При увольнении по собственному желанию какие документы – список бумаг и справок, а также образцы документации, которую нужно забрать сотруднику и взять с собой при уходе с работы

Содержание

Какие документы нужны при увольнении по собственному желанию

Если по прошествии положенного срока с момента получения руководством бумаги сотрудник не получил трудовую книжку и расчёт, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию, которая уполномочена решать эти и другие вопросы, связанные с трудовыми отношениями. Порядок оформления увольнения Прекращение трудовых отношений оформляется приказом работодателя. Обычно этот документ называется «приказ об освобождении с занимаемой должности». С данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. При необходимости он может потребовать выдать ему копию (она должна быть заверена должным образом). Если служащий по каким-либо причинам не может (или не хочет) ставить свою подпись на приказе, то наниматель это фиксирует. Днём прекращения трудового договора обычно считается последняя рабочая смена работника.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2018

В этот день наниматель обязан выдать увольняющемуся не только трудовую книжку (содержащую необходимую в этих случаях запись), но и произвести с ним все расчёты, а именно:

  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • начисленная зарплата.

В случае, если руководитель не произведёт все необходимые расчёты с сотрудником в установленный законом срок, то последний вправе обратиться в инспекцию по труду с заявлением о факте нарушения его прав, и ответственные лица понесут наказание согласно санкциям статей, по которым они будут привлекаться. Ответственность работодателя В случае несоблюдения работодателем своих обязанностей, связанных с выплатой зарплаты (в том числе и расчёта), предусмотрено как привлечение к административной ответственности, так и к уголовной — данные положения регулируются ч.
1 и ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а также ст.

Шаг 1. какие документы нужны при увольнении сотрудника?

В документе указываются следующие моменты:

  • ФИО и должность заявителя.
  • ФИО руководителя и название организации.
  • Сам текст, как правило, пишется в произвольной форме, но суть не меняется — в нём излагается просьба уволить с занимаемой должности по собственному желанию, и указывается дата, которая должна считаться последним рабочим днём.
  • В конце заявления необходимо указать дату, когда оно подаётся, и подпись с расшифровкой.

Важно знать, что согласно действующему законодательству, работник обязан предупредить нанимателя о желании уволиться не менее чем за 14 дней (при соглашении сторон этот срок может быть сокращён). Можно ли отозвать заявление? До истечения срока отработки сотрудник в любой момент может отозвать написанную им заявку.
Для этого необходимо сообщить о своих намерениях работодателю в письменной форме.

Алгоритм процедуры увольнения работника по собственному желанию

Работодатель не имеет права задерживать выдачу документов. Это может быть расценено как препятствие в трудоустройстве, и работник в таком случае имеет право обратиться в суд.

Что делать, если документы не выдают В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать своему увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его трудовой деятельностью у этого нанимателя. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, некоторые — по письменному заявлению работника.

Внимание

Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трёх календарных дней после подачи письменного прошения. Как правило, заявление пишется на начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера.

Проблем с выдачей бумаг не возникает. Но может случиться и так, что работодатель не желает выдавать документы, мотивируя это различными причинами. Например, начальник в отпуске и не может заверить копии.

Справки при увольнении

Инфо

С приказом об увольнении сотрудника знакомят под роспись, после чего запись об увольнении заносится в трудовую книжку сотрудника. Какие документы выдаются при увольнении работника? Во избежание споров, которые могут возникнуть уже после расторжения трудового договора, оформление документов при увольнении должно полностью соответствовать требованиям законодательства.

При увольнении сотрудника необходимо соблюдать сроки выдачи ему всех документов. Так, в день увольнения ему должна быть выдана на руки трудовая книжка и осуществлена выплата всех причитающихся денежных сумм.
При увольнении может быть оформлена (но с 2013 года не является обязательной) и выдана работнику записка-расчет по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 форме Т-61. Согласно ст. 84.1 ТК по требованию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа об увольнении, заверенная в установленном порядке.

Документы при увольнении персонала

Выплаты при увольнении При увольнении по собственному желанию работнику положены обязательные и необязательные компенсации. К обязательным относятся те, которые предусмотрены законодательством.

Важно
К необязательным относятся те, которые предусмотрены локальными нормативными актами. При увольнении сотрудника по его собственной инициативе, работодатель должен ему выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное до даты увольнения время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • пособие по нетрудоспособности, если работник заболел в период обязательной отработки.

Зарплата за фактически отработанное время считается за те дни в текущем месяце, которые ещё не были оплачены, и в течение которых увольняющийся работник фактически присутствовал на работе.

Какие документы выдаются при увольнении по собственному желанию

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными» Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В связи с этим работнику выдается:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected]) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М (утв.

Какие документы нужны при увольнении по собственному желанию

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < …

Это наиболее «популярная» причина для отказа. Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет. Это прямая обязанность работодателя, и он не имеет права от неё уклонятся.

За уклонение его можно привлечь к административной ответственности. Если работодатель не желает отдавать документы, у бывшего работника есть два законных способа:

  • написать заявление с просьбой о выдаче в двух экземплярах и подать через секретаря.

    Он зарегистрирует бумагу в качестве входящего документа, запишет в журнал дату принятия и номер по порядку. Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника;

  • направить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного.

    Уведомление должно быть вручено сотруднику, который принимает почтовые отправления. Он распишется о получении.

Какие документы нужны при увольнении по собственному желанию 2018 г

Что нужно сделать с 23 по 28 апреля На следующей неделе нас ждет целых 6 рабочих дней. Для успешного прохождения этого трудового марафона нужно правильно распределить свои силы.

А чтобы вам было проще распланировать свои дела на грядущую рабочую шестидневку и ничего не забыть, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные бухгалтерские напоминания.< < … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …
Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки:

  • по форме СЗВ — М;
  • по форме СЗВ – СТАЖ;
  • раздел 3 расчёта по страховым взносам.

Эти справки нужны для начисления пенсии работнику. Также работник имеет право запросить сведения для того, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР. Отчёты по форме СЗВ – М и СЗВ – СТАЖ формируются только по увольняющемуся сотруднику. Другие работники не упоминаются. Важно! Работодатель должен получить от работника подтверждение того, что эти сведения персонифицированного учёта он получил. Это можно сделать 2 способами:

  • можно попросить его расписаться на экземплярах работодателя;
  • можно завести отдельный журнал.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику.

Какие документы нужны при увольнении по собственному желанию 2017 г

Отчетность об этих взносах поможет в дальнейшем новому работодателю, если он примет уволенного сотрудника в конце года. Если определенная сумма в ФОМС набрана, наниматель больше не обязан вносить деньги до начала нового года. Справка о налогах Пример документа. Речь идет о справке 2-НДФЛ, в ней содержится информация об удержании налогов с дохода, то есть зарплаты, физического лица. Нужна как новому нанимателю, так и бывшему работнику, в ней содержатся данные о заработной плате ежемесячно, о взносах в фонды. По этой справке можно произвести налоговый вычет, а также произвести расчет отпускных дней. Расчетный лист Пример документа. В расчетном листке содержатся суммы, которые полагаются работнику на момент увольнения.

tk-advokat.ru

Увольнение по собственному желанию пошаговая инструкция

В каждой компании рано или поздно наступает момент, когда сотрудник покидает компанию или его приходится увольнять. В статье рассмотрим основные варианты развития событий и как документально проводить процедуру увольнения в случае, если сотрудник сам решил уволиться, какие документы для этого необходимы и порядок действий, что за чем следует. В том числе обговорим некоторые нюансы, которые могут возникать при данном процессе.

Оглавление статьи

Увольнение сотрудника по собственному желанию

Увольнение, которое происходит по собственному желанию работника самый простой вариант и не составит никаких проблем, порой даже в случае конфликтных ситуаций ряд работодателей предпочитают свести все к собственному желанию. Это происходит по ряду причин, в том числе и экономических, если хотят избавиться от сотрудника, а не платить ему за то, что выставляют на улицу без содержания.

С другой стороны порой сотруднику и самому весьма выгодна такая формулировка в трудовой. Даже в случае его «плохого поведения» такой сотрудник попросит именно такую формулировку. Идти или нет на этот шаг это дело работодателя, но вопросов при этом возникает меньше. Рассмотрим шаги, если у какой-либо из сторон возникла необходимость в прекращении трудовых отношений.

Если сотрудник по каким-то причинам передумал увольняться, то согласно ТК РФ ст.80 он может отменить свое заявление пока оно не возымело действие, если на его место в письменной форме не был приглашен новый работник.

Сроки отработки при увольнении

Согласно Трудовому Кодексу РФ (статься 80) сотрудник, который желает уволиться из компании по собственному желанию должен написать заявление минимум за две недели до желаемой даты увольнения, в принципе он может поставить дату и за 3 недели, это не противоречит законодательству.

Если сотрудник необходим организации или эта единица требует замены и для этого требуется время, этим показателем можно и поиграть, т.е. не расставаться с сотрудником до того как эйчары не найдут замену. С другой стороны сотрудника можно уволить по собственному и день в день, если обе стороны не возражают.

Работник должен отработать в том случае, если он успешно прошел испытательный срок, который в основном исчисляется тремя месяцами. Если же он увольняется в период  испытательного срока, то работодатель в праве дать ему 3 дня на отработку. В некоторых случаях работодатель может рассказать историю о 2-х недельной отработке, если ему нужно искать замену. Впрочем, тут опять же – кто как договорится.

Внимание! Если желание сотрудника и работодателя совпадают, то увольнение можно провести и день в день.

Отпуск с последующим увольнением

Один из вариантов увольнения работника из компании по собственному желанию, это когда тот не отгулял свой положенный ежегодный отпуск и пишет заявление на предоставление ему ежегодного отпуска с последующим увольнением, этот вариант существует и описан в статье 127 ч.2. ТК РФ.

Отпускать или нет сотрудника в отпуск до увольнения отводится на усмотрение работодателя, потому как в любом случае выплачивается либо компенсация за не использованный отпуск либо отпускные, без разницы. Единственно, что в дни отпуска сотрудника не будет на работе и если его некем заменить – это может быть проблемой.

Отпуск с последующим увольнением сотрудник можно взять в том случае, если обе стороны не против.

Что делать, если сотрудника написал заявление, а сам в это время болеет

Бывает, что сотрудник может пойти на хитрость и взять больничный, после того, как написал заявление об увольнении. В этом случае никакой отсрочки вы не делаете, потому как заявление он писала сам, т.е. сотрудника увольняют так же тем числом без его участия, все необходимые документы подписываются уже потом в его присутствии.

Ограничения могут быть в том случае, если инициатива увольнения исходит от работодателя (части 6 статьи №81 ТК РФ). Т.е. если сотрудник на даты увольнения болеет, что дата увольнения переносится до того, как он не будет здоров.

Если дата увольнения выпала на выходной

Конечно рекомендуем проверять дни недели, при написании сотрудником заявления и переносить праздничные дни на рабочие дни. Если сотрудник не учел это, то попросите его переписать заявление. В случает если это по каким-то причинам невозможно то днем увольнения сотрудника будет предыдущий рабочий день, до выходного дня, указанного в заявлении.

В случае, если день увольнения выпадает на выходной день, а переписать заявление невозможно, то расчет, оформление и выдача документов производится последним рабочим днем до наступления выходного (статьи 84.1 Трудового Кодекса РФ).

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию

Рассмотрим, какие же необходимо шаги сделать при увольнении сотрудника и какие необходимо оформить документы при увольнении по собственному желанию документы.

Шаг 1. Заявление об увольнении

Когда наступил случай увольнения, для его оформления потребуется ряд документов и проведение некоторых действий. Для начала необходимо получить заявление от сотрудника о том, что он решил уволиться с указанием причины, причем обычно следует завизировать его у непосредственного начальника, о том что он ознакомлен и не возражает, а после этого завизировать у  директора, это будет являться распоряжением кадровой службе о подготовке необходимых документов.

Шаг 2. Приказ об увольнении

После того как сотрудник написал заявление, за ним следует составить приказ об увольнении форме Т-8. Приказ так же подписывается директором и увольняемым сотрудником.

В случае, если сотрудник идет предварительно в отпуск с последующим увольнением, тогда необходимо издать сразу 2 приказа, первый о предоставлении сотруднику отпуска, по унифицированной форме Т-6, а второй непосредственно об увольнении – форма Т8 (издается датой увольнения). Все документы и полный расчет сотрудник получает в момент ухода в отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением, необходимо произвести с ним полный расчет и выдать ему все документы в день ухода в отпуск.

Шаг 3. Расчет с сотрудником

Одновременно с составлением документов необходимо рассчитать сотрудника. Выплатить ему компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск (если остались не отгульные дни) и причитающиеся ему суммы заработной платы за текущий месяц работы и за предыдущий период, если еще не успели произвести с ним расчет (к примеру, сотрудник увольняется 3 числа, и срок расчетов по зарплате за прошедший месяц еще не наступил).

Если сотрудник отгулял весь свой отпуск, в том числе если он идет в отпуск с последующим увольнением, то компенсация за не используемый отпуск не выплачивается. Если сотрудник отгулял его частично, к примеру, только 14 дней из 28, то за оставшиеся 14 дней следует выплатить компенсацию.

Важно! Окончательный расчет производится в последний рабочий день работника, согласно статье 84.1, ч. 4 Трудового Кодекса РФ, статьи 140 ТК РФ.

Шаг 4. Заполнение трудовой книжки и журнала выдачи трудовых. Выдача документов

Данные о дате и причине увольнения необходимо занести в трудовую книжку, а так же дату и номер приказа, после чего запись визируется директором и заверяется печатью организации. Так же необходимо будет сделать запись в выдаче трудовой книжке и в журнале регистрации трудовых книжек, получить роспись сотрудника в этом же журнале в момент выдачи трудовой, что бы потом не возникло у него лишних вопросов.

Важно! Трудовая книжка выдается сотруднику в день увольнения вместе с расчетом.


Возможно вам будет полезно

Увольнение по соглашению сторон.
Увольнение по сокращению штатов.
Как уволить сотрудника за прогул.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

infportal.ru

Какие документы нужны при увольнении по собственному желанию


Как известно, процедура увольнения состоит из нескольких этапов, связанных с подготовкой и оформлением документов. Если сотрудник решил уйти на новое рабочее место с более выгодными условиями или же по каким-либо другим причинам хочет разорвать трудовой договор с работодателем, то по закону он должен получить определенный перечень документов, который выдается на руки в день увольнения. Имея на руках весь пакет необходимых документов, не возникнет потребности возвращаться на прежнее рабочее место и терять при этом свое время. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2018

Важно
Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки:

  • по форме СЗВ — М;
  • по форме СЗВ – СТАЖ;
  • раздел 3 расчёта по страховым взносам.

Эти справки нужны для начисления пенсии работнику. Также работник имеет право запросить сведения для того, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР.

Отчёты по форме СЗВ – М и СЗВ – СТАЖ формируются только по увольняющемуся сотруднику. Другие работники не упоминаются. Важно! Работодатель должен получить от работника подтверждение того, что эти сведения персонифицированного учёта он получил.
Это можно сделать 2 способами:

  • можно попросить его расписаться на экземплярах работодателя;
  • можно завести отдельный журнал.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику.

Процедура увольнения по собственному желанию

Отчетность об этих взносах поможет в дальнейшем новому работодателю, если он примет уволенного сотрудника в конце года. Если определенная сумма в ФОМС набрана, наниматель больше не обязан вносить деньги до начала нового года.

Инфо

Справка о налогах Пример документа. Речь идет о справке 2-НДФЛ, в ней содержится информация об удержании налогов с дохода, то есть зарплаты, физического лица. Нужна как новому нанимателю, так и бывшему работнику, в ней содержатся данные о заработной плате ежемесячно, о взносах в фонды.

По этой справке можно произвести налоговый вычет, а также произвести расчет отпускных дней. Расчетный лист Пример документа. В расчетном листке содержатся суммы, которые полагаются работнику на момент увольнения.

Список документов при увольнении работника в 2018 году

Содержание

  • Трудовая книжка
  • Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
  • Другие документы связанные с работой
  • Свидетельство обязательного пенсионного страхования
    • Если работник еще не получил свидетельство обязательного пенсионного страхования до увольнения
  • Медицинская книжка
  • Какие документы выдают при увольнении сотрудника, работавшего по совместительству?

Когда человека увольняют с работы, ему в день увольнения должны выдать все документы, по которым он сможет трудоустроиться в другом месте. Рассмотрим в этой статье какие документы выдаются при увольнении работника и как они должны быть заполнены.
Часто людей интересует вопрос о том, какие документы выдают при увольнении по собственному желанию, в порядке перевода в другую организацию, при сокращении кадров или при выходе на пенсию.

Шаг 1. какие документы нужны при увольнении сотрудника?

В документе указываются следующие моменты:

  • ФИО и должность заявителя.
  • ФИО руководителя и название организации.
  • Сам текст, как правило, пишется в произвольной форме, но суть не меняется — в нём излагается просьба уволить с занимаемой должности по собственному желанию, и указывается дата, которая должна считаться последним рабочим днём.
  • В конце заявления необходимо указать дату, когда оно подаётся, и подпись с расшифровкой.

Важно знать, что согласно действующему законодательству, работник обязан предупредить нанимателя о желании уволиться не менее чем за 14 дней (при соглашении сторон этот срок может быть сокращён). Можно ли отозвать заявление? До истечения срока отработки сотрудник в любой момент может отозвать написанную им заявку.
Для этого необходимо сообщить о своих намерениях работодателю в письменной форме.

Алгоритм процедуры увольнения работника по собственному желанию

Внимание
Подобная справка является очень информативной и важной для различных организаций, предоставляющих кредиты. Поэтому она может пригодиться сотруднику, если он захочет взять в ипотеку недвижимость, либо оформить кредит на любую другую потребность.

  • Справка 182н/4н.

Справка, свидетельствующая о среднем размере заработной платы, ранее оформлялась по форме 4н, но, начиная с 007.2013 года, вступила в силу новая форма документа – 182н. Данный вид документа не только вмещает в себя сведения о среднем размере оклада, но и содержит информацию о различных дополнительных выплатах и премиях, которые уволенное лицо получало на протяжении двухгодичного периода, предшествующего году расторжения трудового договора. Справка 182н может понадобиться работнику для того, чтобы получить денежное пособие.

Какие документы выдаются при увольнении

Прочие нюансы Во время больничного Сотрудник, находясь на больничном, также может подать заявление об увольнении, предупредив нанимателя за 14 дней. Если им уже ранее был написан и передан работодателю этот документ — новый составлять необходимости нет.
Период нахождения на больничном листе входит в срок отработки — таким образом дата увольнения не сдвигается. Наниматель, в свою очередь, не имеет права по собственной инициативе принуждать работника отрабатывать этот срок после выздоровления. При испытательном сроке Если лицо, которое желает уволиться, находится на испытательном сроке — то срок отработки для него составит 3 дня. Уведомить нанимателя о своём намерении работник обязан в письменной форме также за 3 дня.
Настаивать об увеличении срока руководитель в этом случае не имеет права.

Какие документы нужны при увольнении по собственному желанию

Предлагаем рассмотреть список документов, которые может получить работник непосредственно в день увольнения:

  1. справка 2-НДФНЛ. Данный вид документа выдается для того, чтобы физическое лицо получило информацию о собственных доходах, заработной плате и суммах налогов, выплаченных в страховые организации. Справка, оформленная по форме 2-НДФЛ, содержит общие сведения об организации, где ранее работал сотрудник, его фамилию, имя и отчество, а также персональные данные работодателя. Главной информацией, которую вмещает в себя справка, являются сведения о некоторых видах доходов, предназначенных государством для ежемесячных вычетов в размере 13%, идущих в налоговую инспекцию, суммы всех остальных налоговых вычетов и их коды, суммарные размеры доходов, вычтенных из заработной платы, а также общая сумма налоговых выплат.

Статьей под номером 62, входящей в состав Трудового Кодекса Российской Федерации, установлено, что руководитель обязан оформить и выдать, покидающему рабочий пост сотруднику, выписку из трудовой книжки, а также копии следующих документов:

  • приказа, на основании которого физическое лицо было зачислено на работу и приступило к выполнению своих трудовых обязанностей.
  • Приказа о прекращение деловых отношений между сторонами трудового договора.
  • Приказа, содержащего распоряжение о переводе сотрудника на более высокооплачиваемую должность.
  • Приказ, накладывающий на сотрудника определенные санкции за совершение дисциплинарного проступка.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если у сотрудника возникает необходимость в получении копий или выписок из каких-либо других документов, имеющих отношение к его трудовой деятельности, то работодатель обязан их предоставить.
Личные карточки сотрудников, как и трудовые книжки, обычно хранятся в отделе кадров и заполняются уполномоченными специалистами.

  • Справки о сумме заработной платы за последние три года.
  • Справка 2-НДФЛ за текущий год.
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица.

Кроме того, по письменному заявлению работника ему нужно будет выдать и другие документы, связанные с осуществлением им профессиональной деятельности. Запись в трудовой книжке На большинстве предприятий все необходимые записи в трудовую вносит специалист отдела кадров либо руководитель организации (если фирма небольшая и штатом не предусмотрен данный отдел).
При увольнении работника по его инициативе в книжку вносится запись, что он уволен по собственному желанию в порядке статьи 77 ТК РФ.

Какие документы нужны при увольнении по собственному желанию 2017 г

Увольнение на больничном или в отпуске Если вы решили не возвращаться на работу, будучи в отпуске или на больничном отдыхе, отправьте заявление почтой или доставьте самостоятельно. При этом дату увольнения нельзя указать ранее, чем через две недели.

Отсчет срока начнется спустя день после подачи заявления. Трудовую книжку и другие документы об увольнении можно получить почтой.

Работодатель не отправит их самостоятельно, только при наличии вашего уведомления о согласии получить документы таким путем. Если срок расторжения договора наступил, а сотрудник все еще болен, работодатель имеет право уволить работника без его присутствия.

За оплатой закрытого больничного листа можно обратиться и после расторжения трудового договора по инициативе работника. Выплаты при уходе по собственному желанию Расчеты с сотрудником производятся в последний рабочий день.

Какие документы нужны при увольнении по собственному желанию 2017

Можно ли уйти раньше положенных двух недель При обоюдном соглашении между работодателем и сотрудником нет необходимости задерживаться на две недели. Срок можно установить по взаимному соглашению обеих сторон. Также сотрудник имеет право не отрабатывать полмесяца, если он прошёл испытательный срок при устройстве на работу. В таком случае написать заявление можно за три дня до ухода. Существуют ситуации, когда работодатель обязан подписать заявление об увольнении в указанную сотрудником дату:

  • выход на пенсию;
  • поступление на учебу;
  • нарушение работодателем трудового законодательства;
  • необходимость ухода за инвалидом первой группы.

Также сотрудник, не желая оставаться на работе до даты увольнения, имеет право выйти на больничный или отпуск. Дата увольнения при этом не будет отложена.

kvirinal.ru

Порядок увольнения по собственному желанию работника в 2018 году: выплаты, документы, сроки

>>>

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию

Работник имеет право уволиться в любой момент по своему желанию, письменно сообщив об этом работодателю как минимум за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Увольнение по собственному желанию возможно до истечения этого срока по предварительному соглашению сторон.

Работники, у которых еще продолжается испытательный срок, нанятые на сезонную работу или на работу сроком до 2 месяцев, должны письменно уведомить работодателя об увольнении за 3 дня (ст. 292, 296 ТК РФ).

Порядок увольнения по собственному желанию

Для оформления увольнения по собственному желанию работник пишет заявление и передает его работодателю. Причину такого решения сотрудник указывать не обязан. Находясь в командировке или в отпуске, он может отправить заявление письмом или телеграммой.

Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию в любой момент до окончания срока предупреждения (отработки). Прекращение трудового договора не происходит, если другой специалист не приглашен письменно на его место. Если приглашен, то в соответствии со ст. 64 Трудового кодекса и другими федеральными законами, отказать в заключении трудового договора ему нельзя.

По истечении срока предупреждения работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Порядок увольнения по собственному желанию предусматривает внесение соответствующей записи в трудовую книжку со ссылкой на п.3 ст.77 ТК РФ. Если в день увольнения работника нет на рабочем месте, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте.

Увольнение по собственному желанию без отработки или с отработкой, как и по другим основаниям, оформляется приказом (унифицированная форма Т-8) и заверяется подписями уполномоченного лица со стороны работодателя и работником.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ). Неиспользованные отпуска могут быть предоставлены с последующим увольнением.

Документы, необходимые для расторжения трудового договора, вы можете составить с помощью нашего онлайн-сервиса и скачать в формате Word или PDF.

Остальные процедуры из группы увольнения с работы смотрите здесь.

Наиболее популярные шаблоны кадровых документов, используемые с данной процедурой:

www.freshdoc.ru

Какие документы надо забрать при увольнении по собственному желанию

Какие должны выдать работнику? В день увольнения работодатель обязан передать сотруднику пакет документов, которые в дальнейшем могут помочь гражданину в трудоустройстве. Среди них обязательно должна находиться трудовая книжка, а также справка 2-НДФЛ. Помимо них, могут быть вручены и другие документы, которые так или иначе связаны с работой. Трудовая книжка При выдаче трудовой книжки увольняющемуся работнику, в нее должна быть внесена определенная запись. Она должна содержать статью (с точным упоминанием части и пункта), по которой было прекращено действие трудового договора с точной формулировкой из Трудового кодекса. Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью сотрудника, вносившего ее в трудовую книжку работника. Образец записи в трудовой книжке при увольнении здесь. Сотрудник должен внимательно прочитать запись, и в случае согласия с ней поставить свою подпись.

Документы при увольнении сотрудника по собственному желанию

Также в заявлении следует указать дату подачи и причину (по собственному желанию) освобождения от должности. Образец бланка вы сможете скачать здесь . Юрисконсульт и преподаватель Елена Иванова расскажет об увольнении по собственной инициативе сотрудника.

Важно

Как расторгнуть договор: Какие документы нужны при увольнении После того как руководство получит заявление от работника, составляется приказ о расторжении контракта. Сотруднику необходимо ознакомиться с ним и подписать.

В трудовую книжку будет внесена запись в соответствии с трудовым кодексом. По требованию увольняющегося, ему должны выдать все документы для будущего трудоустройства.
В первую очередь это трудовая и медицинская книжка (см. также – правила выдачи трудовой книжки).

Процедура увольнения по собственному желанию

Эти сведения используются для расчета по больничному листу, и если она не будет предоставлена новому работодателя, то начисления будут производится только исходя из тех сумм, которые были получены уже на новом месте работы.

  • Для того чтобы встать на учет в центр занятости, необходима справка о заработной плате за последние 3 месяца. Как правило, этот документ выдается при сокращении штата.
    Сведения, указанные в справке, используются для начисления пособия по безработице.
  • Все справки должны быть оформлены надлежащим образом и содержать подпись главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Ответственность нанимателя за задержу документов Статья 234 ТК РФ.
    При выдаче трудовой книжки сотрудник расписывается в ее получении в Книге учета и движения бланков строгой отчетности.

Документы при увольнении персонала

К кадровым документам, которые работодатель должен выдать сотруднику по его письменному заявлению при увольнении с работы относятся:

  • приказ о приёме данного сотрудника на работу;
  • приказы о повышении работника в должности;
  • приказы о переводе работника в другие отделы;
  • трудовой договор;
  • допсоглашения, если они заключались;
  • медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
  • приказ об увольнении;
  • трудовая книжка.

Работодатель должен выдать не оригиналы документов, а их копии. Только трудовая и медицинские книжки выдаются в оригинале.
Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя. Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику.

Какие документы нужны при увольнении по собственному желанию

Инфо

Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате).

Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.
Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд.

Документы, которые выдает работодатель при увольнении по собственному желанию

В первую очередь необходимо издать приказ, в котором указать основание и дату прекращения трудовых отношений. С приказом сотрудника необходимо ознакомить под роспись. Кадровые и бухгалтерские документы Справка о доходах физлица. В последний рабочий день наниматель обязан отдать работнику трудовую книжку, а также иные документы по его требованию.

Внимание

Законодательство не содержит перечень иных документов, поэтому они предоставляются только по просьбе. Отдел кадров должен по письменному требованию предоставить копии хранящихся в нем документов.

Справки при увольнении

Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую. < … На офисный мусор тоже нужен паспорт отходов Компании, в ходе деятельности которых образуются отходы I-IV класса опасности (например, мусор от офисных и бытовых помещений организаций несортированный), обязаны составлять паспорт отходов, а также устанавливать нормативы образования отходов и лимиты на их размещение.

< … Несвоевременное перечисление удержанного агентом НДФЛ не всегда приводит к штрафу В случае, когда налоговый агент не перечислил вовремя удержанный НДФЛ, но сам обнаружил свою ошибку и уплатил недостающую сумму налога вместе с соответствующей суммой пеней, штрафовать его не должны. < … Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства.

Шаг 5. какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?

Чтобы при уходе с работы получить все бумаги, положенные по закону, нужно знать, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию. Существует ли установленный перечень справок и заявлений, или для каждой организации список различен? СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

  • Какие документы могут потребовать от сотрудника?
    • Заявление
    • Обходной лист
  • Какие документы выдаются уволенному?
    • Справка о доходах
    • Справки о взносах
    • Справка о налогах
    • Расчетный лист
    • Трудовая книжка

Какие документы могут потребовать от сотрудника? Многие спрашивают, какие документы нужны при увольнении по собственному желанию.

Для того, чтобы беспрепятственно уйти с предприятия, необходимо сначала подать заявление об увольнении, указав соответствующее основание. Заявление Образец заявления об увольнении.

Какие документы должны выдать работнику при увольнении?

Если при увольнении данная справка не была выдана — то работник может составить письменное заявление на ее получение. Справка должна быть вручена в день увольнения, однако, в некоторых случаях она может быть выписана позже и отправлена через почту.

Но для этого потребуется согласие от самого работника. Если сотрудник обратился с заявлением о получении справки 2-НДФЛ после своего увольнения — то ему обязаны предоставить документ в течение трех рабочих дней. Помимо упомянутых записей, справка должна содержать данные как самого работника, так и компании, которая ее предоставляет. Документ заверяется подписями руководителя организации, главного бухгалтера, а также круглой печатью.

yurist123.ru

Порядок увольнение по собственному желанию

Процедура увольнения работника по собственному желанию предполагает расторжение трудового договора, заключенного с работником, оформление необходимых документов и расчет положенных выплат. Порядок увольнения по инициативе работодателя регламентируется статьей 80 Трудового кодекса РФ.

Работник в любой момент своей трудовой деятельности может уволиться по собственному желанию. Как проходит эта процедура, какие действия должен выполнить работник и работодатель?

Причиной увольнения может быть не только инициатива работника, но и инициатива работодателя.

Предлагаем статьи по теме:

Порядок увольнения

Процедура увольнения по собственному желанию предполагается выполнение следующих действий:

  1. написание работником заявления;
  2. отработка положенного срока работником;
  3. формирование приказа о расторжении трудового договора;
  4. расчет положенных выплат при увольнении и их выплата;
  5. внесение записи в трудовую книжку и выдача ее на руки работнику.

Заявление


Ст.80 ТК РФ обязывает работника предупреждать работодателя о принятом решении уволиться заранее и в письменном виде. Свое решение работник оформляет в виде заявления, в котором в качестве причины увольнения будет указано собственное желание.

Пишется заявление за 2 недели до даты расторжения договора. То есть 2 недели — это обязательный срок отработки, в течение которого работник должен продолжать исполнять свои должностные обязанности надлежащим образом. 2 недели начинают отсчитываться, начиная со следующего дня после написания заявления. В заявлении следует указать дату увольнения — отсчитывается 14 календарных дней, начиная со следующего дня.

Заявление подписывается работником, дата написания ставится текущая. Далее документ передается в кадровую службу или непосредственному начальнику подразделения.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Отработка

Работник обязан отработать 2 недели, если он не желает этого делать, не выходит на работу, нарушает дисциплину, не выполняет обязанности должным образом, то это может быть наказуемо.

Работнику следует знать, что в случае отказа от нормальной отработки, уволен он может быть уже не по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), а по инициативе работодателя, например, п.5 ст.81 ТК РФ при неисполнении должностных обязанностей или п.6 ст.71 ТК РФ — грубое нарушение трудовых обязанностей. При этом запись в трудовой будет — ст.81 ТК РФ, а не п.3 ст.77 ТК РФ, такая запись не украсит трудовую книжку, поэтому рекомендуется работнику отработать положенный срок надлежащим образом, чтобы избежать проблем с работой в будущем.

Возможна ли ситуация, когда можно обойтись без отработки?

Такое возможно в одном случае, если имеется обоюдное согласие работника и работодателя. Если работодатель не против, то можно не отрабатывать 2 недели.

Также работодатель обязан уволить работника датой, которую он указал в заявлении в следующих случаях:

  • работник не может продолжать работу — выход на пенсию, зачисление в учебное заведение;
  • работодатель нарушил трудовое законодательство или локальные нормативные акты.

Период отработки несет определенное назначение. Работнику этот период позволяет подумать о своем решение, если он передумает, то заявление можно отозвать и продолжить работу. Работодатель обязан выдать работнику его заявление согласно ст.80 ТК РФ. Работодателю этот период нужен для поиска нового сотрудника вместо увольняющегося.

Приказ

В последний рабочий день сотрудника необходимо составить приказ об увольнении. Для оформления может быть использована типовая форма Т-8. В поле для указания основания для увольнения пишется пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Документ-основание для увольнения — заявление работника.

Приказ должен быть утвержден руководителем организации, на его основании проводится расчет выплат и делается запись в личной карточки работника Т-2 и трудовой книжке. Образец заполнения личной карточки Т-2 можно скачать здесь.

Если на работника заведено личное дело, то приказ об увольнении вносится в его состав.

Расчет с работником

Работнику при увольнении положены следующие выплаты:

Расчет производится с использование записки расчета об увольнении форма Т-61. Выплачивается начисленная бухгалтером сумма в последний рабочий день сотрудника.

Трудовая книжка

На основании приказа об увольнении в последний рабочий день кадровый работник вносит запись об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку. Все слова пишутся без сокращений, основание для увольнения — пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Документ основание — приказ об увольнении по инициативе работника.

Трудовая книжка выдается на руки работника, о чем делается отметка в книге учета трудовых книжек.

На этот процедура увольнения по собственному желанию заканчивается. Трудовой договор с работником расторгнут, работник может больше не выходить на работу.

Полезное видео — как правильно уволиться?

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

buhland.ru

заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора — Эльба

Причин для увольнения может быть куча — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выдать работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
    Скачать приказ по форме Т-8
  2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
  3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
    Скачать записку расчёт по форме Т-61
  4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

  1. Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н. 
  3. СЗВ-стаж за текущий год.
  4. СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на 20.06.2018

e-kontur.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о