Коммерческий директор функции и обязанности – Основные функциональные обязанности коммерческого директора

Коммерческий директор: обязанности и функции. Функциональные обязанности коммерческого директора торговой компании

Коммерческий директор – это человек, который своими действиями мобилизует, контролирует и нацеливает персонал компании на получение максимальной прибыли. В зависимости от направления деятельности производственной или торговой организации, требования к качествам и способностям кандидата на эту должность и функциональные обязанности коммерческого директора предприятия могут незначительно отличаться.

Роль и основные задачи коммерческого директора

Несмотря на значимость данной фигуры в системе управления предприятия, не всегда понятны его обязанности и функции. Чаще всего на данную должность претендуют выходцы из отдела закупок. Кто, как не менеджер по продажам, знает специфику общения с клиентами, имеет опыт заключения договоров, понимает особенности своей организации.

В общих чертах обязанности коммерческого директора ООО сводятся к следующему:

• долгосрочное и краткосрочное планирование прибыли;
• эффективное управление и контроль за выполнением текущих задач отделом продаж;
• обеспечение информацией;
• постановка задач всем отделам предприятия;
• контроль директоров подразделений;
• определение маркетинговой политики организации;
• общение с ключевыми клиентами;
• взаимодействие с акционерами и партнерами;
• контроль за исполнением обязательств и договоров своего предприятия, связанных с предпринимательской деятельностью;
• координация работы подразделений.

В зависимости от направления деятельности конкретного предприятия, приведенный выше список может дополняться или сокращаться. В любом случае претенденту на данную позицию необходимо обладать определенным набором качеств.

Характерные качества кандидата

Обязанности и особенность занимаемого в организации места требуют от специалиста не только умения ориентироваться на результат. Способностью к принятию решений в сложной ситуации, навыком управления конфликтами, стрессоустойчивостью и лояльностью, ответственностью и честностью, креативностью и умением отстаивать собственное мнение необходимо обладать профессиональному руководителю подразделения. Особенно эти навыки нужны топ-менеджерам торговых компаний.

Одним из важных качеств является наличие харизмы, лидерских способностей. Коммерческий директор, обязанности которого конкретно прописаны в договоре найма, должен уметь увлечь команду сотрудников, стимулировать людей к активной работе. Опытные кадровики рекомендуют принимать на данную позицию профессионально зрелого человека, возрастом от 30 лет. Такой специалист, принимая взвешенные решения, сможет направлять и обучать своих подчиненных и сотрудников смежных отделов, вести их в нужном для компании направлении.

Кандидат на эту вакансию должен иметь и понимать собственные цели и задачи предприятия, среди которых главная – регулярное получение прибыли. Человек обязан обладать высоким уровнем ответственности и широтой мышления, ведь его должность связана с координацией работы всех ведущих отделов, с контролем движения денежных поступлений.

И, конечно, этому специалисту просто нельзя быть не инициативным, не коммуникабельным, безответственным и не целеустремленным.

Ответственность за финансы и экономику торговой компании

Во многих организациях обязанности коммерческого директора предприятия перекликаются с функциями финансового директора. Оба этих специалиста планируют, направляют и инспектируют закупочную, маркетинговую и финансовую деятельность компании. Любые решения и действия коммерческого директора должны иметь экономическую обоснованность, быть направлены на получение прибыли как на данный момент, так и в перспективе.

Являясь фактически первым заместителем главного лица организации буквально его «правой рукой, глазами и ушами», руководитель отдела закупок должен работать в тесном взаимодействии с руководством. Коммерческий директор, обязанности которого могут незначительно отличаться в разных компаниях, непосредственно подчиняется владельцу бизнеса или генеральному руководителю. Позиция этого топ-менеджера актуальна для компаний, в больших объемах производящих, и продающих какие-либо товары.

На предприятиях крупного масштаба коммерческому директору доверяется решать глобальные вопросы, связанные с постоянным увеличением и улучшением финансовых показателей, с разработкой, направленных на это, мероприятий.

Коммерческий директор: обязанности и функции в торговой компании

Основным делом данного сотрудника в данном случае является продвижение бренда и товаров предприятия на рынке с целью получения прибыли. Для достижения этих целей, работа организуется в нескольких направлениях:

• определение и построение маркетинговой политики;
• контроль за дебиторскими задолженностями;
• формирование планов закупок и продаж, надзор за их выполнением;
• подбор и обучение торговой команды;
• создание системы мотивации и аттестация менеджеров;
• инспекция процесса продаж;
• наблюдение за запросами клиентов.

В обязанности коммерческого директора торговой компании дополнительно входит планирование и управление ассортиментной политикой, знание логистики и основ товародвижения, взаимодействие с ключевыми, важными для предприятия, клиентами, участие в ответственных для организации переговорах.

Анализ продаж по всей ассортиментной линейке, прибыль и оборот по каждой позиции, сезонность и стабильность дохода, функции ведущего товароведа – всем этим ведает коммерческий директор. Должностные обязанности могут незначительно отличаться, в зависимости от конкретного профиля компании, но основная деятельность направлена на закрепление позиций предприятия на рынке и увеличение доходов.

Кто находится в подчинении?

Реализуя генеральную стратегию своего предприятия, коммерческий директор, обязанности которого оговорены в контракте по найму, координирует и направляет работу нескольких подразделений. Среди них:

• собственно, коммерческий отдел;
• маркетологи;
• менеджеры по продажам;
• отдел снабжения;
• логисты.

Коммерческий директор, должностные обязанности которого предписывают контролировать и направлять деятельность данных подразделений, обеспечивает их соответствующей информацией для продуктивной работы. А также данный топ-менеджер является своеобразным наставником для новых работников.

Права коммерческого директора

Преимуществом заместителя первого руководителя является его право представлять интересы компании на встречах с клиентами, вести переговоры. Топ-менеджер этой позиции вправе требовать и получать от рядовых работников, руководителей смежных подразделений информацию и документы, относящиеся к коммерческой деятельности фирмы. Коммерческий директор имеет привилегию принимать участие в подготовке и составлении инструкций и приказов, договоров и смет, направленных на получение дохода предприятием. Издавая распоряжения, коммерческий директор компетентен визировать и подписывать документы компании, связанные с вопросами торговли.

Проверяя деятельность собственного отдела, он, как руководитель, имеет возможность стимулировать и наказывать своих подчиненных с целью повышения эффективности их деятельности, разрабатывая и применяя различные системы мотивации.

Человек, находящийся на данной должности, вправе вносить генеральному директору предложения по привлечению к дисциплинарной и материальной ответственности руководителей и сотрудников смежных отделов (по результатам проверок).

Задачи первостепенной важности

Необходимой частью работы коммерческого директора является совершенствование кадрового состава посредством обучения сотрудников. Он организует и иногда сам проводит лекции, тренинговые мероприятия, объясняет стратегию и миссию предприятия.

В компании, специализирующейся на торговле, он ведет переговоры с партнерами, поставляющими продукцию.

Так как без рекламы «делать деньги может только монетный двор», коммерческому директору необходимо организовать правильную маркетинговую политику, уделяя этому направлению достаточное количество времени.

Одной из первостепенных задач коммерческого директора является проведение мероприятий по снижению издержек предприятия. Эта необходимость появляется после достижения компанией высокого уровня показателей прибыли.

Каким компаниям не нужна должность коммерческого директора?

Крупные предприятия, являющиеся практически монополистами в своей области, вполне могут обойтись без данной кадровой позиции. Их услуги или товары не нуждаются ни в рекламе, ни в продвижении в силу своей специфики. Коммерческий директор, обязанности которого – глобально продвигать бренд компании в условиях конкурентного рынка, в этом случае является совершенно лишним.

Маленькому же предприятию вполне может хватить обычных менеджеров по продажам. Это касается как производств, так и компаний, занимающихся исключительно торговыми операциями.

Где найти эффективного и результативного сотрудника?

К большому сожалению, руководителей коммерческого блока не готовят в учебных заведениях. Больше того, образование не является главным фактором и показателем высокого профессионализма. Главное, не наличие диплома, а обладание необходимыми качествами, навыками и компетенций. Кроме профессионального владения компьютерными программами, претендент на должность обязан иметь опыт продвижения различных товаров, знать психологию покупателей, понимать устройство и специфику механизма продаж.

Иногда специалист, вышедший из рядов простых менеджеров, может принести компании больше пользы, чем сотрудник, нанятый со стороны. Главное, чтобы кандидат владел управленческими навыками и показывал результаты по увеличению прибыли. Ведь коммерческий директор – не исполнитель, а организатор и руководитель.

Источник

Статьи такими же метками:

ideiforbiz.ru

Кто подчиняется коммерческому директору предприятия

Коммерческий директор отвечает за: — надлежащую организацию работы по сбыту продукции в соответствии с утвержденными программами (планами) Общества; — исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников коммерческих служб; — сохранность информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества; — обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях службы сбыта. 1.6. На должность коммерческого директора могут быть назначены лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 1.7.

Права и обязанности коммерческого директора

Обеспечивать составление отчетов о результатах коммерческой деятельности, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы. 2.15. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащей сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Общества. 2.16. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.17. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 2.18. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности). 2.19.

Коммерческий директор: обязанности, требования и личностные качества

Основным делом данного сотрудника в данном случае является продвижение бренда и товаров предприятия на рынке с целью получения прибыли. Для достижения этих целей, работа организуется в нескольких направлениях:

• определение и построение маркетинговой политики;
• контроль за дебиторскими задолженностями;
• формирование планов закупок и продаж, надзор за их выполнением;
• подбор и обучение торговой команды;
• создание системы мотивации и аттестация менеджеров;
• инспекция процесса продаж;
• наблюдение за запросами клиентов.

В обязанности коммерческого директора торговой компании дополнительно входит планирование и управление ассортиментной политикой, знание логистики и основ товародвижения, взаимодействие с ключевыми, важными для предприятия, клиентами, участие в ответственных для организации переговорах.

Коммерческий директор

Обязанности человека, занимающего эту должность в крупной строительной компании, заключаются, как правило, в следующем:

• он осуществляет поиск новых заказчиков, нуждающихся в строительных услугах;
• занимается развитием таких сфер фирмы, как строительная, проектная;
• ведет переговоры с поставщиками и заказчиками;
• анализирует конкурирующие организации;
• подготавливает документацию, коммерческие предложения, касающиеся оказания строительных услуг;
• подготавливает документы для участия в тендерах;
• контролирует качество и сроки оказываемых фирмой строительных услуг.

Основные задачи коммерческого директора в торговой компании несколько иные, так как вся его деятельность направлена на сбыт и продвижение реализуемого товара на рынке с целью того, чтобы увеличить продажи и прибыль.

Обязанности коммерческого директора, его роль в организации и основные задачи

Коммерческий директор является одной из ключевых и значимых фигур в системе управления каждого предприятия. В то же время единого понимания, чем он должен заниматься, не существует. Следует сказать, в некоторых организациях обязанности коммерческого директора предполагают руководство маркетингом, продажами, закупками, рекламой, поэтому должность может порой звучать иначе, к примеру, директор по продажам и маркетингу.

Инфо

В других компаниях такое подразделение, как маркетинг, ему не подчиняется. Если говорить о небольших организациях, то такой должности, как правило, в них нет. Там просто набирают отдельных руководителей для различных подразделений, в то время как должностные обязанности коммерческого директора может взять на себя руководитель.

Стоит отметить, коммерческий директор подчиняется напрямую главе компании.

Должностные обязанности коммерческого директора

Главное, не наличие диплома, а обладание необходимыми качествами, навыками и компетенций. Кроме профессионального владения компьютерными программами, претендент на должность обязан иметь опыт продвижения различных товаров, знать психологию покупателей, понимать устройство и специфику механизма продаж. Иногда специалист, вышедший из рядов простых менеджеров, может принести компании больше пользы, чем сотрудник, нанятый со стороны.
Главное, чтобы кандидат владел управленческими навыками и показывал результаты по увеличению прибыли. Ведь коммерческий директор – не исполнитель, а организатор и руководитель.

Читайте также

• Коммерческий директор: обязанности и функции.

Обязанности Как было отмечено выше, должность коммерческого директора весьма многогранна, поэтому в его обязанности могут входить следующие направления:

1. Совместно с акционерами и генеральным директором – разработка плана работы (текущего и перспективного) организации, обеспечение эффективного использования всех ресурсов.
2. Разработка стратегий, поиск новых возможностей для успешного развития компании на рынке.
3. Определение политики торговли компании на основе анализа рынка и прошлых показателей продаж, определение географических областей работы фирмы, внедрение новейших стратегий продаж.
4. Коммерческий директор, обязанности которого довольно разносторонние, также отвечает за создание и эффективное обучение команды продавцов.
5. Руководство отделом продаж, выбор каналов сбыта, управление дилерской сетью.

Какие у коммерческого директора ооо должностные обязанности?

Какую роль играет коммерческий директор? Так как данный руководитель обладает широким спектром обязанностей и задач, то вполне можно предположить, что в компании он играет одну из ведущих и значимых ролей. Без его участия не обходится ни одно важное совещание акционеров компании, не обсуждаются планы и перспективы развития организации, не формируется бюджет на финансовый год, только с его одобрения заключаются договора с поставщиками и фирмами, оказывающими услуги. В связи с тем, что коммерческий директор является человеком, обладающим определенными полномочиями, важно при приеме на работу обращать внимание на его личностные характеристики, чтобы далее не пришлось бороться с его использованием служебного положения в личных целях.

Личностные качества Кандидат на такую высокую должность, как коммерческий директор, обязанности которого предполагают постоянный контакт с людьми, должен обладать определенными личностными качествами. А именно:

• Умение взаимодействовать с людьми, коммуникабельность.
• Качества организатора и лидера.
• Стратегическое мышление.
• Высокая работоспособность.
• Умение работать с цифрами и иными данными, аналитические способности.
• Мобильность, способность принимать решения оперативно.
• Ответственность, инициативность, ориентированность на результат.
• Высокая устойчивость к стрессовым ситуациям.
• Стремление к саморазвитию и росту.

Кто подчиняется коммерческому директору предприятия

Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения службой сбыта возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, маркетинговыми технологиями, планами сбыта продукции. 2.3. Руководить работой по формированию сбытовой политики и стратегии маркетинга, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Общества и мер по ее реализации. 2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов организации Общества в части обеспечения ее текущих и перспективных потребностей в сбыте продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры. 2.5. Обеспечивать необходимый уровень развития инфраструктуры сбыта и его постоянный рост, надлежащую эффективность маркетинговых решений, неуклонное повышение эффективности деятельности службы сбыта. 2.6.

Внимание

Коммерческий директор – это человек, который своими действиями мобилизует, контролирует и нацеливает персонал компании на получение максимальной прибыли. В зависимости от направления деятельности производственной или торговой организации, требования к качествам и способностям кандидата на эту должность и функциональные обязанности коммерческого директора предприятия могут незначительно отличаться. Роль и основные задачи коммерческого директора Несмотря на значимость данной фигуры в системе управления предприятия, не всегда понятны его обязанности и функции.

Чаще всего на данную должность претендуют выходцы из отдела закупок. Кто, как не менеджер по продажам, знает специфику общения с клиентами, имеет опыт заключения договоров, понимает особенности своей организации.

dolgoteh.ru

Коммерческий директор — чем занимается и должностная инструкция

Кто такой коммерческий директор? Какие функции коммерческого директора на предприятии? Чем занимается коммерческий директор? Чем он отличается от главы предприятия? Какова дисциплинарная ответственность сотрудника при назначении на эту должность? Какая средняя зарплата по этой специальности? Об этом мы расскажем в данной публикации.

Когда появилась эта должность

В принципе, начало появления должности коммерческий директор на отечественных предприятиях можно отнести к началу 90-х годов, когда начала свое активное развитие частная собственность и бизнес. Именно тогда возникла необходимость в назначении обязанности для того, чтобы контролировать хозяйственную часть ее деятельности – процесс продаж, закупок товара, планирование, составление плана работы компании на будущее и т.д.

Именно тогда появилась синекура «коммерческий директор». Фактически, он второй в системе после непосредственного основателя предприятия. Именно на его плечи ложится забота о развитии дела, его успехе и стабильности. Зарплата рассматриваемой ваканции – достаточно высокая, поэтому к резюме коммерческого директора предъявляют очень строгие требования в плане навыков, образования, стажа работы на аналогичной должности.

Иногда под названием «коммерческий директор» скрывается совмещение в одной должности нескольких управленческих функций, которые важны для компании. Это может быть и контроль закупок, учет по продажам, управление отделом маркетинга. Процесс наиболее актуальный для компаний, занимающихся внедрением инноваций в своем сегменте рынка страны, для них в первую очередь важен постоянный учет по продажам.

Обязанности

Сотрудник, занимающий эту должность, должен четко представлять при назначении, с каким объемом работы ему предстоит столкнуться в дальнейшем. Должностная инструкция коммерческого директора достаточно обширна. Этот пост сопряжен с планированием работы компании как минимум на год вперед. Вся ответственность за развитие фирмы, ее цели и возможности для расширения возлагается именно на него, который должен умело распоряжаться бюджетом, постоянно его приумножая.

Одной из главных обязанностей является повышение продаж предприятия. Поэтому при назначении на данную должность рекрутеры учитывают наличие следующих качеств:

1. Умения привлекать поставщиков, потенциальных клиентов к сотрудничеству;
2. Навыки контроля за расходами бюджета компании;
3. Опыт сокращения расходов компании за счет улучшения контроля над маркетинговым отделом.

Глава предприятия может назначить на должность не коммерческого директора, а подписать приказ на следующую должность – заместитель директора по коммерческим вопросам. В таком случае приказ может быть подписан от имени учредителя или же от лица главы компании.

Порядок назначения на должность

В каких случаях предприятие нуждается в назначении коммерческого директора и как происходит процедура приема на работу? Эту ситуацию можно рассмотреть с двух сторон:

1. При назначении глава предприятия подписывает приказ по своему решению, но при этом он является лишь вторым лицом в компании, занимается стратегическим развитием предприятия и выступает от имени учредителя ИП;
2. Коммерческий директор назначается на должность руководителя ИП, но не является его генеральным руководителем. Вся ответственность дальше продолжает быть на учредителе ИП.

В таких случаях эта должность является стратегически наиболее важной и ответственной. Именно он, а не основатель ИП, занимается вопросами развития компании. При назначении на должность коммерческого директора оформляется письменный приказ по решению учредителя компании, которым занимается отдел кадров. К нему прилагается инструкция к должности коммерческого директора, в которой прописаны все права, обязанности, служебные функции для исполнения обязанностей, зарплата, которая полагается к этой должности.

Также при приеме на работу должна проводиться проверка знаний и практических навыков претендента на должность. Коммерческий директор досконально должен ориентироваться в коммерческом, финансовом, гражданском законодательстве РФ – должность предполагает ответственность, как за выполнение норм трудового законодательства по отношению к наемным сотрудникам, но и за материальное имущество предприятия.

Непосредственные обязанности

Спектр полномочий дирекции по коммерции определённой компании очень велик и является достаточно разносторонним. Во-первых, одной из главных обязанностей является управление развитием предприятия, что подразумевает:

1. Организация и проведение переговоров с потенциальными и уже существующими партнерами, подписание выгодных сделок и контрактов не только на поставку продукции компании, но и на приобретение необходимых материалов и комплектующих;
2. Контроль работы маркетингового отдела, предоставление консультаций по рабочему процессу для менеджеров разного звена;
3. Подготовка и предоставление всей необходимой финансовой и сметной отчетности, контроль прибыли и расходов предприятия;
4. Участие от имени компании в различных специализированных выставках, торгах, аукционах.

Фактически, коммерческий директор является вторым человеком в компании после генерального директора или учредителя ИП, поэтому он обладает достаточно обширными правами, при этом подчиняется непосредственно главному руководству. Больше никто не имеет права принимать на эту должность работников, и увольнять.

Коммерческий директор несет ответственность не только за развитие компании, но также за выполнение правил технической и противопожарной безопасности. В обязанности входит своевременное обучение сотрудников этим правилам, контроль за техническим оборудованием компании, соблюдение технологии производства продукции предприятия.

Как происходит увольнение

Как уже было сказано, уволить работника с должности коммерческого директора может произвести только приказ высшего руководства компании. При этом оформление на эту должность всегда проходит официально – через занесение записи в трудовую книгу. Поэтому и увольнение также должно проходить в соответствии с нормами трудового законодательства. В случае сокращения штата ему также полагается зарплата за отработанный период.

Увольнение директора по продажам немного сложнее, чем увольнение обычного сотрудника. Нужен приказ учредителя компании о том, что коммерческий директор не справляется со своими обязанностями или нарушил устав компании. Если же нужно произвести увольнение генерального директора компании, который не является его основателем, то в этом случае также нужен приказ учредителя предприятия об освобождении его от занимаемой должности.

Здесь пишется приказ и временно занимает эту должность заместитель коммерческого директора, который до решения учредителя исправно исполняет все обязанности. Зарплата в этом случае остается прежней. Увольнение генерального директора с занимаемой должности также требует общего собрания всех акционеров, по решению итогов которого происходит отстранении его от должности, также подписывается приказ. Помните, что заместитель директора по коммерческим вопросам такой же наемный работник, как и в се остальные.

При увольнении ему полагается выплата всех соответственных по закону компенсаций.

letip.ru

Коммерческий директор

Должностная инструкция коммерческого директораzip

Вы можете скачать должностную инструкцию коммерческого директора бесплатно. Должностные обязанности коммерческого директора

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

 КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА

 

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

 

    

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность и коммерческого директора _____________________ (далее – «предприятие»).                                                                                        Название учреждения

1.2.В период отсутствия коммерческого директора его обязанности возлагаются на другое должностное лицо, о чем объявляется в приказе по организации.

1.3.Коммерческий директор принимается на должность и освобождается от нее по приказу генерального директора.

1.4.Коммерческий директор находится в подчинении у генерального директора.

1.5.На должность коммерческого директора принимается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.

1.6.Коммерческий директор руководствуется в своей деятельности:

     -законодательными актами РФ;

     -приказами и распоряжениями руководства;

     -настоящей должностной инструкцией;

     -Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании.

1.7. Коммерческий директор должен знать:

     -коммерческое, гражданское, финансовое законодательство;

     -основные принципы финансового планирования;

     -профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

     -перспективы технического и финансово-экономического развития предприятия;

     -порядок разработки бизнес-планов;

     -порядок заключения и оформления хозяйственных и финансовых договоров.

 

2. Должностные обязанности

Коммерческий директор обязан:

2.1.Давать рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу.

2.2.Обеспечиватьсвоевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности.

2.3.Организовать руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг).

2.4.Проводить переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

2.5.Координировать разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов.

2.6.Координировать разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров).

2.7.Осуществлятьконтроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств.

2.8.Принимать участие предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг) от имени предприятия.

 

3. Права

Коммерческий директор вправе:

3.1.Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

3.2.Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3.Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.

3.4.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов.

3.5.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.6.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

 

4. Ответственность

Коммерческий директор ответственен за:

4.1.Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.2.Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.3.Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

www.kaus-group.ru

Коммерческий директор: обязанности на предприятии и последствия их невыполнения

Обязанности коммерческого директора на предприятии прописаны в его должностной инструкции и трудовом договоре. Последствия их неисполнения, как и подрыв авторитета руководителя, негативно отражаются на работе предприятия.

Из статьи вы узнаете:

Коммерческий директор выполняет оперативную, консультативную, координационную и финансовую работу, в его обязанности входит административно-хозяйственное руководство предприятием в целом или его структурными подразделениями.

Скачайте документы по теме:

Основные функции и обязанности коммерческого директора:

• определение приоритетов коммерческой деятельности,
• менеджмент всех отчетных функций,
• управление договорной и контрактной работой,
• создание эффективной организационной структуры предприятия,
• бюджетное планирование,
• руководство работой по разработке стратегии маркетинга предприятия,
• руководство подотчетным персоналом,
• руководство менеджерами по сбыту продукции, услуг.

Скачайте документы по теме:

Последствия неисполнения коммерческим директором своих обязанностей

Рассмотрим последствия неисполнения обязанностей коммерческого директора торговой компании на следующем примере. Можно ли уволить коммерческого директора за утрату доверия, если он заключил заведомо невыгодную сделку?

Самое главное – выяснить, считается ли коммерческий директор работником, который непосредственно обслуживает денежные и товарные ценности. Согласно пункту 7 статьи 81 ТК РФ, только с таким работником компания вправе расторгнуть трудовой договор по основанию «утрата доверия». Разумеется, если есть основание для этого – «совершение виновных действий работником».

Самым убедительным доказательством того, что бывший управленец обслуживал денежные и товарные ценности, для суда послужит договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Если же такого договора Вы с бывшим топ-менеджером не заключали, посмотрите трудовой договор и должностную инструкцию бывшего коммерческого директора, где прописаны основные обязанности коммерческого директора. Возможно, там есть положения, указывающие на то, что он имел дело с денежными и товарными ценностями.

Читайте по теме в электронном журнале

Если же и в этих документах нет таких положений, Ваша позиция для увольнения будет более шаткой. Коммерческий директор может заявить, что только управлял, а сам доступа к деньгам и товарам не имел. Тогда Вам останется доказывать обратное только с помощью свидетелей, что непросто.

Чтобы понять, занимается сотрудник обслуживанием денежных и товарных ценностей или нет, надо выяснить, какой смысл вкладывается в это выражение. Как следует из постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года № 2, под обслуживанием денежных и товарных ценностей понимается то, что сотрудник выполняет с этими ценностями такие операции:

• прием,
• хранение,
• транспортировку,
• распределение,
• приобретение,
• перемещение,
• отпуск третьим лицам (продажа).

Заключен с этим сотрудником договор о полной материальной ответственности или не заключен, не является решающим фактором.

Обязательно получите объяснительную записку от коммерческого директора. Только на основании письменного объяснения, которое сотрудник предоставил по поводу своего противоправного действия, компания может применять к нему меры дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Если у Вас нет ни объяснительной записки, ни акта о том, что работник не предоставил ее, Ваша позиция в случае судебного разбирательства будет слабее.

Нужен документ, из которого ясно, по каким ценам бывший коммерческий директор мог заключать сделки. Например, письменное распоряжение гендиректора либо доверенность на совершение сделки, оформленная на коммерческого директора. Может быть, есть прейскурант цен и допустимые размеры скидок. Если под ним стоит подпись бывшего коммерческого директора, значит, он ознакомлен с этим документом. Используйте этот факт для доказывания, что бывший коммерческий директор не выполнил распоряжение руководителя компании и совершил дисциплинарный проступок.

Читайте также:

Соберите докладные записки о том, что сделка вредит интересам компании. Пусть ее напишет тот, кто первым обнаружил, что договор, заключенный коммерческим директором с клиентом, заведомо невыгоден компании и что в нем занижены цены. Это может быть, к примеру, сотрудник бухгалтерии (через него проходят документы), или заместитель коммерческого директора, или заместитель генерального директора. Такая докладная (служебная) записка будет служить лишним доказательством того, что коммерческий директор допустил нарушение своих должностных обязанностей.

Создайте комиссию, которая по приказу гендиректора проведет расследование случившегося. В эту комиссию включите таких специалистов, которых не обвинить в некомпетентности и заинтересованности:

• сотрудника службы безопасности,
• бухгалтера,
• HR-менеджера,
• руководителя отдела логистики.

Можно ли оформить совместителя на должность коммерческого директора на неполную ставку и какие должностные обязанности указать в трудовом договоре?

Ненормированный рабочий день – особый режим работы (ст. 101 ТК РФ). Суть его в том, что отдельные работники могут при необходимости по распоряжению работодателя эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для них. Теперь посмотрим, как это сочетается с совместительством.

Трудовой кодекс определяет, сколько должны работать совместители – не больше четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Следовательно, для этой категории сотрудников закреплена строгая продолжительность рабочего дня. А значит, установить ненормированный рабочий день для совместителей нельзя.

Скорее, речь нужно вести о совмещении должностей (ст. 60.2 ТК РФ): если сотрудник дал письменное согласие, то в течение рабочего дня (смены) ему можно поручать дополнительную работу по другой должности за дополнительную плату. Наряду с работой, определенной трудовым договором.

Получив письменное согласие сотрудника, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 151 ТК РФ), где и пропишите должностные обязанности коммерческого директора. 

Обязанности коммерческого директора в отношении субординации на предприятии. Грамотно выстраиваем общение с подчиненными

Многие руководители сегодня предпочитают использовать демократический стиль управления. Однако управленцы, которые выступают против излишней субординации, часто думают: «Что такого, если я поговорю с кем-то из рядовых сотрудников, подчиняющихся моему подчиненному?!» И действительно, нет ничего дурного в том, что вышестоящий руководитель пообщался с работниками, которые ему напрямую не подчиняются. Важно, о чем эта беседа.

Если управленец просто поинтересовался, как в целом дела у сотрудников, ничего страшного. Но если речь зашла о карьерном росте и зарплате либо о непосредственном руководителе, это уже ненормально. Нарушаются принцип субординации и этические нормы. Просите управленцев мягко заканчивать такие разговоры. Например, пусть говорят: «Подобные вопросы нужно обсуждать в другой обстановке. И с участием вашего непосредственного руководителя».

Уточните, разделяет ли гендиректор такой подход. От этого зависит, насколько успешной будет борьба с нарушителями субординации. Если руководитель компании сам любит посудачить с сотрудниками об их руководителях и том, как обстоят дела в отделе, то Вам будет сложно. Обсудите проблему с первым лицом компании. Подчеркните: нарушение субординации всегда ставит под сомнение авторитет непосредственного руководителя у подчиненных, ослабляет его власть.

Жалобщик, который пробивается на прием к генеральному директору, зачастую пытается заработать «очки» тем, что публично не соглашается со своим начальником. Поскольку вышестоящий управленец беседует с сотрудником без свидетелей, тот может повернуть ситуацию в личных интересах. Если руководитель компании готов поддерживать Вас в борьбе с любителями прыгать через голову, действуйте строго в рамках обязанностей коммерческого директора предприятия.

Как поддержать авторитет коммерческого директора, нарушившего обещание персоналу

Выполнение обещаний персоналу не относится к непосредственным обязанностям коммерческого директора фирмы. Однако нарушение руководителем данного слова зачастую сказывается на работе всего предприятия не менее тяжело, чем прямой саботаж. Поэтому, если случилось подобное, необходимо предпринять срочные меры.

Справка

Убедите руководителя признать ошибку

Признать ошибку надо не позже 1-2 дней после того, как гендиректор совершил проступок. Организуйте собрание, на котором выступит директор, или разошлите письмо по электронной почте. После этого в течение примерно двух месяцев сотрудники будут привыкать к тому, что случилось.

В этот период HR-директор должен реализовать программу действий по повышению авторитета руководителя. Наладьте обратную связь с персоналом, особенно с негативно настроенными работниками.

Позиционируйте руководителя в нужном свете. Поможет реальная история из жизни, где руководитель предстает в выгодном свете. Наверняка в жизни руководителя были и трудные времена, и счастливые моменты. Можно рассказать о них так, что сотрудники будут восторгаться директором, считать его образцом гражданской позиции и профессионализма.

Используйте неформальных лидеров для того, чтобы позиционировать в выгодном свете руководителя. Пусть они доносят важную информацию и легенды до коллег. В любой компании существует круг людей, которые приближены к руководству – неформальные лидеры. Пусть они рассказывают коллегам о таких поступках шефа, которые характеризуют его с положительной стороны. Задействуйте сарафанное радио для формирования достойного имиджа коммерческого директора.

Читайте также:

www.hr-director.ru