Почтовая доверенность образец от физического лица

Содержание

Доверенность от физического лица на получение почты физическому лицу

Доверенность, выданная в целях передачи права на получение почты физическим лицам, очень нужный и важный документ. При этом гражданским законодательством России указанное понятие закреплено как письменное уполномочие физических и юридических лиц другому лицу для представления в организациях или для совершения юридически значимых действий. Отметим, что согласно правовой статистике, доверенность на получение почтовых отправлений, посылок и корреспонденции является наиболее используемой.

Общее понятие

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,
но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,
как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-51-45 — Москва
8 (812) 309-51-95 — Санкт-Петербург

8 (800) 333-45-16 (доб. 604) — Россия (общий)

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Уполномочивание гражданина на получение почты и корреспонденции не требует обязательного заверения нотариусом. Исходя из данного положения закона, можно смело заявить о простой письменной форме документа для получения посылки другим лицом, в которой требуется лишь две подписи: конкретного лица и его доверителя.

Основные правила

Обязательно должна быть указана дата составления документа. Причём она обязательно проставляется прописью, как и в других важных документах (договора, нотариальные доверенности, свидетельства). В случае её отсутствия и согласно ст.186 Гражданского кодекса России, она будет признана ничтожность, что повлечёт невозможность совершения лицом указанных в доверенности действий, в том числе отправка и получение посылок;

Срок доверенности на получение почты или писем составляет 1 год, вне зависимости от того, указан ли срок её действия или нет. Поэтому в обязательные требования указанный пункт не входит;
Место составления доверенности также должно быть указано. Если сомневаетесь в форме написания или порядке указания тех или иных данных, можно ориентироваться на бланк доверенности, составляемую нотариусами как на образец. При этом суть может немного отличаться, главное, соблюсти форму и порядок заполнения. Как правило, их можно найти в свободном доступе на страницах Интернет-ресурсов.

Не менее важным является необходимость указания реквизитов данных обоих лиц. То есть в бланке доверенности на получение почты и посылок обязательно должны быть прописаны полные данные обеих сторон, дата и место рождения, адрес проживания и паспортные данные. При этом получатель посылок будет обязан дополнительно предъявлять свой документ, удостоверяющий личность.

Также необходимо формулировать те действия, которые доверитель разрешает своему представителю. В противном случае, некорректно указав те или иные формулировки, может возникнуть ситуация, которая приведёт к невозможности получить ту или иную заказную корреспонденцию.

Если речь идёт о несовершеннолетних физических лицах, их законными представителями являются родители либо усыновители. Как правило, от них не требуется составления дополнительных документов, однако, если происходит передоверие третьему лицу, стороной составления документа будет именно дееспособное лицо, которое представляет малолетнего.

Иногда необходимость оформления доверенности отпадает, если два физических лица действуют в рамках одного гражданско-правового договора. В этом случае гражданин может представлять свою копию указанного документа.

Если физическое лицо уполномочивает одновременно нескольких лиц для своего представления в почтовых организациях, бланк доверенности может быть двух видов:

Одним, куда включены все представители;
Индивидуальным документом, то есть для каждого конкретного лица.

Образец доверенности для Почты России и других почтовых организаций

Указанный образец является общим и нужным при первом составлении доверенности на получение почтовых отправлений, когда вероятность неверного заполнения может стать причиной отказа работников почты в приёме указанных документов. При необходимости можно добавлять другие права, которыми наделяется представитель в момент подписания доверенности на получение посылок.

Доверенность

Восьмое августа две тысячи семнадцатого года

г. Казань, Республика Татарстан

Я, Петров Иван Сидорович, 01.01.1998 года рождения, место рождения г. Казань Республики Татарстан, паспорт серии 0011 №573932, выдан 01.02.2012 года Отделом УФМС России по Первомайскому округу г. Казани, код подразделения — 1122, зарегистрированный и проживающий по адресу: Республика Татарстан, г. Казань, ул. Одинцова 1

доверяю

Малахину Ивану Петровичу, 02.02.1997 года рождения, место рождения г. Казань Республики Татарстан, паспорт серии 0091 №545662, выдан 01.03.2011 года Отделом УФМС России по Уфимскому округу г. Казани, код подразделения — 1982, зарегистрированный и проживающий по адресу: Республика Татарстан, г. Казань, ул. Тараканова д.5 кв.11,

получать от моего имени любую корреспонденцию, в любой форме и виде почтовых отправлений, с правом подписи необходимых сопроводительных документов. Удостоверение подписи представителя Личная подпись доверителя

Дополнительно в качестве образца может быть принят во внимание нотариальный принцип заполнения. В данном случае он поможет избежать многих ошибок, которые допускают граждане.

Как видите, в этом случае составить доверенность на получение почты и писем не так сложно. При этом есть возможность доверить третьему лицу право получить ту или иную корреспонденцию. Это является положительным моментом для тех лиц, которые большую часть времени находятся за пределами России или за границей своего региона проживания. Такая доверенность позволяет избежать проблем с получением судебных писем, официальной корреспонденции и прочих посылок.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

pravovik.guru

Образец доверенности на получение товара на почте от физического лица

Доверенность на получение посылки. В определенных жизненных ситуациях этот документ может стать просто необходимым. Некоторые особенности его составления изложены в настоящей статье.

С течением времени популярность почтовых отправлений среди простых граждан не только не падает, но, наоборот, возрастает. Стоит заметить, что изменился характер таких отправлений. Если в былые годы посылки отправляли друг другу родственники, проживающие в разных странах или городах, то теперь в качестве отправителей выступают организации и предприниматели, которые осуществляют торговлю посредством интернета, а также другими удаленными способами.

Вместе с тем все такими же остались правила в почтовых организациях, касающиеся получения корреспонденции: ее должны забирать непосредственно те лица, которые указаны в качестве получателя. Вот в таких случаях и может пригодиться доверенность, когда получатель физически не может явиться в почтовое отделение. Причем независимо от того, по какой причине человек не может получить посылку сам, этот документ сотрудники почты будут требовать и без него корреспонденцию не выдадут.

Другим обстоятельством, требующим выдачи доверенности в обязательном порядке, является ситуация, когда в качестве получателя указано юридическое лицо. Естественно, организация сама не может явиться на почту, за нее получает посылку уполномоченный директором сотрудник.

Если гражданин знает, что в течение ближайшего времени ему должно прийти почтовое отправление, а он сам не сможет его получить из-за различных обстоятельств (командировка, болезнь, занятость на работе и прочее), то необходимо заблаговременно позаботиться о подготовке доверенности.

Во-первых, нужно определить того человека, который будет доверенным лицом. Этому человеку как минимум нужно верить, что он не обманет и не подведет.

Во-вторых, доверенность на получение посылки, образец которой выдадут в любом почтовом отделении, должна быть написана на бумаге. Полномочие, переданное в устной форме, не будет иметь юридической силы. По общему правилу все доверенности удостоверяются нотариусом. Однако для получения почтовых отправлений и иных видов предметов будет достаточно удостоверить документ в ЖЭУ по месту регистрации (проживания). Начальник обслуживающей организации должен провести заверение бесплатно.

Если заверить документ в ЖЭУ затруднительно по каким-либо причинам, можно удостоверить его у себя на работе. В этом случае обязанность по совершению данного действия возлагается на руководство организации.

Как уже было отмечено, образец доверенности на получение посылки можно попросить на Почте России. Но можно написать текст самостоятельно. Главное, соблюсти все законодательные требования и указать все необходимые реквизиты. Примерный текст бланка доверенности на получение посылки следующий.

«Я, Лунов Сергей Александрович, 16.10.1981 года рождения, паспорт серии 01 04 №693093 выдан 26.09.2010 года ОВД Центрального района г. Москвы, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку Лунову Екатерину Анисимовну получать в почтовом отделении №4 г. Москвы поступающую на мое имя корреспонденцию, в том числе посылки, письма, бандероли и прочее».

Примерно такое содержание должна иметь доверенность на получение посылки на почте. При этом необходимо не забыть указать дату ее составления и место (город, село и т.п.). В конце документа удостоверяющее его лицо производит соответствующую запись, проставляет печать организации.

Срок действия разовой доверенности

Общий срок действия доверенности как таковой в законодательстве отсутствует. Вместе с тем имеется оговорка о том, что если в этом письменном полномочии не указан период его действия, то документ будет иметь силу всего лишь 1 год. Исходя из такого определения ситуации, представляется возможным выписывать доверенности, указывая в них различные сроки, даже 100-200 лет. Конечно же, столько времени документ действовать не будет, а прекратит свою силу со смертью доверителя.

Говоря о разовой доверенности на получение посылки, можно отметить, что ее срок дополнительно ограничивается еще и совершением определенного действия – обращением в почтовое отделение и получением корреспонденции. Отличить разовую доверенность от документа длительного срока довольно просто – или в ней прямо указано, что она выдана для получения почты всего на 1 раз, или вместо слова «получать9raquo; в ней указано «получить9raquo;.

Недействительность доверенности

Чтобы не попасть в затруднительную ситуацию, когда работники почты не принимают доверенность, лучше заранее оформить ее как полагается, не допуская нарушений закона. Так, этот документ будет являться недействительным, если при его составлении не будет указана дата. Простая формальность, но без нее доверенность – не документ.

Еще несколько моментов, которые нужно знать о рассматриваемом документе. Он может быть отменен. Форма такой отмены законодательно не предусмотрена. Однако, как представляется, это должно быть соответствующее уведомление почтового отделения, где должна быть применена доверенность.

Документ в определенных случаях прекращает свое действие. Это, как было указано выше, смерть доверителя. Отмена и истечение срока также являются прекращением. Другие основания для прекращения: смерть доверенного лица, ликвидация организации-доверителя, признание доверителя или его контрагента невменяемыми и прочие.

Таким образом, доверенность – важный и необходимый документ, которые следует подготавливать заранее и оформлять в соответствии с законодательными требованиями. Необходимость в оформлении доверенности может возникнуть весьма неожиданно, поэтому бланк этого документа всегда лучше держать дома, чтобы в нужный момент осталось только заполнить его и отнести в организацию, которая сможет его заверить. В свою очередь, знание вышеприведенной информации облегчит совершение этого действия, разрешит многие возможные вопросы, появляющиеся у человека, которому необходимо получить посылку в почтовом отделении связи.

Каждый гражданин РФ имеет право оформить доверенность на получение корреспонденции или посылки другим лицом. Такая возможность предусматривается статьей 185 ГК РФ, в соответствии с которой доверенное лицо может получить любое отправление либо разово, либо делать это на постоянной основе. При этом от ценности груза такие полномочия доверенного лица не зависят.

В каких случаях применяется доверенность

При оформлении доверенности получатель может указать в этом документе любое лицо: родственника, друга, коллегу или подчиненного. Доверенное лицо становится представителем доверителя и имеет право получать любые посылки при предъявлении соответствующего документа в отделении почты,

Доверенность на получение посылки на почте может понадобиться в разных жизненных ситуациях:

Если адресат находится в другом городе или вне страны и не планирует возвращаться в течение долгого времени. Дело в том, что ценные посылки и письма в случае невозможности вручить их адресату могут храниться в отделении почты в течение месяца. После этого отправление пересылается обратно отправителю. Если в течение этого месяца адресат находился в отпуске, в командировке или по каким-то другим причинам не имеет физической возможности получить посылку – лучше сделать доверенность другое лицо.
Иногда члены одной семьи живут раздельно, более того – они могут жить в разных городах и при этом все же быть прописаны в одной квартире. Например, если кто-то уезжает работать в другой город вахтовым методом на несколько месяцев. В этом случае человеку удобнее, чтобы посылки и письма приходили именно на его домашний адрес, а не на схемную квартиру или в общежитие, в котором он вынужден проживать во время работы. В этом случае стоит оформить долгосрочную доверенность на родственников, которые проживают в квартире по месту его прописки.
Часто руководитель организации, на имя которого приходят посылки, письма от клиентов, деловые документы и промо-материалы, оформляет долгосрочную доверенность на ответственного сотрудника (в большинстве случаев это секретарь или один из сотрудников бухгалтерии).

Порядок составления доверенности

Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности),

В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
личные данные доверителя;
личные данные доверенного лица;
номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
образец подписи доверенного лица;
подпись доверителя.

Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и писем и соблюдают все формальности. Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями. Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему. Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.

Бланк доверенности на получение корреспонденции

Бланк доверенности для юридического лица на получение почты: Вариант№1, Вариант №2.

Простое письмо.

Заказное письмо с уведомлением.

Ценное письмо с описью вложения.

Доверенность на право подписи документов

Ценное письмо с объявленной ценностью

Уведомление о вручении почтового отправления форма 119

Спасибо,все понятно. Вот только на какой срок можно оформить доверенность физ.лица на мужа. Мне на почте сказали только на 1 месяц,а потом опять и опять. Правда ли это?

Добрый день, Людмила. Вообще доверенность такую можно приравнять к гражданской. Полная ерунда по поводу срока месяц! Можно до 3-х лет в принципе выписать. Так, что например, можно выписать ее на год и не слушать ерунду со стороны работников почты. Если уж на то пошло, вы можете оформить нотариальную доверенность, но она дороже.

kleotur.info

ГК РФ), согласно последнему, одна сторона оказывает другой представительские услуги и может забирать посылки. Поэтому дополнительно оформлять передачу прав на получение почты не нужно. Образцы договора хранятся у обеих сторон.

Документ можно оформлять одновременно на несколько лиц, но тогда следует указать полномочия, предоставляемые каждому конкретному получателю.
Нюансы получения почты При получении заказной посылки или письма доверенным лицом необходимо предоставление паспорта или другого документа, удостоверяющего личность (служебное удостоверение и т.д.), и доверенности сотруднику почты и только тогда забрать корреспонденцию. Если разрешение дается юридическим лицом на получение особо ценных заказов или товаров на бланке, кроме всех вышеперечисленных данных, должны быть указаны реквизиты организации, нотариальные печать, подпись.

Доверенность на получение почты от физического лица

Образец оформления: Скачать бланк в формате MS Word Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование.

Инфо

Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию. Доверенность на получение почты от юридического лица Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения.

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Полномочия могут включать не только получение посылок, писем, отправлений на почте, но и подписание необходимых документов и прочих действий, связанных с получением корреспонденции на имя доверителя. Также можно прописать конкретное отделение почты, где предстоит получить отправления доверенному лицу.
На доверенность следует указать название того населенного пункта, где она выписывалась, также день, когда она выписана. Кроме того, важно подумать о том, какой срок действия необходим.

Внимание

Для разовых поручений можно установить срок действия в несколько дней. На самом деле, срок действия ничем не ограничен, можно указать любой удобный срок действия доверенности.

Бланк должен быть подписан доверителем.

Составляем правильную доверенность на получение почты от физлица

Важно

Закон определяет ограниченный круг случаев, когда требуется нотариальное удостоверение документов такого рода, и доверенность на почту в число таких случаев не входит. Отсюда можно сделать вывод, что ее можно составить в простой письменной форме и заверить только личной подписью доверителя.

О доверенностях для почты на получение почтовых отправлений Обязательным требованием к содержанию доверенности на получение заказного письма и иных почтовых отправлений является указание в ней даты ее составления. В случае если дата в доверенности не указана, то она, в соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ, признается ничтожной и не влечет за собой передачу каких-либо прав представителю.

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал А вот срок ее действия, вопреки укоренившемуся мнению, указывать необязательно.

Оформление доверенности на получение почты

Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа. Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях.

Напомним основные. 1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда. 2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая.

Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма. 3. Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо. 4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.

Доверенность на получение посылки

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель.

Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России. Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий.
Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу.
Это значит, что если ваш представитель оказывает вам представительские услуги по договору, которым в частности предусмотрена его обязанность получать от вашего имени почтовые отправления, то выдавать ему отдельную доверенность на получение почтовой корреспонденции не нужно. Нужно также отметить, что одна доверенность на получение почтовых отправлений может выдаваться одновременно на несколько представителей, что наиболее актуально для юридических лиц. В этом случае при заполнении бланка доверенности на получение почты можно указать как индивидуальные поручения для каждого представителя, так и общие для всех. Образец того, как может быть заполнен бланк доверенности Почты России и прочих организаций связи, мы приводим ниже.

Почтовая доверенность образец от физического лица

В случае если третье лицо (в нашем случае — отделение связи), осуществляет действия через вашего представителя, но такие действия прямо не предусмотрены в доверенности, никакие права и обязанности не наступают, и ответственность за совершение таких действий будет нести третье лицо. Поэтому очень важно верно и полно сформулировать поручение.

Следует отметить, что если необходима доверенность на получение почты от имени малолетнего гражданина, то выдавать ее, разумеется, будет не он лично, а его законный представитель — родитель либо усыновитель. Доверенность на получение посылки и т. п. может быть оформлена самостоятельным (отдельным) документом, а может вытекать из смысла договора, заключенного между доверителем и представителем.

Данное положение отражено в части 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

А вот срок действия документа проставлять не обязательно. Продолжительностью действия доверенности без указания срока считается 1 год.

Все персональные сведения в доверенности должны быть указаны в строгом соответствии с паспортными данными. Также между физическими лицами может быть заключен контракт по оказанию представительских услуг и получению почтовых посылок (ч.4 ст. 185

ГК РФ). В этом случае дополнительно составлять доверенность нет необходимости. Договор составляется в 2 экземплярах и хранится у каждой из сторон.

Доверенность может быть оформлена сразу на нескольких людей, при этом полномочия для каждого получателя расписываются в отдельности. Когда бланк написан, обозначенный в ней гражданин как доверенное лицо вправе предъявлять ее на почте в течении всего срока действия.

Почтовая доверенность образец от физического лица консультант плюс

Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме (инструкция по оформлению здесь), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

kodeks-alania.ru

Образец доверенности на получение товара от физического лица почта россии

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия, для выполнения которого она создается. Далее следует указать город, в котором оформляется документ, а также дату его составления.
Чуть ниже идут основные сведения о доверителе: полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
После этого в документ вносится информация о доверенном лице. Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность. Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.