Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении – Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Рассмотрим порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Содержание

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Автор КакПросто!

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено обязательное предоставление работникам ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 28 календарных дней, если иное не противоречит другим федеральным законам. Кроме того, некоторые категории сотрудников имеют право на дополнительные или увеличенные по сроку отпуска (за выслугу лет, вредные условия труда, ненормированный рабочий день и т.д.). Бывают случаи, когда сотрудник не может использовать свой отпуск или использует его только частично. Тогда он, согласно законодательству, имеет право на замену части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Статьи по теме:

Инструкция

Получить денежную компенсацию за часть неиспользованного отпуска можно, только если она не менее 28 календарных дней. Например, если сотрудник не использовал отпуск в полном объеме за прошедший год, хочет отгулять ежегодный отпуск за текущий год, а часть за прошлый заменить компенсацией, то работодатель вправе ему в этом отказать. Такая замена невозможна.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только на основании письменного заявления сотрудника.

Работодатель имеет право отказать в выплате компенсации даже за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней беременным женщинам, работникам, не достигшим восемнадцатилетнего возраста и сотрудникам, работающим на тяжелых работах и с вредными условиями труда. При увольнении сотрудника работодатель обязан ему выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. Если сотрудник отработал не менее 11 месяцев, то компенсация ему полагается за 28 календарных дней. В иных случаях, компенсация выплачивается исходя из отработанного времени. То есть, за каждый отработанный месяц работы положено 2,33 календарных дней отпуска (28 календарных дней делиться на 12 месяцев). Если положен отпуск другой продолжительности, то число дней делится на 12 месяцев.

Чтобы определить количество дней отпуска, за которые сотрудник имеет право получить компенсацию, необходимо 2,33 (или другое количество) дней умножить на количество отработанных месяцев. Например, если сотрудник отработал 3 месяца и не имеет право на дополнительные отпуска, то компенсация ему будет положена за 7 дней (2,33*3). Однако, бывает так, что сотрудник на момент увольнения отработал не полное количество дней, например 2 месяца и 15 дней, тогда последние округляются до целого месяца, а если менее 15 дней, то округления не производиться.

Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка сотрудника, куда включаются: оклад, различного рода надбавки и выплаты, премии и т.д. Выплаты, которые не входят в расчет среднего дневного заработка при подсчете компенсации: сумма больничного листа, пособие по беременности и родам, учебный отпуск, командировочные, отпуск за свой счет. Чтобы посчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника, необходимо сумму среднего дневного заработка умножить на количество календарных дней отпуска.

Полезный совет

Компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена сотруднику в день его увольнения.

Связанная статья

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Совет полезен?

Распечатать

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Похожие советы

www.kakprosto.ru

при увольнении, за дополнительный отдых, пошаговый порядок, формулы и примеры

Если сотрудник не воспользовался законным отдыхом, он может получить компенсацию за этот период. При увольнении данный расчет проводится автоматически. В процессе работы компенсировать могут только дополнительные дни.

Порядок предоставления отпусков и выплаты компенсационных сумм регламентируется ТК РФ. Пошаговый расчет с примерами смотрите ниже.


Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.


Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Пошаговый порядок

Перед тем как перейти к расчету суммы компенсации за неотгуленные дни, необходимо правильно определить отпускной стаж работника, точное количество оставшихся дней отдыха и его средний заработок.

Пошаговый порядок вычисления компенсации при увольнении за неиспользованное отпускное время:

  • Шаг 1. Рассчитать стаж, позволяющий претендовать на отпуск.
  • Шаг 2. Вычислить количество дней, положенных за весь стаж.
  • Шаг 3. Уточнить количество уже отгулянных дней.
  • Шаг 4. Определить число неиспользованных дней.
  • Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок.
  • Шаг 6. Вычислить компенсацию при увольнении.

Расчет можно провести в онлайн калькуляторе на нашем сайте.

Указанный порядок действует как для основных работников, так и для совместителей (внутренних или внешних), которым также полагается компенсация неотгулянного времени.

При повышении окладов в расчетном периоде необходимо проводить перерасчет среднего заработка, как это делать правильно, читайте здесь.

Отпускной стаж

Отпускным стажем принято считать время, на протяжении которого гражданин осуществлял свою трудовую деятельность на конкретном предприятии.

С расчетом этого периода специалисты отдела бухгалтерии сталкиваются при оформлении отпуска или его компенсации.

Величина этого показателя позволяет рассчитать, сколько дней отдыха полагается сотруднику, и, следовательно, за какой период он может получить компенсацию.

Важно учесть, что в отпускной стаж входит не все рабочее время сотрудника. Есть исключаемые периоды, за которые время отдыха не предоставляется.

