Какие документы дают при увольнении по собственному желанию – список бумаг и справок, а также образцы документации, которую нужно забрать сотруднику и взять с собой при уходе с работы

Увольнение по инициативе работника подразумевает под собой не только расторжение трудового договора, но и получение окончательного расчёта, необходимых справок и, конечно же, трудовой книжки.

Более подробно о том, какие документы работодатель обязан выдать, а какие сотрудник вправе запросить дополнительно в случае ухода по собственному желанию, а также о сроках и порядке их выдачи в различных ситуациях речь пойдет в статье ниже.

Какие должны выдать?

После написания заявления на увольнение по собственному желанию и визирования его руководителем, оформляется приказ об увольнении.

Надлежащим образом оформленные, эти два документа являются основанием для подготовки всех необходимых справок и начисления бухгалтером по заработной плате окончательного расчёта.

При увольнении по собственному желанию работнику в обязательном порядке должны выдать следующий пакет документов:

• Трудовая книжка.
  Является основным документом гражданина, подтверждающим его трудовой стаж. В неё должны быть внесены сведения по соответствующей организации из приказов о приёме, переводе на другую должность (или в другое подразделение) и об увольнении. Запись об увольнении должна быть сделана в строгом соответствии со статьёй трудового законодательства, заверена печатью организации и подписью уполномоченного представителя организации, а также самого работника. Факт возврата оригинала документа бывшему сотруднику необходимо отразить в журнале по приему и выдаче трудовых книжек.
• Медицинская книжка. Является собственностью бывшего работника и подлежит возврату.
• Справка по форме 182-н. Потребуется при возможных последующих начислениях по листкам нетрудоспособности у нового работодателя.
• Справка-выписка о переданных в Пенсионный фонд сведениях о работе сотрудника, начисленных и перечисленных суммах страховых взносов.
• Справка 2-ндфл. Содержит сведения о суммах дохода, начисленном и удержанном с них налоге на доходы физических лиц.

Перечень справок, которые должен выдать работник.

Какие сотрудник вправе сам запросить?

Также при увольнении или спустя некоторое время работник имеет право дополнительно запросить документы. Данная просьба оформляется при помощи письменного заявления от бывшего сотрудника.

В соответствии с законодательством документы предоставляются бесплатно. Срок на их подготовку составляет 3 рабочих дня.

Запрашиваемые копии или оригиналы должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

Бывший сотрудник после расторжения трудового договора по собственному желанию вправе запросить, согласно ТК РФ, следующие документы:

• копии приказов о приёме, кадровом перемещении или увольнении;
• оригиналы справок 182-н или 2-ндфл;
• справка о заработке за три календарных месяца, предшествующих дню увольнения;
• прочие необходимые сведения.

Таким образом, в законодательстве четко не закреплен список документов. Важно учитывать, что строго запрещено передать конфиденциальные сведения о других работниках.

Работодатель имеет право отказать в выдаче документов, прямо не связанных с работой бывшего сотрудника, например, таких как штатное расписание, приказ на изменение окладов, расчёты по определенным показателям деятельности компании и других.

Срок выдачи

За своевременность выдачи документов при увольнении организация несет ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства.

Во избежание негативных последствий, при увольнении по собственному желанию работодатель обязан вручить сотруднику все документы и справки в последний день его работы

Если же работник после увольнения по собственному желанию пишет письменный запрос на выдачу каких-либо бумаг, то срок их выдачи бывшим работодателем – 3 дня.

Как отдать пакет бумаг, если работник отсутствует на работе?

В том случае, когда работник в последний день своей работы отсутствует или нет возможности выдать ему на руки все полагающиеся документы, работодатель должен предпринять ряд следующих действий:

• Отправка почтовым отправлением при отсутствии на рабочем месте.

В первую очередь, необходимо направить в день увольнения по почте письмо (с описью вложения и уведомлением о его получении) на адрес бывшего сотрудника.

В него вложить копию приказа об увольнении по собственному желанию и просьбу о явке в организацию для подписания и получения документов (или о даче согласия на пересылку трудовой книжки по почте).

