Как расшить документ с печатью – Почему нужно прошивать документы. Как правильно сшивать бухгалтерские документы? Как правильно прошнуровать и скрепить печатью документы?

Содержание

Как правильно ставить печать на сшивке документов

Налоги Финансовые документы – бумаги с важной информацией, зарегистрированные должным образом. Они представляют ценность для учреждений или предприятий. Для правильного оформления и хранения их подшивают определенным образом. Минфин выпустил рекомендации по сшиванию бумаг нитками в архив и для налоговых органов. К процедуре предъявляют определенные требования.

  1. Вид представление документов
  2. Сроки предоставления документов
  3. Зачем сшивать
  4. Требования к сшиванию
  5. Оформление в архив
  6. Особенность сшивания для налоговых органов
  7. Сшивание нитками
  8. Ошибки при сшивании
  9. Виды сшивания
  10. Где сшить документы
  11. Заверение документов для налоговой
  12. Сопроводительное письмо

Вид представление документов Во время налогового контроля налогоплательщик обязан представить все требуемые документы.

Как правильно прошивать документы?

Важно Для этого необходимо расположить их по группам
  • Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
  • Сшиваем
  • Оформляем сопроводительную надпись.
  • Готовим внутреннюю опись.
  • Заверяем готовое дело

Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:

  • упустить этап систематизации документов
  • распределить документы без нумерации
  • возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются Этап 1:

  • Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу.

Используем для этого простой карандаш.
  • Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой.
  • Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

    Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.

    В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов. Инструменты и основные понятия При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:
    • Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
    • Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
    • Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
    • Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
    • Клей;
    • Ножницы.

    Пошаговое руководство по прошивке Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

    Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по госту?

    Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

    • архивные;
    • бухгалтерские;
    • кадровые;
    • на проверку.

    Исключение составляют документы для налоговой службы.


    Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций. Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания.
    Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Основные регламенты Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует.
    Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

    Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

    Инфо Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.
    • Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.
    • Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания. Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию.
    • Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один.

    Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа.
  • Когда лист полностью занят, нет места для нумерации, то нумеруют на обратной стороне документа.
  • При неправильной нумерации номер зачеркивается и ставится правильный, при этом на исправленном участке обязательно делают заверительную надпись.
  • 4. Опись.

    Руководство как прошивать и заверять документы

    Исправление ошибок Самое главное требование, которое при делопроизводстве применяется ко всем документам – сохранение их неприкосновенности. При допущении любого рода неточности, нужно ее моментально исправить.

    К примеру, если в основном деле отсутствует один лист от документа, то нужно подшить его в виде отдельного тома, или же разбирать дело и заняться перепрошивкой. Если были допущены ошибки при нумеровании листов, то можно использовать литерную нумерацию.

    При допущении более серьезных ошибок нумерации придется переделывать дело заново.

    agnbotulinum.com

    Особенности сканирования сшитых документов

    Сегодня большая часть документооборота в любом офисе или между организациями осуществляется в электронной форме. Однако еще совсем недавно это было в диковинку, и все осуществлялось на бумажных носителях. При этом большие объемы различных документов для последующего хранения и удобного использования без потерь сшивались.

    Сейчас же, когда наступил черед переводить ту часть сшитых документов, которая необходима для работы или дальнейшего хранения, в электронный вид, возникают многочисленные трудности. Как известно, перевод в электронный вид начинается с первого этапа — сканирования документов. Однако сканирование сшитых документов — очень неудобная и трудоемкая процедура, чему есть несколько основных причин.

    • В результате сшивания левая часть каждой страницы оказывается труднодоступной для того, чтобы ее расправить. А обычный сканер неспособен качественно отсканировать документ при таких условиях.
    • Для того чтобы сканировать сшитые документы на обычном сканере, необходимо перевернуть всю подшивку, что зачастую непросто, так как она может иметь приличный вес. Причем переворачивание необходимо осуществлять для каждой последующей страницы.
    • В случае, когда в папку сшиты документы различных форматов, отсканировать меньший документ без присутствия на картинке нижнего фонового невозможно, что также влияет на результат и заставляет возиться с графическими редакторами.
    Закажите эту услугу со скидкой!

