Возврат излишне выплаченной зарплаты
Нередки случаи, когда по тем или иным причинам сотрудник получает излишнюю заработную плату, и компания хочет вернуть свои средства. Такая ситуация может развиваться по самым разным сценариям, но, чаще всего, работник добровольно возвращает фирме ее деньги.
Тем не менее подобные прецеденты не являются нормой, и организация должна стараться избегать их возникновения. Дополнительная проверка всех финансовых расчетов позволит снизить процент ошибок, но она не гарантирует 100% правильности. Во избежание проблем лучше заранее понять, каким образом можно возвратить излишне выплаченные деньги.
В каких случаях можно вернуть деньги
Если сотрудник организации откажется добровольно возвратить перечисленные ему лишние средства, то работодателю остается действовать в рамках правового поля.
По закону деньги можно вернуть, если:
– работник не выполнял трудовые нормы,
– средства были начислены из-за счетной ошибки в расчетах,
– сотрудник получил лишние деньги после каких-то своих незаконных действий.
Стоит уточнить, что каждый из пунктов требует предметных доказательств!
Какие действия стоит предпринять, если произошла излишняя выплата?
Если сотрудник получил лишние деньги, то необходимо известить его об этом. Лучше сделать это в письменном виде, где необходимо обязательно указать размер переплаты, а также причину произошедшего. Лучше сослаться на ошибку при финансовых расчетах и предложить добровольно вернуть разницу. Кроме этого, при обнаружении подобных начислений следует незамедлительно поставить в известность руководителя организации.
В некоторых случаях работодатель может вычесть перечисленные деньги из последующих зарплат работника. Для этого обязательно иметь письменное согласие сотрудника, иначе подобные действия будут незаконными. Также следует знать, что согласно ст.138 ТК РФ разрешается удерживать не более 20% от заработной платы!
Ошибки при подсчетах
Важно понимать, что не все ошибки являются счетными. Если переплата возникла вследствие вычисления средней заработной платы, то это не является счетной ошибкой. И даже при двойном переводе заработной платы сотрудник не должен возвращать средства, так как это будет считаться технической ошибкой! Практика показывает, что причиной лишних начислений можно указать сбой в компьютере, с помощью которого производились расчеты. В этом случае почти наверняка ошибка будет признана счетной.
Во всех других ситуациях работодателю остается надеяться только на честность своего сотрудника. Если последний откажется добровольно возвратить перечисленные средства, то компания не сможет вернуть свои деньги. Данная ситуация четко разъяснена Верховным Судом РФ (определение от 20 января 2012 года №59-В11-17), который постановил не считать счетными любые технические ошибки!
Дважды перечисленная зарплата, с точки зрения закона, считается ошибкой работодателя, но при определенных обстоятельствах фирма может вернуть свои деньги. В частности, вернуть средства можно доказав вину сотрудника, Например, работник точно знал, что ему перечислили заработную плату, но все равно обратился в организацию за выплатой. Взяв в банке выписку о движении денежных средств на его счет, можно спокойно доказать умысел сотрудника!
Работник увольняется после отпуска
Практика показывает, что иногда работодатель предоставляет сотруднику внеочередной отпуск. Фактически человек еще должен работать, но ему выплачиваются отпускные и он отдыхает. Случай довольно распространенный и здесь нет ничего сверхъестественного. Но как быть, если после такого отпуска работник подает заявление на увольнение? В законодательстве учтены подобные моменты и, согласно ч.2 ст.137 ТК РФ, работодатель имеет право удерживать средства у сотрудника. Чтобы все было в рамках правового поля, бухгалтер организации должен заполнить форму УФТ-61. Данный документ используется в случае прекращения трудовых отношений между нанимателем и сотрудником (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Казалось бы, все просто – удерживаешь деньги из конечного расчета и возвращаешь средства, выплаченные в виде отпускных. На практике заработанные деньги не всегда покрывают образовавшийся долг, и в этом случае работодатель имеет два пути решения проблемы. Для начала можно попытаться поговорить с работником и попросить его добровольно вернуть выплаченные деньги за отпуск. Если это не принесет результата, остается только надеяться на суд.
Обращение в судебные органы не всегда гарантирует успешный исход дела. Проблема в том, что при вынесении решения суды могут опираться на разные правовые нормы. В частности, это может быть ст.137 ТК РФ, которая разрешает удерживать сумму, выплаченную в виде отпускных, но не допускает делать это в судебном порядке. Также суд может взять за основу ст. 238 ТК РФ, согласно которой долг работника по отпускным является ущербом работодателю. Понятно, что во втором случае вероятность положительного исхода намного выше.