При расчете стажа не учитываются следующие периоды:

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск за счет работника свыше 14 дней;
  • отстранение от работы по вине сотрудника. Необходимость данного действия возникает в случае нахождения гражданина на рабочем месте в неадекватном состоянии, а также при нарушении дисциплины и несвоевременного прохождения медосмотра.

Отпуск без содержания может быть учтен при определении отпускного стажа, если его продолжительность не превысила 2 недель.

Пошаговый порядок расчета стажа включает в себя выполнение несколько поэтапных действий:

  • Шаг 1. Установить точную дату заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений. Для этого можно воспользоваться информацией, указанной в соответствующем приказе.
  • Шаг 2. Уточнить время, которое не входит в стаж данного вида.
  • Шаг 3. Поделить отработанный период на рабочие года.
  • Шаг 4. Рассчитать количество месяцев, необходимых для предоставления отпускных дней, на текущий момент времени, например, на момент увольнения.

Каждый год — это 12 месяцев, остаток дней менее 15-ти не учитывается, 15 и более — принимается за 1 месяц.

Минимальный период ежегодного оплачиваемого времени отдыха при условии, что гражданин отработал полные 12 месяцев — 28 дней. Для сотрудников определенных категорий это время может быть увеличено.

Количество неотгулянных дней

Чтобы рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска, необходимо располагать точной информацией о количестве неотгуленных дней.

Порядок расчета числаа неотгулянных дней включает в себя 5 этапов.

  1. Определение стажа.
  2. Вычисление количества отпускного времени, положенного за 1 месяц работы.
  3. Расчет общей продолжительность отдыха за весь период работы (Стаж * Количество отпускных дней за 1 мес.).
  4. Вычисление числа дней ежегодного отпуска, которыми сотрудник уже воспользовался (складываются все использованные периоды).
  5. Определение оставшихся неиспользованных дней (разность общей продолжительности и числа использованных дней).

Перед тем как рассчитать продолжительность неотгулянного отпускного времени, нужно определить общее количество обязательных для предоставления дней отдыха. Для получения этой величины следует рассчитать, сколько дней положено за каждый отработанный месяц.

С этой целью итоговая продолжительность ежегодного оплачиваемого времени отдыха делится на 12 месяцев. Далее полученное число умножают на число месяцев, которое получилось при расчете отпускного стажа.

Как правильно рассчитывать средний заработок?

Важную роль при определении компенсационной суммы при увольнении играет величина среднедневного заработка сотрудника. Именно с учетом этой цифры осуществляется вычисление компенсационной суммы.

Расчет проводится за период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим моменту вычислений. Если отработано меньше, то вычисления ведутся за фактически проработанное в организации время.

Ключевое значение имеет порядок отработки расчетного периода.

Если расчетный период отработан полностью, расчет следует производить следующим образом:

Формула:

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 * 29.3)

29.3 — это коэффициент среднего числа дней в месяце, о котором можно почитать здесь.

Указанная технология расчета подробно описана в 139 статье ТК РФ.

Если какой-то месяц в расчетном периоде отработан не в полном объеме, в первую очередь, рассчитывается общее число календарных дней в нем.

Формула:

Количество календарных дней в неполном месяце = 29.3 / Общее число дней месяца х Число отработанных в этом месяце дней

После этого следует перейти к расчету среднего заработка.

Формула: 

Средний заработок = Заработок за расчетный период / (Число полных месяцев * 29,3 + Количество дней в неполных месяцах).

Формула для подсчета размера выплаты

Компенсация назначается при увольнении за все не использованные дни.

В случае, если гражданин отработал год и не воспользовался ежегодным оплачиваемым временем отдыха, то при увольнении ему полагается компенсация, рассчитанная за 28 дней. Следует помнить, что в случаях, когда есть право на дополнительное оплачиваемое время, эта величина может быть увеличена.

Если работником отработано менее года, то при увольнении выплачивается компенсация только за тот период, на который мог быть оформлен отпуск. К примеру, сотрудник отработал полгода и увольняется. При таких обстоятельствах работнику полагается оплата только 14 дней.

Расчет проводится следующим образом:

Формула:

Компенсация = Средний заработок х Неиспользованные дни отпуска.

Важно, что рассчитанную компенсацию не нужно умножать на районный коэффициент, даже если он предусмотрен в регионе. Связано это с тем, что он уже учтен изначально при расчете среднего заработка — подробности читайте здесь.

Нужно ли округление?

Иногда могут возникать ситуации, при которых во время расчета количества неиспользованных дней отпуска получается дробное число. К примеру 2.33. В таких случаях может появиться вопрос о необходимости округления этого показателя.

