Когда отдают трудовую книжку при увольнении – Выдача трудовой книжки при увольнении

Не отдают трудовую книжку при увольнении — Советы юристов

Разъясняем законодательство

Если не отдают трудовую книжку

Вопрос: Когда я сказала работодателю, что нашла другую работу, он попросил меня отработать две недели. Однако, после этого заявил, что не хочет отпускать меня и не отдаст мне трудовую книжку, без которой устроится на новую работу я не могу. Что мне делать?

Отвечает помощник прокурора Кореневского района Зудова Ю.В.: Согласно ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае невыдачи Вам трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде.

Отсутствие Вашей росписи за выдачу трудовой книжки может послужить доказательством того, что работодатель не выдал Вам ее, даже если он будет заявлять обратное.

При задержки работодателем в выдаче трудовой книжки он обязан возместить Вам материальный ущерб, так как своими действиями он лишил Вас возможности трудится, т.е. поступить на новую работу. Кроме того, Вы вправе требовать возмещения морального вреда, нанесенного неправомерными действиями работодателя.

Здание прокуратуры Курской области 305000, г. Курск, ул. Ленина, 21
схема проезда

prockurskobl.ru

Если не отдают трудовую книжку при увольнении

В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет. Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

Непунктуальность чревата.

Обязанность возмещать сотруд­нику ущерб за несвоевремен­ный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Тру­дового кодекса. В трудовом до­говоре стороны могут пропи­сать, какая именно материаль­ная ответственность на них возлагается.

В соответствии с законода­тельством материальная ответ­ственность наступает после ви­новного причинения ущерба. Таким образом, потребовать с работодателя возмещения экс-сотрудник может при наличии:

ущерба;

вины работодателя в причи­нении ущерба работнику;

противозаконности в дей­ствиях работодателя.

Таким образом, работнику прежде придется доказать на­личие ущерба. В качестве до­казательств могут послужить не только документы, подтверж­дающие ущерб, но и свидетель­ские показания.

Если сотруднику удастся до­казать наличие вины работода­теля, на фирму возлагается от­ветственность за незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель обязан будет воз­местить сотруднику не получен­ный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесе­нии в трудовую книжку непра­вильной или не соответствую­щей законодательству форму­лировки причины увольнения работника.

Данная обязанность также прописана в Правилах.

Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

Так как сотруднику возмеща­ется не полученный им зарабо­ток, то он определяется в по­рядке, предусмотренном для исчисления средней заработ­ной платы. Выплата компенса­ции за задержку выдачи тру­довой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.

Также сотрудник в судебном порядке может потребовать воз­мещения морального вреда. Дан­ное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.

Работодатель обязан возме­стить моральный вред работни­ку, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязан­ностей. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказа­тельствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей рабо­ты.

Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, ко­торый установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компен­сации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу.

Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа. Однако в трудовом законодательстве нет положений, которые обязывают работников сдавать либо оформлять такие листы.

Таким образом, задержка выдачи трудовой на основании неоформленного обходного листа является незаконной.

При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени ви­ны работодателя, уровне физи­ческих и нравственных страда­ний, связанных с индивидуаль­ными особенностями лица, которому причинен вред, а так­же на принципах разумности и справедливости.

Выплату компенсации нуж­но сопроводить изданием со­ответствующего приказа. Если ее размер определен работода­телем и сотрудником, то ос­нованием для издания приказа будет соглашение. В случае установления суммы компен­сации судом основанием для приказа будет являться выне­сенное служителями Фемиды решение.

По общему правилу проиграв­шая сторона должна возместить выигравшей все расходы, кото­рые связаны с судебным разбира­тельством. Судебные расходы со­стоят из государственной по­шлины и издержек.

Издержки в свою очередь включают:

выплаты свидетелям, экспер­там, специалистам и перевод­чикам;

оплата услуг переводчика ино­странными гражданами и ли­цами без гражданства, если иное не предусмотрено меж­дународным договором Рос­сийской Федерации;

расходы на проезд и прожи­вание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с яв­кой в суд;

оплата услуг представителей;

связанные с рассмотрением дела почтовые расходы и дру­гие признанные судом необхо­димыми расходы.

Если суд вынесет решение в пользу работника, то работода­тель будет обязан возместить и данные расходы. Поэтому во­просы, связанные с компенсаци­ей, лучше решать в мирном по­рядке.

Не стоит задерживать испол­нение решения суда. В случае за­держки на работодателя будет наложена обязанность по уплате процентов на всю сумму полага­ющихся сотруднику денежных средств. В соответствии с пун­ктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса размер процентов опре­деляется исходя из ставки рефи­нансирования Банка России, действующей на дату исполне­ния денежного обязательства.

Без вины виноватый

В законодательстве выделены причины, по которым работода­тель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день уволь­нения работник отсутствует на рабочем месте или попросту от­казывается получать свою тру­довую.

