Перечень документов для заключения договора поставки
Особенности договор поставки
Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя
Список необходимых для сделки документов
Особенности договор поставки
Договором поставки является определенное соглашение, заключаемое между сторонами, согласно которому одна сторона обязуется поставить, а другая принять определенный товар (ст. 506 ГК РФ).
Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности. Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях.
Помимо указанного, одной из сторон договора всегда является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.
Обязанность по передаче товара всегда возникает в обусловленный в соглашении срок.
Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя
При подписании договора поставки стороны, как правило, обмениваются определенным пакетом документов.
На законодательном уровне такая обязанность по представлению бумаг не установлена, для возникновения договорных правоотношений достаточно составления самого договора.
Однако представление бумаг и их дальнейшее изучение помогает сторонам:
- Проверить надлежащий порядок регистрации, а также изучить законность всех вносимых изменений в учредительные документы.
- Выяснить, не является ли фирма, с которой планируется заключение договора, однодневкой, иными словами, проверить благонадежность контрагента. О том, как это сделать, рассказывается в статье Как проверить благонадежность контрагента?.
- Убедиться в платежеспособности стороны.
- Выяснить наличие судебных разбирательств с участием контрагента.
По мнению контролирующих органов, указанные действия необходимо совершать каждому благоразумному участнику гражданского оборота, оценивая налоговые риски сделки (п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@).
Список необходимых для сделки документов
Поскольку запрос о представлении бумаг является правом, а не обязанностью, то и список может быть любым. Состав его определяется обычно в локальных актах организации.
Изучить информацию о контрагенте можно посредством запроса следующих документов:
- Учредительных, а именно:
- устава предприятия со всеми зарегистрированными в нем изменениями;
- договора об учреждении или учредительного договора;
- протокола или решения о выборе (назначении) единоличного исполнительного органа, иными словами, руководителя предприятия.
- Свидетельства/выписки о госрегистрации фирмы.
- Свидетельства/выписки о постановке на налоговый учет.
- Недавно выданной выписки из ЕГРЮЛ.
- Документов (лицензий, сертификатов), дающих право на осуществление особых видов деятельности, продажу особых товаров.
- Бухгалтерского баланса за последний отчетный период.
Указанный перечень документов не является исчерпывающим, и стороной по договору могут быть запрошены иные бумаги.
Перечисленные документы должны быть представлены в виде заверенных надлежащим образом копий (печатью при ее наличии, а также подписью с расшифровкой лица, осуществляющего их заверение).
Документы для заключения договора — это определенный пакет, который стороны представляют друг другу перед подписанием сделки. Приведенный в статье перечень не является унифицированным, поскольку обязанность сторон по совершению указанных действий на законодательном уровне не установлена.
rusjurist.ru
Типовой перечень документов для заключения договора поставки товара
Любые переговоры между хозяйствующими субъектами, будь то коммерческие или государственные учреждения по их совместному сотрудничеству проходят все этапы.
И вот, после проведения основного согласования условий дальнейшего сотрудничества между сторонами возникает необходимость в подготовке проекта соглашения.
Что делать и с чего начать?
Прежде всего, необходимо запросить определенный перечень документов.
Перечень документов для заключения договора поставки товара
Такой обмен документами, согласно действующего законодательства, не является обязанностью сторон, поскольку для возникновения правоотношений необходимо только заключение соглашения.
Однако давайте разберемся, что дает получение такого пакета документов:
- Проверка будущего компаньона на его стабильность и благонадежность, выявление компании – однодневки.
- При разрешении судебных споров судами выясняется обстоятельство должной степени заботливости и осмотрительности стороны при заключении договора.
Это бы возможно не имело бы такого значения, если бы данный этап возникающих правоотношений не исследовался в арбитражных судах при возникновении споров. Поэтому запрос о предоставлении контрагенту пакета документов желателен для снижения рисков от заключения соглашения. Такой запрос также может свидетельствовать о проверке системы налогообложения и возможных дополнительных затрат.
А поскольку запрос такого пакета является правом сторон, то перечень запрашиваемых и предоставляемых документов может быть любой и строго не определен.