    Для детального обсуждения условий сотрудничества, получения консультации и оформления заказа на любую из наших услуг:

    • Оставаясь на рабочем месте
    • В удобное время
    • За считанные минуты

    Перейти в раздел контакты→

    Зачастую, чтобы осуществить нормальное сканирование сшитых документов, приходится их расшивать. Но в таком случае очень сложно разобраться со всеми подшитыми мелкими документами, а также возникает необходимость повторной сшивки. Для этого компании необходимо выделить отдельного человека, который бы весь рабочий день занимался исключительно сканированием подобных документов, вызывающих такие сложности.

    Намного проще отдать сшитые документы профессионалам — компании «РЕДОКС». Здесь имеется специализированное оборудование, позволяющее качественно сканировать сшитые документы без их расшивки. Кроме того, скорость данного процесса возрастает в несколько раз, а качество конечных изображений получается на порядок выше. Компания гарантирует полную сохранность документов. А заказчику нет необходимости отрывать своего работника от более важных производственных вопросов и давать ему задание, которое несвойственно его профессии.

    Лучше отдать данную работу профессионалам в своем деле и получить отменный результат.

    Страница сгенерирована за 0.01 секунд !

    redocs.ru

    Как расшивать документы. Как правильно сшивать документы нитками в ручную? Для сшивания документа необходимо обзавестись.

    Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты.

    На самом деле простой текст просто рядом с глифом, но не более того. С отягчающим дополнением глифический документ является интерполируемым. Действительно, глиф возникает и продается, чтобы сделать документ взаимозаменяемым, фотокопируемым, пригодным для печати даже на расстоянии.

    Сторонники Глифов также недооценивают фундаментальный аспект его функционирования; И предполагаемая «простая» проверка достоверности четкого текста посредством его онлайн-краха на веб-сайте эмитента. Для этого есть два важных момента. С первой точки зрения простая консультация на веб-сайте эмитента не может быть технически осуществима кем бы то ни было, так как при отсутствии какого-либо знания и технической экспертизы легко обмануть поддельные или фиктивные интернет-сайты, «фишинг». Поэтому подумайте о сертификате сегодня или завтра о ложном удостоверении личности с глифом, на который вы ссылаетесь для проверки на поддельном сайте, копируя его во всем и для эмитента.

    Форма, называемая «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса. Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид:

    1. Правильная прошивка документов;
    2. Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел;
    3. Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью»;
    4. Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.


    Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления. Информацию о технике выполнения прошивки можно почерпнуть из приказа Росархива о «Делопроизводстве и архивном деле».

    Вторая критическая точка заключается в том, что не всегда проверка и крах между глифатом и «оригинальным» документом на сайте эмитента юридически допустимы и технически осуществимы. Юридически, поскольку эта деятельность требует сертификации власти и не может быть наложена на любого гражданина. Технически, потому что эта деятельность может быть очень сложной и порой почти невозможной. Подумайте, например, очень длинный текст из нескольких страниц, возможно, включая сложные таблицы, с числами и акронимами.

    Пошаговая инструкция данной процедуры

    Или лучше, все еще думайте о тексте, написанном на иностранном языке. Оставаясь в нашей Европе, только текст на немецком, голландском, польском или шведском языках может быть сложным для сортировки и проверки. Подумайте — сделать крайний пример, но абсолютно возможный и правдоподобный, — текст, выраженный в китайских или японских идеограммах. Во всех этих случаях проверка и сопоставление между двумя текстами является очень сложной задачей, если не невозможно указать на абсолютную бесполезность глифа на краю документа.

    Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре. В первую очередь, на бумагу наносятся отверстия. Расположение проколов должно быть строго вертикальным. В тех случаях, когда скрепляется небольшое количество бумажных листов, прокол осуществляют толстой иглой или шилом. В случае работы с большой стопкой бумаг, используют дырокол.

    Зачем документы подшиваются

    Последняя проверка проверки: какой формат будет использоваться? Вероятно, не является родным, поскольку некоторые патентованные или неопубликованные форматы подвержены риску появления информационных решений, при этом усугубляет то, что воздействие должно происходить только с компьютерными копиями компьютерных документов, которые, в свою очередь, будут соответствовать другой цифровой подписи Сохраняется в цифровой среде для целей сохранения.

