Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — вопрос, который волнует каждого работника, покидающего прежнее место работы. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Правильно ответить на этот вопрос важно и для организации. На какие моменты следует обратить внимание, чтобы корректно рассчитать размер компенсации, вы узнаете из настоящей статьи.
Производится ли расчет компенсации отпуска при увольнении в 2018 году
Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты
Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни
Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный
Итоги
Производится ли расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году
На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник не успевает отгулять весь причитающийся ему по Трудовому кодексу очередной оплачиваемый отпуск. И если такой работник вдруг решит покинуть компанию, возникнет вопрос: что делать с неиспользованной частью отпуска? Следует ли отгулять оставшиеся дни либо за них можно получить компенсацию в денежной форме? Кроме того, имеет ли значение причина, по которой произошло расторжение трудового договора? И как будет сделан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?
ТК РФ однозначно отвечает: фирма-работодатель должна выплатить бывшему сотруднику компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, т. е. за каждый неиспользованный день.
ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).
После того как организация убедилась в необходимости выплаты, перед ней встает вопрос: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении
В соответствии с общим правилом сотрудник, решивший покинуть компанию, имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в пропорции от совокупных отработанных в компании месяцев, за которые ему были начислены эти дни (п. 28 Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила).
Однако если сотрудник принял решение покинуть прежнее место работы не по собственному желанию, а в связи с наступлением обстоятельств, перечисленных в п. 28 Правил (к примеру, произошло сокращение штата), то работодатель должен будет выплатить ему компенсацию в размере как за полный отработанный год, но только при условии, что такой сотрудник успел проработать в фирме от 5½ до 11 месяцев (п. 28 Правил).
ВАЖНО! Указанное выше правило действует, только если сотрудник не успел отработать в фирме целый год. В противном случае при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитываться согласно общему порядку, т. е. пропорционально отработанному времени.
На полную компенсацию (как за целый год) вправе рассчитывать также и другие работники (покинувшие компанию не по обстоятельствам из п. 28 Правил), но только если на дату ухода из организации они успели отработать 11 месяцев, однако не доработали до целого года.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении: формула
В общем виде формула для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом:
Ркомпенс. = Кол-во неисп. дн. × СРднЗр,
где: Ркомпенс. — сумма компенсации;
Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;
СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день.
Для того чтобы определить величину СРднЗр, нужно располагать сведениями о том, какая зарплата была начислена сотруднику, решившему покинуть компанию, в течение последних 12 месяцев (перед увольнением). Кроме того, следует знать, сколько именно дней из этих 12 месяцев сотрудник фактически исполнял рабочие функции (п. 5 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: формула расчета средней зарплаты
Формула для расчета средней зарплаты сотрудника за 1 рабочий день в целях определения размера компенсации неотгулянного отпуска при увольнении, следующая:
где: ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;
29,3 — среднее количество дней в месяце.
ВАЖНО! В целях расчета средней зарплаты в день учитываются все выплаты, получаемые работником и предусмотренные трудовым или коллективным договором. При этом выплаты, произведенные за рамками трудовых отношений (социальные выплаты, материальная помощь и т. д.), в расчет не принимаются (пп. 2, 3 постановления № 922).
Если сотруднику по ТК РФ положен отпуск не в календарных днях, а в рабочих, то чтобы верно рассчитать компенсацию, средний заработок за день следует исчислять по-другому:
СР
где:
СРднЗр — заработок сотрудника в среднем за 1 рабочий день;
ЗП — зарплата, которая была начислена работнику за 12 последних месяцев;
К6-дн. раб. нед. = количество дней, которые сотрудник отработал, исходя из календаря 6-дневной рабочей недели.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
ПодписатьсяМетодика расчета не изменялась в течение последнего года, поэтому компенсацию за отпуск при увольнении в 2018 году следует рассчитывать по указанным выше формулам и правилам.
Для того чтобы корректно определить, какая сумма в денежном эквиваленте должна быть возмещена сотруднику за то, что он не успел отгулять целиком положенный отпуск, важно точно выяснить, сколько именно дней осталось у него в запасе. Однако сделать это на практике не всегда бывает просто.
Как рассчитать компенсацию при увольнении: считаем дни
Прежде всего, необходимо выяснить, каков «отпускной» стаж сотрудника, решившего уволиться. То есть за сколько полных месяцев выполнения своих обязанностей в компании ему полагается соответствующее количество дней отпуска.
Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:
- если отработано больше половины месяца, нужно учесть такой месяц как полный;
- если отработано меньше половины месяца, в расчет такой период не принимается.
ВАЖНО! Под месяцем в целях расчета понимается не отдельный календарный месяц, а месяц фактического выполнения трудовых функций сотрудником в конкретной фирме с момента, когда он был принят в компанию (например, с 16 июня по 16 июля).
После определения «отпускного» стажа бухгалтер должен высчитать количество дней неиспользованного отпуска. Как рассчитать компенсацию при увольнении, зависит от того, в каких днях сотруднику начислялся отпуск — календарных или рабочих.
Если отпуск предоставлялся в календарных днях, то действовать нужно следующим образом.
За каждый месяц работы сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). Далее путем перемножения величины 2,33 и «отпускного» стажа рассчитывается общее количество дней отпуска. После этого из суммарной величины вычитаются те дни, которые сотрудник уже отгулял ранее.
Подробнее об этом говорится в статье «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».
ВАЖНО! Исключение составляют те лица, которые успели проработать в компании более 11 месяцев, но приняли решение покинуть ее, не отработав в фирме года. В подобных случаях организация выплачивает компенсацию в полном годовом размере, т. е. как если бы год был отработан целиком.
Формула для расчета неиспользованных отпускных дней выглядит так:
Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2,33 – Дисп.,
где:
Кол-во неисп. дн. — количество неиспользованных дней отпуска;
Кол-во мес. раб. — количество месяцев, в течение которых сотрудник был оформлен в фирме;
Дисп. — количество дней отпуска, использованных сотрудником.
ВАЖНО! Округлять оставшиеся от отпуска дни при расчете компенсации нужно в пользу работника (в большую сторону), а не по арифметическим правилам.
Рассмотрим, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если с работником был заключен трудовой договор на период выполнения сезонных работ. В этом случае отпуск начисляется по ТК РФ в рабочих днях (ст. 295). За 1 месяц работы в данном случае полагается не 2,33 календарных, а 2 рабочих дня отпуска (ст. 139 ТК РФ).
Поэтому формула для расчета оставшихся дней отпуска будет несколько отличаться:
Кол-во неисп. дн. = Кол-во мес. раб. × 2 – Дисп.
Компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении: порядок выплаты
По общему правилу рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и выплатить ее увольняющемуся сотруднику компания должна в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ).
ВАЖНО! Если увольняющийся сотрудник по каким-либо причинам не находился на рабочем месте в свой последний рабочий день, то фирма обязана выплатить все причитающиеся суммы не позднее, чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предоставил требование о расчете.
Поэтому в последний рабочий день сотрудник, решивший покинуть место работы, должен получить от фирмы компенсацию за неотгулянный отпуск.
Компенсация за неотгулянный отпуск может быть документально оформлена с помощью бланка, разработанного работодателем самостоятельно, или унифицированной формы № Т-61.
Подробнее о форме № Т-61 см. в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если отпуск дополнительный
Нередко встречаются ситуации, когда работник, принявший решение покинуть компанию, не успел отгулять не только свой ежегодный отпуск, но еще и не воспользовался днями дополнительного отпуска.
ВАЖНО! Такой отпуск предоставляется сотруднику по коллективному договору. Например, в коллективном договоре может быть прописано, что по достижении определенного стажа работы в компании полагается дополнительно несколько дней к отпуску.
В такой ситуации важно помнить, что дни дополнительного отпуска необходимо компенсировать в соответствии с общим порядком (описанным выше), т. е. как если бы это были дни обычного ежегодного отпуска. Этот вывод следует из ст. 127 ТК РФ, где указано, что при увольнении сотрудника работодатель должен компенсировать (в денежном измерении) ему все неиспользованные отпуска.
Поэтому, осуществляя расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году, важно четко следовать общему порядку, описанному выше.
О компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения мы подробно рассказали здесь.
Помимо компенсации за неотгулянный отпуск, работодатель обязан выплатить сотруднику заработную плату. Как правильно ее рассчитать, узнайте здесь.
Итоги
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — задача, требующая от бухгалтера четкого знания соответствующих норм трудового законодательства, а также понимания особенностей исчисления среднего заработка сотрудника за 1 день и, соответственно, дней отпуска, причитающихся ему.
Важно помнить, что ответ на вопрос, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, зависит от того, каким способом сотруднику положено начислять дни отпуска по ТК РФ: в календарных днях или в рабочих. Компенсировать неиспользованный отпуск увольняющемуся сотруднику организация должна в последний день, когда тот работает. При этом расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должен производиться за все неиспользованные дни как ежегодного, так и дополнительного отпуска.
Если же работник отгулял отпуск авансом и решил уволиться, работодателю следует удержать средства за неотработанные дни отпуска. Как правильно рассчитать сумму к удержанию, узнайте здесь.
nalog-nalog.ru
Расчет компенсации при увольнении.
Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеГодовой отчет. Упрощенная система налогообложенияГодовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйствоОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложениеГодовой отчет для автономных учрежденийГодовой отчет для учреждений культуры и искусстваГодовой отчет для бюджетных организацийРевизии и проверки государственных (муниципальных) учрежденийГодовой отчет для учреждений образованияГодовой отчет для учреждений здравоохраненияГодовой отчет для казенных учреждений
Год20172018
НомерЛюбой
ВидПечатная версияЭлектронная версия
www.audar-press.ru
Компенсация при увольнении 2018 — расчет, выплаты, как рассчитать, по соглашению сторон, за неиспользованный отпуск, облагается ли НДФЛ, не пенсию, по сокращению штата, по собственному желанию, положена ли
Согласно российскому законодательству, работодатель обязан выплачивать сотруднику при увольнении различные денежные компенсации.
Они подлежат расчету в соответствии с требованиями, установленными в ТК РФ. Их размер зависит от множества факторов.
Что нужно знать?
Увольнение происходит в несколько этапов, последним из которых становится получение работником трудовой книжки, а также денежных компенсаций.
Работник главным образом может претендовать на:
- заработную плату за отработанные после последней выплаты дни;
- компенсацию, выплачиваемую в случае наличия неиспользованного отпуска.
Также, если в локальном акте компании было указано о наличии так называемой «тринадцатой зарплаты» — то ее также необходимо предоставить сотруднику.
Законодательная база
В 2018 году наличие компенсаций за не предоставленный отпуск после увольнения сотрудника установлено 127 статьей ТК РФ.
Помимо данной компенсации, работнику, в зависимости от ситуации, могут быть предоставлены:
В некоторых случаях, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Например, если увольнение произошло из-за сокращений.
140 статья ТК РФ гласит о том, что все выплаты должны быть осуществлены до дня увольнения включительно. В случае неуплаты, к сумме прибавляется дополнительная компенсация.
Основания
Основания для ухода из организации по собственному желанию никак не влияют на компенсации за отпуск, положенные при увольнении.
Основания для увольнения могут быть любыми, в зависимости от намерений сотрудника.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при этом также никак не изменяется.
Компенсация при увольнении
Компенсация при увольнении не включает в себя трудовое пособие. Эти виды выплат являются отдельными, поскольку никак не зависят от продолжительности и качества трудовых отношений.
Размер компенсации не всегда зависит от статьи, по которой было произведено увольнение работника из организации.
По собственному желанию
При увольнении по собственному желанию, работник получает стандартные выплаты от руководства:
- невыплаченную заработную плату;
- компенсацию за отпуск, который в текущем году был не использован.
Также, он может получить дополнительные выплаты, но только в случае, если они присутствуют в трудовом договоре или локальном акте компании.
По соглашению сторон
В случае с соглашением сторон, размеры компенсаций также рассчитываются. Однако, работодатель вправе назначить сотруднику дополнительное выходное пособие.
Выплачиваемая сумма вносится в соглашение. При этом, в случае, если такое пособие не будет указано в коллективном договоре трудовых отношений — то работодателю придется заплатить с него НДФЛ.
При сокращении штатов
При сокращении штатов размер компенсаций не меняется и схож с теми, что будут при оплате сотруднику при увольнении по собственному желанию.
Дополнительно к ним в выплаты включаются выходные пособия в размере среднемесячного оклада.
Причем выплачиваются такие пособия, в отличие от компенсаций, не единоразово, а в течение двух, в некоторых случаях и трех месяцев.
Досрочное прекращение трудового договора
Досрочное расторжение трудового договора допускается только в случае, если работодатель предупредит сотрудника о своих намерениях минимум за два месяца до увольнения.
При этом после такого увольнения выплачивается дополнительная компенсация.
Начисление производится на время, которое остается до конца уведомительного срока.
В таком случае, во время досрочного прекращения трудового договора сотрудник должен получить компенсационную заработную плату, компенсацию за путевки и выходное пособие.
При этом последнее может и не выплачиваться в таких случаях, как увольнение по собственному желанию и при наличии согласия сторон.
На пенсию
При уходе на пенсию работник может получить не только компенсацию за отпуска и заработную плату.
Ему также могут полагаться дополнительные выплаты. Но только в случае, если в коллективном договоре прописаны специальные условия, при которых начисления производятся сотрудникам, уходящим в связи с пенсионным возрастом.
Порядок оформления
Оформление увольнения сотрудника производится по довольно простой схеме, которая может меняться в зависимости от условий увольнения:
- Работник пишет и передает начальству заявление об уходе. Или же работодатель с сотрудником составляют соглашение.
- Далее создается приказ об увольнении, который передается в бухгалтерию для того, чтобы можно было рассчитать размеры компенсаций и необходимость выплаты выходного пособия.
- В заключении, в день увольнения сотруднику передаются его документы, а также производятся все необходимые выплаты.
Документы
Для того чтобы начать расчет компенсаций, необходимо наличие всего одного документа — приказа об увольнении.
Он является одновременно основанием, а также бумагой, из которой необходимо будет взять некоторые данные для вычислений, например, дату увольнения.
Помимо него, понадобятся бумаги, указывающие на наличие отпусков, а также больничных у увольняемого сотрудника.
Также понадобятся документы, в которых будет зафиксирован заработок работника в течение календарного года до момента увольнения.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию тут,
образец приказа об увольнении тут.
Размер выплаты
Размеры выплат, а точнее включаемых в них компенсаций, в основном, зависят от нескольких факторов.
В них можно включить:
- дату увольнения сотрудника;
- размер заработной платы;
- время, прошедшее с момента последней зарплаты;
- время, прошедшее с последнего отпуска.
Все компенсации рассчитываются по специальным формулам, указанным ниже. Помимо этого, к размерам выплат причисляется выходное пособие, в случае необходимости его наличия.
Как рассчитать?
Если с расчетом заработной платы еще можно разобраться, то компенсации за неиспользованный отпуск стоит уделить больше внимания.
В качестве основной формулы для расчета компенсации при увольнении выступает среднедневная зарплата сотрудника, перемноженная с количеством дней отпуска.
Для вычисления сначала необходимо отыскать среднедневную зарплату (далее M) и количество дней неиспользованного отпуска.
Для расчета «М» понадобится узнать суммарный доход сотрудника, который был им получен в течение календарного года до момента увольнения. После нахождения, его необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). В результате можно выявить среднюю дневную зарплату.
При этом в расчет не берутся выплачиваемые больничные и отпускные. Более подробные правила подсчета можно найти в 121 статье ТК РФ.
Теперь необходимо рассчитать, сколько дней должен длиться предполагаемый отпуск:
- Для этого стоит подсчитать количество месяцев, которые были отработаны с конца последнего отпуска.
- Полученное число умножается на коэффициент 2,33 и округляется до целого числа.
Стоит уточнить, что такая формула действенна только для тех организаций, которые предоставляют сотрудникам отпуска по 28 дней. Остальным необходимо обратиться за помощью к инспекции по труду.
Если работодатель произвел расчет с сотрудником вовремя — то вместо суммы выплат, начальник обязан предоставить компенсацию.
Для ее расчета необходимо знать ставку рефинансирования от Центробанка (С), а также сумму задолженности (S) и количество суток, которые прошли с момента окончания дня увольнения (D).
После выяснения всех обстоятельств достаточно подставить значения в формулу: «C/100% × 1/300 × S × D».
Облагается ли НДФЛ?
Для работающих сотрудников налогом облагаются доходы и компенсации за неиспользованные отпуска, а также суммы выходного пособия, размер которых превышает установленные в несколько раз. Увольняющиеся же от налогов освобождаются.
Налогообложение не предусматривает вычетов НДФЛ из доходов, которые относятся к выплатам работникам в случае их увольнения.
То же касается выплат за неиспользованные отпуска, а также выходного пособия. Но если последнее не перечислялось и было включено в доходы компании — то работодатель обязан выплатить ННП.
Отличия от выходного пособия
Как уже было упомянуто, выходные пособия не относятся к компенсациям из-за несвязанности с продолжительностью трудовых отношений.
Фактически, такие пособия называют денежными довольствиями, поскольку они предназначены для временной замена оплаты по труду или же выступают в качестве дополнения (при наличии основного дохода).
Выходное пособие в размере двухнедельного дохода могут получить сотрудники, увольняющиеся по причине:
- призыва на военную службу;
- отказа от перевода на другую должность;
- отказа переезжать вместе с работодателем;
- нежелания продолжать работу из-за изменившихся условий труда.
Если просмотреть список — то можно понять, что пособие может получить далеко не каждый работник, а вот компенсации полагаются всем.
На видео о выплате компенсации
nam-pokursu.ru
Как рассчитать выплаты при увольнении: важные рекомендации
Вопрос о том, как рассчитывать компенсации при увольнении сотрудников, интересует часто руководство предприятий, и тех, кто представляет службу бухгалтерии. Эта информация пригодится и самим гражданам, если они планируют расторгнуть контракты со своим работодателем.
Теоретические основы окончательных расчетов с сотрудниками
Законодательство контролирует любые расчеты с сотрудником во время увольнения. Нарушение законодательства может вызвать вопросы сразу у нескольких контролирующих органов, включая не только трудовую инспекцию, но и налоговую службу. Работодателю рекомендуется ознакомиться со следующими понятиями и нормами, прежде чем переходить к практическому решению вопроса:
Расчет выплат
- Нормативная база.
- Все полагающиеся суммы.
- Определения.
Трудовой Кодекс – главный вид нормативной документации, который регламентирует трудовую деятельность на территории РФ. Увольнение любого специалиста проводится только на основании указанного документа, неважно, какую должность занимал тот или иной человек.
Расчет в день увольнения состоит из выдачи средств по:
- Конкретной причине увольнения
- Нереализованным отпускным дням
- Зарплате за дни, которые были фактически отработаны
- Другим основаниям, если они предусмотрены в нормативной документации
Записка-расчет: правила увольнения
Из документов, обязательных для оформления при увольнении, стоит отметить приказ и записку-расчет. Для этого используются, соответственно, формы Т8 или Т8А, а так же Т-61. Одна сторона записок-расчетов оформляется представителями кадровой службы, а за заполнение второй отвечает работник бухгалтерии.
Кадровые службы должны представить информацию следующего содержания:
Порядок увольнения
- Использование отпуска.
- Данные по трудовому договору, с номером и датой, когда он был оформлен. А также причины, по которым соглашение расторгается.
- Личные сведения по увольняющемуся. Здесь пишут о структурном подразделении и должности, табельном номере и ФИО.
После этого бухгалтерия проводит расчет всех выплат, положенных тому или иному сотруднику. Самому работнику не требуется составлять никаких заявлений по данному поводу. Главное, чтобы при осуществлении процедур соблюдались нормы трудового законодательства.
Каждая организация может сама установить формы для вышеуказанных документов. Есть так называемые типовые и стандартные варианты, но их применение с некоторого времени перестало быть обязательным требованием.
Компенсация в связи с неиспользованным отпуском
Сначала необходимо понять, сколько именно дней из отпуска не было использовано сотрудником. Для определения суммы возмещения существует несколько вариантов.
Первый установлен Правилами, посвященными очередным и дополнительным отпускам. Формула расчета выглядит следующим образом:
(Мо x Ко) / 12
- Мо – для обозначения количества месяцев, которое было отработано с момента после поступления на работу, с окончания прошлого периода отдыха.
- Ко – общая продолжительность отпуска, измеряемая в днях.
- 12 – столько месяцев в одном году.
Верный расчет
Есть другой способ, определенный Рострудом. Дает погрешности в расчете, но некоторые фирмы применяют на практике именно данный вариант. Суть метода в том, что надо установить, сколько дней отдыха сотрудник зарабатывает за каждый месяц, когда он выполняет свои непосредственные обязанности. В подсчетах при этом не учитывается время неполного месяца, если таких дней меньше половины. А если число дней в остатке больше полумесяца, тогда результат округляют в большую сторону.
Например, при 28-дневном отпуске каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 дня. Сначала считают нереализованные дни в текущем году, а потом прибавляют то, что не было использовано на протяжении прошлых периодов. Получившуюся сумму умножаем на среднюю зарплату в день, полученную за предыдущий год.
Как посчитать среднюю заработную плату для компенсации при увольнении?
Главное при выполнении данного действия также опираться на нормы в трудовом законодательстве, и на требования, изложенные в Постановлении Правительства №922.
Подсчеты проводятся при использовании такой формулы:
Д / 12 / 29,3
- Д – показатель дохода сотрудника за предыдущие 12 месяцев до того, как перешли к расчету.
- 12 – месяцы в году.
- 29,3 – показатель, который отображает среднее количество дней в каждом месяце. Установлен Правительством на законодательном уровне.
Формула выглядит иначе, если за какой-то месяц были отработаны не все дни:
Д / (29,3 x Мп + Мн)
- Д и 29,3 имеют такие же значения, что и в предыдущем случае.
- Мп – месяцы, которые были отработаны в полном объеме.
- Мн – дни в месяцах, которые отработаны не полностью.
Какие документы должен получить сотрудник?
Пакет документов
Соответствующий приказ или распоряжение оформляются всегда, если прекращаются трудовые отношения между сторонами. Надо только соответствовать требованиям, предъявляемым законодательно к кадровой документации.
Работник должен быть ознакомлен с приказом под личную роспись. Сотрудник имеет право потребовать копию документа в любой момент, с нотариальным заверением. На приказе делается соответствующая отметка, если в силу объективных причин не удалось кого-то ознакомить с документом, или вторая сторона сама отказалась от этого.
В день увольнения обязателен не только окончательный расчет, но и выдача следующих документов:
- Бумаги, связанные с непосредственным выполнением трудовых обязанностей.
- Справка о величине заработка, чтобы можно было определить сумму пособий.
- Справка в форме 2НДФЛ.
- Трудовая Книжка.
Один из важных вопросов – своевременная выдача трудовых книжек. Руководство не должно удерживать эти документы у себя без уважительной на то причины.
За какое время надо рассчитаться?
Если по каким-либо причинам человека не было на месте, то выплата производится в ближайший рабочий день после этого. Когда возникают споры, то обязательно выдаются суммы, которые вопросов не вызывают.
Если сроки нарушаются, то работник имеет право на получение:
Оспорить в суде
- Всех выплат, которые причитаются на общих основаниях.
- Индексации средств, которые были просрочены. Это позволяет добиться реальной компенсации возможных потерь.
- Компенсации в связи с самим фактом просрочки. Минимальный размер – 1/300 от ставки рефинансирования, принятой Центральным Банком РФ. Эта ставка начисляется на сумму задолженности по итогам каждого просроченного дня. Размер компенсаций может измениться в большую или меньшую сторону, если данный вопрос обговаривается в трудовых договорах.
- Компенсации за моральный ущерб.
Окончательные расчеты и НДФЛ
Полный расчет выдается трудящемуся в тот же день, когда проходит процедура увольнения. Ему выдаются все суммы, в которые вводится корректировка в зависимости от текущего уже начисленного налога на доходы. При наличии учитываются и долги перед предприятием.
Подоходный налог – это сбор, который выплачивается за компенсации в связи с неиспользованными отпускными днями, зарплату на протяжении предыдущих отчетных периодов. Налогообложение НДФЛ не актуально для других видов компенсаций, но важное условие – чтобы общая сумма не превышала среднего заработка за месяц, в трехкратном размере, или шестикратного для тех, кто трудится на Крайнем Севере. Если сумма компенсации превышает лимит, то она налогом облагаться будет. Любые иные компенсации при увольнении освобождаются от налоговых сборов. Это касается не только НДФЛ, но и Единого сбора по налогам.
В связи с чем возникают долги у работника:
- Дни отпуска, которые не были отработаны.
- Кредит, не погашенный до увольнения.
- Подотчетные суммы, которые не были возвращены.
- Задолженность по зарплате из-за авансов, выданных ранее.
Положенные выплаты
Выходные пособия выплачиваются согласно статье 178 Трудового Кодекса. Стандартные пособия равны среднему заработку на протяжении месяца. На период трудоустройства его так же сохраняют за сотрудниками. Но не дольше, чем на два месяца после того, как прошло само увольнение. Начисление пособий возможно только, если причиной расторжения контракта послужили процедура ликвидации на предприятии либо сокращение по штату или численности.
Выходные пособия не зависят от процесса трудоустройства в дальнейшем. Среднюю зарплату сохраняют только за теми, кто не успел заключить новые контракты. Требуется подтвердить, что в этот период основное рабочее место действительно отсутствовало. Например, встать на учет в центр занятости. Можно показать трудовую книжку, где отсутствует запись о поиске нового места.
Есть исключительные ситуации, когда средний месячный заработок сохраняют и на протяжении третьего месяца. Но выплаты производятся только, если сама служба занятости примет соответствующее решение.
Дополнительные требования к пособиям
Иногда пособия по сумме составляют столько же, сколько заработок за две недели. Они выплачиваются, если:
Дополнительные выплаты
- Работник отказался от перевода, а руководство переносит предприятие в другую местность.
- Был восстановлен в должности тот, кто ранее исполнял соответствующие обязанности.
- Сотрудника призывают на военную службу либо на выполнение другой работы с подобным характером.
- Сам руководитель проявляет инициативу. Из-за того, что должности не соответствуют имеющиеся знания, либо когда состояние здоровья не позволяет сохранить данное место за конкретным человеком.
Когда могут отказать в выплате выходных пособий при увольнении
- Если кого-то увольняют, пока не прошел испытательный срок, и причиной расторжения стал вопрос о соответствии квалификации либо занимаемой должности.
- Сам работник стал инициатором процедуры.
- Соглашение расторгнуто после того, как сторонам удалось прийти к компромиссу.
- Увольнение связано с дисциплинарным взысканием.
- Расторгается договор, общий срок которого составлял два месяца и меньше.
Но заработную плату работник все равно получает, если имеются дни, которые были фактически отработаны, но еще не оплачены. То же самое касается отпусков, еще не использованных по назначению.
Исключение – случаи, когда увольнение сопровождается взысканием дисциплинарного типа. Тогда на вторую сторону даже накладываются штрафы. Они вычитаются из общей суммы по заработной плате.
Есть ли дополнительные выплаты?
Есть компенсации, которые выплачиваются некоторым категориям сотрудников сверх установленных стандартов. Это касается:
Премии
- Премий и прочих перечислений с поощрительным характером.
- Доплаты за труд, если складываются сложные климатические условия. Обычно это правило касается районов Крайнего Севера.
- Доплаты в связи со сложными производственными либо просто опасными условиями.
- Индексации заработной платы.
- Квалификационных начислений.
Некоторые средства перечисляются не из обязательного фонда, а из дополнительных источников. Они также учитываются при проведении расчета с сотрудниками, особенно, если кто-то увольняется по собственному желанию. Не учитывать можно лишь так называемые единоразовые выплаты.
Индексация становится актуальной при появлении задержек в расчетах. Вопросы индексации имеют приоритетное значение для органов, которые контролируют индивидуальных предпринимателей. Лучше обратиться к профессиональному бухгалтеру за помощью в решении данного вопроса.
Правила оформления выплат на бирже труда
Чтобы получить выплаты в максимальном размере, надо выполнить несколько действий:
Биржа труда
- Обратиться в Службу занятости населения по району или городу. Из документов могут понадобиться справка о среднем заработке, документы об образовании, трудовая книжка вместе с паспортом. И это далеко не все позиции, имеющие значение.
- Работа с этой службой предполагает, что максимум можно три раза отказаться от предлагаемых должностей. Потом придется согласиться.
- Для нетрудоспособных граждан предусмотрены другие выплаты.
На пособие по безработице от биржи труда могут рассчитывать только те, у кого имелась оплачиваемая официальная работа на протяжении хотя бы 26 недель. Причем считаются только стандартные рабочие места с полным днем, иначе возникает необходимость в проведении перерасчетов.
Если трудовой стаж прерывается на 1 год и более, то выплаты становятся еще меньше. То же самое касается людей, которые трудоустраиваются первый раз, либо не отработали отчетный период в полном объеме. Под то же правило попадают уволенные в связи с дисциплинарными взысканиями. В Центре Занятости каждый посетитель отдельно уточняет, какие именно ему полагаются денежные средства.
Официальные увольнения, соглашения по собственному желанию – вот случаи, когда выплаты становятся максимальными. Их получают и сотрудники организаций после ликвидации либо реорганизации.
Административное и уголовное наказание грозит тем руководителям, которые не проведут расчеты в срок, установленный на законодательном уровне. В такой ситуации у сотрудников есть право на составление официальных жалоб к вышестоящим судебным инстанциям. А до этого надо хотя бы один раз письменно предупредить руководство о возможных последствиях допущенного нарушения. Только в этом случае можно будет надеяться на полноценную защиту прав обеих сторон.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
pravodeneg.net
Как рассчитать компенсацию при увольнении
В том случае, если работник решил уволиться, ему по закону причитается компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Конечно, если увольнение проводится сразу же после отпуска, то никакой компенсации не будет выдаваться. Во всех остальных случаях (даже если работник отработал на предприятии меньше года), компенсация положена.
Разумеется, рассчитывать такую компенсацию должны представители бухгалтерии. Но и для каждого работника будет полезным уметь рассчитать компенсацию при увольнении.
Быстрая навигация по статье
Рассчитываем компенсацию
В том случае, если работник имеет стандартную продолжительность оплачиваемого отпуска – 28 дней, то на каждый его отработанный месяц приходится примерно 2.33 дня отпуска. Если количество дней отпуска не равно 28, то следует подсчитать их за каждый отработанный месяц самостоятельно (для этого необходимо количество дней отпуска поделить на 12).
После того, как будет определено количество дней отпуска, приходящихся на каждый отработанный месяц, рассчитать компенсацию при увольнении будет совсем несложно. Для этого следует:
- Узнать, сколько месяцев работник отработал после своего последнего отпуска.
- Теперь необходимо количество этих месяцев умножить на количество дней отпуска, приходящихся на каждый отработанный месяц — получится количество дней, за которые работник и должен будет получить компенсацию.
- Количество дней неиспользованного отпуска следует умножить на среднедневную заработную плату сотрудника.
Считаем среднедневную зарплату
Для того, чтобы подсчитать эту величину, следует:
- Суммировать весь заработок, который получил сотрудник после отпуска (или с начала работы, если он еще ни разу не был в отпуске) и разделить на количество отработанных за этот период дней. В сумму заработка обязательно следует включить все полученные за этот период премии, страховые выплаты или бонусы, то есть, все, что работник получал в это время помимо заработной платы.
- После этого, полученную сумму следует разделить на 12 месяцев (или, если работник проработал меньше года – то на количество реально отработанных месяцев), а потом умножить на 29,4 (это число означает среднее количество дней в месяце в течение года).
Получать компенсацию при увольнении должен любой работник. Поэтому сотрудники должны знать, как рассчитывается причитающаяся им при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск.
Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:
podskajem.com