Как заполнить правильно доверенность – Доверенность в свободной форме. Как написать доверенность на физическое лицо от физического лица

Как правильно заполнить доверенность на получения товара

наименование документа;

  • регистрационный номер;
  • дата выдачи, указанная прописными буквами;
  • место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам. Основная часть содержит такие реквизиты:

  • полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
  • должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
  • информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
  • перечень действий, которые он может осуществлять;
  • дата окончания полномочий доверенного лица;
  • образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы.

Доверенность на получение товара — образец заполнения

Важно

С обратной стороны бланк доверенности на получение товара имеет специальную таблицу, которая содержит максимально точные данные о выдаваемых ценностях: порядковый номер, название, количество и единица измерения. Все графы заполняются полностью, а если остается место, ставится прочерк.


Образец заполнения доверенности на получение товара (форма М-2): В обязательном порядке внизу таблицы бланк доверенности на получение товара обязан содержать образец росписи человека, который будет получать ценности. Заполненная доверенность на получение товара должна быть заверена руководителем, главный бухгалтером и печатью.
Инфо

При получении документа сотрудник ставит свою подпись на корешке или в журнале. На корешке содержится информация о номере и сроке действия доверенности, кто и на основании каких документов ее получил, дату получения.

Бланк доверенности на получение товара

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Скачать форму М-2 Скачать форму М-2а Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности.

Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ. Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления.

9 основных правил заполнения доверенности на получение товара

Внимание Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц. При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:
  • генеральные (т.е.

по сути неограниченные),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).
  • Кто оформляет доверенность В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору).
    До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр.

    Доверенность на получение товара

    Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника.


    Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все. Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.


    Что это за документ и зачем он нужен Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор.

    Доверенность на получение товара — бланк и образец

    ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать. Как составить документ правильно На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют. Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон.
    Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата. При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны.

    Доверенность на получение товара и тмц. форма м-2 и м-2а. правила заполнения

    Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом. В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность. Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности. Кем и когда он заполняется Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу.

    Оформление и учет доверенностей на получение тмц в 2016 году

    Процедуру оформления упрощает то, что типовые формы есть в бухгалтерских программах, например 1С. Ряд реквизитов софт проставляет автоматически, другие данные попадают из различных справочников, остальное вносят от руки. Давайте рассмотрим, как оформляется доверенность на получение товара. Форма М-2 Код ОКПО в бланк нужно внести из учредительных документов организации.

    Далее следует вписать наименование предприятия, его реквизиты и юридический адрес. Затем проставляется порядковый номер документа. Программа это делает автоматически, либо нумерацию нужно взять из регистрационного журнала.

    Затем проставляется дата выдачи документа. Срок действия доверенности на разовое получение ТМЦ составляет, как правило, 10-15 дней. Поэтому следующей строкой после даты оформления документа нужно указать число, до которого полномочия имеют силу.

    Как правильно заполнить доверенность на получение товара

    Это может быть как штатный сотрудник, так и человек, который не является работником компании. Нередко в договоре купли-продажи прописывают круг лиц, которые имеют полномочия на получение товара.

    В таком случае даже наличие оформленной по всем правилам доверенности не дает право на получение ТМЦ. Это очень важный момент, за которым нужно внимательно следить. Ведь если на документе окажется подпись лица, которое не имело прав на получение товара, то сделку признают недействительной, и получить оплату по ней станет невозможно. Доверенность на получение товара Доверенность на получение товара 2a

    Читайте также

    • Доверенность на получение груза: правила и порядок ее составления
    • Доверенность от ИП. Образец доверенности от ИП в суд, банк или на физ.

    Как правильно заполнять доверенность на получение товара

    Доверенность на получение товара наделяет представителя организации полномочиями, чтобы получить ТМЦ у продавца. Документ для этого должен быть выписан по всем правилам и не содержать ошибок, иначе в получении ценностей будет отказано.

    Как оформить, какие существуют доверенности – читайте в статье. Основные виды Для документа разработаны типовые формы. Одна из них рассчитана на то, чтобы получить ТМЦ только один раз, вторая необходима для регулярных действий. Это формы М-2 и М-2а соответственно. Отличие между ними заключается только в наличии отрывного корешка, который используется для процедуры регистрации документа организацией, выписавшей его. Доверенность существует в одном экземпляре. Сотрудник, получивший ее, должен заверить этот факт личной подписью. У каждой доверенности есть порядковый номер. Выданные документы регистрируются в специальном журнале.

    Как правильно заполнить доверенность на получение груза

    Указывается, кто является потребителем, плательщиком. Далее вписываются данные о лице, которому доверяют получение ТМЦ, сведения о документе, удостоверяющем его личность. Бумага заверяется личной подписью директора и бухгалтера, печатью. Также в доверенности должен быть образец подписи уполномоченного лица и слова о том, что подпись удостоверена. Учет генеральных доверенностей Этот документ тоже должен быть на строгом контроле. Каждая генеральная доверенность на получение товара (бланк) должна быть зарегистрирована в журнале учета по всем правилам, которые были озвучены выше. После того как срок действия документа истек, его необходимо вернуть в бухгалтерию для последующего хранения. Кто может выступать уполномоченным лицом? В законодательных актах не прописано каких-либо ограничений относительно того, кто может являться представителем организации для получения товара.