    Хотя их технические правила и руководящие принципы еще не изданы, некоторые приложения уже распространяются: не только официальный «секьюритизированный» журнал, но и некоторые частные приложения, такие как печать на самолете или билеты на поезд. В последнем случае, являясь решениями управления, которые не подходят для надежного хранения с течением времени, их применение с радостью возможно. В общественной сфере мы отмечаем инициативу города Турина, который выдает «цивилизованные» свидетельства о гражданском статусе маргинальными глифами, чей четкий текст сопоставим с сайтом учреждения.

    После этого, на каждый из листов документа наносится порядковы

    dedelo.ru

    Что такое оцифровка? — CNews

    Существует несколько вариантов организации процессов оцифровки. Они могут производиться самостоятельно или с аутсорсингом услуг, с вывозом документов или выполнением работ на своей территории. При оцифровке могут применяться офисные, профессиональные документные или планетарные сканеры. Данные могут извлекаться в ручном, полуавтоматическом или автоматическом режимах, с проведением предварительной архивной обработки бумажных документов или классификацией информации уже в электронном виде и т.д.

    Какой путь выбрать?

    Решение зависит от конкретной задачи, потому что каждое из вышеупомянутых «или» определяет качество получаемого результата и стоимость работ. Например, извечен вопрос сшитых документов: выгодней медленно отсканировать в сшитом состоянии или потратиться на расшивку, зато быстро оцифровать на документных сканерах?

    Самый простой способ выбрать наиболее подходящий для вас путь – обратиться за экспертизой к специализирующейся на оцифровке организации. Заинтересованные в работах, крупные компании проведут обследование бесплатно, и за вас определят оптимальный подход. Не пренебрегайте этой возможностью и не ждите склонения к заказу услуг: большинство этих компаний также заинтересованы в поставке оборудования и ПО для самостоятельной оцифровки.

    Сколько документов нужно сканировать?

    Определяющий параметр – объем документов.

    Определяющий параметр – объем документов. Для ежедневного сканирования небольших пачек расшитых документов (например, первичной бухгалтерии) подойдет обычный офисный сканер, выдерживающий нагрузку в несколько тысяч страниц в день. Нужно лишь дополнить его удобной программой для индексирования.

    Для регулярного сканирования больших объемов необходимо профессиональное оборудование. Это – промышленные сканеры, которые стоят немалых денег (подобное оборудование используют ФНС, ФТС, крупные банки). Поэтому менее дорогой альтернативой может стать рамочное соглашение на оказание периодических услуг оцифровки.

    Перевод в электронный вид больших ретроспективных массивов своими силами экономически не обоснован: помимо закупки оборудования и обучения сотрудников, потребуются значительные трудовые и временные затраты. Однозначно эффективнее заказывать услугу, так как крупная компания может выделить большой штат и решить задачу оперативно. 

    Где сканировать документы?

    Определяющий параметр – востребованность сканируемых документов. Влияет ли на деятельность организации изъятие документов на время сканирования? Особенно это критично при оцифровке документов, к которым регулярно обращаются сотрудники, либо которые могут быть внезапно запрошены контролирующим органом, а также для устранения связанных с документами ЧП. Примеры: финансовые и кадровые документы, техническая и эксплуатационная документация, книги ЗАГС и другие отраслевые фонды.

    Участок сканирования, организованный в помещениях компании-заказчика услуг.

    Если необходимо оцифровать их достаточно быстро, то традиционным подходом является заказ услуг с выездом бригады сканирования на вашу территорию. Зачастую это оказывается дешевле, чем доставлять документы на производство исполнителя и обратно, но все определяет территориальная удаленность. Регламент выездных работ подразумевает сканирование выданного дела в течение одного-двух  рабочих дней, без длительного изъятия из рабочего процесса. 

    Расшивать ли документы?

    Определяющие параметры: состояние документов и возможность расшивки. Если есть такая возможность, и бумага пригодна для протяжки документным сканером, то следует расшивать. Дело в том, что сканирование сшитых документов на планетарном (книжном) сканере в несколько десятков раз медленнее потоковой оцифровки. Пропорционально увеличиваются время работ и стоимость труда. Сканирование на документных сканерах, даже с учетом расшивки, оперативнее и дешевле.

    Расшивать можно самостоятельно, а можно доверить это исполнителю.

    Расшивать можно самостоятельно, а можно доверить это исполнителю: если выбрана авторитетная компания, опасаться утраты документов не стоит. Наоборот, жесткая регламентация всех процессов и качественные материалы позволяют компаниям застраховаться от дополнительных финансовых потерь и ущерба имиджу. Этому подходу доверяют даже российские суды: при организации сканирования обычно внутренним приказом разрешается расшивка и последующая сшивка судебных дел.

