Прошивка документов гост – как правильно сшивать ниткой, фото пошагово, как прошить в 2 и 3 дырки схема, как прошивать по госту и пронумеровать, образец, как пользоваться скоросшивателем в делопроизводстве

Содержание

Гост прошивка документов требование к папкам

  • вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие
  • выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
  • вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
  • при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
  • концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
  • клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
  • указываем дату прошивки

Как прошить тетрадь учета: образец Видео: Как ИП прошить документы? Прошивка документов для архива Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.

Прошивка документов: нормы гост и практические советы

На указанном листе бумаги делаем надпись «Пронумеровано, прошито и скреплено печатью на ( количество прописью) листах» так, чтобы она частично заходила на заднюю сторону последней страницы документа, выходя за пределы наклейки. 14. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица.

Важно

И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки. Естественно, осуществление всех вышеуказанных действий не сможет гарантированно на сто процентов уберечь ваше предприятие от неприятностей описанных выше.

Однако такой тщательный подход к вопросу прошивки и целостности каждого документа однозначно сведет к минимуму вероятность их возникновения. Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, — напишите нам.

Как правильно сшивать документы

Правильная подготовка документов — дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия.

Внимание

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты.
Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Инфо

Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1.5 см от текстовой части, проделываем 3 сквозных отверстия. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них – не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.

4. Отмеряем длину нитки равную 70 см (чуть больше длины вашего предплечья) и продеваем в иголку; 5. Для нашего максимального удобства прошивочные отверстия в дальнейшем тесте инструкции будут пронумерованы от №1 до №3 сверху вниз; 6.

После чего, стараясь не сместить листы, продеваем иглу сквозь отверстие №2, оставив один из концов нити с тыльной стороны и следя за тем, что бы он оставался на этом месте на протяжении всего процесса прошивки. 7. Затем с лицевой стороны листов пропускаем иглу через отверстие №1; 8.

Как правильно подшивать документы? прошивка (шнуровка) документов от а до я

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Основные понятия и инструменты, необходимые для проведения прошивки Руководствуясь вышеуказанными нормативными актами, мы рассмотрим один из завершающих этапов подготовки документов, а именно их прошивку. Базовыми, то есть такими, что используются при прошивке всех видов документов, являются следующие принципы:

  1. Обязательная валовая нумерация страниц, которая, как правило, осуществляется арабскими цифрами в верхнем правом углу каждого листа документа (пункт 6.2.2.4 Инструкции ЦБ России №9 от 7 декабря 1992 года).
  2. Прошивке подлежат все документы, которые состоят из двух и более листов.

Как правильно прошивать и заверять документы

Необходимые указания содержатся в следующих положениях: ГОСТ 51141 Применяемый в сфере делопроизводства Методические рекомендации Принятые Приказом Росархива от 23.12.2009 Правила делопроизводства Содержащие требования относительно сшивки документов, разработанные различными отраслевыми ведомствами Как правильно сшивать документы ниткой Перед тем как начать сшивать документы, их нужно подготовить. Для этого все бумаги сортируются по дате. Далее с соблюдением последовательности документы складываются и каждый отдельный лист нумеруется.

Для нумерации используются арабские цифры. Проставляется номер в правой части листа. При этом начинается нумерация с цифры 1, но опись сшитых документов не учитывается.

С целью сохранности документов от внешнего воздействия используется специальная картонная обложка «Дело», какая бывает разнообразных размеров и различного качества.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

  • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы.

    Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.
  • Темы:
  • Документооборот
  • Документы делопроизводства
  • Оформление документов

Хотите упорядочить большой объем документации? Узнайте, каким правила прошивки документов нужно следовать при использовании официальных бумаг в делопроизводстве или передаче на архивное хранение. Из статьи вы узнаете:

  • обязательно ли прошивать официальные бумаги, передавая их на хранение;
  • существует ли ГОСТ, регламентирующий прошивку документов;
  • какие материалы могут понадобиться для прошивки документов;
  • как правильно нумеровать листы в сшитой документации;
  • схемы прошивки документов

Прошивка документов — это отличный способ систематизировать большой объем рабочей документации. Его используют как в текущем делопроизводстве (например, при передаче бумаг на проверку), так в архивном хранении.

Гост прошивка документов требование к папкам

Для систематизации документы нужно правильно оформить. Основное требование сводится к удобству хранения и обеспечения сохранности документации, что достигается за счет скрепления нитками.

Как в 2018 году прошивать документы? Перед сдачей документов в различные инстанции или передаче их на архивное хранение требуется правильно скрепить листы. Для этого бумаги прошиваются нитками. В таком виде документы защищены от потери и подмены.

Но как правильно сшить документацию нитками? Что нужно знать Хранение, обработка и представление документов в различные инстанции требуют прошивания бумаг. Чаще всего необходимость прошивки возникает при сдаче документации в регистрационные или контролирующие органы. Сшивание является неотъемлемой частью процесса подготовки документов наравне с проверкой достоверности информации и соблюдением порядка заполнения.

Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней. Прошивка документов по госту В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует.

Единый стандарт, определяющий терминологию делопроизводства (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело») не содержит описания данной процедуры. Таким образом, на законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации, утвержденные Росархивом (приказ №76 от 23.12.2009).

В пункте 3.5.3. данных рекомендаций, посвященном подготовке дел к передаче на архивное хранение, указано, что полное оформление дела предусматривает, среди прочих операций, подшивку и переплет дела. В Приложении № 24 к данному пункту процедура описана более подробно. Полезная статья: О том, как взять делопроизводство в компании под контроль, читайте в электронной версии журнала.

Соответственно чтобы сдать документы в архив на хранение, их необходимо правильно сшить, изготовив опись. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Необходимо чтобы сверху документа была обложка и титульный лист.

Он может быть изготовлен как из картона, так и обычной бумаги. Картонная обложка обязательна только в том случае, если документы сдаются на срок более 25 лет. В остальных случаях достаточно листа. Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке? Касательно нумерации, то тут имеется некоторые особенности. Прежде всего нумеруется не с обложки, а с самого начала дела. При этом сама опись документа не нумеруется. Также в случае дополнений допускается буквенная нумерация. Например 5а. Самое интересное, что цифры нужно ставить в правом верхнем уголке. Стоит отметить, что нумеруются не страницы, а листы.
Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным. Полезная статья: Читайте о том, где и как секретарю закупать канцтовары Иногда при выборе ниток, можно увидеть в названии аббревиатуру «ЛШ». Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ-210.

Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность 210 текс. Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур.

Они долговечны и удобны в использовании. Наклейки для прошивки документов Наклейки необходимы для того, чтобы закрепить нить на обратной стороне подшивки.

strahovanie58.ru

Как правильно прошивать документы. Как прошить документы ГОСТ. В этой статье вы узнаете, как правильно сшиваются документы.

Сшивание документов обеспечит надежность их хранения и сортировки. Если у вас скопилось большое количество неструктурированных файлов, то исправьте это, правильно сшивая бумажные носители. На данный момент, существует два документа, которые регулируют порядок сшивания: ГОСТ России и Росархив. Причем на производстве некоторые документы должны быть сшиты обязательно, а некоторые лишь по желанию бухгалтерии или архивариуса. Весь процесс начинается с правильной подготовки документов к сшиванию, а заканчивается соответствующим расположением уже сшитых бумаг. Ознакомьтесь со всеми тонкостями данной процедуры в этой статье.


1

Как подготовить документы к прошиванию

Возьмите все документы за определенный период, которые необходимо сшить. Прежде всего, лучше потратить немного времени на проверку того, что вы держите в руках: все ли сведения верны, не утеряны ли какие-либо важные файлы, не нужно ли что-нибудь скорректировать. Если вы уверены, что всё правильно, то приступите к сортировке:

  • Все документы должны быть структурированы по дате/
  • Сложите их так, как вы желаете прошить, и пронумеруйте каждую страницу в правом нижнем углу.
  • Если вы допустили ошибку, то аккуратно зачеркните номер страницы одной чертой.
  • Возле любых исправлений поставьте подпись и фразу “исправлению верить”.

Если вы не пропишите данную фразу, то номер страницы останется официально некорректным.


2

Чем прошивать документы

Для процедуры можно использовать:

  • Скоросшиватель и дырокол.
  • Шило и нитки.
  • Специальный степлер.

Самым надежным считается второй вариант с шилом и иголкой, так как подменить документы будет уже невозможно: они прочно сшиты и завязаны.

Канцелярские степлеры больших размеров могут сделать всю работу за вас: в них уже установлено расстояние, которое нужно для сшивания, а сами они заряжены большими скрепами. Такие скрепы, при желании, можно отогнуть и забрать какие-либо документы, поэтому этот способ надежным считать нельзя.

3

Как прошивать документы правильно

Как происходит сшивание нитью:

  • Вам нужна специальная хлопковая ворсистая нить, которую можно найти в канцелярии.
  • Острое шило.
  • Клей.
  • Картонная папка с названием “Дело”.

Сначала вы проделываете две дырки в документах с левой стороны. Расстояние между ними должно составлять от трех до пяти сантиметров. Нитка продевается в обе дырки и просто связывается с тыльной стороны документов. Чтобы её сохранность была видна, наклейте квадратик из картонки на её узел.

Также возможен вариант с тремя проколами. Это касается случаев, когда сшивание происходит большой иглой. Её продевают в дырку посередине, затем тянут к самой верхней и только с тыльной стороны проворачивают к нижней. Нитка также связывается и к ней прикрепляется бумага.

Поместите сшитые документы в папку “Дело” и поставьте порядковый номер. Такие папки следует хранить, сортируя по дате.

Теперь ваши документы сортированы и не смогут затеряться среди остальной документации производства. Помните, что самым надежным для сохранности бумажных носителей остается способ с ниткой, другие варианты легко подделать, либо завладеть документами с помощью разгибания скреп.

sovetclub.ru

Сшивка документации гост | 11-2.ru

Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным. Полезная статья: Читайте о том, где и как секретарю закупать канцтовары Иногда при выборе ниток, можно увидеть в названии аббревиатуру «ЛШ». Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ-210. Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность 210 текс. Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур. Они долговечны и удобны в использовании. Наклейки для прошивки документов Наклейки необходимы для того, чтобы закрепить нить на обратной стороне подшивки.

Прошивка документов: нормы гост и практические советы

Иногда рекомендуют для того, чтобы дело не «развалилось», и не испортился титульный лист, приклеить полосы из картона в месте прошивания спереди и сзади. Через эти полоски и пройдет нить. Длина нитки зависит от стопки, стандартный размер – около 70 см.


Алгоритм прошивки на 3 дырки:

  1. Пропустите иглу через среднее отверстие, оставив на обратной стороне конец нитки.
  2. Теперь вдеваем нить в верхнюю дырку. Оба конца нити оказались на обратной стороне дела.
  3. Продеваем иглу в нижнее отверстие, выводя нить на титульную сторону.
  4. Снова пускаем нить в среднее отверстие.
  5. Нить прошла через все дырки, теперь можно завязать на обратной стороне документа крепкий узел из двух концов нитки.


    Оставлять нужно 5-6 см. На узел наклеивается заверительная надпись.

Внимание
Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

  • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы.

Важно
Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги.

На нем ставится печать, подпись и дата

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по госту?

На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью.

    Инфо

    Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.

  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие.
  • Лучше использовать двойную прошивку.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

А также инструкции по документированию, которые выпустил Центральный банк России. Из-за отсутствия жестких стандартов по сшиванию документов, предпринимателю сложно разобраться в самом процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдения своих правил.
Подготовка документов к сшиванию Перед тем как приступить к основной работе, документы необходимо подготовить. Процесс подготовки проходит в несколько этапов: 1. Оформление обложки.
Обложки для документации бывают трех видов:

  • Стандартная – обычная обложка, которая чаще всего встречается. Размер обложки 229х324 мм, вмещает в себя стандартные листы (в основном А4).
  • Нестандартная – применяется, если формат документов имеет необычный размер.
  • Для долгого хранения – такие обложки делают из прочного картона для более длительного хранения.
    Они должны быть плотными и износостойкими.

2. Комплектация.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере: «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ( ) лист ». Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью.

Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем. Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге.

То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке. Обязательно ставится дата заверения или подписания документа.

Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала.

Как правильно прошивать и заверять документы

Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально. Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.
Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки. (21 голос., средний: 4,00 из 5) Загрузка…

Сшиваем документы правильно: 7 основных шагов

Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации. Брошюровочная машина Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

  • Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
  • Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы.

Как правильно прошивать документы по госту?

  • Видео: Как прошивать документы?
  • Как сшить документы на уголок: схема
  • Видео: Как сшить документы?
  • Сшивание документов скрепкой степлера
  • Видео: Как правильно прошивать документы?
  • Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
  • Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
  • Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
  • Как прошить тетрадь учета: образец
  • Видео: Как ИП прошить документы?
  • Прошивка документов для архива
  • Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
  • Как прошить папку с документами?
  • Видео: Подшивка дела
  • Как сшить дело?
  • Видео: Подшивка дела (1-й вариант).
  • Видео: Подшивка дела (2-й вариант)

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.
На новую нумерацию следует сделать и заверительную надпись. Старая надпись остается, но ее следует зачеркнуть. Опись на документ Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись.

В ней содержатся следующие сведения:

  • название данного документа;
  • дата составления описи;
  • аннотация;
  • непосредственная опись – таблица, в которой указан порядковый номер, дата и название документа, номер листов, на которых он расположен, их количество и возможные примечания;
  • в конце содержится информация об итоговом количестве документов (цифровое значение и прописью).

После этого свою подпись ставит делопроизводитель с указанием его ФИО. Процесс сшивания Приступая к сшиванию документа, нужно убедиться, что вы имеете всё необходимое под рукой.

Кроме самого дела вам понадобятся специальные нитки и игла, а также шило.

11-2.ru

Прошивка документов по госту | civilyur.ru

Для больших объемов используют специальные устройства – скоросшивающие машины. Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички.

Не понятно, как в этом случае оформить пакет.

Но при соблюдении следующих условий: У документа все подписи и печати должны быть читаемыми.

Любой лист из пачки можно отксерокопировать, не нарушив целостность прошивки.

Прошивка должна быть прочной.

Чем крепче связан документ, тем удобнее его листать.

К тому же, он не рассыплется на отдельные листы и будет долго храниться в скрепленном виде.Завершающий этап прошивания – это наклеивание небольшого листа бумаги с сопроводительными надписями.

Для этого нужно взять клей, лист бумаги размером 2*5 см., наклеить его на то самое место, где было завершено сшивание. Лист должен полностью закрывать узел и частично концы нити.

Это позволит избежать возможности вскрытия сшитого документы и подмены листов.

В этом случае принцип работы немного отличается от вышеприведенного:

Автоправозащита.RU

Идеальным средством для прошивания будут являться капроновые нити или шпагат.

Если кадровый специалист знает, как прошивать в три дырки, то с данным способом у него также не возникнет проблем. Схема почти такая же. Здесь сразу нужно учесть, что расстояние между отверстиями ни в коем случае не будет превышать 1,5 см. Процедура сшивания начинается от второго отверстия сверху, причем начало берется с обратной стороны листа.

Затем нить должна выводиться через самое верхнее отверстие и снова нужно пропустить ее через вторую дырку сверху.

По такому же алгоритму нить потом заводят в третье и последнее отверстия (с тыльных сторон). По завершении процедуры игла должна быть продета с лицевой стороны в дырку № 3 и затем быть связанной в узелок.

И в завершение процесса, сверху должен быть наклеен прямоугольник. Данный способ является самым сложным и в то же время самым надежным.

Как правильно прошивать и заверять документы

Лист Б сшивать не нужно.

Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты. Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов.

Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально. Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки.

Как прошить документы нитками в три дырки и пронумеровать правильно: инструкция, образец, фото

Затем вновь сложить.

Подшиваться он будет только за один край.Бывает, что на листы наклеивают мелкие документы (чеки, справки и т. д.). В этом случае листу дается один номер, но внизу него перечисляется список приклеенных бумаг.Когда небольшие документы приклеены только за уголок, то можно каждому из них дать свой номер.Чертежи, схемы, фотографии, планы также нумеруются.Чтобы понимать, как правильно прошить и пронумеровать документы (образец приведен в статье), нужно пошагово рассмотреть последовательность действий.Перед тем как прошить документы, следует удостовериться в правильности оформления подшивки. Особенно тщательно просмотрите номера страниц.

Если оказалось, что некоторые из них пропущены, то можно ввести дополнительную буквенную нумерацию.

Как сшивать документы нитками для налоговой и в архив: пошаговая инструкция

При проверке, налоговый инспектор зачастую требует заверенные документы.

Все листочки останутся под своими номерами, а на пропущенных следует написать цифру с предыдущего листа и букву.При грубейших ошибках имеет смысл аккуратно зачеркнуть написанное и рядом сделать верную запись.

Все копии должны полностью дублировать оригинал и заверяется. Для заверки необходимо на документ поместить реквизиты, которые предоставляют силу бумаг в юридическом аспекте.

Также копии документов должны прошиваться, как и оригиналы.Сшиваются документы с числом страниц, не превышающих 150 штук. Нумерация происходит с первого листа арабскими цифрами. Прошивка происходит в два или в четыре слоя.

Нити связанные должны быть прикреплены листиком на задней части стопочки, которая закрывает место прошивки и узел. Размер наклейки должен не превышать 5х5 сантиметров.

На наклейке помещается заверительная подпись, количество страниц, а также инициалы и фамилия руководителя и печать.При подаче документов в налоговую службу необходимо прикладывать сопроводительное письмо, в котором указывать, что именно и в каком объеме Вы предоставляете в соответственный орган.Для того что бы понять как сшивать документ ниже приведена пошаговая инструкция с фотографиями.

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.

  • Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.
    1. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками.

    Как правильно прошить и пронумеровать документы по ГОСТу — фото пошагово и образец

    Прокалывать их можно с помощью дрели или дырокола, в зависимости от того, по сколько листов будут документы.

    civilyur.ru

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о