    11-2.ru

    Как правильно заполнить доверенность | Юридическая Энциклопедия

    Неправильно заполненная доверенность может быть признана недействительной. Во избежание вытекающих проблем следует ознакомиться с правилами заполнения последней.

     

     

    Как правильно заполнить доверенность

     

    Доверенность может заполняться касательно различных видов имущества и прав:

     

     

    Формы доверенности являются унифицированными и имеют форму М-2, а также М-2а. Различие данных форм заключается в том, что форма М-2 имеет отрывной корешок.

     

    Для оформления доверенности от юридического существует несколько нюансов.

     

    Рассмотрим примеры доверенностей, их отличия, обязательные пункты и реквизиты.

     

     

    Как заполнить доверенность на управление транспортным средством

     

    В доверенности, оформленной на управление транспортным средством, следует указать следующие реквизиты:

     

    1. номер знака государственной регистрации;

    2. идентификационный номер налогоплательщика;

    3. номер кузова;

    4. цвет транспортного средства;

    5. номер и серия транспортного средства;

    6. свидетельство о регистрации ТС;

    7. отделение ГИБДД, в котором зарегистрировано транспортное средство;

    8. кому и кем выдана данная доверенность;

    9. название организации, которая выдавала паспорт технического средства;

    10. паспортные данные доверенного лица и доверителя.

     

    Также следует указать дополнительные права или их отсутствие касательно права передоверия и представительства в отделениях ГИБДД. Доверитель имеет возможность указать срок действия доверенности.

     

     

    Как заполнить доверенность на получение имущества

     

    Как правило, данная доверенность оформляется на форме типа М-2.

     

    В данной доверенности следует указать:

     

    • срок действия доверенности;

    • организация или лицо, являющееся доверителем;

    • указываются данные потребителя и плательщика;

    • кому выдается доверенность и его паспортные данные;

    • дата выдачи имущества или денежных средств;

    • название организации или лица, выдающего имущество или денежные средства;

    • документ, согласно которому будет производиться выдача.

     

     

    Как заполнить доверенность юридическим лицом

     

    Обязательно указание название документа, указать, что данный документ является доверенностью. Дата выдачи документа. Важно указать наименование, зарегистрированный юридический адрес и идентификационный номер налогоплательщика.

     

    Физическое лицо имеет право быть представителем, равно как и юридическое.  В первом случае требуется указать паспортные данные, во втором указываются аналогичные данные, как и описанные выше.

     

    В обязательном порядке указываются полномочия, в рамках которых имеет право действовать представитель. Подпись ставит лицо, имеющее на это законные права. Также обязательна печать.

    uristhome.ru

    Ошибка 404

    208

    Безопасная онлайн система
    для легкого управления бизнесом

    Справка ‘, reg_error: ‘

    Ошибка регистрации

    ‘ +’Адрес %*email% уже был использован. На него было выслано приглашение для регистрации. Если вы не получили письмо, проверьте папку «Спам» или напишите нам на [email protected]’ +’

    Закрыть

    ‘, remember_password: ‘

    Восстановление пароля

    ‘ +» +», get_join: ‘
    Начните работу с Класс365 прямо сейчас!

    ‘, signin_join: ‘

    Введите свой email и пользуйтесь программой абсольтно бесплатно.

    Подключиться бесплатно

    ‘, dubl_reg: ‘

    В настоящее время для вас превышен лимит регистраций,
    попробуйте позже.

    Есть вопросы? Пишите: [email protected]’, reg_ok: » +’

    Вход через 2 сек.

    ‘ +» +’Подождите, сейчас вас автоматически перенаправим в созданный аккаунт.
    На указанный вами email мы выслали логин и пароль для входа в Класс365.
    Проверьте почту и сохраните письмо с регистрационными данными.’ };

    class365.ru

    Как правильно заполнять доверенность м 2. Как правильно заполнять. KakPravilno-Sdelat.ru

    » Как правильно заполнять

    Доверенность на получение товара и прочих ценностей

    Если организация получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Выдача документа лицам, не работающим в организации, не допускается.

    Доверенность на получение ТМЦ имеет типовые унифицированные бланки: формы № М-2 и № М-2а.

    Образец доверенности
    на получение товара
    (форма М-2)

    Если получение товара у поставщика регулярно осуществляется представителями организации, то в качестве бланка используется форма № М-2а, если нет — то форма № М-2.

    Форма № М-2 имеет корешок, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке. Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.

