Как рассчитывать компенсацию при увольнении – Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении работница. Как рассчитать неиспользованный и неоплаченный отпуск при увольнении

Расчет компенсации при увольнении | Пример расчета компенсации при увольнении — Контур.Бухгалтерия

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время по день увольнения включительно, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ, все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Сначала нужно определить, за какое количество дней положена компенсация. Для этого сделайте следующее:

1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте в статье «Стаж для предоставления отпуска».
2. Определите общее количество дней отпуска, которые полагаются сотруднику за весь период работы.
3. Из общего количества положенных дней отпуска (п.2) вычтите количество дней всех предоставленных за время работы отпусков.

Пример:

Сотрудник работал в компании с 18.03.2011г. и увольняется 23.08.2013. За это время он был в отпуске 2 раза по 28 дней и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 1 рабочего года).

1. Всего отработано 29 месяцев и 5 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 28 полных месяцев и 30 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 29 полных месяцев.

2. За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:

   28 / 12 * 29 = 67,67 дней

3. Использовано 56 дней (2 раза по 28 дней).

4. Определим количество неиспользованных дней отпуска:

   67,67 — 56 = 11,67

   За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации рассчитывается по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Средний заработок рассчитывается по календарным дням, в качестве среднего количества календарных дней в месяце используется значение 29,3.

Подробно о расчете можно прочитать в статье «Как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении»

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается в соответствии со статьей 178 ТК РФ:

• В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
  1. Несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
  2. Призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
  3. Восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
  4. Отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
• В размере среднего месячного заработка пособие выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
  1. Ликвидацией организации;
  2. Сокращением численности или штата работников организации.

Также во всех этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Сумма выходного пособия рассчитывается также по среднему заработку за 12 месяцев, предшествующих увольнению, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г. Отличие в расчете от компенсации за неиспользованный отпуск состоит в том, что средний заработок рассчитывается по фактически отработанным дням.

Автор: Наталья Потапкина, эсперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Попробуйте поработать в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для ведения бухучета и отправки отчетности через интернет.

www.b-kontur.ru

Компенсация при увольнении

Расторжение трудового договора при определенных условиях означает выплату выходного пособия и прочих компенсационных сумм, облагаемых налогом и страховыми взносами.

Расторжение трудового договора

Прекращение трудовых отношений предполагает выполнение некоторых обязанностей руководства по отношению к увольняемому сотруднику. Случаи, наступление которых вызывает увольнение, разнообразны. В некоторых ситуациях инициатива расторжения контракта исходит от работника, при других обстоятельствах увольнение происходит по вине сотрудника или с учетом совокупных внешних факторов.

По завершении работ сотрудникам необходимо выплатить заработанные суммы. Также полагается расчет, носящий компенсационный характер. Объем выплат зависит от условий увольнения, заключенного трудового договора и действующего у работодателя внутреннего положения по оплате труда.

Основания для увольнения

Процедуре увольнения предшествует наступление определенных обстоятельств. Среди них следующие ― желание сторон продолжать трудовые отношения, характер заключенного договора, наличие прочих обстоятельств. Увольнение происходит по причинам:

1. Инициатива работника. Как правило, увольнение по этой статье производится с формулировкой «по собственному желанию», исходящей от работника.
2. По инициативе руководства. Происходит по разным причинам. Некоторые их них совершаются с учетом степени вины работника: несоблюдение сотрудником трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, грубое нарушение трудовых обязанностей, неподчинение трудовому распорядку. Прекращение рабочих отношений происходит и в связи с отказом руководства продлевать договор по истечении его срока, в том числе и испытательного.
3. Увольнение сотрудников руководящего звена (директоров, главных бухгалтеров) при смене собственника.
4. Завершение трудовых отношений в следствие ликвидации предприятия, при необходимости сокращения штатов.
5. Увольнение как перевод работника на другое место службы.
6. Отказ сотрудников от дальнейшего выполнения своих обязанностей при изменившихся условиях труда.

Порядок расторжения трудового договора

Для расторжения трудового договора стороне-инициатору требуется письменно подтвердить свои намерения. Работник составляет заявление на имя руководства, работодатель обязан выслать увольняемому сотруднику заблаговременно уведомление.

При увольнении по собственному желанию пишется соответствующее заявление не менее чем за 2 недели до обозначенного срока. В течение этого времени работник вправе отозвать заявление, продолжив трудиться дальше.

Увольнение может наступить и раньше оговоренного срока по соглашению сторон. Если работодатель замечен в нарушении трудового законодательства (задержка заработной платы) удовлетворить просьбу работника о завершении трудовых отношений необходимо незамедлительно, без 2-недельной отработки.

При наличии испытательного срока заявление об увольнении предоставляется за 3 дня до истечения периода испытания.

Работодатель также вправе расторгнуть договор с сотрудником во время действия испытательного срока, уведомив об этом за 3 дня до окончания периода действия. В остальных случаях уволить нежелательного работника несколько сложнее.

Если причина расторжение договора ― несоблюдение дисциплины и правил внутреннего распорядка, то этот факт потребуется доказать письменно. Прежде, чем уволить по сокращению, потребуется предложить работнику другую альтернативную должность при ее наличии.

Практически во всех случаях расторжения трудовых отношений требуется произвести полный расчет с работником.

Выплаты работникам при увольнении

Существует несколько видов выплат, на которые могут претендовать увольняемые сотрудники. Среди них выделяют следующие:

1. Расчет за отработанное время. Выплачивается остаток заработной платы, представляющий задолженность работодателя. Перечисление необходимо совершить в день увольнения.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск. Учитываются все неотгулянные отпуска, положенные сотруднику. При наличии отпуска, использованного авансом, с сотрудника удерживается ранее выплаченная ему сумма. Если средств расчета для этого не достаточно, увольняемый работник погашает образовавшуюся задолженность лишь в добровольном порядке. При отказе же работодатель имеет право обратиться в суд за возмещением ущерба.
3. Выходное пособие при увольнении. Выплачивается, если прекращение договора произошло по инициативе работодателя. Компенсационные выплаты в размере 2-недельного, 2-х или 3-месячного заработка осуществляются при сокращении или ликвидации.

Не облагаемые налогом выплаты при расторжении трудового договора

Из суммы расчета при увольнении сотрудника требуется удержать соответствующую сумму НДФЛ. Правило затрагивает как выплаты, приходящиеся на заработную плату, так и компенсационные начисления. Но в некоторых случаях полученные суммы налогом не облагаются.

Если сотруднику при прекращении трудовых отношений выплачивается выходное пособие, то с его суммы, превышающей 3-месячный заработок, налог не удерживается. Для работников Крайнего Севера НДФЛ не удерживается с выплаченных сумм , равных 6-кратному заработку. При этом компенсация за неиспользованный отпуск в расчет не берется. С этого размера начислений НДФЛ удерживается в полном объеме.

Виды выплат сотрудникам при увольнении

Основания для увольнения	Расчет оплаты труда	Компенсация за неиспользованный отпуск	Выходное пособие
По собственному желанию	Выплачивается	Выплачивается	По условиям внутреннего положения об оплате труда
По сокращению	Выплачивается	Выплачивается	В пределах 1 среднего заработка
При ликвидации	Выплачивается	Выплачивается	В пределах 2-3 средних заработков

1. Здравствуйте. Я проработала бухгалтером в частной строительной фирме на протяжении 6 лет. В связи со сменой собственника новое руководство приняло решение об увольнении бухгалтерского отдела. Правомерны ли их действия?

Смена собственника организации служит основанием лишь для прекращения трудовых отношений с руководящим составом, в том числе и с главным бухгалтером. Относительно других работников учета смена учредителей не является причиной для увольнения.

2. Здравствуйте. Подскажите, как рассчитать выплаты при увольнении работника, с которым заключен сезонный трудовой договор. Какие выплаты ему положены, облагаются ли они НДФЛ?

Для сотрудников, заключивших ранее срочный договор, по истечении окончания его действия положены следующие выплаты: оплата труда, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты, если они предусмотрены внутренним положением об оплате труда. Все начисленные суммы подлежат налогообложению, за исключением выходного пособия, превышающего 3-кратный размер среднего заработка.

