Какие документы выдают при увольнении по собственному желанию – список бумаг и справок, а также образцы документации, которую нужно забрать сотруднику и взять с собой при уходе с работы

Содержание

Какие справки нужно взять при увольнении 2018

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ, Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В связи с этим работнику выдается:

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2. Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

glavkniga.ru

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию в 2018

Последнее обновление:

На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. 

 

Какие документы при увольнении выдают обязательно:

  1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
  2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
  3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
  4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
  5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
  6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
  7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

  • форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
  • справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
  • копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
  • копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

 

advokatorium.com

Порядок увольнения работника по собственному желанию

Чтобы уволиться по своей инициативе, работник должен соблюсти порядок увольнения по собственному желанию.

В п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сказано, что работник может проявить инициативу и уволиться по собственному желанию. Для этого он должен предупредить своего работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.

В ст. 80 ТК РФ сказано, что форма уведомления — обязательно письменная. Уведомлением является заявление работника с просьбой уволить его по собственному желанию определённого числа.
Если работник находится на испытательном сроке, то он может предупредить работодателя и за 3 календарных дня. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.

Процедура увольнения по собственному желанию следующая:

  1. Написание заявления на увольнение. Без этого документа нарушается порядок увольнения по собственному желанию.
    В заявлении работник изъявляет своё желание уйти от работодателя по своей инициативе определённого числа. Например, формулировка заявления может быть следующей: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 июня 2018 года». Предлог «с» употреблять нецелесообразно, так как он вносит двоякий смысл в заявление: непонятно, то ли работник 15 июня уже не работает, то ли у него 15 июня последний рабочий день.
  2. Регистрация заявления в журнале.
    Работник должен отследить, чтобы его заявление было зарегистрировано в журнале. В этом случае работодатель «не отвертится» говоря, что он не получал никакого заявления.
  3. Работодатель должен издать приказ об увольнении данного сотрудника того числа, которое указано в заявлении.
    Если работодатель по каким-либо причинам затягивает издание приказа, работник может напомнить ему об этом.
  4. Работодатель должен зарегистрировать приказ.
    Работнику не обязательно отслеживать этот этап.
  5. Затем работник должен ознакомиться с приказом о его увольнении и поставить на нём свою подпись.
    Это обязательная процедура. Если работодатель по каким – либо причинам не может довести приказ до работника (например, последний находится в стационаре), то на приказе необходимо сделать соответствующую отметку.
  6. Работодатель должен рассчитаться с работником в день увольнения.
    По общему правилу, день увольнения считается последним рабочим днём, поэтому и расчёт производится в последний рабочий день.
    Работодатель должен выплатить сотруднику:
    — Заработную плату за фактически отработанные дни в месяце увольнения;
    — Компенсацию за неиспользованный отпуск;
    — Выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным или трудовым договором.
  7. Работодатель должен сделать запись в трудовой книжке работника и в его личной карточке, а потом снять копию трудовой книжки для своего архива.
  8. Выдать работнику его трудовую книжку.

Документы при увольнении по собственному желанию, необходимые в 2018 году

Работодатель должен выдать работнику при увольнении копии следующих кадровых документов:

  • приказа о приёме на работу и об увольнении;
  • приказа о повышении работника в должности;
  • приказов о выданных премиях или наложенных дисциплинарных взысканиях;
  • другие документы, которые имеют отношение к трудовой деятельности у данного работодателя.

В бухгалтерии ему должны выдать справку по форме 2-НДФЛ и справку по форме 4Н.
Все эти документы, за исключением справки 4Н, выдаются по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Справка 4Н выдаётся в обязательном порядке.
Если работник не устроился на новую работу и хочет встать на учёт в центр занятости, то работодатель должен выдать ему справку установленного образца.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Комментариев нет.

trudinspection.ru

Какие справки выдаются работнику при увольнении с работы в 2018 году

При уходе наемных работников администрация выполняет строго регламентированную процедуру расторжения трудового договора и оформления соответствующих бумаг. После принятия решения об уходе, сотрудник пишет заявление об уходе, а работодатель готовит приказ. В обязанности работодателя входит не только выплата расчетной суммы и выдача трудовой, но и подготовка справок для различных государственных служб, необходимых гражданину по окончании действия текущего трудового договора.

Содержание статьи:

Основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений

Стандартная процедура требует от гражданина подачи запроса на выдачу справок, однако ряд документов включен в перечень обязательной документации, выдаваемой гражданам на руки при увольнении:

  • копия приказа об увольнении;
  • трудовая;
  • сведения по отчислениям во внебюджетные фонды и о стаже работника.

Специалисты кадровой службы и бухгалтерии обязаны знать актуальную информацию, какие справки выдать сотруднику, во избежание дальнейших разбирательств и претензий со стороны уволившегося гражданина.

Основываясь на положениях ТК (ст. 62 и 84.1), граждане могут потребовать предоставления личных документов, не распространяясь о дальнейшем их предназначении. К такой информации относят копии различных кадровых приказов, личной выписки из дела, справки о доходах и отчислениях во внебюджетные фонды (для ФСС).