Итак, какую общую информацию о контрагенте, которую можно запросить, и будет полезной для участника правоотношений.
Информация о контрагенте:
- Учредительные документы (устав в действующей редакции, договор об учреждении, изменения к уставу), а также список участников.
- Регистрационные документы (все свидетельства при регистрации организации или предпринимателя в налоговом органе, при наличии о внесении изменений).
- Документы-полномочия лица на заключение соглашения (протокол об избрании директором, приказ на вступление в должность, трудовой договор, доверенность на право подписания соглашения).
- Выписка из ЕГРЮЛ на дату передачи пакета документов.
- Разрешение на осуществление деятельности по договору, если такая деятельность подлежит лицензированию.
- Документы о праве собственности на имущество, при условии его передачи в собственность по соглашению.
Данный пакет документов не является исчерпывающим, и контрагентом могут быть запрошены иные. Копии документов должны быть заверены печатью контрагента и подписью и расшифровкой фамилии лица, осуществившего такое заверение. Предоставление нотариально заверенных копий также допускается.
Кроме того, рекомендуется проверить следующую информацию, которую можно также получить самостоятельно в налоговом органе или на его ресурсах.
Получить информацию можно:
- в журнале «Вестник государственной регистрации», на предмет проверки возможной реорганизации, ликвидации, уменьшении уставного капитала;
- перечень дисквалифицированных лиц;
- адреса, указанные при государственной регистрации в качестве местонахождения несколькими юридическими лицами.
Документы для заключения договора: о чем попросить контрагента
Перед сделкой нужно снизить юридические риски. Для заключения договора проверьте документы, которые подтвердят реальность деятельности контрагента и его право распоряжаться имуществом. Кроме того, запросите о нем информацию из ЕГРЮЛ и других источников.
Читайте в нашей статье:
В положении о договорной работе перечисляют документы, которые следует проверить для заключения договора
Одна из задач юристов – ведение договорной работы. В том числе перед новой сделкой нужно проверять будущего контрагента. Юристы выясняют, ведет ли он реальную хозяйственную деятельность и насколько добросовестно. Как о нем отзываются другие компании, нет ли угрозы банкротства или ликвидации. В каком качестве он участвует в арбитражных спорах и т. д. Чем больше достоверной информации соберут юристы, тем проще спрогнозировать риски по сделке. В ходе общей проверки запрашивают ряд документов для заключения договора.
Чтобы систематизировать работу юристов, в положении о договорной работе пишут, какие документы нужны для заключения договора:
- с юридическим лицом,
- с индивидуальным предпринимателем,
- с физическим лицом.
Так, перечисляют, какие документы нужно запросить для заключения договора с другой компанией:
- Учредительные.
- Регистрационные.
- Документ об ИНН.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Подтверждающие полномочия ответственного лица. В том числе проверяют подпись директора.
- Лицензионные (если компания ведет деятельность, на которую нужна лицензия).
- Правоустанавливающие (если сделка касается имущества, которым контрагент распоряжается).
Например, если между юридическими лицами планируют договор поставки, юристы компании-покупателя проверят документы для заключения такого договора:
- устав или учредительный договор поставщика;
- документы с ОГРН и ИНН;
- актуальную выписку из реестра;
- документы, которые подтверждают право поставщика распоряжаться товарами;
- доверенность представителя, который подпишет договор, или подпись директора и т. д.
Кроме того, чтобы снизить риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать для заключения договора актуальные версии документов списка.
Все документы, которые входят в перечень для заключения договора, должны быть представлены в копиях, заверенных нотариально или должностным лицом организации с приложением печати (если организация использует печать). Это требование дисциплинирует контрагента и уменьшает риск представления недействительных, недостоверных или устаревших документов.
Рекомендуется фиксировать факт получения документов от контрагента путем составления соответствующих описей или актов в бумажной или электронной (при обмене электронными сообщениями с контрагентом) форме.
