Акт приема передачи или передаточный акт как правильно
Акт приёма-передачи документов
- Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
- В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
- Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
- Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
Зачем нужен акт приема-передачи квартиры к договору купли-продажи и как его правильно оформить
Тем не менее, этот вариант рискован. Покупатель может обнаружить в квартире не оговоренные продавцом дефекты, но после подписания документа зафиксировать их будет уже труднее и в суде будет одним доказательством меньше. Поэтому на практике обходиться без акта крайне не рекомендуется.
Нюансы составления акта приема-передачи квартиры на 2017-2018 год и его образец, который можно скачать
- В документ можно включить различные условия. Важно, чтобы они не противоречили существующим законам.
- До того момента, как акт будет подписан обеими сторонами соглашения, вся ответственность за состояние квартиры лежит на продавце.
- Собственно акт может выглядеть как отдельный документ (приложение к договору купли-продажи) или быть включенным в текст договора. Чаще всего он включается в договор. Отдельным документом акт оформляется, если с момента заключения сделки до даты передачи имущества проходит определенное время.
Акт передаточный: что это такое, образец
Акт передаточный необходим для отражения всего объема обязательств, имеющихся у предприятия. Они принимаются преемником в том же виде, в котором существовали у прежней компании. Как выше было сказано, в документе отражают и спорные обязательства. К примеру, между продавцом – прекращающей существование фирмой и покупателем – сторонним предприятием было подписано соглашение о приобретении стройматериалов. Приобретатель оспаривает сделку в суде. Однако, несмотря на это, обязательства по соглашению указываются в акте. В документе также отражаются обязательства, которые могут возникнуть в будущем до госрегистрации вновь созданного предприятия.
Акт приема-передачи квартиры
По сути, Передаточный акт является продолжением Договора купли-продажи квартиры, и свидетельствует о фактическом исполнении обязательств сторон по договору. Акт составляется в произвольной форме, но с обязательной привязкой к основному договору, и перечнем необходимых сведений и реквизитов (см. ниже).
Как и для чего составлять акт приема-передачи выполненных работ
Ведение салонного бизнеса подразумевает необходимость оформлять акты приема-передачи. Однако законодательно утвержденной формы акта нет, что часто вызывает массу затруднений у руководителей и владельцев ПИК. Расскажем о том, как правильно составить такой документ.
Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять
Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.
Акт приемки-передачи
Вторая строка документа отражает дату его составления, которая ставится ближе к левому полю страницы, а также населенный пункт, явившийся местом подписания (у правого края). Форма акта приема-передачи предусматривает далее текстовую часть. В ней отмечается объект или предмет, который подлежит переходу от одного владельца к другому. В обязательном порядке должны быть указаны его основные параметры и характеристики. Так, например, акт приемки-передачи жилого помещения в наем должен содержать:
Акт приема-передачи квартиры — как правильно составить, количество экземпляров и порядок подписания
Покупателю жилища в новостройке предстоит получить эти документы самостоятельно. И только после завершения этих формальностей (они занимают около месяца-двух), он может считаться полноправным собственником жилья. Обязанности по содержанию жилища (оплаты услуг коммуникации и ЖКХ) возникают у него сразу же, как подписан АПП. На переоформление договоров обслуживания (с управляющей компанией, провайдером и др.) законом отводится одна неделя.
Поиск ответа
Эти слова не требуют выделения запятыми. Обратите внимание, что предложение в целом воспринимается крайне сложно, рекомендуем перестроить его и разделить на несколько предложений. Наращение после римской цифры в сочетании II уровня не требуется. Между инициалами нужны пробелы: Иванова И. И,, Петрова П. П.
firstjurist.ru
Акты приема-передачи: образцы и рекомендации
Когда организация получает от контрагента товары, имущество в аренду или предоставляет его в залог, нужен акт приема-передачи. Документ подтвердит, что одна сторона отдала, а вторая получила указанные объекты. Скачивайте образцы актов из приложения к статье.
Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.
- Образцы актов;
- Что важно отметить в документе.
Образцы актов приема-передачи
Многие сделки связаны с передачей и получением тех или иных материальных ценностей. Например, по договору поставки покупатель получает от продавца товары, оборудование или иную продукцию. По договору аренды арендатор получает от арендодателя движимое или недвижимое имущество. По договору залога компания-залогодатель передает залогодержателю предмет залога. В сделке по подряду заказчик передает подрядчику стройплощадку для проведения работ. Помимо договора и других документов, оформляют соответствующий акт. В акте приема-передачи фиксируют получение имущества одной из сторон сделки от другой стороны.
По такому акту передают не только имущество, но и документы. Оформление акта на документы происходит сходным образом, что и оформление акта приема-передачи имущества. Воспользуйтесь образцами некоторых актов.
Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция
Акт приемки-передачи: что важно отметить в документе
Назначение документа — зафиксировать факт передачи имущества от одного лица другому лицу. Поэтому, несмотря на различия в договорах, к которым требуются такие акты, есть общие черты. Рассмотрим подробнее, что нужно указать в акте приема-передачи товара или иного имущества.
Акт составляют, когда покупатель (арендатор) убедился, что ему предоставляют качественный товар или объект аренды в надлежащем состоянии. Проверку состояния имущества нужно провести до того, как оформят акт. У покупателя (арендатора) есть возможность заявить о недостатках, которые были обнаружены позже. Но он со своей стороны должен выполнить условия проверки имущества, которые присутствуют в договоре или в законе. Например, в соглашении о поставке обычно подробно перечисляют, что покупатель должен сделать в ходе приемки.
Проверьте, по какой форме следует составлять акт приемки-передачи имущества
В зависимости от характера сделки у акта приемки-передачи может быть утвержденная форма. Например, в поставке нередко используют форму ТОРГ-1. Однако контрагенты могут применить иную форму, если это указали в договоре. Чтобы суд принял акт как доказательство, проследите за корректностью его составления. В ряде случаев акт нужно составить по утвержденному образцу. Если такого образца нет, в акте обязательно должны быть реквизиты, которые законодатель указал в ч. 2 ст. 9 закона о бухучете. Иначе этот документ не удастся использовать для защиты прав.
В акте приемки-передачи товара или иного имущества обязательно должны быть:
- Название документа. Например, «акт приема-передачи товара», «акт приема-передачи движимого имущества» и т. д.
- Ссылку на договор, в рамках которого один участник сделки передает имущество другому. Из документа должно быть ясно, во исполнение какого обязательства передали имущество. Необходимо перечислить реквизиты договора, а также конкретные пункты, в которых сказано об обязанности продавца (арендодателя и т. д.) передать данные объекты.
- Дату и место составления акта.
- Какое именно имущество передают. В этой части документа необходимо перечислить индивидуальные признаки имущества. Если это товары — все характеристики товара (серии, номера, модели, наименования и т. д.), количество и стоимость. Если речь идет об аренде автомобиля, все технические характеристики транспортного средства и т. д.
- Адреса и реквизиты сторон сделки. Здесь указывают полные наименования компаний, их ИНН, ОГРН, адреса места нахождения, банковские данные.
- Данные об ответственных лицах: ФИО и должности.
- Подписи сторон. Акт приема-передачи имущества — двусторонний документ. Перед подписанием акта нужно убедиться, что со стороны контрагента действует уполномоченное лицо. Иначе потом могут возникнуть проблемы, если недобросовестный контрагент откажется признавать сделку.
В одном споре поставщик проиграл дело, так как составил акты приема-передачи не по форме. В частности, в них не было подписи и печати ответчика. Кассация отказала в удовлетворении жалобы истца (постановление АС Московского округа от 17.01.17 по делу № А40-16308/2016).
Читайте на тему
Незаменимые помощники в работе юриста
Акт приема передачи документов — как правильно составить, образцы
Приемно-передаточный акт относится к официальному типу бланков, подтверждающему передачу деловой документации от одного участника – другому. Акт заполняется, как правило, при заключении соглашений между контрагентами. Подобный бланк обычно пишется по заявке учреждения, нуждающегося в необходимых материалах либо по заявлению предпринимателя.
Как правильно составить передаточный акт в 2018 году
В законодательстве РФ отсутствуют нормативы по шаблону приемно-передаточного акта, но, как и в каждом деловом свидетельстве, в подобном акте обязаны отображаться следующие сведения:
- Название свидетельства.
- Номер и дата оформления, с отображением населенного пункта, где оно составлено
- Список передаваемых материалов, их число и тип (оригинал либо ксерокопия).
- Название учреждения, Ф.И.О. сторон, принимавших участие в подписании акта.
- Подписи представителей сторон, заверенные печатями.
Приемно-передаточный бланк записывается в двух экземплярах, с передачей по одному экземпляру каждому участнику операции.
Перед оформлением акта необходимо вначале подготовить материалы, подлежащие передаче. Заполняя акт передачи, желательно соблюдать следующую структуру документа, которую можно условно разделить на три раздела:
- Первый раздел. Здесь заполняется название бланка «Акт приема-передачи документов». Далее необходимо отобразить дату заполнения свидетельства и населенный пункт, в котором осуществлялась операция. После отображаются реквизиты сторон, принимавших участие в оформлении документа. Для юридических лиц — это название учреждения и Ф.И.О. представителей сторон. Для физических лиц – Ф.И.О и паспортные данные.
- Второй раздел – отводится под список передаваемых документов. Для удобства он, как правило, оформляется в виде таблицы, с отображением следующих колонок:
- № п/п.
- Наименование документа.
- Дата, в соответствии с учетом документации в учреждении.