Запись об отправке письма-уведомления подлежит регистрации в журнале исходящей корреспонденции.

Если будет получено от работника (или его законного представителя, на основании доверенности) согласие о почтовой отправке трудовой книжки, то необходимо сделать это в кратчайшие сроки, а именно в течение 3-х рабочих дней (отправить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении — за счёт работодателя и в пределах государства). Все квитанции об отправке необходимо сохранять.

• Выдача родственникам в связи со смертью.

Если работник отсутствовал по причине смерти, то получить трудовую книжку вправе его родственник (в подтверждение этого необходимы соответствующие копии документов) на основании письменного заявления и копии свидетельства о смерти, под расписку о приеме;

• В случае отказа сотрудника от подписания приказа об увольнении и получения оригинала трудовой книжки, составляется соответствующий акт в присутствии не менее 2-х лиц.

Все невостребованные трудовые книжки подлежат хранению в архиве организации или в личной карточке бывшего работника, на протяжении не менее 50 лет.

Полезное видео

Какие документы работодатель обязан выдать

Выводы

Увольнение по собственному желанию предполагает выдачу сотруднику, аналогичных другим причинам ухода, справок и документов в последний день его работы.

Законодательством предусмотрена ответственность работодателя за задержку в выдаче трудовой книжки, в связи с чем, при отсутствии такой возможности, следует в обязательном порядке регистрировать данные факты.

azbukaprav.com

Документы при увольнении в 2018 году

Основная информация

Увольнение – процедура прекращения трудовых взаимоотношений между компанией и сотрудником. Фактически, это юридические действия, которые необходимо соблюдать, дабы не нарушить права работника. К основным причинам для прекращения трудового договора стоит отнести все то, что прописано в главе 13 Трудового кодекса Российской Федерации.

А именно:

1. истечение срока действия договора. Но исключением является возможность фактического продолжения выполнения трудовых обязанностей;
2. соглашение сторон;
3. расторжение договорных отношений по инициативе работодателя в соответствии со статьей 71, 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
4. расторжение трудовых отношений по инициативе сотрудника;
5. с фактического согласия сотрудника или по просьбе перевод к другому работодателю;
6. при изменении условий договора или трудового контракта;
7. в случае изменения подчиненности или при смене собственника компании, реорганизации;
8. при выдаче медицинского заключения, при котором невозможно в дальнейшем выполнять обязанности;
9. при присутствии иных обстоятельств, которые не зависят от воли сторон;
10. при необходимости переезда в другой район для дальнейшей работы;
11. при нарушении правил трудового договора.

Если прекращаются трудовые отношения, то оформляется соответствующий приказ от работодателя. Сотрудника должны ознакомить с данным документом, а тот должен либо согласиться, поставив свою подпись, либо отказаться. На основании приказа уже осуществляется запись в трудовую книжку и выдается расчет по окончанию трудовой деятельности.

Заключительный день работы – в день прекращения трудового договора. Именно в этот период времени специалисту выдается трудовая книжка и производится полный расчет. Это регламентируется статьей 81 и 83 частью 1, пунктом 4 ТК РФ. Аналогичная процедура возможна, если срок трудового соглашения пролонгируется до окончания беременности. Это регламентируется статьей 261, частью второй ТК РФ.

Алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

1. изначально издается соответствующий приказ. Вносятся формулировки в трудовую книжку и специальную личную карточку;
2. сотрудник знакомиться с данными документами и проставляет подпись. Приказ регистрируется в журнале;
3. при необходимости составляется акт об отказе сотрудника, если тот не согласен или просто не ставит подпись в документах;
4. по окончанию отработки сотруднику выдается трудовая книжка, а также заверенные документы при необходимости. В этот же период времени происходит расчет и оплата отработанного времени, компенсация отпуска;
5. если сотрудник по какой–либо причине не может присутствовать в день увольнения, то ему выдается уведомление о необходимости посетить прошлого работодателя.

