Нужен ли акт приема передачи – скачать бланк и образец. Зачем нужен этот документ и обязателен ли он; как составляется и когда подписывается?

Содержание

Какие документы нужны при приемке товара нужен ли акт приема передачи

По договору комиссии Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной. Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров. Образец акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ. О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Инфо

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи товара .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи товара .doc Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры. Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение.

Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Акт приема-передачи товара: особенности составления.

Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132. Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички.

Внимание

В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет.

Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов.

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Также важно добавить графу с текстом «Товар поставлен в сроки, указанные в договоре». Покупателю нужно лишь будет поставить галочку в этой графе. Рекомендуется использовать и такую фразу: «Покупатель претензий к качеству и количеству товара претензий не имеет».

Рекомендуется также указать в форме акта и пункт договора, согласно которому производится доставка. Примечательно, что форма акта, в которой учтены все нюансы, возникающие при передаче и приеме товаров, называется расширенной. Акт приема передачи товара: так ли необходим образец? Когда составляется акт приема передачи товара, образец может сыграть решающую роль в правильном формировании документа.

При помощи образца документа, можно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

Нужен ли акт приема-передачи

Однако использование утвержденного на законодательном уровне бланка позволяет избежать множества проблем, которые могут возникнуть в результате проверки деятельности предприятия контролирующими органами. Поэтому правильное составление акта приема – передачи товаров является настоящей панацеей в сфере документального оформления передачи и получения товара для предприятий. Форма акта приема-передачи товара предусматривает тот факт, что все цены в бланке указываются в национальной валюте.

Если товар передается и принимается в штуках, то эту графу не заполняют. Акт приема-передачи начинают составлять с указания наименования документа.

Акт приёма-передачи товара

Приоритет при реализации товара отдается ТОРГ-12, при этом нужно учитывать определенные особенности заполнения формы, актуальные и для акта: Дата передачи товара и дата составления документа Должны совпадать Все цены указываются в рублях Поскольку бухучет на территории РФ ведется исключительно в национальной валюте Если товар учитывается в штуках То весовые показатели не заполняются Отдельно стоит коснуться реализации товара по договору комиссии. В этом случае лучше составить акт передачи, поскольку нереализованный товар может быть возвращен продавцу. При этом за отсутствием акта доказать несоответствие возвращаемого товара первоначальным характеристикам или наличие дефектов при получении не получится.

Для безвозмездной передачи Когда одна из сторон желает безвозмездно передать определенные товары другой стороне, составляется договор передачи в безвозмездное пользование.

Особенности акта приемки-передачи товара

Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи. Закон (ст.160 ГК РФ) определяет заключение сделки и прием товара с волеизъявлением лица, наделённого полномочиями действовать от имени покупателя. Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки купли-продажи.

<center><ins class="lazy lazy-hidden adsbygoogle" style="display:block; text-align:center;" data-ad-layout="in-article" data-ad-format="fluid" data-ad-client="ca-pub-1812626643144578" data-ad-slot="4491286225"></ins> <script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script></center>

Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными

К примеру, могут различаться формы документа для партии товаров или для единичной продукции. При составлении акта очень важно проверить наличие всех указанных реквизитов. Стоит помнить, что без печати и подписи документ не имеет силы.

Также не действителен документ, который был оформлен задним числом. При этом подписывать акт могут и лица, доставившие товар, то есть грузчики. Однако в этом случае они должны быть уполномоченными сделать это по средствам составления соответствующего приказа на предприятии, а также доверенности.

Это правило очень важно соблюдать.

Акт приема-передачи товара: что это и зачем нужен

Также может возникнуть ситуация, связанная с повреждением либо потерей имущества при его перевозе – в таком случае возмещение ущерба состоится только при наличии соответствующего пункта в договоре, учитывающего возможные риски транспортировки. Кроме того, стоит уточнить в документе, кто именно несет ответственность в данной ситуации – продавец или организация, занимающаяся перевозом груза. Когда необходимо оформлять акт приема-передачи Как правило, акт приема-передачи оформляется в следующих ситуациях:

По договору транспортной экспедиции. В таком случае, составление акта приема-передачи возлагается на организацию либо лицо, осуществляющее поставку товара. Визируют данное соглашение экспедитор и поставщик. Такой акт удостоверяет факт приема экспедитором имущества определенных качественных и количественных характеристик, а также их транспортировки к покупателю.

Правила приемки товаров. документальное оформление

Важно

Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара. Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12.

Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах. Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12.

Приемка товара

Кроме того, данный договор удостоверяет отсутствие у покупателя претензий относительно качества и количества полученных товаров и выполнение экспедитором возложенных на него обязанностей.

По договору комиссии. В данном соглашении участвуют две стороны, одна из которых (комиссионер) действует в пользу другой стороны (комитента), исполняя различного рода действия за определенную плату. В таких условиях комиссионер осуществляет покупку имущества от имени своей организации, но на финансовые средства комитента, принимая данный товар по товарной накладной.
В свою очередь, при передаче имущества от комиссионера комитенту необходим акт приема-передачи товара, оформить который может любая из сторон с целью подтверждения факта надлежащего исполнения комиссионером своих обязательств.

Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик. Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1. Товарная накладная – форма №ТОРГ-12, является первичным учетным документом для списания с учета, а у покупателя служит основанием для принятия товара на учет.

Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным. Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.

11-2.ru

Нужно ли оформлять акт приема передачи при покупке нового основного средства

Как грамотно составить акт приема-передачи основного средства

На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно. Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца.

Допустим, имущество приобретено через розничный магазин. В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля. При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняют.

Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта. Акт составляют на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (паспорт, инструкция пользователя).

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

К необходимой информации в акте относят:

наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.
дату и номер создания;
реквизиты предприятий;

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом). Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Акт ос 1 в каких случаях заполнять

Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2017 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.

А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать

«Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет»

. Заполняем первую страницу Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике.

Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Важно!

Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати.

при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно.

Акт № ОС-1 при покупке оборудования у оптовика

При этом раздел 2 («Сведения об объекте на дату принятия к бухгалтерскому учету») заполняется получателем только в одном (своем) экземпляре. Таким образом, из следует, что данные передающей стороны могут отсутствовать в акте только в двух случаях: если имущество приобретено в розницу и если оно изготовлено самой бюджетной организацией.

Именно поэтому предприятия бюджетной сферы и требуют, чтобы оптовая компания, поставляющая оборудование, составляла и заполняла форму № ОС-1. При этом не учитывается, что для поставщиков продаваемое оборудование является не основным средством, а товаром, а потому они не должны составлять форму № ОС-1 при отгрузке его покупателю независимо от того, является он коммерческой или бюджетной организацией.

Более того, только директор компании-поставщика может решать, каким документом будет оформляться операция по поставке товара.

Как грамотно составить акт приема-передачи основного средства

Обратите внимание: если компания приобретает имущество для перепродажи, такой объект в составе основных средств не учитывается, а является товаром (п.

4 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01). На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно. Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца. Допустим, имущество приобретено через розничный магазин.

В этом случае акт по форме № ОС-1 бухгалтер организации-покупателя составляет самостоятельно, с нуля.

При этом реквизиты поставщика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы

«Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи»

и «Сдал» не заполняют. Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта.

Правильное документальное оформление поступления основных средств с образцами документов для скачивания

Формирует акт подрядчик, выполнявший монтажно-сборочные и испытательные работы; накладные на отпуск материалов, расчетная ведомость, бухгалтерские справки, если оборудование собирается силами покупателя; таможенная декларация — если покупается импортное основное средство, оборудование и требуется уплата пошлины и сбора таможне; авансовый отчет — необходим в некоторых случаях, если за покупкой ОС отправляется в командировку сотрудник, оформляется бухгалтером и работником в одном экземпляре.

Если основное средство создается, а не покупается, то документальное оформления поступления будет немного иным.

Добавятся документы, учитывающие специфику строительства собственными силами или подрядным способом.

levconsulting.ru

Акт приема-передачи в 2018 году

Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.

Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.

Что такое акт приема-передачи?

В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.

Он составляется в следующих случаях:

если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.

Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.

Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.

Обязателен ли акт приема-передачи?

В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.

Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).

Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

Дату и место составления
Этот пункт зависит от условий договора (например, товар может передаваться по месту нахождения продавца или покупателя).
Реквизиты сторон
Заполняются в соответствие с условиями договора, а при подписании документа представителями сторон — указываются данные доверенности.
Предмет
Стороны указывают, какой предмет (объект) или результат выполнения заказа передается покупателю, арендатору, заказчику или иному лицу.
Описание предмета
Следует включить описание передаваемого товара или результата работы, с указанием на наличие или отсутствие претензий. Эти сведения заполняются по результатам обоюдного или одностороннего осмотра предметов или оценки результата выполнения работ (услуг).

Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Образец акта приема-передачи выполненных работ

akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot.docx ≈ 346 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Образец акта приема-передачи квартиры в новостройке

akt-priema-peredachi-kvartiry-v-novostroyke.docx ≈ 14 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Скачать образец

Где применяется акт приема-передачи?

Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.

Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.

Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:

является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.

Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.

Резюме

Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.

Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образцами.

pravoved.ru

что это такое, как и когда нужно составлять

Стандартная процедура приема и передачи материальных ценностей от одной стороны договора к другой зачастую ограничивается подписанием товарной накладной. Но иногда требуется оформление отдельного документа, в котором были бы отражены качественные характеристики товара, его денежный эквивалент, а также сам факт перехода товара — для этого существует акт приема-передачи товара.

Оглавление: 
1. Что такое акт приема-передачи товара
2. Составление акта приема-передачи
3. Когда необходимо оформлять акт приема-передачи

Что такое акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – документ, содержащий стоимость, полное описание и перечень характеристик каждого из товаров при осуществлении сделки, а также удостоверяющий факт передачи продающей стороной соответствующего имущества и получения данного имущества покупающей стороной. Подписание акта происходит в момент приема и передачи товара. Акт приема-передачи – двусторонний документ. Соответственно, он оформляется в двух экземплярах, один из которых остается стороне, осуществившей продажу товара, другой – вручается стороне, осуществившей приобретение товара.

Кроме того, данный тип соглашения непременно подлежит оформлению в случае передачи имущества на длительное хранение. В такой ситуации в акте обязана быть указана форма ответственности лица, принявшего товар.

Обратите внимание

Существует также форма акта приема-передачи, заключающаяся не на единичную сделку, а на определенный отрезок времени. В такой ситуации целесообразно внесение в договор пункта «Дата приемки товаров».

Составление акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно оформить двумя путями – с помощью унифицированных форм (к примеру, ТОРГ-1(для торговых операций), утвержденная Государственным комитетом РФ по статистике в Постановлении №132 от 25 декабря 1998 г.) либо формы, составленной самостоятельно участниками договора. Право составления акта в свободной форме закреплено в Федеральном законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В таких условиях, акт приема-передачи должен включать:

Наименование документа
Адрес составления акта
Дату составления акта, совпадающую с датой приема товара
Информацию об участниках соглашения с указанием таких данных, как: для физических лиц — ФИО, гражданская принадлежность, паспортные данные, индивидуальный номер налогоплательщика, адрес прописки и контактные номера телефонов для юридических лиц – название организации, ОГРН, ИНН, КПП, юридический и почтовый адрес, банковские реквизиты, ФИО представителя, подписывающего документ
Регистрационный номер и дату оформления договора, который лег в основу этого акта
Весь ассортимент и количество товаров, которые подлежат приему и передаче
Качественные особенности товаров
Данные, касающиеся изъянов товара (при наличии оных)
Возможные замечания между сторонами
Конечную цену продаваемого/покупаемого имущества в национальной валюте
Подписи сторон договора
Печати организаций

Обратите внимание на то, что при обнаружении изъянов в уже полученном товаре принимающая сторона вправе потребовать возмещения убытков либо замены товара. Для этого нужно направить в адрес стороны, осуществившей продажу, письмо-претензию с указанием всех недостатков продукции. Также может возникнуть ситуация, связанная с повреждением либо потерей имущества при его перевозе – в таком случае возмещение ущерба состоится только при наличии соответствующего пункта в договоре, учитывающего возможные риски транспортировки. Кроме того, стоит уточнить в документе, кто именно несет ответственность в данной ситуации – продавец или организация, занимающаяся перевозом груза.

Когда необходимо оформлять акт приема-передачи

Как правило, акт приема-передачи оформляется в следующих ситуациях:

По договору транспортной экспедиции. В таком случае, составление акта приема-передачи возлагается на организацию либо лицо, осуществляющее поставку товара. Визируют данное соглашение экспедитор и поставщик. Такой акт удостоверяет факт приема экспедитором имущества определенных качественных и количественных характеристик, а также их транспортировки к покупателю. Кроме того, данный договор удостоверяет отсутствие у покупателя претензий относительно качества и количества полученных товаров и выполнение экспедитором возложенных на него обязанностей.
По договору комиссии. В данном соглашении участвуют две стороны, одна из которых (комиссионер) действует в пользу другой стороны (комитента), исполняя различного рода действия за определенную плату. В таких условиях комиссионер осуществляет покупку имущества от имени своей организации, но на финансовые средства комитента, принимая данный товар по товарной накладной. В свою очередь, при передаче имущества от комиссионера комитенту необходим акт приема-передачи товара, оформить который может любая из сторон с целью подтверждения факта надлежащего исполнения комиссионером своих обязательств. В статье No1000 ГК РФ содержится указание об обязанности комитента принять и осмотреть товар, чье приобретение осуществил комиссионер и немедленно указать на дефекты имущества при наличии таковых. Оповещение, как правило, производится письменно (в виде акта).
По договору складского хранения. В статьях №907 и №909 ГК РФ указано, что при составлении договора складского хранения, хранитель (товарный склад) обязан осуществлять хранение и возврат имущества, переданного ему владельцем, в исходном виде. Хранитель должен осмотреть принимаемые товары с учетом их качественных и количественных характеристик. В момент возврата имущества владельцу последний обязан проверить количество и качество возвращаемого имущества. Для этих целей необходимо составить акт приема-передачи товара. Имущество считается находящимся на ответственном хранении с момента подписания акта приема-передачи товара.

Кроме того, акт приема-передачи может сопровождать любую сделку, связанную с передачей имущества, по соглашению сторон, поскольку товарная накладная подтверждает лишь факт отпуска товаров стороной, осуществляющей их продажу стороне-получателю.

Важный факт

Акт ни в коей мере не заменяет договор купли-продажи, а лишь является его дополнением, поскольку в акте приема-передачи, зачастую, не приводятся особые пункты соглашения либо риски сделки. Акт, в свою очередь, является подтверждением исполнения договора.

Загрузка…

pravo.moe

Какие документы нужны при приемке товара нужен ли акт приема передачи

Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
поставка товаров была осуществлена без нарушений.

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Особенности акта приема-передачи товара на хранение В соответствии с законодательными нормами процедура торговли должна осуществляться с документальным сопровождением. В противном случае велика вероятность возникновения различного рода затруднений.

При этом нужно помнить о множестве нюансов. Основным документом, который нужно во всех без исключения случаях при приеме и… Как составить акт возврата товара Если необходимо вернуть товар продавцу (поставщику), важную роль играет правильное документальное сопровождение процедуры.

Внимание

Возвращаться может как некачественный товар, так и качественный. Как оформляется акт возврата товара? Вернуть товар поставщику или продавцу может понадобиться по разным причинам.

СодержаниеЧто нужно… Как составить акт о браке товара Сегодня все торговые операции должны обязательно соответствующим образом отражаться в отчетности бухгалтерской.

Акт приема-передачи товара: особенности составления.

Особую роль акт играет при передаче ценностей на ответственное сохранение. Как правило, условия сохранения, стоимость и количество передаваемых товаров и прочие значимые моменты определяются договором.

Но истинное количество ценностей, переданных на сохранение, подтверждает акт. Действующие нормативы Акт приема-передачи товаров относится к первичным, непременно в нем наличествуют обязательные реквизиты, предписанные ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011.

Инфо Кроме того прописываются:

порядковый номер акта;
виды деятельности по ОКПО и ОКУД;
итоговые показатели товара;
условия сохранения и транспортировки.

В российском законодательстве не регламентируется строго установленной формы акта приема-передачи. Стороны могут самостоятельно разрабатывать шаблон, соблюдая требование о наличии обязательных реквизитов.

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

В статье No1000 ГК РФ содержится указание об обязанности комитента принять и осмотреть товар, чье приобретение осуществил комиссионер и немедленно указать на дефекты имущества при наличии таковых. Оповещение, как правило, производится письменно (в виде акта).

По договору складского хранения.
В статьях №907 и №909 ГК РФ указано, что при составлении договора складского хранения, хранитель (товарный склад) обязан осуществлять хранение и возврат имущества, переданного ему владельцем, в исходном виде. Хранитель должен осмотреть принимаемые товары с учетом их качественных и количественных характеристик.
В момент возврата имущества владельцу последний обязан проверить количество и качество возвращаемого имущества. Для этих целей необходимо составить акт приема-передачи товара.