- Заключительный раздел. В данной части документа отображаются конечные сведения о числе экземпляров составленного документа и подписи сторон сделки. Для юридических лиц здесь необходимо отобразить не только Ф.И.О, но и должности подписантов, с подтверждением сделки печатями учреждений.
Особенности заполнения
При записывании сведений в приемно-передаточное свидетельство необходимо соблюдать особенности формы:
- Например, при внутриведомственной передаче материалов, в левом верхнем углу заполняется название учреждения. В правом углу ставится резолюция руководителя учреждения.
- Затем записывается дата составления приемно-передаточного бланка.
- В описательной части перечисляются Ф.И.О. участвующих лиц в передаче документов, с отображением должностей.
- Далее составляется таблица с перечислением передаваемых документов.
- Затем отображается число экземпляров составленного бланка
- В заключении ставятся подписи представителей сторон.
Если данный документ предназначен для внутреннего использования учреждения, документ утверждается руководителем предприятия.
При заполнении межведомственного бланка, пункт № 1 не заполняется и подписи участников должны заверяться печатями.
Основное назначение приемно-передаточного акта – это доказательство того, что документы действительно переданы в количестве, отображенном в бланке.
Содержание документа
Каждое учреждение имеет право оформлять приемно-передаточный акт по индивидуально разработанной форме. При этом, важным обстоятельством является то, чтобы в бланке были отражены пункты:
- Название, дата и место написания свидетельства передачи.
- Название учреждения, где выполняется передача документации (для юридических лиц)
- Полная Ф.И.О представителя, передающего бумаги. При необходимости отображаются данные паспорта.
- Полная Ф.И.О представителя, принимающего бумаги (если представитель из другого учреждения, то проставляются реквизиты и название учреждения).
- Список отдаваемых материалов, с отображением числа экземпляров, числа страниц, номера документов и даты его создания. При больших объемах передающего материала удобней составлять списки в табличной форме.
- В конце бланка проставляются подписи участников операции, а при межведомственной передаче дополнительно заверяется печатями учреждений.
Надо отметить, что составлять такие акты можно при приеме важных документов на хранение в период какой-либо деятельности. Например, можно сдать документы представителю, оформляющему по доверенности заказчика заграничные выездные материалы. При утере исполнителем переданных документов, такой акт будет основанием для обращения в любую инстанцию для разрешения спора. Можно привести еще не мало примеров, показывающих полезность составления подобных актов.
Акт приема передачи документов другому лицу
Приемно-передаточный акт является приложением к договору между сторонами и обеспечивает факт передачи товаров от исполнителя к заказчику. Заключение соглашения между исполнителем и заказчиком, осуществляется в соответствии с законодательством РФ. А подписанный приемно-передаточный акт лишь является официальным фиксирующим документом, с помощью которого выполняется передача деловых документов.
Данное свидетельство о передаваемой документации обладает юридической силой.
Форма составления свидетельства об отправке документации другому лицу предусматривает отображение следующих пунктов:
- Название свидетельства.
- Дата подписания.
- Место подписания.
- Название передаваемых материалов в виде списка.
- Число передаваемых материалов.
- Ф.И.О. участвующих сторон.
- Основание для оформления бланка.
- Подписи сторон.
- Печати.
В составляемом свидетельстве можно также отображать сведения о документации. При этом, раздел с претензиями необходимо описывать отдельно.
Требования к акту передачи документов другому лицу
При сегодняшнем развитии бизнеса возникает не мало вопросов по финансированию проектов, приобретению оборудования, требующих вложение немалых средств, из-за чего вымываются оборотные средства предпринимателей.
Одним из выходов из складывающихся обстоятельств является аренда объектов. При этом, заключение соглашения об аренде не будет полным без оформления соответствующего приемно-передаточного акта объекта, с отображением всего перечня документации и оборудования, предаваемого другому лицу, в данном случае арендатору.
Если в договоре аренды отображаются все моменты относительно использования оборудования (сроки и режим эксплуатации, условия оплаты, продолжительность соглашения и т.д.), то в приемно-передаточном акте отображается факт передачи документации, в которой обозначены все технические характеристики арендуемого оборудования, и указывается количество документов. Поэтому приемно-передаточный акт передачи другому лицу играет важную роль в отношениях между сторонами сделки.
В спорных ситуациях заверенный бланк передачи может стать решающим, так как при разрешении спорных вопросов о исполнении договора, благодаря письменному акту можно доказать, например, факт передачи той или иной документации или начало действия договора между сторонами. Можно сказать, что акт подтверждает факт начала исполнения договорных отношений.
Перед составлением приемно-передаточного бланка нужно подготовить требуемые материалы, которые будут предаваться клиенту.
Составление приемно-передаточного бланка начинается, как отмечено в предыдущих разделах, с отображения реквизитов участников и отметкой места и даты составляемого свидетельства. В отличии от бланка, составляемого между учреждениями, приемно-передаточный акт другому человеку предусматривает отображение сведений о получателе с указанием паспортных данных и адреса проживания физлица.