Действующим Законодательством РФ не установлены правила об округлении отпускных дней. Поэтому при возникновении спорных обстоятельств необходимо руководствоваться внутренней документацией компании.

Подробное разъяснение таких ситуаций должно быть изложено в специальном приказе. Если в нем присутствует информация о том, что при получении дробного числа неиспользованных дней отпуска этот показатель следует округлять до целых чисел, округление осуществляется в пользу сотрудника.К примеру, при получении числа 2.33, работник получает компенсацию за 3 дня.

Если в компании нет документации, определяющей порядок округления, размер компенсации рассчитывается по показателю, полученному в ходе вычислений.

Пример при увольнении для 2018 года

Условия:

Предполагается, что гражданин Петров А.А. имеет право на получение периода для отдыха, продолжительность которого — 28 дней.

В текущем 2018 году он отработал 2 месяца, после чего решил прекратить трудовые отношения с данным работодателем, и обратился к нему с просьбой об увольнении.

Работодатель обязан рассчитать компенсацию за неотгуленные дни отпуска.

Расчет:

Прежде всего необходимо рассчитать, сколько дней отпуска полагается сотруднику за отработанный период. Для этого следует произвести следующее действие:

28 (продолжительность основного отпуска) / 12 (месяцев в году) = 2.33 — количество дней отпуска, полагающееся за каждый отработанный месяц.

После этого следует второе действие — расчет количества отпускного времени для компенсации:

2.33 х 2 (отработано месяцев в году) = 4.66.

Таким образом можно сделать вывод, что Петров А.А. при увольнении получит компенсацию за отпуск, которая будет рассчитана как:

4.66 х среднемесячный заработок.

Если в компании присутствует приказ, определяющий порядок округления нецелых чисел, сотрудник получит компенсацию за 5 дней.

За дополнительный отпуск

Некоторые категории сотрудников обладают правом на оформление дополнительного отпуска. В таких ситуациях работодатель не может отказать работникам в предоставлении данного периода отдыха.

За отпускное время указанного вида можно получить компенсацию в процессе работы, для чего пишется работником заявление и составляется работодателем приказ.

Расчет компенсации за дополнительные дни происходит стандартным образом.

Определение денежной суммы определяется также, как и в предыдущем случае. К примеру, работодатель выделил 5 дней дополнительного отпуска. Компенсация определяется следующим образом:

5 * средний дневной заработок.

Полезное видео

Как правильно рассчитать сумму компенсации при увольнении за неиспользованное отпускное время — смотрите в видео:

Размер компенсационной выплаты при увольнении зависит от получаемой зарплаты сотрудником за последний год. Для расчета бухгалтеру нужно знать, сколько работник трудился в организации, сколько отпускных дней заслужил и сколько уже истратил. За остаток назначается выплаты в размере среднедневного заработка за каждый неиспользованный отпускной день.

Оформлением приведенных выше расчетов занимаются сотрудники бухгалтерии. Поэтому при возникновении сопутствующих вопросов, за разъяснением следует обратиться к этим специалистам.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2018

Каждый сотрудник должен получить заработную плату за фактически отработанное им время, и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Об этом говорится в ст. 127 ТК РФ.

Все эти выплаты сотрудник должен получить в последний рабочий день. Если сотрудник в этот день не работает, то полный расчёт с работником работодатель должен произвести в последний день перед выходным.

Работодатель обязан произвести все выплаты независимо от причины расторжения трудового договора. Расчет компенсации отпуска при увольнении не происходит только в том случае, если работник весь отпуск уже отгулял.

Согласно ст. 114 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право каждый год «отгулять» 28 календарных дней. Такая продолжительность отпуска предоставляется за каждый рабочий год. Например, сотрудник устроился на работу 27 июля. Его «рабочий» год отсчитывается каждый год до 26 июля. Расчет неиспользованного отпуска при увольнении должен производиться исходя из этих данных.

Работник должен уходить в отпуск каждый год. ТК РФ не допускает непредставление ежегодного отпуска работнику более двух лет подряд.

Если работник не использовал свой отпуск за прошедший рабочий год, то компенсация начисляется за все 28 дней. Если же отпуск был использован в прошлом году – то дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитываются пропорционально дням отработанного времени.

Например, рабочий год сотрудника начинается 27 июля. Он увольняется с 18 марта. За прошлый рабочий год он отпуск использовал. Следовательно, в этом рабочем году он уже «наработал» 7 месяцев 20 дней.

Правильно рассчитав количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер должен произвести полный расчет при увольнении за неиспользованный отпуск.