В каком размере могут быть удержания
Допустим, фирма имеет законное право взыскать деньги с сотрудника.
Основываясь на ст. 138 ТК РФ, удержания с работника не могут превышать 20% от его дохода.
Трудовой кодекс при определенных обстоятельствах допускает увеличение удержаний до 50 и даже 70%. Разберемся подробней, в каких случаях допустимы подобные моменты.
Если в качестве основания для удержания средств выступают несколько исполнительных документов, то у сотрудника удержания могут доходить до 50% от своей заработной платы.
Удержания могут составить до 70 % от заработной платы в следующих случаях:
– работник должен возмещать причиненный вред родственникам, которые потеряли кормильца;
– сотрудник направлен на исправительные работы;
– имеется долг по алиментам для несовершеннолетних;
– урон стал следствием неправомерных действий;
– служащего обязали возмещать вред, нанесенный здоровью другого человека.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
способы быстрого возврата и составление учета
Расчет зарплаты — трудоемкий процесс, который требует особой тщательности и внимания со стороны персонала, особенно, при внушительном количестве сотрудников. Конечно, иногда случаются неприятные ошибки, в результате которых тем или иным работникам выдается неправильная сумма: больше или меньше положенной.
В этой статье описаны все стороны и детали ситуации: от определения излишне начисленной заработной платы до составления правильного бухгалтерского отчета.
В каких случаях возвращается неправильно начисленная зарплата
В некоторых случаях необходимо вернуть излишне начисленную зарплату.
Если зарплата начислена в меньшем размере, то нанимателю просто нужно компенсировать работнику недостающую сумму. В дополнение к этому правильным будет составление бухгалтерской справки и докладной записки директору компании.
В обратном случае, при возврате излишне начисленного жалования, возникают определенные затруднения, потому что в соответствии со ст. 137 ТК РФ сумма может быть удержана в ряде инцидентов. Это такие случаи:
- отпускные за неотработанные дни отпуска — обычно ситуация возникает при увольнении сотрудника. Невозможно удержать сумму, если человек попал под сокращение, ушел на военную службу или временно заменял работника, уже вышедшего;
- неотработанные авансы в счет зарплаты — может возникнуть, если служащий не отработал положенное количество часов и ушел в отпуск до конца месяца;
- выданные подотчетные суммы — командировочные;
- выплаты при невыполнении норм труда — возмещение возможно лишь после обращения в суд, где будет установлена вина сотрудника;
- арифметическая ошибка бухгалтера;
- незаконные действия работника, которые повлекли за собой ошибку.
Взыскание зарплаты может удержаться только с письменного согласия работника. В большинстве случаев вопрос решается бесконфликтно и сотрудник самостоятельно возвращает деньги в кассу.
Однако бухгалтеру стоит учитывать, что не все служащие могут пойти навстречу.
Когда можно вернуть излишне начисленную заработную плату
Не позднее чем за месяц по окончании срока, который установлен для возврата суммы, руководитель должен вынести решение об удержании. Это действительно, только если работник не намеревается оспорить решение начальства и согласен с условиями.
Если не соблюден хотя бы один пункт, руководству компании придется обратиться в суд. В течение одного года у компании есть возможность взыскать с работника сумму. Если суд вынес решение в пользу работодателя, то удержание производится на основе исполнительного листа.
Сумма удержаний
Необходимо учесть налоги.
При выдаче жалования компания имеет право взыскать не более 20% от общей суммы. То есть только пятая часть зарплаты уходит на излишне начисленные деньги.
Однако существует другой вариант — сотрудник может подать письменное соглашение на удержание большего процента. Необходимо подать заявление, в котором служащий укажет точную сумму возмещения.
В этом случае задолженность погашается добровольно с согласия работника, поэтому никаких ограничений нет.
Не стоит забывать про НДФЛ. Перед удержанием нужно вычесть из жалования налог на доходы физических лиц. И только после этого приступать к возмещению задолженности перед компанией.
Если не соблюсти порядок удержания, работник может через суд добиться признания незаконности действий компании и тогда возмещать убытки придется уже учреждению.
Как вернуть неправильно выплаченную зарплату
Порядок возмещения должен быть таким:
- Комиссия компании составляет акт, в котором подтверждает наличие ошибки и обязательно указывает ее тип — счетная или нет;
- Работнику направляется уведомление, в котором указывается срок удержания излишне начисленной платы;
- Если работник согласен с процедурой, то издается приказ об удержании переплаты.