Среди документов для заключения договора проверяют учредительные и регистрационные
В список учредительных документов для заключения договора входят устав и (или) учредительный договор, в зависимости от вида юридического лица. Проверьте, чтобы они были представлены полностью. Не имеет смысла запрашивать выписки из учредительных документов, первые и последние страницы устава и т. п. В этом случае не удастся выяснить всю необходимую информацию.
Запрашивайте уставные или иные учредительные документы в последней, действующей редакции, для договора это важно. Если компания получит предыдущую версию, она рискует не узнать о важных изменениях. Определить, какая версия представлена контрагентом, можно по выписке из ЕГРЮЛ. Если появились сомнения в достоверности, постарайтесь истребовать у контрагента предыдущие редакции учредительных документов.
Помимо учредительных, для заключения договора понадобятся регистрационные документы контрагента:
- Свидетельство о государственной регистрации. Обратите внимание, что с 1 января 2017 года налоговая такую бумагу не выдает. Новые компании получают только лист записи ЕГРЮЛ.
- Листы записи ЕГРЮЛ.
- Документы о регистрации изменений учредительных документов.
- Документы о регистрации внесения сведений в ЕГРЮЛ, не связанных с изменением учредительных документов.
Обратите особое внимание на то, чтобы наименование организации, указанное в учредительных документах, совпадало с наименованием организации в свидетельстве ОГРН.
Если юридическое лицо меняло наименование, в этом случае наименование организации, указанное в учредительных документах, может не совпадать с наименованием документе о госрегистрации. Однако изменение наименования организации обязательно должно быть отражено в листе записи ЕГРЮЛ или в свидетельстве о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Найдите контрагента для проверки |
Сервис проверит контрагента по государственным реестрам – ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеке арбитражных дел, базе исполнительных производств ФССП России, сервисам налоговой службы и другим. Сформирует досье компании и выписку из ЕГРЮЛ с подписью ФНС.
Проверить контрагента
Памятки для сотрудников юридических отделов
Все платные и бесплатные сервисы по проверке контрагента >>
Как самостоятельно и бесплатно проверить контрагента. 15 ключевых источников >>
Скачать образец юридического заключения по итогам проверки контрагента >>
Для заключения нового договора проверьте документы из налоговой
К документам, необходимым для заключения договора, относятся документы из налоговой. Это:
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика. Наименование организации, указанное в учредительных и регистрационных документах, должно совпадать с наименованием организации в документе об ИНН.
- Актуальная выписка из ЕГРЮЛ.
Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора. Если контрагент заявляет, что ему трудно настолько оперативно получить выписку, нужно иметь в виду: чем более ранней датой представлена выписка, тем выше будут риски при заключении договора с этим контрагентом. В любом случае не рекомендуется принимать от контрагентов выписки, выданные позднее одного месяца до предполагаемой даты подписания договора.
При проверке информации, которая содержится в выписке, исходите из следующего:
- ЕГРЮЛ открыт для всеобщего ознакомления. Презюмируется, что лицо, которое полагается на данные ЕГРЮЛ, не знает и не должно знать о недостоверности таких данных;
- юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, которое добросовестно полагалось на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в этот реестр, а также на недостоверность его данных. Исключение предусмотрено лишь для случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица;
- по общему правилу закон не устанавливает обязанности лица, которое не входит в состав органов юридического лица и не является его учредителем или участником, проверять учредительные документы юридического лица с целью выявления ограничений или разграничения полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица или нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга либо совместно;
- третьи лица, которые полагались на данные ЕГРЮЛ о лицах, уполномоченных выступать от имени юридического лица, по общему правилу вправе исходить из неограниченности этих полномочий. Если в ЕГРЮЛ содержатся данные о нескольких лицах, которые уполномочены выступать от имени юридического лица, третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий каждого из них. При наличии в ЕГРЮЛ данных о совместном осуществлении полномочий несколькими лицами третьи лица вправе исходить из неограниченности полномочий лиц, которые действуют совместно (п. 22 постановления Пленума ВС РФ № 25).
Для заключения договора проверьте полномочия лица, которое подпишет документ
От лица контрагента договор будет подписывать руководитель или представитель. Если подписывает директор, контрагент должен представить:
- решение о назначении генерального директора или
- протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица.