Компенсация за отпуск зависит также от средней заработной платы сотрудника за день работы. Для расчёта этого показателя используются только те выплаты, которые имеют трудовой характер. Это:

  • дни, когда работник работал с сохранением среднего заработка: командировки, производственная необходимость и другое;
  • «больничные» выплаты в связи с болезнью, декретным отпуском или по уходу;
  • дни, когда работник не осуществлял трудовую деятельность не по своей вине.

Формула для расчёта среднедневного заработка выглядит следующим образом:

СДЗ = «Трудовой» доход за год / 12 / 29, 3, где

СДЗ – средний дневной заработок конкретного сотрудника

12 – количество месяцев в году

29,3 – среднемесячное число календарных дней, которое используется для расчёта «отпускных».

«Отпускные» можно рассчитать по следующей формуле:

  • СДЗ * фактическое количество дней отпуска

Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При расчёте отпускных выплат расчёт дней за неиспользованный отпуск производится с округлением до месяцев. Если работник отработал больше половины месяца, то округление происходит в сторону большего месяца, если меньше половины – то в сторону меньшего.

Например, «рабочий» год у сотрудника начинается с 12 марта. Он увольняется с 16 сентября. В этом рабочем году он уже «Наработал» 5 месяцев и 5 дней. Следовательно, у него есть 5 месяцев «отпускного» стажа.

Если бы он увольнялся 30 сентября, то он «наработал» 5 месяцев и 19 дней, то есть 6 месяцев «отпускного» стажа.

В первом случае, у работника есть 28 / 12 * 5 = 11,6 дней отпуска, а во втором случае – 28 / 12 * 6 = 14 дней отпуска.

При расчёте выплат роль также играет и стаж работника в этом «рабочем» году:

  • если более 11 месяцев – то расчёт производится за каждые 11 месяцев;
  • если менее полумесяца – то никаких выплат работник не получит;
  • если от полумесяца до месяца – то получит за 1 месяц;
  • от 1 до 11 месяцев – пропорционально отработанному времени.

Есть несколько исключений из правил. В том случае, если работники отработали от 5,5 до 11 месяцев на предприятии, то им начисляются выплаты как за полный рабочий год, если причиной увольнения является:

  • ликвидация предприятия;
  • призыв работника на срочную военную службу;
  • перевод на другую работу по договорённости с новым работодателем;
  • другие основания.

При определённых условиях работы некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск:

  • при работе на вредном или опасном производстве – минимум 7 дней;
  • при осуществлении работы особого характера – на усмотрение работодателя, согласно Постановлениям Правительства;
  • при ненормированном рабочем дней – минимум 3 дня.

Расчёт стоит производить с учётом этих дополнительных дней. Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Поэтому и компенсация рассчитывается тоже вместе. Нельзя получить компенсацию за дополнительный отпуск, а ежегодный отгулять, или наоборот. Поэтому компенсация за дополнительный отпуск считается по общему правилу.

trudinspection.ru

Компенсация при увольнении — как рассчитать дни отпуска?

Оплата труда в нашей стране очень отличается, в зависимости от региона и сферы деятельности. Порой приходится трудиться без выходных, а положенный социальный пакет на практике никем не соблюдается. Но есть законодательно закрепленные права, которые дают работнику возможность получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Чтобы уберечь себя от недобросовестных работодателей, лучше заранее ознакомится с этой информацией.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

На денежную выплату имеют право все категории отстраняемых сотрудников. Причина, которая послужила уходу, значения не имеет. То есть это:

  • люди, которые оставляют работу по собственному желанию;
  • те, кого уволил работодатель;

Важно: одна из сторон (начальство или служащий должны предупредить об увольнении минимум за 14 дней).

  • те, кто попал под сокращение штата или ликвидацию фирмы.

В последнем случае, кроме отпускных, работнику положено выходное пособие в размере средней заработной платы.

Есть также исключения: уплаты не предоставляются лицам, которых уволили в результате краж, умышленного нанесения вреда имуществу и других административных или криминальных преступлений.

Отдельно стоит выделить особые случаи, в которых не начисляются отпускные выплаты:

  • уход в случае беременности;
  • сотрудник берет под опеку младенца возрастом менее трёх месяцев;
  • уход несовершеннолетнего работника;
  • уход сотрудников вредного производства.


Можно ли заменить отпуск деньгами и не увольняться?

Деньгами отпускные заменят лишь в том случае, если в одном году, период превышает 28 календарных дней. Это встречается у особых категорий граждан:

  • инвалиды;
  • медики;
  • педагоги;
  • трудящиеся на Крайнем Севере.

В этих случаях компенсируют лишь те дни, которые выходят за рамки 28 дней.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Расчет компенсации за отпуск напрямую зависит от отработанного времени. На один рабочий год человеку полагается 28 дней отпуска, если проработано меньше года, то пересчет будет помесячным.

