При увольнении какие документы – какие нужно заполнить, какие должны выдать работнику, полный перечень

Список документов при увольнении в 2019 году

В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень. Редакция PPT.ru подготовила небольшую памятку, какие документы нужны при увольнении.

Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы

На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:

1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

• форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
• справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
• копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
• копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все документы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.

ppt.ru

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию: полный перечень справок

Чтобы при уходе с работы получить все бумаги, положенные по закону, нужно знать, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию. Существует ли установленный перечень справок и заявлений, или для каждой организации список различен?

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Какие документы могут потребовать от сотрудника?

Многие спрашивают, какие документы нужны при увольнении по собственному желанию. Для того, чтобы беспрепятственно уйти с предприятия, необходимо сначала подать заявление об увольнении, указав соответствующее основание.

Заявление

Образец заявления об увольнении.

Письменная форма ходатайства позволит избежать недопониманий с начальством, у руководителя появится доказательство того, что работник самостоятельно изъявил желание сменить организацию.

Определенных правил оформления заявления об увольнении нет, главное, чтобы были соблюдены временные рамки подачи, которые при разных ситуациях могут отличаться. Чаще всего требуется оповестить руководство за 14 дней до предполагаемой даты ухода, иногда сроки могут быть увеличены или уменьшены.

Важно! При предоставлении документа начальства, необходимо позаботиться о наличии подписей от обеих сторон трудового контракта.

Обходной лист

Пример обходного листа.

Следующим документом, который требуется от увольняющегося работника, будет обходной лист. Чаще всего заполнение этого листа требуется в организациях, сотрудники которых работают с материальными ценностями. Выдавать могли некоторые суммы денег для приобретения мебели или аппаратуры, мог быть предоставлен автомобиль для поездок.

В первой части листа оформляются с помощью таблицы предоставленные ему на время работы вещи, то есть собственность организации, которую трудящийся обязан отдать обратно, увольняясь. Также прописывается закрытие определенных услуг, например, пользование базой предприятия. В другой – выданные документы на момент прекращения трудового договора. В документе прописываются возможные задолженности перед организацией, сотрудник, который решил уволиться, должен будет их возместить.

Факт! Обходной лист подписывается в последний рабочий день уволенным и нанимателем.

Какие документы выдаются уволенному?

Когда наступил последний рабочий день, сотрудник ознакомлен с приказом об увольнении, встает вопрос о перечне документов при увольнении.

Развернутый список документации выглядит так:

• справка о доходах за определенный период;
• справки о регулярном внесении взносов в Пенсионный Фонд и другие страховые организации;
• справка о налогах с физического лица;
• расчетный лист;
• трудовая книжка.

Возможно в организации хранилась медицинская книжка работника, тогда при увольнении необходимо вернуть и ее. Каждый из документов должен быть оформлен определенным образом и необходим для разных целей.

Для справки! Некоторые организации выдают только пакет обязательной документации, которая передается в день увольнения и сокращения, дополнительные справки можно получить в любой другой день по письменному требованию сотрудника.

Справка о доходах

Подтверждение дохода.

Справка о доходах может понадобиться для начисления пособия в Центре занятости населения или же при уходе на больничный или в декретный отпуск уже на новом рабочем месте.

Бухгалтером предоставляется справка о доходах за три месяца, предшествующих увольнению, но можно потребовать оформления документа, подтверждающего доходы за более длительный период, например, 2 года. Доходы учитываются только за те дни, которые работник проводил на предприятии, исключаются больничные, отпускные и другие дни, в которые его не было на рабочем месте.

Справки о взносах

Пример документа.

Регулярно работодатель обязан вносить некоторые суммы денег в Пенсионный Фонд, ФОМС и другие страховые компании, если сотрудники предприятия в них зарегистрированы. Выдается справка за период с момента принятия в организацию до момента подписания приказа об увольнении.

Отчетность об этих взносах поможет в дальнейшем новому работодателю, если он примет уволенного сотрудника в конце года. Если определенная сумма в ФОМС набрана, наниматель больше не обязан вносить деньги до начала нового года.

Справка о налогах

Пример документа.

Речь идет о справке 2-НДФЛ, в ней содержится информация об удержании налогов с дохода, то есть зарплаты, физического лица. Нужна как новому нанимателю, так и бывшему работнику, в ней содержатся данные о заработной плате ежемесячно, о взносах в фонды. По этой справке можно произвести налоговый вычет, а также произвести расчет отпускных дней.

Расчетный лист

Пример документа.

В расчетном листке содержатся суммы, которые полагаются работнику на момент увольнения. Выдаются следующие выплаты:

Возможны дополнительные суммы, которые оговорены ранее в трудовом или коллективном договоре. Производится начисление премии, если работник увольняется после успешно отработанного квартала или года. Вместе с расчетной выплачиваются определенные суммы.

Трудовая книжка

Запись об освобождении от должности.

Трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с информацией в приказе, то есть в этом случае прекращение трудовых отношений должно быть оформлено по личной инициативе сотрудника. Документы выдаются лично в руки увольняющемуся или же с его согласия может быть отправлен по почте.

Задержка в организации будет расценена трудовой инспекцией как нарушение прав уволенного, поскольку он не сможет устроиться на новое место работы.

Важно! Кроме трудовой и медицинской книжек работодатель выдает только заверенные им же копии документов, оригиналы хранятся на предприятии.

Вместе с этими документами увольняющийся может потребовать предоставить копии приказов о премировании или переводах на новую должность, если таковые не зафиксированы в трудовой.

Непредоставление нанимателем таких документов после письменного требования сотрудника, ознакомленного с приказом об увольнении, влечет наложение штрафных санкций, а в некоторых случаях, отстранение от занимаемой должности руководителя на несколько лет. Правильно оформленные и вовремя выданные документы при увольнении сотрудника помогут избежать проблем.

zarabativaem.com

Документы при увольнении – какие должны выдать справки по ТК РФ

Документы при увольнении – это перечень документов, которые, согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдать работнику при его уходе с работы, в том числе при увольнении по собственному желанию.

Довольно часто возникают ситуации, в которых рабочее взаимодействие между работодателем и специалистом прерывается. Причин том может быть огромная масса. Это и личное желание человека, когда его не устраивают правила осуществления профессиональной деятельности, и намерения руководителя, если специалист самоустраняется или не полноценно исполняет свои функциональные обязанности.

Прекращению трудовых отношений предшествует документальное оформление инициативы. Таковы требования ТК РФ.

В такие моменты каждая из сторон должна уяснить несколько моментов:

• какие документы нужны при увольнении;
• какие бумаги выдаются при увольнении по собственному желанию;
• какие справки при увольнении работодатель должен выдать сотруднику на руки при увольнении;
• какие документы нужно выдать лично, а какие можно переслать по почте.

В компании должны выдать полный пакет документов для увольнения сотрудника. В противном случае есть риск возникновения судебного разбирательства.

Какие документы выдают при увольнении?

Сама процедура ухода начинается по намерению одной из сторон, например, с направления ходатайства об увольнении по собственному желанию. Без этого осуществить процедуру будет невозможно.

Список документов при увольнении оговорен в статье 84.1 ТК РФ. К ним относятся:

• личный рабочий документ;
• о заработке, страховых взносах;
• копии других бумаг, связанных с осуществлением профессиональной деятельности, однако виды таких сведений не уточняются.

По смыслу текста это могут быть любые сведения, которые связаны с рабочим процессом с момента его возникновения и до окончания.

Трудовая книжка

К документам, выдаваемым при увольнении, относится личная рабочая книжка человека. Это, пожалуй, самая важная бумага, которую дают при увольнении.

Все дело в том, что трудовую уволившемуся придется предъявлять при новых собеседованиях по новому планируемому месту деятельности. Указанный документ требуют предъявить гораздо чаще, чем, например, справку о доходах.

Все дело в том, что справка содержит в себе информацию довольно узкой направленности. Там практически нет текста, а указаны лишь одни цифры.

Рабочая книжка отражает всю профессиональную биографию человека.

Она содержит в себе не только сведения о том, где и качестве кого трудился человек, но и когда, и по каким основаниям переводился на другие места. Как часто и по какому поводу поощрялся. В связи с чем прекращал взаимодействие с организациями. Все эти данные характеризуют любого человека как специалиста и отражают его отношение к выполнению функциональных обязанностей.

Справки о заработной плате

В перечень документов при увольнении сотрудника входит справка о полученных доходах.

В такую справку не включаются произвольные данные. Это обусловлено тем, что это не менее важная бумага, чем рабочий документ. Из всех справок, которые выдаются при увольнении, указанная самая необходимая.

Прежде всего, это обусловлено тем, что для увольнения ее попросту обязаны выдать увольняющемуся, в отличие от других бумаг, которые необходимо предоставлять увольняемому только по его ходатайству.

Ее выдает бухгалтерия. Согласно статьям 127, 140, 178 ТК РФ, для увольняющихся в связи с уходом предусмотрены следующие выплаты:

• Заработанный доход. Здесь имеется в виду тот заработок, который еще не был перечислен.
• Возмещение неиспользованного перерыва в деятельности, для отдыха и восстановления. Подразумевается отпуск, которым не успел воспользоваться человек.
• Выплаты при вынужденном окончании отношений. Примерами таких ситуаций являются: прекращение деятельности компании, призыв на военную службу, восстановление в организации по судебному заключению другого специалиста, отказ от другого места труда, плохое самочувствие.

Сведения по страховым взносам

Есть сведения, предоставление которых обязательно. А есть статья 62 ТК РФ, которая обязывает работодателя выдавать бумаги, касающиеся профессиональной деятельности человека, по его обращению.

К такой информации относятся сведения по обязательным страховым выплатам. Чаще всего их требуют в государственных инстанциях, занимающихся вопросам оформления пенсий. Такой документ необходим для ведения специального учета всех работающих.

Указанную бумагу могут потребовать в структурах занятости, если человек будет обращаться за соответствующим содействием.

Чтобы упростить решение своих проблем и не тратить лишнего времени, следует взять такие данные изначально, перед увольнением. Для этого в тексте своего ходатайства об уходе надо отразить такое пожелание. По обращениям такого рода при увольнении справки выдаются.

В документе отражаются данные о вычетах обязательных сумм из дохода человека. Следует отметить, что временные периоды, включенные в содержание, указывает сам инициатор.

Иные документы, связанные с работой

Кроме указанных документов, каждый имеет возможность взять с работы при увольнении и другие сведения. Большинство не имеет представления, какие справки работодатель обязан отдать по обращению человека.

Данные могут выдаваться как работнику компании, так и тем, кто были уволены ранее. Статья 62 ТК РФ не дает четкого перечня таких данных, а лишь приводит примеры. Но тем не менее указанная норма закладывает принцип, который характеризует такие бумаги. Они должны отражать информацию, которая, так или иначе, связана с профессиональной деятельностью человека.

Единственным поводом для получения данных указанного характера является обращение человека. Только при его наличии такие сведения будут выданы. Особенностью получения бумаг является тот факт, что передаваемая информация должна касаться самого человека, а не деятельности других или компании в целом.

Примерами таких данных являются:

• распоряжения руководителя организации, касающиеся начала и окончания рабочего взаимодействия;
• решения о переводе специалиста на другие места деятельности;
• выдержки из личного трудового документа;
• данные о полученных доходах;
• приказы о предоставлении перерывов для отдыха и восстановления.

Следует отметить, что все запрашиваемые сведения, имеющие отношение к рабочей деятельности, предоставляются без внесения оплаты.

Порядок и срок выдачи документов

Правила и время выдачи документов при увольнении оговорены в статье 84.1 ТК РФ.

Основные данные – заключительный расчет и рабочая книжка передаются человеку в день ухода, который является окончательным днем деятельности в организации. Причем деньги необязательно должны быть переданы из рук в руки. Их можно перечислить на личный банковский счет уходящего.

Рабочая книжка обязательно передается владельцу под подпись. Однако иногда по определенным причинам владелец может не явиться лично за своими документами. В этом случае он письменно информируется о необходимости явки. Работодатель также имеет возможность направить обязательные сведения при помощи почтовой связи.

Процедура выдачи документов, которые выдаются по обращению бывшего сотрудника, оговаривается в статье 62 ТК РФ.

В случае обращения человека у руководителя есть три рабочих дня, чтобы реализовать необходимые действия и передать человеку запрашиваемую информацию. Забрать подготовленные бумаги человек может лично либо через своего представителя, который имеет соответствующее разрешение. Нормы не запрещают произвести передачу при помощи почты, если в своем ходатайстве инициатор просит об этом.

Судебная практика

В судебную инстанцию поступило ходатайство компании об аннулировании решения надзорной структуры о принятии мер административного воздействия. В обращении было указано, что один из работников был уволен по личному заявлению. В день ухода ему была выдана рабочая книжка и перечислены все обязательные суммы.

Деятельность ушедшего специалиста носила разъездной характер. За это ему начислялись определенные суммы, на основании оправдательных документов. О прекращении отношений человек был проинформирован и ознакомлен под подпись с распоряжением главы организации.

В последний день деятельности все обязательные документы были направлены ушедшему при помощи почты, так как он находился на довольно отдаленном расстоянии от офиса компании и не имел возможности прибыть лично. Из почтовой инстанции было передано уведомление о том, что адресат бумаги получил.

Проверка была начата надзорной структурой еще до получения документов уволенным, и поэтому меры воздействия являются необоснованными.

Представитель надзорной инстанции и уволенный человек для разбирательства не явились, несмотря на то, что были надлежаще извещены. Обращение было рассмотрено без их участия на основании статьи 150 КоАП РФ.

В ходе проверки всех имеющихся материалов было установлено, что меры воздействия были приняты по причине неполноты расчета с человеком.

Как было пояснено представителем инициатора, деятельность уволенного носила разъездной характер. В подписанной договоренности не содержалось данных об установлении компенсационных выплат по этому поводу. Соответственно расчет не был окончательно завершен. По этой причине и наступила ответственность.

По итогам изучения всех материалов было установлено, что компания не выполнила ряд взятых на себя обязательств:

• не выслала обязательные сведения человеку;
• уволенный не был ознакомлен с распоряжением работодателя под подпись;
• окончательный расчет был произведен в неполном объеме.

На основании указанных результатов просьба компании не была удовлетворена.

Решение от 21 декабря 2015 г. по делу № 2-9508/2015

znatoktruda.ru