При этом необходимо придерживаться таких условий:
- сумма не должна превышать 20% от жалования;
- сроки издания указа соблюдены — не более одного месяца со дня окончания срока;
- не нарушена очередность удержаний: сначала НДФЛ, потом исполнительные листы, наконец — возмещение суммы.
Взыскание уволенному работнику зарплаты, выплаченной в большем размере
В обязательном порядке уведомляется сотрудник.
Как и в предыдущем случае, нужно составить акт, и направить уведомление сотруднику.
При этом стоит указать, что служащему предоставляется возможность возвратить переплату добровольно, иначе компания будет вынуждена передать дело в суд.
Учреждение вправе требовать возмещения суммы, ведь в соответствии со ст. 1102 ГК РФ, служащий считается «лицом, которое незаконно нажилось за счет другого».
Так, если компания совершила переплату по причине счетной ошибки, уволенный сотрудник обязан возместить разницу, даже если уже не работает в компании.
Взыскание переплаты с виновного бухгалтера
Нужно выяснить, кто именно виноват в ошибке.
Работодатель вправе требовать возмещения материального ущерба с виновного лица. Если ошибка технического характера, то недостающую сумму обязан компенсировать программист, если счетного — бухгалтер.
Отдельным нюансом является то, составлен ли с сотрудником договор о материальной ответственности. Если составлен, то руководителю необходимо:
- выдать приказ о создании рабочей группы, которая установит причины и размер ущерба;
- спросить у виновного объяснительную записку;
- составить акт о нанесенных убытках;
- выдать указ о возмещении переплаты.
Если сумма убытка превышает месячное жалование работника или тот несогласен с решением руководителя, процедура взыскания осуществляется через суд.
При отсутствии трудового договора выполняются только первые три пункта.
Как отразить возврат в бухгалтерском учете
При добровольном согласии сотрудника, погашение задолженности осуществляется двумя способами: внесение денег в кассу и удержание средств. В последнем случае реализуется возврат только 20% суммы зарплаты работника.
В учете такое удержание оформляется по кредиту счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат», а также совершаются обычные записи, которые указаны в инструкциях №162н, 174н, 183н.
Компания может вернуть переплаченную сумму только в определенных случаях. При отказе работника сотрудничать, она может обратиться в суд. Действия учреждения должны проходить строго по указанному в законах порядку возмещения, иначе служащий потребует компенсации за неправомерные действия со стороны руководства.
Из этого видео вы узнаете об удержаниях из заработной платы сотрудника.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
naimtruda.com
Возврат излишне выплаченной зарплаты
Расчет заработной платы является достаточно сложным процессом, который требует сопоставления многих факторов. Поэтому даже самые опытные бухгалтеры зачастую ошибаются при таких вычислениях.
Нередко возникают ситуации, когда в силу тех или иных причин сотруднику выдаётся излишняя зарплата и организация хочет вернуть обратно свои средства.
Подобные случаи не являются нормой, и предприятие должно всячески избегать их возникновения. Во избежание всевозможных проблем и недоразумений лучше заранее выяснить, как осуществляется возврат излишне выплаченной зарплаты.
В каких случаях возвращаются деньги?
Если сотрудник предприятия отказывается в добровольном порядке возвращать перечисленные ему лишние средства, то работодатель должен действовать в рамках закона.
Законодательство РФ предписывает возврат денег в следующих случаях:
— невыполнение работником трудовых норм;
— перечисление средств произошло из-за ошибки в расчётах;
— работник получил лишние деньги после выполнения каких-либо своих незаконных действий.
В каждом вышеперечисленном случае требуются предметные доказательства
Как сделать возврат излишне выплаченной зарплаты?
Если сотруднику были выданы лишние деньги, то его необходимо поставить об этом в известность. Лучше это сделать письменно, обязательно указав сумму переплаты и причину произошедшего. Самый оптимальный вариант — сослаться на ошибку в расчётах и предложить вернуть разницу в добровольном порядке. Также при обнаружении переплаты нужно сразу же известить об этом руководителя предприятия.
В некоторых случаях работодатель имеет право вычесть перечисленные средства из последующих зарплат сотрудника. Для этого необходимо иметь его письменное согласие, в противном случае подобные действия будут признаны незаконными. Согласно статье 138 ТК РФ можно удерживать сумму, составляющую не более 20% от зарплаты.
Ошибки в расчётах заработной платы
Не все ошибки являются счётными. В тех случаях, когда переплата возникает при вычислении средней зарплаты, это не будет являться счётной ошибкой. Если даже произошёл двойной перевод заработной платы, то работник не обязан возвращать полученные средства, поскольку это считается технической ошибкой. Как показывает практика, причиной лишних начислений обычно указывается сбой в компьютере, на котором производились расчёты. В данной ситуации ошибка почти наверняка будет признана счётной.
В других случаях работодателю остаётся только надеяться на честность и порядочность своего сотрудника — ведь если он откажется по своей воле вернуть перечисленные средства, то предприятие не сможет выполнить возврат излишне выплаченной зарплаты. Подобную ситуацию четко разъяснил Верховный Суд РФ, постановивший не считать счётными любые технические ошибки.
По закону зарплата, перечисленная дважды, считается ошибкой работодателя. Однако при определённых обстоятельствах организация может возвратить свои деньги. Это можно сделать, доказав вину работника. К примеру, сотрудник точно знал, что ему перечислили зарплату, но всё равно решил обратиться за выплатой. Выписка о движении денежных средств на счету сотрудника, взятая в банке, позволит легко доказать его умысел.
Увольнение работника после отпуска
Иногда руководство предприятия предоставляет своим сотрудникам внеочередной отпуск. Фактически человеку ещё нужно поработать, однако он получает отпускные и начинает отдыхать. Это весьма распространённая ситуация, в которой нет ничего необычного. Но что делать, если после такого отпуска сотрудник пишет заявление на увольнение?
Согласно ст.137 ч.2 Трудового кодекса, в таких случаях работодатель может удерживать средства у работника. Бухгалтер предприятия обязан заполнить форму УФТ-61, используемую при расторжении трудового договора между работодателем и сотрудником.
Вроде бы всё просто – удерживаешь средства из окончательного расчёта и возвращаешь деньги, которые были выплачены в виде отпускных. Но как показывает практика, заработанные деньги зачастую не покрывают образовавшийся долг, и тогда работодателю приходится решать проблему двумя способами.
Вначале можно попытаться договориться с работником, попросив его добровольно отдать выплаченные отпускные. Если он откажется это сделать, тогда придётся обращаться в судебные органы.
Обращение в суд – это не всегда гарантия положительного исхода дела. Дело в том, что суды могут опираться на разные правовые нормы при вынесении своего решения. Это может быть статья 137 ТК РФ, позволяющая удерживать средства, выплаченные в качестве отпускных, но запрещающая выполнять это в судебном порядке. Кроме того, суд также может руководствоваться статьёй 238 ТК РФ, которая определяет долг работника по отпускным как ущерб работодателю. Во втором случае вероятность успешного исхода гораздо выше.
Размер удержаний
Допустим, у компании есть законное право взыскать денежные средства с работника.
В определённых случаях закон допускает повышение удержаний до 50% и даже 70%. Рассмотрим ситуации, когда допустимы подобные моменты.
Если основание для удержания средств служат несколько исполнительных документов, то у работника размер удержаний может составлять половину от его заработной платы, то есть 50%.
Удержания до 70% от зарплаты выполняются в следующих случаях:
- сотрудник обязан возмещать причинённый вред родственникам, потерявшим кормильца;
- ущерб возник в результате незаконных действий;
- работник направлен на исправительные работы;
- наличие долгов по алиментам для несовершеннолетних;
- сотрудник должен возместить вред, нанесённый здоровью другого человека.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
Возврат излишне выплаченной зарплаты: как вернуть деньги фирмы
Почти каждый бухгалтер-практик сталкивается с ситуацией, когда по тем или иным причинам у сотрудника возникает долг перед организацией. Это может произойти из-за счетной ошибки или технической накладки, когда работнику выплачивается излишняя сумма заработка, или же в связи с увольнением сотрудника, отгулявшего отпуск «авансом». Причин много, но, как правило, работники идут навстречу работодателю и производят возврат излишне выплаченной зарплаты.
Конечно, можно постараться избежать подобных ситуаций, строго следуя законодательству и тщательно перепроверяя все расчеты. Но всё же следует знать, как исправить допущенную ошибку и вернуть излишне выплаченные деньги.
Когда можно вернуть деньги
Стоит сразу сказать о том, что организации не удастся вернуть деньги в случае, если сотрудник увольняется по одному из оснований, которые предусмотрены п.8 ч.1 ст.77, п.1 ч.1 ст.81 и п.1 ст.83 Трудового кодекса РФ. Например, при прекращении деятельности ИП или ликвидации организации.