Предприятие также может осуществить частичные выплаты, если вы решите взять только часть отпускного времени. Требовать оплачиваемый отпуск можно после шести месяцев непрерывной официальной работы. Кроме того, вам обязаны выплатить вознаграждение за несколько лет работы без отдыха, если в наличии есть заявления о переносе времени отпуска.

Важно: при смене должности внутри компании, вам также должны начислить возмещение и открыть новый период.

Как рассчитать дни компенсации отпуска при увольнении

Для правильного расчета нужно использовать формулу, данную в Трудовом Кодексе Российской Федерации:

Число свободных дней*Средний дневной заработок

Где: * — умножить.

Чтобы узнать, сколько свободных дней пришлось именно на ваш случай, воспользуйтесь еще одним алгоритмом:

(28/12)*N

Где:

28 – количество предусмотренных свободных дней за год;

12 – количество месяцев в году;

* — умножить;

N – количество отработанных трудящим месяцев.

Для упрощения расчетов, ознакомьтесь с табличкой, которая приводит точные данные:

Число отработанных месяцевДни, положенные на отпускЧисло отработанных месяцевДни, положенные на отпуск
1228613,9
1125511,6
1023,349,3
920,936,9
818,624,6
716,312,3

Округление в пользу человека делают если дробная часть больше 0,5.

Еще одну составляющую – средний дневной заработок можно просчитать в два этапа. Первый – расчет средней месячной з/п:

Сума всех зарплат/количество отработанных месяцев

Второй – вычисление средней дневной з/п:

Средняя месячная зарплата/29,3

Где: 29,3 – (константа) средняя длительность рабочего месяца.

Давайте рассмотрим это на примере:

Валентина проработала бухгалтером в небольшой фирме 11 месяцев, так и не успев воспользоваться отпуском. Она нашла более выгодное предложение и решила уйти, написав заявление «по собственному желанию» заблаговременно. Пока не нашли подходящую кандидатуру на её должность и она должна самостоятельно рассчитать каким будет компенсирование. Для этого Валя собрала всю необходимую информацию о своих заработных платах за этот период.

Ей полагалось 28 дней отпуска, на 12 месяцев.

Значит, число свободных дней составит:

28/12*11 = 25 дней;

Подбив общую сумму всех зарплат за рабочий период, Валя получила 187 692 рубля. Получаем усредненное месячное значение:

187 692/11 = 17 062, 91 рубля

Считаем усредненное дневное значение:

17062,91/29,3 = 582,35 рубля

Итак, сумма компенсации для Валентины составит:

25*582,35 = 14 558,75 рубля

Как видите, вышла не такая уж и маленькая сумма. Она очень близка к той, что получает Валя за месяц кропотливого труда. Поэтому во избежание нечестных действий со стороны начальства, просчитывайте денежные выплаты самостоятельно.

Калькулятор компенсации при увольнении

Если вам трудно сориентироваться в предложенных формулах, просто вбейте свои данные, а специальный калькулятор посчитает все за вас.

Загрузка…

Похожие статьи

jobresumes.ru

Как рассчитать компенсацию за отпуск сотруднику при увольнении?

Юридическая консультация > Трудовое право > Как рассчитать компенсацию за отпуск сотруднику при увольнении?

Согласно трудовому законодательству освобождаемый от должности сотрудник должен получить деньги за каждый день отпуска, оставшийся неиспользованным, их выплачивают в день прекращения трудовых отношений. Если такие дни накопились в продолжение нескольких лет, у бухгалтера всегда возникает немало затруднений. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, что должен делать работодатель?

Основные принципы расчета выплат

Отпуск нужно рассчитывать за целый календарный год

Отпуск рассчитывается за полный календарный год: если сотрудник отработал без отпуска менее года, то компенсацию рассчитывают только за реально отработанные месяцы. Работодатель должен знать, что такая компенсация выплачивается при увольнении сотрудника по любой причине, а не только по собственному желанию.

Пример расчета 1

Сотрудник ООО «Актив» Иванов проработал без отпуска 7 месяцев. За полный рабочий год, то есть за полные 12 месяцев, его отпуск должен был составить 28 дней, соответственно, за 7 месяцев продолжительность отпуска должна составить 16,33 дней при пропорциональном расчете. Именно за этот период должна выплачиваться компенсация. Компенсацию выплачивают за все неиспользованные отпуска: если они накопились за несколько лет, необходимо оплатить все дни с учетом среднего заработка сотрудника в эти периоды.

Пример расчета 2

Сотрудник ООО «Вектор» Васильев проработал на предприятии 15 месяцев, и за все это время он ни разу не ходил в отпуск. Во время увольнения компенсация складывается из двух частей: оплачивается отпуск за 12 месяцев (первый год), и за 3 месяца (второй год). Продолжительность первого отпуска составляет 28 дней, второго по пропорции – 7 дней. Итого, ООО «Вектор» обязано оплатить сотруднику 35 дней неиспользованного отпуска, расчет ведется по среднему заработку за отработанный промежуток времени.

Работник имеет право написать заявление, и все неиспользованные отпуска должны быть предоставлены ему перед увольнением. Этого права он лишается только при официальном увольнении по статье за какие-либо виновные действия. Если отпуск предоставляется перед официальным увольнением, последним рабочим днем формально считается последний отпускной день.

При этом сотрудник должен получить все денежные выплаты от работодателя и полностью оформленную трудовую книжку уже в первый день отпуска. Подробная информация о выплате компенсации за отпуск при увольнении прописана в ст. 127 ТК РФ, к ней обращаются при решении всех трудовых споров.

Правила об основных отпусках, утвержденные в 1930 году и с тех пор не менявшиеся, утверждают, что при сокращении должности, реорганизации предприятия или его закрытии работники, которые работали 5,5-11 месяцев, могут получить всю положенную компенсацию за отпуск.

Сотрудники, увольняющиеся по всем остальным причинам, могут рассчитывать только на часть компенсации за отпуск, которая определяется по количеству отработанных месяцев.

Последовательность определения компенсации

Чтобы заслужить отпуск, нужно проработать не менее 6 месяцев

Согласно трудовому законодательству, сотрудник получает право на оплачиваемый отпуск, если он проработал в организации не менее 6 месяцев. Когда он увольняется, итоговый расчет компенсации проводится в несколько основных этапов:

  • Подсчитывается полный трудовой стаж, используемый для предоставления отпуска. При этом лишние дни, составляющие менее половины месяца, при расчетах не учитывают, а если их больше 15, то их округляют до полного месяца.
  • Подсчитывается количество всех отпускных дней, которые должны быть предоставлены работнику.
  • Считается число использованных дней оплачиваемого отпуска.
  • Из общего количества вычитается число использованных дней, и за остаток начисляется денежная компенсация.

Пример расчета

Гражданин А. был принят на работу 18.03.2013 г., он был уволен по собственному желанию 23.08.2015. За два рабочих года он два раза брал оплачиваемый отпуск в размере 28 дней. Кроме того, один раз он взял неоплачиваемый отпуск сроком на 20 дней. За весь период он отработал 29 плюс 5 дней. Из этого промежутка вычитаются дни, которые использовались для отпуска без зарплаты, если их больше 14 – 6 дней. Получается28 месяцев и еще 30 дней, которые при подсчетах принимают за полный месяц.

Рассчитывается количество дней, положенных на отпуск, по пропорции. 28 / 12 мес. х 29 мес.= 67,67 дней. Из них 56 дней было использовано на оплачиваемые отпуска. Получается, что выплачивать компенсацию нужно будет на 11,77 дней неиспользованного отпуска. Для расчета конкретной суммы этой компенсации используется средняя зарплата.

Варианты финансового компенсирования отпуска

Неиспользованный отпуск компенсируется в денежном эквиваленте

Деньги за невостребованный отпуск иногда выплачиваются работникам не только при прекращении работы. Финансовая компенсация часто используется в том случае, если у работника нет возможности использовать все дни отпуска из-за особенностей производства, и такие дни накапливаются в течение многих лет.

Кроме того, некоторым категориям работников предоставляются дополнительные отпускные дни, они с согласия сотрудников также могут быть заменены денежными выплатами. Выделяют несколько категорий:

  1. Сотрудники, работающие во вредных или опасных для здоровья условиях. Работодатель должен предоставить дополнительные отпускные дни, заменять их компенсацией он не имеет права.
  2. Сотрудники, работающие в суровых условиях, к примеру, на Крайнем Севере.
  3. Сотрудники, чья деятельность связана с особенно тяжелыми работами. Перечень таких должностей определяется Правительством РФ.
  4. Сотрудники с ненормированным графиком. В этом случае с рабочим персоналом заключается коллективное соглашение, дополнительный отпуск должен составить не меньше трех дней.

Есть и иные случаи, которые не регламентируются правилами. Работодатель может самостоятельно заключить дополнительный коллективный договор с работниками, чтобы определить порядок предоставления дополнительных отпускных дней. Он должен быть согласован с представителями профсоюзной организации.

Требования к работодателю при подсчете компенсации

При увольнении неиспользованный отпуск тоже оплачивается!

Работодатель не может не предоставлять отпуск сотрудникам более двух лет подряд, эта норма прописана в ст. 124 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска или компенсации за них при увольнении должны предоставляться всем сотрудникам: это касается не только постоянных, но и сезонных рабочих, а также тех, кто нанимается по совместительству.

Дополнительные отпускные дни могут заменяться денежной компенсацией, если на это работник дал письменное согласие. Однако для беременных женщин, а также несовершеннолетних сотрудников денежная замена невозможна: по закону от работодателя требуется предоставление им полного отпуска и всех положенных дополнительных дней.

Работникам, которым приходится трудиться во вредных или опасных условиях, денежная компенсация за дополнительный отпуск также не выдается, однако они имеют право получить ее при увольнении. Замена деньгами дополнительных дней в этом случае – крупное нарушение, и работодатель не имеет права на это соглашаться, даже если о замене просят сами работники.

Если работник уже успел воспользоваться отпуском до того, как полностью отработал год, работодатель обладает правом удержать из его зарплаты деньги за неотработанную часть отпуска, так как отпускные выдавались в полном объеме. Такой расчет позволяет компенсировать задолженность сотрудника перед работодателем.

Если работник написал заявление об отпуске и последующем увольнении, то он может его отозвать, но только до дня ухода в отпуск. В первый же отпускной день работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником, после чего трудовые отношения и обязательства уже прекращаются.

Трудовое законодательство защищает права сотрудников: компенсация за отпуск не должна заменять заслуженный отпуск за работу в течение года. Она выдается преимущественно при увольнении, в крайнем случае она может использоваться за один год при письменном согласии работника. Более одного раза работодатель не может компенсировать отпуск деньгами, это нарушение прав работника.

Как рассчитываются периоды для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении вы можете узнать благодаря видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро и бесплатно!

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится в последний день работы сотрудника и выплачивается вместе с заработной платой. По российскому законодательству, работодатель обязан предоставлять свои рабочим ежегодный оплачиваемый период на срок 28 дней. В случае ухода с работы сотрудник имеет право получить оплату за дни отдыха, которые ему не были предоставлены.


 

Уйти в отпуск сотрудник может после 6 месяцев работы на предприятии. Компенсация рассчитывается в зависимости от того, при каких условиях увольняется работник. Вариантов расчета существует 3: увольнение сразу после отпуска, уход с выплатой компенсации и увольнение с использованием дней отдыха.

Если за 2 года работник не воспользовался своим правом на отдых, многие предприятия считают этот период «сгоревшим» и не выплачивают отпускные за него при увольнении.

Расчет за неиспользованный отпуск

В том случае, когда работник уходит, не отгуляв положенный ему по закону период отдыха, компенсация должна быть определена при помощи умножения количества дней положенного отпуска на средний дневной заработок. Выплата должна быть сделана в день ухода работника. Сначала необходимо определить тот срок, который нужно компенсировать сотруднику. Это можно сделать, зная правило, согласно которому каждый месяц человеку положены 2,34 дня отпуска. Логика проста: 28 дней отпуска делятся на 12 месяцев. В своих рекомендательных письмах Министерство финансов РФ указывает, что при увольнении до 15 числа данный месяц не берется в расчет. После 15 числа месяц считается за целый.

Посчитав, сколько полных месяцев человек отработал со дня возвращения из последнего отпуска, будет понятно, за какой период должна быть выплачена компенсация. Можно переходить к расчету среднего заработка. Для этого сначала нужно посчитать отработанные дни. Взяв все табели учета рабочего времени за этот период, вычеркиваем все даты, когда сотрудник находился на больничном или пропускал работу по уважительной причине. После этого берем ведомости начисления заработной платы за аналогичный период. Из них мы складываем только те суммы, которые были выплачены за работу. В этот расчет не входят суммы пособий, компенсаций и любые выплаты фонда социального страхования.

Разделив полученную цифру выплат за определенный период работы на количество отработанных в этом периоде дней, мы получим средний дневной заработок. Далее результат необходимо умножить на количество дней, которое предприятие должно было предоставить сотруднику для отдыха. Оплата неиспользованного отпуска производится только в случае ухода с работы. Законодательство стоит на страже охраны труда и здоровья граждан, поэтому получить деньги вместо отдыха без увольнения невозможно. Такой вариант, как не пользоваться своим правом на отдых несколько лет, а потом уйти с предприятия и получить денежное возмещение, также невозможен. По закону, оплата компенсации может быть рассчитана только за 1 год.

Расчет отпускных при увольнении с уходом в отпуск

Некоторые сотрудники предпочитают уйти в отпуск с последующим увольнением. Чем может быть привлекательна такая ситуация? Компенсация в этом случае будет заменена отпускными выплатами. По сумме они равны. В этом случае днем увольнения из организации будет считаться дата выхода сотрудника на работу. Иногда такая ситуация выгодна сотруднику, так как в это время он может заниматься поиском новой работы. Начав работать у нового работодателя в первый день выхода из отпуска, он сможет сохранить непрерывность трудового стажа для пенсионного фонда. Для банков и других организаций стаж в этом случае будет считаться прерванным.

Работник может использовать свое право и написать заявление на увольнение, находясь на отдыхе. При этом отработка 2-х недель будет также включена в срок отпуска. В этой ситуации для оформления увольнения не нужно дожидаться выхода на работу. По истечении 2 недель сотрудника необходимо уволить, а за оставшиеся дни неиспользованного отпуска рассчитать ему компенсацию. Выплата расчета должна быть сделана в последний день работы. В этот же срок выдается трудовая книжка. Если работник пишет заявление на увольнение после отдыха, то в последний день работы предприятие обязано полностью рассчитаться с ним и отдать все необходимые документы.

При расчетах с работником важно знать, в какой срок выплачивается компенсация, а в какой — отпускные.

По законодательству, оплату отдыха работодатель обязан выплатить работнику за 3 дня до отпуска. Если сотрудник уходит на отдых с последующим увольнением, то отпускные он должен получить за 3 дня, а полный расчет в последний рабочий день. Получить возмещение за отдых без увольнения нельзя, поэтому компенсация выплачивается в день увольнения.

Удержание из зарплаты работника за неотработанный отдых

Такое тоже возможно, если сотрудник отдыхал «авансом». На предприятиях нередко возникает ситуация, когда отпуска распределяются без учета отработанного времени. Иногда это связано с производственным процессом, иногда — с большим штатом организации. В любом случае бухгалтер, рассчитывающий количество дней компенсации, должен учесть все дни отпуска, положенные работнику, и сравнить их количество с уже использованными.

Если окажется, что работник отгулял отпуск, который еще не заработал, предприятие вправе удержать из его заработной платы сумму, полученную «авансом». Такое удержание является правом, но не обязанностью работодателя. Регламентируется оно таким количеством ограничений и условий, что в большинстве случаев этого никто не делает. Организации, которая уверена в правомерности удержания у сотрудника компенсации за излишне использованные дни, необходимо сделать точный расчет, не ущемляющий права работодателя. Для этого нужно определить количество дней, за которое будет производиться удержание.

При увольнении работника до 15 числа данный месяц не берется в расчет, при увольнении во второй половине месяц считается за целый. Количество отработанных месяцев делим на 2,34. Далее из количества дней использованного отпуска вычитаем полученное число. По законодательству, при удержании все округления делаются в пользу работника. Поэтому полученный результат нужно округлить с учетом интересов сотрудника до целого числа в меньшую сторону. Рассмотрим пример:

  • сотрудник был в очередном отпуске все 28 дней;
  • отработал он 9 месяцев;
  • определяем период: 9*2,34=21,06;
  • вычитаем из количества дней использованного отдыха эту цифру: 28-21,06=6,94;
  • округляем в меньшую сторону до 6.

Теперь рассчитываем размер удержания путем умножения количества дней на средний дневной заработок. Полученную сумму удерживаем из заработной платы работника. При расчете величины среднего заработка важно учитывать следующие условия:

  • для расчета удержания используется та же среднедневная зарплата, что и при начислении отпускных, выплаченных сотруднику за 3 дня;
  • в том случае, когда количество дней отдыха, взятого «авансом», превышает срок отпуска, необходимо взять данные по расчету среднего из предыдущих отпускных;
  • если в период нахождения сотрудника на отдыхе по предприятию повышались оклады, то компенсацию нужно умножить на коэффициент повышения.

Не забудьте вернуть сотруднику налог на доходы физических лиц, удержанный с него за отпускные выплаты. Если данный налог уже уплачен в бюджет, то работодатель возвращает работнику эту сумму из своих денег, а из налогового органа потом возмещает свои расходы.

Трудовое законодательство стоит на страже интересов работника и разрешает удерживать излишне оплаченные отпускные только в размере 20% от выплат при увольнении. При этом любые выплаты можно уменьшать на эту сумму, кроме социальных выплат. На практике организации не удерживают такого рода компенсации с сотрудников, так как арбитражные суды чаще занимают позицию физических лиц. Если работник захочет оспорить решение работодателя об удержании, то предприятию может дороже обойтись судебное разбирательство.

zakonadmnin

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

 
 

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

 
 

zakonirabota.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о