    К слову, крупные компании параллельно могут провести профессиональную архивную обработку: во-первых, часть работ итак выполняется при подготовке к сканированию, во-вторых, архивная обработка помогает выявить невостребованные документы и сократить объемы сканируемых массивов, что может снизить стоимость работ.

    Какое качество выбрать?

    Сегодня высококачественно можно отсканировать любой объект: от маленькой библиотечной карточки до карт формата 8А0 и театральных декораций.

    Определяющие параметры: вид документа и объем получаемого ресурса в электронной форме. Сегодня сканирующее оборудование позволяет получать образы с разрешением от 200 до 1200 точек на дюйм (dpi). Для художественных произведений обычно применяется разрешение 400–600 dpi, позволяющее создавать высококачественные репродукции. Более высокое качество используется только при необходимости увеличения изображения и детализации мелких предметов, например, монет.

    Детализированные и неконтрастные чертежи, часто выполненные на кальке и синьке, нуждаются в сканировании с разрешением 300-400 точек на дюйм и дополнительной обработке изображений в графических редакторах. Остальные документы обычно сканируются с разрешением 300 dpi, достаточным для распечатки копий без потери качества. Необходимая обрезка изображений, геометрическое исправление, цветокоррекция, конвертация в форматы pdf, tiff, jpegи др. может проводиться в полностью автоматическом режиме программами, встроенными в сканирующее оборудование или поставляемыми вместе с ним.

    В большинстве случаев используется цветной режим съемки. Это нужно для всех документов, в которые вносились исправления или ставились печати поверх текста, для удостоверения того, что электронная копия снималась с оригинала документа с печатью и подписью, а также для читаемости угасающих текстов и передачи уникальных особенностей оригинала. Необходимость цветного сканирования художественных произведений не обсуждается. Режим «градации серого» применяется лишь в некоторых случаях: когда документы не содержат цветных атрибутов, либо когда необходимо сократить объем получаемого электронного ресурса.

    Сканирование может осуществляться самостоятельно. Главной задачей становится обучение сотрудников правильной работе со сложной техникой, так как качество получаемых изображений важно для последующего индексирования: плохо отсканированный документ, тени, засветка и другие дефекты на электронном образе могут сделать нечитаемой важную информацию. Это не позволит применить технологии автоматического извлечения данных и может привести к ошибкам в индексировании. Загрузка ошибочных данных в некоторые системы (государственные реестры, бухгалтерские учетные системы) не позволительна.

    Индексирование

    Простое сканирование применяется редко, поскольку при последующей работе искать информацию в наборе графических файлов будет лишь немногим проще перелистывания бумаги. Для возможности поиска необходимо выделить в документе несколько атрибутов (индексных полей).

    Сотрудники, задействованные в массовом индексировании документов методом ручного ввода.

    Выделенные атрибуты можно внести в имя файла. Такая практика сложилась в российских судах: для того чтобы оператор сканирования не имел доступа к внутренним системам суда, при оцифровке все необходимые реквизиты вносятся в имя файла. В последующем эти реквизиты распознаются системой судопроизводства при загрузке каждого документа по отдельности.

    Но обычно оцифрованные документы загружаются в информационную систему группой, что требует создания базы данных. Так, если необходимо прикрепить документ к уже существующей карточке в учетной системе, бывает достаточно извлечь пару однозначно определяющих его реквизитов – обычно номер и дату.

    Если же нужно сформировать поисковую базу на основании самих документов, то объем извлекаемых данных определяется задачей: от пары реквизитов для поиска файла в электронном архиве до переноса всей значимой информации в аналитическую БД  (ФИО, адресов, ИНН, КПП, дат, номеров документов-приложений и т.д.).

    Свои правила индексирования применяются в музеях, библиотеках и архивах при оцифровке единиц хранения и учетных документов. Отдельным направлением услуг также является векторизация, которая применяется, в частности, при оцифровке каротажных лент (автоматическая) и чертежей (ручная отрисовка в CAD-системах).

    Сколько данных извлекать?Ответ на этот вопрос также лучше получить, воспользовавшись экспертизой, так как количество извлекаемых реквизитов зависит от функциональной задачи и в значительной мере определяет стоимость оцифровки. В некоторых случаях можно ограничиться подборками документов, когда электронные образы объединяются под эгидой основного документа (например, договора или реестра счетов). В других необходимо извлечение всех содержащихся в документе данных для заполнения карточки информационной системы.

    Примеры извлекаемых данных

    Анализ размещенных на портале zakupki.gov.ru заказов компаний с государственным участием и госучреждений (44-ФЗ, 223-ФЗ), показывает, что:

    – Для привязки электронных копий ОРД к системе электронного документооборота достаточно номера, даты и типа документа.

    – Сканирование финансовой документации часто сопровождается извлечением номера, даты, наименований и реквизитов плательщиков, сумм.

    – Оцифровка архивных документов муниципалитетов (постановления администраций, горисполкомов, сельсоветов и т.д.) в целях оказания услуг и инвентаризации объектов земельно-имущественных отношений требует извлечения номера и даты документа, всех встречаемых ФИО и адресов. Причем адреса необходимо сопоставлять с текущими справочниками КЛАДР/ФИАС.

    – Оцифровка документов Архивного фонда РФ сопровождается строгим заполнением НСА и описанием фондов в соответствии с архивным законодательством.

    – Индексирование описей и реестров подразумевает распознаванием всех порядковых записей.

    – Для работы с чертежами в электронном виде необходимо извлечь практически все поля штампа.

    – Сканирование составных дел требует не только извлечения реквизита каждого документа, но и установления взаимосвязей. Наиболее сложен случай конструкторской документации, где формируемая база данных обладает многоуровневой иерархией и связями документов.

    Источник: zakupki.gov.ru, 2015

    Какие методы извлечения данных выбрать?

    Определяющий параметр – качество текста. Применяемые технологии, скорость и стоимость формирования баз данных зависят от того, как написан и в каком состоянии находится текст документа.

    Напечатанный на современном принтере текст может быть автоматически распознан, необходимые данные могут быть извлечены с использованием различных автоматизированных методов: применением шаблонов и автоэкстракцией индексов (алгоритмы определения ключевых слов, семантического анализа и т.д.). Эти методы быстрые, и в большинстве случаев их стоимость ниже цены ручного распознавания.

    Напечатанные необычным шрифтом, в низком качестве или поврежденные тексты книг, газет, архивных документов распознаются не всегда или с недостаточной точностью. Поэтому в большинстве случаев требуется ручной ввод или, по крайней мере, ручная проверка сведений. Предварительно для каждого ресурса формируются или подключаются внешние справочники, которые помогают операторам индексирования и значительно ускоряют процесс.

    Документы с рукописным текстом индексируются только вручную. Это гораздо более медленный и дорогой процесс. Поэтому крупные компании применяют уникальные технологии, служащие ускорению обработки и, соответственно, снижению цены без потери качества. Показателен пример официальной переписки: в этих документах традиционно реквизиты печатаются, а номер и дата проставляется вручную по факту, что делает невозможным полноценное программное индексирование.

    Можно ли провести индексирование самостоятельно?

    Альтернативой является технология извлечения данных с помощью анализа текста,  применимая для любых документов, в том числе неструктурированных. Этот метод зачастую более доступен по цене, но предлагается только парой крупных компаний, так как требует накопления серьезной семантическо-морфологической базы для каждой отрасли деятельности.

    Самостоятельное индексирование возможно, причем как ручное, так и автоматизированное. Но есть ограничения. Программу распознавания текста приобрести легко. Настроить извлечение данных  сложнее: для формализованных (например, счет-фактура) и условно структурированных документов (например, договор) нужно программирование форм — мест и алгоритмов определения требуемых реквизитов. Однако программы стоят денег: распознавание текста обычно тарифицируется полистно (лицензия), а за создание шаблонов форм придется заплатить отдельно. Поэтому при оцифровке большого количества видов документов (около 40) стоимость этого метода сравнивается со стоимостью ручного индексирования.

    Можно также вносить данные напрямую в информационную систему. Однако этот способ связан с высокой вероятностью ошибок, отследить которые в системе крайне сложно. При самостоятельном индексировании рекомендуется сначала создавать определенную базу данных, которую перед загрузкой можно проверить.

    Именно так работают специализирующиеся на оцифровке компании: жесткая регламентация процесса, с протоколированием всех действий, и обязательная проверка сформированного массива ОКК позволяет минимизировать количество возможных ошибок. Например, корпорацией ЭЛАР в официальных договорах и контрактах используется стандартный критерий качества ≥99,8%. Теме выборы критериев качества будет посвящена одна из следующих статей.

    scan.cnews.ru

    Как сканировать документы? | Print Guru

    В современном мире у людей постоянно возникает потребность в сканировании разного рода документов, чтобы их можно было хранить в электронном варианте или отослать по мейлу. Процесс сканирования несложен и не требует особых навыков. Научиться тому, как сканировать документы, может каждый.

     

    Что понадобится для сканирования документов?

    Конечно же, компьютер и подключенный к нему сканер. Должны быть установлены необходимые драйвера и специальная программа, например, Fine Reader. Если у Вас все это есть – можно смело приступать к сканированию.

     

    На что важно обратить внимание при сканировании?

    • Хорошо, если у Вас есть несколько копий документа. Выберите самый качественный вариант.
    • Подшитые в папку документы по возможности надо расшить. Конечно, если этим Вы не нанесете вреда оригиналу.
    • Проследите, чтобы документ плотно прилегал к стеклу сканера. Текст возле сгиба книги может плохо отсканироваться и, как следствие, не распознаться. Можно задействовать при необходимости дополнительный груз, только не раздавите сканер.
    • Документы располагайте на стекле аккуратно и ровно. Конечно, программой корректируется угол поворота, но лучше все сделать правильно изначально.

     

    Процесс сканирования документов

    1. Аккуратно расположите документ под крышкой сканера текстом вниз.
    2. Запустите программу Fine Reader.
    3. Нажмите «Файл» — «Сканировать изображение». Если надо распознать уже имеющуюся на компьютере картинку или файл PDF, просто нажмите «открыть изображение» и укажите нужный файл.
    4. После этого запускаются настройки. Если Вам нужен именно текст, выберите «Черно-белый рисунок или текст».
    5. Спустя какое-то время страница отсканируется и появится перед Вами.
    6. Если нужен не весь документ, выделите необходимую область и щелкните по ней правой кнопкой мыши. Из появившегося меню выберите пункт «Тип блока – текст». Если нужна картинка, выберите соответствующие параметры.
    7. Блок выделился зеленой рамкой. Кликните по нему запустите распознание при помощи пункта «Распознать блок».
    8. Посмотрите в окошко справа. Там Вы увидите нужный Вам текст. Его можно скопировать и вставить в любой документ или передать в Word. Чтобы сделать последнее, нажмите «Файл» — «Передать все страницы» — «Microsoft Word».

    Электронный вариант документа готов к использованию.

    Читайте также:

    print-guru.ru

    Печать документов с последовательными номерами – Офисное пространство

    Сегодня я буду рассказывать, как упростить работу людям, которым приходится распечатывать сотни документов, изменяя каждый раз вручную одну цифру. Я не программист, поэтому делюсь тем способом, которым бы стала автоматизировать работу сама.

    Я воспользуюсь возможностью Рассылок. Звучит не тематично, но функция самая та.

    Для начала приготовлю базу с номерами. Это должен быть файл в формате CSV. (Просто открываете Excel, вводите данные и сохраняете в CSV.)

    Я создала документ, ввела в него заголовок поля, 2 номера

    Теперь растаскиваю формулу за крестик в нижнем правом углу на пару сотен ячеек вниз.

    Моя база из 300 последовательных номеров готова. Сохраняю её в CSV.

    Теперь открываю документ Word, в котором мне нужно вводить поля. Сразу перехожу на вкладку Рассылки.

    Соединяю документ с нашей базой номеров. Нужен пункт Выбрать получателей.

    Выбираю нашу файл CSV, устанавливаю разделители.

    У меня появилось поле слияния Номер.

    Вставляю его в мой документ в 2 местах. Чтобы вам было их хорошо видно, я их подсветила желтым.

    Готово. Для проверки я нажимаю просмотр результатов, и прокручиваю вперед на несколько документов.

    Все в порядке.

    Осталось только отправить файлы на печать. Вам понадобится кнопка Найти и объединить.

    Выберите Печать документов, принтер.

    Осталось только дойти до принтера =)

    P.S.

