Что такое поквартирная карточка и как ее получить гражданину?
5/5 (2)Что такое поквартирная карточка
Скачать образец поквартирной карточки бесплатно в формате word
Поквартирной карточкой называется документ официального характера, содержащий полную информацию обо всех прописанных в квартире гражданах. Дополнительно в нее включается информация о гражданах, выбывших и проживавших ранее.
В последнем случае указываются причины выбытия жильца и дата, когда он выбыл. Также обозначается информация обо всех несовершеннолетних проживающих. Регистрация ребенка производится по месту проживания и регистрации его матери или иного законного представителя.
Так, поквартирная карточка – это своеобразная база для внесения для сбора и внесения информации в листок прибытия по новому месту жительства, который заполняется сотрудниками адресно-справочного учреждения.
Ведение подобных баз и документов позволяет государственным органам видеть реальную картину смены адресов и мест регистраций граждан.
Сам документ – поквартирная карточка имеет стандартизированную форму, утвержденную законодательно.
Документ обязателен к заполнению при регистрации в любых формах жилой недвижимости – муниципальной, государственной и частной.
Карта должна находиться на хранении у должностных лиц, которые в рамках своей компетенции ответственны за их сохранность. Как правило, такими лицами являются сотрудники управляющих многоквартирными домами организаций.
На практике данный документ необходим для получения информации о проживающих в данной квартире на текущий момент, а также проживавших когда-либо, что важно знать при совершении торговых сделок с недвижимостью.
Важно! Чтобы получить данную карточку или просмотреть ее, необходимо обратиться в управляющую компанию или ТСЖ. В момент обращения необходимо иметь при себе паспорт и правоустанавливающий документ на данное жилье.
Для чего она нужна
Необходимость поквартирных карточек обусловлена мерами безопасности при проведении сделок с недвижимостью. Последние позволяют проводить проверку юридической чистоты правоустанавливающих документов, а также проверять на предмет того, сколько граждан прописано в квартире, и есть ли среди них несовершеннолетние дети.
Поквартирная карточка является одним из официальных документов, содержащих такую информацию.
Одновременно по данным карточки отслеживается вся история жилого помещения или квартиры за все время ее существования с момента сдачи в эксплуатацию до появления первого и последующих собственников.
Так, информация из данного документа запрашивается в следующих случаях:
- при торговых сделках с объектами недвижимости;
- при оформлении договоров дарения;
- в ситуации обмена или приватизации жилья;
- если производится оформление социальных льгот и субсидий;
- при утрате паспорта для восстановления данных о прописке;
- при запросах военных комиссариатов;
- при составлении справок о составе семьи и подтверждении актуальности этого состава;
- при получении статуса многодетных семей.
Вписывают граждан в поквартирные карточки при постоянной и временной регистрации. Документ оформляется и заполняется независимо от статуса собственника квартиры – юридического или физического лица.
Одновременно информация из поквартирных карточек может запрашиваться органами прокуратуры, полиции и иными государственными и надзорными службами.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
На каких граждан оформляется
Оформление поквартирных карточек происходит в отношении граждан, регистрирующихся в жилье, принадлежащем государственному, муниципальному или частному жилищному фонду.
В списке жилья указанных фондов находятся квартиры жилищных кооперативов, домов престарелых, инвалидов и ветеранов, а также иных государственных и коммерческих организаций, обладающих своим жилфондом по праву оперативного управления или хозяйственного ведения.
Важно! Также карточка оформляется на несовершеннолетних граждан, не достигших 14-летнего возраста и прибывших на место нового проживания с:
- родителями;
- опекунами;
- попечителями;
- родственниками.
Кто выдает этот документ
ФМС регламентирует порядок, согласно которому оформляются поквартирные карточки.
Вся ответственность за действия по регистрации и подготовке учетных бумаг ложится на:
- сотрудников служб, контролирующих использование и сохранность госжилфонда. Это могут быть службы государственного жилищного и строительного надзора, государственные жилищные инспекции, домоуправления и жилищно-эксплутационные организации;
- собственники жилья;
- органы управления жилищных кооперативов;
- должностные лица, регистрирующие прибывающих в гостиницах, домах отдыха и санаторно-медицинских учреждениях.
За сохранность документов отвечают лица, ответственные за регистрацию граждан по месту пребывания или проживания.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Где взять справку о составе семьи?
Как поквартирную карточку получить
Сотрудники ЖЭО должны оформить выписку в день обращения гражданина. Основанием для этого является устное обращение данного гражданина, и она бесплатна. Если за нее начинают требовать деньги, знайте, это противозаконно.
Получаем:
- предоставляем все требуемые бумаги и свидетельства по списку. Он имеется на сайте Госуслуг и на информационных стендах в отделах ФМС. Также его можно увидеть на нашем сайте;
- объявляем, что должно содержаться в выписке;
- получаем ее или же отказ. Последний должен быть оформлен в письменном виде.
Учтите! Отказ оформляется в случае, если гражданин предоставил не все требуемые документы, или же в архивах нет необходимой информации.
Что требуется приложить
При получении выписки нужно будет предоставить те или иные бумаг. Все зависит от ситуации, в которой нужна будет выписка.
Список документов:
- для лиц от 18 и старше – паспорт;
- свидетельство о рождении для живых и свидетельство о смерти для умерших;
- свидетельства о браке или его расторжении;
- свидетельства об опекунстве или инвалидности;
- для совершеннолетних, обучающихся на дневном отделении, – справка с места учебы.
Посмотрите видео. Не выдают поквартирные карточки:
Как она оформляется
Бланк для заполнения имеет утвержденную нормативными актами форму, другие бланки использовать запрещается.
В бланк ответственным работником вносятся следующие данные:
- адрес жилья;
- его площадь;
- данные о его собственнике или нанимателе;
- наименование обслуживающей дом компании жилищно-коммунального хозяйства;
- далее перечисляются все лица, прописанные на данный момент в жилье и выбившие с учета. Кроме инициалов сюда же включаются даты их рождения, постановки на учет и снятия с учета;
- на чем основана связь между собственником или арендатором с каждым из проживающих в указанной квартире.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Исковое заявление на выписку из квартиры.
Кто вносит изменения в случае необходимости
В документ формы № 10 все изменения и дополнения могут внестись только лицом, обладающими соответствующими полномочиями, получить которые он может от ТСЖ или управляющей компании.
После заполнения все бумаги нужно передать в соответствующий орган для регистрации. После чего они должны быть возвращены в картотеку, что обслуживает жилой фонд организации для дальнейшего хранения до востребования или уничтожения.
Запомните! При постановке лица на учет по месту нахождения, например, в отеле, санатории, пансионате или кемпинге, ему необходимо заполнить анкету, которая установленной формы и передается должностному лицу.
Последний уполномочен оформлять временную регистрацию прибывающих в сие учреждение граждан в органах власти, отвечающих за это.
Таким образом, его считают неким посредником между прибывающими гражданами и органами ФМС.
В законе нет пункта, который обязывает органы ЖКХ заниматься указанной деятельностью, и они вправе отказаться от такой обязанности, но в этом случае их работа усложнится. Обслуживающие дома компании нуждаются в информации о количестве проживающих в доме лиц.
Сроки хранения
ТСЖ или управляющая компания должны обеспечить сохранность поквартирных карточек.
Если в доме «хозяйничает» ТСЖ, то жильцы на общем собрании решают, кто будет отвечать за заполнение бланков, и где их потом хранить.
Документ по форме № 10 хранится до тех пор, пока граждане, указанные в нем, состоят на регистрационном учете в доме. И только после снятия документ уничтожается.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Где взять справку об отсутствии судимости?
Как из поквартирной карточки получить выписку
Потребуется личное обращение в ЖЭУ по месту проживания. Можно также воспользоваться единым порталом предоставления услуг. Основанием для формирования выписки служит устное заявление.
С гражданина также потребуют следующие бумаги:
- бумаги, подтверждающие право на указанную жилплощадь;
- удостоверение личности.
Выписка оформляется в день обращения. Поводов для отказа нет за единственным исключением – предоставили не все документы.
Отказ оформляется в письменном виде с указанием причин, повлекших за собой отказ. Также в отказе даются ссылки на статьи закона, которые нарушили при обращении в ЖЭУ.
Если не согласны с отказом, то с письменной формой на руках обращаются в суд для обжалования решения органов ЖЭУ.
Посмотрите видео. Справки выдают в ЖЭКах:
Оцените статью
potreb-prava.com
Что такое поквартирная карточка? Подробное описание и правила составления документа. :: BusinessMan.ru
Многим россиянам пришлось в жизни столкнуться с документом под названием поквартирная карточка. О чем говорится в такой бумаге? Кто и для каких целей ее составляет? Каждый из этих вопросов требует отдельного ответа.
Описание документа
Впервые поквартирная карточка появилась еще в советские времена. С 1973 по 1976 годы ее стали вводить во многих городах взамен домовых книг. Нововведение коснулось большинства жилых домов и общежитий. Этот документ должен был содержать в себе подробную информацию о конкретном недвижимом имуществе (квартире или комнате), а также гражданах, которые в ней проживают или законно находились до настоящего времени.
Местом хранения таких документов были назначены домоуправления или иные организации, которые уполномочены решать вопросы прописки и паспортного режима граждан. С тех пор ничего не изменилось. Сейчас, к примеру, любой комендант общежития может рассказать, сколько людей проживает в отдельно взятой комнате, и назвать их по фамилии. При необходимости он может дать информацию о том, кто и когда проживал там до них. По сути, поквартирная карточка является своеобразной системой учета населения. По ней можно определить, сколько человек в данный момент проживает в конкретном изолированном помещении, а также узнать, кто из них является его собственником. Это особенно важно, когда вопрос касается недвижимости.
Существенные различия
Некоторые считают, что домовая книга до настоящего времени ведется исключительно для частных домов, а на все остальные жилые помещения должна быть оформлена поквартирная карточка. Это утверждение ошибочно. Правительство России в своем постановлении №713 в марте 2015 года еще раз определило правила ведения делопроизводства в этом отношении. В соответствии с ним карточки необходимо заводить в том случае, если недвижимое имущество является муниципальным, государственным или же частным жилищным фондом.
Помимо этого, сюда относятся кооперативы, ЖСК, различные коммерческие организации, акционерные общества, дома-интернаты, а также иные заведения для инвалидов, ветеранов и престарелых людей. Во всех остальных случаях по-прежнему ведется именно домовая книга. Храниться эти документы должны у лиц, которые несут ответственность за предоставление информации об учете в соответствующие инстанции. При необходимости они могут сделать выписку или, например, выдать на руки книгу гражданину по его личному заявлению для решения вопросов, касающихся недвижимости.
Как выглядит карточка?
В сентябре 2012 года Федеральной миграционной службой России был издан приказ, в котором был утвержден Административный регламент по регистрационному учету граждан России. К нему было добавлено приложение №7, содержащее в себе образец поквартирной карточки.
При составлении этого документа уполномоченное лицо обязано вносить в нее следующие данные:
- Подробный адрес жилого помещения (комнаты, квартиры).
- Его номер, а также площадь в квадратных метрах.
- Информация о собственнике (фамилия, имя и отчество). В случае если граждане занимают помещение на условиях найма, то должны быть указаны данные нанимателя.
- Сведения об организации, обслуживающей данное жилое помещение.
- Список всех проживающих граждан с указанием даты рождения. Отдельно указывается, когда каждый из них был зарегистрирован по указанному адресу или снят с учета.
Данные эти постоянно меняются, а информация периодически предоставляется в виде отчетов в миграционную службу.
Заполнение карточки
Обычно поквартирная карточка форма 10 представляет собой стандартный бланк, размещенный на листе формата А5.
В верхней части по центру расположено название документа. Все данные собраны в таблицы утвержденного образца. Информация заносится по мере поступления и записывается в свободные графы. В таком документе не допускается исправлений. Это считается грубым нарушением правил и наказывается соответствующим образом. Этот бланк является своего рода документом на индивидуальную жилую площадь. Он должен содержать только достоверную информацию. Ошибки при оформлении могут привести к довольно серьезным негативным последствиям. Например, при рассмотрении судебных исков неточности в указании собственника могут полностью изменить решение по рассматриваемому делу. Бланки карточек обслуживающие организации обычно заказывают в типографии. Но закон не запрещает изготавливать их самостоятельно. Главное, чтобы была соблюдена обязательная форма, и содержимое соответствовало утвержденному приложению.
Как получить данные карточки?
Многие считают, что карточка ведется только для учета количества зарегистрированных граждан и нужна исключительно для составления отчетов. Но это не совсем так. Этот документ может понадобиться тому, кто собирается провести приватизацию жилья или иные сделки с недвижимостью (продажа или оформление льгот на выставляемые коммунальные услуги). В некоторых случаях данные карточки просят предоставить при получении паспорта. Но ответственное лицо не имеет права отдавать на руки единственный бланк (за исключением тех ситуаций, когда государственной организации для подтверждения информации необходим именно оригинал). Так как получить поквартирную карточку?
Обычно для таких целей используется выписка (справка). Получить ее может только собственник. Стоит только написать заявление, а результат должен быть готов в тот же день. В случае отказа ответственный работник обязан аргументировать свое решение, опираясь на конкретную статью закона или иного положения. Если информация нужна кому-то из остальных проживающих, то в заявлении нужно указать цель предоставления и наименование организации (суд, школа и другие).
businessman.ru
Поквартирная карточка — что это такое, как получить и образец заполнения
Что такое поквартирная карточка
Форма № 10, утверждённая приказом Федеральной миграционной службы России, содержит сведения о пребывании физических лиц в конкретном жилом помещении с указанием следующих данных:
- Адрес.
- Телефон.
- Имя владельца или нанимателя.
- Название управляющей компании.
- Общая площадь жилья.
- ФИО зарегистрированных граждан.
- Даты их рождения.
- Кем они приходятся собственнику или арендатору.
- Число, месяц, год постановки на учёт и выбытия.
Карта такого вида оформляется для проживающих в многоквартирных зданиях. Они могут относиться к следующим видам собственности:
- Государственная, владельцем является РФ и её субъекты. Например, служебное жильё.
- Муниципальная, принадлежащая органам местного самоуправления. Это помещения, которые предоставляются нуждающимся, дома-интернаты для престарелых и инвалидов, другие жилые объекты социального значения.
- Частная, такая как, жилищно-строительные кооперативы, жилые сооружения, владельцами которых являются акционерные общества и коммерческие организации.
Эти дома, как правило, обслуживаются какой-либо структурой жилищно-коммунального хозяйства, которая оказывает услуги по передаче в ФМС и хранению необходимых бумаг для регистрации. Собственники частного жилищного фонда заполняют другой документ — домовую книгу и лично передают информацию для постановки на учёт в ФМС.
Предназначение
В поквартирной карточке отражаются сведения обо всех жильцах, когда-либо зарегистрированных по данному адресу.
В связи с этим к ней обращаются, чтобы получить информацию необходимую в таких ситуациях, как:
- Приватизация. Поскольку, все прописанные в квартире на момент проведения процедуры, включая несовершеннолетних детей, имеют право на долю недвижимого имущества.
- Сделка купли-продажи. Например, можно выяснить, регистрировались ли на этой жилплощади лица, находящиеся в местах лишения свободы, призванные в армию, дети, проживающие в специализированных домах или интернатах. И, таким образом, избежать последствий нежелательных для покупателя.
- Утверждение правовых взаимосвязей лица не достигшего 18 лет и Российской Федерации с выдачей официальной бумаги о присвоении статуса гражданина. В данном случае копия документа нужна для проверки достоверности факта его проживания в стране.
- Оформление льгот на жилищно-коммунальные услуги. Размер субсидии зависит от состава семьи, размера квартиры и величины общего дохода.
- Утрата паспорта. Здесь одним из условий восстановления является подтверждение регистрации. Для этого предоставляется соответствующая выписка.
Где можно получить поквартирную карточку
Документ составляется ответственным сотрудником управляющей компании жилищно-коммунального хозяйства. Хранится в специальной картотеке. Если гражданам требуется информация из карточки, то за справкой нужно обратиться в обслуживающую организацию.
Не так давно реализована дополнительная возможность: получить выписку через портал государственных услуг.
Как получить поквартирную карточку
Сотрудники жилищно-эксплуатационной организации обязаны представить запрашиваемые данные в день обращения гражданина. Услуга оказывается бесплатно на основании устного заявления.
Инструкция
- Представить бумаги и свидетельства по списку (представлен на сайте государственных услуг и информационных стендах в ФМС).
- Объявить о содержании требуемой информации.
- Получить выписку или письменный обоснованный отказ.
Отрицательный ответ возможен в случае, отсутствия надлежащих документов среди переданных обратившимся гражданином или сведений в архиве.
Необходимые документы
В зависимости от ситуации, в которой потребовалось получение выписки, нужно предоставить одну или несколько бумаг и удостоверений из списка:
- Паспорт (только для лиц, достигших возраста 18 лет).
- Свидетельство о рождении или смерти.
- Подтверждение регистрации или расторжения брака.
- Документы об инвалидности или опекунстве.
- Справка с места учёбы, если гражданин достиг совершеннолетия и учится на дневном отделении.
Образец поквартирной карточки.
Улица Красная Московская область;
дом 45, корп. 3, кв.346 Раменский район;
Телефон (495)12345678 р.п. Ильинский;
Жилая площадь 80 кв. метров ЖЭО N 43.
Владелец Кузнецов Анатолий Михайлович
| N п/п | Отношение к собственнику | Фамилия, имя, отчество(при наличии) | День, месяц и год рождения | Дата регистрации | Дата снятия с регистрационного учёта |
| 1 | Владелец | Кузнецов Анатолий Михайлович | 12.12.1969 | 15.06.2004 | |
| 1 | Дочь | Кузнецова Вера Анатольевна | 25.05.1990 | 15.06.2004 | 05.06.2014 |
| 2 | Жена | Кузнецова Ирина Олеговна | 14.04.1970 | 15.06.2004 | |
| 3 | Сын | Кузнецов Игорь Анатольевич | 02.03.1999 | 15.06.2004 |
Кто вносит изменения в поквартирную карточку
Сведения в форму №10 приказа ФМС, например, относительно конкретной квартиры, может добавлять только лицо уполномоченное на такие действия ТСЖ или управляющей жилищным фондом компанией. Заполненные бумаги передаются в регистрирующий орган. После выполнения всех необходимых процедур они возвращаются в картотеку обслуживающей жилой фонд организации где и будут храниться.
Если гражданин встаёт на учёт по месту нахождения в санатории, кемпинге, пансионате или гостинице, то он заполняет утверждённую законодательством анкету и передаёт её должностному лицу. В обязанности этого сотрудника входит оформление временной регистрации прибывающих в учреждение в соответствующих органах.
Таким образом, лицо, отвечающее за регистрацию физических лиц, — это своеобразный посредник между ними и ФМС. Закон не обязывает структуры ЖКХ заниматься такой деятельностью и вместе с тем в случае отказа им будет гораздо сложнее работать. Поскольку управляющим компаниям, ТСЖ и другим подобным организациям необходима информация о проживающих в обслуживаемых домах.
Как оформляется поквартирная карточка
Для заполнения обязательно используется бланк, утверждённый нормативными актами РФ.
Ответственный сотрудник должен внести следующие сведения:
- Адрес жилого помещения.
- Площадь объекта.
- Данные о владельце или нанимателе.
- Название обслуживающей компании жилищно-коммунального хозяйства.
- Перечисление прописанных на текущий момент и выбывших людей, включая их даты рождения, постановки на учёт и снятия с него.
- Характер связи между каждым из проживающих в данной квартире и собственником либо арендатором.
Срок хранения
Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.
Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.
Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.
Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:
- Сбор документов. Список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС.
- Визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру.
- Или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя.
- Предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации.
- Получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.
Таким образом, поквартирная карточка — это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.
Например, при оформлении сделки купли-продажи с их помощью можно избежать обмана и ненужных судебных разбирательств. Опытные риелторы советуют лично участвовать в процессе получения сведений, об официально оформивших своё проживание в квартире за всю её историю. Поскольку такая информация является конфиденциальной и доступной только хозяину жилья, то ознакомиться с ней можно либо совместно с ним, либо по доверенности.
Сокрытие продавцом факта постановки на учёт в квартире третьих лиц, грозит покупателю большими неприятностями в будущем. Так как прописанный в жилом помещении человек в любой момент может поселиться в нём на вполне законных основаниях.
Итак, поквартирная карточка — это небольшой, утверждённый законодательством, бланк на заполнение которого тратят несколько минут. При этом содержащаяся в нём информация крайне важна.
www.alef-agency.com