В содержательной части, выполненной в виде таблицы отображается список передаваемой документации с отображением (названия каждого документа, состава, числа страниц, экземпляров и т. д,).
Заключительным этапом в оформлении акта является его подписание участниками приема-передачи.
Скачать примеры составления стандартного приемо-передаточного акта
Загрузка…docinfo.net
Акт передачи документов — когда и зачем он требуется
Заключение любой сделки требует документального подтверждения. Кроме составления необходимых документов, часто требуется передавать официальные бумаги от одного физического или юридического лица другому. Такая передача является юридической процедурой и требует необходимого письменного оформления. Документальным свидетельством состоявшегося события является акт передачи документов, составленный по определенной форме и подписанный всеми участниками.
Такой акт юридически обоснован только при условии составления в соответствии с правилами делопроизводства и наличия всех необходимых подписей. Единого банка или унифицированной формы на все случаи не существует, так как ситуации, требующие передачи документов, очень разнообразны. Поэтому форма данного документа в каждой конкретной ситуации своя.
В общем случае документ состоит из трех обязательных частей. Первая часть, сразу после названия «Акт приема-передачи документов» (образец, как правило, свой для каждого вида документов), даты и места составления, содержит реквизиты передающей и принимающей сторон. Для физических лиц это ФИО и данные паспорта, для организаций — полное наименование и данные представителей. Если документы передаются между разными подразделениями одной организации, нужно указывать названия структурных подразделений (передающего и принимающего), а также фамилии представителей.
Во второй части акт передачи содержит собственно перечень передаваемых документов с указанием порядковых номеров и регистрационных данных, отражаемых в документах учета. Удобнее всего такой список оформить в форме таблицы.
В последней части акта должно быть указано количество составленных экземпляров и поставлены подписи сторон. Для представителей организаций рядом с подписью необходимо указать должности и привести расшифровку подписей. Акт также должен быть обязательно заверен печатью организации.
В случае передачи особенно важных документов акт передачи составляется специальной комиссией, созданной приказом руководителя. В этом случае в обязательном порядке приводятся подписи, фамилии и должности всех членов комиссии.
Обратная передача документов возможна только по специальной заявке установленного образца с перечислением переданных документов. Если часть документов утеряна, это также следует отразить в заявке.
В каких же случаях должен составляться акт передачи? В кадровом документообороте передача документов от одного сотрудника к другому производится в случаях ухода в отпуск, увольнения, перехода в другой отдел. Кроме того, данный акт составляется при сдаче документов в архив на хранение или при уничтожении. Вся необходимая информация о движении документов отражается в специальном журнале или папке. Акт передачи и приема документов должен содержать полный их перечень независимо от количества листов или томов.
Для юридически грамотного и правильно составленного акта передачи кадровая служба организации должна располагать списком необходимых нормативных документов. К обязательным документам кадровой службы относятся положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка, трудовой договор, штатное расписание, приказы по личному составу, графики отпусков, личные карточки работников и их трудовые книжки, заявления работников на отпуск и увольнение и ряд других.
Особенно ответственный процесс — прием и передача трудовых книжек, в случае утери которых процесс восстановления связан с немалыми трудностями. Также важнейшим документом является книга учета трудовых книжек, содержащая подписи как сотрудников, так и уволенных. Передачу трудовых книжек рекомендуется проводить в форме отдельного приложения к акту с указанием серии и номера каждой книжки, включая невостребованные.
В отдельных случаях предусмотрена передача копий документов, в основном это относится к секретным или правоустанавливающим документам либо документам строгой отчетности.
В случае утраты определенных документов и возникновения разногласий по этому поводу акт приема-передачи является основным юридическим основанием разрешения споров. Поэтому так важно его правильное оформление, лучше, если оно будет производиться специалистом, имеющим опыт работы с документами.
fb.ru
Как правильно акт приема передачи или передаточный акт. uristrasskajet.ru
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь БЕСПЛАТНОЙ консультацией позвонив по телефонам:или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
+7 499 577-00-25 доб. 143 (Москва и область)
+7 812 425-66-30 доб. 143 (Санкт-Петербург и обл.)
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Нужен ли акт приема-передачи квартиры при дарении и как правильно заполнить передаточный договор? Образец
Делать описание всего передаваемого в пользование имущества не обязательно, однако, именно это позволит избежать конфликтов в дальнейшем. При описании предметов, бывший владелец может закрепить за новым хозяином полное право владения имуществом, а предметы, не указанные в письменной форме, забрать с собой.
Стоит учитывать, что оформлять подобный акт самостоятельно невозможно, иначе он будет считаться недействительным. Такой документ необходимо оформлять и подписывать в присутствии нотариуса. Очень важно, чтобы все пункты были оформлены правильно, в этом поможет профессиональный юрист.