Кроме того, факт назначения директора подтвердит выписка из ЕГРЮЛ.
При проверке полномочий директора посмотрите, что написано в уставе организации. Например, полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. Если директор заключит сделку на сумму выше этого предела, ее могут признать недействительной (ст. 174 ГК РФ). Также в уставе, как правило, указывают срок, на который избирают руководителя. Проверьте, чтобы решение о назначении либо протокол об избрании не были просрочены.
Нужно иметь в виду, что положения об осуществлении полномочий не могут влиять на права третьих лиц и служить основанием для признания сделки, совершенной с нарушением этих положений, недействительной. Но это касается случаев, когда компания не знала об ограничениях у контрагента. Если докажут, что другая сторона в момент совершения сделки знала или заведомо должна была знать об ограничениях полномочий в уставе, это послужит основанием для оспаривания. При этом бремя доказывания данного обстоятельства возлагается на лиц, в интересах которых установили ограничения. Например, этим будет заниматься участник ООО, который выступает против сделки, заключенной директором ООО в обход ограничений.
Все неясности и противоречия в положениях об ограничениях полномочий директора толкуются в пользу отсутствия таких ограничений. Ссылку в договоре, что руководитель компании действует на основании ее устава, суд оценивает с учетом конкретных обстоятельств заключения договора и в совокупности с другими доказательствами по делу. Такое доказательство, как и любое другое, не имеет для суда заранее установленной силы и не свидетельствует о том, что другая сторона сделки знала или заведомо должна была знать об указанных ограничения (абз. 5–8 п. 22 постановления Пленума ВС РФ № 25).
Помимо списка документов, необходимых для заключения договора, проверьте подпись директора
Может показаться, что для заключения договора нужно проверить только ряд документов. Но подпись руководителя тоже следует подтвердить. Если появятся сомнения в достоверности подписи, можно запросить копию банковской карточки с ее образцом. Копию заверяет нотариус или банк, который ведет расчетно-кассовое обслуживание контрагента.
В перечень документов, которые необходимо проверить для заключения договора, входит доверенность
Когда в положении о договорной работе указывают, какие документы необходимы для заключения договора, отдельно упоминают проверку доверенности представителя компании. От имени компании договор может подписать не ее руководитель, а иной сотрудник: коммерческий директор, директор по развитию, менеджер зарабатывающего подразделения. Это зависит от величины компании, специфики сделки и т. п. Полномочия такого сотрудника нужно проверять наряду с полномочиями директора. В доверенности должно быть прямо указано, что он вправе заключать сделки (или данную сделку) от лица компании.
Запросите копию доверенности данного лица на право подписи договора. В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность недействительна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Также указывается срок действия. Если срок действия в доверенности не указан, то доверенность действительна в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Проследите, чтобы между датой выдачи документа без срока и предполагаемой датой сделки было меньше года.
Кроме дат, проверьте форму доверенности. Ее заверяют или у нотариуса, или в самой организации. Доверенность будет иметь одинаковую юридическую силу вне зависимости от того, каким образом она удостоверена. Но если ее удостоверили в компании, должна быть подпись директора или иного уполномоченного сотрудника. Полномочия сотрудника на выдачу доверенностей тоже нужно подтвердить. В том числе актуальность полномочий директора на момент выдачи. А вот печать на доверенности требуется в случаях, прямо указанных в законе. В остальных случаях отсутствие печати на действительность документа не влияет.
Читайте также
Доверенность в порядке передоверия должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Договор, для заключения которого проверяют документы, может подписать сотрудник на основании доверенности в порядке передоверия, которую выдал руководитель филиала. В этом случае другая сторона сделки признается добросовестной, если она изучила первоначальную доверенность и в порядке передоверия (п. 129 постановления Пленума ВС РФ № 25).
В ходе правового аудита для заключения договора проверьте лицензию и документы на имущество
Проверка лицензии контрагента нужна только в случае, если он ведет деятельность, которую необходимо лицензировать. Но если это так, лицензия входит в пакет документов, которые проверяют для заключения договора. Ориентируйтесь на перечень видов такой деятельности (ст. 1 и 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ).