    Хочу сказать отдельное спасибо читательнице Виктории, вопрос которой стал той последней каплей, которая вернула меня в блог. )

    blogs.technet.microsoft.com

    Почему нужно прошивать документы. Как правильно сшивать бухгалтерские документы? Как правильно прошнуровать и скрепить печатью документы?

    Предприниматели и сотрудники офисов в работе сталкиваются с необходимостью правильного оформления многостраничных документов. Контролирующие органы и вышестоящие организации, как известно, придирчиво относятся к оформлению деловых бумаг, а потому иногда возникают сложности. Давайте разберемся, как правильно прошить и пронумеровать документы, чтобы при их подаче не возникало ненужных вопросов.

    Непечатаемые посадочные талоны и время заезда

    Первая часть напоминания напоминает вам, что вам нужно зарегистрироваться в Интернете и предложить вам два разных способа. Конечно, все детали бронирования включены. Номер рейса номер рейса номер рейса время вылета и время прибытия. . Если вы не зарегистрируетесь, вы можете, конечно, в аэропорту, но вам придется заплатить 45 евро!

    Если вы забудете распечатать посадочный талон, вы заплатите только €. Что произойдет, если ваше путешествие длится дольше 7 дней? Вы должны организовать регистрацию обратного рейса во время своей поездки: через интернет-соединение с приложением, и вам не придется ничего печатать или через ПК и распечатать посадочный талон.

    Кто занимается оформлением документов?

    Кажется, что вроде ничего сложного в том, чтобы прошить бумаги, нет. Но на самом деле не все так просто. Есть определенные правила, по которым это делается. Если вы хотите сделать подшивку газет или журналов для пользования внутри организации, то это одно. А вот если перед вами стоит задача подготовить документы в архив или налоговую, или еще куда-то, то тут нужно подойти к работе со всей ответственностью, иначе вы рискуете получить бумаги обратно. Причиной отказа может послужить неверное оформление.

    Карты удостоверений распознаются только как удостоверения личности и паспорта. Все другие типы документов, включая лицензию, не принимаются в качестве документа признания. Помните, что на въездных воротах необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, который используется для проверки в Интернете.

    Вы уже зарегистрировались на своем рейсе, но вам нужно изменить какую-то информацию? Дата именованного маршрута полета. . Вы должны сделать переключатель или включить источник питания дома, и вы не знаете, как это сделать? Вот как сделать поворот или взять верх, и сколько это стоит.

    Таких случаев очень много. А все из-за того, что не знаем, как правильно прошить и пронумеровать документы. Образец оформления вряд ли предоставят в налоговой или архиве.

    Сейчас работает достаточное количество фирм, занимающихся прошивкой документов. Вы можете прибегнуть к их услугам. У них, безусловно, большой опыт работы. Они предложат большой ассортимент обложек. Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами. А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу. Как тогда быть? Остается только самому заняться этим вопросом.

    Заменить: обратный отсчет включен

    Документы для переключения света
    Сколько стоит выключатель света. Запрос суброгации немедленно передается дистрибьютору, который должен работать в течение 5 дней. Ежик с горлом. Напряжение возможно только в том случае, если клиент остается с одним и тем же поставщиком света.

    Кто может применить вулкан с захватом?

    Включить можно только по письменному запросу клиента и в следующих случаях.

    Документы для запроса вулкана с захватом
    Чтобы выполнить требуемый запрос. Сколько стоит по очереди. Поворот — это не стоимость. Время вулкана с захватом. Оборот активируется с первого дня месяца, следующего за датой, когда запрос был получен после получения надлежащим образом завершенных и надлежащим образом подписанных документов.


    Кроме того, в условиях экономии руководство не всегда готово оплачивать лишние расходы, а потому такой вид работы ложится на плечи секретарей, бухгалтеров. Значит, лучше один раз разобраться самому, чтобы в дальнейшем не было проблем. Эти знания могут пригодиться.

    В помощь начинающим

    Хотим отметить, что нет единых стандартов относительно того, как прошить документы. Кстати, государственные структуры тоже не дают никаких разъяснений на этот счет. А значит, придется самим во всем разобраться. В этом нам помогут мет

    goodbizidea.ru

    5 thoughts on “Как расшить документ с печатью – Почему нужно прошивать документы. Как правильно сшивать бухгалтерские документы? Как правильно прошнуровать и скрепить печатью документы?

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *