Организация деятельности ТСЖ как юридического лица
1. Как стать членом ТСЖ?
Согласно ч. 2 ст. 30 Конституции РФ и ч. 1 ст. 143 ЖК РФ, членство в ТСЖ добровольное, возникает на основании заявления собственника жилого или нежилого помещения о приеме в члены ТСЖ. Для вступления в члены ТСЖ не нужно согласие общего собрания членов ТСЖ.
2. Кто может быть членом ТСЖ?
Как определяет ч. 1 ст. 135 ЖК РФ, товариществом собственников жилья признается объединение собственников помещений в многоквартирном доме. Соответственно, членом ТСЖ может быть любой совершеннолетний гражданин, юридическое лицо, являющееся собственником жилого или нежилого помещения в многоквартирном доме.
Наниматели квартир и арендаторы нежилых помещений не могут быть членами товарищества.
3. Обязаны ли граждане при покупке квартиры вступать в созданное в многоквартирном доме ТСЖ?
Нет, не обязаны, поскольку согласно ч. 2 ст. 30 Конституции РФ, членство в любом объединении, в том числе в ТСЖ, добровольное.
4. Как выйти из состава ТСЖ?
Согласно ч. 3 ст. 143 ЖК РФ, членство в ТСЖ прекращается в случаях, если:
— член ТСЖ подал заявление о выходе из членов товарищества;
— член ТСЖ утратил право собственности на помещение (продал, подарил).
5. Является ли членство в ТСЖ обязательным для наследника умершего члена ТСЖ?
В случае смерти члена ТСЖ к его наследнику не переходит членство в ТСЖ автоматически. Наследник может подать заявление о вступлении в ТСЖ после регистрации своего права собственности на наследуемое помещение.
6. Кто принимает решения по вопросам деятельности ТСЖ и управления многоквартирным домом?
Как установлено ст.ст. 144, 145 и 147 ЖК РФ, в ТСЖ органами управления являются:
1) Общее собрание членов ТСЖ – высший орган управления, который решает все важнейшие вопросы деятельности ТСЖ и управления домом.
2) Правление ТСЖ – выборный орган, который избирает из своего состава председателя правления ТСЖ, коллегиально решает текущие вопросы. Правление ТСЖ обязано ежегодно отчитываться перед общим собранием членов ТСЖ.
7. Как формируется правление ТСЖ?
Согласно ч. 2 ст. 145 и ч. 2 ст. 147 ЖК РФ, члены правления товарищества собственников жилья выбираются на общем собрании членов товарищества, на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.
8. Кто может быть членом правления ТСЖ?
Как установлено ч. 2 ст. 147 ЖК РФ, членом правления ТСЖ может стать собственник помещения в данном многоквартирном доме, являющийся членом ТСЖ, выбранный на общем собрании членов ТСЖ.
9. Какие вопросы должно решать правление ТСЖ?
Как установлено ст. 148 ЖК РФ, в обязанности правления товарищества собственников жилья входят:
1) соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;
2) контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;
3) составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения;
4) управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;
5) наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;
6) заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
7) ведение списка членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
8) созыв и проведение общего собрания членов товарищества.
Кроме вышеперечисленных, в уставе ТСЖ могут быть установлены иные обязанности правления товарищества.
10. Кто может быть председателем правления ТСЖ?
Согласно ч. 2 и 3 ст. 147 ЖК РФ, председателем правления товарищества может быть собственник помещения, являющийся членом ТСЖ и членом правления ТСЖ.
11. Кто выбирает председателя правления ТСЖ?
Согласно ч. 3 ст. 147 ЖК РФ, правление ТСЖ избирает из своего состава председателя товарищества.
12. Какие полномочия имеет председатель правления ТСЖ?
Председатель правления ТСЖ руководит товариществом, его правлением.
Как установлено ст. 149 ЖК РФ, председатель правления ТСЖ выступает от лица ТСЖ без доверенности во взаимоотношениях с подрядными, ресурсоснабжающими предприятиями, органами власти и любыми иными лицами. Он подписывает от имени ТСЖ договоры, платежные документы и совершает сделки, которые не требуют одобрения правления ТСЖ или общего собрания ТСЖ, а также выполняет иные функции, которые предусмотрены Жилищным кодексом РФ и уставом ТСЖ.
Председатель правления ТСЖ действует в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и г. Москвы.
13. Что такое ревизионная комиссия и кто может стать ее членом?
Ревизионная комиссия ТСЖ – это комиссия, осуществляющая проверку финансовой деятельности товарищества.
Согласно ч. 1 ст. 150 ЖК РФ, члены комиссии выбираются на общем собрании членов ТСЖ.
Членом комиссии может быть любой собственник жилого или нежилого помещения в доме, где создано ТСЖ, вне зависимости от членства в ТСЖ.
Согласно ч. 1 ст. 150 ЖК РФ, в состав ревизионной комиссии ТСЖ не могут входить члены правления товарищества.
14. Можно ли проводить собрания членов ТСЖ в форме заочного голосования?
Как установлено ч. 6 ст. 146 ЖК РФ, проведение голосования в письменной форме возможно только при условии, если такая возможность предусмотрена Уставом ТСЖ.
15. Можно ли вносить изменения в Устав ТСЖ и как это сделать?
Если возникает необходимость внести изменения в устав товарищества, тогда необходимо провести общее собрание членов ТСЖ, на котором, согласно ч. 2 (п. 1) ст. 145 ЖК РФ, должны быть приняты решения о внесении дополнений и изменений в устав ТСЖ. Новая редакция устава подлежит государственной регистрации в ИФНС № 46 по городу Москве.
16. Подготовка устава ТСЖ – ответственный момент. Если среди собственников помещений, желающих создать ТСЖ, нет юристов-профессионалов, чем можно воспользоваться при разработке устава?
ТСЖ осуществляет деятельность в соответствии со своим уставом.
В уставе отражаются предмет и цели деятельности жилищного объединения, а также другие сведения, предусмотренные законодательством для юридических лиц.
В соответствии с гражданским и жилищным законодательством устав ТСЖ в обязательном порядке должен содержать:
1. Сведения о наименовании ТСЖ
2. Место его нахождения
3. Предмет и цели деятельности
4. Порядок вступления в члены ТСЖ
5. Права и обязанности членов ТСЖ
6. Состав, компетенция, порядок деятельности и сроки полномочий органов управления ТСЖ (общее собрание членов ТСЖ, правление ТСЖ, председатель правления ТСЖ)
7. Порядок работы и количество членов ревизионной комиссии ТСЖ
8. Порядок прекращения членства в ТСЖ
9. Порядок участия членов ТСЖ в финансировании расходов по управлению многоквартирным домом
10. Порядок реорганизации и ликвидации ТСЖ
Главное требование, которое должно быть выполнено при подготовке устава ТСЖ – этот учредительный документ не должен противоречить Конституции РФ, Гражданскому кодексу РФ, Жилищному кодексу РФ.
В помощь собственникам помещений был подготовлен примерный устав ТСЖ, с текстом которого можно ознакомиться на Интернет-сайте (www.center-kgh.ru).
17. В большом 12-подъездном доме (816 квартир) жители одного из подъездов хотят создать ТСЖ в своем подъезде. Возможно ли это?
Как определено ч. 1 ст. 136 ЖК РФ, собственники жилых и нежилых помещений в одном многоквартирном доме могут создать только одно товарищество собственников жилья. Не допускается ситуация, когда в каждом подъезде создается свое отдельное товарищество собственников жилья.
18. На какой срок можно создать ТСЖ?
Согласно ч. 4 ст. 135 ЖК РФ, товарищество собственников жилья создается без ограничения срока деятельности, если иное не предусмотрено уставом товарищества.
19. Какое имущество может принадлежать ТСЖ?
Как установлено ст. 48 Гражданского кодекса РФ и ст. 151 ЖК РФ, ТСЖ как юридическое лицо может приобретать на собственные средства движимое (хозяйственный инвентарь, средства малой механизации и т.п.) и недвижимое (жилые и нежилые помещения, земельные участки) имущество.
Доходы товарищества, дополнительно полученные в ходе исполнения годового плана финансовой деятельности товарищества (сметы расходов и доходов), суммы превышения доходов над расходами, образующиеся в результате экономии в расходах (свободные средства товарищества), могут быть направлены не только на покрытие общих расходов товарищества (к примеру, на очередной год) или в специальные фонды товарищества, но и на иные цели, связанные с деятельностью товарищества и указанные в уставе товарищества, а также в гл. 14 ЖК РФ. Как установлено ч. 3 ст. 152 ЖК РФ, решения о целевом использовании данных средств должны приниматься общим собранием членов товарищества.
20. Если ТСЖ было создано инвестором-застройщиком на стадии строительства дома, надо ли его перерегистрировать после сдачи дома в эксплуатацию и регистрации прав собственников на жилые и нежилые помещения?
Нет, не надо. Собственники помещений вправе написать заявления о вступлении в данное ТСЖ и принимать участие в решении вопросов, связанных с управлением домом.
21. Имеет ли право член ТСЖ ознакомиться с первичной бухгалтерской документацией ТСЖ, запросить список членов ТСЖ?
Если в уставе ТСЖ определен порядок предоставления информации, следует действовать в соответствии с уставом.
Если устав не содержит такого порядка, необходимо обратиться к председателю ТСЖ с данным вопросом. Получив запрос, председатель ТСЖ должен определить время и порядок предоставления интересующей информации (при условии, если она не носит конфиденциальный характер и не является коммерческой тайной).
22. Нужно ли на проведение общего собрания членов ТСЖ приглашать собственников помещений, не являющихся членами ТСЖ?
На общем собрании членов ТСЖ можно приглашать собственников помещений, не являющихся членами ТСЖ. Но правом голоса такие собственники – не члены ТСЖ – на этом собрании обладать не будут.
23. Могут ли члены ТСЖ обсуждать на своем общем собрании вопросы, которые не были указаны в его повестке дня?
В ч. 2 ст. 46 ЖК РФ говорится о том, что общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку его дня, а также изменять повестку дня.
Для обсуждения на собрании различных (непредвиденных) вопросов можно предусмотрительно в повестку дня собрания включить вопрос под названием «Разное». Данные вопросы носят информационный характер и по ним решения приниматься не будут.
www.center-kgh.ru
Права и обязанности председателя ТСЖ
Управление многоквартирным жилым домом может осуществляться управляющей компанией или ТСЖ – товариществом собственников. После ввода сооружения в эксплуатацию его передают территориальной УК.
Управляющая компания заключает договоры с поставщиками коммунальных услуг, решает вопросы, касающиеся текущего и капремонта. ТСЖ выполняет аналогичные функции, но с участием самих собственников помещений МКД. Товарищество – некоммерческая структура, которая формируется на общем собрании жильцов.
Суть создания ТСЖ
Товарищество собственников формируется для обеспечения наиболее эффективного управления МКД. Владельцы помещений, принявшие решение о создании ТСЖ, получают возможность непосредственно участвовать в жизни дома. При этом они несут ответственность за состояние сооружения. Средства, собранные на ремонт и обслуживание МКД, перечисляются не какой-то сторонней компании, а распределяются в зависимости от нужд и направляются на решение конкретных проблем.
Разумеется, все владельцы квартир не могут оставить свою основную деятельность и заниматься общественными проблемами. Поэтому одновременно с созданием ТСЖ формируется исполнительный орган – правление. В него входят наиболее активные собственники, готовые жертвовать своим временем в интересах дома.
Особенности создания ТСЖ
Для образования товарищества организуется общее собрание жильцов. Решение о формировании ТСЖ считается принятым, если за него проголосовало более 50 % от собравшихся собственников. После этого осуществляется госрегистрация юрлица в порядке, установленном законом.
Главным преимуществом создания ТСЖ является то, что собственники самостоятельно выбирают членов правления, председателя.
Весь процесс можно разделить на следующие этапы:
- Формирование инициативной группы. В нее входит обычно 5-6 человек. Они осуществляют информирование остальных собственников о собрании, участвуют в проведении разъяснительных бесед с жильцами, расклеивают объявления и проч.
- Создание извещений о собрании. Формулировки должны заинтересовать как можно больше собственников. В объявлении указывается повестка.
- Организация и проведение собрания. На нем обсуждается возможность и целесообразность создания ТСЖ, его преимущества. В ходе собрания проводится голосование. Оно может быть открытым или закрытым. Как правило, результаты оглашаются сразу же.
- Регистрация ТСЖ и открытие р/с в банке.
Основные функции товарищества
ТСЖ в лице правления должно:
- Заключать договоры с поставщиками коммунальных услуг, ремонтными организациями.
- Нанимать граждан для поддержания чистоты в МКД и на придомовой территории.
- Проводить общие собрания для решения актуальных проблем.
- Контролировать ход ремонта, проверять состояние общедомового имущества.
- Вести отчетность по расходам.
В задачи членов правления входит также информирование собственников о предстоящих работах, сборе средств на те или иные нужды.
Председатель ТСЖ
Его обязанности и права определяются общим собранием. Это лицо является руководителем органов управления МКД.
Обязанности председателя ТСЖ может выполнять человек, обладающий лидерскими качествами, умеющий оперативно принимать решения.
К кандидату предъявляются следующие основные требования:
- Он должен быть собственником квартиры, проживающим в МКД постоянно. Нет смысла возлагать обязанности председателя ТСЖ на человека, хоть и владеющего помещением, но сдающим его в аренду. Такой субъект не знает насущных проблем дома, соответственно, его деятельность будет неэффективной.
- Он должен иметь высшее образование.
Желательно, чтобы человек, на которого будут возложены должностные обязанности председателя ТСЖ, имел опыт на руководящих постах. Это поможет ему при общении с поставщиками услуг и подрядчиками, при организации собраний, распределении функций между членами правления.
В соответствии со 149-й статьей ЖК РФ, обязанности и права председателя ТСЖ, срок его полномочий определяются собранием и закрепляются в уставе товарищества. Руководитель правления выбирается из числа жильцов, готовых:
- Урегулировать конфликты.
- Выслушивать претензии и жалобы собственников.
- Противостоять давлению.
- Быстро решать актуальные проблемы.
Как правило, первичное назначение осуществляется на год. Если по итогам периода работа председателя получит положительную оценку, полномочия продлеваются на более длительный срок.
Решение о назначении правления фиксируется в протоколе собрания. Выбор председателя осуществляется членами органа управления. Руководитель может назначаться и общим собранием.
Что входит в обязанности председателя ТСЖ?
Полномочия лица определяются в соответствии с нуждами МКД. Права и обязанности председателя ТСЖ в ЖК РФ представлены в общем виде. В Кодексе не закрепляется конкретный перечень полномочий руководителя правления. Их определяют сами жильцы исходя из нужд дома.
Права и обязанности председателя ТСЖ, его ответственность может фиксироваться в специальной должностной инструкции или ином локальном документе. Такой акт подлежит утверждению членами правления. В уставе МКД может предусматриваться и иной порядок согласования документа.
Должностные обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах обычно схожи. Это связано с тем, что в большинстве МКД решаются одни и те же проблемы.
Рассмотрим коротко, какие обязанности председателя ТСЖ могут закрепляться в уставе.
В первую очередь руководитель правления должен хорошо знать и понимать нормы ЖК РФ. Обязанности председателя ТСЖ предполагают общение с разными структурами, в том числе и государственными. Отстаивать общие интересы должен юридически грамотный человек.
В обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах входит осуществление контроля выполнения условий договоров подрядчиками и обслуживающими предприятиями. Руководитель правления проверяет исправность работы оборудования, следит за своевременностью выполнения ремонтных и других работ. В некоторых случаях в обязанности председателя ТСЖ может входить перерасчет оплаты коммунальных услуг.
В обязанности председателя ТСЖ в многоквартирном доме входит рассмотрение жалоб от жильцов. Он отвечает за обеспечение сохранности общедомового имущества, выявляет случаи несанкционированных перепланировок.
Эффективное исполнение обязанностей председателем ТСЖ в многоквартирных зданиях обеспечивается за счет практически постоянного нахождения в пределах домовой территории. Он должен четко планировать ежедневную работу. О результатах своей деятельности председатель информирует собственников на плановых собраниях.
Права руководителя правления
Для исполнения своих обязанностей председатель ТСЖ наделяется рядом полномочий. В частности он вправе без доверенности выступать от лица ТСЖ в суде и иных инстанциях.
В уставе МКД могут устанавливаться также следующие права на:
- Заключение договоров с обслуживающими компаниями.
- Обеспечение контроля за использованием жильцами личных и общедомовых помещений по назначению.
- Пребывание в квартире собственника для устранения аварии, если существует угроза имуществу и жизни других граждан.
- Подбор обслуживающего персонала.
- Распределение обязанностей между членами правления.
- Добровольное снятие с себя полномочий.
- Вознаграждение. Оплата деятельности председателя осуществляется за счет средств, собираемых с жильцов. Величина вознаграждения обсуждается на собрании. Установленный размер должен быть зафиксирован в уставе МКД.
Ответственность
Если председатель ТСЖ не выполняет свои обязанности, к нему могут применяться санкции, предусмотренные уставом и законодательством. В частности гражданин может быть досрочно снят с должности.
Меры ответственности применяются в зависимости от существенности и характера нарушения. К примеру, если председатель израсходовал деньги, собранные с жильцов, на собственные нужды, они могут быть взысканы с него в судебном порядке. Если при этом выяснится, что субъект совершил мошеннические действия, он может быть наказан по УК.
Председатель отвечает за:
- Ведение отчетности.
- Сохранность документов.
- Сделки, заключенные с обслуживающими предприятиями.
- Соблюдение норм ЖК.
- Своевременное поступление оплаты от жильцов.
Руководитель правления должен предоставлять всю необходимую информацию собственникам квартир по их требованию.
Особенности отчетности
В обязанности председателя правления ТСЖ входит ежегодное уведомление жильцов МКД о совершенных расходах.
Собственники квартир вносят периодические платежи на счет товарищества или передают деньги управляющему органу. Все расходы должны быть подтверждены платежными документами.
Отчетность необходима не только для собственников, но и для налоговой службы.
Особую важность учет расходов имеет в случаях, когда средств на ремонт или иные нужды не хватает. В таких ситуациях в отчете обосновывается необходимость увеличить размеры взносов. Это позволяет исключить недовольство собственников.
Структура отчета
В документе должны присутствовать следующие данные:
- Состав правления, Ф. И. О. членов и председателя.
- Мероприятия, на которые собирались средства.
- Выполненные работы и суммы оплаты за них.
- Перечень договоров, заключенных/продленных в течение года.
- Проверки и их результаты.
Отчет должен быть подписан председателем и членами управляющего органа. Документ хранится не менее 5 лет.
Проверку отчета осуществляет ревизионная комиссия. Этот орган формируется на первом собрании собственников. Члены комиссии проверяют расходы, выявляют неправомерные/необоснованные траты.
Превышение полномочий председателем
К сожалению, на практике нередки случаи, когда руководитель правления использует свой статус в личных целях. В результате превышения полномочий принимаются необоснованные решения, ущемляющие интересы собственников. Как бороться с такими действиями?
Претензии к работе председателя может выразить один собственник или группа жильцов. Надо сказать, что больший эффект принесет коллективная жалоба. Как правило, заявления от группы лиц принимаются и рассматриваются быстрее.
Пожаловаться на председателя можно в:
- Жилищную инспекцию.
- Правление ТСЖ.
- Суд.
В первую очередь целесообразно обратиться в орган управления ТСЖ. Члены правления должны предпринять меры, направленные на устранение нарушений. Если управляющий орган бездействует, нужно направить жалобу в Жилинспекцию. К ней следует приложить копии претензий, переданных правлению. Если и после этого проблема не решится, придется идти в суд. Иск подается в инстанцию общей юрисдикции. Заявление может быть коллективным.
В уставе должен быть закреплен порядок действий в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения председателем его обязанностей. В частности следует закрепить правила расторжения договора, досрочного снятия с должности, лишения вознаграждения и проч.
Досрочное прекращение полномочий председателя возможно в случаях:
- Систематического нарушения положений устава ТСЖ, норм законодательства.
- Присвоения имущества – расхищения взносов, внесенных собственниками, материалов, закупленных для ремонта и проч.
- Принятия необоснованных решений без согласования с правлением и жильцами.
Вопрос о досрочном снятии лица с должности решается на общем собрании путем голосования. До назначения другого лица может быть выбран временно исполняющий обязанности председателя ТСЖ. Им может стать член правления или другой собственник.
Председатель может и самостоятельно сложить с себя полномочия, если поймет, что не справится с возложенными обязанностями. При этом он вправе предложить другого кандидата на пост. В случае замены руководителя правления в устав должны быть внесены соответствующие коррективы. С новым председателем заключается договор.
Наем управляющего
Далеко не всегда среди жильцов находится человек, готовый стать исполняющим обязанности председателя ТСЖ. В таких случаях целесообразно привлечь компетентного человека со стороны, т. е. не являющегося жильцом МКД. С ним также заключается договор, в котором прописываются все существенные условия деятельности.
Субъект, назначенный управляющим, наделяется практически теми же полномочиями, что и председатель. Он также решает вопросы, связанные с ремонтом и обслуживанием МКД, разрабатывает план мер по улучшению жилищных условий. Управляющий осуществляет подбор организаций и граждан для выполнения ремонта. В рамках своих полномочий управляющий может взыскивать с собственников задолженность по взносам и оплате коммунальных услуг. Как и председатель, он также составляет отчеты и информирует о расходах правление и собственников.
Нюансы
Стоит сказать, что функции управляющего и председателя, несмотря на явную схожесть, имеют ряд отличий. Руководитель правления, избранный из числа собственников, исполняет преимущественно представительские задачи. Он обеспечивает организацию и проведение собраний, фиксирует решения, принятые на них, контролирует работу правления.
Управляющий, в свою очередь, взаимодействует в основном с подрядчиками, обслуживающими организациями, местной администрацией, а также с жильцами дома. В МКД могут работать и председатель, и управляющий одновременно. Последний при этом будет находиться в подчиненном положении.
Оформление договоров с руководящими лицами
Председатель и управляющий фактически являются наемными работниками в органах управления ТСЖ. За свою деятельность они получают определенное вознаграждение. Разумеется, отношения между правлением и председателем не похожи на трудовые. Тем не менее с лицом, исполняющим функции руководителя, должен быть заключен договор.
В нем прописываются права, обязанности, ответственность председателя, порядок разрешения споров, правила переизбрания, продления и досрочного прекращения полномочий, величина вознаграждения. Конкретные обязанности можно закрепить в должностной инструкции. Сведения о председателе правления должны быть отражены в уставе. Следует учесть, что ТСЖ – юрлицо, поэтому все изменения в уставе должны проходить регистрацию.
Заключение
Председатель ТСЖ – гражданин, несущий ответственность за обеспечение исполнения положений устава. При этом он сам должен выполнять свои обязанности в точном соответствии с договором и должностной инструкцией.
Руководить правлением ТСЖ довольно сложно. Субъект, занимающий должность председателя, должен иметь крепкие нервы, поскольку в ходе своей деятельности ему придется встречаться с разными людьми и выслушивать множество претензий и жалоб. Кроме того, необходимо, чтобы он разбирался в технических вопросах. Ведь на нем лежит ответственность за обеспечение исправной работы инженерных систем. Председатель должен уметь выявлять неисправности, оперативно подключать к их устранению специалистов. Перепланировка, установка оборудования в квартирах, замена приборов более мощными и прочие работы должны согласовываться не только с соседями, но и с председателем. Он отвечает за сохранность общедомового имущества, обеспечение безопасности жильцов.
Большинство решений председатель принимает самостоятельно. Однако не исключены ситуации, когда для решения той или иной проблемы может потребоваться согласие всех собственников. К примеру, вопрос о повышении размера взноса на капремонт должен решаться всеми жильцами сообща. Целесообразность увеличения суммы должна быть экономически обоснована. Если собственники согласились на повышение величины отчисления, они должны увидеть реальный результат от своих вложений. Для этого в уставе ТСЖ предусматривается обязанность председателя ежегодно отчитываться о расходовании денег. Это означает, что руководитель правления должен знать основы бухучета, уметь работать с первичными документами, обрабатывать и отражать информацию.
Отчеты председателя должны быть достоверными и полными. Не следует забывать, что налоговая инспекция может в любой момент запросить их для проверки.
Немаловажное значение имеет и уровень юридической грамотности председателя. При необходимости он должен уметь отстаивать интересы жильцов в суде и других инстанциях. Конфликты могут возникнуть с обслуживающими организациями, подрядчиками, другими структурами. Руководитель должен быть готов к ним.
fb.ru
Председатель ТСЖ обязанности и права, как стать председателем
Согласно законодательству, все дома, с большим количеством квартир, находятся под контролем специальных организаций или ТСЖ.
Когда управление берётся в свои руки, владельцы помещений переводят деньги за жильё на личный банковский счёт компании. Таким образом, легко проследить движение денег.
Подобным управлением не могут заниматься все владельцы одновременно, поэтому выбирают одного человека, который будет являться председателем.
Все действия ТСЖ регламентируются п.2 ст. 149 Жилищного Кодекса (ЖК) РФ. Кроме того в таких организациях создаётся устав, в нём обозначаются главные нюансы, связанные с работой товарищества собственников жилья (ТСЖ).
Деятельность председателя схожа с работой руководителей других компаний. Это сходство заключено в принципе оплаты трудовых отношений, возникающих обязанностей, а также ответственности.
Обязанности председателя ТСЖ и его полномочия рассмотрим в текущей статье подробно.
Что входит в обязанности председателя ТСЖ
Должность председателя ТСЖ налагает, в первую очередь, многочисленные обязанности и наделяет соответствующими статусу правами
Председатель ТСЖ его права и обязанности:
- знание законодательных актов;
- должен контролировать внесение платежей за коммуналку без допущения просрочек;
- он обязан смотреть за исполнением документов, которые регулируют деятельность организации;
- выполнение принятых решений;
- контролировать порядок;
- управлять работниками ТСЖ;
- заключение договоров;
- предотвращение конфликтов;
- работа с документами;
- должен сделать отчёт о выполнении работы.
Если говорить о правах, человек на этой должность может:
- подписывать документацию;
- решать финансовые вопросы организации;
- делать распоряжения;
- организовать и проводить собрание;
- преимущественное право голоса, если на голосовании вышло одинаковое число голосов;
- страховать имущество ТСЖ.
Все обязанности человека на этой должности утверждаются специальной инструкцией, которую он подписывает при приёме на работу. Её утверждает товарищество и другие сотрудники организации.
В этом документе оговорены не только права и обязанности, но и ответственность. Оплата труда председателя ТСЖ, утверждается членами правления или общим собранием.
Каким требованиям должно отвечать лицо, занимающее эту должность
Человек, выбираемый на должность председателя ТСЖ должен отвечать ряду требований
Как и любая другая должность, председатель должен соответствовать следующим требованиям. В каждом товариществе они индивидуальны.
Но существуют основные требования:
- в отдельных случаях требуется человек с высшим экономическим или техническим образованием;
- зачастую выставляется требование по возрасту, кандидат должен быть старше тридцати лет;
- не подсудный ранее;
- иметь достаточное количество времени для совершения работы.
Наличие ответственности, компетентности и чёткости тоже являются необходимыми качествами кандидата на должность.
Немаловажным является знание технического устройства строения.
Обязательное условие — знание всей нормативной и законодательной документации связанной с ТСЖ.
Как стать председателем ТСЖ
Выборы председателя ТСЖ могут производиться на собрании жильцов
На это место выбирается человек из членов правления. Происходит это на специальном заседании или собрании.
Выбранный кандидат будет находиться на новой должности не больше 2 лет. С председателем заключается специальный договор.
В нём обозначены две ответственности:
- дисциплинарная
- материальная
Этот пункт необходим для случая причинения ущерба. Когда происходит смена лица на председательской должности, об этом факте важно уведомить налоговую инспекцию.
Это обязательно, так как ТСЖП является организацией и требуется вносить изменения в ЕГРЮЛ.
Прежде чем стать председателем этой организации стоит задуматься, есть ли команда, которая способна поддержать. В случае её отсутствия, требуется создать.
Человек, претендующий на эту должность должен:
- Знать жилищный, гражданский и земельный кодексы. Не стоит забывать, что ТСЖ является организацией.
- Уметь правильно читать и понимать договора, чтобы при их заключении не попасть в неприятную ситуацию.
- Важно разбираться в технической сфере. Ведь дом является сложным сооружением.
- Кроме того, он должен научиться находить подход к любому человеку, соответственно обладать некоторыми навыками психолога.
- Следует прибывать в состоянии постоянной готовности к сражениям с государством за проведение капитального ремонта и по многим другим вопросам.
- Стоит оценить количество и причины не поступающих оплат за коммуналку. Потребуется найти способы заставить оплатить долг.
После регистрации в качестве председателя, следует быть готовым стать чужим для чиновников. Важно оценить свои возможности. Вести себя нужно жестко и без обид.
Если возникающие упрёки и брань приводят к обидам, председатель долго не продержится на своей должности.
Вновь избранному председателю ТСЖ рекомендуется собрать команду людей, которые могут и желают активно работать
В любом случае, начинать следует с создания небольшой группы людей, которые будут командой. А также подготовки предстоящего собрания.
Когда согласовываются кандидатуры на должность, можно выдвинуть свою и если люди поддержат идею, то должность председателя правления ТСЖ будет считаться полученной.
Первое, что требуется сделать при получении должности, это изучить подробно документальную информацию:
- о числе владельцев, нанимателей и квадратуре квартир;
- о суммах и фамилиях должников.
Трудовой договор с председателем заключается на основании ТК РФ.
Допускаются две его разновидности:
- стандартный;
- гражданско-правовой, в виде акта предоставления услуги в течение некоторого периода.
При любом виде договорных отношений человек на этой должности несет ответственность. Если проживающие люди в доме постоянно недовольны председателем, он может быть снят с занимаемой должности досрочно.
Каждый человек может выдвинуть свою кандидатуру, сказав при этом что имеет высшее образование. Вряд ли кто-то будет проверять его наличие.
Но вопрос в другом, здесь важно справиться с объёмом работы.
Можно не имея такого образования добиться многого, главное иметь жилку делового человека, который способен отстаивать интересы своей организации и владельцев жилых помещений ТСЖ.
Если отношения с собственниками хорошие, достаточно будет наладить их с органами местной власти и управляющими компаниями.
Не все люди изначально имеют представление обо всем, здесь главное иметь желание к саморазвитию.
Функции председателя ТСЖ

В обязанности председателя входит контроль за деятельностью сотрудников ТСЖ
В процессе своей деятельности председатель ТСЖ исполняет следующие функции:
- смотрит за выполнением утверждённых решений;
- даёт распоряжения подчинённым;
- совершает определённые действий, без наличия доверенности;
- визирование платёжек и заключение определённых сделок;
- составление правил распорядка работы штата.
Человек на этой должности обязательно должен являться владельцем одной из квартир. Но он не обязан там проживать.
Основными функциями человека на этой должности утверждены:
- осуществление контроля работ, связанных с домом;
поддержка связи с членами правления; - взаимодействие с рядом организаций: администрацией, управляющие компании и фирмы подрядчики.
Обязанности председателя ТСЖ установлены в ЖК РФ и уставе организации.
Именно таким образом выглядит структура ТСЖ
Важно различать два понятия: управляющий и председатель ТСЖ.
Это разные люди, наделенные каждый своими полномочиями.
Все председатели наделяют обязанностями управляющих товарищества. Круг обязанностей зависит от степени доверия и квалификации сотрудника.
Не каждому человеку можно доверить, к примеру, подписывать финансовые документы. Здесь принимает решение именно председатель.
Управляющий же, в свою очередь должен подчиняться ему и исполнять свои должностные функции, согласно утверждённой инструкции. Её тоже готовит председатель правления ТСЖ.
Следует понимать, что председатель имеет большие возможности и полномочия, чем управляющий. Он может подписывать документацию и совершать сделки без специальной доверенности.
Ограничения может накладывать Устав ТСЖ сформированный правлением. К примеру, он вправе подписать договор с управляющей компанией, заключаемый в интересах ТСЖ.
Кроме того он имеет право подписать документацию на оказание услуг по ремонту дома и тому подобное.
Председатель, является своего рода директором, который руководит деятельностью должностных лиц и владельцев ТСЖ. Он даёт распоряжения, которые его подчинённые должны безоговорочно выполнять.
Он полностью занимается штатом организации.

В штат ТСЖ входят специалисты, которые могут обеспечить нормальную работу товарищества во всех необходимых направлениях
К сотрудникам ТСЖ относятся:
- работники бухгалтерии,
- дворники,
- технический персонал,
- иные работники, которые требуются для нормального функционирования организации.
Штат определяет правление или общее собрание членов ТСЖ. Это зависит от того, как регламентировано в уставе. Обычно состав штата работает не постоянно, а на определённый период времени, пока ведутся какие-то работы.
С ними заключаются временные договора. Это происходит из-за недостатка средств на их постоянное содержание.
Кроме всего перечисленного, человек на должности председателя имеет право созывать собрания.
Эти заседания он проводит лично. Когда у людей есть какие-то претензии к председателю их можно выразить на общем собрании правления.
Председатель товарищества имеет право выносить предложения об изменениях во внутреннем распорядке, касающихся всех работников организации. Тем не менее, окончательное решения, связанное с изменениями выносит правление на общем заседании.
Когда человек на этой должность собирается идти в отпуск, его обязанности должен исполнять заместитель.
С целью облегчения работы председателя, а так же для контроля его деятельности создаются специальные комитеты или комиссии.
К примеру, комиссия по работе с задолженностью или по контролю за фондом капитального ремонта и тому подобное. Особое внимание обычно уделяется расходованию средств.
Для этого тоже создаются специальные комиссии. Она же будет заниматься и правильностью расчёта коммунальных платежей.
На самом деле это достаточно легко. Тарифы никем не скрываются, и находится в открытом доступе. Поэтому человеку с экономическим или бухгалтерским образованием не составит труда проверить правильность расчётов.
Степень ответственности лица, занимающего должность
Если председатель ТСЖ будет нарушать законы и работать не в интересах жильцов — ему придется нести ответственность за нанесенный ущерб
Законодательством, а именно в ЖК не установлена ответственность товарищества или владельцев недвижимости за невыполнение определённых обязательств.
Но так как такая организация является юридическим лицом, все нормы регулирующие ответственность включены в иные кодексы.
Сам человек на председательской должности также является органом управления ТСЖ. Он выступает от имени юридического лица и принимает многие решения от ТСЖ. Поэтому на человека на этой должности распространяются положения ст. 53.1 ГК РФ, которая гласит об ответственности за причинённый ущерб, причиненный ТСЖ. Виды ответственности отражаются в Уставе.
Может предусматриваться персональная ответственность председателя за следующие виды нарушений:
- сокрытие или искажение информации о работе товарищества;
- за ущерб, который возник у владельцев после принятие нерациональных необоснованных действий.
Уголовная ответственность может применяться в отношении человека, а не юридических лиц. Это может быть председатель или другой член правления. К примеру, при совершении ими преступлений, так как растрата либо мошенничество.
Зачастую встречаются председатели, которые злоупотребляют своими полномочиями. За это тоже предусмотрена своя статья в Уголовном Кодексе.
Человек на этой должности обязательно должен иметь деловые качества. Они позволяют правильно взаимодействовать с властями. А также со всеми владельцами недвижимости.
Каждый человек, занимающий должность председателя должен знать все необходимые законы и штудировать их изменения. Будет только лучше, если он будет владеть знаниями экономики, бухгалтерии и статистики.
Из всего вышеуказанного становится понятным, что, обязанности председателя ТСЖ различны и их очень много. Кроме всех деловых и образовательных качеств, такой человек должен иметь отличную стрессоустойчивость.
Не всегда отношение властей и собственников может быть хорошим. Часто в деятельности организаций преобладает негатив. Обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах многогранны.
Рекомендации по организации эффективной работы ТСЖ — на видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Смотрите также Телефоны для консультации 23 Окт 2016 Мария Суханова 137pravozhil.com
Как провести выборы председателя ТСЖ: рекомендации
ТСЖ – некоммерческая организация, которая предусматривает обеспечение рационального домоуправления. Чтобы избежать неразберихи и других проблем, необходимо провести выборы председателя ТСЖ. Данный аспект регламентируется статьей 147 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Инициация выборов
Существует ряд лиц, которые могут поспособствовать проведению выборов:
- Жилищная инспекция или другие государственные органы. Если соответствующая организация в ходе проверки выявила различные нарушения, то могут быть назначены выборы.
- Участники ТСЖ или сам председатель. Переизбрание разрешается проводить на любом сроке его деятельности.
Также выборы могут быть назначены, если создается новое ТСЖ, к примеру, при въезде в новый дом жильцы имеют полное право создать товарищество и назначить руководителя этой организации.
Читайте также: Как происходит смена председателя ТСЖ
Как выбрать председателя
Большинство организационных моментов должны решаться на общем собрании. Но представлять интересы всех жильцов может только один человек. Согласно российскому законодательству, председатель является лицом, которое имеет определенные права и обязанности. Перед вступлением в свою должность человеку необходимо в обязательном порядке с ними ознакомиться. Эти аспекты регламентированы Жилищным кодексом нашей страны:
- финансовый контроль за деятельностью всего товарищества;
- выполнение взаимодействия с предприятиями, которые снабжают ресурсами дом;
- оформление всей необходимой документации, которая обязательно нужна для выполнения различных ремонтных работ;
- взаимодействие с собственниками, которые отказались принимать участие в деятельности товарищества;
- постоянный контроль за сохранностью и исправным состоянием всего имущества многоквартирного дома.
Каждая из вышеперечисленных задач должна выполняться в соответствии с определенными нормами, которые в обязательном порядке должен изучить председатель. Также не стоит забывать, что перед тем, как выбирать председателя, необходимо правильно создать товарищество.
Особенности процесса
В большинстве случаев выборы проходят в два этапа:
- Очное голосование – это процесс, когда получается собрать кворум для принятия общего решения.
- Заочное голосование – ситуация, которая характеризуется тем, что нет возможности выполнить фиксацию принятого решения, так как не хватает нужного числа голосов.
Статья 48 регламентирует то, что голоса жильцов должны учитывать пропорционально размерам доли собственника или общей площади помещения в многоквартирном доме. Если очное собрание по каким-либо причинам не удалось посетить большому количеству жильцов, то может быть организована заочная форма.
Читайте также: Что лучше выбрать: ТСЖ или управляющую компанию
Выбор председателя: этапы очного голосования
На очном голосовании весь процесс проходит в несколько основных стадий:
- инициативные собственники многоквартирного дома должны объединиться в специальную группу для организации;
- необходимо определить круг вопросов, которые будут рассматриваться на собрании;
- составление письменного обращения к членам ТСЖ и предстоящих выборах;
- проведение собрания, составление протокола по правильному образцу.
Каждая из вышеперечисленных стадий должна проводиться максимально правильно, это поможет избежать проблем в дальнейшем.
Как составляется протокол и приказ
Товарищество собственников жилья предусматривает статус юридического лица, поэтому вся документация должна оформляться особым образом. Назначение руководителя сопровождается следующими законодательными процедурами:
- создание протокола в соответствии с определенными правилами;
- составление приказа о вступлении в должность руководителя товарищества собственников жилья.
Одной из особенностей этого вопроса является то, что председатель может быть оформлен в качестве руководителя организации в соответствии с трудовым законодательством нашей страны. Это обусловлено статьей 273. Находясь на такой должности, человек может получать официальную заработную плату. Ее размер определяется всеми членами ТСЖ.
Если человек не справляется со своими должностными обязанностями, то можно избрать другого председателя. Также существуют другие причины, которые способствуют процесс выбора:
- Завершение срока работы по уставу – ТСЖ должно принимать акт, в котором обусловлены все аспекты деятельности председателя. Также существует возможность избрать человека на второй срок.
- Отказ человека от занимаемой должности.
- Претензии собственников к видению организации ТСЖ к председателю – в этом случае участники товарищества должны четко и обоснованно объяснить причины отстранения председателя.
Читайте также: Как создать ТСЖ в многоквартирном доме
Одним из основных условий успешной работы председателя является его объективность и желание отстаивать интересы собственников. Также у человека должен быть опыт ведения подобной деятельности.
Выбор председателя – это шаг собственников жилья, к которому важно подойти крайне внимательно и ответственно. Помните, что этот процесс регламентируется российским законодательством, поэтому необходимо сделать все максимально правильно.
На нашем сайте вы можете получить консультацию профессионального юриста совершенно бесплатно!
zhkhinfo.ru
Выбор председателя ТСЖ — Избрание и переизбрание председателя ТСЖ — ПроЖКХ
Что нужно для того, чтобы провести выборы председателя ТСЖ и как правильно провести эту процедуру?
ТСЖ или товарищество собственников жилья — это некоммерческая организация. Создают ее собственники, чтобы самостоятельно управлять своим многоквартирным домом, а также деньгами, которые собирают жильцы. Если собственники решили отказаться от управления УК и создать ТСЖ, то одним из первых на собрание выносится вопрос о назначении председателя.
Когда нужно выбирать председателя ТСЖ
Как мы уже говорили, вновь образованному ТСЖ нужен «старший». Кроме этого, председателя можно сменить, если он совершил правонарушение или не устраивает других жильцов. «Начальник» может сам оставить этот пост, если срок его полномочий по уставу ТСЖ подошел к концу.
Кто инициирует выборы
Поднять тему смены председателя на собрании может любой собственник, живущих в доме или сам председатель, если обстоятельства заставили его отказаться от должности.
Если речь идет о нарушениях устава управляющей организации, то инициировать перевыборы может Госжилинспекция.
Выборы можно провести в любое время. Вне зависимости от того сколько прежний председатель занимает этот пост.
Как выбрать кандидата
Для того, что выбрать или перевыбрать председателя, нужно определиться с кандидатами на эту роль. Это ответственная должность, ведь его обязанности входит обеспечение исправной работы всех систем в доме, работа с ресурсоснабжающими и управляющими компаниями, финансовая отчетность ТСЖ, работа с жильцами и многое другое. Собственникам нужно выбрать человека, который справиться с этим.
Претендовать на пост председателя может член правления ТСЖ или любой из жителей домов, состоящих в товариществе и обладающий всеми нужными навыками. Выбрать стоит умелого коммуникабельного человека, знакомого с управленческой работой и документооборотом.
Как проходят выборы председателя ТСЖ
Решение члены ТСЖ принимают на общем собрании, большинством голосов, выборы председателя вносятся в повестку собрания.
На собрании обязательно должен вестись протокол, его подписывают все участники. В течении пяти дней после этого проводится заседание правления ТСЖ, где также составляется протокол.
К порядку проведения заседаний правления закон не предъявляет строгих условий. Чтобы выбранная кандидатура была утверждена, за нее должно проголосовать большинство членов правления. В ином случае придется выбрать заново.
Существует и другой способ выбора председателя ТСЖ — с помощью общего собрания собственников МКД. От предыдущего способа он отличается тем, что не все собственники дома, которым управляет ТСЖ, могут быть членами этого ТСЖ. Поэтому общее собрание собственников будет масштабнее. Здесь также должен быть составлен и подписан всеми участниками протокол. таким образом может быть выбран председатель или правление УО.
prozkh.ru
Как происходит избрание и переизбрание председателя ТСЖ
Товарищество собственников жилья (ТСЖ) является некоммерческой организацией, создаваемой в целях эффективного управления многоквартирным домом и общедомовым имуществом. Для выполнения обязанностей назначается управляющее лицо – председатель ТСЖ.
Кандидат на должность председателя должен соответствовать нескольким ключевым условиям:
- Владение на праве собственности квартирой в доме, управление которым будет осуществляться;
- Вхождение в состав товарищества собственников жилья.
Рекомендуется выбирать человека, имеющего высшее образование и опыт работы в сфере управления. Наличие качеств лидера и руководителя приветствуется. Помните, что председатель ТСЖ должен уверенно принимать решения и отстаивать интересы жильцов.
Пути выбора председателя ТСЖ
Выборы председателя ТСЖ происходят по одному из вариантов:
- Организация общего собрания, на котором присутствует более 50% собственников жилья.
- Принятие решения лицами, входящими в состав управления. Председатель ТСЖ избирается из их состава.
Первый способ является приоритетным, поскольку доверие выбранному на должность председателя лицу оказывает большая часть жильцов. Должностное лицо избирается на срок, предусмотренный уставом ТСЖ. Законодательством установлено, что он не может превышать 2-х лет.
Основания для переизбрания председателя ТСЖ
Переизбрание председателя ТСЖ производится по следующим снованиям:
- Систематическое отклонение от обязанностей председателя ТСЖ [, предусмотренных его положением и договором, заключенным с жильцами многоквартирного дома;
- Игнорирование просьб собственников жилья, при решении вопросов их интересы не учитываются;
- Наличие достоверных сведений и документального подтверждения того, что уплачиваемые ими средства используются не по назначению;
- Зафиксирован факт вымогательства, взяточничества или финансовых махинаций;
- Нарушение действующего законодательства.
Выделяют основания, которые не связываются с незаконными действиями председателя. К таковым относится уход с должности по состоянию здоровья, в связи с наступлением пенсионного возраста и т.д. Собственники жилья об этом уведомляются предварительно, поэтому у них остается время для выбора новой кандидатуры.
Порядок переизбрания председателя ТСЖ
Рассматривая вопрос, как переизбрать председателя ТСЖ, важно отметить уведомление собственников жилья о проведении собрания. Уведомление должен получить каждый жилец, иначе проведенное собрание может быть признано незаконным, а принятые на нем решения – недействительными.
Выделяют две формы собрания:
- Очное. Собственники жилья собираются вместе для решения вопроса, вынесенного на повестку. Чтобы собрание считалось открытым, необходимо присутствие более 50% жильцов. Голосование может проводиться в 2-х формах – тайное и открытое. Принятое решение фиксируется в протоколе.
- Заочное. Для этого не потребуется личное присутствие собственников. Решение будет указываться на бюллетенях, на которых перечислены вопросы голосования. Образцы можно запросить в ТСЖ. Сами бюллетени рассылаются собственникам квартир или разносятся. Выдача производится под роспись. Жильцам отводится 10 дней для принятия решения и ответа на пункты бюллетеня.
После голосования производится подсчет голосов, на основании которого оформляется протокол и приказ о вступлении в должность определенного лица. ТСЖ – это юридическое лицо, поэтому при назначении его руководителя должен быть соблюден ряд процедур.
К ним относится:
- Оформление протокола собрания, в котором указывается решение большинства жильцов;
- На основании протокола оформляется приказ о вступлении в должность, который подписывается самим председателем.
Завершением процедуры является сбор определенного перечня документов и направление его нотариусу для удостоверения. Секретарь должен подготовить:
- Заявление для вступления выбранного лица на должность председателя;
- Протокол, оформленный по результатам общедомового голосования;
- Паспорт председателя;
- Устав ТСЖ, выписку из государственного реестра.
Все поданные документы рассматриваются в нотариате, после чего заверяются и подаются в налоговую инспекцию. Обязательное условие – они должны быть поданы в налоговые органы не позднее 3-х дней после проведения собрания и голосования. После завершения проверки новый председатель получает выписку из ЕГРЮЛ, после чего может приступать к исполнению своих обязанностей.
Юрист проконсультирует вас в комментариях к статье
realtyinfo.online
может ли председателем быть не собственник жилья?
ТСЖ расшифровывается как товарищество собственников жилья и является объединением собственников жилых помещений в МКД. И как в любом другом объединении ТСЖ нужен руководитель. Им становится председатель правления ТСЖ. Как проходят выборы, и кто может стать председателем? Обязательно ли ему быть собственником квартиры? В статье мы ответили на эти и другие важные вопросы.
ТСЖ – это аналог органа исполнительной власти, работающего на уровне многоквартирного дома. Товарищества организуются по инициативе самих владельцев квартир. Они позволяют им решать все касающиеся управления вопросы самостоятельно, без привлечения большой управляющей компании.
Преимущество ТСЖ в близости к жильцам и проблемам конкретного многоэтажного дома. Недостаток – в ограниченности материальных, управленческих, технических и прочих ресурсов.
Обязанности председателя
Председатель правления ТСЖ в МКД – человек, которого члены товарищества выбрали на эту должность, получающий определенное вознаграждение за исполнение управляющих функций. Опишем основные обязанности, которые выполняет данный руководитель.
- Организует и контролирует различные мероприятия, связанные с принятием правлением необходимых решений.
- Следит за работой должностных лиц ТСЖ и управляет ими путем раздачи необходимых указаний.
- Заключает сделки и проводит иные действия в качестве представителя товарищества.
- Подписывает различную платежную и договорную документацию от имени ТСЖ.
- Организует выполнение необходимых работ по ремонту и содержанию инженерных коммуникаций и общедомового имущества, а также следит за их надлежащим исполнением.
- Представляет интересы собственников квартир в различных инстанциях, а также следит за их отстаиванием.
- Отслеживает соблюдение положений, прописанных в уставе ТСЖ.
- Отвечает за выполнение товариществом положений подписанных договоров, а также контролирует исполнение аналогичных пунктов со стороны других организаций.
У председателя правления есть возможность действовать от имени ТСЖ без доверенности. Он не только ведет управленческую работу, но и отчитывается в ней перед жильцами. В установленные сроки он предоставляет членам товарищества детальный письменный отчет о своей деятельности, а также о ее результатах.
Кто иметь право стать председателем ТСЖ
Чтобы претендовать на пост председателя правления ТСЖ, потенциальному руководителю нужно соответствовать двум требованиям:
- — являться собственником одной из квартир данного дома;
- — находиться в составе правления товарищества.
Значительным плюсом для кандидата будет наличие высшего образования, опыта работы на управленческих должностях и качеств руководителя. Обычно на эту должность выбирают человека, давно владеющего квартирой и знакомого большинству или значительной части остальных жильцов. У хорошего председателя есть несколько важных личных качеств. К ним относится активная жизненная позиция, умение доводить решение даже самых сложных задач до конца и способность отстаивать интересы – как свои собственные, так и тех лиц, которых он представляет.
Порядок назначения на должность
Ответ на вопрос о том, кто может быть председателем ТСЖ однозначен – такое право есть исключительно у собственников жилья, и реализуется оно только при условии проведения выборов. Избрание руководителя товарищества возможно двумя способами:
- на общем собрании всех владельцев квартир в многоэтажке;
- на общем собрании правления лицами, которые вошли в управляющий состав.
Когда назначается повестка собрания, первым ставится пункт о выборах членов правления. Только после этого прописывается вопрос об избрании руководителя товарищества. Он выбирается через голосование.
Рекомендуется назначать председателя ТСЖ на общем собрании ТСН (товарищества собственников недвижимости). В таком случае у жильцов в дальнейшем будет меньше вопросов к лицу, находящему на этой должности. Его статус среди собственников квартир будет выше, если избрание происходило при их непосредственном участии, а не несколькими членами правления.
Председатель товарищества выбирается на срок, который прописывается в его уставе. Максимальное время нахождения на этой должности без переизбрания составляет 2 года.
Отношения председателя правления с ТСЖ строятся на его уставе и протоколе собрания, именно в этих документах прописываются и утверждаются его обязанности, ответственность и размер выплат вознаграждения.
Товарищество собственников жилья работает в статусе юридического лица. Этим предопределяется ряд формальностей, которые необходимо соблюсти в процессе вступления в должность. Для начала готовится пакет необходимой документации:
- составляется и подписывается протокол общедомового собрания, либо собрания членов правления ТСЖ;
- готовится приказ о назначении руководителя товарищества и вступлении его в должность;
- заключается трудовой договор, особых отличий от стандартного соглашения у него нет, здесь подойдет любой типовой образец;
- в ФНС получается выписка из ЕГРЮЛ;
- пишется заявление на оформление руководителя ТСЖ в должности, для этого используется форма, установленная налоговой службой.
Собранный пакет документов предоставляется в нотариальную контору. В него должны входить следующие бумаги:
- заявление на вступление руководителя ТСЖ в должность, составленное по установленному образцу;
- оригинал протокола собрания, на котором было принято решение об избрании председателем именно этого человека;
- паспорт избранного руководителя товарищества;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- устав товарищества;
- ОГРН, присвоенный ТСЖ при регистрации.
Нотариус изучает представленные бумаги и при наличии всей необходимой документации заверяет заявление. Одобренное в нотариальной конторе заявление передается в налоговый орган. Это нужно сделать в трехдневный срок с момента проведения собрания, на котором избрали председателя. Нарушение данного условия ведет к штрафным санкциям в отношении руководителя ТСЖ.
При подаче в установленные сроки всех правильно оформленных бумаг новому председателю выдается выписка из ЕГРЮЛ, в которой указана его фамилия. С этого момента он считается официально вступившим в должность.
Управленческая работа председателя ТСЖ основывается на положениях, содержащихся в Жилищном кодексе РФ. В соответствии с ними для руководителя товарищества составляется должностная инструкция.
В ЖК РФ описывается не только то, кто может быть председателем ТСЖ, но и отмечается право получения этим должным лицом вознаграждения. Его размеры устанавливаются на общедомовом собрании. Помимо оплаты труда руководителя товарищества жильцы определяют также величину вознаграждения для членов правления.
Деньги, которые выплачиваются председателю, считаются обычным доходом физического лица. Эти средства подлежат налогообложению в стандартном порядке. С них необходимо уплачивать все привычные взносы: в ФОМС, ПФ и ФСС.
Оклад руководителя товарищества оговаривается на общем собрании. Назначенная владельцами квартир сумма относится к управленческим расходам – именно по этой статье она проходит в ежегодно утверждаемой смете ТСЖ.
Лучше всего на общедомовом собрании принять специальное положение, в котором будет детально описываться порядок вознаграждения председателя правления ТСЖ. Это позволит руководителю сохранить гарантии в части получения пенсии и социального обеспечения. Положение можно использовать и для утверждения порядка работы, которому будет подчиняться должностное лицо.
Деятельность председателя правления достаточно специфична и напряженна. Хорошо справляться с обязанностями на данном посту могут только люди, обладающие необходимым набором качеств. Эффективность управленческой работы руководителя товарищества можно повысить. Для этого рекомендуется отправить его на специальные курсы, направленные на повышение квалификации и получение необходимых навыков.
Требования к кандидатуре: может ли не собственник стать председателем
Часто появляется вопрос о том, может ли не собственник квартиры стать председателем ТСЖ. Ответ здесь однозначный – не может. Руководитель товарищества выбирается из его членов, а для членства необходимо владеть квартирой в доме, которым собирается управлять организация.
Некоторые пытаются обойти данное препятствие, становясь законными представителями кого-то из жильцов дома. Однако наличие доверенности на любые действия от лица владельца квартиры не приравнивается к праву собственности на жилье. Такой способ не работает. Если разрешить любым представителям собственников входить в ТСЖ и в его правление, то во многих случаях управленческие функции будут перехватываться лицами, не имеющими отношения к МКД и не отстаивающими интересы жильцов.
Аренда квартиры, даже при официальном заключении договора, также не дает права на вхождение в товарищество и на избрание в качестве председателя правления ТСЖ.
При этом постоянно проживать и быть прописанным в доме для руководителя не обязательно. Если человек владеет несколькими квартирами, то в любом из МКД он может выбираться в качестве председателя ТСЖ. Для этого достаточно права собственности.
Ограничение, не позволяющее людям, не владеющим квартирой в конкретном доме, становиться во главе товарищества собственников жилья, вполне оправдано. Руководить объединением жильцов должен человек, хорошо знакомый с их проблемами, и самое главное, заинтересованный в улучшении положения.
Наличие собственности – надежный барьер, отсекающий от управления ТСЖ людей, преследующих чьи-то иные интересы: ресурсоснабжающих организаций, сторонних управляющих компаний или местных властей.
www.gkh.ru