Таким образом, помимо трудовой, бывший сотрудник получает любые из личных бумаг, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Документы со сведениями о трудовых доходах

Наиболее часто требуемой от организации справкой является документ, подтверждающий величину доходов гражданина и отчисленном подоходном налоге. Предусмотрено несколько видов таких справок, оформляемых согласно требований законодательства и целей предназначения:

  1. 2-НДФЛ. Выдается бухгалтерией предприятия. Суммы приводятся помесячно за последний отработанный год. В графах отражены доходы и суммы отчисленного подоходного налога.
  2. О доходах за последний год и 2 предшествующих года.
  3. Справка о доходе за 3 месяца.

Независимо от причин увольнения, сотрудник также получает 2-НДФЛ, в которой отражаются данные о заработке человека в течение календарного года вплоть до момента увольнения. Для предоставления справки, согласно ст.230 НК РФ, работнику необходимо письменно запросить ее в тексте заявления на увольнение, однако многие работодатели, предвидя подобный запрос, выдают справки по умолчанию.

Справка по форме 182н содержит данные о заработке за более длительный период. Документ может потребоваться гражданам при последующем трудоустройстве. Если работник, оформившись на новое место, заболевает, потребуется произвести расчет оплаты по листку временной нетрудоспособности. Информация из справки 182н позволит правильно определить положенные выплаты, с учетом среднего заработка за последние годы. Аналогично используется документ при выходе сотрудницы в декретный отпуск. Бухгалтерия нового работодателя должна определить величину декретных, исходя из сведений о доходах за предшествующий двухлетний период.

Форма 182н содержит следующую информацию:

  • о заработке за 2 года;
  • перечисленных в адрес Соцстраха взносах;
  • периоде отсутствия на рабочем месте по болезни, при выходе в декрет, иных ситуациях, когда работник получал неполную заработную плату.

Справка 182н была утверждена в 2013г., взамен формы 4н. В отличие от предыдущего варианта документа, в новой форме были добавлены столбцы для указания причин выдачи листка временной нетрудоспособности. Данная справка может потребоваться сотрудницам, уволившимся во время беременности и отпуска по родам, а также при нахождении в отпуске по уходу за малолетними детьми. Сведения о длительности периода, проведенного на больничном, определяется в днях.

Для постановки на учет в Службе занятости в 2018 году потребуется форма справки. Она содержит сведения о среднем значении зарплаты, использующимся при определении пособия по безработице.

Документы со сведениями для ПФР и ФСС

Работодатель также предоставляет информацию обо всех перечислениях во внебюджетные фонды, а также справку о стаже работнику. Положения, касающиеся выдачи подобных документов, приводятся в ФЗ №27 от 1996г. (п. 4 ст.11).

При увольнении сотрудник получает персонифицированные сведения с расчетом страховых взносов, согласно Приложению 1 Приказа № ММВ-7-11/551@, утвержденного ФНС в 2016г. Информация по взносам приводится за последний квартал, в течение которого работал увольняющийся.

При уходе сотрудника работодатель должен выдать форму СЗВ-М, с информацией исключительно о личных взносах.

Если причиной ухода с работы является достижение пенсионного возраста, сотруднику потребуется получить с последнего места работы копию отчета о стаже СПВ-2, оригинал которой передается в ПФР.

Отчет СЗВ-СТАЖ представляет собой ежегодно подаваемую в ПФР общую справку в которой отражаются суммы страховых взносов конкретной организации-страхователя и ее работников. Отчет о пенсионных начислениях подается всего один раз, с приложением описи ОДВ-1. При подаче отчета организацией с численностью более 25 сотрудников отчет направляют электронно, с применением электронной подписи (ЭЦП). Копию документа получает гражданин при расторжении трудового договора с работодателем.

Справки при увольнении, предусмотренные трудовым законодательством, выдаются обязательно, а в случае отказа или неисполнения запроса сотрудника, работодатель штрафуется и несет административную ответственность вплоть до 3-месячного запрета на деятельность.

Таким образом, сотрудник, помимо справок о доходах и налоговых отчислениях, получает документы, подтверждающие справки о начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже, взносы по накопительной части пенсии, дополнительных взносах.

Обязанности работодателя по оформлению увольнения

Срок, отводимый на подготовку и выдачу всех справок и документов при увольнении, составляет 3 дня после того, как трудовой договор был расторгнут.

Сведения, относимые к персонифицированному учету в ПФР, выдаются в последний день работы. Образцы заполнения всех видов справок имеются на специализированных сайтах.

Чтобы исключить неприятности со стороны надзорных государственных служб, администрация работодателя предоставляет обязательный список документации по уволившемуся сотруднику строго в соответствии с нормами трудового законодательства.

Документы выдают под роспись сотрудника, подтверждающую факт получения. Доказательством передачи документов могут выступать:

  1. Получение расписки в получении.
  2. Подпись на самом документе.
  3. Подписи напротив записей в журналах регистрации документов.

Наиболее удобен вариант ведения журналов регистрации, в которых фиксируются все выданные сотрудникам документы и имеются подтверждающие подписи. Наличие регистрационных номеров на документах и дублирование информации в журналах исключает возможные недоразумения, свидетельствуя о выполнении работодателем всех своих обязательств перед сотрудником.

Кроме того, регистрация задним числом, при ведении журнала, становится невозможной, нумерация страниц журнала исключает возможность внесения несанкционированных изменений.

trudovie-prava.ru

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

Прекращение трудового договора – серьезный процесс, требующий у работодателя внимания и точного соблюдения норм закона. Законодательство, регулирующее данный вопрос, в текущем году никаким образом не изменилось, по-прежнему действует Трудовой Кодекс. Его статья 84.1 определяет порядок увольнения, в том числе разъясняет подробности об обязательной выдаче документов.