3. Здравствуйте. Как поступить в следующей ситуации? Увольняется работник, отработавший в организации всего 6 месяцев. Ранее по договоренности с работодателем ему был предоставлен полноценный отпуск на 28 календарных дней. Как рассчитать выплаты при увольнении?

Если отпуск на момент расторжения трудового договора был использован заранее, необходимо произвести расчет и удержать ранее выданные средства. Сотрудник может вернуть разницу по начисленной сумме в добровольном порядке. НДФЛ в этом случае также необходимо пересчитать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Расчет компенсации при увольнении

Большинство увольняющихся или уволенных работников, как и бухгалтеров, которые заняты начислением им денег, беспокоят вопросы, которые ставит перед ними расчет компенсации при увольнении. Тут все достаточно просто, а если детально следовать инструкциям, то у каждого работника есть возможность самостоятельно подсчитать, какая сумма будет им получена при увольнении. В каком же из случаев выплата компенсации за неиспользованный отпуск должна быть произведена в полном объеме?

Вначале стоит сказать о том, что для получения полного объема компенсации работник должен проработать на предприятии не менее 11 месяцев, только так он может рассчитывать на нормальные годовые отпускные. В данном случае расчеты осуществляются с использованием следующей формулы: (S:29.4)/12*K, тут S – размер совокупного дохода работника за указанный календарный год, K – это число дней отпуска, обычно это значение равно 28 дням.

Расчет компенсации при увольнении

В трудовом законодательстве четко прописано, что работник обязан воспользоваться своим законным отпуском в текущем году. При увольнении у него есть право выбора: «отгулять» отведенное на отпуск время либо согласиться на материальную компенсацию. При ее выплате у работодателей иногда возникают спорные ситуации, часть из которых уже была отрегулирована судебной практикой либо имеющимися нормативными актами. Можно их рассмотреть.

В ситуации, когда сотрудником не был использован дополнительный отпуск за отработанный год, его дни замещаются денежной компенсацией, если у работника не было в течение года периодов, не дающих право на отпуск. Если работником не был использован дополнительный отпуск за несколько лет, то за все дни ему должны выплатить определенную сумму.

Если работник увольняется в то время, как у него еще не закончился испытательный срок, расчет компенсации отпуска при увольнении осуществляется пропорционально тому времени, что он отработал. В том случае, если специалистом было отработано всего 6 месяцев, выплата за неиспользованный отпуск будет ему насчитана пропорционально проработанному времени. При работе по контракту в последний день действия договора наниматель обязан выплатить за весь период заработную плату, а также специальную выплату за отпуск, зависящую от времени службы в компании.

Если человек выбирает при увольнении не компенсацию, а отпуск, то у него есть право взять его полностью, после чего он будет уволен. Иногда бывают такие ситуации, что работник просто обязан взять отпуск. Стоит обратить внимание и на процедуру увольнения руководящих лиц.

Расчет компенсации при увольнении руководителя

Устав организации определяет срок работы руководителя. С директором обычно заключается трудовой договор на определенный установленный срок. На общем собрании участников компании принимается решение о том, что руководитель прекращает свои полномочия. Для данной ситуации имеются определенные особенности прекращения договора с последующей выплатой компенсации.

Если работнику более года не предоставляется отпуск, то это будет засчитано как нарушение законодательства, в таком случае при проверке руководитель будет наказан штрафными санкциями. Правила говорят о том, что участники общества обязаны в письменной форме известить директора об окончании действия его трудового договора, после чего уволить его в полном соответствии с текущим законодательством. При этом осуществляется выплата всех начислений, которые ему полагаются. Далее заключается новый договор, срок которого должен быть предусмотрен уставной документацией. Однако в большинстве компаний не расторгают контракт, а составляют соглашение, в котором прописывается изменение срока обязательств.

Теперь вы знаете, как осуществляется расчет компенсации при увольнении, поэтому представляете, на какую сумму выплат можно рассчитывать.

fb.ru