Трудовое законодательство содержит норму, согласно которой излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана с сотрудника только в следующих случаях:
— при расчете заработной платы была допущена счетная ошибка;
— доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое;
— излишняя выплата денег произошла в связи с неправомерными действиями самого работника (этот факт должен установить суд).
Что предпринять?
Теперь давайте разберемся, как действовать в том случае, если произошла ошибка, и заработная плата была выплачена в большем размере.
Сначала об этом факте необходимо сообщить руководителю организации и составить уведомление для сотрудника, в котором стоит указать причину и сумму переплаты. При этом в бумаге нужно обязательно указать, что всему виной была счетная ошибка.
Также в уведомлении следует предложить сотруднику вернуть излишне выплаченную сумму к определенному сроку и предупредить о возможности удержания этих денег из его последующей зарплаты. При этом следует помнить, что размер подобного рода удержаний не должен превышать 20% от заработной платы (ст.138 ТК РФ).
Еще один момент: переплату можно вернуть из зарплаты сотрудника только в том случае, если от него получено письменное согласие. В ином случае восстанавливать справедливость придется в судебном порядке.
Счетные ошибки
На практике к счетным ошибкам, в частности, относят компьютерные сбои. Этот факт можно подтвердить документально с помощью объяснительных записок. В иных случаях, например, при ошибке расчета среднего заработка, принудительно удержать переплаченную сумму не получится, т.к. не было счетной ошибки или недобросовестных действий работника. В этом случае возможен только один вариант – обратиться к сотруднику с просьбой о добровольном возврате денег.
Следовательно, счетной ошибкой можно считать только ошибку, допущенную в арифметических подсчетах, в то время как технические накладки ими не являются (в том числе, и допущенные по вине работодателя). Данный вывод подтвержден и определением ВС РФ от 20 января 2012 года №59-В11-17.
Произвести взыскание денег с сотрудника в случае двойной оплаты возможно лишь при доказанности вины работника, например, если он знал, что заработная плата уже перечислена на его счет, но при этом пришел за получением денег в кассу. Аргументировать вину сотрудника в этом случае можно справкой из банка о дате перевода средств.
Не отгулянный отпуск
Возврат излишне выплаченной зарплаты возможен и за неотработанный отпуск, например, если сотрудник решил уволиться сразу после выхода из отпуска, который был предоставлен ему авансом. В данном случае фирма имеет право без согласия сотрудника удержать излишне выплаченные ему деньги (ч.2 ст.137 ТК РФ).
Для того, чтобы взыскать заработную плату зав неотработанные дни отпуска, бухгалтер должен заполнить записку-расчет по форме УФТ-61 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).
Но бывает и так, что сумма окончательного расчета не покрывает долг по отпускным. В случае, если сотрудник не захочет добровольно вернуть разницу, то можно попробовать взыскать ее через суд как неосновательное обогащение.
Только суды расходятся в решениях по этому вопросу, т.к. одни из них руководствуются нормами ст.137 ТК РФ и делают вывод, что в случае увольнения сотрудника можно только удержать с него задолженность по отпускным, а не взыскать деньги в судебном порядке. Другие же судьи применяют положения ст. 238 ТК РФ и признают задолженность бывшего сотрудника по неотработанным отпускным прямым действительным ущербом, причиненным работодателю. В этом случае шансы получить всю сумму задолженности по неотработанным отпускным достаточно высоки.
Сколько удерживать
Итак, мы выяснили, в каких случаях работодатель может удерживать излишне выплаченные суммы из заработной платы работника. Теперь стоит разобраться, в каком размере законодательство допускает подобные удержания. Для этого стоит обратиться к статье 138 ТК РФ, в которой установлен предельный размер удержаний при выплате заработной платы.
Данная статья гласит, что максимальный размер удержаний не может быть выше 20% от заработной платы. При этом в некоторых случаях, предусмотренных действующим законодательством, ограничение увеличивается до 50%, а то и до 70% заработка.
Так, при удержаниях по исполнительному листу их предельный размер достигает 50%. При этом, если необходимо произвести удержания по нескольким документам, за работником сохраняется половина его заработной платы.
В некоторых случаях ограничение удержаний из зарплаты составляет 70%. Но это допускается только при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, в случае отбывания исправительных работ, при возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, в случае возмещения причиненного вреда родственникам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, а также, если урон причинен в результате совершенного преступления.
О выплате заработной платы смотрите тут .
А в вашей организации случалось удержание излишне выплаченных сумм? Удалось ли по мирному решить ситуацию с работником? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
pommp.ru
Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты проводки
Возврат излишне выплаченной заработной платы не в кассу, а на р/с | Я |
Господа, подскажите, есть ли вариант произвести такую операцию?
Изначально сделали ручную операцию Д76.09 К70, затем ППВ, проводка Д51 К76.09.
Теперь вопрос состоит в том чтобы эта сумма отражалась в расчетном листке, как это сделать?
(0) Есть сильное подозрение что это не сделать никак.
В расчетном листке отражаются начисления и удержания, т.е.
Удержание излишне выплаченной заработной платы
расчетные операции, а возврат — это бухгалтерская операция.
(0) КЗР
Рг взаиморасчеты с сотрудниками
(2) Это изменит итог в р/л, о как операция разве отразится ?
(2) Т.е. расчетный листок берет данные с Рг взаиморасчеты с сотрудниками?
(2) В отладчике черт ногу сломит по расчетным листкам.
(4) угу
(5) печалька
А если параллельно ко всему этому завести док Разовые удержания? Он как раз делает движения по Рг взаиморасчеты с сотрудниками и отражается в Расчетных листках.
(7) А зачем вся эта свистопляска ?
Ситуация далека от реальности. Даже если начислили лишнего, т о сотру проще в кассу вернуть, а не бегать по банкам оформлять платежки …
(8) По Рг взаиморасчеты с сотрудниками и Рг удержания из зарплаты сотрудников организации? Или только по Рг взаиморасчеты с сотрудниками?
(9) Кассы нет. Вот так.
(10) + глупость сказал за Регистр расчета удержания из зарплаты сотрудников организации.
при этом сальдо расчетов с физ.лицом идёт по Рг заиморасчетыСРаботникамиОрганизаций
какая тут буква не понятна и сколько нужно время , чтобы сделать корректировку Рг и позырить расчетный листок ?
(11) В смысле кассы нет ?
Выпилен 50 счет из конфигурации ?
(14) нельзя вернуть в кассу зарплатные деньги, это нормально для организаций с зарплатным проектом
(14) Нет, физически кассы нет.
(13) Забыл уточнить, сотрудник уволен уже.
Сделал КЗР, теперь все нормально на начало следующего месяца.
(13) Спасибо.
Закон Брукера: Даже маленькая практика стоит большой теории.
Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.
Как отразить возврат излишне выданной зарплаты
Яблоко раздора: как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты. Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов. А за это грозит штраф по статье 120 НК РФ.
На форуме сайта www.audit-it.ru горячо обсуждался вопрос, какими проводками корректнее отражать в бухучете возврат сотрудником в кассу излишне выплаченной ему зарплаты.
Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги. Делать это нужно с помощью способа сторно. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись.
ВЕРСИЯ № 1
ДОСТАТОЧНО ОТРАЗИТЬ В УЧЕТЕ ПОЛУЧЕННУЮ СУММУ
То есть сделать проводку: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70. Правда, участников обсуждения, которые так поступают на практике, смущает, что такая проводка приводит к завышению кредитового оборота по счету 70.
ВЕРСИЯ № 2
ОТРАЗИТЬ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ РАБОТНИКА НА СЧЕТЕ 73 ИЛИ 76
Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76. Правда, в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен. Однако транзит через счет 73 или 76 позволит сделать более корректные проводки:
ДЕБЕТ 73 (или 76) КРЕДИТ 70
– отражена задолженность работника по возврату зарплаты;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73 (или 76)
– излишне выплаченная сумма внесена в кассу.
ВЕРСИЯ № 3
СТОРНИРОВАТЬ РАНЕЕ ВЫДАННУЮ СУММУ
Есть и третий вариант – отсторнировать всю сумму ранее выданной зарплаты: . А в качестве выданной отразить вновь начисленную сумму зарплаты. Но такой подход не совсем логичен.
Страница не найдена
Выровняв обороты по счету 70, бухгалтер в этом случае исказит движение наличных средств через кассу.
НАШЕ МНЕНИЕ
ИЗЛИШНЕ ВЫПЛАЧЕННУЮ ЗАРПЛАТУ СЛЕДУЕТ ПЕРЕВЕСТИ НА СЧЕТ 73
Мы считаем, что самым оптимальным вариантом является второй вариант с использованием счета 73. Несмотря на то что этот счет не предназначен для расчетов по оплате труда, его использование более корректно, чем все остальные способы. Подтвердили «УНП» это мнение и в Минфине России.
Форум технической поддержки СБиС++
Интересные статьи
obd2bluetooth.ru
Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты
Бухгалтер тоже может ошибиться…
127 КЗоТ. Такие отчисления осуществляются для покрытия задолженности работников перед учреждением и организацией, где они работают.
В частности, работодатель имеет право проводить отчисления с заработной платы работников для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок.
Однако существуют, так сказать, и технические ошибки, то есть печатные ошибки, описки, неправильное применение норм законодательства.
Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы
3 ст. 1109 ГК РФ ). В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 59-В11-17 ).
О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель учреждения должен издать приказ (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0 ). Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.
Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты
Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации.
Если работодатель, уже после выплаты зарплаты. узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно – излишне выплаченную зарплату также придется вернуть.
Возврат денег в кассу организации при том условии, что сотруднику выдали лишние деньги
При возврате денег в кассу на поступившую сумму оформите приходный кассовый ордер. При этом кассовый чек не выбивайте. Поскольку ККТ следует применять только при поступлении средств за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ ). Возврат сотрудником переплаты к таким операциям не относится. *
Перечислить излишек на ваш расчетный счет сотрудник может безналичным переводом со своего счета в банке.
Излишне выплаченная зарплата: последствия для работника и работодателя
с письменным подтверждением своего согласия на удержание указанной суммы в оговоренных ежемесячных размерах (если сумма большая и не возможно ее удержать в течение одного месяца).
Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы (с указанием процентов). По его заявлению это может быть и более 20% в месяц.
Если счетная ошибка обнаружена по уволившемуся работнику.
Как удержать излишне выплаченную зарплату
Например, при ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП.
Заработная плата, излишне выплаченная специалисту (в том числе при неправильном применении законов или других нормативных правовых актов), не может быть с него взыскана. Исключение составляют случаи: счетной ошибки, вины сотрудника в невыполнении норм труда или простое, излишней выплаты денег в связи с его неправомерными действиями, в последнем случае этот факт может установить только суд.
Иногда случается так, что работнику в результате ошибки выплачивается большая сумма, чем полагается.
О возврате излишне выплаченной зарплаты
Заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него удержана, за исключением случаев счетной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или простое, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
Удержать излишне выплаченную заработную плату работнику, согласно ст.137 ТК РФ, работодатель не может, за исключением случаев, когда ошибка, в результате которой работнику была излишне начислена заработная плата, является счетной ошибкой.
О чем спорят коллеги: Как отразить возврат излишне выданной зарплаты
Делать это нужно с помощью способа сторно. А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись.
То есть сделать проводку: ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70. Правда, участников обсуждения, которые так поступают на практике, смущает, что такая проводка приводит к завышению кредитового оборота по счету 70.
Другие участники обсуждения в ситуации, когда сотрудник возвращает излишне выплаченные средства, предлагают отражать поступление денег в кассу по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 73 или 76.
Подборки из журналов бухгалтеру
О просчете придется сообщить руководителю
black-lev.ru
Возврат излишне выплаченной зарплаты в 2018 году
В организациях иногда происходит так, что сотрудник получает излишнюю сумму по заработной плате. Это одиночные случаи, которые никаким образом не должны стать закономерностью. И не важно, по какой причине возникла переплата денежных средств: по вине самого сотрудника, по ошибке бухгалтера, из-за каких-нибудь технических накладок, по случаю увольнения, отпуска, предоставленного авансом или других. При большинстве таких обстоятельств работник идёт навстречу работодателю и разрешает сделать возврат излишне выплаченной зарплаты. Конечно, можно попытаться следовать законодательным документам и по несколько раз проверять точность всех расчётов, но никто не даст гарантии, что не произойдёт случайный сбой на каком-то этапе. Для начала стоит рассмотреть все варианты исправления ошибки и возврата средств.
Возможные причины
Существует два вида причин, по которым следует возвращать излишние начисления:
- ошибки арифметического характера;
- ошибки, допущенные ответственным лицом, которое выполняет расчёт заработной платы.
Это не простое разделение: в первом варианте работодатель самостоятельно производит возврат проводки излишне выплаченной зарплаты в бюджете. Во втором – в известность ставится работник и только с его согласия в бюджет возвращаются средства, переплаченные по какой-то причине. Далее разберём способы возврата.