К таким относятся:

  • трудовая книжка – ценный документ. Она подтверждает весь стаж трудовой деятельности с момента ее начала по настоящее время;
  • документ из бухгалтерии о доходе по трем месяцам. Она необходима в случае обращения на биржу труда;
  • справка 2-НДФЛ за год. Она обязательна для людей, желающих в будущем получить налоговый вычет;
  • о пенсионных отчислениях застрахованного лица в Пенсионный Фонд.

Также важен данный документ, так как организация ежемесячно направляет в Пенсионный Фонд сведения об отчислениях по каждому сотруднику, которые формируют сумму их будущих пенсий.

Увольняясь, гражданин получает денежный расчет. Ему выплачивается заработок за пропорционально отработанное время в последнем месяце работы, компенсация за отпуск, если он его в этом году не использовал, а также пособие в случаях, определенных законом.

Сотрудник также вправе запросить в кадровом органе иные свидетельства, касающиеся его трудовой деятельности. Это могут быть факты о стаже, копии приказов о трудоустройстве, о переназначении на другую должность, о поощрении, о награждении, об увольнении. На всех копиях запрошенных документов должна стоять печать и подпись сотрудника кадрового аппарата, в противном случае они будут признаны недействительными.

Документы от работодателя при увольнении в 2018 году

Таким образом, законодательство точно регламентирует процедуру расторжения трудового договора и перечень бумаг, необходимых к выдаче сотруднику работодателем. При уходе рядового сотруднику, кадровый работник выдает все вышеуказанные документы. Трудовая книжка выдается строго в обязательном порядке именно в день расторжения договора, даже если работник не сдал в срок какие-либо материальные ценности и не подписал свой обходной лист.

При выдаче трудовой книжки работник расписывается в книжке, в книге учета трудовых книжек и карточке формы № Т 2 о том, что получил на руки ее. Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки ложится на директора организации, так как в случае допущенных нарушений и промахов, гражданин вправе обратиться в суд для компенсации ему вреда и упущенной выгоды, расценивая действия как препятствие для трудоустройства на новое место.

Если при трудоустройстве у работника запрашивались медицинские справки, санитарные книжки, иные документы медицинского характера, то они подлежат выдаче при увольнении со стороны работодателя. Бумаги финансового характера, указанные выше, выдаются бухгалтером организации. Необходимо внимательно проверять все сведения, изложенные в них, проверять наличие подписей и печатей. Обязательно должна стоять гербовая печать учреждения, в случае ее отсутствия бумага является недействительной.

При увольнении по сокращению штатов работнику за 2 месяца выдают уведомление, где он ставит свою подпись. Такое уведомление также является связанным с процессом ухода сотрудника и обязательным к выдаче.

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

После увольнения гражданин вправе подать заявление в Центр занятости. Для этого ему необходимы документы для биржи труда после ухода работника по собственному желанию:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • имеющиеся бумаги об образовании;
  • справка о доходе за три месяца.

Максимальное количество заработных плат, которое может получить гражданин, встав на учет на биржу труда и не трудоустроившийся – 3.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

Работодатель должен выдать работнику следующие бумаги при увольнении:

  • справка 2 НДФЛ;
  • справка о заработной плате за последние три месяца;
  • справка о пенсионных отчислениях;
  • медицинские справки, принадлежащие работнику.

Кроме того, по письменному обращению работнику могут выдаваться иные свидетельства, документ о стаже, например. Любая просьба сотрудника о выдаче какого-либо документа должна быть принята руководителем во внимание.

Справка для больничных листов при увольнении 2018 год — форма

Иногда бывают случаи, когда по новому месту работы сотрудник заболел или обращается за предоставлением отпуска по беременности. Для полного расчета больничного в бухгалтерии потребуется информация о доходе за последние два года. В этих целях при увольнении, либо после него, нужно запросить у бывшего работодателя справку для больничных. Готовится такая справка в течение 3 дней и имеет форму № 182н.

Выдача при увольнении справки 2 ндфл

Справка 2 НДФЛ выдается при увольнении бухгалтером организации. Периодом отражения сведения в таком документе является текущий год. Она показывает весь доход сотрудника по каждому месяцу, все удержания налогов, осуществляемые работодателем.

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Справку об уплаченных страховых взносах обязательно нужно выдать работнику при увольнении. Пенсионный Фонд ведет учет по каждому трудящемуся в целях дальнейшего формирования частей пенсии. Нахождение сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, предоставление отпуска без сохранения заработной платы – все эти периоды значимы для Пенсионного Фонда. Таким образом, процедура выдачи документов при уходе работника заслуживает внимания как работодателя, так и работника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Какие документы нужны при увольнении?

Увольнение работника связано для работодателя с необходимостью предоставить бывшему подопечному определенный перечень. О том, что входит в этот список в 2017 году, пойдет речь далее.

Содержание статьи

Законодательственные основания

Выдача документов при увольнении – это обязанность работодателя, предусмотренная ст. 84.1 ТК. Ксерокопии всех документов, которые имеют отношение к трудовой деятельности уволенного гражданина на этом предприятии, предъявляются по письменному запросу бывшего сотрудника.