Обратите внимание на:
- Перечень конкретных видов деятельности, которые разрешено осуществлять юридическому лицу. Этот список или прилагают к лицензии, или указывают на обратной стороне документа. Настаивайте, чтобы контрагент представил этот перечень вместе с лицензией до заключения договора.
- Срок действия лицензии (если он указан). Убедитесь, что лицензия не утратила силу.
Документы на имущество также следует проверять по ситуации: если сделка касается данного имущества. Например, эти документы потребуются для заключения между юридическими лицами договора залога, аренды, купли-продажи и т. п. Юристам нужно подтвердить достоверность правоустанавливающих документов контрагента.
Какие документы потребуются для заключения договора с индивидуальным предпринимателем
Если компания планирует сделку с ИП, такого контрагента тоже нужно проверить. Но комплект документов для заключения договора с ним отличается от комплекта, который запрашивают у организации:
- У индивидуального предпринимателя отсутствуют какие-либо учредительные документы – устав или учредительный договор.
- Индивидуальный предприниматель, которого зарегистрировали до 1 января 2017 года, действует на основании свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРИП).
- У индивидуального предпринимателя нужно запрашивать выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
- Документами, подтверждающими право индивидуального предпринимателя на подписание договора, являются свидетельство ОГРИП и паспорт гражданина РФ.
В остальном документы для заключения договора с ИП должны отвечать тем же требованиям, что и для юридических лиц.
Обзоры последних изменений
Главные изменения в законодательстве в 2018 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.
Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018
Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.
Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.
Изменения в КоАП РФ в 2018 году
Все поправки в одной таблице.
Подпишитесь на журнал «Юрист компании»
со скидкой 10% и получите в подарок чайник.
Успейте сэкономить!
Наш телефон 8 800 550 15 98
Cкорее подписаться!
Незаменимые помощники в работе юриста
www.law.ru
Перечень документов, необходимых для заключения договора поставки или оказания услуг
Многие начинающие бизнесмены халатно относятся к документальному оформлению отношений с контрагентами. А это в дальнейшем может вылиться в проблемы с налоговой (если договор заключается с поставщиком) или в проблемы с взысканием задолженности (если договор заключается с покупателем).
Когда нужно ответственно подходить к заключению договора поставки или оказания услуг?
Если у вас по результатам отчетного периода НДС получился к возмещению — налоговая обязательно запросит у вас документы, на каком основании вы приняли суммы к зачету. Кроме непосредственно документов, подтверждающих факт поставки материалов, налоговая потребует договор и учредительные документы контрагента. Это делается с целью проверки, соответствует ли это видам деятельности вашего контрагента. Очень часто фирмы, занимающиеся обналичиванием «серых» денег на этом прокалываются.
При обращении в суд каждый дополнительный документ увеличит ваш шанс на победу в споре. Ведь чем больше у вас документов, тем больше к вам доверия, тем больше уверенности, что вы заключали договор с фирмой и оказывали услуги, продавали товар.
К тому же на основании этих документов можно судить об общем финансовом благополучии будущего партнера.
Может ли контрагент отказать вам в предоставлении этих документов?
Да, конечно может. Но, я рекомендую отказаться от дальнейших взаимоотношений с таким контрагентом. Потому что весь список документов не является секретным. А если фирма отказывается их предоставлять, значит, она что-то скрывает. Или она не намерена работать с вами официально. Или же просто хочет «кинуть».
Список документов, которые нужно запросить у контрагента при заключении договора
Все документы должны предоставляться в виде копий, заверенных подписью руководителя или уполномоченного совершать такие действия лица с основной печатью организации. Для очень крупных сделок имеет смысл заверить документы нотариально.
- Свидетельство ОГРН — оно выдается при создании организации при записи в реестр юридических лиц. С его помощью подтверждается сам факт существования фирмы. Также по номеру ОГРН можно выяснить в налоговой, не находится ли фирма в «черном списке».
- Свидетельство ИНН — выдается при регистрации организации в налоговом органе. Из него можно узнать, в какой налоговой зарегистрирована фирма. По ИНН можно пробить организацию на сайте судебных приставов и узнать, нет ли заведенных на неё дел.
- Выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её можно получить и самостоятельно, если вы хотите проверить организацию до начала переговоров, но при запросе платится пошлина, так что пусть это делает контрагент. В этом документе содержится много полезной информации — местонахождение организации, кто учредитель, руководитель, а также важные изменения устава. Можно проверить, соответствует ли фактический адрес юридическому, как часто менялось руководство. Эти показатели довольно важные при формировании мнения о благонадежности фирмы.
- Устав, а также все изменения к нему. В уставе следует обратить внимание на виды деятельности, которые там прописаны, они не должны противоречить предполагаемой сделке. Также там обычно прописывается лицо, правомочное заключать и подписывать договоры. Обычно это директор, генеральный директор. Иногда могут быть прописаны дополнительные условия. Например, при осуществлении крупных сделок может потребоваться согласие всех учредителей. Кроме устава должно быть решение собрания учредителей о назначении директора (гендиректора)
- Доверенность на ответственное лицо, которое будет подписывать договор, если оно действует не на основании устава. Если это руководитель филиала, то доверенность должна быть выдана головной организацией. В доверенности нужно проверить дату выдачи и срок действия, правомочия лица, на которое выдана доверенность, подпись руководителя, а так же подпись доверенного лица, печать.
- Если деятельность, в рамках которой будет совершена будущая сделка, подлежит лицензированию, нужно запросить лицензию.
- Бухгалтерская отчетность. Предоставляется обычно последняя годовая отчетность. На её основании главный бухгалтер или финансовый директор может сделать вывод о финансовом состоянии фирмы. Это особенно важно в отношении покупателей.
yopt.org
Какие документы нужны для заключения договора об аренде
Автор КакПросто!
Договор аренды заключается между сторонами в том случае, когда хотя бы одна из них является юридическим лицом. Для большинства предпринимателей это стандартный вид сделки, поскольку им часто приходится брать в аренду помещения под офис или под производственные мощности. Чтобы избежать опасности расторжения этого договора раньше срока, необходимо не только правильно оформить его, но собрать и проверить все документы арендодателя.
Статьи по теме:
Инструкция
Перед заключением сделки арендодатель и арендатор должны представить друг другу свои правоустанавливающие документы. Арендатору необходимо проверить их и убедиться, что арендодатель имеет полное право на заключение договора аренды, что он является собственником данного помещения или может сдавать его в субаренду. Он также должен предоставить арендатору свидетельство на право собственности или на право аренды, а также документы БТИ: технический или кадастровый паспорт, в котором есть экспликация или поэтажный план, на котором отмечено помещение, предоставляемое в аренду. Кроме этого, от него потребуется предъявить договор купли-продажи или первичный договор аренды, заключенный с собственником данного помещения.
В случае, когда арендодатель не собственник, а арендатор, заключается договор субаренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Субарендатору необходимо проверить, чтобы в первичном договоре аренды было прописано право арендатора заключать договора субаренды. И учтите, что срок окончания договора субаренды не должен превышать срок, на который заключен первичный договор.
Если арендодатель – юридическое лицо, он также должен представить выписку из ЕГРП, а если физическое — паспорт. В том случае, когда арендатор или арендодатель являются юридическими лицами, они должны предъявить друг другу учредительные документы, а если они действуют от имени организации – нотариально заверенные доверенности на право совершения подобных сделок.При заключении договора аренды, согласно п. 1 ст. 655 ГК РФ, необходимо обязательно составить акт приема-передачи, который позволит при окончании срока действия договора или его расторжении избежать споров о сохранности помещения. В этом акте подробно отражается реальное техническое состояние объекта недвижимости.
В том случае, когда договор аренды заключается на срок больше одного года, он подлежит обязательной регистрации в территориальном органе Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости. К заявлению о регистрации необходимо будет приложить экземпляр договора аренды, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы на объект недвижимости, уставные документы и доверенности, подтверждающие полномочия арендодателя и арендатора, а также квитанцию об уплате государственной пошлины.
Предложение от нашего партнера
Обратите внимание
В соответствии с п.2 статьи 295 Гражданского кодекса РФ, когда в свидетельстве на право аренды указано, что арендодатель пользуется объектом недвижимости на праве хозяйственного ведения, имейте в виду — он не имеет права сдавать данное имущество в аренду.
Совет полезен?
Распечатать
Какие документы нужны для заключения договора об аренде
Похожие советы
www.kakprosto.ru
Необходимые документы для заключения договора. Документы для заключения трудового договора :: BusinessMan.ru
При заключении трудового договора необходимо представить все требуемые документы, однако следует помнить о своих правах и приносить только ту информацию, которая обозначена в ТК РФ. Грамотное ведение дела позволит качественно справляться со своими обязанностями и удачно пройти прием на работу.
Документы при заключении трудового договора
Когда происходит заключение трудового договора, лицо, которое поступает на работу, обязано представить работодателю такие документы для заключения договора:
- Паспорт или любой другой документ, который можно отнести к удостоверению личности.
- Трудовую книжку, кроме таких ситуаций, когда оформление трудового договора производится впервые или человек пришел на работу по совместительству.
- Свидетельство об оформленном пенсионном страховании.
- Для лиц, имеющих отношение к военной службе, необходимо предъявление документов воинского учета.
- Документ, подтверждающий должную квалификацию сотрудника. Обычно он отвечает занимаемой должности, однако встречаются и другие варианты. Часто подходит диплом о любом высшем образовании, так как работодатели могут обращать внимание не на его профиль, а на наличие, что также негласно является одним из основных правил при приеме на работу.
- Справка, в которой указывается наличие или отсутствие судимости.
Иногда требуется предъявление дополнительных документов, однако такие случаи происходят редко. Требовать документы для заключения договора, которые не предусмотрены в ТК РФ, запрещено. Работодатель обязан оформить страховое свидетельство и трудовую книжку, если берет на работу человека, оформляющегося впервые. Работодатель также должен оформить трудовую книжку в том случае, если работник напишет заявление об ее утрате или порче. Следует позаботиться о том, чтобы собрать необходимые документы для заключения договора.
Трудовая книжка
Этот документ оформляется по установленному образцу и является главным свидетельством трудовой деятельности человека, а также его общего опыта работы и профиля. Трудовую книжку необходимо вести по определенному стандарту, что должно полностью обеспечиваться штатом предприятия, на которое человека взяли работать.
В обязанности работодателя, за исключением ИП, входит ведение трудовых книжек всех работников, которые проработали у него больше 5 дней, то есть, например, с понедельника по пятницу. В трудовую книжку вносятся все значимые данные, которые регламентируют трудовую деятельность работника. В нее могут вноситься замечания и факт увольнения сотрудника с обязательным указанием общей или конкретной причины. Если происходили взыскания, то информация о них не вписывается в трудовую, однако из этого правила есть исключение. Иногда взысканием по причине несоблюдения дисциплины выступает факт увольнения.
Форма документа
Трудовой договор обязательно составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Все условия оговариваются, при необходимости корректируются и одновременно подписываются. Один экземпляр работник забирает себе, а второй становится собственностью работодателя. Получение работником собственного экземпляра данного документа должно заверяться с помощью подписи на соответствующей графе трудового договора, который будет храниться у работодателя. Также нужно помнить, что в дальнейшем потребуются документы для заключения договора аренды.
Трудовой договор может быть заключен при игнорировании необходимости его письменного обоснования. Он считается официально заключенным лишь в том случае, если работодатель разрешил человеку приступить к работе. Это сделать может не только начальник предприятия, но и его законный представитель, если сам располагает данными правами. Если работник уже допущен к работе и начальника устраивает его выполнение своих обязанностей, его обязаны взять в штат не позднее чем через три дня после первой рабочей смены. При этом следует приготовить документы для заключения договора поставки.
Иногда для заключения трудового договора с лицами определенных групп необходимо сначала получить разрешение от некоторых органов, которые отвечают за некоторых граждан. Для этого иногда требуется направить письменное обоснование, однако обычно с этим аспектом проблем не возникает.
Оформление приема на работу
Чтобы оформить прием на работу, начальник издает специальный приказ. Его можно сформировать только после того как трудовой договор будет подписан. Содержание приказа не должно противоречить всем условиям, которые прописывались в трудовом договоре. Необходимо при этом следить за тем, чтобы подать все документы для заключения трудового договора.
Особенности приказа
Приказ подается на подпись, которая должна быть осуществлена в течение трех дней. Если работник потребует, работодатель должен быть готов выдать ему копию приказа, который точно соответствует тому, по которому человек работает на предприятии.
Документы для заключения договора предоставляются сразу, однако, часто после преступления к обязанностям работодатель должен предоставить работнику к ознакомлению устав фирмы, основные правила распорядка, отличия этикета, дресс-кода и поведения в рабочее время. Также необходимо предоставить к ознакомлению все нормативные акты и при необходимости коллективные договоры, которые были приняты и подписаны основным штатом компании.
Испытание при приеме на работу
Часто при заключении трудового договора прописываются правила, которые предусматривают определенный срок испытания для работника. Если в трудовом договоре не обозначено такового, значит, работник считается принятым на работу без этой меры, и никаких дополнительных испытаний и проверок по закону осуществить невозможно.
Чтобы удачно поступить на работу, нужно внимательно ознакомиться с трудовым договором, обсудить все правила, однако первоначально необходимо представить все документы для заключения договора. Без них невозможно оформить взаимоотношения с фирмой и официально включиться в штат. Следует представить все бумаги, которые обозначены в ТК РФ.
businessman.ru
Документы для заключения договора оказания услуг
Какие требуются документы для заключения договора оказания услуг? Компания решила вступить в гражданско-правовые отношения с физическим лицом. Предметом договора станет возмездное выполнение услуг по переводу технической документации на иностранный язык. Теперь нужно правильно оформить данные правоотношения. Подскажем кадровому специалисту, какие документы нужны для заключения гражданско-правового договора с физическим лицом.
Отношения могут быть не только трудовыми
Для осуществления предпринимательской деятельности организация может вступать в деловые отношения с физическими лицами. Одним из имеющихся вариантов является заключение трудового договора («Заключаем трудовой договор с работником: образец 2017 года»). Однако кроме трудовых отношений, организация может иметь гражданско-правовые отношения с физическими лицами. Если с комплектом бумаг для заключения трудового договора все понятно («Документы, требуемые при трудоустройстве сотрудника»), то документы для заключения гражданско правового договора вызывают вопросы.
Гражданско-правовые договоры заключают, как правило, на выполнение работ и оказание услуг, носящих разовый характер. «Гэпэдэшники» могут, например, отремонтировать помещение фирмы, служебный автомобиль компании или компьютер.
Список документов не большой
Итак, расскажем кадровикам, какие документы для заключения договора подряда или договора возмездного оказания услуг должны быть в наличии.
Договор возмездного оказания услуг подразумевает под собой платное оказание услуги исполнителем по заданию заказчика (ст. 779 ГК РФ).Договор подряда является обязательством подрядчика выполнить для заказчика работу, за которую заказчик должен заплатить (ст. 702 ГК РФ).
Кадровику понадобятся следующие документы для заключения ГПХ:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.
Понятно, что если выполнение работы или оказание услуги исполнителем связано с наличием специальных знаний, то помимо указанных документов нужно потребовать от него документ об образовании или квалификации. В общем, согласитесь, список документов для заключения гражданско-правового договора невелик. Отметим, что такие документы нужно потребовать с исполнителя, если он является гражданином России.
Если же организация планирует заключить договор с иностранным гражданином, например, гражданином Киргизии или Узбекистана, то понадобятся дополнительные документы для заключения гражданско-правового договора с иностранцем. К таким документам относится разрешительная документация: разрешение на работу или патент.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru