Как подтвердить стаж работы для расчета пенсии – О подтверждении страхового стажа для начисления страховой пенсии. Часть I — Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве

online-buhuchet.ru

Подтверждение трудового стажа: документы, порядок доказательства

Какие документы необходимо предоставить в государственные уполномоченные органы для оформления пенсии, достаточно ли трудовой книжки и куда обращаться, если требуется подтверждение трудового стажа. Обо всех спорных моментах оформления трудовых отношений вы узнаете из этой статьи.

Зачем нужно подтверждение трудового стажа

Для получения государственного пенсионного обеспечения по достижении определенного возраста или выслуги лет требуется подтверждение трудового стажа.

Основным документом, в котором указываются сведения об отработанном времени, является трудовая книжка.

Однако на практике зачастую этого недостаточно в связи с возможностью ликвидации предприятия-работодателя, утерей трудовой книжки и других подтверждающих стаж документов, неточности сведений.  

Что считается стажем: правила

Период стажа рассчитывается исходя из срока действия трудового или гражданско-правового договора. При его отсутствии, при учете дат выплат взносов во внебюджетные фонды социального страхования.

Сведения о трудовом стаже фиксируются в системе персонифицированного учета, утвержденной законодательством о пенсионном обеспечении. Данная система доступна на портале Госуслуг.

При его отсутствии учитываются даты выплат взносов. Узнать периодичность и сумму взносов работодателя можно узнать в кабинете Госуслуг.

До введения такой системы при отсутствии документарного подтверждения доказательства оформлялись в виде свидетельских показаний, если восстановление их было невозможно в связи с произошедшими стихийными бедствиям и: ураганами, наводнениями, землетрясениями, оползнями и др.

Согласно Правил подтверждения стажа, утвержденных Постановлением Правительства №555 от 24.07.2002:

• Свидетельские показания могут подтверждать не более половины трудового стажа для начисления трудовой пенсии. В отношении государственного обеспечения по старости такой срок составляет не более 5 лет.
• Пояснения свидетелей учитываются, если трудовые отношения имели место после достижения работником возраста совершеннолетия или установления ранней эмансипации при получении дееспособности в 16 лет в связи с занятием трудовой или предпринимательской деятельностью и получением собственного дохода согласно Трудового кодексу РФ; учитывается возраст на момент, указанный в действующем законодательстве на момент выполнения работ.

Порядок подтверждение трудового стажа

На основании п.3 ст.19 Закона «О трудовых пенсиях» при отсутствии персонифицированных сведений, работник обращается в государственный фонд для получения разъяснений по комплекту документов, которые необходимо предоставить для подтверждения трудового стажа.

При отказе Пенсионного фонда о начислении пенсии требуется составить исковое заявление для подачи в суд.

После вынесения решения суда о выплате пенсии в досрочном порядке на особых основаниях или в связи с ошибочно указанной должностью, разница выплачивается за весь период с момента возникновения права на пенсионное обеспечение в повышенном размере.

В ПФ РФ такие заявления не составляются, фонд выступает в споре ответчиком. Вы можете скачать образец заявления по ссылке.

Постановлением Кабинета Министров СССР №10 от 26.01.1991 утверждено соответствие наименований профессий со льготным пенсионным обеспечением по согласованию с Пенсионным фондом.

При выплате пособия по безработице за определенный период, подтверждение сведений осуществляется на основании данных об отчислениях Фонда социального страхования РФ.

Какие нужны документы

Стаж подтверждается различными документами, в зависимости от назначения неучтенного в стаже периода:

• В отношении военной или приравненной к ней службы потребуются справки из воинских подразделений, справки, выданные военные комиссарами, учреждений архивных служб.
• При уходе за ребенком до полутора лет предоставляется свидетельство о рождении и справка с домовой книги о месте регистрации несовершеннолетнего, приказ о выходе в отпуск по уходу за ребенком от работодателя.
• При переезде в связи с направлением на общественные работы в другой регион требуется подтверждение службы занятости по форме.
• При нахождении в местах лишения свободы при необоснованном осуждении либо незаконный арест, что установлено соответствующими документами, после репрессий или при реабилитации после отбывания наказания за совершение уголовно наказуемого деяния.
• При нахождении в местах ссылки – специальных поселениях с усиленным режимом, необходимо передать в органы социального обеспечения для назначения пенсии документ, выданный ОВД России.
• При уходе за нетрудоспособным гражданином в возрасте от 80 лет или ребенком-инвалидом 1 группы при направлении в пенсионный фонд выписки из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы.
• Если супруги направлены по месту прохождения военнослужащих в другую местность, в том числе сверхурочно, то требуется подтверждение отсутствия вакантных должностей в регионе исполнения обязанностей супругами.
• При проживании за границей с супругами, работающими по трудовым договорам в консульских учреждениях и РФ, органов федеральной власти в других странах, международных организациях, подтверждение осуществляется приказа о направлении на работу в соответствующие организации.

Какие бывают способы

На основании норм действующего законодательства трудовой стаж подтверждается отчислениями во внебюджетные фонды, которые производит работодатель в пользу застрахованного (сотрудника или работника).

Период деятельности указывается в трудовой книжке. При ее отсутствии, неточности или ошибках при заполнении сведений в ней подтверждение осуществляется при предоставлении следующих документов:

• архивные справки от уполномоченных государственных и муниципальных органов;
• выписки с лицевого счета;
• ведомости на выдачу заработной платы;
• трудовые договоры;
• выплаты по страховым начислениям во внебюджетные фонды;
• приказы о назначении на должность.

Трудовая книжка  

Основные сведения о трудовой занятости работника фиксируются в трудовой книжке. В документе указываются:

• ФИО работника, дата рождения и начала трудовой деятельности;
• занимаемые должности;
• переводы;
• наименования предприятий и отметки кадровой службы.

Даже при наличии записи о трудовой деятельности в книжке, но при отсутствии перечислений в Фонд социального страхования стаж не будет подтвержден, а в назначении пенсии последует отказ.

При несоответствии наименования должности фактически выполняемым трудовым обязанностям, изменение записи производится в судебном порядке при представлении доказательств.

Справка о подтверждении трудового стажа от работодателя

Запрос документации о периодах работы и начислении взносов во внебюджетные фонды возможно осуществить в предприятии, с которым был заключен трудовой договор. Если предприятие еще ведет деятельность, необходимо подать заявление на имя руководителя с указанием:

• полного ФИО работника, периода занятости и занимаемой должности;
• паспортных данных;
• назначения получения документа.

Когда компания ликвидирована, то архив о рабочем составе передается в архив.

Необходимо уточнить в местной администрации, куда могут быть переданы личные дела и обратиться в учреждение с подобным заявлением, пояснив, что выписка нужна для подтверждения трудового стажа.

Хранятся такие документы не менее 90 лет.

Подтверждение трудового стажа свидетельскими показаниями

При подаче искового заявления подтвердить трудовые отношения между работником и предприятием могут свидетели. Такой способ получения доказательств принят в практике при отсутствии сведений о стаже в трудовой книжке либо если выплаты во внебюджетные фонды не подтверждены в установленном порядке, действующем на момент исполнения трудовых обязанностей.

Суд определяет, какой факт (обстоятельство выплат по трудовому договору в пенсионный фонд) устанавливается на основании ходатайства, поданного заинтересованным лицом, порядок вызова граждан для дачи пояснений по сути дела. Такая процедура осуществляется для того чтобы проверить сведения об основаниях начисления трудового стажа, кроме выплат в социальные фонды.

Во втором случае запросы направляются по инициативе истца или суда в кадровый отдел предприятия-работодателя или в местный городской архив.

В судебном порядке

При отказе фонда в установлении стажа за определенный период заинтересованное лицо вправе обратиться в суд. В порядке рассмотрения спора могут предоставляться любые доказательства, в том числе осуществляться вызов свидетелей для дачи показаний.

Среди вопросов, которые требуются подтверждения в судебном порядке, могут значиться:

• недостаток сведений в трудовой книжке;
• несоответствие указанных в документе сведений наименованию должности (профессии), которые дают на досрочное получение пенсии в связи с работой в особых условиях;
• отсутствие справок, уточняющих характер работы или условия труда для обратившегося в Пенсионный фонд лица;
• порча архивных документов, подтверждающих стаж, находящихся в ведении организации-работодателя или их отсутствие при ликвидации учреждения;
• невключение в базу персонифицированного учета сведений об отчислениях на застрахованное лицо за определенный период.

Законодательная база

Процедура подтверждения трудового стажа осуществляется с учетом требований нормативных актов:

truddogovor.ru

Подтверждение стажа работы для пенсии

При наступлении пенсионного возраста каждый гражданин задумываться об оформлении выплаты от государства в данном случае для того, чтобы пенсия по старости была начислена правильно нужно подтвердить наличие фактически отработанных лет. В данной статье мы рассмотрим, как подтвердить трудовой стаж для пенсии документально и что для этого потребуется.

Что нужно сделать для подтверждения страхового стажа

Как известно, при обращении гражданина в уполномоченный орган, в данном случае Пенсионный фонд потребуется предъявить ряд документов, основным из которых является подтверждающий количество отработанных лет. Именно от трудового стажа будет напрямую зависеть размер пенсионной выплаты по старости.

На законодательном уровне установлен порядок подтверждения стажа для начисления пенсионный выплаты, в постановлении правительства допустимы 2 варианта подтверждения трудовой деятельности:

1. Документальный способ, когда пенсионер может предоставить документы;
2. Свидетельские показания могут быть приняты к сведению при расчете страхового стажа.

Обратите внимание, что подсчет пенсионных выплат осуществляется на основании всех представленных гражданином документов, подтверждающих его трудовую деятельность в разные периоды жизни на основании ФЗ «О трудовых пенсиях».

Документальное подтверждение

Основным документом каждого трудоустроенного гражданина является его трудовая книжка, она оформляется при первичном трудоустройстве и сопровождает его трудовую деятельность на протяжении всей его жизни. Такой документ применяется в качестве подтверждения трудовой занятости довольно давно, обычно его хранят в отделе кадров на предприятии. Также стоит отметить, что документ необходим даже при устройстве на временную или сезонную работу, ведь каждый отработанный день будет учтен в ПФР при назначении пенсионной выплаты.

Трудовая книжка содержит основные сведения о ее владельце, в том числе, фамилию, имя, отчество, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, регистрацию, и другое. Само содержание документа является главным для ПФР, здесь есть записи о приеме на работу, переводе на другую должность, а также увольнении и причины.

Есть и дополнительные документы, подтверждающие наличие стажа. Но сразу стоит отметить, что они не являются доказательством трудового стажа. Тем не менее, к таким документам относится:

• трудовой договор;
• копии или выписки из приказов руководителя предприятия;
• справки, подтверждающие налоговые и пенсионные перечисления;
• для военнослужащих: выписки из военкомата и архива;
• зарплатные ведомости.

Как видно есть много способов, как подтвердить наличие у себя опыта работы для пенсионного фонда. Кстати, к страховому стажу причисляются периоды временной нетрудоспособности, например, при увольнении по причине сокращения штата, можно встать на учет на биржу труда, чтобы не только получать государственное пособие, но и не потерять свой стаж.

Обратите внимание, что дополнительные документы могут считаться основанием для начисления пенсионных выплат, а также являться дополнением и рассматриваться только в том случае, если в основном документе содержаться какие-либо неточности.

При отсутствии трудовой книжки придется потратить массу времени на сбор документов, а в некоторых случаях некоторые доказательства собрать не удается, например, после ликвидации предприятия и уничтожения его архивов, тогда приходится собирать выписки о перечислениях в Фонде социального страхования и Налоговой инспекции. В то же время многие наши сограждане даже не знают о том, что подтверждение стажа для пенсии возможно с помощью свидетельских показаний.

Нюансы документального подтверждения трудовой деятельности

На законодательном уровне в нашей стране формы сотрудничества между работниками и работодателями могут быть различными, все будет складываться из различных факторов, в том числе от специфики деятельности предприятия-работодателя, от образования и профессии работника. Несмотря на то что с помощью трудовой книжки подтвердить занятость будет проще, сбор и предоставление других документов является обычной практикой.

В каких случаях потребуются дополнительные документы:

1. Когда деятельность осуществлялась на основании договора, можно его предоставить в ПФР, только с тему условием период будет зачислен в стаж, если на нем указана дата начала и окончания его действия.
2. Самозанятые граждане в статусе индивидуального предпринимателя должны предоставить в ПФР регистрационные документы, а также выписки из налоговой инспекции, подтверждающие факт оплаты государственных сборов.
3. Сельскохозяйственные деятели также могут рассчитывать на пенсионное обеспечение только в том случае, если смогут подтвердить документально факт уплаты налогов.
4. Внештатные сотрудники творческих коллективов, получающие заработную плату, могут также предоставить договоры и выписки со счетов, подтверждающие факт оплаты налоговых сборов.
5. Коренные народы Крайнего Севера, занимающиеся промыслом, и имеющие статус индивидуального предпринимателя, могут получить государственное обеспечение, причем досрочно, подтвердив свое право документом об уплате обязательных взносов.
6. Служащие военных гарнизонов могут подтвердить свой стаж различными документами, например, выписками из военкомата или военным билетом.

Это еще не все ситуации, с которыми наши сограждане могут столкнуться. Страховой стаж включает в себя и другие ситуации, например, уход за ребенком до 1,5 лет, инвалидом и пожилым человеком. Поэтому любой период жизни, который учитывается в качестве стажа, должен быть обязательно подтвержден.

Свидетельские показания

В жизни могут сложиться обстоятельства, по которым доказать трудовую деятельность не представляется возможным, например, утрата трудовой книжки или невозможность предоставить другие подтверждающие документы. В данном случае свидетельские показания смогут решить проблему и реализовать права на гражданина пенсионное обеспечение. Только для этого нужны показания сотрудников отдела кадров предприятия, на котором велась трудовая деятельность, а именно выписки из приказов и прочие документы из учета кадрового отдела.

Если по каким-то причинам, трудовая книжка отсутствует, а получить документ в отделе кадров не представляется возможным, то в пенсионном фонде обязаны принять письменные свидетельские показания от 1–2 работников того же предприятия, если они смогут подтвердить свой стаж официальным документом. Только при этом стоит учитывать, что продолжительность трудовой занятости не должна быть больше установленного на законодательном уровне срока.

Обратите внимание, что ПФР может отказать в приеме свидетельских показаний к сведению, что является прямым нарушением прав гражданина, в данном случае следует обратиться в судебный орган с иском.

Персонифицированный учет

Для начала стоит пояснить, что с 2002 года в нашей стране прошел целый ряд изменений в законодательстве, они не обошли стороной и законопроекты, регулирующие пенсионное обеспечение наших сограждан. Согласно изменениям каждый работодатель обязан вести персонифицированный учет своих работников и передавать все сведения в архив, где они будет храниться вплоть до выхода его на заслуженный отдых.

Соответственно, для ПФР выписка из архива является официальным документом, способным подтвердить трудовую занятость гражданина. Персонифицированный учет ведется, кстати, непосредственно в ПФР, а проверить отчисления за весь период трудовой деятельности можно с помощью страхового номера индивидуального лицевого счета, сокращенно СНИЛС.

Что делать при отсутствии сведений в архиве

В молодом возрасте далеко не все заботятся о сохранности собственных документов, а при наступлении пенсионного возраста зачастую не знают, как восстановить документы, или необходимые сведения из них. Но нехватка опыта работы негативно скажется на размере выплаты, потому в первую очередь стоит задуматься о персонифицированном учете, который вел работодатель, но не стоит полагаться исключительно на него, может случиться и такое что ваши сведения в архиве не сохранились.

Как уже упоминалось выше, обязательство хранить данные о сотрудниках, было определено на законодательном уровне лишь в 2002 году, соответственно подтвердить наличие своего стажа за предыдущие сведения иногда не представляется возможным. Но в любом случае, проверить состояние своего пенсионного лицевого счета можно несколькими способами, в том числе через пенсионный фонд, портал государственных услуг или непосредственно через работодателя.

Обратите внимание, если сведения от работодателя об отчислениях в ПФР не поступают и не отражаются на лицевом счету, обязательно следует заявить об этом работодателю и ПФР, чтобы инициировать розыск данных.

Подтверждение трудовой деятельности после ликвидации предприятия

Ликвидация того или иного предприятия является нормальной практикой в условиях современной экономики, но в данном случае страдают граждане, которым необходимо подтвердить документально свою деятельность на предприятии. Архив обо всех работниках хранится в кадровом отделе на протяжении 75 лет, только затем уничтожается.

Но зачастую предприятие не исчезает бесследно, на его основе может образоваться другое предприятие, или новое предприятие возникает благодаря слиянию нескольких компаний. В данном случае никаких проблем возникнуть не должно, по той причине, что персонифицированный учет не может быть уничтожен, а значит получить выписке вполне возможно. Кстати. Все сведения о предприятиях, а, точнее, о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях размещена на официальном сайте налоговой инспекции и находятся в открытом доступе.

Обратите внимание, что если найти следы компании, в которой был официально трудоустроен гражданин, то стоит искать сведения в региональных и муниципальных архивах, а их местоположения и контакты можно уточнить в налоговой инспекции.

Как видно, подтверждение стажа работы для пенсии не должно вызвать трудностей. Но тем не менее, на сбор справок и выписок придется потратить много времени и сил, а также столкнуться с различного рода трудностями. Но в то же время без определенного количества отработанных лет получить достойную выплату невозможно. Все же разумнее ответственно относиться к документам и при выходе на заслуженный отдых подтвердить свою деятельность с помощью трудовой книжки.

znatokdeneg.ru

Как подтвердить утраченный Советский трудовой стаж для пенсии

Сегодняшняя пенсионная система действует понятно и открыто. Начиная с 2000 года, все сведения о работающих гражданах вносят в единую базу, где каждому присвоен индивидуальный номер СНИЛС. Другими словами, весь стаж фиксируется в этой системе и для получения пенсии никаких подтверждающих документов о наработанном стаже не требуется. Но что делать людям, чей трудовой стаж был наработан еще во времена Советского Союза и в период до 2000 года, ведь в нынешней системе он не учитывается? В те времена не было понятий о страховой пенсии, пенсионные баллы не начислялись, а отработанное время заносилось трудовым стажем в Трудовую книжку. Как подтвердить трудовой стаж в Советское время?

В этом и заключается проблема. Советский стаж нужно подтвердить документально, затем его переведут в пенсионные баллы. К тому же, за Советский стаж положена отдельная надбавка. Но вот доказать сотрудникам Пенсионного Фонда, что трудовой стаж у вас действительно есть очень сложно, поскольку часто одной трудовой книжки недостаточно, а взять справку с места работы невозможно по причине ликвидации предприятия.

Трудовая книжка уже не всегда является аргументом

Уже многие столкнулись с тем, что приходя в Пенсионный Фонд, будущий пенсионер предъявляет трудовую книжку с полной уверенностью, что она является подтверждающим документом и этого вполне достаточно. Однако сотрудники ПФ в ответ выдают гражданину целый список необходимых документов для начисления пенсии, собрать которые не всегда есть время и возможность. Хорошо если в архивах сохранились данные о предприятиях, работниках и зарплатах времен СССР, но как правило, в таких архивах есть данные только о государственных предприятиях, а вот с частными дела обстоят хуже.

Рекомендуем к прочтению:

Именно из-за таких белых пятен в трудовом стаже, которые доказать уже невозможно, многие пенсионеры недополучают внушительные деньги к пенсии.

Как пенсионеру подтвердить стаж СССР?

Каждому пенсионеру, настоящему или будущему, необходимо самостоятельно позаботиться о сборе своего трудового стажа, который учитывался в Советское время, а сегодня относится к не страховому пенсионному периоду. Это те сведения, которые можно собрать самостоятельно у себя дома. Напомним, что при Советском Союзе, в трудовой стаж входили такие периоды как:

• Призывная служба в армии СССР. В сухопутных войсках служили 2 года, а на флоте 3 года. Подтвердить службу можно при помощи военного билета, который пока еще признается официальным документом.
• Рождение ребенка и уход за детьми, до их достижения полуторогодовалого возраста. Подтверждается наличием свидетельства о рождении или выписками из домовой книги ЖКХ. Сюда же входит справка от работодателя, указывающая на предоставление отпуска для ухода за детьми, если конечно она сохранилась.
• Периоды, когда гражданин стоял на учете в Центре занятости и был официально безработным. Такие документы есть в архивах и их можно легко получить.
• Периоды ухода за престарелыми родственниками и инвалидами 1 группы. Этот срок можно подтвердить справками из органов соцзащиты или документом, подтверждающим совместное проживание с указанными лицами.

Эти несложные действия помогут вам собрать минимум 5-7 лет трудового стажа в Советский или постсоветский период. За эти годы прибавка к пенсии может быть не такой значительной, но все же деньги на дороге лежат.

Что потребует ПФ при оформлении пенсии?

В вашей трудовой книжке могут отсутствовать некоторые записи о трудовом стаже, могут быть допущены ошибки или неточные сведения, которые могут вызвать сомнение у сотрудника фонда. В таких случаях, сотрудник ПФ в праве от вас потребовать дополнительного подтверждения или уточнения информации. У вас могут попросить предоставить:

Рекомендуем к прочтению:

• Трудовые договора, подтверждающие вашу работу на объекте или в организации.
• Справку от работодателя с подтверждением вашей занятости в указанный период времени.
• Приказы или выписку из приказа о вашем приеме или увольнении с места работы.
• Зарплатные ведомости с места работы и копии лицевых счетов, куда выплачивался пенсионный взнос.

Возможно вам придется отыскивать архивные справки о регистрации предприятия или его переименовании. Если предприятия уже не существует, то наверняка остались его правопреемники, которые смогут это подтвердить документально.

Если же вы работали в другой стране, которая на то время входила в состав Советского Союза, то тут задача усложняется и вам нужно будет делать официальный запрос в соответствующие органы той страны, где вы работали.

Если найти документы, подтверждающие стаж не удалось?

Частые случаи, когда предприятия уже давно не существует и документов о вашей работе нет даже в архивах. В этой ситуации необходимо сделать письменный запрос в архив и получить письменный ответ, в котором будет указано, что никаких документов о вашем предприятии нет в наличии, так как предприятие их не предоставило или они были уничтожены.

Опрос

Затем пишете заявление в местный орган ПФР и в нем указываете контактные данные нескольких свидетелей, которые могут подтвердить вашу занятость на предприятии. К заявлению обязательно прикрепить письмо из архива об отсутствии документов. Обычно сотрудники пенсионного фонда в таких ситуациях идут на встречу, но иногда приходится обращаться в суд. В суде будут учтены свидетельские показания ваших знакомых и следственные органы постараются по своим каналам найти хоть какие-то данные о предприятии и вашей работы на нем.

Но прежде чем подавать в суд, учтите все расходы на судебные процедуры. Если недоказанный стаж составляет не более двух лет, то не стоит раде такой мелкой прибавки затевать судебное разбирательство. Пенсионные доплаты за этот трудовой стаж очень нескоро покроют ваши судебные расходы.

Помогла статья? Оцените её

Рассказать друзьям и коллегам в социальных сетях

vodakanazer.ru

Как подтвердить стаж?

Для подтверждения трудового стажа порой необходимо собрать целый ряд справок и документов. Сделать это бывает непросто: виной тому перестроечное время и лихие 90-ые. Именно в этот период по нескольку раз перепродавались заводы и фабрики вместе с рабочими, менялись директора и система оплаты труда. В итоге, личные данные сотрудников фиксировались без особой точности, нередко попадали в городской архив или вовсе терялись в кулуарах учреждения. К сожалению, сегодня гражданам предпенсионного возраста приходится прикладывать немалые усилия, чтобы вернуть утраченные на бумаге месяцы, а иногда и годы своего труда. В особо спорных ситуациях, при подаче документов, сотрудники соцслужб решают вопрос с конкретным человеком индивидуально. Тем не менее, существует перечень бумаг, необходимых для каждого.

Документы, подтверждающие стаж

Трудовая книжка — это основной документ, на который ориентируются сотрудники пенсионного фонда при расчете будущей пенсии. Но, как уже указывалось выше, часто случается, что записи сделаны некорректно, либо отсутствует целый период трудовой деятельности. В конце концов, книжка может быть и вовсе утеряна. А порой и сами сотрудники Пенсионного фонда учиняют бюрократические препоны: если запись в трудовой, по их мнению, сделана неправильно (отсутствует подтверждающий штамп, нет подписи начальника и т.д.), стаж за этот период признается недействительным и срок работы не будет оплачиваться.

Как подтвердить трудовой стаж в этой ситуации? Специалисты предлагают начать поиск других соответствующих документов. Это:

• Приказы о приеме на работу и увольнении.
• Копии лицевых счетов.
• Справка, подтверждающая стаж от работодателя.
• Ведомости, подтверждающие начисление зарплаты.

Эти дополнительные документы могут находиться в госархиве (районном, городском или областном), на территории области, на которой работал человек, или в архиве компании-работодателя. Имейте ввиду: если предприятие меняло хозяина или реорганизовывалось, то все бумаги переходили на хранение новому владельцу, либо компании-

elhow.ru

Как подтвердить стаж для пенсии?

Подтверждение страхового стажа

Подтвердить страховой стаж — это значит представить документы, удостоверяющие, что в определенные периоды работы человек был застрахован в Пенсионном фонде РФ, куда начислялись и уплачивались страховые взносы.

Первый и самый простой вариант подтверждения необходимых периодов работы – трудовая книжка установленного образца. Согласно закону к ней прибегают в том случае, если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные данные о периодах работы либо отсутствуют данные об отдельных периодах.

При ее отсутствии в подтверждение периодов работы Пенсионный фонд принимает:

• письменные трудовые договоры, оформленные по трудовому законодательству, действовавшему на день возникновения соответствующих правоотношений;
• трудовые книжки колхозников;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Эти же документы можно представить, если в трудовой книжке содержатся неправильные или неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы.

Что касается выполнения работ гражданами по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, то такие периоды подтверждаются:

• указанным договором;
• документом работодателя о внесении обязательных платежей.

Если при этом срок действия договора не установлен, продолжительность периода, включаемого в страховой стаж, определяется исходя из периода внесения обязательных платежей.

Также как и ранее, в случае утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и пр.) и восстановить их невозможно, периоды работы гражданина подтверждаются показаниями двух и более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя.

Для этого гражданин должен обратиться в орган ПФР с заявлением об установлении периода его работы на основании свидетельских показаний, к которому прилагаются:

1. документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер бедствия;
2. документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием и невозможность их восстановления;
3. справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом на основании свидетельских показаний.

Если документы о работе утрачены по вине работодателя (небрежное хранение, умышленное уничтожение), то, в целом, процедура та же, но свидетели должны располагать документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Установление периодов работы на основании свидетельских показаний производится решением органа ПФР.

Подтверждение страхового стажа в судебном порядке

Подтверждение гражданами своего страхового стажа при оспаривании решений органов ПФР в судебном порядке разъясняются Пленумом Верховного Суда РФ в Постановлении № 30 «О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии».

Следует отметить, что данное постановление основывается на разъяснении норм пенсионного законодательства, утрачивающих силу. Между тем, в силу фактического воспроизведения в новых нормах, многих ранее действовавших положений, в том числе в части условий подтверждения страхового стажа, этими разъяснениями вполне возможно руководствоваться и в дальнейшем.

Правила подсчета и подтверждения трудового стажа 2018

Итак, Пленум ВС РФ признает, что:

При разрешении споров, связанных с порядком подтверждения страхового стажа (в том числе стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости), судам следует различать периоды, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и после такой регистрации.

Периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (к примеру, архивными). Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами), а также по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин), не связанным с виной работника, и восстановить их невозможно, то такие периоды работы могут быть установлены на основании показаний двух или более свидетелей. При этом характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.

Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в силу пункта 2 статьи 13 Федерального закона № 173-ФЗ подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, сформированной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Перечень документов, подтверждающих периоды работы как до регистрации гражданина в качестве застрахованного, так и после такой регистрации, включаемые в страховой стаж, установлен в постановлении Правительства Российской Федерации №555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и приказе Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации № 258н «Об утверждении порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости».

К допустимым доказательствам, подтверждающим особенности работы (работы в определенных условиях), определяющие ее характер и влияющие на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, не могут быть отнесены свидетельские показания. Указанные обстоятельства могут подтверждаться иными доказательствами, предусмотренными в статье 55 ГПК РФ (например, приказами, расчетной книжкой, нарядами и т.п.)

На основании данных разъяснений федеральные суды удовлетворяют иски граждан, столкнувшихся с проблемой документального подтверждения трудового стажа, и признают незаконными решения об отказе, а также обязывают органы ПФР включить в страховой стаж подтверждаемые свидетельским показаниями периоды работы до регистрации в качестве застрахованного лица.

Также суды не признают правомерным отказ во включении в страховой стаж граждан тех периодов работы, по которым не подтверждается факт уплаты организацией-работодателем страховых взносов в бюджет. Неисполнение организацией-работодателем обязанности по уплате взносов на пенсионное страхование за работников не является основанием для не включения соответствующего периода в страховой стаж и уменьшения страховой части трудовой пенсии по отношению к сумме, которую гражданин получал бы в случае уплаты страхователем страховых взносов полностью.

Трудовой стаж
Локальный акт
Трудовая книжка
Трудовое право
Трудовой договор

Назад | | Вверх

berolux.ru

Подтверждение трудового стажа для пенсии

Пенсионный стаж (трудовой, страховой) вместе с коэффициентом заработной платы является важнейшим фактором, от которого зависит размер пенсии по возрасту – и обыкновенной, и льготной.

Трудовой стаж – по трудовой книжке

Основным документом, подтверждающим общий трудовой стаж до 1 января 2004 года, то есть до вступления в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» №1058, является обычная трудовая книжка или трудовая книжка колхозника.

Страховой стаж – по данным учета Пенсионного фонда

С 1 января 2004 года стаж уже называется страховым и вычисляется по данным так называемого персонифицированного учета – данных, которые хранятся в Пенсионном фонде.

Подтверждение трудового стажа без трудовой книжки

При отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней трудовой стаж устанавливается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями. Более того, в случае если документы о трудовом стаже не сохранились, подтверждение стажа производится органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний.

Документом, который прописывает правила такого подтверждения стажа, является «Порядок подтверждения трудового стажа для назначения пенсии при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней» (далее — Порядок). Он утвержден Постановлением Кабинета Министров Украины №637 от 12 августа 1993 года.

Дополнительные документы для подтверждения трудового стажа

Для подтверждения трудового стажа принимаются следующие дополнительные документы:
— справки;
— выписки из приказов;
— личные счета и ведомости на выдачу заработной платы;
— удостоверения;
— характеристики;
— письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении;
— другие документы, которые содержат сведения о периодах работы.

При отсутствии указанных выше документов для подтверждения трудового стажа принимаются членские билеты профсоюзов. При этом подтверждаются только те периоды, за которые есть отметки про уплату членских взносов.

Подтверждение военной службы

Для подтверждения военной службы, а также службы в гражданской обороне, в органах государственной безопасности, органах внутренних дел и аналогичных органах:
— военные билеты;
— справки военных комиссариатов и других полномочных учреждений;
— справки архивных и военно-лечебных учреждений.

Подтверждение учебы

Период обучения в высших учебных заведениях, профессионально-технических заведениях, заведениях повышения квалификации и переподготовки кадров, в аспирантуре, докторантуре и клиничной ординатуре подтверждается:
— дипломами;
— удостоверениями;
— свидетельствами;
— справками и
— другими документами на основании архивных данных.

Подтверждение периода временной нетрудоспособности

Период временной нетрудоспособности, который начался в период работы, устанавливается на основании справок, выданных по месту работы.

Уход за инвалидом или престарелым пенсионером

Время ухода за инвалидом 1-й группы, ребенком-инвалидом возрастом до 16 лет, а также больным или престарелым пенсионером, который по заключению врачей требует постоянного ухода, устанавливается на основании:
— акта обследования фактических условий ухода;
— документов, которые подтверждают инвалидность и возраст;
— в случае ухода за пенсионером – заключения медицинского учреждения о необходимости такого ухода.

Подтверждение ухода за детьми

Время ухода неработающей матерью за малолетними детьми устанавливается на основании:
— свидетельства о рождении ребенка или паспорта;
— документов про то, что до достижения ребенком 3-летнего возраста мать не работала.

Время ухода одного из родителей за потерпевшего от Чернобыльской катастрофы ребенка до достижения им 12-летнего возраста устанавливается на основании:
— свидетельства о рождении ребенка или паспорта;
— свидетельства ребенка, пострадавшего от Чернобыльской катастрофы;
— заявления о том, что никто из родителей не воспользовался «чернобыльской» льготой;
— документов о том, что до достижения ребенком 12-летнего возраста один их родителей не работал.

Подтверждение периода отсутствия работы для жен офицеров

Период проживания жен офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих-сверхсрочников с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается:
— справками, выданными командирами войсковых частей, военно-учебных заведений, предприятий, учреждений и организаций Министерства обороны;
— справками, выданными военными комиссариатами.

Подтверждение трудового стажа показаниями свидетелей

При отсутствии документов стаж работы устанавливается на основании показаний не менее двух свидетелей, которые бы знали заявителя по общей работе. Это производится при невозможности получения документов по следующим причинам:
— в связи с военными действиями, стихийным бедствием, авариями, катастрофами или другим чрезвычайными ситуациями;
— из-за ликвидации предприятия, учреждения, организации или отсутствия архивных данных по другим причинам.

Подтверждение специального стажа

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют сведения, которые определяют право на пенсию на льготных условиях или за выслугу лет, для подтверждения специального трудового стажа принимаются уточняющие справки предприятий или их правопреемников.

В такой справке должно быть указано:
— периоды работы, которые засчитываются в специальный стаж;
— профессия или должность;
— характер выполняемой работы;
— раздел, подраздел, пункт, наименование списков или их номера, в которые включается этот период работы;
— первичные документы за время выполнения работы, на основании которых выдана справка.

Стаж домработниц, нянь, сторожей, пастухов

При отсутствии трудовых книжек у лиц, которые работали у граждан по договору (домашние работницы, няни, секретари, машинистки, стенографистки, сторожа, садовники, шоферы и другие), время их работы в домашнем хозяйстве  подтверждается:
— справками профсоюзных организаций, с участием которых составлялись трудовые договоры;
— справками нанимателей или их родственников, которые проживали с ними в данный период, а также справки про уплату страховых взносов в Пенсионный фонд.

Аналогично подтверждается стаж работы пастухом по трудовому договору с коллективом собственников скота с участием исполкомов сельских Советов.

Образцы справок о стаже

В Приложениях к Порядку подтверждения стажа представлены образцы справок:
— справки о выплате страховых взносов в Пенсионный фонд;
— справки военкомата об участии в боевых действиях;
— справки органа внутренних дел о службе в органах внутренних дел;
— справки военной части о прохождении военной службы;
— справки предприятия о трудовом стаже работы с вредными условиями труда.

Выше был представлен только обзор дополнительных документов, которые принимаются Пенсионным фондом для подтверждения трудового стажа. Полный текст см. «Порядок подтверждения трудового стажа для назначения пенсии при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней», утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины №637 от 12 августа 1993 года.

www.raschet-pensii.in.ua