Перечень документов, которые выдаются работнику

Список документов при увольнении в 2017 году включает:

  1. заполненную трудовую книгу;
  2. письменные рекомендации;
  3. копия оформленного трудового соглашения;
  4. справка по форме 2-НДФЛ;
  5. информационные сведения из территориального подразделения ПФ.

Кроме вышеперечисленной документации, сотрудник имеет право затребовать справки, которые включают данные о средней заработной плате.

Ксерокопия приказа об увольнении

Чтобы получить все необходимые документы, работник обязан составить соответствующее заявление по локальной форме. В нем нужно обратить внимание на то, что разрыв трудовых отношений происходит по добровольному решению гражданина. Настоящее заявление касается только получения требуемой документации. После того, как работодатель ознакомится с предоставленным заявлением, он должен издать на имя главного бухгалтера внутренний приказ.

Отпуск с последующим увольнением

Оформленная трудовая книга

Если гражданин принял решение сам разорвать трудовые отношения, то в трудовой книге должна присутствовать запись, подтверждающая инициативу сотрудника.  Эту же запись необходимо зафиксировать в акте передачи.

Оформление справок о заработной плате

Как правило, в случае увольнения бывшие подопечные желают получить справку о заработной плате. Но такая справка бывает нескольких видов.

Первый вид – это справка о зарплате за текущий трудовой год и 2 предшествующих года для начисления социально-страховых пособий, например, декретных и пособия по уходу за ребенком. Оформляется настоящая справка по утвержденной форме, ознакомиться с которой можно в Приложении №1 к Приказу Минтруда №182н от 20 апреля 2013 года. запросить оформление справки имеет право каждый сотрудник, который планирует продолжать трудится в другой организации.

Если после увольнения специалист не планирует устраиваться на работу, а хочет оформить пособие по безработице, то нужно запросить справку о среднем заработке.

Список документов при увольнении сотрудника пополняется формой 2-НДФЛ. В этой справке указывается информациях о заработках сотрудника с начала календарного года до дня увольнения.

Документы, которые содержат “пенсионные сведения”

Кроме справок о заработной плате, гражданину в случае увольнения должны предоставить документы, которые содержат сведения относительно стажа и взносов, что начислялись с его зарплаты и другого рода вознаграждений. Сотруднику выдают:

  1. форму СЗВ-М за месяц увольнения, в которой содержится данные только за этот месяц;
  2. раздел 3 в отчете “Расчет страховых взносов”, где содержатся индивидуальные данные специалиста с начала квартала до дня увольнения.

В случае, когда работник увольняется и выходит на пенсию, он имеет право запросить у работодателя справку по форме СПВ-2. Оригинал документа руководитель предприятия должен направить в Пенсионный фонд, а копию – отдать работнику.

Медицинская книга

Медицинская книга не несет никакой информационной ценности. Это связано с тем, что при устройстве на новое предприятие сотрудник обязан получить новую медицинскую книжку. Старая книжка не сохраняется на предыдущем рабочем месте, поэтому ее отдают работнику вместе с остальными документами. В некоторых случаях ее хранит сам сотрудник.

Необходимая документация, чтобы стать на учет на биржу труда

Если после увольнения гражданин планирует стать на учет на биржу труда, то ему необходимо предъявить:

  1. справку по бланку 2-НДФЛ;
  2. сведения о средних доходах;
  3. ксерокопию трудового соглашения.

Кроме вышеперечисленных документов, гражданину потребуется составить заявление по форме Р-011, а также предоставить документ, удостоверяющий личность.

Сроки и правила оформления копий документов

Все копии справок, которые получает уволенный гражданин, должны содержать печать предприятия. В противном случае полученные ксерокопии не будут иметь юридической силы.

Согласно ст. 80 ТК работодатель обязан выдать все затребованные документы в день расторжения трудовых отношений. Если сделать это не получится, то передать необходимый пакет документации нужно в течение 3 суток после увольнения. При нарушении этих сроков гражданин имеет право обратиться в территориальное подразделение трудовой инспекции. Неявка или прогул в такой период не засчитываются.

LawCount.ru

lawcount.ru

Документы при увольнении в 2018 году

Если вы решили уйти с работы сами или вас уволили, например, в связи с сокращением штата, когда работодатель должен выдать трудовую книжку, и какие документы следует получить вместе с ней?

Главное, что должен знать каждый взрослый трудоспособный гражданин об увольнении: трудовую книжку работодатель обязан выдать на руки в последний рабочий день. Вместе с ней должны быть выданы и другие документы, а также осуществлен полный расчет. Это, по сути, прописная истина, которую регламентирует статья 140 Трудового кодекса РФ. Разберемся с ее подробностями.

Содержание статьи

Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении

Главным документом, который должен получить работник, уходя из организации, является, конечно, трудовая книжка. Также работодатель обязан отдать все оригиналы, которые у него хранились:

  • медицинскую книжку;
  • диплом или свидетельство об образовании;
  • свидетельства об окончании курсов, повышении квалификации;
  • и т. д.

Конечно, в большинстве случаев работодатель хранит не оригиналы, а копии, их он возвращать не должен. Они остаются в личном деле сотрудника, которое сдают в архив. Кроме этого, существует целый ряд справок, которые работник также должен получить на руки без дополнительного запроса:

  1. Справка о сумме заработной платы за два предыдущих календарных года (она нужна для предъявления по новому месту работы для расчетов пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС).
  2. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ (если человек увольняется в связи с уходом на пенсию, выписку выдавать не нужно).
  3. Сведения по персонифицированному пенсионному учету за все время работы (отработанное время и суммы перечисленных за работника взносов).

Выдача документов при увольнении по собственному желанию ничем не отличается от прочих случаев. Помимо тех справок, которые увольняемый сотрудник получает в обязательном порядке, он может запросить дополнительные справки. Их должны выдать в такие сроки:

  • копии отчетов СЗВ-М за весь период работы (выписки из них о конкретном человеке) — в течение 5 календарных дней со дня обращения;
  • справку о среднем заработке за последние 3 месяца — в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного запроса;
  • справку по форме 2-НДФЛ (неограниченное число раз) — в течение 5 дней с момента получения заявления;
  • копии приказов о приеме на работу и увольнении — в течение 3 рабочих дней с момента обращения;
  • копии любой записи, содержащей персональные данные человека в рамках Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Выдача документов при увольнении, если они являются копиями или выписками, осуществляется в заверенном виде и только безвозмездно. Срок, прошедший с момента трудового договора, в этом случае роли не играет. Даже если человек уволился несколько лет назад, ему обязаны выдать бумаги при условии, что они хранятся в организации, или направить его по месту хранения. Отказ в выдаче бумаг является административным правонарушением. Поэтому если в организации отказали, следует пожаловаться в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.

Что должно быть написано в трудовой книжке

Вернемся к главному документу, удостоверяющему стаж. Последняя запись должна быть о расторжении трудового договора. Должна быть указана дата самой записи, а также дата и номер приказа, на основании которого она сделана. Обычно это приказ по организации. Также должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. В частности, уход по собственному желанию регулирует статья 80 ТК РФ, а сокращение — п. 2 статьи 81 ТК РФ. Другими пунктами этой же статьи предусмотрено расторжение отношений за виновные действия сотрудника.

Запись должна быть заверена подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой должности и фамилии, имени и отчества. Сам работник также должен расписаться под этой записью. Кроме того, за получение трудовой книжки он должен расписаться в специальной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если в последний день человека на работе нет, то руководство организации должно письменно сообщить о необходимости ее забрать и получить согласие бывшего работника на пересылку почтой.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018 году?

В случае отказа от должности работником, работодатель обязуется выдать бумаги, которые хранятся в отделе кадров, во время трудового стажа сотрудника. В 2018 году, согласно трудовому кодексу РФ, работодатель должен выдать не только оригиналы, но и копии всех бумаг, которые, так или иначе, касаются данного сотрудника.

Документы от работодателя при увольнении в 2018 году

В 2018 году работнику работодателем предоставляются следующие документы:

  1. Трудовая книга с записью о занимаемой должности.
  2. Специальная справка о доходе и среднем заработке и сумме, заполненная согласно формы НДФЛ.
  3. Медицинская книга — в случае, если сотрудник был связан с деятельностью, которая предполагает работу с людьми.
  4. Свидетельство о пенсионном страховании.
  5. Иные бумаги, которые связаны с непосредственной деятельностью сотрудника.

Если рассматривать две бумаги по отдельности, то требования, которые предъявляются к трудовой книге в штате, несколько отличны от иных. К примеру, в данном документе должны быть отображены:

  1. Печать, которая принадлежит сугубо начальнику предприятия.
  2. Подпись начальника на самой печати, либо же непосредственно под записью о вакансии, на которой трудился человек.

Непозволительно производить какие-либо записи в трудовом документе в произвольной форме по желанию работодателя, следует четко придерживаться инструкций, согласно трудового кодекса РФ. Также указываются причины, по которым сотрудник принял решение покинуть данную компанию. Стоит помнить, что ссылка на статью при увольнении обязательна.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?

В 2018 году к списку документов, которые выдаются лично в руки работнику, причисляется документ о плате и заработке за год и доходах НДФЛ. Данный документ в полной мере отображает наличие страховых взносов за текущий период и последующие года, в течение которых сотрудник трудился на данном поприще. Стоит отметить, что свидетельство о доходах должно быть выдано незамедлительно, в тот же самый день, в который сотрудник рассчитывается с прежнего места работы. Работодатель не имеет права назначить иной день для выдачи указанной справки. В случае, если бывшему работнику не было выдано свидетельство в прошлом году, то работодатель, согласно закону, оформляет свидетельство по требованию, в течение трех календарных дней. В данной бумаге должны быть четко отображены данные о компании, сумма выплат и страховые взносы, которые поддавались налогообложению.

Справка для больничных листов при увольнении в 2018 году

Справка для больничного листа не имеет специальной формы в текущем году. Однако в документе должны быть отображены следующие факты:

  1. Инициалы работника, который увольняется.
  2. Информация о СНИЛС.
  3. Отдел, в котором трудился бывший работник.
  4. Информация о причине отсутствия на работе, о болезни работника.
  5. Количество дней, во время которых лицо отсутствовало на установленном месте.

Выдача при увольнении справки 2 ндфл

Выдача справки, которая содержит сведения о НДФЛ, обязательна в текущем году. При этом, в данном свидетельстве находится информация о контактных данных лица, о занимаемой должности, а также о страховых взносах в книжке, которые были оплачены за период рабочего времени, проведенного в данной организации. В 2018 году необходима круглая печать на свидетельстве с обязательной подписью начальства. Также следует поставить подпись главного бухгалтера предприятия. Бумага обязана быть выдана в день увольнения сотрудника лично работодателем.

