Какие документы нужны для договора – Документы для заключения договора — Какие документы нужны для заключения договора ООО с ООО? — 22 ответа

Содержание

Перечень документов для заключения договора поставки

Особенности договор поставки

Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя

Список необходимых для сделки документов

Особенности договор поставки 

Договором поставки является определенное соглашение, заключаемое между сторонами, согласно которому одна сторона обязуется поставить, а другая принять определенный товар (ст. 506 ГК РФ).

Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности. Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях.

Помимо указанного, одной из сторон договора всегда является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.

Обязанность по передаче товара всегда возникает в обусловленный в соглашении срок. 

Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя 

При подписании договора поставки стороны, как правило, обмениваются определенным пакетом документов.

На законодательном уровне такая обязанность по представлению бумаг не установлена, для возникновения договорных правоотношений достаточно составления самого договора.

Однако представление бумаг и их дальнейшее изучение помогает сторонам:

  1. Проверить надлежащий порядок регистрации, а также изучить законность всех вносимых изменений в учредительные документы.
  2. Выяснить, не является ли фирма, с которой планируется заключение договора, однодневкой, иными словами, проверить благонадежность контрагента. О том, как это сделать, рассказывается в статье Как проверить благонадежность контрагента?.
  3. Убедиться в платежеспособности стороны.
  4. Выяснить наличие судебных разбирательств с участием контрагента. 

По мнению контролирующих органов, указанные действия необходимо совершать каждому благоразумному участнику гражданского оборота, оценивая налоговые риски сделки (п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/[email protected]). 

Список необходимых для сделки документов 

Поскольку запрос о представлении бумаг является правом, а не обязанностью, то и список может быть любым. Состав его определяется обычно в локальных актах организации.

Изучить информацию о контрагенте можно посредством запроса следующих документов:

  1. Учредительных, а именно:
    • устава предприятия со всеми зарегистрированными в нем изменениями;
    • договора об учреждении или учредительного договора;
    • протокола или решения о выборе (назначении) единоличного исполнительного органа, иными словами, руководителя предприятия.
  2. Свидетельства/выписки о госрегистрации фирмы.
  3. Свидетельства/выписки о постановке на налоговый учет.
  4. Недавно выданной выписки из ЕГРЮЛ.
  5. Документов (лицензий, сертификатов), дающих право на осуществление особых видов деятельности, продажу особых товаров.
  6. Бухгалтерского баланса за последний отчетный период. 

Указанный перечень документов не является исчерпывающим, и стороной по договору могут быть запрошены иные бумаги.

Перечисленные документы должны быть представлены в виде заверенных надлежащим образом копий (печатью при ее наличии, а также подписью с расшифровкой лица, осуществляющего их заверение). 

Документы для заключения договора — это определенный пакет, который стороны представляют друг другу перед подписанием сделки. Приведенный в статье перечень не является унифицированным, поскольку обязанность сторон по совершению указанных действий на законодательном уровне не установлена.

rusjurist.ru

Типовой перечень документов для заключения договора поставки товара

Любые переговоры  между  хозяйствующими субъектами, будь то  коммерческие  или государственные учреждения  по их совместному сотрудничеству проходят все этапы.

 

И вот, после проведения основного согласования условий дальнейшего сотрудничества между сторонами возникает необходимость в подготовке проекта  соглашения.

 

Что  делать и с чего начать?

 

Прежде всего, необходимо запросить определенный перечень документов.

 

 

Перечень документов  для заключения  договора  поставки товара

 

Такой обмен документами, согласно действующего законодательства, не является обязанностью сторон, поскольку  для возникновения правоотношений  необходимо только заключение  соглашения.

 

Однако  давайте разберемся, что дает получение такого пакета документов:

  1. Проверка будущего  компаньона на  его стабильность и благонадежность, выявление компании – однодневки.
  2. При разрешении судебных споров  судами выясняется  обстоятельство должной степени  заботливости  и осмотрительности стороны при заключении договора.

Это  бы возможно не имело бы такого значения, если бы  данный этап  возникающих правоотношений не исследовался в арбитражных судах при возникновении споров.        Поэтому запрос о предоставлении контрагенту  пакета документов желателен  для снижения  рисков  от  заключения соглашения.  Такой запрос также может свидетельствовать о  проверке  системы налогообложения и возможных  дополнительных затрат.

 

А поскольку запрос  такого пакета является правом сторон, то перечень запрашиваемых и предоставляемых  документов  может быть  любой  и строго не определен.

 

Итак, какую общую информацию о контрагенте, которую можно запросить, и будет полезной  для участника правоотношений.

 

Информация о контрагенте:

  1. Учредительные документы (устав  в действующей редакции, договор об учреждении, изменения  к уставу), а также  список участников.
  2. Регистрационные документы (все свидетельства при регистрации  организации или  предпринимателя  в налоговом органе,  при наличии  о внесении изменений).
  3. Документы-полномочия лица на заключение  соглашения (протокол об избрании директором, приказ на вступление в должность, трудовой договор,  доверенность на право подписания  соглашения).
  4. Выписка из ЕГРЮЛ на  дату передачи  пакета документов.
  5. Разрешение на осуществление деятельности по договору, если такая деятельность подлежит лицензированию.
  6. Документы о праве  собственности на имущество, при  условии  его  передачи в собственность по  соглашению.

Данный пакет документов не является исчерпывающим, и  контрагентом могут быть запрошены  иные.  Копии  документов должны быть заверены печатью  контрагента и подписью и расшифровкой фамилии лица, осуществившего такое заверение. Предоставление нотариально заверенных копий  также допускается.

 

Кроме того, рекомендуется проверить  следующую информацию, которую можно также получить  самостоятельно в  налоговом органе или  на его ресурсах.

 

Получить информацию можно:

  • в  журнале «Вестник государственной регистрации»,  на предмет проверки  возможной реорганизации, ликвидации, уменьшении уставного капитала;
  • перечень дисквалифицированных лиц;
  • адреса, указанные при государственной регистрации в качестве местонахождения несколькими юридическими лицами.

uristhome.ru

Документы для заключения договора: о чем попросить контрагента

Перед сделкой нужно снизить юридические риски. Для заключения договора проверьте документы, которые подтвердят реальность деятельности контрагента и его право распоряжаться имуществом. Кроме того, запросите о нем информацию из ЕГРЮЛ и других источников.


Найдите контрагента для проверки