При увольнении сотрудника по собственному желанию документы – список бумаг и справок, а также образцы документации, которую нужно забрать сотруднику и взять с собой при уходе с работы

Содержание

Документы, которые получает сотрудник при увольнении

Когда человека увольняют с работы, ему в день увольнения должны выдать все документы, по которым он сможет трудоустроиться в другом месте. Рассмотрим в этой статье какие документы выдаются при увольнении работника и как они должны быть заполнены.

Часто людей интересует вопрос о том, какие документы выдают при увольнении по собственному желанию, в порядке перевода в другую организацию, при сокращении кадров или при выходе на пенсию. В основном, порядок выдачи увольнительных документов один для всех.

  • Трудовая книжка
  • Справка о доходах формы N 2-НДФЛ
  • Другие документы связанные с работой
  • Свидетельство обязательного пенсионного страхования (с первого места работы)
  • Медицинская книжка (в случаях, предусмотренных Минздравом)

Трудовая книжка

В ней должна стоять запись об увольнении, заверенная подписью кадровика и печатью организации или предприятия.

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в соответствии с формулировкой Трудового кодекса. Обязательно в записи должно значиться согласно какой статье, ее части и пункту Трудового кодекса или другого федерального документа расторгается трудовой договор. Это правило обозначено в

статье 84.1 Трудового кодекса.

При увольнении работника по собственному желанию нет единого подхода к внесению записи в трудовую книжку. Кадровики могут придерживаться как требований статьи 84.1 Трудового кодекса, так и указаний, обозначенных в пункте 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда России от 10.10.2003 № 69. При этом в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Работник должен поставить свою подпись в трудовой книжке, ознакомившись с записью. Подпись ставится под записью кадровика.

Согласно п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовой книжки, если работник увольняется по собственному желанию по уважительным причинам, для которых государством предусмотрено какие-либо преимущества или льготы, запись об увольнении должна вноситься с указанием таких причин. К ним можно отнести перевод супруга в другую местность или необходимость ухода за одним из членов семьи.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию, как гласит п. 5 ст. 77 Трудового кодекса, может проводиться с согласия самого сотрудника или по его просьбе. Запись в трудовой книжке при увольнении должна это отражать.

Если происходит увольнение по истечению срока трудового договора, то запись производится согласно п. 2 ст. 77 Трудового кодекса, в ней указывается, что сотрудник уволен по причине истечения срока трудового договора.

Если работник увольняется по другим причинам, то они должны быть указаны в формулировке записи со ссылкой на статью и пункт закона, согласно которому происходит увольнение. Это может быть ликвидация предприятия, нарушение трудовой дисциплины и другие причины.

Справка о доходах формы N 2-НДФЛ

Согласно приказу Минтруда России от 30.04.13 № 182н, зарегистрированному министерством юстиции работодатель обязанность выдавать бывшему работнику справку о сумме его заработка за два года, которые предшествовали году увольнения или обращения бывшего работника за справкой. Если в текущем году производились выплаты, на которые были начислены страховые взносы, то и за этот период. Справка должна быть выдана при увольнении или по письменному заявлению бывшего работника.

При увольнении справка должна быть выдана в тот же день, а если нет возможности выдать справку увольняемому, то выслать справку почтой письмом с уведомлением, получив предварительное согласие работника на это, или выслать ему уведомление, чтобы он явился за справкой.

Если за справкой обращается бывший работник, то справка о заработке должна быть подготовлена в течение 3-х рабочих дней после получения заявления в письменном виде.

В справке должны быть указаны данные о компании, данные о работнике, а также все выплаты в его пользу, по которым начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования.

Справка должна быть подписана руководителем организации или предприятия, главным бухгалтером, а также заверена круглой печатью.

Другие документы связанные с работой

Согласно Федеральному закону от 30.06.2006 N 90-ФЗ работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением и попросить выдать ему копии нужных документов, связанных работой. Это может быть справка о страховых взносах обязательного пенсионного страхования, приказ о приеме или увольнении, а также о переводе на другую работу, справка о заработной плате, выписка из трудовой книжки, справка о периоде работы на занимаемой должности и другое.

Работодатель обязан выдать заявителю нужные ему документы в течении трех рабочих дней с момента подачи заявления. Такие копии должны заверяться надлежащим образом и выдаваться бесплатно.

Свидетельство обязательного пенсионного страхования

Если это было Ваше первое трудоустройство, где Вы работали по трудовому договору, то работодатель должен выдать такое свидетельство. По нему, в соответствии с законодательством РФ, начисляются взносы в пенсионный фонд. Свидетельство выдается один раз и предоставляется при последующем трудоустройстве работодателю.

Если работник еще не получил свидетельство обязательного пенсионного страхования до увольнения

Для оформления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования работодатель предоставляет в отделение Пенсионного фонда России анкету, которую заполняет работник. Анкета должна быть предоставлена на протяжении двух недель со дня заключения трудового договора. После ее получения территориальный орган фонда в течение 3-х недель открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство. Полученное в Пенсионном фонде свидетельство должно быть передано работнику в течение семи дней.

В общей сложности процедура может занять до 6-и недель Если увольнение произошло раньше, то работодатель, получив это свидетельство, должен известить бывшего работника письмом с уведомлением о вручении.

Медицинская книжка

Только в тех случаях, когда работники должны проходить периодические медосмотры. Это работники медицинских и детских учреждений, бытового и коммунального хозяйства, работники предприятий, связанных с пищевыми продуктами и питьевой водой. Медицинская книжка считается личным документом и при увольнении выдается работнику.

Нарушение правил выдачи документов сотрудникам при увольнении может быть рассмотрено как препятствие дальнейшему трудоустройству. В случае обращения работника в суд, работодатель обязан будет выплатить ему компенсацию за тот период, когда его трудовая книжка или свидетельство обязательного пенсионного страхования находились на прежнем рабочем месте, поскольку человек не имел возможности без документов устроиться на новое место работы.

Какие документы выдают при увольнении сотрудника, работавшего по совместительству?

Если Вы работали по совместительству, то с Вами, как и с любым другим работником должны были заключить трудовой договор. Совместитель ничем не отличается от других работников, но запись в трудовую книжку уже вносится по его желанию, ведь этот документ должен храниться в организации по основному месту работы и на руки не выдается.

Как при приеме, так и при увольнении совместителя ему выдают документ, заверенный руководителем организации, который он может при необходимости предоставить в отдел кадров по основному месту работы для внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Также выдается справка о доходах формы N 2-НДФЛ и другие необходимые документы по заявлению сотрудника.

Хотите получить больше информации? Задавайте вопросы в комментариях

whatdocs.ru

Увольнение по собственному желанию — документы, отработка

Главная » Увольнение » Процедура увольнения по собственному желанию


Процедура увольнения (расторжения трудового договора) может быть выполнена по инициативе одной из сторон — участников трудового договора (работника или работодателя). Если инициатива исходит от работодателя, то применяется в качестве основания 81 статья ТК РФ. Подробности читайте здесь.

Если же инициатором является работник, то применяется уже другая статья Трудового кодекса РФ — п.3 ст.77. При этом порядок увольнения регулируется 80 статьей ТК РФ.

Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию) сопровождается оформлением ряда документом, как со стороны работника, так и работодателя. Подробнее о данной процедуре читайте ниже.

Порядок увольнения

Работнику следует написать заявление на увольнение по собственному желанию с указанием желаемой даты расторжения трудового договора.

Скачать образец заявления на увольнение по инициативе работника.

Работодателю следует в день увольнения подготовить приказ (можно с использованием типовой формы Т-8).

Скачать образец приказа об увольнении по собственному желанию можно здесь.

Приказ выступает основанием для внесения в последний пункт личной карточки работника записи об увольнении по п.3 ст.77 ТК РФ. В этот же день изымается трудовая книжка работника из места хранения на предприятии, в нее вносится запись об увольнении на основании приказа, причиной увольнения указывается пункт 3 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовую книжку все записи вносятся без сокращений. Подробности заполнения трудовой книжки при увольнении здесь.

В последний день бухгалтером проводится расчет заработной платы за отработанное время, также считается компенсация неиспользованного отпуска. Данные выплаты должны быть выданы работнику в последний рабочий день. Как рассчитывается зарплата можно посмотреть здесь, о компенсации неиспользованного отпуска читайте в этой статье.

Со дня, следующего за днем увольнения, работник может не выходить на работу.

Обязательна ли отработка?

Период отработки составляет 2 недели, которые начинают отсчитываться со следующего дня после передачи заявления работодателю. В заявлении должна быть указана дата увольнения с учетом отработки. То есть при написании заявления 1 марта 2016 года, в заявлении должна быть прописана просьба уволить 15 марта 2016 года.

Для руководящего персонала устанавливается более продолжительный период отработки, который составляет 1 месяц.

Не всегда работник хочет дорабатывать еще 2 недели, выхода может быть два:

  1. если имеется неиспользованный основной отпуск, то можно его использовать перед увольнением, при этом пишется заявление на отпуск с последующим увольнением — работнику придется только в день увольнения прийти в организацию за расчетом и трудовой книжкой;
  2. договориться с руководителем о сокращении периода отработки — такой вариант возможен, если персонал сможет справиться с работой без увольняющегося сотрудника. В любом случае данный вопрос нужно обсуждать с работодателем лично, при уважительных причинах, он может пойти на встречу и сократить или вовсе убрать период отработки.

Если работник не желает отрабатывать 2 недели и просто не выходит на работу или плохо выполняет свои обязанности, то право работодателя уволить такого работника же не по 77 статье ТК РФ, а по 81-й (инициатива работодателя). Например, п.6 ст.81 позволяет уволить работника за прогулы и опоздания, п.5 позволяет уволить за невыполнение должностных обязанностей. Такая запись в трудовой книжке может значительно усложнить поиск работы в будущем.

Время отработки — это возможность для сотрудника еще раз обдумать свой шаг, при желании работник может в любой момент отозвать свое заявление, написав другое заявление такого образца.

Когда можно не отрабатывать 2 недели?

Несмотря на то, что 80 статья ТК РФ обязывает работников отработать положенный срок, существуют особые случаи, при наступлении которых работодатель обязан уволить сотрудника в день, указанный в заявлении:

  • выход на пенсию;
  • поступление в учебное заведение;
  • призыв на службу в армию;
  • нарушения трудового законодательства, а также внутренних локальных актов компании со стороны работодателя.

Видео — как правильно уволиться по собственному желанию:


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru

Сроки расчета документы при увольнении сотрудника по собственному желанию

Поэтому довольно часто в поисках новой высокооплачиваемой работы мы прощаемся со своими старыми должностными обязанностями и осваиваем новые или просто переходим к другому работодателю, согласному оплачивать наши услуги дороже. Все эти условия, а также не стоит исключать и непредвиденные жизненные обстоятельства (болезнь или переезд на новое место жительства), приводят к тому, что человек пишет заявление об увольнении по собственной инициативе. Как законодательно закреплено увольнение по собственной инициативе? Закреплены основные правила увольнения работников, которые приняли такое решение сами, в статье 80 кодекса по трудовым отношениям. Согласно этой статье работник должен в письменной форме предупредить своего работодателя об увольнении за две недели. Этот срок начинают отсчитывать на следующие сутки после того, как начальник получил заявление об увольнении.

Увольнение по собственному желанию

Инфо Заявить о своем решении человек может:
  • находясь в отпуске;
  • будучи нетрудоспособным;
  • занимаясь воспитанием младенца.

Количество отрабатываемых до увольнения дней может быть меньше или отсутствовать по решению руководителя, с учётом обстоятельств.


Приказ об увольнении, как основание, указывает регистрационные данные заявления и ссылается на действие, согласно п.


3 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Важно отметить, что дата увольнения остаётся неизменной, работает человек или нет в данное время.
Выходить на работу, находясь в отпуске или в случае болезни, не нужно.
Расчет при увольнении по собственному желанию 2017 мало отличается от увольнения в более ранний период.
Изменились обязанности бухгалтерии по взаимодействию с налоговыми органами при передаче НДФЛ, и сам документ.

Сроки расчета при увольнении

В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Внимание

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.


В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц.
Важно

Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности.


И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет выплаты при увольнении по собственному желанию

Содержание:

  • 1 Общие правила документального оформления увольнения
  • 2 Обязательные документы
  • 3 Дополнительные документы
  • 4 Трудовая книжка и ответственность при отказе ее выдать

При увольнении по собственному желанию в 2017 году сотруднику должен быть выдан пакет документов. Часть бумаг он должен получить в обязательном порядке. Остальные выдаются по желанию работника. Руководству любого предприятия рано или поздно придется столкнуться с необходимостью расторгнуть договор, поэтому важно знать, какие документы выдаются при увольнении. Документальное сопровождение процедуры ликвидации взаимных обязательств между сторонами – крайне важный аспект разрыва контракта, как для сотрудника, так и для работодателя.

Выплаты при увольнении по собственному желанию: как рассчитать и когда платить?

Если после увольнения работник предоставит листок нетрудоспособности, открытый во время работы, то его обязаны оплатить не позднее чем через 10 суток, в общий день выплаты заработной платы или аванса на предприятии. Документы для оформления Финансовые службы работают только по нормативным актам.
Поэтому расчёт на увольнение будет выполнен только после поступления Приказа Т-8, с указанием всех кадровых данных:

  • об уже использованных отпусках, и за какой срок;
  • особых условий работы;
  • сумме дополнительных дней к основному отпуску;
  • числу скопившихся дней отпусков за весь период работы:
  • лишние отгулянные дни, которые требуют материального возмещения.

Важным документом для окончательного расчёта является обходной листок, который разрабатывается на каждом предприятии применительно к условиям процесса.

Как правильно оформляется расчет при увольнении работника

Для этого нужно предоставить подтверждающие документы, например, справку из медучреждения о болезни, из института о поступлении и пр.
Написание заявления, оформление приказа и ознакомление с ним при досрочном увольнении происходит за один день. Расчет же может быть произведен не позже, чем на следующие сутки, включая зарплату и компенсационные выплаты за отпуск. Как правильно уволиться по собственному желанию Сотруднику важно знать, что он имеет право на увольнение по собственному желанию, а работодатель не может отказать в приеме заявления. Важно делать все по инструкции, чтобы не возникло разногласий. Процедура, как правильно уволиться, включает несколько этапов:

  1. Написание заявления. Сотрудник, решившийся на такой шаг, должен в определенные сроки подать заявление на имя директора, указав при необходимости причину своего ухода.
  2. Издание приказа.

aval48.ru

Пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию 2018

Процедура увольнения работника по собственному желанию, пошаговая инструкция

Причины расставания и разрыва контракта могут быть разными:

Объяснять, почему он уходит, работник не обязан. Это никак не влияет ни на саму процедуру расторжения договора, ни на обязанности сторон.
Порядок увольнения по собственному желанию 2018 года не изменился и остался прежним, основные этапы следующие.

Шаг 1. Написание заявления

Начинается все с того, что трудящийся подает заявление об уходе. В этот период он имеет право изменить решение и сохранить за собой место. Работодателю запрещено уговорами или иными способами влиять на намерение трудящегося покинуть коллектив. Более того, если работник докажет в суде, что работодатель своими действиями вынудил его покинуть организацию, он сможет восстановиться в должности с выплатой ему денежной компенсации (см. подпункт «а» пункта 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2). Иными словами причины увольнения по собственному желанию работник раскрывать не обязан — только уведомить о своем намерении.

Шаг 2. Издание приказа

По истечении сроков предупреждения издается приказ о расторжении трудовых отношений. Основанием для него в этом случае станет пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
С документом сотрудника знакомят под роспись. Правила увольнения работника по собственному желанию также предусматривают, что при необходимости ему выдается копия приказа.

Подробнее — в статье «Приказ об увольнении по собственному желанию».

Шаг 3. Подготовка документов

К ним относятся:

  • справка о сумме заработка за два года до ухода;
  • трудовая книжка и личная карточка (форма № Т-2) трудящегося;
  • записка-расчет (по форме № Т-61).

Пример записки-расчета по форме № Т-61

Все три документа отдаются в день расторжения контракта.

Подробнее — в статье «Документы при увольнении по собственному желанию»

Шаг 4. Окончательный расчет

Порядок увольнения работника по собственному желанию подразумевает, что расплатиться с человеком необходимо в его последний рабочий день (см. статью 140 ТК РФ).

Права и обязанности работодателя

По закону, желающий уволиться гражданин обращается с заявлением к руководству, уточняя дату, с которой намерен прекратить работу. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными.
По общему правилу, заявление надо написать минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Это время дано бизнесу на поиски замены уходящего сотрудника. Но сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию решает непосредственно работодатель.
Закон позволяет ему отпускать подчиненного без отработки, но есть категории работников, которых работодатель обязан отпустить в те даты, которые указаны в их заявлениях:

  • увольнение декретницы по собственному желанию происходит по общим правилам, но отрабатывать она не обязана.
    Подробнее об увольнении декретницы.

  • без отработки надо отпускать лицо, которое выходит на пенсию, либо переходит на очную форму обучения.

Если увольняется совместитель, необходимо уточнить, уходит внешний или внутренний работник, покидает он основную или дополнительную работу. От этого зависит, что именно будет написано в трудовой книжке и кем.
Подробнее об увольнении совместителя.

В отношении уходящего директора процедура более сложная и зависит от того, является ли он наемным работником, акционером или единственным учредителем. Подробнее об уходе директоров можно почитать в нашем материале «Заявление генерального директора».

Расчеты

Лицо, решившее уйти с работы самостоятельно, не имеет права на выходное пособие. Ему дадут зарплату (ее часть) за отработанное время.
Помимо этого трудящийся может рассчитывать на компенсации при увольнении по собственному желанию, например за неиспользованный отпуск.
При увольнении по собственному желанию в расчет может войти премия (если она была предусмотрена трудовым соглашением) и возмещение за неиспользованный отпуск.

Подробнее о всех расчетах при увольнении.

Нюансы расторжения контракта

Работодатель может уволить по собственному желанию человека, который сам этого хочет. Уйти во время отпуска по своей инициативе – законно. Прекращать рабочие отношения по инициативе работодателя когда человек болеет или отдыхает — нельзя. Восстановиться на работе, если трудящийся воспользовался своим правом на отзыв заявления об уходе, может быть сложнее. Работодатель за месячный срок отпуска вполне мог найти нового работника и успеть заключить с ним трудовой контракт, поэтому прежнего принять уже не имеет права.
Общие правила расторжения соглашения действуют, даже если срок предупреждения об уходе совпал с больничным. И не важно, что на момент его окончания работник уже не числится в организации, больничный лист ему оплатят по всем нормам.

clubtk.ru

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция, сроки увольнения.

Увольнение по собственному желанию — наиболее часто встречающийся на практике способ расстаться, для одной стороны — с сотрудником, для другой — с работодателем. Это право регулируется статьей № 77 Трудового кодекса РФ.

Увольнение сотрудника по собственному желанию, зафиксированное поданным лично им заявлением, представляет из себя наиболее удобный и рациональный вариант для всех участников дела. Работник не обретает в трудовой книжке ненужных записей, а работодатель избегает риска расследования вопроса в трудовой инспекции, суде, а в некоторых случаях — прокуратуре. Но и в этом случае есть ряд тонкостей, установленных законодательством, которые необходимо знать и учитывать, чтобы оформить расчет правильно. Рассмотрим основные правила увольнения сотрудника по собственному желанию.

Главный запрет для работодателя

Многие работодатели (под этим термином стоит понимать генеральных руководителей компании и сотрудников кадровых служб, следующих негласно установленной политике) используют порядок увольнения по собственному желанию как способ избавиться от любого неугодного, в т. ч. по личным причинам, работника, даже если он справляется со своими обязанностями и не совершал никакого дисциплинарного проступка или противоправного действия. На сотрудника оказывают прямое давление, так или иначе, вынуждая написать заявление.

Обратите внимание: один из частых случаев в наших реалиях — кумовство. Кто-либо из начальствующего состава, желая посадить на определенную должность «своего» человека, например, родственника, может оказывать давление на того, кто в данный момент занимает эту должность.

Во избежание этого всем — и рядовым работникам, и их начальникам — стоит знать и понимать, что формулировка «по собственному» трактуется однозначно. Это только и исключительно личная инициатива увольняющегося. Поэтому Высший Суд Российской Федерации на Пленуме от 17 марта 2004 года № 2 вынес Постановление, один из пунктов которого (а именно пункт № 22, подпункт «а») говорит, что если будет установлен факт склонения работника к увольнению по собственному желанию, оказания на него давления (например, угрозами уволить по статье), то факт этого увольнения признается незаконным. Работодатель обязан будет восстановить сотрудника на работе вне зависимости от того, занято уже его бывшее место или нет.

Примечание: увольнение человека «по статье» всегда чревато последствиями. Любой сотрудник может обжаловать это решение в суде, и тогда именно работодателю придется доказывать обоснованность своего решения.

Поэтому бояться увольнения с «волчьим билетом» в этой ситуации не следует. В современных условиях более уязвимой на поверку оказывается позиция работодателя, которому за незаконное увольнение могут грозить серьезные последствия.

Важный фактор № 2

Единственное условие, которое Трудовой Кодекс выдвигает к увольняющемуся — это время отработки. Именно от нее зависят сроки увольнения.

На самом деле термин «отработка» не совсем корректен — речь идет о том, чтобы предупредить своего работодателя, дать ему резерв по времени для поиска нового человека на эту должность. Фактически обязанность именно «доработать» или каким-то особым порядком «сдать дела» ни в одном законе не прописана, хотя, конечно, в большинстве случаев приветствуется и считается чем-то вроде правила хорошего тона.

Для большинства групп граждан срок своевременного предупреждения начальства составляет 2 календарных (не рабочих!) недели. Но у определенных категорий он может быть больше или меньше.

Не менее чем за 30 дней должны предупредить своего нанимателя о намерении разорвать контракт нанятые генеральные руководители и профессиональные спортсмены.

Не менее чем за 3 дня должны уведомить отдел кадров об уходе:

  • сезонные рабочие;
  • сотрудники, работавшие по срочному контракту со сроком до 2 месяцев;
  • работники, принявшие решение уйти на испытательном сроке.

У работодателя есть право отменить или урезать отработку своему сотруднику — в этом случае увольнение по собственному желанию юридически превращается в увольнение по соглашению сторон. С другой стороны, у любого работника есть право перед увольнением уйти в отпуск (по графику или внеочередной — с разрешения начальства) или на больничный. Есть возможность также уволиться во время отпуска или больничного.

Когда отработка не нужна

Законодательство разрешает любому человеку уволиться одним днем. Для этого нужно, чтобы в ситуации присутствовал один из двух ключевых моментов: либо у человека есть веские личные причины — призыв в армию, поступление в ВУЗ на очное обучение, заболевание или необходимость ухода за больным родственником и т. д., либо имело место быть грубое нарушение трудового законодательства со стороны начальника, чему есть подтверждение. И в том, и в другом случае расчет с работником производится в день подачи заявления, в крайнем случае (если заявление подано к концу рабочего дня) — на следующий день.

Основной алгоритм действий

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию в 2018 году? Пошаговая инструкция следующая:

  1. Оформить прием заявления в канцелярии, секретариате или отделе кадров, проставить дату и входящий номер.
  2. Выдержать срок отработки, если он положен для данного случая, либо договориться с увольняемым о расторжении контракта по соглашению сторон.
  3. В последний день отработки либо в установленный по договоренности с сотрудником день увольнения издать Приказ или Распоряжение о расторжении трудового договора с ним. Форма Приказа — Т-8 или Т-8а.
  4. Ознакомить увольняющегося с Приказом под расписку.
  5. Бухгалтерия должна оформить справку о заработке сотрудника за все время работы на предприятии в пределах 2-х лет. Справка выдается в день увольнения либо, если увольняющийся не забрал ее сразу, а подал заявление впоследствии, в течение 3-х дней после приема этого заявления. Форма справки установлена Приказом Минтруда и соцзащиты РФ от 30.04.2013 № 182н.
  6. Выдать работнику бумагу, в которой зафиксированы суммы всех перечислений на его счет в Пенсионный Фонд России. Единая форма документа отсутствует, можно воспользоваться как образцом формой СЗВ-М.
  7. Внести информацию об уходе сотрудника в его личную карточку (форма Т-2). Формулировка — «По инициативе сотрудника, п. 3, ст. 77 ТК РФ». Там же указать реквизиты Приказа — дату и номер. Процедура увольнения по собственному желанию подразумевает необходимость визирования этой операции как сотрудником отдела кадров, так и увольняемым.
  8. Заполнить форму Т-61 — это записка-расчет о прекращении трудовых отношений с данным человеком для внутреннего использования на предприятии. Она оформляется менеджером отдела кадров совместно с бухгалтером, ведающим расчетом заработной платы. На лицевой стороне формы кадровый менеджер делает записи, включающие основную информацию о сотруднике, дате приема на работу и дате расставания с ним (с реквизитами приказов), а на обратной стороне сотрудник бухгалтерии фиксирует расчет всех полагающихся при увольнении выплат — зарплаты, единовременного пособия, отпускных и т. п. Эти данные увольняющемуся показывать нет необходимости.
  9. Произвести с работником полный расчет — через кассу наличными либо переводом денег на зарплатную карту. В эту сумму должны быть включены все положенные выплаты — зарплата, отпускные либо компенсация отпуска, премия, различные пособия, если таковые ему положены и т. п. Обратите внимание: лишать положенной премии увольняющегося нельзя, если для этого нет веских оснований. Любое лишение премии является видом наказания, которое оформляется соответствующим приказом. Но сумма годовой премии, если таковая на предприятии выплачивается, рассчитывается исходя из фактически отработанного сотрудником в этом году времени.
  10. Выдать трудовую книжку с соответствующей записью.
  11. Выдать другие документы, если они полагаются данному работнику. Примером такого документа может служить справка о заработке за 3 последних месяца для представления в официальную службу занятости.

Минутку внимания

Выше описан процесс увольнения работника по собственному желанию, оформленного традиционным способом — с приемом трудовой книжки и стандартным трудовым договором. Прекращение сотрудничества с человеком, оформленным на работу другим методом, например, по гражданско-правовому договору, оформляется иначе и является темой для отдельного рассмотрения.

Работа кадровика с трудовой книжкой

Трудовая книжка — основной документ при «традиционном» оформлении, подтверждающий сам факт исполнения определенных обязанностей на определенном предприятии, точный период занятости на этой должности, наличие наград, благодарностей или взысканий, а также официальную причину увольнения. К ее заполнению необходимо подойти с максимальной ответственностью.

Записи в трудовую производятся по строго определенным правилам:

  1. Сначала указывается номер записи по порядку.
  2. Затем идет дата увольнения (или наоборот — приема на работу).
  3. Указывается причина расставания с работником, формулировка которой должна точно соответствовать требованиям ТК РФ,  содержать ссылку на определенные статью и пункт Трудового Кодекса. Увольнение по собственному желанию оформляется со ссылкой только на статью № 77, пункт 3 означенного Кодекса.
  4. В последнюю очередь указываются реквизиты Приказа или Распоряжения о расторжении трудовых отношений — номер и дата.

Все вышеперечисленные сведения удостоверяются гербовой печатью предприятия и автографами менеджера отдела кадров (службы персонала) и самого увольняющегося.

Никакие другие сведения в трудовую книжку, за исключением тех, что определены Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года, в этот документ вносить нельзя.

Подводя итоги

Не случайно все эти действия производятся в последний день работы человека. Дело в том, что закон сохраняет за ним право в любой момент отозвать свое заявление до истечения срока отработки либо до ухода в «безвозвратный» отпуск. Единственное исключение — если на его должность уже официально (по соответствующей бумаге) приглашен другой человек.

yzakon.ru

Какие документы нужны при увольнении сотрудника по собственному желанию

Сотрудника должны ознакомить с данным документом, а тот должен либо согласиться, поставив свою подпись, либо отказаться. На основании приказа уже осуществляется запись в трудовую книжку и выдается расчет по окончанию трудовой деятельности. Заключительный день работы – в день прекращения трудового договора. Именно в этот период времени специалисту выдается трудовая книжка и производится полный расчет. Это регламентируется статьей 81 и 83 частью 1, пунктом 4 ТК РФ. Аналогичная процедура возможна, если срок трудового соглашения пролонгируется до окончания беременности. Это регламентируется статьей 261, частью второй ТК РФ. Алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

  1. изначально издается соответствующий приказ. Вносятся формулировки в трудовую книжку и специальную личную карточку;
  2. сотрудник знакомиться с данными документами и проставляет подпись.

Документы при увольнении сотрудника по собственному желанию

Если вам удастся доказать, что письмо было составлено под натиском и против воли, то вам будет гарантировано восстановление на рабочем месте, плюс выплата заработной платы за срок вынужденного отсутствия на рабочем месте. Нередок случай, когда при отказе сотрудника в добровольной подаче заявления с просьбой уволить, руководитель угрожает увольнением по статье.


Например, за неисполнение трудовых обязанностей или нарушение дисциплины.

Шаг 1. какие документы нужны при увольнении сотрудника?

Внимание

Выдавать могли некоторые суммы денег для приобретения мебели или аппаратуры, мог быть предоставлен автомобиль для поездок. В первой части листа оформляются с помощью таблицы предоставленные ему на время работы вещи, то есть собственность организации, которую трудящийся обязан отдать обратно, увольняясь.

Также прописывается закрытие определенных услуг, например, пользование базой предприятия. В другой – выданные документы на момент прекращения трудового договора.
В документе прописываются возможные задолженности перед организацией, сотрудник, который решил уволиться, должен будет их возместить. Факт! Обходной лист подписывается в последний рабочий день уволенным и нанимателем.
Какие документы выдаются уволенному? Интересно! Мы собрали для вас лучшие статьи по заработку в интернете. Подводные камни и рекомендации по всем способам заработка.

Список документов при увольнении работника в 2018 году

Также в заявлении следует указать дату подачи и причину (по собственному желанию) освобождения от должности. Образец бланка вы сможете скачать здесь . Юрисконсульт и преподаватель Елена Иванова расскажет об увольнении по собственной инициативе сотрудника.

Важно

Как расторгнуть договор: Какие документы нужны при увольнении После того как руководство получит заявление от работника, составляется приказ о расторжении контракта. Сотруднику необходимо ознакомиться с ним и подписать.

Инфо

В трудовую книжку будет внесена запись в соответствии с трудовым кодексом. По требованию увольняющегося, ему должны выдать все документы для будущего трудоустройства.

В первую очередь это трудовая и медицинская книжка (см. также – правила выдачи трудовой книжки).

Какие документы должны выдать работнику при увольнении?

Расчетный лист Пример документа. В расчетном листке содержатся суммы, которые полагаются работнику на момент увольнения. Выдаются следующие выплаты:

  • заработная плата, кратная отработанному периоду;
  • компенсация за неотгуленный отпуск;
  • выходное пособие.

Возможны дополнительные суммы, которые оговорены ранее в трудовом или коллективном договоре.
Производится начисление премии, если работник увольняется после успешно отработанного квартала или года. Вместе с расчетной выплачиваются определенные суммы.
Трудовая книжка Запись об освобождении от должности. Трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с информацией в приказе, то есть в этом случае прекращение трудовых отношений должно быть оформлено по личной инициативе сотрудника.
Документы выдаются лично в руки увольняющемуся или же с его согласия может быть отправлен по почте.

Процедура увольнения по собственному желанию

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию? Подача физическим лицом всех требуемых для аннулирования трудового соглашения документов, на основании которых руководитель подготавливает все остальные бумаги и в последствие увольняет сотрудника, как правило, еще не является завершающим этапом и не дает право навсегда попрощаться сторонам, чьи деловые отношения были ранее скреплены с помощью договора. Чтобы окончательно завершить процедуру увольнения, работодатель должен вернуть бывшему работнику все, полагающиеся ему документы.

Вот почему важно знать какие документы нужно забрать при увольнении по собственному желанию, а также, какие справки должны выдать при увольнении по собственному желанию. ВАЖНО! В обязанности работодателя входит оформление далеко не всех документов, которые выдаются при увольнении, некоторые из них сотрудник должен потребовать самостоятельно.

dipna5.ru

Какие документы нужны при увольнении по собственному желанию

Любой трудоустроенный человек должен знать, какие документы нужны сотруднику при увольнении по собственному желанию. Большинству людей приходится сменить не одну работу, прежде чем найдётся та, на которой захочется остаться на долгое время. Следовательно, придётся увольняться по своему желанию или же по решению руководителя. Процедура проходит в несколько этапов, и в любом случае необходимо будет представить определённые документы. Список следует знать заранее, чтобы быть готовым к процессу сокращения.

О процедуре

Люди по разным причинам задумываются об увольнении, и некоторые решаются на данный шаг. Лучше всего уходить, когда на примете есть новое место для трудоустройства. В этом случае не придётся тратить время на поиск и сидеть без работы. Когда уже будет принято окончательное решение по поводу ухода, работник обязательно должен будет выполнить следующее действие.

Потребуется составить заявление об увольнении, допускается как печатный вариант, так и написанный от руки. Указываются такие данные, как фамилия, имя и отчество заявителя, его должность. Также следует написать сведения о руководителе и наименование компании.

Текст можно оформлять в свободной форме, так как нет установленного образца. Но обязательно потребуется попросить уволить с занимаемой должности по желанию сотрудника.  Также следует уточнить дату, которая будет последним рабочим днём. Обязательно указывается число, в которое подаётся заявление, далее ставится подпись и расшифровка.

Важно помнить, что подобную бумагу нужно подавать минимум за неделю до того момента, когда планируется уход. Потому как если работник захочет уйти, к примеру, через несколько дней, то это будет непрофессионально. Ведь начальнику нужно будет время для того, чтобы найти замену увольняющемуся, к тому же, необходимо будет подготовить определённые документы. Поэтому следует заранее предупреждать о своём намерении уйти.

Важно! Бывают ситуации, когда у увольняемого человека пропадает желание уходить, и он решает остаться. В этом случае потребуется не только на словах изъявить намерение продолжить работать, но и написать заявление.

В нём следует попросить отозвать ранее оформленный документ. К слову, указывать причину изменения решения необязательно, достаточно будет только сказать, что намерение уйти пропало.

Люди часто интересуются, могут ли им отказать в отзыве заявления. Существует такая вероятность, что начальник не позволит вернуться на своё место, если уже будет приглашён другой сотрудник. Тогда отказ будет правомерным, и в любом случае придётся искать новое место для трудоустройства.

Если работодатель отказал

При увольнении по собственному желанию в редких случаях люди могут столкнуться с такой проблемой, что они решили уйти, а начальство против. Подобное происходит крайне редко, потому как руководитель обязан согласиться с желанием человека. В трудовом кодексе прописано, что работодатель не имеет права не принять заявление. Однако некоторые начальники всё-таки нарушают закон, надеясь на то, что сотрудник не знает ТК РФ.

В подобной ситуации можно порекомендовать следующее. В обязательном порядке нужно написать заявление и отправить его почтой заказным письмом. Далее нужно будет отсчитать две недели с момента получения уведомления о вручении. С этого дня можно будет перестать работать в организации.

Бывает и такое, что после ухода директор не отдаёт трудовую книжку и не рассчитывает. В подобной ситуации оформляются жалобы в трудовую инспекцию. Данный орган разберётся в сложившейся ситуации и поможет восстановить справедливость. Поэтому если компания совершает противоправные действия, то необходимо обязательно отстаивать свои права.

Процесс увольнения

После того, как человек подал заявление об уходе, компания обязана будет официально оформить увольнение. Для этого издаётся специальный приказ для освобождения с занимаемой должности. Обязательно показывают бумагу сотруднику, после чего тот ставит подпись. Работник имеет право потребовать копию для себя, которую должны заверить.

Временем, когда была прекращена деятельность, будет считаться последний рабочий день. В это число компания должна будет поставить соответствующую отметку в трудовую книжку, а также рассчитать личность. В то же время человек получает свои документы.

В качестве денежных выплат могут быть начислены следующие:

  1. Заработная плата.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск.

Отметим, что нередко при увольнении сотрудника оказывается, что в этом году он ещё не ходил в отпуск. Как известно, каждый человек имеет право на законный отдых по графику, если отработает определённое время. Поступить можно по-разному, выбрав наиболее предпочтительный вариант. Например, личность может сходить в отпуск перед окончательным увольнением. Однако документы отдаёт ещё до отпуска, но последним трудовым днём считается окончание отдыха.

Также можно взять отпускные средства в качестве компенсации за неиспользованное время отдыха. Но в этом случае нельзя будет отдохнуть перед устройством на новое место, и, скорее всего, придётся отработать минимум полгода, прежде чем появится возможность уйти в отпуск. Поэтому рекомендуется подумать по поводу того, взять деньги или же всё-таки отдохнуть.

О документах

Обязательно нужно будет использовать документы на увольнение человека по собственному желанию. Уже говорилось по поводу того, что требуются заявление и приказ. Однако это не все бумаги, которые будут нужны при сокращении. Поэтому сейчас разберёмся, что именно потребуется человеку.

Список:

  1. Трудовая книжка, в которую внесена соответствующая запись. О том, что человек получил документ, нужно будет ему расписаться в журнале, а также в личной карточке. Как известно, до момента увольнения данные документы хранятся в отделе кадров и находятся под присмотром уполномоченных работников.
  2. Справка о размере заработной платы. Интересуют именно последние три года.
  3. Справка 2-НДФЛ за этот год.
  4. Информация о сумме выплат, а также прочих вознаграждений. Также нужны данные о страховом стаже сотрудника.

Как можно понять, уволенным сотрудником должны быть получены перечисленные бумаги. Если после оформления ухода они не будут выданы, то тогда можно считать, что работодатель нарушил закон. Отметим, что их человек должен получить в последний трудовой день.

Отработка перед сокращением

Большинству людей приходится отрабатывать перед тем, как уйти из компании. Данный период начинается с момента принятия заявления об увольнении и до момента расчёта и выдачи трудовой книжки. Как правило, приходится трудиться ещё на протяжении двух недель, однако есть исключения. Некоторые люди могут не отрабатывать, а сразу покинуть компанию.

В число исключений входят те сотрудники, которые зачислены и приступают к учёбе в образовательном учреждении. Также можно сразу прекратить работать, если человек уходит на пенсию. Когда работодатель нарушает законодательство, то тогда тоже необязательно две недели трудиться в организации.

Отработка не требуется, когда сотрудник переезжает в другой город или страну, но потребуется подтвердить данный факт отметкой о снятии с регистрационного учёта. То же самое будет, если направлен на службу за границу супруг, а работник планирует поехать вместе с партнёром. Есть и другие случаи, о которых можно прочесть в трудовом кодексе.

Увольнение по собственному желанию в большинстве случаев проходит гладко. Однако если возникнут проблемы по вине работодателя, то тогда следует обращаться в вышестоящие органы. Любой человек имеет право уйти из компании, если пожелает.

kadrovyhdel.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о