    Доверенность на получение товара и прочих ценностей выписывается бухгалтером в одном экземпляре.

    Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана — доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.

    По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка. Исходя из этого, срок действия документа обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.

    Далее в форме прописываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если это одно и то же лицо, то в строке Плательщик пишут Он же .

    Ниже указываются реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, паспортные данные сотрудника, поскольку для получения товара он должен будет предъявить паспорт.

    Также прописывается полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ. Такой документ может отсутствовать, например, в случае небольшой номенклатуры, невысокой стоимости получаемых материальных ценностей.

    Образец доверенности
    на получение ценностей
    (форма М-2а)

    Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень ТМЦ, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.

    Если в таблице остались незаполненные строки, то в них необходимо поставить прочерк.

    Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты, связанные с её выдачей и использованием: номер, дату выдачи и срок действия, должность и фамилию лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

    Заверяется доверенность печатью организации, подписью работника (на корешке формы № М-2 или в журнале учета, если работнику выдается форма № М-2а), а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

    Если по каким-либо причинам доверенность на получение товара не была использована работником, он должен возвратить её в бухгалтерию на следующий день после истечения срока действия, где она будет храниться до конца текущего года, у лица, ответственного за их регистрацию. В этом случае доверенность погашается надписью не использована на корешке книжки доверенностей или в журнале их учета (в графе Отметки о выполнении поручений ).

    Срок хранения доверенностей, по которым организация получила товарно-материальные ценности, составляет 5 лет.

    Оформление доверенности на получение ТМЦ

    Поставщик отгружает товарно-материальные ценности организации при наличии соответствующей доверенности. Данный документ выписывается только тому сотруднику организации, на кого оформлен соответствующий приказ.

    Бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две основные формы: М-2 и М-2а. Форма М-2 выписывается на получение ценностей у поставщика, с которым заключен договор впервые или товар у него приобретается достаточно редко. При этом отрывной корешок служит подтверждением факта выдачи доверенности и хранится в бухгалтерии. Типовая форма М-2а используется для регулярного получения ТМЦ у одного поставщика. Такая доверенность оформляется в единственном экземпляре и регистрируется в журнале.

    В статье разберем, как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Ниже приведено построчное заполнение бланка на примере формы М-2а. Скачать образец доверенности на получение товара можно в конце статьи. Также здесь можно скачать бланк форма М-2 и М-2а.

    К заполнению нужно подходить со всей ответственностью. Иногда для проверки факта совершения тех или иных операций налоговая инспекция среди прочих документов может затребовать доверенности на получение ТМЦ. Поэтому необходимо тщательно следить за правильностью заполнения всех граф.

    • Скачать образец доверенности на получение денег #8212; ссылка.
    • Скачать образец доверенности на получение почтовых отправлений #8212; ссылк а.
    • На право подписи документов #8212; скачать .
    • На получение ТМЦ #8212; скачать.
    • На получение выписки из ЕГРЮЛ #8212; скачать .

    Образец заполнения

    Пример доверенности на получение товара можно посмотреть, нажав на картинку выше, или скачать его по ссылке в конце статьи.

    Прежде всего, в верхнем правом углу формы М-2а указываются коды организации, оформляющей доверенность. Затем название данной организации и порядковый номер. В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи бланка (иначе документ будет считаться недействительной).

    Далее указывается срок действия документа. Как правило, доверенность на ТМЦ действует не более пятнадцати дней, но если такой документ оформляется для получения нескольких партий ТМЦ у одного и того же поставщика, то срок продлевается до месяца.

    В строках «Наименование потребителя и плательщика ТМЦ и его адрес» указываются ИНН, название организации и ее почтовый адрес. Если сведения, указанные в двух строках совпадают, то в строке о плательщике можно указать «Он же». И указываются банковские реквизиты плательщика.

    В строке «Доверенность выдана» записывается ФИО сотрудника, ответственного за получение товара. Обязательно указываются номер паспорта, кем выдан и дата выдачи паспорта сотрудника. Необходимо тщательно проверять заполнение этих строк, иначе ТМЦ могут быть не выданы.

    Ниже в доверенности М-2а указывается наименование поставщика и краткое сведение документа, на основании которого должны быть выданы ТМЦ (например, дата и номер товарной накладной, выставленной поставщиком). Если выдача товара производится тогда, когда еще не оформлены соответствующие документы, то в данной строке ставится прочерк.

    В таблице формы М-2а необходимо указать все сведения о получаемых ценностях (порядковый номер, наименование ценности, единица измерения, а также количество). В графе количество все цифры указываются прописью. Если в таблице остались незаполненные строки, то их нужно прочеркнуть буквой Z.

    В строке «подпись лица» ставится подпись сотрудника, ответственного за получение товарно-материальных ценностей. При этом он должен расписаться в журнале учета выданных доверенностей либо на отрывной части доверенности, где дублируются такие записи оригинала как номер, дата, срок, на который оформлена доверенность, сведения о работнике, получающем ТМЦ, о документе, подтверждающем получение ТМЦ.

    Форма доверенности на получение товара заверяется руководителем организации и главным бухгалтером, ставится печать организации.

    Иногда выдача ТМЦ срывается поставщиком либо по каким-нибудь другим причинам. В этом случае работник обязан сдать неиспользованный бланк доверенности на получение товара не позднее дня, следующим за окончанием срока ее действия. В журнале выданных доверенностей ставится надпись «не использована». Все доверенности, по которым когда-либо были получены ТМЦ, должны храниться в бухгалтерии в течение пяти лет.

    Пример заполнения доверенности М-2а можно посмотреть на картинке выше (нажав на нее для увеличения), также вы можете скачать образец по ссылке ниже.

    Скачать бланк и образец

    Скачать образец доверенности на получение ТМЦ М-2а #8212; ссылка

    Скачать бланк форма М-2 #8212; ссылка

    Скачать бланк доверенности М-2а #8212; ссылка

    Источник: http://buhland.ru/oformlenie-doverennosti-na-poluchenie-tmc/

    Главная Товарные документы Доверенность на получение товара

    Доверенность на получение товара

    Если организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы. Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.

    Образец доверенности на получение товара форма М-2

    Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф. № М-2 и ф. № М-2а. Форма № М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. Если получение ТМЦ у одного поставщика осуществляется регулярно, на протяжении определенного периода времени, то применяется форма № М-2а.

    Для учета выдачи доверенностей форма №М-2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по хронологии в бухгалтерии. В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре.

    Как правильно заполнить доверенность

    Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф.

    В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам.
    Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна.

    Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет. На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц. При разовом получении товара, время действия доверенности выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель.

    Далее подлежат заполнения строки со сведениями о потребителе и плательщике ТМЦ, в них указывается:

    Если получатель и плательщик единое лицо, то в строке сведений о плательщике записывается «Он же».

    Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем.

    В последних нижних строках на лицевой стороне указываются документы, служащие основанием поставщику на выдачу ТМЦ.

    Обратная сторона бланка

    На обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается. Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются.

    Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность. Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности.

    Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение ТМЦ с указанием даты и номера.

    В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована». Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.

    Источник: http://mirblankov.ru/doverennost-na-poluchenie-tovara/

    Источники: http://blankiroom.ru/news/2009-11-19-40, http://buhland.ru/oformlenie-doverennosti-na-poluchenie-tmc/, http://mirblankov.ru/doverennost-na-poluchenie-tovara/

    Комментариев пока нет!

    kakpravilno-sdelat.ru

    Как оформить доверенность на получение товара

    Согласно Гражданскому Кодексу Российской Федерации, представлять компанию без дополнительных документов может только ее руководитель. Однако предпринимательская деятельность, зачастую, имеет несколько направлений, и директор не может успеть везде, поэтому ему приходится просить о помощи подчиненных, например, чтобы получить товар. Для этого оформляется специальная доверенность на получение ТМЦ.

    Виды доверенностей

    Данный документ наделяет предъявителя определенными полномочиями и дает возможность представлять интересы организации в разных оговоренных вопросах.

    Бланк доверенности на получение товара разрабатывается индивидуально каждой фирмой, в зависимости от ее нужд, официально утверждены две разновидности этой бумаги – типовая форма М-2 и М-2а.

    Основное различие этих бланков заключается в регулярности их использования: так, первая доверенность подойдет для разового получения товара, а по второй оформляются регулярные действия. Например, для получения оплаченных по договору материальных ценностей компания оформляет классический документ М-2, если же договор поставки долговременный и имеется фиксированный график, то целесообразнее оформить специальную доверенность М-2а на весь период.

    Важно! В любой ситуации можно использовать доверенность М-2, но при повторном получении товара тем же лицом у того же поставщика ее придется оформлять заново.

    Оформлением документа занимается бухгалтер, который контролирует финансовую сторону получения товара, а также вносит всю информацию в базу. Стоит отметить, что бумага считается недействительной без подписи руководителя.

    Бланк Доверенности на получение товара – М2

    Как заполнить документ

    Доверенность можно заполнять как от руки, используя специальный распечатанный бланк, так и в специальной программе на компьютере. Давайте детально рассмотрим образец доверенности на получение товара.

    Лицевая сторона

    1. Все данные в бланк вносятся бухгалтером организации. В первую очередь следует заполнить графы с полным названием фирмы, а также ее кодом по справочнику ОКПО.
    2. Рядом со словом «Доверенность» необходимо поставить ее порядковый номер.
    3. Затем указываются дата выдачи документа и число, до которого он действителен. Раньше срок действия доверенности составлял всего 10 дней, сейчас же компании имеют право самостоятельно устанавливать временные рамки, которые прописываются в учетной политике и внутренних нормативных актах.
    4. Далее заполняются две графы с названием организации и ее адресом. Если потребитель и плательщик – одно лицо, то во второй строчке можно написать «то же», однако лучше продублировать данные целиком.
    5. Обязательно указывается номер счета и информация о банке.
    6. Основная часть документа должна содержать информацию о представителе: его должность, ФИО, полные паспортные данные (номер, серия, когда и кем выдан).
    7. В графе «На получение от» пишется название предприятия, от которого нужно получить товары или иные материальные ценности на основании данной доверенности, и реквизиты сопутствующих документов, например, счетов.
    8. Форма М-2 также содержит отрывную часть, где дублируется основная информация, а именно номер доверенности, срок ее действия, личные данные и должность доверенного лица, реквизиты подтверждающих бумаг.

    Важно! Напротив своей фамилии в отрывной части предъявитель должен поставить подпись, а кладовщик вписать номера накладных на выданный товар и поставить печать.

    Корешок остается у сотрудника для отчета перед руководителем и прикладывается к прочим отгрузочным документам.

    Обратная сторона

    Оборотная сторона документа также заполняется бухгалтером. В специальной таблице он должен подробно расписать, сколько и каких материальных ценностей нужно получить.

    В каждой строке пишется название товара, его единица измерения и количество, причем число должно быть продублировано прописью в крайнем правом столбце.

    Во всех пустых строках обязательно ставятся прочерки, они нужны для того, чтобы исключить возможность добавления каких-либо данных без ведома руководителя.

    После таблицы доверенное лицо оставляется свою подпись, а руководитель и бухгалтер ее удостоверяют. Если у компании имеется печать, то необходимо оставить ее оттиск.

    Доверенность М-2 имеет строгий формат, регламентируемый законом, поэтому любые исправления в ней неприемлемы, также нельзя оставлять пустые графы. Если была допущена ошибка, то необходимо взять другой бланк, предварительно уничтожив испорченную форму.

    Важные моменты

    Текущее законодательство разрешает предприятиям оформлять доверенности, делающие определенное лицо их официальным представителем. Можно оформлять документ на фирменном бланке компании, тогда его содержание допускает свободную форму, главное – указать все необходимые данные. Но, во избежание спорных ситуаций, лучше пользоваться шаблонами.

    Иногда случается так, что срок действия доверенности истек, но материальные ценности не были получены. Тогда в журнале регистрации документов нужно написать «не использована», а затем выписать новую бумагу. Неиспользованный документ должен храниться в бухгалтерии до конца года.

    Между бланками форм М-2 и М-2а есть одно важное отличие – отрывная часть, которая присутствует только в одноразовой доверенности. Если бухгалтер выписал документ М-2а, то информацию об его использовании следует вносить в специальный журнал.

    Внимание! Оформление данного документа можно только на официально работающего в компании сотрудника, сторонние лица не имеют права получать ТМЦ.

    Законодательство Российской Федерации допускает выдачу доверенностей со сроком действия до трех лет, хотя на практике время действия документа даже для постоянного сотрудничества заметно ниже, бухгалтерии гораздо удобнее ежемесячно обновлять бланк, нежели постоянно контролировать и регистрировать в журнале старый.

    В доверенности не зря указываются полные паспортные данные, кладовщик может выдать товар только тому лицу, кто предъявит удостоверение личности, совпадающее с информацией в документе. Работники несут материальную ответственность за имущество организации, поэтому тщательная проверка документов – обязательный этап.

    Ведение журнала регистрации доверенностей необходимо для того, чтобы повторно не выписывать документы на один и тот же товар. Он заполняется по стандартной форме из инструкции МинФина №17 и хранится в архиве минимум пять лет.

    Руководитель или другое уполномоченное лицо обязаны провести проверку после передачи материальных ценностей доверенном лицом; если все позиции, указанные в сопроводительных документах, совпадают с фактическими, то выписывается приходный орден. Если же возникают какие-то нестыковки, то оформляется акт о приемке материалов.

    biznessproffi.ru

    Как написать доверенность от руки

    Ежедневно, граждане вступают в различные правовые отношения. Не всегда удается лично принять участие в различных мероприятиях, или одновременно успеть в нескольких местах. Именно для таких случаев предусмотрено оформление доверенности.

    Образец документа

    Содержание и структура образцов будут отличаться в зависимости от того, для каких целей предоставляются полномочия доверенному лицу. Унифицированной формы для простой письменной формы не существует, нотариусы применяют специальный бланк. В каждом виде доверенности должны быть точно указаны полномочия, которыми наделяется представитель.

    Стоит понимать, нотариально удостоверенный документ будет иметь большую юридическую силу, в случае возникновения каких-либо споров или конфликтных ситуаций.