В данных случаях работода­тель освобождается от ответ­ственности с момента направления в адрес сотрудника уведом­ления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.

В уведомлении должно содер­жаться письменное требование явиться за трудовой книжкой ли­бо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работо­дателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.

Уведомление необходимо от­править сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.

Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за за­держку выдачи трудовой книж­ки. В частности, задержка вы­дачи трудовой не влечет не­приятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения тру­довых отношений. Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных при­чин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов под­ряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.

Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответствен­ности за задержку в выдаче тру­довых при увольнении женщи­ны, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами.

В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

www.buhgalteria.ru

Какие последствия ждут работодателя, который не отдает трудовую книжку

Статьи по теме

Многие работодатели при увольнении используют так называемый бегунок — обходной лист структурных подразделений компании, свидетельствующий об отсутствии претензий к уходящему сотруднику. Документ подтверждает сдачу материальных ценностей, выданных работнику для исполнения должностных обязанностей, передачу дел, отсутствие долгов по взаимным расчетам. До подписания обходного листа кадровики не отдают трудовую книжку увольняемому. Насколько законны такие действия?

В каких ситуациях работодатель может не отдавать трудовую книжку

Работодатель должен вести и хранить трудовые книжки наемных сотрудников. Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила), утверждены постановлением Правительства № 225 от 16.04.03.

Приказом директора назначается ответственный за сохранность документов. Кадровый специалист регистрирует все операции в Книге учета движения трудовых книжек. В журнале отражают получение документов при приеме персонала, заведение новых книжек в установленных случаях, и выбытие документов. Возврат трудовых книжек владельцам осуществляется при их увольнении. Подпись сотрудника удостоверяет получение документа.

Бывают ситуации, когда сотрудники просят выдать трудовую, не увольняясь, для предоставления сведений о работе в различные организации — банк, государственные органы и др. Обязанность работодателя выдать документ закреплена для целей обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ). Срок выдачи — три дня с момента подачи заявления сотрудником.

В остальных случаях, работодатель самостоятельно решает, что делать: отдавать или не отдавать трудовую книжку. Хотя передача документа работнику Правилами не установлена, наказание за выдачу сотруднику трудовой законодательством не предусмотрено. Вместо оригинала, можно предоставить заявителю заверенные копии документа, или выписку из трудовой (п. 7 Правил).

Посмотрите видео по теме:

Ниже представлены образцы документов по учету трудовых книжек.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Word

Может ли работодатель не отдавать трудовую книжку при увольнении

Задержка трудовой книжки работодателем до полной сдачи дел сотрудником — довольно частое явление. Но такие действия противоречат закону. Ответственность нанимателя за выдачу трудовой книжки закреплена в ст. 84.1 ТК РФ. Документ передается владельцу в последний день работы с записью об увольнении и основании расторжения договора.

Отсутствие увольняемого на работе в последний день обязывает работодателя уведомить бывшего сотрудника, что он должен получить трудовую. Вместо уведомления, руководитель компании может принять решение о направлении документа в адрес владельца почтой.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, компания и должностные лица могут понести наказание в соответствии с законом. Часто встречается ситуация, когда руководитель отдает распоряжение кадровой службе не отдавать документ. HR-специалисты отвечают за ведение кадровой документации и соблюдение трудового законодательства. Если работодатель не отдает трудовую книжку, именно они несут ответственность за нарушение закона.

Для того чтобы оградить себя от санкций, кадровые специалисты должны предупредить директора о незаконности таких действий и предложить альтернативные варианты решения проблемы. Если руководитель фирмы продолжит настаивать на задержке трудовой книжки, начальнику кадровой службы необходимо получить письменное распоряжение, к которому приложить свидетельства о своем несогласии с решением и о предупреждении руководства.

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Чем грозит работодателю невыдача трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка — обязательный документ при поступлении на работу. Задержка документа бывшим работодателем может препятствовать дальнейшему трудоустройству гражданина. Это ведет к дальнейшему обострению конфликта, и обращению сотрудника в контролирующие органы. Возможные последствия зависят от инстанции, куда обращается гражданин с жалобой на работодателя, которой не отдает трудовую книжку.

Жалоба в трудовую инспекцию может привести к комплексной проверке компании на соблюдение трудового законодательства. Наказание будет зависеть от выявленных нарушений. Невыдача трудовой книжки при увольнении — правонарушение, за которое работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф составляет:

должностным лицам от 1 тыс. р. до 5 тыс. р.,

юрлицу на сумму от 30 тыс. р. до 50 тыс. р.

Нарушение, выявленное повторно, увеличивает сумму наказания:

ответственные лица платят от 10 тыс. р. до 20 тыс. р.;

компании — от 50 до 70 тыс. р.

Денежное взыскание на должностных лиц может быть заменено дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет.

Инспекторы обяжут работодателя выдать трудовую книжку работнику. Время невыдачи трудовой оплачивается по среднему заработку.

Расходы работодателя могут значительно возрасти при обращении бывшего работника в суд. Как свидетельствует судебная практика, для суда достаточно факта задержки выдачи трудовой книжки для признания ответчика виновным. За время удерживания документа работнику присуждают заработную плату, а также моральный ущерб. Дополнительно работодатель возмещает судебные издержки по процессу.

Решая, что делать — отдавать или не отдавать трудовую книжку, работодатель должен учитывать последствия своих решений. В результате неверных действий компания может понести гораздо большие потери. Вред, причиненный сотрудником, следует возмещать законными способами.

Ведение и хранение трудовых книжек работодателем регламентировано Трудовым Кодексом. Работодатель обязан выдавать сотруднику документ либо его копию или выписку по заявлению. При увольнении трудовая выдается в последний рабочий день. Непредставление документа в установленный срок является нарушением законодательства и может повлечь наложение штрафа и расходы по возмещению ущерба сотруднику.

www.pro-personal.ru

Как быть в ситуации, когда не отдают вашу трудовую книжку

Довольно часто работник сталкивается с руководителем, который является далеко не законопослушным и порядочным человеком. А если еще и отношения были натянутыми, то возникают такие ситуации, когда сотруднику не отдают трудовую книжку после увольнения, как по собственному желанию, так и в связи с сокращением.

• в случае несогласия сотрудника на выдачу документов.

Что делать, если не отдают трудовую книжку?

Грамотное написание заявления об увольнении, адресованное работодателю

Тогда сотрудник может смело отправить заявление со всеми необходимыми вложенными документами и оповещением о вручении заказным письмом. Ведь вы известили работодателя о том, что являетесь инициатором расторжения трудового договора за две недели, следовательно, можете быть спокойны.

Как вести себя в последний рабочий день

В этот день сотрудник вправе требовать от работодателя, чтобы тот произвел с ним заключительный расчет и вернул документ, содержащий все записи о профессиональной деятельности. В случае поступившего от руководителя отказа работник должен написать повторное заявление в двух вариантах, которые необходимо опять же дать под подпись или отправить заказным письмом.

Вместе с тем работник вправе не выходить на работу, но в этом его вины не будет. Так как в соответствии со ст. 234 Трудового кодекса РФ руководитель организации обязан выплатить бывшему сотруднику предполагаемую заработную плату за все время, пока он не мог осуществлять свою профессиональную деятельность на другом рабочем месте.

Когда следует обращаться в суд

Подобный вариант защиты своих прав является одним из наиболее действенных. Наверняка вы наслышаны о том, что стоит припугнуть любого гражданина судом, как вся ситуация изменяется в корне. Работодатель – не исключение.

Обращение в прокуратуру

В этом случае от сотрудника потребуется написание заявления. В его содержании должны быть отмечены все возникшие обстоятельства, в соответствии с которыми произошло нарушение прав работника, а именно – отказ в выдаче документов.

Обращаться в инспекцию, в суд или в прокуратуру – выбирать только работнику. Кроме того, он вправе подавать заявления во все эти органы, причем одновременно. Главное – не паниковать, а учесть, что нужно все это сделать до того, как пройдет три месяца со дня увольнения.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Безусловно, в этом случае закон на стороне сотрудника, и ему не стоит переживать, так как он может защитить себя. Ведь руководитель совершает административное правонарушение, если отказывается возвращать документ. Таким образом, он будет обязан возместить ущерб работнику.

Права, как работодателя, так и работника регулирует Трудовой кодекс РФ, где прописано, что делать, если не отдают трудовую книжку. Так, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ в обязанности руководителя входит осуществление полного расчета с бывшим сотрудником и выдача необходимых заверенных копий и документа, содержащего сведения о его профессиональной деятельности. Существуют только две причины, руководствуясь которыми работодатель вправе не возвращать трудовую книжку:

• при отсутствии сотрудника на рабочем месте;

Если все-таки работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки, сотрудник не должен опускать руки, а тут же обратиться в соответствующие органы.

Если вы оказались в подобной ситуации, не стоит опускать руки. Можно выполнить все в законной плоскости.

Заявление необходимо писать в двух экземплярах. Один вы предоставите руководителю, а другой оставляете пока себе, но с его подписью о согласии. Здесь тоже может возникнуть неприятная ситуация, когда либо сам директор, либо его уполномоченный сообщают об отказе в подписях.

Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ, спустя две недели сотрудник может не появляться на рабочем месте. И тогда руководитель в обязательном порядке должен вернуть все документы по требованию в заявлении.

На тот случай, когда работодатель все-таки решил потрепать нервы, а сотрудник находится в растерянности и не знает, куда обращаться, если не отдают трудовую книжку, все просто. Здесь один выход – суд.

Момент обращения в Трудовую инспекцию для защиты своих прав

Конечно, людям все-таки нужно давать шанс для исправления ошибок. Прежде чем обращаться в какие-либо инстанции, чтобы проучить работодателя, сотрудник все же должен постараться урегулировать возникшую ситуацию мирно, посредством спокойных переговоров. А вот если и это не сработало, и руководители намеренно не отдают трудовую книжку, теперь проблем с тем, куда обратиться, не возникнет – в инспекцию. Именно она занимается подобными делами и систематически проверяет работодателей, как те соблюдают условия трудового договора либо уклоняются от этого. В случае, если будут замечены какие-то нарушения, руководитель обязан выплатить штраф.

Сотрудники Трудовой инспекции станут разбираться не только с проблемой отказа в выдаче трудовой книжки, но и с другими вытекающими нарушениями.

Согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, любое нарушение закона карается административным штрафом, который будет наложен на лица, осуществляемые какую-либо предпринимательскую деятельность. И это лишь в лучшем случае. Чем больше выявлено нарушений, тем больше будет сумма штрафа, дополнением которой станет прекращение руководителем своей деятельности на срок до трех месяцев.

Если и после этого вам никак не отдают трудовую книжку и не производят расчет, пришло время обращаться с иском в судебные органы. Даже если работодатель уже в процессе разбирательства суда вдруг опомнился и решил выдать вам все документы, не успокаивайтесь, обязательно доведите дело до конца.

Помимо обращения с иском о положенной компенсации за то, что вы не могли все это время устроиться на иное место работы, также можно взыскать с руководителя и возмещение морального вреда. Для этого, конечно, потребуются соответствующие доказательства ваших переживаний в связи с возникшей ситуацией, когда не отдают трудовую книжку, что вы места себе не находили и не знали, что делать.

opersonale.ru

Смотрите так же:

• Как происходит оплата при увольнении Как провести расчет с работником при его увольнении Независимо от того, по каким причинам расторгается трудовой договор, требуется провести полный расчет с работником при увольнении. К […]
• Договор страхования пенсии Накопить средства Когда вы копите средства на жизненно важные проекты, вам могут помешать разные обстоятельства: болезнь, травма, даже смерть. Если произойдет несчастье, мы не только […]
• Сроки возбуждения уголовного дела с момента подачи заявления Какие сроки возбуждения уголовного дела В данном материале рассмотрим, какие сроки возбуждения уголовного дела применяются в текущем году, какие корректировки произошли на законодательном […]
• Если не платят зарплату после увольнения Невыплата зарплаты после увольнения Невыплата заработной платы после увольнения наказуема для работодателя. В ст. 231 ТК РФ сказано, что в этом случае работодатель обязан выплатить […]
• Тарифы госпошлин гибдд Тарифы (гос.пошлина) на услуги ГИБДД Размер государственной пошлины определен Налоговым Кодексом РФ и одинаков для всех регионов РФ Сокращения: ТС — транспортное средство ГРЗ — […]
• Аэрофлот возврат билета штраф Аэрофлот возврат билета штраф (только для рейсов Москва/Санкт Петербург — Черногория — Москва/Санкт Петербурги Черногория — Москва/Санкт Петербург) Внимание! Актуальное наличие мест и […]

uruh-sovet.ru

В какой срок отдают трудовую книжку

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Если такое событие имеет место, то работодатель обязан в последний рабочий день направить сотруднику уведомление. В данном сообщении необходимо указать на факт нахождения документа у организации и предложить физическому лицу получить его лично или же письменно согласиться на высылку документа почтой. Данное уведомление следует отправлять с описью вложения заказным регистрируемым отправлением.

Тонкости увольнения: в какой срок выдается трудовая книжка

Оригинал остаётся на хранение в главном офисе организации или предприятия (помещается в архив). Как только бывший работник лично явится за документом, он будет выдан на основании его письменной просьбы в течение ближайших трёх дней. Хранится документ в архиве в течение 50 лет, после чего производится уничтожение невостребованных трудовых книг.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

В рассматриваемом аспекте трудовое законодательство по максимуму защищает права работников – выдача документов должна быть осуществлена по первому требованию или в последний день увольнения, а за то, что сотрудник их не забирает в срок, ответственность не предусмотрена.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Дело все в том, что трудовая книга должна быть возвращена сотруднику. Если он отказывается от получения лично, потребуется письменно оповестить его о необходимости забрать документ. Это поможет избежать работодателю всякой ответственности при судебных разбирательствах.

Порядок и процедура выдачи трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи. Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.2010г. N 558 , работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Если не отдают трудовую книжку при увольнении

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет. Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Через сколько после увольнения обязаны отдать трудовую книжку

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

В какие сроки нужно выдать сотруднику трудовую при увольнении

Существует ряд норм трудового законодательства, которые обязывают работодателя своевременно выдавать сотруднику трудовую книжку при увольнении. Своевременно – значит, в установленные сроки. Рассмотрим мнение законодательства, в какие сроки выдается трудовая при увольнении. Знать об этом важно, поскольку нарушение данных норм грозят работодателю не только административными санкциями, но и взысканием денежных средств, в пользу работника за вынужденный прогул, по решению суда. То есть, хоть само увольнение сотрудника может произойти законно и в пределах установленного правового поля, взыскание средств за вынужденный прогул с предприятия, происходит по причине того, что работнику не вовремя выдали трудовую книжку.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

1. Направление сотруднику письменного оповещения, в котором сообщается, что он должен явиться в организацию за своей трудовой книжкой. Письмо должно быть отправлено с описью вложения и с уведомлением о вложении. Высылать трудовую книжку до получения распоряжения от работника нельзя.
2. После того, как распоряжение от работника будет получено, можно высылать трудовую книжку на адрес, указанный уволенным сотрудником.

При увольнении с работы, когда должны возвратить трудовую книжку

Согласно правилам — в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с работником расчет (т.е с вами). Так же работодатель обязан отдать Вам копии документов, которые были доставлены при приходе на работу. (Выдача книжку — около 3-х рабочих дней после увольнения).

Выдача трудовой книжки при увольнении

1. Работник не увольняется, а просто хочет получить на руки трудовую для предоставления ее, к примеру, в Пенсионный фонд или банк при оформлении кредита. Скачать образец заявления на выдачу трудовой для оформления пенсии.
2. Сотрудник после увольнения хочет получить документ посредством почтовой связи, поэтому составляет заявление о передаче трудовой книжки по почте. Установленной формы такого заявления нет. В самом упрощенном виде оно может выглядеть так: «Даю свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте». Обязательно в конце необходимо указать дату составления и свою подпись с расшифровкой. Если Вы хотите, чтобы письмо направили не по тому адресу, с которого будете отправлять заявление, не забудьте уточнить этот момент и новый адрес.
3. Бывший сотрудник пишет исковое заявление о выдаче трудовой книжки в суд, потому что работодатель не отдает ее добровольно.

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении или когда работодатель должен отдать документ работнику

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

В какой срок отдают трудовую книжку

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В течение какого срока работодатель обязан выдать трудовую книжку и расчет после увольнения

Напоминаю, что в соответствии со ст.140 ТК РФ в случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. При этом работодатель может удерживать с каждой выплаты заработной платы не более 20% ст.138 ТК РФ.

Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации

Кроме того, бывший сотрудник может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда. Конечно, причинение морального вреда работник должен сначала доказать. Суд может принять в качестве доказательств многое: справку о заболевании, возникшем в связи с потерей работы, нравственные страдания, обусловленные невозможностью трудоустроиться, получение статуса безработного в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и так далее. Во всех случаях причинения работнику морального вреда неправомерными действиями или бездействием работодателя ему выплачивается денежная компенсация (статья 237 ТК РФ).

zakonandpravo.ru

При увольнении не отдают трудовую книжку: что делать? :: BusinessMan.ru

Трудовая книжка работника является официальным документом унифицированной формы, утвержденной законодательством. В ней содержится информация о квалификации и стаже работника. Кроме того, в документе отражаются сведения о назначении ранга и разряда. По этой причине многие боятся потерять его или не знают, как себя вести, если работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать в этом случае?

По установленным правилам трудовую книжку ведет наниматель, в роли которого может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Порядок заполнения закреплен статьей 66 ТК РФ. В соответствии с нормами каждый сотрудник, осуществляющий рабочую деятельность в организации сроком более 5 дней, должен быть документально оформлен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. Исключением может быть только ситуация, когда деятельность не является для работника основной.

Трудовая книжка сотрудника

Если у сотрудника уже имеется трудовая книжка, то она должна быть им представлена в числе прочих документов, которые требуются для оформления. При этом, устраиваясь на работу по совместительству, служащий имеет право затребовать внести в нее соответственную отметку. Для этого ему необходимо представить на основное рабочее место документ, подтверждающий, что он осуществляет дополнительную деятельность в другом месте. Иными словами, по совместительству. На основании этой справки кадровик делает в трудовой книжке служащего запись. При увольнении документ непременно должен быть передан сотруднику на руки.

Несмотря на то, что в современном мире трудовая книжка уже не исполняет функции, заложенные в нее изначально, она все так же остается превалирующим документом служащего. Она должна быть у каждого. Поэтому многие находятся в замешательстве, если организация не отдает трудовую книжку, и что делать, не знают. Большая часть функций этого документа переместилась в Пенсионный фонд, у которого вследствие внедрения системы персонифицированного учета появилась возможность хранить сведения о стаже работника, уплачиваемых им пенсионных взносах и о размере оклада в собственной базе.

Функции документа

На основании информации, содержащейся в трудовой, после расчета формируется пособие по безработице. При уходе с работы наниматель делает запись о том, на основе каких документов и по какой статье был уволен сотрудник. На базе этой информации устанавливается размер пособия.

До 2007 года размер выплат по листку временной нетрудоспособности находился в зависимости от стажа работника и начислялся по следующей схеме:

1. Стаж деятельности менее 5 лет – день оплачивался в размере 60 % от среднего оклада трудового дня.
2. От 5 до 8 лет – 80 %.
3. Более 8 лет – 100 %.

Сегодня это правило уже не действует. Кроме того, прерывание трудового стажа не отражается на исчислении пенсии. Эта сумма зависит исключительно от суммы взносов, перечисляемых служащим в Пенсионный фонд за время осуществления своей деятельности.

Говоря о порядке возврата трудовой работнику при увольнении и о том, что делать, если не отдают трудовую книжку, этот вопрос стоит рассматривать отдельно, поскольку сам процесс сопровождается некоторыми аспектами, которые следует принимать во внимание при расчете сотрудника. Несоблюдение норм может повлечь за собой не только дополнительные затраты, но и административную ответственность соответствующих лиц и организаций.

Выдача трудовой после увольнения

Первый вопрос, требующий внимания, звучит следующим образом: «В какой момент это должно происходить, и если не отдают в РБ трудовую книжку, что делать?» Согласно правилам, выдача всех документов осуществляется в последний рабочий день служащего. При этом в книжку должны быть внесены все соответствующие записи об увольнении. При этом происходит указание статьи, по которой разрывается трудовое соглашение.

Но существует ряд ситуаций, в которых предусмотрен другой период выдачи документов при увольнении. Эти причины сопряжены с отсутствием возможности передать служащему трудовую в последний день его рабочий деятельности. Могут возникнуть следующие ситуации:

1. Отсутствие работника в последний день на службе.
2. Отказ сотрудника от получения трудовой книжки.

В этих ситуациях наниматель не виноват, что выдача документа не осуществилась. Но он, в свою очередь, обязан в письменной форме проинформировать служащего о его обязательстве забрать документ или дать письменное согласие на его отправку по почте. Ответ на вопрос: «Работодатель не отдает трудовую книжку — что делать?» — вы узнаете ниже.

Сохранение трудовой книжки

Сотрудник, не получивший в положенный период документ, может обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче его в любое время. Трудовая книжка должна быть передана ему не позднее трех дней с момента получения заявки.

В случае если от работника не поступало никаких запросов, то документ должен храниться в компании. Каков срок? Сколько времени должна храниться трудовая книжка после увольнения? В соответствии с установленными нормами документ должен находиться у нанимателя до тех пор, пока не будет произведена выдача. Все это время организация несет ответственность за ее сохранность.

Кто может получить за работника ТК

Довольно часто на практике встречаются ситуации, когда бывший подчиненный по каким-либо обстоятельствам не имеет возможности лично прийти в офис или получить документ по почте. Что же делать? На этот случай предусмотрено право получения трудовой книжки и прочих сопровождающих документов родными или уполномоченным лицом.

Для этого гражданину, забирающему документацию, требуется предъявить бумагу, оформленную по всем правилам у нотариуса и им завизированную. В доверенность обязательно должны включаться следующие сведения:

1. Паспортные сведения обеих сторон (доверителя и уполномоченного лица).
2. Описание действий, для которых выдается доверенность.
3. Подписи всех участников.
4. Период действия документа.

При получении документов доверенное лицо пишет расписку с содержанием всех данных о том, когда, при каких условиях и кто забрал документацию бывшего работника. Кадровик, в свою очередь, делает запись в личной карте и учетной книге о вручении трудовой книжки с указанием документов, на основании которых выдача осуществлялась.

Работодатель не отдает трудовую книжку: что делать?

Бывают обратные ситуации, когда сотрудник хочет забрать документы, а наниматель их не отдает. Как поступить в этой ситуации? В этом случае необходимо действовать следующим образом:

1. Сотруднику следует обратиться к нанимателю путем написания заявления на имя генерального директора и потребовать выдать ему трудовую книжку с отметкой об увольнении, а также расчет, прописав в тексте предполагаемое число ухода с работы, которое и является датой передачи документов. Прошение подается уполномоченному лицу. Чаще всего им является руководитель кадровой службы. Осуществляется процедура под подпись на другом экземпляре либо направляется по почте с описью вложения и извещением о получении. Обычно этих действий вполне достаточно. Сотруднику выдаются все необходимые документы, поскольку никто не хочет лишних проблем в компании.
2. Если работодатель не отдает трудовую книжку, что делать? Если первый шаг не принес результатов, то следующее что нужно предпринять – подать жалобу в инспекцию по труду. Если после ревизии сведения заявителя будут подтверждены, то нанимателю будет направлено требование об исправлении нарушений. Кроме того, его могут привлечь к административной ответственности.
3. Что делать, когда при увольнении не отдают трудовую книжку, даже после обращения в инспекцию? Если же и это не подействовало, то остается последний вариант – подача искового заявления в суд. В этой ситуации нанимателю придется не только возвратить документ, но и выплатить ему материальное вознаграждение. Главное, не задерживать подачу заявления. Ведь существует период исковой давности, который в этом случае равен трем месяцам.

Порядок составления заявления

Куда обращаться если не отдают трудовую книжку? В первую очередь, стоит проконсультироваться с юристом. Он рассмотрит ситуацию со стороны закона и поможет составить все нужные заявления. Если же вы приняли решения бороться самостоятельно, то правила, описанные ниже, вам точно пригодятся. Итак, при составлении заявления необходимо придерживаться следующих правил:

1. Объем не должен превышать трех страниц.
2. Формулировка должна быть понятной и четкой, без лишних отступлений.
3. В тексте должны быть указаны все факты нарушения юридических норм со ссылкой на статьи Трудового кодекса.
4. Должна быть соблюдена структура иска, которую выдадут в суде.

Исковое заявление можно подать разными способами:

1. Лично в руки, заблаговременно записавшись на прием к судье.
2. Отослать по почте заказным посланием.

Как получить документ, если руководитель скрылся

Трудность для работника в этой ситуации, когда не отдают трудовую книжку после увольнения, заключается в том, что нет возможности связаться с бывшим нанимателем для получения документов. Такие ситуации чаще всего случаются, если у компании появляются долги, руководитель скрывается, и установить его местонахождение невозможно.

Единственный вариант вернуть трудовую книжку в этом случае – обратиться в суд. Но следует понимать, что при таких обстоятельствах разбирательство может затянуться на долгие месяцы или даже годы. Оказавшись в этой ситуации, лучше обзавестись новой трудовой книжкой и работать по ней.

Как восстановить данные

Все данные документа можно восстановить через Пенсионный фонд, куда поступали отчисления с прежнего места работы. Для этого гражданину необходимо написать заявление и представить паспорт. В результате будет выдана справка со всей информацией. Но важно не забывать, что это возможно только в том случае, когда оформление было официальным и работодателем ежемесячно производились отчисления в Пенсионный фонд.

businessman.ru

Работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении — что делать?

Трудовая книжка – главный и основной документ для работника, и подтверждает трудовой стаж гражданина на том или ином предприятии или в учреждении. Особое внимание порядку ведения книжек уделяют и кадровые службы организаций. Именно поэтому законодатель, кроме норм, закрепленных в трудовом кодексе, трудовой книжке уделили особое внимание, разработав специальные «Правила».

Обязанности работодателя при увольнении работника

Прекращая трудовые отношения, администрация предприятия обязано отдать увольняющемуся гражданину трудовую книжку с занесенной записью о причинах увольнения, и произвести в этот день расчет. Кроме того, если работнику к моменту увольнения необходимы копии документов, которые связаны с этим местом работы, то он, обратившись не менее чем за три дня до увольнения с заявлением о предоставлении этих документов, имеет право на получение их от работодателя в соответствии с 62 статьей ТК РФ. К таким документам, относятся:

• приказ о приеме на работу;
• соответствующих распоряжений о переводах;
• приказ об увольнении с места работы;
• справки о начисленных или выплаченных зарплатах;
• о начисленных и выплаченных взносах по обязательному страхованию (пенсионному).

Когда работодатель должен отдать трудовую книжку?

Итак, книжка должна быть отдана гражданину в последний рабочий день. Сам процесс ее выдачи возможен в двух вариантах:

• Книжку гражданин получает самостоятельно, расписавшись в книге учета и в личной карточке.
• Получение своей книжке по почте, если работник отсутствовал на работе в день увольнения. Для этого он должен дать свое согласие.

Отправка трудовой книжки по почте – вопрос сложный. Поэтому сотрудники кадровой службы должны относиться к этой процедуре внимательно. В день увольнения, если увольняющийся отсутствует или отказывается получить свои документы, должен быть составлен соответствующий акт о невозможности выдачи книжки.

Конечно, этот акт должен быть подписан и свидетелями. Затем уволившемуся гражданину направляется заказное уведомление с указанием непременной явки за своей книжкой или даче согласия на ее почтовое отправление. Письмо отправляется с уведомлением. Такая процедура уведомления бывшего работника, позволит администрации избежать ответственности (84.1 статья ТК РФ).

Подача заявления об увольнении работодателю

Хотя бы раз в жизни, работающему гражданину приходится увольняться с места работы. Если этот момент настал, первое что необходимо сделать – написать соответствующее заявление об увольнении. Само заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя организации.

В заявлении следует указать:

• ФИО руководителя организации, к которому обращается работник;
• дату, с которой работник просит его уволить;
• причину или основание увольнения.

Как известно, если работник увольняется по собственной инициативе, то он своим заявлением обязан предупредить об этом факте работодателя за 14 дней. Этот срок начнет истекать с последующего за подачей заявления дня. Причем в самом заявлении в обязательном порядке работник обязан указать дату своего увольнения, иначе оно может трактоваться руководством предприятия как недействительное, и его придется подавать снова. Правда, законодатель предусмотрел возможность увольнения работника и в более ранние сроки.

Например:

• переезд работника в новую местность или новое место жительства;
• выход работника на пенсию;
• зачисление на очное обучение в одно из образовательных заведений.

В этом варианте, администрация обязана произвести увольнение в указанные работникам сроки. Конечно, в обосновании своих требований о более коротком сроке увольнения, работник должен представить соответствующие доказательства, а не быть голословным.

Действия работника перед увольнением

После подачи заявления с просьбой уволить с работы, работник, готовясь ко дню увольнения, должен сдать полученные ранее материальные ценности, которые были ему, переданы работодателем для выполнения им своих трудовых обязанностей. Кроме того, если сотрудник передумал увольняться с работы, он вправе отозвать заявление об увольнении. Однако этот работник все же может быть уволен, если на его место уже приглашен иной сотрудник (письменно), которому нельзя отказать в трудоустройстве – ст.80 ТК РФ.

Поведение в день увольнения

В день увольнения работник должен выработать для себя определенную стратегию поведения. В первую очередь уже в начале последнего рабочего дня, необходимо обратиться к руководителю непосредственно, или в кадровую службу и бухгалтерию за уточнением времени получения трудовой книжки и иных документов, если они запрашивались работником перед увольнением.

А также времени получения денежного расчета с ним. Если в получении книжки и финансового расчета будет отказано в этот день, то необходимо написать заявление (2-экземпляра) с требованием выдачи указанных документов и расчета. При этом следует настоять на регистрации своего заявления в журнале входящей корреспонденции, а на втором экземпляре – расписаться в получении этого заявления с указанием даты. Это даст в дальнейшем возможность мотивировать свои требования в инспекции труда или в судебной инстанции.

Привлечение работодателя к административной ответственности

Ответственность руководителя предприятия за нарушение трудового права, регулируется ст. 5.27 КоАП РФ. Обычно, вопрос о привлечении к ответственности, решают инспекторы правовой инспекции или инспекции по охране труда при поступлении заявлений граждан, чьи трудовые права нарушены, или в процессе плановых проверок.

И часто именно по таким нарушениям прав работников, как невыдача трудовых книжек в день увольнения, или невыплата в этот день расчета по зарплате. К работодателям, которые несут ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, относятся:

• должностное лицо конкретного предприятия;
• юридическое лицо в целом;
• индивидуальные предприниматели, принявшие граждан на работу на условиях трудового контракта.

Статья 5.27 усматривает не только наложения денежного штрафа на работодателя, но и возможность дисквалификации такого должностного лица на срок до 3 лет, если этот руководитель уже подвергался взысканию за аналогичный проступок в области охраны труда.

Обращение в суд

В случае если работник посчитает, что его бывший работодатель нарушил его права в части сроков выдачи трудовой книжки и не произвел окончательный расчет по зарплате, то он вправе обратиться в судебный орган для защиты своих прав. В том числе о взыскании морального вреда.

Следует учитывать, работник освобождается от уплаты судебных расходов, включая и госпошлину (393 ст. ТК РФ). Учитывая важность этой категории дел, с 2008 года дела по трудовым спорам были изъяты из делопроизводства мировых судей, и вновь переданы в юрисдикцию районных судов для рассмотрения их по первой инстанции (24 ст. ГПК РФ).

Срок обращения в суд

При обращении в суд, гражданину необходимо исходить не из общеустановленных процессуальных сроков, которые предоставлены процессуальным кодексом, а в те сроки, что указаны в 392 ст. ТК РФ, а именно:

• 3 месяца со дня фактически нарушенных трудовых прав, предусмотренных ТК РФ;
• 1 месяц со дня увольнения и получения соответствующих документов, по делам, связанным с увольнением.

Как видно из вышеизложенной публикации, вопрос о привлечении к ответственности работодателя, который своими действиями нарушает права работников, в том числе не выдает в установленные сроки трудовую книжку и денежный расчет по зарплате, законодательно разработан неплохо.

У бывшего работника есть право и возможность не только вернуть свои документы и заработную плату, но и взыскать моральный вред с бывшего работодателя. Кроме того, заявление работника в орган инспекции труда, может послужить основанием для привлечения недобросовестного работодателя к административной ответственности.

consultwork.ru