Возврат в случае арифметической ошибки
При арифметической ошибке переплаты денежных средств (зарплаты) работнику, руководитель может в течение месяца издать приказ про отчисление без согласия работника вернуть их обратно. Никакие возражения со стороны работника не могут служить препятствием для этого. После того, как миновал месяц со дня выплаты неверной суммы, уже никакого отчисления провести невозможно. Согласно законодательству, предприятие лишается такого права, даже судебное разбирательство недопустимо, так как отсутствует возможность подачи искового заявления.
Возврат из-за другой ошибки ответственного лица, осуществляющего бухгалтерские проводки по зарплате
В этом случае возможны два варианта: исправление ошибок в текущем году и исправление ошибок минувших лет.
Исправление ошибок в текущем году
Текущим периодом в бюджетных организациях считается время с первого января по тридцать первое декабря того же года.
В текущем периоде проводится отражение сумм в восстановлении кассовых расходов. Они вносятся в бухучёт на основании заявления работника. Сами средства зачисляются в соответствии с кодами, по которым насчитывались отчисления. Суммы расходов, после зачисления, уменьшаются до нужных. Также, производится корректировка фактических расходов.
Ошибки прошлых годов
Операции, которые были осуществлены позже, считаются операциями прошлых годов. Например, если была выявлена ошибка в феврале 2018 года за ноябрь 2017 года, то она подлежит исправлению, но уже как ошибка прошлых лет. Их нельзя исправлять, как происшедшие в текущем, методом восстановления кассовых операций и корректирования фактических расходов. Все суммы излишних начислений за прошлые периоды перечисляются в общий бюджетный фонд.
Что же предпринять, если была выявлена излишняя выплата зарплаты?
Первым делом нужно поставить в известность руководителя и письменно уведомить сотрудника. Обязательно стоит указать по какой причине и в каком размере произошла переплата. Также в документе должно быть оформлено предложение о возврате оговоренной суммы с возможностью вычисления из следующей заработной платы. Не следует забывать, что процент удержания не должен превышать двадцати от всей суммы месячного заработка. Когда в ответ от работника получено согласие в письменном виде, стоит приступить к процедуре возврата. В ином случае спор может решить только судебное разбирательство.
Арифметические (счётные) ошибки
Принято считать, что к счётным ошибкам относятся сбои в компьютере, неправильное сложение составных частей документа, сбои в бухгалтерской программе (например, двойная зарплата), механические ошибки при вводе данных и так далее. Их факт подтверждается способом написания объяснительной записки про неправильный расчет заработной платы.
Если не было счётной ошибки или недобросовестных намерений работника, то взыскание возможно только с согласия самого сотрудника. Исходя из этого, в случае начисления двойного месячного заработка, вернуть излишек можно лишь доказав вину работника, например, что, узнав о перечислении зарплаты на банковский счёт, он пришёл в кассу и получил ещё раз. Аргументом для подтверждения вины может стать справка из банка о точном времени перевода денег.
Если наличие ошибки доказано, все проводки по возврату средств следует осуществлять по тем же счетам, что и при начислении, только кредитные и дебетные счета поменять местами. Тогда получим по счетам 50, 51, 55, 68, 73 и 98 приход, а 08, 20, 23, 25, 26, 44, 69, 84, 91, 96 – кредит.
Есть и более простой вариант – отразить суму по счетам 50 (дебет) и 70 (кредит). Но при этом может повыситься расходный оборот последнего счета.
Неотработанный отпуск
Иногда, сразу после выхода из предоставленного «авансом» отпуска происходит увольнение работника. В таком случае, работодатель может удержать нужную сумму самостоятельно (при этом бухгалтер отражает проводки по зарплате по счету 73). Если сумма зарплаты меньше суммы долга и сотрудник отказывается добровольно внести недостающую сумму, то надо обратиться в суд и уже в судебном разбирательстве доказать вину работника в неосновательном обогащении. Решение суда бывает разным. В одном случае суд признаёт вину работника и назначает ему возврат задолженных денежных средств в полном объёме, а в другом – только долг по отпускным.
Ответственность бухгалтера
Что делать, если по собственному желанию сотрудник не возвращает излишне выплаченную зарплату?
Поскольку бухгалтер несет материальную ответственность за ущерб предприятию, он обязан возместить убыток, но только в размере, не превышающем среднемесячной заработной платы. Если же сумма больше среднемесячного заработка, бухгалтер возвращает лишь сумму, равную средней зарплате (п. 2 ст . 133 КЗоТ).
Возврат сотрудником излишне выплаченной суммы: Видео
buh-u4ety.ru