Определения

Трудовая книжка – это документ, где проставляются все места работы, даты зачисления и увольнения, а также должность сотрудника.

Приказ – это документ для внутреннего использования компанией, который издается на основании заявления об увольнении.

Заявление об увольнении – это первичный документ, написанный от лица сотрудника, на основании которого происходит оформление иных документов.

Законодательство

Регламентируется вопрос статьей 81 и 83 частью 1, пунктом 4 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Также стоит отметить статью 62, 84.1 ТК РФ, которая регламентирует необходимость оформления документов и выдаче по месту требования.

Дополнительно оказывает влияние пункт 1.3,4 статьи 11 Федерального закона № 27 от 1 апреля 1996 года.

Правила оформления

Процедура увольнения – это закрытие трудового договора, который оформляется между двумя сторонами. И не важно по какой именно причине увольняется сотрудник. Между сторонами просто происходит прекращение трудовых отношений. Разрыв взаимоотношений возможен, если это предусмотрено в действующем законодательстве.

Причины

Причинами для процедуры могут быть:

1. собственная инициатива работника;
2. по беременности;
3. реорганизация или ликвидация компании;
4. прогул или перевод;
5. увольнение по окончанию испытательного срока;
6. по инициативе работодателя;
7. прекращение срочного документа;
8. сокращение штатных позиций;
9. по соглашению сторон.

Все эти основания предполагают аналогичную процедуру увольнения. Не редко встречаются ситуации, когда разрыв отношений происходит на основаниях, которые не зависят ни от одной стороны.

Часто к основаниям относят:

1. призыв на выполнение государственного долга;
2. направление на гражданскую службу в качестве альтернативы;
3. восстановление в должности, если человек потерял ее по решению суда;
4. при взыскании, направленном судебной инстанцией;
5. при отсутствии избрания гражданина на должность;
6. признание человека нетрудоспособным при наличии медицинском заключении;
7. при признании гражданина без вести пропавшим;
8. гибель сотрудника или работодателя;
9. форс–мажор.

Стадии увольнения

Увольнение может осуществляться отделом кадров.

Процедура включает в себя несколько шагов:

1. подготовка полного пакета документов;
2. передача трудовой книжки работнику только при проставлении там соответствующей записи;
3. выдача дополнительной документации. Это уже совершается в последний день работы;
4. получение расчета за выполненную работу и компенсацию за неиспользованный отпуск;
5. выплата в денежном эквиваленте, если имеются причины, прописанные в действующем законодательстве.

Увольнение имеет несколько стадий делопроизводства:

1. руководство создает приказ на увольнение сотрудника;
2. сотруднику предоставляется возможность ознакомиться с данным документом, проставить личную подпись при согласии. Если работник по какой–либо причине не может сделать отметку, то нужно отобразить это в приказе.

На основании этого документа, совершаются остальные отметки. Сведения о желании уволиться указываются в личной карточке сотрудника, лицевом счете и по окончанию в трудовой книжке. Стоит помнить, что прекращение трудового договора приходится на день, когда совершено увольнение с занимаемой должности.

Также стоит знать, что увольнение сотрудника, который работает по совместительству, происходит аналогичным образом. Только в трудовой книжке эти сведения не отображаются.

Список документов при увольнении

Многие граждане желают знать – а какие документы при увольнении от работодателя нужно получить.

Действие при увольнении человека сопровождаются определенным перечнем документов. И некоторые из этих справок предназначаются для выдачи на руки бывшему работнику.

Из документации стоит выделить:

1. заявление на увольнение. Составляется лично сотрудником организации при желании уйти по собственной инициативе. По окончанию процедуры увольнения, данный документ остается в личном деле;
2. приказ Т–8, который оформляется руководством. Остается в компании, прикрепляется к внутренним правовым документам;
3. материалы расследования. Это документы, которые собраны на основании нарушения сотрудника. Прикладываются к личному делу;
4. объяснительные записки, которые будут считаться аргументом для увольнения сотрудника с места работы;
5. иные нормативно–правовые документы, которые послужили основанием для увольнения.

Выше представленный перечень – это основной пакет. Разный работодатель может включать дополнительные документы, в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, медицинские документы при наличии существенных обстоятельств для увольнения сотрудника без отработки.

Какие документы получает работник

Не все документы при увольнении остаются в стенах работодателя. Некоторые справки выдаются по собственному желанию работника. В последний день выполнения трудовых обязательств гражданин вправе потребовать от руководства выдать документы, полагающиеся ему по действующему законодательству.

Как правило, такой пакет документов готовит отдел кадров или иной уполномоченный сотрудник. В такой пакет документов входит вся документация, которая может понадобится гражданину на новом месте трудоустройства. Порядок выдачи аналогичен для любого типа справки. И на выдачу не влияет причина ухода с текущего места работы.

Перечень выдаваемых справок регламентируется ТК Российской Федерации.

Сюда входит:

1. трудовой договор, который заключен в период трудоустройства;
2. приказ на трудоустройство нового сотрудника;
3. приказ, оформленный при переводе в другой отдел, если такое имело место быть;
4. приказ на увольнение;
5. справка о заработной плате, которую работник получал за прошлые периоды;
6. справка, которая подтверждает перечисление разных отчислений в специальные фонды;
7. справка 2-НДФЛ. Здесь вносятся отметки не только о зачисляемой заработной плате, но все зачисления, которые являются страховыми. В обязательном порядке документ заверяется подписью уполномоченного лица и печатью компании;
8. справка, указывающая период выполнения трудовых отношений в конкретной компании.

Все выше представленные документы выдаются в единственном экземпляре и только единожды.

autoexpertnost.ru

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

Увольнение работника накладывает на условного работодателя не только обязанность по всем предусмотренным выплатам в порядке расчета, но еще и предоставление формального перечня документов, составляющие которого в большинстве определяются самим работником (статья 77-я ТК РФ). Если это собственное желание, то организация должна выдать все бумаги, которые потребует сам работник для дальнейшего трудоустройства. В каком порядке проходит такая процедура, и какие бумаги должны выдать по факту, будет описано далее. С образцами приказов при увольнении сотрудника можете ознакомиться тут: 

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

Собственное желание работника не исключает его дальнейшего права требовать предоставления некоторых документов, которые организация должна выдать по факту окончания работы. В отношении некоторых документов работник должен изъявить обязательную инициативу, потому что по умолчанию их могут и не выдать. При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018? Можно ознакомиться с текстом профильных методических рекомендаций (18/2016 ФЗ), в которых указывается на определенную обязанность генерального директора.

Помимо оформления компенсаций, директор организации должен выдать (через бухгалтера) все документы, какие требует работник.

Документы от работодателя при увольнении работника в 2018 году:

• заполненная трудовая книжка;
• копия оформленного трудового договора;
• рекомендации в письменном виде;
• справка 2-НДФЛ;
• информационные данные из территориального ПФР.

Помимо этого, выдать при увольнении должны будут и данные, указывающие на средний заработок.

Копия приказа

Для предоставления всех этих данных формальный работник должен подать заявление локальной формы. В нем должно быть подчеркнуто, что прекращение отношений проводится только по собственному желанию. Это отдельное заявление (не об увольнении), которое касается только получения необходимых документов. После ознакомления с его текстом, работодатель должен выдать на имя главного бухгалтера внутренний приказ.

Образец приказа  

Трудовая книжка

Если это собственное желание, то в выданной трудовой книжке обязательно должна стоять соответствующая запись, свидетельствующая, что условный работник не был уволен, а сам решил прекратить трудовые отношения. Она также должна быть зафиксирована в акте передачи.

Образец записи  

Справка по форме 2-НДФЛ

Обязанности выдать ее у работодателя нет, поэтому работнику нужно будет отмечать это в заявлении. Информационной ценности для последующего трудоустройства такая справка не представляет, потому что ее можно оформить на внутреннем сайте ФНС за несколько минут.

Скачать образец бланка 

Справка о сумме заработка

В данном случае идет речь о данных за два календарных года перед годом увольнения. Работодатель должен отразить ее предоставление в своем приказе, и указать бухгалтеру на проведение соответствующих расчетов. Такой документ в частности потребуется для территориальной службы занятости.

Скачать образец справки о сумме заработка 

Данные о пенсионных и страховых взносов работодателем

Такая информация не предоставляется по умолчанию. Сотрудник может самостоятельно установить эти величины на сайтах ПФР и территориальной ФСС. Для этого нужно знать свои регистрационные данные. Если указать на их получение непосредственно от организации, то по взаимной договоренности она должна их выдать в день непосредственного увольнения.

Медицинская книжка

Информационной ценности она не представляет, потому что на каждом новом месте работы требуют оформление нового образца. Прежней организации она не нужна для хранения, поэтому ее выдача предусматривается, как правило, вместе со всеми остальными бумагами. В некоторых случаях она вообще может храниться у самого сотрудника.

Какие документы нужны чтобы встать на биржу труда после увольнения?

На практике потребуются следующие документы для биржи труда после увольнения по собственному желанию:

• справка 2-НДФЛ;
• данные, указывающие на средний заработок;
• копию оформленного трудового договора.

Помимо этого потребуется также написать локальное заявление по форме P-011, и предоставить бумаги, удостоверяющие личность.

Сроки выдачи документов

Выдача должна производиться в день фактического расторжения трудовых отношений (ст. 80-я). Если в этот срок их выдать не получится, то предоставление всего пакета не должно задерживаться на более чем 3 суток. В противном случае штатная единица будет иметь все законные основания для обращения в территориальную трудовую инспекцию. Прогул либо фактическая неявка сотрудника не будут засчитываться в обозначенный срок.

Текст ТК РФ

Рекомендуем ознакомиться

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

classomsk.com

Увольнение по собственному желанию. Какие документы нужно получить при увольнении?

Источник: http://www.klerk.ru/buh/

Копия приказа

В случае прекращения трудового договора работодатель оформляет, а сотрудник подписывает соответствующий приказ (распоряжение). При желании работник может получить заверенную копию этого приказа. Для этого нужно обратиться с письменным заявлением к нанимателю (ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель не может отказать сотруднику в выдаче копий документов, связанных с его работой: приказа об увольнении, о приеме на работу, о переводах, о поощрениях и проч. (ст. 62. ТК РФ). Они предоставляются ему бесплатно (письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/95/8-6-1).

Трудовая книжка

В нее вносится запись с обоснованием об увольнении. Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек в организации, и печатью компании. Сотрудник также ставит свою подпись в трудовой книжке (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 255 «О трудовых книжках»). Еще его просят оставить автограф в Книге учета трудовых книжек и вкладышей: это подтвердит факт получения трудовой книжки на руки, и, как следствие, избавит работодателя от возможных претензий.

Если сотрудник не сможет забрать документ в день увольнения, то наниматель направит ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Кроме того, сотрудник может подать бывшему нанимателю заявление на выдачу трудовой книжки. И ее вернут в течение трех дней со дня получения «прошения».

Справка по форме 2-НДФЛ

Документ подтвердит суммы полученных у работодателя доходов, а также удержанного НДФЛ. (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Справка о сумме заработка за два календарных года предшествующих году прекращения работы

Эта справка необходима будущим работодателям для расчета выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком.

Бывший наниматель должен выдать сотруднику эту справку без препятствий. Если работник не получит документ в день увольнения, то он может обратиться к работодателю с письменным заявлением. Последний выдаст справку в течение трех дней (ст. 4.1 и 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

«Пенсионные» данные

В день увольнения наниматель должен выдать сотруднику документ, который содержит сведения (суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и проч.), направленные работодателем в ПФР за период работы сотрудника в компании (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)

Также работник может получить («под роспись») копии его индивидуальных сведений, которые не были представлены компанией в Пенсионный фонд (п. 35 Приказа Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Эти сведения работодатель передаст в ПФР в установленные законом сроки.

Медицинская книжка

Отдельные категории работников должны проходить обязательные медицинские осмотры за счет работодателя (ст. 213 ТК). Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки, оформление и выдача которых осуществляются в соответствии с Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».

Пока человек трудится на предприятии его медкнижка хранится в отделе кадров компании. При увольнении (расторжении трудового договора) она должна выдаваться работнику, потому что является его собственностью.

otchetonline.ru

Перечень документов при увольнении по собственному желанию

Здравствуйте, Дмитрий!

Работодатель, согласно ст. 84.1 ТК РФ, должен выдать работнику копии всех документов, которые имеют отношение к работе данного сотрудника. Делается это в течение 3-х дней после получения письменного заявления сотрудника. Это кадровые документы, и выдаются они в отделе кадров.

Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки, которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному заявлению сотрудника.

К кадровым документам, которые работодатель должен выдать сотруднику по его письменному заявлению при увольнении с работы относятся:

Приказ о приёме данного сотрудника на работу;
Приказы о повышении работника в должности;
Приказы о переводе работника в другие отделы;
Трудовой договор;
Допсоглашения, если они заключались;
Медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
Приказ об увольнении;
Трудовая книжка.
Работодатель должен выдать не оригиналы документов, а их копии. Только трудовая и медицинские книжки выдаются в оригинале.

Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатcя сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст. 218  — 220 НК РФ.

Справка по форме 4Н. В ней указываются все доходы работника за последние 2 года.

Эта справка необходима новому работодателю для корректного расчёта выплат по больничному листу.Если такой справки не будет, работодатель будет рассчитывать больничный, исходя только из тех выплат, которые он произвёл сам. Эту справку работодатель обязан выдавать даже без заявления работника.

Если работник планирует встать на учёт в центр занятости, то он может попросить справку о своих доходах за последние 3 месяца.

На основании данных, указанных в справке, в центре занятости будут рассчитывать пособие по безработице.

Все документы выдаются в день увольнения работника. Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте. Для этого работник должен написать письменное согласие.

Все копии документов должны иметь печать «копия верна» и быть заверены печатью работодателя.

Все бухгалтерские справки также должны содержать печать работодателя. Без этого они не имеют своей законной силы.

Работодатель не имеет права задерживать выдачу документов. Это может быть расценено как препятствие в трудоустройстве, и работник в таком случае имеет право обратиться в суд.

http://trudinspection.ru/alone…

Удачи!

pravoved.ru

Документы при увольнении — перечень документов. Что делать если работодатель их не выдает

Когда работник и работодатель прекращают трудовые отношения необходимо выдавать положенные документы. Вот почему важно знать какие документы выдают при увольнении, чтобы в случае чего знать, что именно нужно ждать от работодателя. Статья 84 ТК РФ четко определяет, что все это руководитель должен выдать именно в день увольнения.

Перечень документов

Форма процедуры предполагает, что за каждый полученный бланк работник должен расписаться в своей личной карточке. Предусмотрена выдача следующих документов:

• трудовая книжка. В ней должна быть сделана этим же числом соответствующая запись, в которой указывается основание для расторжения трудового договора, дата и номер приказа. Записи в трудовую книжку должны делаться только в соответствии с требованиями трудового законодательства. Самостоятельно вносить какие-то правки специалист по кадрам не может. К примеру, если даже образец заявления на увольнение предусматривает, что работник должен указать причину ухода по собственному желанию «переезд», то в трудовой книжке необходимо просто указать, что трудовой договор был расторгнут по собственному желанию работника, больше никакие сведения вносить туда не нужно будет;
• свидетельство о пенсионном страховании. При этом оно выдается работнику лишь на первом месте работы. Если на момент увольнения работодатель еще не успел получить в Пенсионном Фонде это свидетельство, то в дальнейшем он в письменном виде должен будет оповестить работника о том, что ему необходимо будет прийти за свидетельством;
• справка о заработной плате. В ней указывается зарплата за текущий год и 2 предыдущих. Такая справка при увольнении понадобиться в дальнейшем для оформления пособия по беременности, родам, больничного листа, пособия по безработице;
• справка формы 2 НДФЛ;
• медицинская книжка. Изначально она предусматривается лишь для некоторых категорий работников, которые регулярно проходят медицинские осмотры (врачи, учителя). Медицинская книжка считается официально собственностью работника и поэтому она также должна в обязательном порядке быть ему выдана при увольнении.

Эти документы всегда выдаются в обязательном порядке. Также, если работник обращается с такой просьбой, ему могут быть выданы копии и других документов (приказ об увольнении, приказы о премиях, наградах, повышении, трудовой договор, приказы о приеме на работу либо переводе в другой отдел). Могут быть предоставлены и документы о плате при увольнении (компенсации, выходное пособие, зарплата). Важно, чтобы на любой копии была сделана отметка о том, что она полностью совпадает с оригиналом, а также там должны стоять все печати организации, предусмотренные для подобных бланков, и подписи ответственных лиц.

Если работник является совместителем, то запись в трудовую книжку ему делается уже исключительно по его желанию. Сделать это можно только на основной работе, поэтому при расторжении трудового договора работодатель выдает ему обязательный документ с указанием всех сведений об увольнении. На основании этой бумаги в дальнейшем в отделе кадров на основной работе смогут сделать необходимую запись в трудовой книжке.

В обязательном порядке работник должен будет подписать официальное подтверждение того, что он действительно получил все положенные ему документы.

Интересно то, что процедура стандартна для любого типа увольнения (не важно, это увольнение по собственному желанию, за какие-либо нарушения, сокращение и т.д.) – работодатель будет обязанный выдать все, что полагается в тот же день.

При этом многих работников, как показывает практика, могут заставлять отрабатывать еще некоторое время (к примеру, пока не возместит недостачу), мотивируя тем, что без этого не отдадут трудовую книжку. На самом деле подобные действия руководителя являются полностью противоправными. Работодатель не вправе задерживать сотрудника и не подписывать заявление на увольнение. Если есть какие-то разногласия и претензии, то их следует решать в судебном порядке. Не вернуть же трудовую книжку либо подписанный приказ работодатель в любом случае не имеет права.

Сроки выдачи

Законодательно предусмотрено, что документы при увольнении должны выдать при увольнении работника в этот же день. Даже если увольняемый к этому времени не предоставил подписанный обходной лист либо не полностью вернул все имущество предприятия – в любом случае работодатель должен предоставлять полный перечень всех положенных документов в тот же день. Задерживать этот процесс он не имеет право. Даже если уволить пришлось за один день, то обязанности работодателя при увольнении от этого вовсе не изменяются.

Если увольняющийся по какой-то причине не забрал документы в установленный срок, то ему нужно направить официальное уведомление с просьбой забрать документы. Отправляется оно заказным письмом с описью.

При этом если все же документы по какой-то причине при увольнении сотрудника так и не были получены, то тогда работодатель должен будет их выдать в течении 3 дней после обращения за ними работника.

Очень важно знать, какие документы нужны при увольнении, чтобы заранее знать, что именно работодатель должен подготовить. В некоторых случаях обязательство заключается в том, чтобы все выдать в тот же день и поэтому нужно будет делать все максимально быстро. В противном случае, работающий имеет право подать иск в суд. Не своевременная выдача документов влечет за собой серьезную ответственность для работодателя, поэтому к этому вопросу стоит относиться очень ответственно.

При этом из данного правила существуют и исключения. Точнее это вовсе не отменяет обязанностей работодателя выдать всю положенную документацию работника, но при этом есть свои нюансы. К примеру, если работник переводится на новую должность путем расторжения трудового договора (при реорганизации предприятия). В таком случае работник формально должен подписать отметку о том, что трудовая была ему выдана, но затем он сразу же вновь ее сдал. Либо должен хотя бы засвидетельствовать подписью запись о том, что он ознакомлен и согласен с переводом на другую должность. При этом по факту трудовая книжка ему на руки не выдается.

trud.expert

Какие документы дают при увольнении по собственному желанию

Какие документы нужно представить, и что должны выдать при увольнении по собственному желанию?

Также прописывается закрытие определенных услуг, например, пользование базой предприятия. В другой – выданные документы на момент прекращения трудового договора. В документе прописываются возможные задолженности перед организацией, сотрудник, который решил уволиться, должен будет их возместить. Факт! Обходной лист подписывается в последний рабочий день уволенным и нанимателем.

Когда наступил последний рабочий день, сотрудник ознакомлен с приказом об увольнении, встает вопрос о перечне документов при увольнении.

Какие документы должны выдать работнику при увольнении?

Как и другие виды процессов, совершаемых во время трудовых отношений, увольнение регулируется Трудовым кодексом и Федеральными законами РФ. При этом фигурирующий в нем пакет документов нуждается в дополнительном надзоре со стороны Налогового кодекса.

В итоге, перечень бумаг должен соответствовать: пункту третьему части 2 статьи 4.1 ФЗ № 255; пункту четвертому статьи 11 ФЗ № 27; пункту третьему статьи 230 НК РФ; статье 84.

5 ст. 77 Трудового кодекса , может проводиться с согласия самого сотрудника или по его просьбе. Запись в трудовой книжке при увольнении должна это отражать.

Если происходит увольнение по истечению срока трудового договора , то запись производится согласно п. 2 ст. 77 Трудового кодекса , в ней указывается, что сотрудник уволен по причине истечения срока трудового договора.

Справка о доходах формы N 2-НДФЛ Если за справкой обращается бывший работник, то справка о заработке должна быть подготовлена в течение 3-х рабочих дней после получения заявления в письменном виде.

Все, что должен знать сотрудник о том, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

На основании этой справки бухгалтерия сможет произвести более корректный расчет денежных выплат.

Например, если сотрудника не было на рабочем месте некоторый период времени в течение, которого он находился в больнице, то при наличии подобного справочного документа время отсутствия не будет засчитано как прогул. Например, если физическое лицо хочет расторгнуть трудовые отношения по причине поступления в высшее учебное заведение, то ему разрешено самостоятельно выбрать дату увольнения и не отрабатывать.

Документы при увольнении сотрудника по собственному желанию

Далеко не все знают, какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию должен выдать работодатель.

Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки , которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному заявлению сотрудника.

К кадровым документам, которые работодатель должен выдать сотруднику по его письменному заявлению при увольнении с работы относятся :

Работодатель должен выдать не оригиналы документов, а их копии. Только трудовая и медицинские книжки выдаются в оригинале.

Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя.

Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст.

218 — 220 НК РФ.

Справка по форме 4Н.

В ней указываются все доходы работника за последние 2 года .

Если работник планирует встать на учёт в центр занятости, то он может попросить справку о своих доходах за последние 3 месяца .

На основании данных, указанных в справке, в центре занятости будут рассчитывать пособие по безработице.

Все документы выдаются в день увольнения работника.

Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте. Для этого работник должен написать письменное согласие.

Все копии документов должны иметь печать «копия верна» и быть заверены печатью работодателя .

Все бухгалтерские справки также должны содержать печать работодателя.

Без этого они не имеют своей законной силы.

Работодатель не имеет права задерживать выдачу документов. Это может быть расценено как препятствие в трудоустройстве, и работник в таком случае имеет право обратиться в суд.

Какие документы выдаются при увольнении по собственному желанию

Как грамотно организовать процесс, чтобы никого не ущемить в правах? Суд высказался на эту тему. Могут ли уволить беременную женщину с работы, заботит не только будущих мам, но и некоторых работодателей, оказавшихся в суровых экономических реалиях 2018 года.

Итак, может ли работодатель уволить беременную женщину? Некоторые сотрудники, приняв решение об уходе из организации, хотят совместить увольнение и отпуск.

pravdaoparazite.ru