № 13Пособия родителям-чернобыльцам: что нового, № 13ФСС отказал в зачете выплаченных пособий: начислять ли взносы, № 13Выплата соцстраховских пособий при реорганизации, № 13
12. Оплачиваем больничные при увольнении, № 11Как должен быть заполнен больничный, № 11Выплата пособий напрямую из ФСС, № 11
13. «Несчастный» больничный: считаем и оплачиваем, № 10Решаем вопросы по оплате больничных, № 10
14. Электронный больничный заменит бумажный, № 1

glavkniga.ru

Как оплачивается и рассчитывается больничный лист в 2018 году

Содержание

(кликните, чтобы открыть)

Зачем нужен больничный

Больничный лист (лист нетрудоспособности) — необходимый документ в случае болезни наемного сотрудника. Работодатели не особо жалуют отсутствующих, даже по уважительной причине. А официальный документ заставляет их мириться с такой необходимостью. Поэтому, как оплачивается больничный, надо знать каждому.

Наличие листка нетрудоспособности предоставляет сотруднику ряд гарантий, в частности:

1. Работника, пребывающего на больничном, не могут уволить.
2. Период болезни, указанный в листе, не является прогулом.
3. Если лист нетрудоспособности был выписан во время отпуска, период отдыха должен быть продлен.
4. Количество рабочих дней, необходимых для отпуска, не увеличивается.
5. Предоставляется пособие по временной нетрудоспособности, которое зависит от размера заработной платы и продолжительности стажа.

Но не каждое медицинское учреждение имеет право оформить такую бумагу. Документ нельзя получить у сотрудников скорой помощи, санаториях, на станции переливания крови и так далее.

Важно

Многие задают вопрос: «Берется ли подоходный налог с больничного листа?». Так как сумма, в этом случае, относится к доходам работника, то она, конечно же, облагается подоходным налогом (п.1 ст. 217 НК РФ).

Порядок заполнения больничного листа

Право на оплату листа нетрудоспособности имеют граждане РФ и лица без гражданства. Человек может рассчитывать на выплаты с того дня, как приступил к трудовой деятельности. Даже если он лишь на испытательном сроке.

Иностранцам, проживающим в России, больничные тоже предусмотрены. Но только в том случае, если страхователь платил за них взносы в ФСС на протяжении шести месяцев до того, как наступил страховой случай (ст.2 Закон № 255-ФЗ).

Важно

Выплата по листу нетрудоспособности производится только тем, кто работает по трудовому договору. Финансовая выплата, трудящимся по гражданско-правовому договору, не предусмотрена.

Особенности заполнения документа:

1. Бумага заполняется только ручкой черного цвета.
2. Буквы только печатные. Каждая вписывается в отдельную клетку.
3. В случае ошибки, лист заменяется.
4. Составляется документ в первый день обращения к врачу.

После выздоровления в больничном листе ставится печать и дата, когда можно приступать к трудовой деятельности.

Документ не выдается задним числом. Часто, заболев в субботу или воскресенье, люди идут в больницу в понедельник, не зная, оплачивается ли лист нетрудоспособности в выходные дни. В этой ситуации надо вызвать скорую. В этом случае фельдшер отмечает вызов и необходимость получения подтверждения болезни.

Полезно узнать, что считается производственной травмой и какие полагаются выплаты?

Как оплачивается больничный лист в 2018 году, срок оплаты

Многие задаются вопросом как оплачивается больничный в 2018 году, любой сотрудник может получить финансовую помощь за период болезни. Инвалиды могут рассчитывать на выплаты 4-5 месяцев в году. Сотрудники, заключившие договор на период до шести месяцев, в случае болезни в это время, могут рассчитывать только на 75 суток, за которые им полагается пособие.

Исключение составляют заболевшие туберкулезом. В таком случае, выплата осуществляется за весь период болезни. Также, лист временной нетрудоспособности дается на время болезни ребенка, если необходим уход.

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком? Закон предусматривает ограничения по срокам выплат за один год. Так, если ребенок меньше семи лет, и имеет диагноз из установленного законом перечня, период больничных может достигать девяноста дней в году, два месяца – при любом заболевании, сто двадцать дней – когда ребенок инвалид. Срок может быть увеличен зависимо от количества детей.

Если больной ребенок старше 15 лет, либо взрослый родственник нуждается в уходе, максимальный срок больничного листа 7 дней. При заключении, которое дается тяжелобольным, период увеличивается до месяца. Выплаты сверх этих сроков не осуществляются.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист

Сколько дней в году оплачивается больничный лист? Что касается периода выплат беременным, то женщина может не работать, начиная с тридцатой недели (70 дней до родов) и до появления малыша. Также этот срок захватывает и послеродовое время (70 дней после родов).

Максимальный период, за который может быть произведена оплата составляет сто сорок дней. После этого оформляют декретный отпуск. Если женщина заболеет, находясь в декрете, дополнительно больничный не выплачивается.

Как рассчитать декретные выплаты и как начисляется зарплата в предпраздничный рабочий день?

Как рассчитывается больничный лист

Как рассчитать больничный лист? Выдает бумагу медицинское учреждение. Работник предоставляет листок нетрудоспособности на предприятие, где отдает бухгалтеру. Далее после всех проверок и расчетов выплачиваются деньги. В случае, когда лист нетрудоспособности оформлен правильно, ФСС возмещает расходы и делает выплаты.

Важно

Если человек пошел на больничный проработав только несколько дней, потребуется справка для расчета листа по форме 182н. Взять такой документ можно на предыдущем месте работы.

Для выплат требуются следующие данные:

• Период и доход, облагаемый ФСС.
• Дневной заработок сотрудника.
• Действующий МРОТ.

Вычисление суммы за расчетный срок. Расчетный срок– это два полных года перед больничным. Совокупная сумма дохода за это время включает выплаты, которые облагались страховыми взносами (п. 2 ст. 14 № 255-ФЗ).

Так, для вычисления среднего заработка, учитывается:

• зарплата в денежном и не денежном содержании;
• вознаграждения;
• надбавки;
• доплаты;
• выплаты, касающиеся условий труда;
• премии;
• материальная помощь и так далее.

Когда сотрудник в расчетный срок получал доходы, не облагаемые взносами ФСС, их не учитывают при выяснении среднего заработка.

Кстати, в 2016 году, произошла отмена командировочных удостоверений.

Определение дневного пособия

Средний дневной заработок вычисляется делением сумм, облагаемых ФСС, насчитанных за два последних года, на 730 (п. 3 ст. 14 № 255-ФЗ). Также учитывается стаж человека.

• 100% пособия выдается при профессиональных заболеваниях и травмах тем, кто имеет стаж больше 8 лет.
• 80% от оклада начисляется тем, кто имеет стаж от 5 до 8 лет,
• 60% — тем, у кого стаж меньше пяти лет или, если заболевание произошло в течение месяца после прекращения деятельности по трудовому договору.

Если сотрудник контактировал с носителем или сам является распространителем вирусной инфекции, он отстраняется от трудовой деятельности. На время вынужденного отдыха выдается больничный лист, оплачиваемый в соответствии с продолжительностью стажа.

Сумма больничного не может быть меньше МРОТ, поэтому необходимо вычислить и минимальный доход за два года. Он будет равняться сумме МРОТ на день начала заболевания, умноженной на двадцать четыре месяца. Затем надо сравнить фактическую и минимальную зарплаты за два года. В случае, когда первая выше второй, выплата рассчитывается из нее. Если наоборот, то сумма исчисляется на основе минимального заработка. Но только, когда стаж не меньше шести месяцев.

Факт

В случае, когда сотрудник не отработал полгода, сумма пособия начисляется на основе минимальной зарплаты.

Когда определен средний дневной заработок, рассчитывается общая сумма по листу нетрудоспособности. Этот показатель вычисляется умножением дневного пособия на дни временной нетрудоспособности. Оплачиваются все, включая выходные.

Кстати, полезно узнать, как происходит увольнение на больничном по собственному желанию?

Оплата больничного листа после увольнения

Уволенный человек может получить помощь по временной нетрудоспособности только, если с момента ухода прошло не более месяца. Оплата больничного после увольнения происходит также, как с работающим человеком. Причина увольнения на выплату не влияет.

Нетрудоспособность после увольнения оформляется также, как и для работающего человека, только, если он не состоит на учете в центре занятости. Предыдущий работодатель заполняет свою часть, исходя из данных, которые у него остались по этому работнику. То есть, вид деятельности, средний заработок и так далее. Никаких особых пометок для бывшего сотрудника не проставляется. Оплата больничного листа после увольнения производится с учетом только 60% от дневного заработка.

В случаях, если в листе нетрудоспособности была отметка о нарушении режима лечения, либо увеличена заработная плата в расчетный период, или допущена ошибка при расчете выплат и так далее, то возможен перерасчет больничного листа после свершившейся оплаты, а также после предъявления справки.

Полезно узнать, какая предусмотрена компенсация за задержку заработной платы?

Подпишитесь на свежие новости

Последние новости по теме статьи

bukvaprava.ru

Как оплачивается второй больничный за год

Больничный лист