Какие нужны документы для биржи труда после увольнения по собственному желанию?

В случае, если бывший работник принимает решение встать на учет в службу занятости, ему понадобятся следующие виды документов от работодателя:

  1. Справка о среднем заработке и доходах, согласно второй формы НДФЛ.
  2. Трудовой документ с записью о последнем месте работы с круглой печатью работодателя.
  3. Бумага об обязательном страховании.

Таким образом, получив все документы от работодателя, сотрудник сможет обезопасить себя и обеспечить себе достойное место в будущем в другой компании.

Все, что должен знать сотрудник о том, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

Как известно, процедура увольнения состоит из нескольких этапов, связанных с подготовкой и оформлением документов.

Если сотрудник решил уйти на новое рабочее место с более выгодными условиями или же по каким-либо другим причинам хочет разорвать трудовой договор с работодателем, то по закону он должен получить определенный перечень документов, который выдается на руки в день увольнения.

Имея на руках весь пакет необходимых документов, не возникнет потребности возвращаться на прежнее рабочее место и терять при этом свое время.

Однако некоторые руководители выполняют свои обязанности недобросовестно и иногда забывают предоставить определенные документы при увольнении по собственному желанию, предназначенные именно для покидающего рабочий пост физического лица, которые могут ему потребоваться в различных жизненных ситуациях.

В связи с этим предлагаем обсудить в данной статье список документов, которые должны быть выданы при увольнении по собственному желанию.

А также поговорить о том, какие документы нужны при увольнении по собственному желанию от самого сотрудника.

Список документов от сотрудника для увольнения


Как известно, прекращать деловые отношения без определенных на это причин, регламентированных законодательными актами, запрещено.

Поэтому, если открыть Трудовой кодекс Российской Федерации и найти в нем третий пункт 77 статьи, то руководитель организации может обрести полную уверенность в том, что собственное желание работника служит достаточно весомым основанием для увольнения.

Главным условием, которое необходимо для того, чтобы работник забрал, положенный ему при увольнении список документов, является предварительное получение руководителем некоторых деловых бумаг от него самого.

Таким образом, сначала сотрудник должен предоставить работодателю определенный пакет документов.

Какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию ему нужно иметь на руках:

  • заявление – это основной вид документа, полагаясь на который руководитель имеет право выполнять определенную цепочку действий, необходимую для разрыва трудовых отношений.

Физическое лицо должно указать в заявлении, что больше не желает трудиться в стенах определенного предприятия, а также написать дату и причину своего ухода.

  • Медицинская справка. В тех случаях, если работник перестает трудиться в организации по причине неудовлетворительного состояния здоровья и пишет заявление с просьбой уйти по собственному желанию, то руководителю нужно будет предоставить справку, взятую в больнице и подтверждающую этот факт.

    На основании этой справки бухгалтерия сможет произвести более корректный расчет денежных выплат. Например, если сотрудника не было на рабочем месте некоторый период времени в течение, которого он находился в больнице, то при наличии подобного справочного документа время отсутствия не будет засчитано как прогул.

    Также, если физическое лицо получило травму во время рабочего процесса или же ухудшение его здоровья напрямую связанно с вредными условиями работы, то предоставив медицинскую справку, свидетельствующую об этом, можно смело рассчитывать на денежную компенсацию со стороны работодателя.

  • Список документов при увольнении по собственному желанию включает также дополнительные бумаги. Имеется ряд определенных причин для увольнения работника, в которых ему по закону полагаются некоторые привилегии.

    Например, если физическое лицо хочет расторгнуть трудовые отношения по причине поступления в высшее учебное заведение, то ему разрешено самостоятельно выбрать дату увольнения и не отрабатывать.

    Таким образом, в зависимости от конкретной ситуации может потребоваться наличие дополнительных документов, служащих основанием для получения льгот, компенсаций, премий или каких-либо привилегий.

    • Далее о том, какие документы выдают при увольнении по собственному желанию.

    Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

    Подача физическим лицом всех требуемых для аннулирования трудового соглашения документов, на основании которых руководитель подготавливает все остальные бумаги и в последствие увольняет сотрудника, как правило, еще не является завершающим этапом и не дает право навсегда попрощаться сторонам, чьи деловые отношения были ранее скреплены с помощью договора.

    Чтобы окончательно завершить процедуру увольнения, работодатель должен вернуть бывшему работнику все, полагающиеся ему документы. Вот почему важно знать какие документы нужно забрать при увольнении по собственному желанию, а также, какие справки должны выдать при увольнении по собственному желанию.

    Предлагаем рассмотреть список документов, которые может получить работник непосредственно в день увольнения:

    1. справка 2-НДФНЛ. Данный вид документа выдается для того, чтобы физическое лицо получило информацию о собственных доходах, заработной плате и суммах налогов, выплаченных в страховые организации.

    Справка, оформленная по форме 2-НДФЛ, содержит общие сведения об организации, где ранее работал сотрудник, его фамилию, имя и отчество, а также персональные данные работодателя.

    Главной информацией, которую вмещает в себя справка, являются сведения о некоторых видах доходов, предназначенных государством для ежемесячных вычетов в размере 13%, идущих в налоговую инспекцию, суммы всех остальных налоговых вычетов и их коды, суммарные размеры доходов, вычтенных из заработной платы, а также общая сумма налоговых выплат.

    Подобная справка является очень информативной и важной для различных организаций, предоставляющих кредиты. Поэтому она может пригодиться сотруднику, если он захочет взять в ипотеку недвижимость, либо оформить кредит на любую другую потребность.

  • Справка 182н/4н. Справка, свидетельствующая о среднем размере заработной платы, ранее оформлялась по форме 4н, но, начиная с 007.2013 года, вступила в силу новая форма документа – 182н.

    Данный вид документа не только вмещает в себя сведения о среднем размере оклада, но и содержит информацию о различных дополнительных выплатах и премиях, которые уволенное лицо получало на протяжении двухгодичного периода, предшествующего году расторжения трудового договора.

    Справка 182н может понадобиться работнику для того, чтобы получить денежное пособие. Например, расчет пособия, выплачиваемого за больничный, производиться именно с помощью данного документа.

    .

  • Справка о доходах за три месяца. Определенной формы данного документа не имеется, поэтому он должен оформляться в соответствии с требованиями конкретной организации, для которой он требуется.

    Такая справка отражает данные о доходах работника, которые подсчитываются путем суммирования зарплат и всевозможных пособий (с учетом налоговых вычетов), полученных сотрудником за период равный трем месяцам.

    Также отдельно подсчитывается общая сумма налоговых выплат за три месяца и средний оклад сотрудника за этот же период.

    Подобная справка необходима в том случае, если физическое лицо нуждается в социальной защите и претендует на денежную помощь    .

  • Трудовая книжка. Данный документ является личной собственностью работника и поэтому работодатель обязан не только его вернуть законному владельцу, но и внести туда соответствующую пометку об увольнении.

    Подобная информационная запись проставляется на основании изданного приказа об увольнении. Трудовая книжка содержит отметку не только с датой зачисления на работу, но и с датой ухода, а также причины увольнения вместе со ссылками на законодательные акты, подтверждающие правомерность прекращения деловых отношений, и номер приказа, послужившего основанием для аннулирования трудового соглашения.

    Руководитель организации обязан отдать, покидающему рабочий пост физическому лицу, его трудовую книжку в день увольнения. Иметь в наличии данный документ необходимо для зачисления на новое место работы, а спустя некоторое время для подсчета размера пенсии.

  • Документ, содержащий сведения о застрахованном лице, который заполняется один раз в месяц по форме СЗВ-М, принятой с первого февраля 2016 года на основании постановления пенсионного фонда.

    В данную форму руководитель вносит личные данные работника, а также страховой номер его индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика, регистрационный номер сотрудника в пенсионном фонде, код причины постановки на учет и некоторые дополнительные данные.

    Подобный вид документа может понадобиться уволенному физическому лицу, для расчета размера его пенсионного пособия. Иногда форма СЗВ-М нужна, ушедшему с работы сотруднику, в качестве доказательства того, что он является добросовестным налогоплательщиком.

    • Такие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию бывший работник имеет право потребовать от работодателя в последний день его работы. Они могут быть необходимы при получении налоговых вычетов при покупке недвижимости, при расчете пособий в случае преждевременного выхода на пенсию, а также в некоторых других случаях.

    Копии и выписки, которые могут пригодиться в дальнейшем

    Необходимо отметить, что физическое лицо, прекращающее свою трудовую деятельность в определенной организации по собственной инициативе, кроме получения основного пакета деловых бумаг, должно получить от руководителя копии и выписки из некоторых документов.

    Помните, что выдача документов при увольнении по собственному желанию, необходимых физическому лицу входит в обязанность работодателей. Так какие документы нужно взять при увольнении по собственному желанию, помимо перечисленных в предыдущих разделах?

    Статьей под номером 62, входящей в состав Трудового Кодекса Российской Федерации, установлено, что руководитель обязан оформить и выдать, покидающему рабочий пост сотруднику, выписку из трудовой книжки, а также копии следующих документов:

    • приказа, на основании которого физическое лицо было зачислено на работу и приступило к выполнению своих трудовых обязанностей.
    • Приказа о прекращение деловых отношений между сторонами трудового договора.
    • Приказа, содержащего распоряжение о переводе сотрудника на более высокооплачиваемую должность.
    • Приказ, накладывающий на сотрудника определенные санкции за совершение дисциплинарного проступка.

    Таким образом, ознакомившись с текстом данной статьи, вы имеете четкое представление о том, какие документы обязан предоставить работодатель, а какие можно потребовать самостоятельно. Помните также, что документы выдаваемые при увольнении по собственному желанию должны быть снабжены всеми необходимыми печатями, зарегисрированы и иметь исходящие номера.

    Какие документы нужно представить, и что должны выдать при увольнении по собственному желанию?

    Чтобы при уходе с работы получить все бумаги, положенные по закону, нужно знать, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию. Существует ли установленный перечень справок и заявлений, или для каждой организации список различен?

    Какие документы могут потребовать от сотрудника?

    Многие спрашивают, какие документы нужны при увольнении по собственному желанию. Для того, чтобы беспрепятственно уйти с предприятия, необходимо сначала подать заявление об увольнении, указав соответствующее основание.

    Заявление

    Письменная форма ходатайства позволит избежать недопониманий с начальством, у руководителя появится доказательство того, что работник самостоятельно изъявил желание сменить организацию.