    ДОВЕРЕННОСТЬ

    Город _________, ____________________________года

     

    Я, нижеподписавшаяся ______________, _____________ года рождения, паспорт __________ N _________, выданный ______________________________________, код подразделения ____________, проживающая по адресу: _______________________, настоящей доверенностью уполномочиваю

    __________________, ______________ года рождения, паспорт ____ N _________, выданный __________________, код подразделения __________, проживающую по адресу: _________________________________________________,

    управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось;

    заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом: покупать, продавать, дарить, принимать в дар, обменивать, закладывать и принимать в залог жилые дома и другое имущество, производить расчеты по заключенным сделкам;

    принимать наследство или отказываться от него;

    получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений Сбербанка и других банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям;

    распоряжаться счетами в Сбербанке и других банках РФ;

    получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную;

    вести от моего имени дела во всех государственных учреждениях, кооперативных и общественных организациях, а также вести мои дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом полного или частичного отказа от исковых требований, признания иска, изменения предмета иска, заключения мирового соглашения, обжалования решения суда, предъявления исполнительного листа к взысканию, получения присужденного имущества или денег.

    Доверенность выдана сроком на _____________.

     

    Доверитель:            подпись      (Фамилия, имя, отчество –

    указываются доверителем от руки при подписании доверенности)

     

    От имени Российской Федерации:

    Город _______________

    Шестое августа две тысячи четырнадцатого года.

    Доверенность подписана гражданкой _________________ в моем присутствии. Личность доверителя установлена, дееспособность проверена.

     

    подпись                И.О. Фамилия

    Что такое доверенность?

    В первую очередь, это:

    1. Документ, обладающей юридической силой.
    2. Возможность уполномоченного лица представлять правадоверителя в пределах установленной компетенции.

    К основным нюансам можно отнести:

    1. Документ наделяет представителя определенными полномочиями (совершение действий от имени доверителя).
    2. Вступает в силу данный документ либо с момента передачи ее представителю, либо с даты, указанной в содержании.
    3. Для оформления и выдачи доверенности, согласие представителя не требуется, его личные интересы не затрагиваются.
    4. Использование доверенности в личных целях не допускается.
    5. Формат, в котором оформляется документ, только письменный.

    Какие бывают виды?

    По категориям выделяют:

    Общая или генеральная

    По данному виду доверенности, уполномоченное лицо имеет возможность осуществлять большой спектр различных полномочий:

    1. Представительство перед неограниченным кругом лиц.
    2. Возможность управлять и распоряжаться имуществом доверителя.
    3. Вести контроль над делами доверителя и пр.

    Например, гражданину необходимо уехать на долгий период времени. Он имеет право выдать генеральную доверенность другому гражданину, с правом распоряжаться и управлять всем его имуществом в пределах полномочий, указанных в доверенности.

    Специальная

    Наиболее часто встречается в процессе работы различных организациях, когда руководители выдают доверенности своим работником. Например, на представительство в судах, налоговой, банках, получение почтовых переводов, подписание договора и пр.

    Физические лица также могут выдавать подобные доверенности, например, на получение писем на почту, или пенсии и пр.

    Какие права она дает?

    Как правовой документ, имеет большой спектр действия и наделяет уполномоченное лицо совершать определенные действия и расценивается как сделка от имени одного лица. Это означает, что в качестве доверителя указывается только одно лицо, которым может выступать как юридическое, так и физическое лицо.

    В свою очередь, представитель наделяется определенными полномочиями: совершать действия в пределах только своей компетенции. Хоть доверенность и наделяет правами, но все же ограничивает их пределами тех полномочий, что прописаны в ней. Таким образом, если представитель наделен только правом получения корреспонденции на почте, данный факт не означает, что он имеет право ее вскрывать и прочитывать.я

    Доверенное лицо может совершить передоверие своих полномочий.

    При этом, нужно известить об этом лицо, выдавшее разрешение ранее. Например, если доверенное лицо в силу определенных обстоятельств не может совершить возложенные на него полномочия, он может передоверить их совершение иному лицо, но только с согласия доверителя. Если данное согласие не было получено, доверенное лицо будет отвечать за действия другого лица лично.

    Право передоверия указывается в самом тексте документа.

    При составлении, необходимо учитывать как можно больше возможных нюансов, а также правильно выбирать уполномоченное лицо, которое наверняка сможет справиться с поставленной целью самостоятельно.

    Основные формы

    Нотариальная форма

    Из самого определения становится понятно, что требуется нотариальное удостоверение документа. Такая необходимость возникает в основном при совершении сделок с недвижимостью и их госрегистрацией, регистрацией юридических лиц и пр.

    Особенности:

    1. Оформлением занимается только нотариус.
    2. Распечатывается на специальном бланке, который применяется нотариусами.
    3. Сведения о выдаче доверенности содержатся в нотариальном реестре.
    4. Срок действия доверенности не имеет ограничения.
    5. Помимо подписей сторон, содержит подпись нотариуса, ее выдавшего.

    Простая письменная форма

    Не требует специального заверения. Для признания ее действительной, достаточно подписи лица ее выдавшего и печати (для юридических лиц). Печатается документ  на простой бумаге формата А4, либо на бланке организации, допускается написание в ручную, разборчивым почерком.

    Требования к оформлению простой письменной формы:

    1. ФИО и паспортные данные доверителя. Необходимо прописывать полностью данные доверителя, нельзя сокращать. Данные сторон должны соответствовать действительности и не отличаться от документов.
    2. ФИО и паспортные данные уполномоченного лица. Для доверенного лица предъявляются те же требования, что и для данных доверителя. Указываются паспортные данные, местожительство, год рождения.
    3. Перечень и широта передаваемых полномочий. Указываются только те действия, которые вправе совершать представитель.
    4. Текст доверенности. Пишется произвольно, либо по установленному образцу, который обычно применяется в работе нотариусами.
    5. Срок действия – неограничение устанавливается по усмотрению сторон. Ранее, срок полномочий, на которые выдавал доверенность доверитель, ограничивался тремя годами. Если период действия доверенности не обязателен для указания в тексте документа, то указание на дату ее составления обязательно для сторон.
    6. Подписи и дата. Подписывает документ только доверитель лично. Подпись должна содержать ее расшифровку, датой будет являться момент выдачи доверенности, обычно она совпадает с датой начала ее действия.

    Основные случаи написания

    В повседневной жизни, существует большое количество случаев, когда требуется оформление документа, дающего возможность представлять интересы от имени другого лица.

    В банк

    Если гражданин не может сам совершить посещение банковского учреждения, ему необходимо оформить полномочия на другое лицо. По данному документу, лицо сможет действовать от имени и в интересах доверителя.

    Доверителем по такому виду доверенности выступает не только физическое, но и юридическое лицо.

    Уполномоченное лицо имеет право на совершение:

    1. Операции с вкладами и счетами.
    2. Запрос и возможность получения выписок.
    3. Получение и оформление банковских карт и пр.

    Форма письменная, содержание должно соответствовать всем установленным требованиям. По желанию сторон, документ может быть оформлен и заверен нотариально.

    Срок действия:

    • разовый;
    • долгосрочный;

    В налоговую

    Для получения или подачи бумаг в налоговый орган от имени физического или юридического лица, необходимо подготовить бумагу, которая будет письменно уполномочивать доверенное лицо на совершение определенных действий.

    Исключение составляют юридические лица, чьи руководители или иные лица, согласно Уставу, могут совершать деятельность без доверенности.

    Оформляется как нотариально (для физических лиц), так и в простой письменной форме (для юридических лиц). В отношении ИП, у которого чаще всего отсутствует печать, налоговые органы принимают только нотариально удостоверенные доверенности (если имеется печать, процедура удостоверения у нотариуса не требуется).

    Обычно подается в двух экземплярах, один из которых остается в налоговом органе.

    На автомобиль

    Представляет собой бумагу, дающую право управлять машиной от лица ее владельца. Утвержденной формы не предусмотрено.

    При составлении используются общие образцы, обычно применяемые на практике. Бланк должен содержать общую информацию, необходимую для идентификации сторон, решивших ее оформить.

    Важным условием будет являться указание на место составления документа, описание самого предмета (транспортного средства), в отношении которого доверитель уполномочивает другую сторону, на совершение различных действий.

    Кроме права на управление транспортным средством, текст доверенности может содержать информацию о правах на ремонт, страхование авто, прохождение технического осмотра и пр.

    На получение денежных средств

    Содержит в себе права получать денежные средства от имени доверителя.

    Составляется документ в простой письменной форме, в некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение. Например, такая доверенность требуется для получения заработной платы, вкладов, пенсии и пр.

    На получение документов

    Содержит в себе возможность не только получения, но и подачи, подписи документов от имени лица, ее выдавшего. Выдавать данный документ могут физические и юридические лица.

    Бланк включает в себя общую информацию о сторонах, полномочиях, времени действия и пр.

    Такой вид доверенности выдается, например, для получения документов в налоговой, на почте и пр.

    Нотариальное удостоверение доверенности происходит на усмотрение сторон.

    homeurist.com

    Доверенность на получение товара — образец доверенности и бланк

    Доверенность – это разрешение определенному лицу на получение товара или других торгово-материальных ценностей. Но есть два вида: если она получается от физического лица (частного лица), ее можно писать в произвольной простой форме, от руки, а если от юридического – тогда она должна соответствовать форме, утвержденной правительством России, М2 и М2а. Ее утвердил Госкомстат. Выписывают на русском языке.

    Такой деловой документ должен быть только письменным и унифицированным. То есть, чистый бланк можно распечатать, но информация туда вписывается уникальная. Не смотря на форму, она должна содержать реквизиты и наименование вместе с количеством. Выдаваться может любому человеку, работающему на предприятии. Например, экспедитору или водителю на получение денежных средств. Им еще выписывают генеральную доверенность на автомобиль. Иногда прямо на почте России можно написать заявление на получение посылок на другое лицо.

    Доверенность на получение товара, как правильно заполнить?

    Бланк можно скачать и распечатать, а после заполнить от руки по типовому образцу, благо примеры таких деловых документов сегодня имеются. В таком акте нужно обязательно указывать от кого или, какой организации выдается разрешение получить посылку и кому. Обязательно должна стоять дата, иначе документ останется недействительным. Внизу, возле даты находится место для подписи и печати доверителя, в случае, когда речь идет о предприятии. Частное лицо может поставить лишь подпись и предоставить доверенному человеку копию своего паспорта заверенную нотариально с такой же подписью.

    Бланк доверенности на получение товара скачать:

    В каждой организации разрабатывается своя форма и текст, дабы при необходимости не тратить время на заполнение, а лишь распечатать нужную форму. Пустыми, как правило, остаются графы с именем доверенного лица, наименованием товара и его количеством, так как эти переменные могут отличаться. Внизу указывается период, на какой выдается документ.

    Бланк можно найти на специальных сайтах и скачать бесплатно онлайн в ворде (формат doc) или в экселе тут:

    Доверенность на получение товара образец

    В бланке находится две стороны. С одной идет заполнение данных ИП или предприятия и того, кому доверяют. На обратной стороне заполняют наименование и количество товара.

    В свободной форме доверенность на получение товара, как составить?

    Простую форму от физического лица можно составить от руки. Важно то, что она должна содержать в себе все необходимые данные: наименование акта, данные того, кто предоставляет право получить посылку и того, кому можно ее забрать. Дата и подпись.

    Некоторые такие документы про передачу прав нужно заявлять у нотариуса. Например, генеральную (полную передачу прав) нельзя делать без заверения.

    Доверенность на получение материальных ценностей: оформление и правила

    Имеют свои особенность составления и учета на предприятии. Они выдаются только сотруднику предприятия, с указанием подробных данных. Без такой доверенности товар могут просто не отгрузить или отгрузить, а потом не получить деньги. Если так происходит, то решать эти вопросы нужно уже в суде. Юристы рекомендуют всегда ее оформлять. Статья 458, ГК РФ регулирует выдачу таких документов. Но так же разрешает дописывать туда и другие условия.

    Есть такие исключения, как склад покупателя. Сами работники склада не заключали договор. Но в силу того, что склад принадлежит предприятию-покупателю, на рабочих оформлять не нужно.

    Оформление стандартное. Но обязательно должна быть печать предприятия и номер регистрации в журнале. Желательно наличие подписи главного бухгалтера. Хранятся такие документы на руках у того, на кого выписана. А копия находится в бухгалтерии. Так как, если ее не будет, этот документ может быть недействительным, согласно закону про бухучет.

    От физического лица доверенность на получение товара

    Доверенности юридического и физического лица на получение товара практические ничем не отличаются. Но, когда ее пишет физ. лицо, он указывает такие данные о доверителе: фамилия, имя и отчество, дата рождения и документ, который удостоверяет личность. Как правило – паспорт. Если же этот человек – предприниматель, тогда и его идентификационный номер.

    Юридического лица

    Любое предприятие оформляет документы на своем фирменном бланке. На нем указываются все данные и все регистрационные номера. Стоит указать лицо, которое имеет право выдавать доверенности и документ, который это подтверждает. Далее идентифицируют того, кому поручают и подробный и точный список ценностей.

    ИП как передает право забрать за него товар?

    Если доверенность пишется от индивидуального предпринимателя, у него может не быть печати. Поэтому должны быть паспортные и регистрационные данные и подпись в оригинале. Некоторые магазины все-таки требуют печать от ИП, но помните, что законом это не предусмотрено. Доверенность может быть выдана транспортной компании, которая будет получать товар и отвозить его покупателю.

    Обменная, годовая

    В современной практике появился такой термин, как обменная доверенность. Она выдается третьи лицам. Суть такая, что покупатель оформляет доверенность и поставщик, в свою очередь, тоже. Потом обменным образом товар получает третье лицо.

    А для того, чтоб один и тот же человек мог получать товар не один раз, делают длительную. Обычно срок составляет год. Но максимально может быть 3 года. Выписывается она на официальном бланке, со всеми печатями и подписями.

    Срок действия доверенность на получение товара ?

    Сколько действительна такая бумага должно прописывается внизу, под датой. Она может быть выдана как на один или несколько дней (одноразовая и, как правило, рукописная), так и может быть многоразовая — сроком от месяца до трех лет и применяться по требованию. О сроках действия говорится в статье 247 ГКУ. Обычно, если один и тот же человек, несколько раз ее использует и получает товар, ему не выписывают каждый раз новую, а делают многоразовую.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка… Следующая статья
    20.04.2016 — 14:09 Предыдущая статья
    19.04.2016 — 12:09

    ogic.ru

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *