При увольнении сотрудника по собственному желанию документы – Документы при увольнении 2018 — по собственному желанию, какие должны выдать, образец расписки, сотруднику, обязательные, работнику

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию: полный перечень справок

Чтобы при уходе с работы получить все бумаги, положенные по закону, нужно знать, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию. Существует ли установленный перечень справок и заявлений, или для каждой организации список различен?

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Какие документы могут потребовать от сотрудника?

Многие спрашивают, какие документы нужны при увольнении по собственному желанию. Для того, чтобы беспрепятственно уйти с предприятия, необходимо сначала подать заявление об увольнении, указав соответствующее основание.

Заявление

Образец заявления об увольнении.

Письменная форма ходатайства позволит избежать недопониманий с начальством, у руководителя появится доказательство того, что работник самостоятельно изъявил желание сменить организацию.

Определенных правил оформления заявления об увольнении нет, главное, чтобы были соблюдены временные рамки подачи, которые при разных ситуациях могут отличаться. Чаще всего требуется оповестить руководство за 14 дней до предполагаемой даты ухода, иногда сроки могут быть увеличены или уменьшены.

Важно! При предоставлении документа начальства, необходимо позаботиться о наличии подписей от обеих сторон трудового контракта.

Обходной лист

Пример обходного листа.

Следующим документом, который требуется от увольняющегося работника, будет обходной лист. Чаще всего заполнение этого листа требуется в организациях, сотрудники которых работают с материальными ценностями. Выдавать могли некоторые суммы денег для приобретения мебели или аппаратуры, мог быть предоставлен автомобиль для поездок.

В первой части листа оформляются с помощью таблицы предоставленные ему на время работы вещи, то есть собственность организации, которую трудящийся обязан отдать обратно, увольняясь. Также прописывается закрытие определенных услуг, например, пользование базой предприятия. В другой – выданные документы на момент прекращения трудового договора. В документе прописываются возможные задолженности перед организацией, сотрудник, который решил уволиться, должен будет их возместить.

Факт! Обходной лист подписывается в последний рабочий день уволенным и нанимателем.

Какие документы выдаются уволенному?

Когда наступил последний рабочий день, сотрудник ознакомлен с приказом об увольнении, встает вопрос о перечне документов при увольнении.

Развернутый список документации выглядит так:

• справка о доходах за определенный период;
• справки о регулярном внесении взносов в Пенсионный Фонд и другие страховые организации;
• справка о налогах с физического лица;
• расчетный лист;
• трудовая книжка.

Возможно в организации хранилась медицинская книжка работника, тогда при увольнении необходимо вернуть и ее. Каждый из документов должен быть оформлен определенным образом и необходим для разных целей.

Для справки! Некоторые организации выдают только пакет обязательной документации, которая передается в день увольнения и сокращения, дополнительные справки можно получить в любой другой день по письменному требованию сотрудника.

Справка о доходах

Подтверждение дохода.

Справка о доходах может понадобиться для начисления пособия в Центре занятости населения или же при уходе на больничный или в декретный отпуск уже на новом рабочем месте.

Бухгалтером предоставляется справка о доходах за три месяца, предшествующих увольнению, но можно потребовать оформления документа, подтверждающего доходы за более длительный период, например, 2 года. Доходы учитываются только за те дни, которые работник проводил на предприятии, исключаются больничные, отпускные и другие дни, в которые его не было на рабочем месте.

Справки о взносах

Пример документа.

Регулярно работодатель обязан вносить некоторые суммы денег в Пенсионный Фонд, ФОМС и другие страховые компании, если сотрудники предприятия в них зарегистрированы. Выдается справка за период с момента принятия в организацию до момента подписания приказа об увольнении.

Отчетность об этих взносах поможет в дальнейшем новому работодателю, если он примет уволенного сотрудника в конце года. Если определенная сумма в ФОМС набрана, наниматель больше не обязан вносить деньги до начала нового года.

Справка о налогах

Пример документа.

Речь идет о справке 2-НДФЛ, в ней содержится информация об удержании налогов с дохода, то есть зарплаты, физического лица. Нужна как новому нанимателю, так и бывшему работнику, в ней содержатся данные о заработной плате ежемесячно, о взносах в фонды. По этой справке можно произвести налоговый вычет, а также произвести расчет отпускных дней.

Расчетный лист

Пример документа.

В расчетном листке содержатся суммы, которые полагаются работнику на момент увольнения. Выдаются следующие выплаты:

Возможны дополнительные суммы, которые оговорены ранее в трудовом или коллективном договоре. Производится начисление премии, если работник увольняется после успешно отработанного квартала или года. Вместе с расчетной выплачиваются определенные суммы.

Трудовая книжка

Запись об освобождении от должности.

Трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с информацией в приказе, то есть в этом случае прекращение трудовых отношений должно быть оформлено по личной инициативе сотрудника. Документы выдаются лично в руки увольняющемуся или же с его согласия может быть отправлен по почте.

Задержка в организации будет расценена трудовой инспекцией как нарушение прав уволенного, поскольку он не сможет устроиться на новое место работы.

Важно! Кроме трудовой и медицинской книжек работодатель выдает только заверенные им же копии документов, оригиналы хранятся на предприятии.

Вместе с этими документами увольняющийся может потребовать предоставить копии приказов о премировании или переводах на новую должность, если таковые не зафиксированы в трудовой.

Непредоставление нанимателем таких документов после письменного требования сотрудника, ознакомленного с приказом об увольнении, влечет наложение штрафных санкций, а в некоторых случаях, отстранение от занимаемой должности руководителя на несколько лет. Правильно оформленные и вовремя выданные документы при увольнении сотрудника помогут избежать проблем.

skolkozarabatyvaet.ru

Какие документы нужны при увольнении сотрудника? Оформление перечня и списка необходимых документов для увольнения работника

Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

Перечень документов при увольнении определяется основаниями, по которым осуществляется прекращение трудового договора. В числе оснований для прекращения действия трудового договора, ТК (ст. 77) в частности называет:

• соглашение сторон;
• истечение сроков;
• инициативу работника;
• инициативу работодателя;
• отказ работника продолжить работу из-за изменения условий труда и пр.;
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
• прочие основания, указанные в ТК.

Документы, необходимые при увольнении, определяются исходя из обстоятельств, положенных в основание для увольнения. Так, для увольнения по собственному желанию работник должен подать заявление, написанное им лично. Несогласие работника с продолжением трудовых отношений, связанное с изменением условий труда, также оформляется письменно. Расторгая трудовой договор по обоюдному согласию, администрация и сотрудник оформляют письменное соглашение о расторжении договора. По не зависящим от воли сторон обстоятельствам договор расторгается при отсутствии какого-либо волеизъявления со стороны работодателя или сотрудника. Документы на увольнение работника должны в данном случае просто подтвердить факты, положенные в основу прекращения действия трудового договора. Примерами подобных документов могут быть:

• свидетельство о смерти работника;
• решение судебных органов или государственной инспекции труда при восстановлении работника, ранее занимавшего данное рабочее место;
• приговор суда, вынесший наказание, исключающее дальнейшее продолжение работы в занимаемой должности;
• медицинское заключение, признающее работника неспособным к труду и пр.

На основании имеющихся документов издается приказ об увольнении. Он должен содержать конкретную норму ТК (пункт, часть, статья), на основании которой прекращаются трудовые отношения. С приказом об увольнении сотрудника знакомят под роспись, после чего запись об увольнении заносится в трудовую книжку сотрудника.

Какие документы выдаются при увольнении работника?

Во избежание споров, которые могут возникнуть уже после расторжения трудового договора, оформление документов при увольнении должно полностью соответствовать требованиям законодательства. При увольнении сотрудника необходимо соблюдать сроки выдачи ему всех документов. Так, в день увольнения ему должна быть выдана на руки трудовая книжка и осуществлена выплата всех причитающихся денежных сумм. При увольнении может быть оформлена (но с 2013 года не является обязательной) и выдана работнику записка-расчет по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 форме Т-61. Согласно ст. 84.1 ТК по требованию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа об увольнении, заверенная в установленном порядке. На основании статьи 4.1. закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ обязательной является выдача увольняемому лицу справки о сумме предшествующего году увольнения двухгодичного заработка (исчисляется в календарных годах).

buh.consultant.ru

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию в 2018 году. В жизни каждого трудоустроенного человека наступает момент, когда он приходит к пониманию того, что хочет уволиться с работы по собственному желанию. Причин у этого может быть множества, у одних не заладились отношения с начальством или коллегами, а другим просто предложили более выгодную вакансию. Так или иначе юридический алгоритм действий для сотрудника, желающего уволиться остается неизменны.

Порядок увольнения

Право на увольнение работник имеет на основании положений статьи 80 Трудового кодекса.

Но предварительно ему следует уведомить об этом работодателя. Сделать это нужно строго в письменной форме. Соответствующее заявление должно содержать:

· желаемую дату увольнения;

· число составления заявления;

· однозначное волеизъявление работника на увольнение по собственному желанию.

Обычно заявление составляется в свободной форме. Желательно, составить его в двух экземплярах – себе и организации. Пишется заявление на имя руководителя компании и должно иметь подпись работника. Его можно представить лично или по почте (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

При личном представлении заявления, в интересах
работника озаботиться тем, чтобы документ был зарегистрирован в том подразделении организации, которое отвечает за входящую и исходящую корреспонденцию (секретариат, канцелярия или непосредственно в бухгалтерии компании). Для этого следует попросить на «своей» копии проставить дату, номер документа, а также реквизиты и подпись сотрудника, принявшего заявление.

Сроки после подачи заявления, в которые работодатель обязан уволить сотрудника, зависят от конкретной ситуации.

По общему правилу, работодателя следует предупредить не менее чем за две недели до предполагаемого увольнения.

Важным моментом является то, что срок на увольнения начинает течь со следующего дня после получения работодателем заявления. День подачи при этом в расчет не берется (часть 1 статьи 80 ТК РФ).

Если работодатель нарушил положения трудового законодательства в отношении сотрудника или последний просто не может дальше продолжать работу (например, он уходит в армию или на пенсию, либо его зачислили в образовательную организацию), то он имеет право уволиться в любой удобный ему момент (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

У работодателя есть всего три дня, если:

• работник решил уволиться в период действия испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);

• сотрудник осуществляет трудовую деятельность по договору, который был заключен на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ);

• человек был занят на сезонных работах – (ст. 296 ТК РФ).

Какие документы вернут работнику.

Работодатель должен в последний день работы сотрудника:

·  произвести с ним окончательный расчет;

·  выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой и ее оплатой.

«Рабочие» документы выдаются по письменному заявлению работника. К ним, в частности, относятся:

· выписки из трудовой книжки;

· копии приказов о приеме на работу, переводах и увольнении;

· справки о заработной плате и уплаченных с нее налогах (форма 2-НФДЛ), периоде ведения трудовой деятельности у работодателя, начисленных и уплаченных пенсионных взносах.

Важный момент — копии документов для работника обязательно заверяются работодателем и передаются увольняемому на безвозмездной основе (ст. 62 ТК РФ).

Выплаты при увольнении

В последний день работы увольняемому работнику должны быть выплачены:

· заработок за весь отработанный, но не оплаченный период (в т.ч. суммы надбавок и премий) – статьи 136 и 140 Трудового кодекса;

· сумма компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Если работник считает, что ему не доплатили, то он может обратиться в соответствующие инстанции – профсоюз, трудовую инспекцию или суд. При возникновении подобного спора, работодатель должен выплатить в день увольнения ту часть денежных средств, выплату которой он не оспаривает (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Действующее трудовое законодательство не содержит норм, которые бы обязывали работодателей делать в отношении работников, увольняющихся по собственному желанию, какие-то дополнительные выплаты, помимо перечисленных выше. Однако у работодателя могут быть локальные правила, по которым в трудовые или коллективные договоры с работниками дополняются положениями о выплатах сверх уровня, установленного законодательством. Это подтверждается статьями 57 и 178 Трудового кодекса.

www.korenovsk.ru

Документы при увольнении 2018 — по собственному желанию, какие должны выдать, образец расписки, сотруднику, обязательные, работнику

Увольнение сотрудника — это ответственная операция, как для самого работника, так и для работодателя.

При осуществлении процедуры необходимо придерживаться четкой схемы, а также соблюдать все правила заполнения документов: как необходимых для ведения процесса, так и тех, что в последующем будут переданы сотруднику.

Порядок действий

Расторжение трудового договора может быть осуществлено по многим причинам.

Каждая из них включается в одну из нескольких групп:

• по собственному желанию;
• в результате ликвидации компании;
• нарушение одной из сторон условий, оговоренных в трудовом договоре;
• соглашение сторон;
• сокращение штата;
• перевод сотрудника на новое место работы или на новую должность;
• ликвидация компании;
• инициатива работодателя.

Также основанием для увольнения может послужить окончание действия трудового договора, но данный документ можно и продлить.

Однако, есть ситуации, при которых начало процесса увольнения не зависит ни от сотрудника, ни от руководителя компании:

• призыв работника в армию или на альтернативную службу;
• восстановление сотрудника на старой должности, по причине решения гос. инспекции или суда;
• судебный запрет на работу в конкретном учреждении;
• признание нетрудоспособности лица на основании медицинских заключений.

К независимым основаниям также можно отнести и форс-мажорные ситуации, при которых одна из сторон трудового договора погибла или признана пропавшей.

Правила оформления

Все виды увольнения проводятся по схожей схеме. Ее можно рассмотреть на примере увольнения по собственному желанию:

1. Сотрудник подает заявление, в котором указывает причины, по которым он решил разорвать договор с работодателем.
2. Заполненное заявление передается руководителю компании или в отдел по работе с персоналом.
3. На основании полученного документа начальство издает приказ об увольнении работника.
4. Сотруднику предоставляют приказ об его увольнении, в случае соглашения с его условиями он должен поставить свою подпись в документе.
5. Приказ передается в отдел кадров и в бухгалтерию для начала сбора документов.
6. Далее следует отработка, занимающая 14 календарных дней.
7. В последний день отработки происходит увольнение.

До конца последнего дня работник должен получить все необходимые выплаты, а также пакет документов. Их наличие обязательно.

Неправильно заполненные документы при увольнении могут помешать гражданину устроиться на новую работу.

Закон

Как и другие виды процессов, совершаемых во время трудовых отношений, увольнение регулируется Трудовым кодексом и Федеральными законами РФ.

При этом фигурирующий в нем пакет документов нуждается в дополнительном надзоре со стороны Налогового кодекса.

В итоге, перечень бумаг должен соответствовать:

• пункту третьему части 2 статьи 4.1 ФЗ № 255;
• пункту четвертому статьи 11 ФЗ № 27;
• пункту третьему статьи 230 НК РФ;
• статье 84.1 ТК РФ.

Документы при увольнении

Для того чтобы увольнение прошло без задержек, необходимо соблюдать правила использования и заполнения документации. В процессе участвует приказ об увольнении сотрудника, составленный на основании того или иного документа. Здесь все зависит от конкретной ситуации.

В качестве основания может выступать заявление работника, соглашение сторон и другие документы.

В случаях, когда сотрудника увольняют по причине того, что он нарушил условия договора, в качестве оснований предоставляются, так называемые, материалы расследования.

В них обычно вносят такие нарушения, как:

• прогулы;
• злоупотребление рабочим положением;
• употребление алкоголя на работе и т. д.

При этом, в процессе могут участвовать и объяснительные от сотрудников, которые могут предотвратить увольнение.

При увольнении другими способами в качестве основания привлекаются иные документы. К примеру, можно рассмотреть несколько ситуаций расторжения трудового договора.

По собственному желанию

В 2018 документы при увольнении по собственному желанию оформляются на основании заявления от сотрудника. Законодательство позволяет оформлять бумагу в свободной форме.

Основными требованиями являются обращение к руководителю компании и краткое изложение причин для увольнения.

Также стоит отметить, что документ заполняется как в печатном, так и в письменном виде на листе бумаги формата А4.

После заполнения необходимо указать дату составления, а также личную подпись сотрудника. Далее документ передается в отдел кадров или руководителю, который обязан принять заявление, и начать процесс увольнения.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию здесь.

По соглашению сторон

В случае, если увольнение должно быть осуществлено на основании соглашения сторон, инициатором может выступать как работодатель, так и сотрудник. Последний может оповестить начальство о своем решении в письменном виде. В ходе беседы работник с начальником составляют соглашение.

Во время решения вопросов о проведении и итогах увольнения стороны могут составить документ о соглашении.

В него необходимо внести все оговоренные моменты, а также указать на наличие соглашения между сторонами. Обычно документ подтверждается подписями сторон, и одна из копий остается у работника на случай непредвиденных ситуаций.

Образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.

После составления соглашения, работодатель на основании данного документа составляет приказ об увольнении, и начинает процесс по расторжению трудового договора.

По сокращению штата

При сокращении штата в качестве основания для увольнения служит приказ о сокращении. В него вносится список лиц, которые подлежат увольнению.

Основное условие при таком способе расторжения трудового договора обязывает руководителя предупредить работников о готовящемся сокращении минимум за полгода до начала процесса увольнения с должностей.

Кроме того, работодатель должен по возможности представить сокращенным сотрудникам рабочие места в своей компании в качестве альтернативы.

Полное увольнение происходит в случае отсутствия таковых или отказа работника от предлагаемой должности.

Под сокращение чаще всего не попадают сотрудники, у которых есть разнообразные льготы. К примеру, никто не может увольнять беременных женщин или работников с многодетными семьями. Также мало кто станет расторгать договор с ценными сотрудниками, выполняющими поставленные трудовые задачи.

Какие должны выдать работнику?

В день увольнения работодатель обязан передать сотруднику пакет документов, которые в дальнейшем могут помочь гражданину в трудоустройстве.

Среди них обязательно должна находиться трудовая книжка, а также справка 2-НДФЛ. Помимо них, могут быть вручены и другие документы, которые так или иначе связаны с работой.

Трудовая книжка

При выдаче трудовой книжки увольняющемуся работнику, в нее должна быть внесена определенная запись.

Она должна содержать статью (с точным упоминанием части и пункта), по которой было прекращено действие трудового договора с точной формулировкой из Трудового кодекса.

Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью сотрудника, вносившего ее в трудовую книжку работника.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении здесь.

Сотрудник должен внимательно прочитать запись, и в случае согласия с ней поставить свою подпись.

Если в записи найдена ошибка, независимо от того, фактическая она или орфографическая — работник вправе потребовать ее исправления. Для этого вносится корректировочная запись, после чего снова прописываются причины увольнения, но уже в исправленном варианте.

Ни в коем случае нельзя корректировать запись путем перечеркивания или замазывания совершенных ошибок штрихом, так как в такой ситуации гражданину будет достаточно трудно найти новое место работы.

При получении трудовой книжки работник должен также расписаться в личной карточке, которая имеет унифицированную форму «Т-2».

2-НДФЛ

Помимо трудовой книжки, основным документом при увольнении является справка, оформляемая по форме 2-НДФЛ.

В ней содержатся данные о сумме заработка сотрудника за 2 года, предшествующие увольнению, а также все уплаченные за последний год страховые взносы.

Если при увольнении данная справка не была выдана — то работник может составить письменное заявление на ее получение.

Справка должна быть вручена в день увольнения, однако, в некоторых случаях она может быть выписана позже и отправлена через почту. Но для этого потребуется согласие от самого работника.

Если сотрудник обратился с заявлением о получении справки 2-НДФЛ после своего увольнения — то ему обязаны предоставить документ в течение трех рабочих дней.

Помимо упомянутых записей, справка должна содержать данные как самого работника, так и компании, которая ее предоставляет.

Документ заверяется подписями руководителя организации, главного бухгалтера, а также круглой печатью.

Другие справки

Также обязательные документы при увольнении, согласно Трудовому кодексу, включают в себя следующие пункты:

• трудовой договор;
• приказ, оформленный в связи с переводом в другой отдел, если таковой совершался;
• приказ об увольнении;
• справки, подтверждающие наличие разнообразных начислений в пользу тех или иных фондов;
• справка, которая указывает на период работы сотрудника в компании.

Образец приказа об увольнении здесь.

Если для работы сотруднику было необходимо проходить медицинские осмотры — то в перечень включается его медицинская книжка.

На видео о порядке увольнения

nam-pokursu.ru

Порядок увольнения по собственному желанию в 2017 году: пошаговая инструкция, оформляемые документы

Многие работающие граждане нашей страны при желании сменить работу проходят такую процедуру, как увольнение.

Наименее конфликтный вариант в данном случае для обеих сторон — собственное желание сотрудника, поэтому именно он встречается чаще всего.

Содержание статьи

Регламентация по ТК РФ

Порядок ухода служащего с занимаемой им должности, равно как и другие отношения между работником и нанимателем регулируются Трудовым кодексом. В частности, увольнение по желанию труженика регламентируется статьей 80 ТК.

Служащий может расторгнуть как срочный трудовой договор, так и заключённый на неопределённый срок — на процедуру это никаким образом не повлияет.

Всю ответственность в случае нарушений несёт руководитель отдела кадров — именно он обязан контролировать этот процесс.

Важно знать, что даже если сотрудник написал заявление по собственной инициативе, но при этом имеются обстоятельства, указанные в статье 81 ТК РФ, то наниматель вправе уволить его по этим основаниям и произвести соответствующую запись в трудовой книжке.

Подробная информация о данной процедуре приведена на следующем видео:

Что нужно сделать работнику?

После принятия решения об увольнении служащего последнему необходимо составить заявление. Оформлено оно может быть как в рукописном, так и в печатном виде. В документе указываются следующие моменты:

• ФИО и должность заявителя.
• ФИО руководителя и название организации.
• Сам текст, как правило, пишется в произвольной форме, но суть не меняется — в нём излагается просьба уволить с занимаемой должности по собственному желанию, и указывается дата, которая должна считаться последним рабочим днём.
• В конце заявления необходимо указать дату, когда оно подаётся, и подпись с расшифровкой.

Важно знать, что согласно действующему законодательству, работник обязан предупредить нанимателя о желании уволиться не менее чем за 14 дней (при соглашении сторон этот срок может быть сокращён).

Можно ли отозвать заявление?

До истечения срока отработки сотрудник в любой момент может отозвать написанную им заявку. Для этого необходимо сообщить о своих намерениях работодателю в письменной форме. Отзыв также оформляется в виде заявления — в нём нужно выразить просьбу об отзыве ранее написанного документа, поставить дату и подпись. Причину, по которой решение работника было изменено, указывать не нужно.

Если существует вероятность, что отзыв может затеряться, необходимо поступить таким образом:

1. Составить его в двух экземплярах либо снять копию уже имеющегося.
2. Один экземпляр отдать секретарю либо специалисту отдела кадров для передачи его непосредственному руководству, попросив поставить дату и подпись на оставшемся у работника экземпляре. В некоторых организациях есть входящие штампы для поступившей корреспонденции — он также подойдёт, но дата и подпись в любом случае будут необходимы.

Увольнение в этом случае не осуществляется при условии, что на данную должность официально не приглашен другой сотрудник. Если же данное приглашение есть, то отказ работодателя будет полностью правомерным. Отказ может быть выражен как в письменной, так и в устной форме.

Может ли работодатель отказать?

Иногда может возникнуть ситуация, что работодатель отказывает сотруднику в принятии его заявления. Причины могут быть самые разные, но главные из них — незнание или пренебрежение действующим законодательством. Отказать работнику в принятии его заявки работодатель не имеет права.

В случаях, когда такая ситуация всё-таки происходит и начальство отказывает, рекомендуется направить заявление об увольнении почтой и отсчитать с момента вручения 2 недели. После истечения 14 дней можно прекратить работу в данной организации.

Если по прошествии положенного срока с момента получения руководством бумаги сотрудник не получил трудовую книжку и расчёт, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию, которая уполномочена решать эти и другие вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

Порядок оформления увольнения

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом работодателя. Обычно этот документ называется «приказ об освобождении с занимаемой должности».

С данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. При необходимости он может потребовать выдать ему копию (она должна быть заверена должным образом). Если служащий по каким-либо причинам не может (или не хочет) ставить свою подпись на приказе, то наниматель это фиксирует.

В этот день наниматель обязан выдать увольняющемуся не только трудовую книжку (содержащую необходимую в этих случаях запись), но и произвести с ним все расчёты, а именно:

В случае, если руководитель не произведёт все необходимые расчёты с сотрудником в установленный законом срок, то последний вправе обратиться в инспекцию по труду с заявлением о факте нарушения его прав, и ответственные лица понесут наказание согласно санкциям статей, по которым они будут привлекаться.

Ответственность работодателя

В случае несоблюдения работодателем своих обязанностей, связанных с выплатой зарплаты (в том числе и расчёта), предусмотрено как привлечение к административной ответственности, так и к уголовной — данные положения регулируются ч. 1 и ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а также ст. 145.1 УК РФ (в зависимости от обстоятельств).

Для привлечения работодателя к административной ответственности сотруднику необходимо обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, к уголовной — в отдел полиции (также можно продублировать заявление в прокуратуру того района, на чьей территории находится наниматель).

Оформляемые документы

В случае увольнения служащему обязаны выдать пакет документации, состоящий из:

• Трудовой книжки с внесённой в неё записью. О ее получении работник расписывается в специальном журнале, а также в личной карточке. Личные карточки сотрудников, как и трудовые книжки, обычно хранятся в отделе кадров и заполняются уполномоченными специалистами.
• Справки о сумме заработной платы за последние три года.
• Справка 2-НДФЛ за текущий год.
• Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица.

Кроме того, по письменному заявлению работника ему нужно будет выдать и другие документы, связанные с осуществлением им профессиональной деятельности.

Запись в трудовой книжке

На большинстве предприятий все необходимые записи в трудовую вносит специалист отдела кадров либо руководитель организации (если фирма небольшая и штатом не предусмотрен данный отдел).

При увольнении работника по его инициативе в книжку вносится запись, что он уволен по собственному желанию в порядке статьи 77 ТК РФ. Кроме этого, обязательно должна стоять печать организации, дата, а также должность, подпись и ФИО сделавшего запись.

Таким образом, алгоритм заполнения следующий:

1. Порядковый номер, под которым производится запись.
2. Дата увольнения сотрудника (ДД/ММ/ГГГГ).
3. Причина увольнения со ссылкой на статью.
4. Номер приказа и число, когда он был вынесен.

Запись вносится непосредственно в трудовую либо во вкладыш установленного образца.

Когда можно не отрабатывать?

Отработкой считается период, начинающийся с момента приёма нанимателем заявления сотрудника и до завершения им своей трудовой деятельности в этой компании. Обычно она длится 14 дней, но существует и ряд исключений.

Работник освобождается от отработки при следующих обстоятельствах:

• Если он зачислен и приступает к учебе в образовательном учреждении.
• Увольнение связано с выходом на пенсию.
• Установлено нарушение трудового законодательства со стороны нанимателя.
• Служащий переезжает в другую местность (этот факт необходимо подтвердить соответствующей справкой, например — отметкой о снятии с регистрационного учета).
• Супруг (супруга) работника направляется на новое место службы за границу.
• Болезнь, по причине которой служащий не может продолжать свою трудовую деятельность (в этом случае необходимо медицинское заключение).
• Наличие медицинского заключения, в котором говорится, что сотрудник не может проживать в данной местности.
• Если служащему необходимо ухаживать за ребенком-инвалидом или ребенком, который младше 14 лет.
• В связи с необходимостью ухода за инвалидом 1 группы или больным членом семьи (также подтверждается при наличии заключения от медицинского учреждения).
• Если лицо имеет инвалидность.
• Если у служащего на иждивении имеются три или более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Все вышеперечисленные обстоятельства необходимо документально подтвердить.

Прочие нюансы

Во время больничного

Сотрудник, находясь на больничном, также может подать заявление об увольнении, предупредив нанимателя за 14 дней. Если им уже ранее был написан и передан работодателю этот документ — новый составлять необходимости нет.

Период нахождения на больничном листе входит в срок отработки — таким образом дата увольнения не сдвигается. Наниматель, в свою очередь, не имеет права по собственной инициативе принуждать работника отрабатывать этот срок после выздоровления.

При испытательном сроке

Если лицо, которое желает уволиться, находится на испытательном сроке — то срок отработки для него составит 3 дня.

Уведомить нанимателя о своём намерении работник обязан в письменной форме также за 3 дня. Настаивать об увеличении срока руководитель в этом случае не имеет права.

Материально-ответственного лица

Если лицо, которое увольняется из компании, является материально-ответственным, существует ряд особенностей:

• Наниматель вправе потребовать произвести инвентаризацию. Ее нельзя намеренно затягивать — она не должна превышать срок отработки, который исчисляется по общим правилам.
• Кроме инвентаризации, сотрудник обязан передать все ценности, находящиеся у него по служебной необходимости, другому материально-ответственному служащему. Для этих целей составляется акт, в котором расписываются все, кто присутствовал на процедуре передачи. Документ также должен заверить своей подписью руководитель организации.

Помимо вышеперечисленных пунктов, порядок увольнения материально-ответственного лица ничем не отличается.

Пенсионера

В первую очередь стоит знать, что пенсионный возраст не может являться причиной для увольнения по инициативе нанимателя. Если же сотрудник решил уйти по собственному желанию то, процедура несколько отличается:

• Пенсионер может уйти без отработки, если его увольнение происходит по состоянию здоровья.
• Пенсионер отрабатывает положенные 14 дней в том случае, если в трудовой у него уже есть пометка «в связи с выходом на пенсию».

Главного бухгалтера

Главный бухгалтер при увольнении обязан передать все дела согласно акту. Также данная процедура сопровождается обязательной проверкой состояния всех документов и сданных им отчетов.

Сроки отработки остаются неизменными — они также составляют 14 дней.

Генерального директора ООО

Решение о назначении или увольнении директора принимается общим собранием учредителей. Если директор захотел уйти, он в первую очередь должен уведомить (минимум за 1 месяц) общее собрание юридического лица в письменной форме, к которой необходимо приложить само заявление.

Указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением и описью. После чего организуется собрание, и производится сама процедура увольнения с выдачей трудовой книжки.

Что делать, если принуждают уволиться по собственному желанию

Зачастую работодатель пытается заставить написать работника заявление на уход по собственной инициативе. Причин может быть множество — начиная от отсутствия возможности выплачивать денежные суммы при сокращении, заканчивая личной неприязнью.

Какой бы ни была причина, эти действия являются противоправными по отношению к служащему. Работодатель может расторгнуть трудовой договор только по основаниям, указанным в статье 81 ТК РФ (в ней содержится полный перечень обстоятельств, при которых наниматель может сократить труженика без его согласия).

Таким образом, если руководитель просит сотрудника уволиться по собственному желанию, велика вероятность, что законные основания у него отсутствуют.

В случае, если служащий испытывает на себе давление и регулярно получает в свой адрес настоятельные просьбы уволиться, но делать этого он не хочет, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противоправных действий со стороны руководства. При возможности нужно приложить дополнительные доказательства — аудиозапись разговора с руководителем, объяснения сотрудников компании, знакомых с ситуацией.

Если же наниматель, несмотря на отсутствие оснований, произвёл увольнение, работник вправе обратиться в суд для восстановления своих прав.

znaydelo.ru

Увольнение работника по собственному желанию

Условия труда, заработная плата или обязанности не всегда устраивают человека.Трудовым законодательством допускается увольнение по собственному желанию, независимо от обстоятельств. Это не дает человеку права просто покинуть должность – существует регламентированная процедура расторжения трудового договора.

Расторжение трудовых отношений по инициативе сотрудника – наиболее частая причина увольнений. Сотрудник не обязан указывать причину при написании заявления.

Заявление

Порядок увольнения по собственному желанию подразумевает написание заявления от лица сотрудника. Пишется оно заблаговременно, установленный законом срок – 14 календарных дней. В этот период сотрудник обязан отработать положенное время, а работодатель найти замену на должность. Даже если работодатель не найдет никого, сотрудник после отработки может на законных основаниях покинуть рабочее место.

В заявлении указывается дата, с которой работник прекращает свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Даже если установленные законом две недели приходятся на праздничные или выходные дни, работник может быть уволен.

Скачать (Zayavlenie_na_uvolnenie.doc, 24KB)

Заявление считается переданным работодателю с момента его передачи любым способом: лично, через отдел кадров, почтовой службой. Если работодатель не принимает заявление и не издает соответствующий приказ, это считается нарушением прав работника.

Если работнику требуется уволиться без отработки и с руководителем есть договоренность, в заявлении необходимо указать причину увольнения. Например, в связи с выходом на новую должность или переездом. При наличии устной договоренности с руководителем предоставлять документальные доказательства нет необходимости. Если такой договоренности нет, а работодатель настаивает на отработке, предоставьте доказательства вместе с заявлением. Это могут быть билеты для переезда или приказ от нового работодателя о приеме  на работу.

Приказ

Чтобы уволить сотрудника по собственному желанию, работодатель после ознакомления с заявлением обязан издать соответствующий приказ. В нем прописывается основание для увольнения, дата расторжения трудового договора. Приказ дается на ознакомление сотруднику под роспись. Если возможности ознакомить работника лично нет (он отсутствует или не желает знакомиться с приказом), то проставляется соответствующая отметка. Только на основании приказа об увольнении бухгалтерия производит окончательный расчет сотрудника.

Скачать (blank-T-8.doc, 42KB)

Особенности законодательства

Несмотря на установленные законом две недели на отработку, существуют исключения. Правила увольнения по собственному желанию сотрудника, который находится на испытательном сроке, подразумевают предупреждение работодателя не позднее, чем за три календарных дня. Эти же три дня отводятся на отработку.

Если увольняться решил руководитель организации, то срок отработки увеличивается до одного месяца. Сроки увольнения по собственному желанию могут быть нарушены только в исключительных случаях. Например, когда требуется переезд или иные обстоятельства, не позволяющие исполнять обязанности в течение периода отработки.

Отработка не означает, что человек обязан присутствовать на рабочем месте в течение всего периода. За ним сохраняется право уйти на больничный или в ежегодный оплачиваемый отпуск. По соглашению сторон трудового договора возможен и отпуск без содержания перед увольнением.

Расчет сотрудника

Перед тем, как уволить сотрудника по собственному желанию и прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан произвести полный расчет. Средства должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня на должности. В окончательный расчет входят все выплаты за отработанное время, премии, если они предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, пособия по временной потере трудоспособности.

Если работодатель выплачивает заработную плату наличными средствами, а сотрудник не смог получить расчет в последний рабочий день, он вправе обратиться за ним в любое другое удобное время. Средства должны быть переданы не позднее следующего дня после обращения. Безналичный расчет (на карту или счет в банке) должен быть произведен в последний день действия трудового договора.

Отпуск и увольнение

Трудовое законодательство допускает увольнение работника по собственному желанию в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Фактически человек может в любой день отдыха написать заявление и направить его работодателю. При этом отозвать его из отпуска работодатель не вправе. Срок отработки начинается со следующего дня после написания и передачи заявления, а не с момента выхода из отпуска. Работодатель не имеет права уволить сотрудника, который находится на отдыхе, по своей инициативе.

В законодательстве имеет место понятие “отпуск с последующим увольнением”. Работник вместе с заявлением на отдых пишет заявление на увольнение. Однако работодатель вправе отказать в расторжении трудовых отношений, заставив отработать положенные две недели после отпуска. Именно поэтому увольнение сотрудника по собственному желанию в период отпуска происходит чаще, чем отпуск с последующим увольнением. Сроки расчета при этом сохраняются в обоих случаях – не позднее последнего дня действия трудового соглашения.

Сотрудник, находящийся на больничном листе, вправе написать заявление на увольнение, к которому применяются точно такие же нормы, как и в случае с отпуском. Если же заранее оговоренный день увольнения пришелся на период временной потере трудоспособности, работодатель расторгает трудовой договор в обычном порядке. Больничное пособие при этом выплачивается в полном объеме, несмотря на прекращение трудовых отношений.

Обязанности работодателя

Помимо расчета и трудовой книжки работодатель обязан при увольнении передать сотруднику справку о доходах за последние два календарных года (форма 2-НДФЛ). Если это не было сделано, работник имеет право обратиться за документом в любое удобное время, а так же подать жалобу в трудовую инспекцию о нарушении его трудовых прав. Помимо справки 2-НДФЛ выдается справка о направленных в Пенсионный Фонд сведениях за весь период работы сотрудника. Обратиться за этим документом человек вправе в любое удобное время.

trud.guru

Порядок увольнения работника по собственному желанию

Чтобы уволиться по своей инициативе, работник должен соблюсти порядок увольнения по собственному желанию.

В п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сказано, что работник может проявить инициативу и уволиться по собственному желанию. Для этого он должен предупредить своего работодателя за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.
В ст. 80 ТК РФ сказано, что форма уведомления — обязательно письменная. Уведомлением является заявление работника с просьбой уволить его по собственному желанию определённого числа.
Если работник находится на испытательном сроке, то он может предупредить работодателя и за 3 календарных дня. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления.

Процедура увольнения по собственному желанию следующая:

1. Написание заявления на увольнение. Без этого документа нарушается порядок увольнения по собственному желанию.
   В заявлении работник изъявляет своё желание уйти от работодателя по своей инициативе определённого числа. Например, формулировка заявления может быть следующей: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 июня 2018 года». Предлог «с» употреблять нецелесообразно, так как он вносит двоякий смысл в заявление: непонятно, то ли работник 15 июня уже не работает, то ли у него 15 июня последний рабочий день.
2. Регистрация заявления в журнале.
   Работник должен отследить, чтобы его заявление было зарегистрировано в журнале. В этом случае работодатель «не отвертится» говоря, что он не получал никакого заявления.
3. Работодатель должен издать приказ об увольнении данного сотрудника того числа, которое указано в заявлении.
   Если работодатель по каким-либо причинам затягивает издание приказа, работник может напомнить ему об этом.
4. Работодатель должен зарегистрировать приказ.
   Работнику не обязательно отслеживать этот этап.
5. Затем работник должен ознакомиться с приказом о его увольнении и поставить на нём свою подпись.
   Это обязательная процедура. Если работодатель по каким – либо причинам не может довести приказ до работника (например, последний находится в стационаре), то на приказе необходимо сделать соответствующую отметку.
6. Работодатель должен рассчитаться с работником в день увольнения.
   По общему правилу, день увольнения считается последним рабочим днём, поэтому и расчёт производится в последний рабочий день.
   Работодатель должен выплатить сотруднику:
   — Заработную плату за фактически отработанные дни в месяце увольнения;
   — Компенсацию за неиспользованный отпуск;
   — Выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным или трудовым договором.
7. Работодатель должен сделать запись в трудовой книжке работника и в его личной карточке, а потом снять копию трудовой книжки для своего архива.
8. Выдать работнику его трудовую книжку.

Документы при увольнении по собственному желанию, необходимые в 2018 году

Работодатель должен выдать работнику при увольнении копии следующих кадровых документов:

• приказа о приёме на работу и об увольнении;
• приказа о повышении работника в должности;
• приказов о выданных премиях или наложенных дисциплинарных взысканиях;
• другие документы, которые имеют отношение к трудовой деятельности у данного работодателя.

В бухгалтерии ему должны выдать справку по форме 2-НДФЛ и справку по форме 4Н.
Все эти документы, за исключением справки 4Н, выдаются по письменному заявлению работника в течение 3 рабочих дней. Справка 4Н выдаётся в обязательном порядке.
Если работник не устроился на новую работу и хочет встать на учёт в центр занятости, то работодатель должен выдать ему справку установленного образца.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Комментариев нет.

trudinspection.ru