Практические вопросы предоставления учебных отпусков
В продолжение начатой в прошлом номере журнала темы, где мы выяснили права работника и обязанности работодателя по реализации гарантий, установленных Трудовым кодексом РФ в отношении работников, совмещающих работу с обучением, рассмотрим некоторые аспекты предоставления данных гарантий и компенсаций.
Выяснив все права и обязанности работодателя по предоставлению учебного отпуска, многие кадровики и бухгалтеры сталкиваются с практическими вопросами предоставления данного отпуска. Рассмотрим некоторые из них.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПЕРИОДА ОТПУСКА
Исходя из прямого толкования ст. 173–176 ТК РФ, при предоставлении учебного отпуска учитываются календарные дни, а не рабочие. При этом и оплате подлежат тоже календарные дни, с учетом и выходных, и праздничных дней.
Например, учебный отпуск согласно справке-вызову и заявлению работника предоставляется с 31 мая по 9 июля на 40 календарных дней. При этом праздничный день 12 июня также учитывается и оплачивается, в отличие от оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков.
Вопрос о правильном указании периода отпуска, несмотря на четкое урегулирование законодательством, до сих пор вызывает вопросы и споры. Одни придерживаются мнения, изложенного в примере. Другие — мнения, согласно которому праздничные дни в число дней учебного отпуска не включаются и не оплачиваются.
Последние основывают свою точку зрения на аналогии расчета периода отпуска с основным ежегодным. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются[1].
Соответственно, приверженцы этой точки зрения праздничные дни из подсчета по аналогии убирают, обоснованно считая, что праздничные дни являются праздничными для всех, в том числе для учебных заведений.
Те, кто считает, что праздничные дни включаются в период учебного отпуска и, соответственно, в оплату, приводят аргумент, что указанный расчет установлен только для ежегодных основного и дополнительных отпусков. Учебный же отпуск ни в одну из данных категорий не входит. А следовательно, и рассчитывается по-другому (с учетом праздничных дней).
Точку в данном споре ставит п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы[2] (далее — Положение о расчете среднего заработка): при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.
ПРАВО РАБОТНИКА НА УЧЕБНЫЙ ОТПУСК
Если в заявлении указан укороченный срок учебного отпуска — работодатель должен исходить из сроков и дат, указанных в заявлении. При этом данные сроки не должны выходить за период, установленный в справке-вызове.
С
указанного в заявлении (или в справке-вызове) срока работник на вполне законных
основаниях может не выходить на работу. При этом отсутствие на работе
Несмотря на это, среди юристов-практиков существует и противоположная точка зрения, согласно которой уход работника в учебный отпуск обязательно должен сопровождаться распорядительным документом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен. Только после этого работник имеет право уйти на сессию.
Однако мы разделяем позицию большинства, исходя из понятия уважительности причин отсутствия работника на работе в совокупности с обязанностью работодателя предоставить учебный отпуск.
Если работодатель незаконно препятствует уходу работника в отпуск, то в ходе судебного спора уволенный за прогул работник-студент будет восстановлен судом с выплатой среднего заработка. Кроме того, вполне вероятно, что работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) за нарушение законодательства о труде.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ УЧЕБНОГО ОТПУСКА
За работником за время учебного отпуска сохраняется средний заработок.
Средний заработок рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ. В отличие от измененного порядка исчисления среднего заработка для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, расчет среднего заработка для целей оплаты отпуска остался прежним.
Рассчитывается средний заработок в соответствии с Положением о расчете среднего заработка2: независимо от режима работы работника расчет его среднего заработка производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы:
а) если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.
Извлечение из Положения о расчете среднего заработка
6. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
7. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней)[3].
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала[4].
ОСОБЫЕ СЛУЧАИ
В некоторых особых ситуациях возникают вопросы, касающиеся порядка предоставления учебного отпуска и его оплаты. Рассмотрим подробнее такие случаи.
Неполное рабочее время
Гарантии и компенсации, установленные для работников, совмещающих работу с обучением, одинаково распространены и на работников, работающих неполное рабочее время, так как работа на таких условиях не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав[5].
Учебный отпуск данным работникам предоставляется в общем порядке. Так как при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ5, то и средний дневной заработок, сохраняемый за работником, рассчитывается исходя из заработка данного работника по правилам ст. 136 ТК РФ.
Отсутствие на работе по уважительным причинам
Как мы уже установили, если от работника поступило письменное заявление о предоставлении учебного отпуска и справка-вызов учебного заведения, работодатель обязан предоставить указанный вид отпуска. Однако его предоставление при наличии некоторых обстоятельств может иметь нюансы.
Если работник уже находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает неполное рабочее время (как это позволяет ст. 256 ТК РФ), учебный отпуск ему предоставлен быть не может.
Это обусловлено тем, что целью предоставления учебного отпуска является освобождение работника от работы для предоставления ему времени для подготовки к экзаменам, сдачи сессии и пр.
Относительно сохранения среднего дневного заработка за работником на период учебного отпуска следует отметить, что указанная гарантия также исходит из целей материального поддержания работника в период, когда он не работает, а обучается. Если же работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то он и так уже освобожден от работы, а в период до исполнения ребенку 1,5 лет — еще и получает пособие по социальному страхованию (в размере 40 % от заработка).
Однако работник, как известно, имеет право в любое время выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком, прервав его. Отработав даже всего лишь один день, он может на законных основаниях уйти в учебный отпуск, предоставив все необходимые для этого документы. По окончании учебного отпуска работник имеет право вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Если работник только собирается в отпуск по уходу за ребенком, а пока обратился с соответствующими документами за предоставлением учебного отпуска, работодатель предоставляет ему учебный отпуск, а по его окончании — отпуск по уходу за ребенком.
Аргумент тот же: находясь в учебном отпуске, работник и так уже освобожден от работы. Указанное время он вправе использовать как для учебы, так и для ухода за ребенком.
Если работнику уже предоставлен учебный отпуск, но им предоставляется также листок нетрудоспособности, то выплата пособия по временной нетрудоспособности будет произведена только за период, выходящий за пределы учебного отпуска.
Временная нетрудоспособность работника является основанием для продления или перенесения лишь ежегодного оплачиваемого отпуска[6]. Данное положение на учебный отпуск не распространено: учебный отпуск не продлевается на период временной нетрудоспособности.
Кроме того, период освобождения работника от работыс полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации (то есть тот же учебный отпуск), за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска, входит в перечень периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается[7].
Кстати, оплата периода нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка также по правилам ст. 139 ТК РФ, но уже для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Его размер исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности[8].
Испытательный срок на новой работе
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов[9]. Следовательно, и гарантии, установленные Трудовым кодексом РФ для работников, совмещающих работу с обучением, распространяются также и на работников, находящихся на испытательном сроке.
Если же работодатель примет решение о том, что работник испытательный срок не выдержал и его следует уволить по ст. 71 ТК РФ, он сможет это сделать по окончании учебного отпуска, так как в срок испытания не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе (в том числе находился в учебном отпуске). На период такого отпуска течение указанного срока приостанавливается, за счет чего дата истечения срока испытания передвигается на более позднюю.
Срочный трудовой договор
Статьей 173 ТК РФ устанавливается обязанность работодателя предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику, при этом перечислив все условия его предоставления. Среди этих условий нет ограничений и исключений для работников, работающих по срочному трудовому договору. Предоставить учебный отпуск работодатель обязан в общем порядке.
Однако при предоставлении учебного отпуска может возникнуть ситуация, когда период отпуска выйдет за пределы срока трудового договора (например, на работу выйдет основной работник, на время отсутствия которого и был принят работник, совмещающий работу с обучением). В этом случае работодателю следует исходить из следующего.
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске[10].
Однако в данном случае речь будет идти о расторжении срочного трудового договора. Данное основание законодатель не считает инициативой работодателя. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия[11], поэтому до истечения срока учебного отпуска работодатель может расторгнуть срочный трудовой договор с работником-студентом. Но при этом немного усложнен будет порядок расчета с работником.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника[12]. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Так, удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться[13]:
• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда[14]или простое[15];
• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Как видно из вышеуказанного, ни основание увольнения, ни основания удержаний не могут быть применены для удержания сумм среднего заработка, выплаченного работнику за период учебного отпуска.
Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс РФ не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении работника, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием срочного трудового договора[16], работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете с работником.
ПОРЯДОК УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА-СТУДЕНТА
Порядок и возможность увольнения в некоторой степени зависят от основания увольнения и от инициатора увольнения. Так, увольнение работника по его инициативе регулируется общей нормой ст. 80 ТК РФ, согласно которой работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. При этом увольнение состоится в любом случае, даже если работник на день увольнения или написания заявления об увольнении будет в учебном отпуске или же нетрудоспособен.
Относительно увольнения работника по инициативе работодателя следует руководствоваться императивной нормой ст. 81 ТК РФ, согласно которой увольнение работника по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (в том числе в учебном) не допускается (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем).
Если же основания увольнения связаны с обстоятельствами, с которыми Трудовой кодекс РФ связывает укороченные сроки предупреждения об увольнении (например, три дня при увольнении по собственному желанию в период испытательного срока) или сроки, указанные работником в заявлении — при увольнении по собственному желанию в связи с невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и др.), увольнение производится в общем порядке[17], но уже с применением укороченных сроков.
НАРУШЕНИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УЧЕБНОГО ОТПУСКА
На практике далеко не все работодатели предоставляют и оплачивают учебные отпуска, не говоря уже о «нелюбви», испытываемой работодателями к работникам, совмещающим работу с обучением.
Ведь каждый год работник отсутствует на работе как минимум три месяца: по 40 дней на сессиях (две сессии в год) и 28 календарных дней ежегодного отпуска. При этом в расчет не вошли ни дополнительные отпуска работникам (если полагаются в соответствии с законодательством, трудовым договором), ни «дипломные дни», которые составляют четыре месяца.
Некоторые работодатели предоставляют отпуска, но не оплачивают их; другие «уговаривают» работника сдавать сессии в период ежегодного очередного отпуска и т. д. Все эти действия так или иначе признаются нарушением трудового законодательства.
Как показывает практика, работодателей при непредоставлении и/или неоплате учебного отпуска суды заставляют исправить нарушения и наказывают за нарушение законодательства о труде.
Непредоставление учебного отпуска
Прокуратурой г. Кумертау в июле 2010 г. проведена проверка исполнения трудового законодательства директором Кумертауского предприятия, в результате которой установлено, что руководителем не были предоставлены учебные отпуска работнику, совмещающему работу с обучением в вузе.
Несмотря на заявление работника о предоставлении ему учебного отпуска и представленные справки-подтверждения, работнику был предоставлен ежегодный отпуск вместо учебного, что является существенным нарушением прав работника на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
Наряду с указанным нарушением проверкой были выявлены и иные нарушения трудового законодательства.
В связи с этим прокуратурой г. Кумертау:
• был внесен протест на приказы «О предоставлении отпуска работникам», согласно которому данные приказы должны быть отменены, так как изданы с нарушениями трудового законодательства;
• внесено представление об устранении нарушений, согласно которому работодатель обязан предоставить учебные отпуска работнику и произвести их оплату;
• в отношении директора Кумертауского предприятия возбуждено производство об административном правонарушении по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — как нарушение законодательства о труде в части своевременной выплаты заработной платы и непредоставлении учебных отпусков.
Официальный сайт городского округа г. Кумертау (новости от 27.07.2010) (http://www.admkumertau.ru/)
[1] Статья 120 ТК РФ.
[2] Утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 11.11.2009).
[3] Статья 139 ТК РФ.
[4] Статья 136 ТК РФ.
[5] Статья 93 ТК РФ.
[6] Статья 124 ТК РФ.
[7] Пункт 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; п. 17 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
[8] Статья 183 ТК РФ; ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 08.12.2010).
[9] Статья 70 ТК РФ.
[10] Статья 81 ТК РФ.
[11] Статья 79 ТК РФ.
[12] Статья 140 ТК РФ.
[13] Статья 137 ТК РФ.
[14] Часть 3 ст. 155 ТК РФ.
[15] Часть 3 ст. 157 ТК РФ.
[16] Пункт 2 ст. 77 ТК РФ.
[17] Статья 84.1 ТК РФ.
Н. В. Пластинина,
юрист
www.profiz.ru
Ученический отпуск по трудовому кодексу статья
Сотрудникам, совмещающим работу и учебу, по законодательству РФ должен предоставляться ученический отпуск. В некоторых случаях такие дни оплачиваются работодателями, а в других – нет. Рассмотрим, кто из учащихся вправе претендовать на подобные трудовые льготы и при каких условиях, а также как оформляются дополнительные отпускные дни в организации.
Ученический отпуск по Трудовому кодексу – кому положен
Право работника на ученический отпуск устанавливают статьи 173-177 Трудового кодекса России. Запрещено совмещение отпускных периодов различного назначения – к примеру, с детским или декретным, а также оформление отпусков работодателями, у которых гражданин трудится по совместительству (ст. 287 ТК). Внешние и внутренние совместители могут рассчитывать только на неоплачиваемые дни при условии наличия соответствующих гарантий в коллективном договоре или трудовом.
Согласно Трудовому Кодексу сохраняется оплата отпуска на сессию, если:
- Сотрудник, совмещающий трудовую занятость и обучение, получает первое образование независимо от вида учебного учреждения (ст. 177).
- Студенты проходят обучение в заведениях с государственной аккредитацией (ст. 173-176).
- Сотрудник предоставил предприятию-работодателю вызов из образовательной организации по утвержденной форме (ст. 177).
- Заявление на отпуск подано по месту основной занятости (ст. 287).
В соответствии с Законом № 273-ФЗ от 29.12.12 г. уровень образовательных программ при этом может быть самым разным – от высшего/среднего профессионального до среднего или же общего. Если вышеуказанные условия не соблюдаются и, предположим, работник обучается в коммерческом вузе, оплачиваемый отпуск ему предоставляется только при закреплении такой возможности в локальных актах компании. Количество мест учебы значения не имеет – в любом случае оплачиваются дни в отношении какого-либо одного учебного заведения (ст. 177).
Обратите внимание! По заявлению гражданина и с согласия работодателя разрешается объединять ежегодный очередной и учебный отпуска (ст. 177). В одностороннем порядке потребовать присоединения сотрудник не вправе.
Продолжительность ученического отпуска
Расчет времени отпуска выполняется с учетом календарных дней. Если на этот период выпадают официально установленные праздники, они также включаются в продолжительность отпуска. Продление на больничные дни не допускается наравне с заменой нерабочего времени денежной компенсацией. Конкретные сроки зависят от формы обучения, цели назначения учебного отпуска и определяются по ст. 173, 173.1, 174, 176.
Оплачиваемые виды отпуска на обучение предоставляются:
- В целях прохождения промежуточной аттестации при любой форме обучения в высших учебных заведениях – для 1,2 курса – по 40 дней, последующих курсов – по 50 дней
- В целях прохождения итоговой аттестации при любой форме обучения в ВУЗах – 4 мес.
- В целях прохождения промежуточной аттестации при любой форме обучения в средних профессиональных заведениях – для 1,2 курса – по 30 дней, последующих курсов – по 40 дней
- В целях прохождения итоговой аттестации при любой форме обучения в техникумах – 2 мес.
- В целях прохождения итоговой аттестации при получении общего образования по очно-заочной форме – 9/22 дня для основного/общего образования.
- В целях прохождения послевузовского образования по заочной форме – ежегодно 30 дней, дополнительно прибавляется фактическое время на проезд. А на подготовку итоговой диссертации выделяется 3/6 мес. для кандидата/доктора наук.
Неоплачиваемые виды учебного отпуска дополнительно предоставляются:
- В целях получения высшего образования на очной форме – 15 дней на прохождение промежуточных аттестаций, 1 мес. – на сдачу гос. экзаменов, 4 мес. – на сдачу гос. экзаменов и защиту диплома.
- В целях получения среднего проф. образования на очной форме – 10 дней на прохождение промежуточных аттестаций, 2 мес. – на прохождение итоговой аттестации. На участие во вступительных экзаменах предоставляется 10 дней независимо от формы обучения.
- В целях получения послевузовского образования по очной/заочной формам – 15 дней на прохождение вступительных аттестаций, 15 дней – на прохождение итоговой аттестации.
Нюансы оформления ученического отпуска
По нормативным положениям Трудового Кодекса отпуск на сессию оформляется на основании письменного заявления сотрудника с обязательным приложением подтверждающей вызов справки. Какие существуют требования к составлению этих документов?
Справка-вызов должна быть выписана по действующей для высших/средне-специальных/общеобразовательных заведений форме с указанием срока отпуска и его основания. При этом первая часть представляется работодателю до отпускного периода, вторая – после. Для обоснования уважительной причины отсутствия могут использоваться и другие документы, к примеру, для защиты диссертации часто применяется выписка из решения ученого совета.
На основании вызова учащийся пишет заявление, а затем работодатель выпускает приказ на отпуск по форме Т-6. Кадровик делает отметки в табелях с использованием кодов У/11 на оплачиваемые дни, УД/13 – на дни без сохранения заработка. В раздел 8 личной карточки вносятся соответствующие записи.
spmag.ru
Виды отпусков
Каждый человек рано или поздно устраивается на работу, где, помимо исполнения трудовых обязанностей, у него появляются и соответствующие права, в т.ч. и право на отдых. Существует несколько видов отпусков по Трудовому законодательству:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск: минимальное количество дней отдыха в данном случае равно 28.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. К данной категории относится и учебный.
- Отпуск за свой счет: его длительность зависит от причины, по которой он берется, при этом неотработанные дни не подлежат оплате.
- Отпуск по беременности и родам: здесь минимальное количество дней 140, при этом он может быть увеличен по различным обстоятельствам.
- Отпуск по уходу за ребенком: он предоставляется до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года.
Таким образом, все отпуска условно можно разделить на две категории: обязательные и дополнительные. Возможность их применения регулируется гл. 19 ТК РФ, в которой указано то, кому они положены, а также их продолжительность, очередность, порядок продления и перенесения, замены оплачиваемого отдыха денежной компенсацией.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Данный вид отпуска предоставляется всем работникам, протрудившимся в организации 6 месяцев и более. Его продолжительность составляет 28 дней, но существуют отдельные категории граждан, которые имеют право на более длительный отдых:
- Инвалиды: им положено отдыхать 30 дней.
- Сотрудники учреждений образования: в данном случае длительность отпуска варьируется от 42 до 56 дней в зависимости от того, каким статусом обладает ВУЗ, СОШ или ССУЗ.
- Несовершеннолетние граждане: они отдыхают 31 день.
- Государственные и муниципальные служащие – 30 дней.
- Спасатели и пожарные в зависимости от категории – от 30 до 40 дней.
- Работники прокуратуры или судебного аппарата – от 30 до 48 суток.
- Кандидаты и доктора наук – 36 и 48 дней соответственно.
- Граждане, задействованные в работе с опасными химическими веществами и оружием – от 49 до 56 дней в зависимости от территориального расположения их предприятия.
Стоит отметить, что ежегодные оплачиваемые отпуска можно делить на несколько частей, однако каждая из них должна составлять минимум 14 дней. Получить денежную компенсацию вместо отдыха можно только за ту часть, которая превышает 28 дней: например, если сотруднику положено 35 суток, то компенсируется 7 из них, а остальные 28 он обязательно должен отгулять.
Чтобы получить отпуск, работник должен сделать следующее:
- Написать заявление в свободной форме. Оно должно содержать Ф.И.О. руководителя, название документа и саму суть – просьбу о предоставлении отпуска, при этом необходимо указать дату его начала и окончания, а также вид: очередной оплачиваемый.
- Заявление предоставляется руководителю, который ставит на нем свою подпись и отдает в отдел кадров для оформления Приказа на предоставление отпуска по форме Т-6.
- После издания приказа работнику начисляются отпускные и зарплата за отработанный период.
Важно! Вне зависимости от обстоятельств руководитель не имеет право уволить сотрудника, ушедшего в отпуск. Исключением являются лишь случаи прекращения деятельности индивидуального предпринимателя и прекращения деятельности юридического лица.
Особенности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков совместителям
В ст. 286 ТК РФ установлено, что все отпуска на работе по совместительству должны предоставляться одновременно с отдыхом по основному месту работы. Если сотрудник не отработал на совмещении полугода, то отпуск ему оформляется авансом, а в случае увольнения из выплат вычитается необходимая сумма.
Если совместителю на второй работе положено меньше дней отпуска, чем на основной, он может по согласованию с руководителем получить несколько дополнительных неоплачиваемых дней, чтобы продолжительность отдыха на обоих местах совпадала.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Особенности предоставления таких видов отпусков регулируются ст. 116 ТК РФ. Согласно ней, на дополнительный отдых имеют право следующие категории сотрудников:
- Работающие на опасных или вредных производствах.
- Трудящиеся по ненормированному рабочему графику, в условиях Крайнего Севера или на схожих с ним по климату местностях.
Также такой отпуск делится на два вида:
- Оплачиваемый: на него имеют право вышеуказанные граждане.
- Неоплачиваемый: например, для получающих второе высшее образование или желающих взять несколько дней за свой счет.
Длительность дополнительного отпуска законодательством не ограничивается, т.к. в организации она может устанавливаться самостоятельно руководителями и отражаться в локальных нормативных актах.
Отпуск без сохранения заработной платы
Здесь стоит отдельно выделить сотрудников, которым неоплачиваемый дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке:
- Участники ВОВ – до 35 дней в год.
- Работники, продолжающие трудовую деятельность, но находящиеся на пенсии по старости – до 14 дней.
- Близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении должностных обязанностей – до 14 дней.
- Работающие инвалиды – до 60 дней.
В ст. 263 ТК РФ оговаривается, что отпуска без сохранения зарплаты могут предоставляться и для отдельных лиц, осуществляющих уход за детьми:
- Воспитывающие двух и более детей в возрасте до 14 лет.
- Имеющие на попечении несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
- Одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет.
- Отцы, содержащие ребенка до 14 лет без участия матери.
Отпуск за свой счет сроком на 5 дней могут брать все работники в зависимости от причины, по которой он требуется:
- Рождение ребенка.
- Регистрация брака.
- Смерть близкого родственника.
Продолжительность такого отпуска в любом случае должна быть согласована с работодателем, а для того, чтобы его получить, нужно сделать несколько простых шагов:
- Написать заявление. В нем указываются не только данные руководителя, но и причина, по которой необходим отдых, а также желаемые даты. Категории сотрудников, указанные в ст. 128 ТК РФ, могут не объяснять причину, т.к. им неоплачиваемый отдых предоставляется в обязательном порядке.
- Дождаться издания Приказа директором. Он оформляется по форме Т-6 и подписывается им, и после ознакомления и подписи документа работник смело может отправляться в отпуск. Если этого не сделать, то дни отсутствия на работе могут быть признаны прогулами.
Отпуск по беременности и родам
Ст. 255 ТК РФ установлено право на декретный отпуск. Согласно ней, каждая женщина может им воспользоваться, предоставив больничный лист, выданный в женской консультации на сроке в 30 недель. Если беременность многоплодная, то данный документ оформляется на 28-й неделе. Продолжительность отпуска зависит от нескольких моментов:
- Если беременность и роды протекают нормально (без осложнений), то сотруднице предоставляется 70 дней – до предполагаемой даты рождения ребенка, и еще столько же – после.
- Если роды прошли с осложнениями, женщине полагается 70 дней – до, и 86 дней – после появления ребенка на свет.
- При многоплодной беременности девушки получают 84 дня – до, и 110 календарных дней – после родов.
В течение всего периода отпуска женщинам выплачиваются пособия за счет средств ФСС по месту нахождения работодателя, при этом если они трудились по совместительству, то им положены двойные выплаты.
Учебный отпуск
Главным основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов, выданная образовательным учреждением. Данный вид отдыха может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым – все зависит от конкретной ситуации:
- Кому выплачивается средняя заработная плата: студентам очной или заочной формы обучения в ВУЗах, имеющих госаккредитацию; учащимся в заведениях СПО на очном или очно-заочном отделении; обучающиеся в аккредитованных учреждениях начального профессионального образования; работники, проходящие обучение в вечерних школах и училищах;
- Кому выплата среднего заработка не предусмотрена: студентам дневного отделения ВУЗа; учащимся на очном отделении СПО; поступающим в аккредитованные учреждения образования на период прохождения вступительных испытаний.
Другие виды отпусков
Сюда можно отнести отпуск по уходу за ребенком, т.к. все остальные разновидности перечислены выше. На получение такого отпуска имеют право оба родителя, а длится он до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года.
Оплата такого отпуска на весь период производится за счет средств социального страхования, а вся его продолжительность включается в общий стаж и стаж работы по специальности.
Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу
Из вышеизложенного можно понять, что формулировка заявления на отпуск зависит от конкретных обстоятельств, по которым он требуется. В целом, общий порядок его предоставления выглядит так:
- Работник пишет заявление за 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха, затем отдает документ руководителю или сотруднику отдела кадров.
- Работодатель утверждает заявление, поставив на нем свою подпись, затем издает соответствующий Приказ, или же возлагает такую задачу на кадровика, после чего ставит на документе свою роспись.
- Сотрудник, уходящий в отпуск, знакомится с Приказом и расписывается в нем. В завершение производится выплата отпускных и оплата труда за отработанное время.
При написании заявления на отпуск необходимо обратить внимание на несколько немаловажных деталей: в нем обязательно должна быть указана дата ухода на отдых, а также проставлено число оформления и подпись.
vse-o-trude.ru
Учебный отпуск для работника, совмещающего работу с обучением
В соответствии с действующим законодательством, работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на использование учебных отпусков. В каких случаях учебный отпуск будет оплачиваться, а в каких нет, а также какие документы нужно принести работодателю для его оформления – мы расскажем в этой статье.
Гарантии и компенсации для работников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены статьями 173-176 Трудового кодекса РФ, а также статьей 17 Федерального закона от 22 августа 1996 года №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». В частности, к таким гарантиям относится право работников на дополнительный отпуск, который в народе называют «учебным».
Бюджетное или коммерческое обучение
Учебные отпуска обязаны предоставлять все работодатели независимо от формы собственности и вида деятельности организации. Также на предоставление учебного отпуска не влияет то, на какой основе — бюджетной или коммерческой — проходит обучение работник.
Если вы обучаетесь одновременно в двух образовательных учебных заведениях, то учебный отпуск вам будет предоставлен только в связи с обучением в одном из них по вашему выбору. Учебные отпуска могут быть оплачиваемые и неоплачиваемые.
В каких случаях предоставляется оплачиваемый учебный отпуск?
Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, которые учатся заочно или очно-заочно в высших учебных заведениях и учреждениях среднего профессионального образования. Также оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, обучающимся в учреждениях начального профессионального образования и вечерних общеобразовательных учреждениях независимо от формы обучения. Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска зависит от уровня получаемого образования (смотрите таблицу).
уровень образования | основание учебного отпуска | продолжительность учебного отпуска | статья ТК РФ |
высшее учебное заведение (вечерняя и заочная форма обучения) | прохождение промежуточной аттестации на 1- 2 курсах | 40 календарных дней | статья 173 ТК РФ |
прохождение промежуточной аттестации на последующих курсах | 50 календарных дней | ||
подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов | 4 месяца | ||
сдача итоговых госэкзаменов | 1 месяц | ||
учреждение среднего профессионального образования (вечерняя и заочная форма обучения) | прохождение промежуточной аттестации на 1- 2 курсах | 30 календарных дней | статья 174 ТК РФ |
прохождение промежуточной аттестации на последующих курсах | 40 календарных дней | ||
подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов | 2 месяца | ||
сдача итоговых госэкзаменов | 1 месяц | ||
ПТУ | сдача экзаменов | 30 календарных дней | статья 175 ТК РФ |
вечерняя школа | сдача выпускных экзаменов в IX классе | 9 календарных дней | статья 176 ТК РФ |
сдача выпускных экзаменов в XI (XII) классе | 22 календарных дня |
Условия предоставления оплачиваемого учебного отпуска
Трудовой кодекс РФ устанавливает также дополнительные условия, при которых работодатель обязан отпустить работника на учебу, оплатив ему отпуск:
1. Работник получает образование соответствующего уровня впервые. При этом учебный отпуск может быть предоставлен работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, но направленному на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенном между работником и работодателем в письменной форме.
2. Учебный отпуск предоставляется работникам, обучающимся успешно, то есть без задолженностей.
3. Образовательное учреждение, в котором обучается работник, должно иметь государственную аккредитацию. В противном случае работник вправе рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск только, если в коллективном или трудовом договоре отражено условие об его предоставлении независимо от наличия у образовательного учреждения аккредитации. Если такое условие не предусмотрено, то для прохождения обучения работник может взять отпуск без сохранения заработной платы или ежегодный оплачиваемый отпуск.
Оформление учебного отпуска
Для оформления учебного отпуска вам нужно написать заявление и приложить к нему справку-вызов из учебного заведения, в которой указаны конкретные сроки предоставления отпуска. После окончания учебного отпуска следует принести на работу заполненную справку-подтверждение. Эта часть справки подтверждает, что вы действительно находились на обучении в период, указанный в справке-вызове. Пример заявления о предоставлении учебного отпуска:
Генеральному директору
ООО «Экспертиза»
Д.И. Радионову
от инженера
технического отдела
Калягиной И.В.
Заявление
Прошу предоставить мне с 01 марта 2013 года дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка продолжительностью 20 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации на первом курсе в АНО ВПО «Московский гуманитарный университет» (форма обучения заочная).
Приложение: справка-вызов от 25 февраля 2013 года №124.
26 февраля 2013 г. Подпись И.В. Калягина
Неоплачиваемый учебный отпуск
Помимо оплачиваемых учебных отпусков законодательством предусмотрены и неоплачиваемые учебные отпуска. Они предоставляются в следующих случаях (смотрите таблицу). Для его предоставления необходимо написать заявление, приложив к нему подтверждающие документы.
уровень образования | форма обучения | основание учебного отпуска | продолжительность учебного отпуска | статья ТК РФ |
высшее учебное заведение |
| прохождение вступительных испытаний | 15 календарных дней | статья 173 ТК РФ |
прослушивание подготовительных отделений для сдачи выпускных экзаменов | 15 календарных дней | |||
очная | прохождение промежуточной аттестации | 15 календарных дней в учебном году | ||
подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов | 4 месяца | |||
сдача итоговых госэкзаменов | 1 месяц | |||
учреждение среднего профессионального образования |
| прохождение вступительных испытаний | 10 календарных дней | статья 174 ТК РФ |
очная | прохождение промежуточной аттестации | 10 календарных дней в учебном году | ||
подготовка и защита диплома, сдача госэкзаменов | 2 месяца | |||
сдача итоговых госэкзаменов | 1 месяц |
www.experto24.ru