Акт приёма-передачи документов
Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.
Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.
Нюансы составления акта приема-передачи квартиры
Акт приема-передачи при продаже квартиры является неотъемлемой частью юридически грамотно проведенной сделки. Документ прилагается к купчей и служит завершением передачи жилья от бывшего владельца новому. В акт вносятся все данные сторон и характеристики объекта продажи, а с ним новый владелец получает ключи и все остальные документы, подтверждающие его право собственности. В грамотном составлении и подписании акта заинтересованы обе стороны.
- Купчая. Важно проследить за тем, чтобы на ней была живая подпись. Нотариальное заверение не обязательно, но весьма желательно.
- Выписка из ЕГРП (ранее выдалось свидетельство о госрегистрации, но с 2016 г. оно более не выдается).
- Расписка, составленная и подписанная продавцом в том, что всю сумму за квартиру он получил полностью, с указанием даты.
- Все квитанции за текущий год о том, что коммунальные платежи оплачены и задолженности за квартирой не числится, ведь иначе ее придется погашать за свой счет покупателю.
- Техпаспорт. Стоит сверить план с реальной обстановкой в квартире и убедиться, что нет незаконных перепланировок. Они не являются препятствием для сделки, но в будущем потребуют от нового собственника либо узаконивания, либо устранения за его счет.
- Передаточный акт.
Акт приема-передачи недвижимости
С целью организации наиболее эффективного взаимодействия лиц-участников гражданско-правовых отношений, на законодательном уровне был утвержден стандартный порядок оформления сделок, а также определен ряд общих требований, при соблюдении которых заключенную сделку можно будет позиционировать как составленную юридически грамотно.
«Продавец» в соответствии с договором купли-продажи квартиры от __ __________ 200_ года, продал «Покупателю» однокомнатную квартиру, расположенную на _-м этаже _-этажного кирпичного дома, общей площадью ___ (_________________ целых и ______ десятых) кв.м, том числе жилой площадью ____ (______________ целых и ___________ десятая) кв.м., находящуюся по адресу: Московская область, город ___________, улица _________________, дом __, квартира __.
Акт приема-передачи земельного участка по договору купли-продажи: назначение и особенности составления документа
Также необходимо отметить, на каком именно праве передается участок. В данном случае это будет право собственности, возникающие на основании договора купли-продажи. Название документа, подтверждающего права продавца на землю, также желательно отметить в данном пункте.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь БЕСПЛАТНОЙ консультацией позвонив по телефонам:или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
+7 (499) 577-00-25 доб. 143 (Москва и область)
+7 (812) 425-66-30 доб. 143 (Санкт-Петербург и обл.)
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Данной информации достаточно для того, чтобы документ считался заключенным и был действительным. Однако по желанию стороны могут включить в него и другую информацию, если она уместна для данного документа и не противоречит требованиям действующего законодательства.
Правила оформления акта приема-передачи квартиры
При сделках аренды, найма и других подобных сделках, при которых квартира передается лишь во временное пользование, указывается не только состояние ремонта самой квартиры, но и проводится опись всего имущества, передаваемого вместе с квартирой (телевизор, мебель, посуда и т.п.) с указанием состояния этого имущества.
По общим правилам гражданских правоотношений, обязательство продавца (застройщика, арендатора, наймодателя или владельца квартиры по другим сделкам, связанным с отчуждением квартиры) объекта недвижимости считается выполненным после вручения этого объекта покупателю (арендодателю, наймодателю и т.п.) и подписания соответствующего передаточного документа, которым и является акт приема-передачи.
Передаточный акт
С актом приемки-передачи квартиры составляется также опись всех вещей. В составлении описи имеют интерес обе стороны. Хозяину даётся гарантия, что за порчу материальных ценностей ему будут возмещены убытки. А жилец страхует себя от необоснованных претензий.
Есть и другой вариант акта приемки-передачи квартиры. К примеру, в случае аренды вторичного жилья или покупке квартиры на вторичном рынке недвижимости. В акте приёмки-передачи вторичного жилья отражены главные характеристики помещения, качественные характеристики в соответствии с требованиями, указанными в техническом задании, и его состояние к моменту передачи. Так же в обязательном порядке указаны категория и возраст постройки.
Акт приема-передачи документов при смене директора
2. Одновременно с инвентаризацией имущества полезно инициировать аналогичную процедуру в отношении всех передаваемых документов. Если каких-то документов будет недоставать, сведения об этом можно отразить в акте или в отдельном приложении к нему (собственно в нем же могут фиксироваться результаты инвентаризации документов).
3. Подтверждение подлинности и комплектности переданных документов может быть осуществлено с привлечением третьих лиц, например главного бухгалтера, финансового директора. При этом они могут осуществлять указанные действия как члены специальной комиссии (порядок ее созыва также может регламентироваться локальным нормативом). В составе комиссии могут присутствовать и иные специалисты — например, документовед, бухгалтер.
Как правильно оформляются акты приема-передачи имущества
Акт приема-передачи подразумевает, что обе стороны довольны. Но акт бывает не всегда. Поэтому порой необходим образец акта о недостаче товара при приемке. Если есть расхождения по количеству и качеству продукции используют форму ТОРГ-2. Они актуальны как для внутренней бухгалтерии, так и для налогового учета.
Отдельным пунктом можно выделить подписание документов о приемке товаров при проведении тендеров в рамках государственного заказа. Основным документом, регламентирующим деятельность, является закон №44 ФЗ. Часть 3 ст 93 предусматривает обязательное проведение экспертизы, чтобы убедиться в соответствующем качестве.
Правила оформления акта приема-передачи квартиры
Чаще всего данный документ применяется при сделках купли-продажи, в том числе и при покупке квартиры от застройщика, аренды и найма. Но по желанию сторон акт, фиксирующий прием и передачу квартиры, может быть оформлен при совершении других сделок, связанных с отчуждением жилья, например, при передаче квартиры в безвозмездное пользование родственникам ее владельца.
Акты приема-передачи составляются по усмотрению сторон сделки, поэтому их оформление может отличаться. Особых требований к содержанию данного передаточного документа гражданское законодательство не предусматривает. Тем не менее, в большинстве случаев их содержание, исходя из юридического смысла документа, примерно одинаковое.
uristrasskajet.ru
квартиры, автомобиля, денежных средств, товаров, услуг, образец документа
Чтобы передать товар или материальные ценности от одной стороны соглашения другой составляется накладная, однако в некоторых случаях при передаче определенного вида товара необходимо составление передаточного акта, который отражает все нюансы сделки и качество передаваемых предметов.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91. Это быстро и бесплатно!
Согласно законодательству данный документ составляется в произвольной форме, но с описанием всех тонкостей сделки.
Что это такое
Акт приема-передачи – это документальное подтверждение факта передачи товара от одной стороны сделки другой с подробным описанием предмета или ценности и указанием его стоимости.
Данный документ необходим для фиксирования по факту:
- Состояния предмета;
- Количества товара;
- Всех дефектов и изъянов продукции;
- Качества изготовления;
- Ценности;
- Самого процесса перехода имущества от одного владельца во владение другого.
Акт приема-передачи.
Важно: документ наделен юридической силой, и в дальнейшем его доступно использовать в качестве доказательства при возникших разногласиях. Образец акта, можно скачать ниже.
В каких случаях и кем составляется
Акт приема-передачи составляется участниками сделки, при этом он не может подписываться представителем организации или физического лица не располагающего на то соответствующими доверительными документами.
Если в ходе составления документа одна из сторон уклоняется от его подписания, другая имеет право составить односторонний документ и в принудительном порядке заставить оппонента исполнять свои обязанности.
Данный документ важен при сдаче заказчику выполненных работ, документ составляется по итогам их выполнения с указанием качества. При этом если данное сотрудничество имело место между юридическими лицами, то в составлении передаточного акта участвуют уполномоченные представители предприятий.
Такой документ обеспечивает полное сохранение информации о качестве и сроках выполненного заказа, тем самым защищая обе стороны от судебных разбирательств. Исполнителю следует помнить, что данный документ является свидетельством выполненных мероприятий, в противном случае без существования акта заказчик может не рассчитаться за услугу.
Что понимается под собственностью? Читайте здесь.
В случае с учетом хозяйственной деятельности предприятия такая бумага как ничто лучше подходит для составления баланса и отчетности, так как содержит все необходимые для этого данные и реквизиты.
Что нужно знать при подписании акта приема-передачи квартиры? Ответ в видео:
Важно: документ составляется в произвольной форме и может быть разработан самостоятельно, формируется он в 2-х наделенных одинаковой юридической силой экземплярах – по одному для каждой стороны.
Виды актов
Передаточная бумага важна во многих случаях, при передаче:
- Имущества движимого и недвижимого – подотчетных предприятию дополнительных помещений и транспорта;
- Бухгалтерской документации – при смене главного бухгалтера на предприятии;
- Материальных ценностей – во время смены кладовщика происходит ревизия складского помещения в присутствии комиссии согласно приказу руководителя;
- Оборудования на предприятие – при доставке необходимой техники для производства или при получении и сдаче оборудования в ремонт;
- Поставке крупной партии товара – необходимое для выпуска продукции сырье или транспортировка к заказчику уже готовой партии товара;
- Ценных бумаг – происходит при смене руководства;
- Предоставления услуг – фиксирует сдачу выполненных работ;
- Передаче структурного подразделения от одной компании другой;
- Реорганизации предприятия.
Какие нужны документы для получения наследства? Подробнее по ссылке.
Структура документа
Форма документа не имеет законодательного утверждения, но его структура должна быть примерно такой:
- Наименование с указанием особенности случая составления акта;
- Наименование места составления документа;
- Дата составления;
- Перечень передаваемых объектов с указанием названия, услуг или товаров;
- Стоимость продукции с НДС и без;
- Названия организаций или ФИО физических лиц;
- Должность и ФИО представителя организации;
- Подписи;
- Печати при наличии, так как на сегодня юридическому лицу не обязательно их иметь;
- Основание – договор сотрудничества, его номер и дату составления.
Акт приема-передачи жилого помещения. Фото: pravonedv.ru
О чем следует не забыть
Составляя документ в обязательном порядке необходимо указать:
- Полное определение качества товара или выполненных услуг;
- Определение точного количества материальных ценностей;
- Сведения о браке в выполненной работе или дефектах товара;
- Информацию о различных сроках, указанных для отдельных этапов работ;
- Если принимающая сторона имеет претензии к качеству товара и услуг необходимо указать на все это документально.
Как рассчитать инвентаризационную стоимость и где она используется? Смотрите по ссылке.
Важно: при возникновении претензий необходимо предоставить сроки на исправление ошибок или потребовать снижение стоимости.
Раздел для указания претензий необходимо внести в акт в обязательном порядке, так как это соблюдение прав принимающей стороны, чтобы она в дальнейшем имела возможность требовать возмещение ущерба или возврата уплаченных средств.
Также важно помнить, что данный документ не может стать альтернативой основному соглашению, а является только лишь подтверждением исполнения взятых на себя обязательств исполнителем в полной или частичной мере.
Особенности составления документа
Важно: подтверждение факта передачи товара выступает основанием для его оплаты приобретателем, так что юридические лица должны с должным вниманием относиться к составлению данного документа.
Как осуществляется приемка квартиры по акту? Смотрите видео:
Акт приема-передачи важен еще и потому для юридических лиц, потому что не всегда в судебной практике используются по данным делам свидетельские показания.
Документ между юридическими лицами обязательно должен содержать информацию об уполномоченном лице, ссылаясь на документ основание для таких полномочий, обычно это Устав.
Если же акт составляется между физическими лицами, то он должен содержать идентифицирующие данные – ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес проживания. Так как физлица выступают от собственного имени, то им доверенность не требуется в качестве оснований к действиям.
Заключение
Акт приема-передачи, обязательно должен дополняться пунктами по желанию и требованию сторон, также данный отдельный документ можно составить в качества приложения к основному договору.
Прочитать еще
Бесплатная консультация
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже: | Оставить отзывnaruki.ru
Акт приема-передачи дел: нюансы 2018 года
Закон не регулирует прием-передачу дел. Каждый работодатель проводит в 2018 году ее по своему усмотрению с учетом порядка, который сложился на практике. В статье рассказывается, как составить акт приема-передачи дел.
Из статьи вы узнаете:
Как составить и оформить акт приема-передачи дел
Хорошо принимать дела у предшественника, который пояснит, при каких обстоятельствах оформляли кадровые документы, и поможет составить акт приема передачи дел главного бухгалтера. Но нередко в первый день работы секретарь остается перед ворохом бумаг один на один, потому что прежний сотрудник уже уволился. Кто-то решает начать с аудита. Кто-то в панике исправляет ошибки в первых попавшихся документах, а потом несет ответственность за чужие недочеты. Расскажем, как правильно принять дела в первый рабочий день, если передать их вам никто не может.
Что нужно сделать в первую очередь
В первый день работы соберите все имеющиеся папки и документы по кадрам на текущий год.
Составьте акт передачи дел по кадровому учету на дату вашего первого рабочего дня (образец ниже).
В акте приема-передачи дел директором отразите наименование документов, период времени, который они охватывают, количество, а также сведения об отсутствии или повреждении документов. Можете оставить ваши замечания по содержанию и оформлению.
Когда будете составлять опись, обратите внимание, правильно ли оформлены документы и содержат ли они информацию, которую требует трудовое законодательство. Обязательно проверьте наличие всех обязательных локальных актов приема-передачи дел, установленных Трудовым кодексом и иными законами.
Читайте по теме в электронном журнале
Как проверить кадровую документацию и исправить ошибки
Как говорилось выше, проверьте, есть ли в кадровой службе обязательные документы. Прежде всего, это правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), трудовые договоры, график отпусков, приказы по личному составу и др. Чтобы не держать список документов в голове, воспользуйтесь нашим чек-листом (образец ниже).
Просмотрите локальные акты приема-передачи дел главного бухгалтера и образец, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудников. В них должны быть подписи работников, что они ознакомились с содержанием документа (ст. 22 ТК РФ).
Составьте опись не только бумажных, но и электронных документов, если в компании принят электронный документооборот. Узнайте, трудятся ли в компании дистанционные сотрудники. Изучите договоры с ними. В них обязательно должен быть прописан дистанционный характер работы (ст. 312.1 ТК РФ). Если с удаленными сотрудниками обмениваются электронными документами, проверьте наличие усиленной квалифицированной электронной подписи.
Читайте также:
На что обратить внимание при составлении акта
Ошибки в документах
Если вы нашли ошибки или выявили, что отсутствует необходимый документ, отметьте это в акте приема передачи дел при смене руководителя. Не стоит составлять и утверждать документы прошлой датой или датой приема первого работника. Такими действиями вы фальсифицируете данные. При ознакомлении с документами не сможете собрать подписи уволенных работников, да и действующие сотрудники могут отказаться подписывать документ задним числом. Поэтому новые документы и все исправления в старых оформляйте текущей датой. При этом указывайте реальные даты начала работы, переводов и т. д.
ПРИМЕР
Компания начала свою деятельность 13 января 2017 года и с этого же дня приняла на работу 10 человек. Все они продолжают работать. Кадровик при трудоустройстве 3 февраля 2018 года приняла дела и обнаружила, что с работниками не заключили трудовые договоры. Кадровик составила их и указала текущую дату заключения — 3 февраля 2018 года. Но в тексте договора отразила дату фактического начала работы сотрудников — 13 января 2017 года.
Регистрация и хранение документов. Посмотрите, как принято регистрировать документы в компании. Если это делают в электронной форме, не поленитесь завести журналы регистрации в бумажном виде и обязательно предусмотрите в них графу для подписей работников. При проверке инспекции труда журнал поможет доказать, что документ действительно существует, его не составили задним числом и выдали сотруднику. Ведь кадровик ведет журналы регистрации последовательно с начала года, прошивает и нумерует.
Чтобы понять, как хранится кадровая документация, проверьте номенклатуру дел. Если она отсутствует, это сигнал, что систему хранения не продумали и не организовали должным образом. Поэтому, после того как примете дела, обязательно разработайте номенклатуру дел, обеспечьте сохранность всех кадровых документов, чтобы защитить их от утраты и повреждений. Тем более такое требование устанавливает закон (Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).
Как принять трудовые книжки
Сначала проверьте, оформили ли приказ, которым руководитель назначает вас ответственным за ведение трудовых книжек. Если этого не сделали, подготовьте приказ и подпишите его у руководителя организации. Сделайте это, даже если обязанность работать с трудовыми книжками прописали в вашей должностной инструкции. Затем приступайте к приему трудовых книжек работников.
Посмотрите, где хранятся трудовые книжки. Это должен быть несгораемый сейф. Сверьте количество книжек со списком работников организации, а также выясните, внесены ли все необходимые записи на текущую дату. Проделанную работу удобно оформить отдельным актом приема-передачи личных дел (образец ниже). В нем укажите Ф.И.О. владельца трудовой книжки, ее серию и номер, а также ваши комментарии об отсутствии, повреждении, содержании и оформлении документа.
Проверьте книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В ней регистрируют трудовые книжки, которые впервые оформили в организации или получили от сотрудников при приеме на работу. Книга должна иметь твердую обложку, быть пронумерована и прошнурована, заверена подписью руководителя организации и скреплена сургучной печатью или опломбирована.
Акт приема-передачи дел и должности составляют, если уходит, например, руководитель отдела, который заведует документами и вещами, исчезновение которых повлечет большие неприятности для организации. Это могут быть печати, трудовые книжки работников, конфиденциальные документы и т. д. Если нужно передать дела между рядовыми работниками, то, составлять акт или нет, решается индивидуально.
Для организации приема-передачи дел в организации специальным приказом создают комиссию (образец ниже). Комиссия составляет акт передачи дел при увольнении работника. Строгой формы этого документа нет, здесь дан один из вариантов оформления (образец ниже). Члены комиссии не только передадут дела другому сотруднику, но и будут свидетелями того, что он их принял и несет за них ответственность. Если работник заболел, то дела обычно принимает его заместитель.
Образец. Приказ о создании комиссии и установлении порядка приема-передачи дел
Образец. Акт приема-передачи дел, документов, материальных ценностей
Если вас беспокоит этическая сторона вопроса, то волноваться не нужно: вы не вторгаетесь в личное пространство другого человека и не касаетесь личных вещей. Компьютер, стол, шкаф с документами, сейф — имущество не заболевшего работника, а работодателя, и расположены они на территории работодателя.
Всегда предусматривайте вероятность того, что кто-то из сотрудников завтра может не прийти на работу. Подготовьте несколько экземпляров ключей от сейфа — они должны храниться у конкретных сотрудников. Нельзя допустить ситуацию, когда организация лишается печати из-за того, что та лежит в сейфе, а ключ от него находится только у одного человека и он носит его с собой, а с сегодняшнего дня этот сотрудник в отпуске или заболел.
Читайте также:
www.sekretariat.ru