    Определенных правил оформления заявления об увольнении нет, главное, чтобы были соблюдены временные рамки подачи, которые при разных ситуациях могут отличаться. Чаще всего требуется оповестить руководство за 14 дней до предполагаемой даты ухода, иногда сроки могут быть увеличены или уменьшены.

    Важно! При предоставлении документа начальства, необходимо позаботиться о наличии подписей от обеих сторон трудового контракта.

    Обходной лист

    Следующим документом, который требуется от увольняющегося работника, будет обходной лист. Чаще всего заполнение этого листа требуется в организациях, сотрудники которых работают с материальными ценностями. Выдавать могли некоторые суммы денег для приобретения мебели или аппаратуры, мог быть предоставлен автомобиль для поездок.

    В первой части листа оформляются с помощью таблицы предоставленные ему на время работы вещи, то есть собственность организации, которую трудящийся обязан отдать обратно, увольняясь. Также прописывается закрытие определенных услуг, например, пользование базой предприятия. В другой – выданные документы на момент прекращения трудового договора. В документе прописываются возможные задолженности перед организацией, сотрудник, который решил уволиться, должен будет их возместить.

    Факт! Обходной лист подписывается в последний рабочий день уволенным и нанимателем.

    Какие документы выдаются уволенному?

    Когда наступил последний рабочий день, сотрудник ознакомлен с приказом об увольнении, встает вопрос о перечне документов при увольнении.

    Развернутый список документации выглядит так:

    • справка о доходах за определенный период;
    • справки о регулярном внесении взносов в Пенсионный Фонд и другие страховые организации;
    • справка о налогах с физического лица;
    • расчетный лист;
    • трудовая книжка.

    Возможно в организации хранилась медицинская книжка работника, тогда при увольнении необходимо вернуть и ее. Каждый из документов должен быть оформлен определенным образом и необходим для разных целей.

    Для справки! Некоторые организации выдают только пакет обязательной документации, которая передается в день увольнения и сокращения, дополнительные справки можно получить в любой другой день по письменному требованию сотрудника.

    Справка о доходах

    Справка о доходах может понадобиться для начисления пособия в Центре занятости населения или же при уходе на больничный или в декретный отпуск уже на новом рабочем месте.

    Бухгалтером предоставляется справка о доходах за три месяца, предшествующих увольнению, но можно потребовать оформления документа, подтверждающего доходы за более длительный период, например, 2 года. Доходы учитываются только за те дни, которые работник проводил на предприятии, исключаются больничные, отпускные и другие дни, в которые его не было на рабочем месте.

    Справки о взносах

    Регулярно работодатель обязан вносить некоторые суммы денег в Пенсионный Фонд, ФОМС и другие страховые компании, если сотрудники предприятия в них зарегистрированы. Выдается справка за период с момента принятия в организацию до момента подписания приказа об увольнении.

    Отчетность об этих взносах поможет в дальнейшем новому работодателю, если он примет уволенного сотрудника в конце года. Если определенная сумма в ФОМС набрана, наниматель больше не обязан вносить деньги до начала нового года.

    Справка о налогах

    Речь идет о справке 2-НДФЛ, в ней содержится информация об удержании налогов с дохода, то есть зарплаты, физического лица. Нужна как новому нанимателю, так и бывшему работнику, в ней содержатся данные о заработной плате ежемесячно, о взносах в фонды. По этой справке можно произвести налоговый вычет, а также произвести расчет отпускных дней.

    Расчетный лист

    В расчетном листке содержатся суммы, которые полагаются работнику на момент увольнения. Выдаются следующие выплаты:

    Возможны дополнительные суммы, которые оговорены ранее в трудовом или коллективном договоре. Производится начисление премии, если работник увольняется после успешно отработанного квартала или года. Вместе с расчетной выплачиваются определенные суммы.

    Трудовая книжка

    Трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с информацией в приказе, то есть в этом случае прекращение трудовых отношений должно быть оформлено по личной инициативе сотрудника. Документы выдаются лично в руки увольняющемуся или же с его согласия может быть отправлен по почте.

    Задержка в организации будет расценена трудовой инспекцией как нарушение прав уволенного, поскольку он не сможет устроиться на новое место работы.

    Важно! Кроме трудовой и медицинской книжек работодатель выдает только заверенные им же копии документов, оригиналы хранятся на предприятии.

    Вместе с этими документами увольняющийся может потребовать предоставить копии приказов о премировании или переводах на новую должность, если таковые не зафиксированы в трудовой.

    Непредоставление нанимателем таких документов после письменного требования сотрудника, ознакомленного с приказом об увольнении, влечет наложение штрафных санкций, а в некоторых случаях, отстранение от занимаемой должности руководителя на несколько лет. Правильно оформленные и вовремя выданные документы при увольнении сотрудника помогут избежать проблем.

    Полный список документов при увольнении работника

    Смотрите также:

    В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень. Редакция PPT.ru подготовила небольшую памятку, какие документы нужны при увольнении.

    Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы

    На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:

    1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
    2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
    3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
    4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
    5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
    6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
    7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

    По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

    • форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
    • справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
    • копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
    • копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

    Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

    Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

    Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все документы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.

    Статья написана по материалам сайтов: how2get.ru, russiansu.ru, moyafirma.com, skolkozarabatyvaet.ru, ppt.ru.

    «

    Отличная статья 0

    gor-experts.ru

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *