Реестр нотариальных действий еис – Минюстом России утвержден порядок ведения нотариусами реестра нотариальных действий, реестра наследственных дел и реестра уведомлений о залоге движимого имущества, действующий с 1 июля 2014 года

Реестр доверенностей

 Перейти на сайт реестра: www.reestr-dover.ru

Сведения о доверенностях содержатся в реестре нотариальных действий, который в силу статьи 34.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы законодательства о нотариате) является частью Единой информационной системы нотариата (далее также — ЕИС).

В соответствии со статьей 34.3 Основ законодательства о нотариате нотариусы обязаны вносить сведения о совершении нотариальных действий (в том числе с 1 июля 2014 года об удостоверении доверенностей) при их регистрации в реестре нотариальных действий ЕИС.

Федеральная нотариальная палата согласно статье 34.4 Основ законодательства о нотариате обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям о доверенностях, а именно к сведениям о:

— лице, удостоверившем доверенность,

— дате удостоверения доверенности,

— регистрационном номере доверенности в реестре нотариальных действий ЕИС,

— дате и времени внесения сведений об отмене доверенности в этот реестр в случае, если доверенность отменена.

Порядок ведения реестров ЕИС, в том числе реестра нотариальных действий и порядок внесения сведений в них установлен Приказом Минюста России от 17.06.2014 № 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» .

В соответствии с данным Порядком сведения о совершенном нотариальном действии после совершения нотариального действия вносятся нотариусом незамедлительно в реестр нотариальных действий ЕИС.

Сведения, вносимые в реестр нотариальных действий ЕИС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (или иного лица, уполномоченного на внесение таких сведений в соответствии с Порядком ведения реестров ЕИС).

В Единую информационную систему нотариата в силу статей 37 и 38 Основ подлежит передаче информация о доверенностях, удостоверенных и отмененных руководителями и должностными лицами органов местного самоуправления, а также должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенных главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным на то работником (работниками) нотариальных палат субъектов Российской Федерации в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью такого работника.

 

Сведения предоставляются в нотариальные палаты субъектов Российской Федерации главами местных администраций и органами, в которых работают специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления, в письменном виде на бумажном носителе либо

 в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью такого лица.

Нотариальной палатой субъекта Российской Федерации автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляется форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, а также проверка соответствия электронной подписи уполномоченного лица органа местного самоуправления требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

В случае, когда представленные сведения прошли указанный форматно-логический контроль и были зарегистрированы в реестре нотариальных действий ЕИС, автоматически с использованием средств ЕИС на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В случае, когда представленные сведения не прошли форматно-логический контроль, ЕИС выдает уведомление об отказе внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС с указанием причины отказа.

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, совершенные должностным лицом консульского учреждения, вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС уполномоченным работником Федеральной нотариальной палаты в течение двух рабочих дней со дня их поступления и подписываются его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сведения предоставляются в Федеральную нотариальную палату консульским учреждением Российской Федерации, в котором работает указанное должностное лицо, через Министерство иностранных дел Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия.

Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в реестре нотариальных действий ЕИС в случае, если они прошли указанный форматно-логический контроль.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в реестр нотариальных действий ЕИС направляется в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в реестр нотариальных действий ЕИС указывается причина отказа. 

Сведения об удостоверении или отмене доверенности, представляемые главой местной администрации, специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления, должностным лицом консульского учреждения в нотариальную палату субъекта Российской Федерации и Федеральную нотариальную палату (соответственно) перечислены в приложении № 2 к Порядку.

В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной ошибкой уполномоченное должностное лицо местного самоуправления направляет в нотариальную палату субъекта Российской Федерации, а должностное лицо консульского учреждения через Министерство иностранных дел Российской Федерации — в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием нотариального действия, даты его совершения, номера регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, данных о совершившем его лице. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии.

При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник нотариальной палаты субъекта Российской Федерации или Федеральной нотариальной палаты обязан до внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.

Внесение изменений в сведения, внесенные в реестр нотариальных действий ЕИС, осуществляется в том же порядке, в котором вносились сведения о нотариальном действии, зарегистрированном в реестре для регистрации нотариальных действий, при этом запись реестра нотариальных действий ЕИС, содержащая изменяемые сведения, хранится в реестре нотариальных действий наряду с измененной записью о зарегистрированном нотариальном действии.

Перед внесением в реестр нотариальных действий ЕИС сведений об удостоверении и отмене доверенности к этим сведениям присоединяется файл, содержащий электронный образ нотариально оформленного документа. 

Получить информацию о зарегистрированных в реестре 

отмененных доверенностях можно в круглосуточном режиме на сайте Федеральной нотариальной палаты по адресу по адресу: http://reestr-dover.ru

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомвысокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам.

notariat.ru

Единая информационная система нотариата и ведение реестра

Реестр наследственных дел

Реестр нотариальных действий

Реестр наследственных дел 

В соответствии со ст. 34.1 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-I (далее — Основы), единая информационная система нотариата (ЕИСН) принадлежит Федеральной нотариальной палате и включает в себя сведения о нотариальных действиях и иные данные, в том числе в форме электронных документов.

Согласно ст. 34.2 Основ ЕИСН объединяет 4 реестра:

  1. Реестр нотариальных действий.
  2. Реестр наследственных дел.
  3. Реестр, связанный с залогом движимого имущества.
  4. Список участников ООО. 

Требования к данным элементам системы определены в Требованиях к содержанию реестров ЕИСН, утв. решением Правления ФНП от 02.06.2014 и приказом Минюста России от 17.06.2014 № 128 (далее — Требования).

Согласно п. 4 Требований реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата содержит:

  1. Номер и дату открытия дела.
  2. Данные о нотариусе, в том числе о временно уполномоченном на ведение дела.
  3. Данные о наследодателе.
  4. Информацию о регистрации дел в ЕИСН.
  5. Данные об окончании дела, включая причину.
  6. Сведения о передаче дела другому нотариусу.
  7. Данные о лице, после которого наследство принято без оформления прав.
  8. Данные об изменениях.
  9. Другие данные. 

О других особенностях, связанных с участием нотариуса в наследственных правоотношениях, читайте в нашей статье по ссылке: «При госрегистрации прав на недвижимость госрегистратор не проводит проверку законности выдачи нотариусом свидетельства о праве на наследство и нотариально заверенного договора». 

Реестр нотариальных действий 

Согласно ст. 20 закона «О внесении изменений…» от 21.12.2013 № 379-ФЗ нотариусы должны перейти к регистрации всех нотариальных дел в ЕИСН не позднее 01.01.2018.

Согласно п. 3 Требований реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата включает в себя:

  1. Номер и дату отметки в бумажном виде.
  2. Номер, дату и время учета в ЕИСН.
  3. Данные о лицах, которые обратились к нотариусу: данные о гражданине, организации, их представителях, лице, которое подписывает документы, если лицо, в отношении которого совершаются действия, не может сам это сделать. При этом если обратилось не одно лицо, то отметки делаются о каждом, а если одно лицо просит совершить разные действия, то запись вносится о каждом действии.
  4. Указание на вид действия.
  5. Данные о содержании действия. Например, если заверяется копия, то пишется, в отношении какого документа и каково его содержание. При этом нотариус может указать больше информации, чем необходимо по Требованиям.
  6. Данные бланков.
  7. Данные о лице, которое совершило действия (нотариусе, сотруднике консульства и пр.).
  8. Данные о том, кто регистрирует в ЕИСН.
  9. Сумму, полученную за действия (как тариф, так и денежные суммы за технические и правовые услуги).
  10. Электронное изображение документа (если требуется).
  11. Данные об изменениях.
  12. Данные об изменяемой (расторгаемой) сделке.
  13. Другие отметки. 

О ведении других реестров, в частности реестра залога, читайте в нашей статье по ссылке: «Правила ведения нотариатом реестра залогов». 

*** 

Итак, ЕИСН является системой, содержащей данные о различных нотариальных мероприятиях. ЕИСН, в частности, предполагает ведение четырех реестров: о действиях, наследственных делах, залогах и участниках ООО.

rusjurist.ru

С 1 января 2018 все нотариальные действия в РФ будет разрешать Единая информационная система нотариата


Roem.ru / [email protected]

Базы данных, Банки, Госуслуги, Запуск, МВД, Налоги, Нотариат, Росреестр, Электронный документооборот ru-RU 2017 ООО «Роем» Госвеб

После 1 января нотариус сначала внесет сведения в ЕИС, и лишь после этого будет совершено нотариальное действие. Сейчас происходит наоборот

Развитие событий: С нового года российский нотариат перешёл на обязательную «цифру» (9 января)

Все нотариальные действия в РФ начнут регистрироваться в Единой информационной системе нотариата (ЕИС) с 1 января 2018 года, рассказали «Известия» со ссылкой на сообщение Федеральной нотариальной палаты. Палата утвердила «Регламент совершения нотариальных действий» (нормативные документы). «Известия» пояснили:

[Сегодня] нотариус сначала удостоверяет, к примеру, доверенность, вносит информацию о нотариальном действии в бумажный реестр, выдает документ гражданину, а уже после этого вносит сведения о совершенном нотариальном действии в ЕИС, то после 1 января нотариус сначала внесет сведения в ЕИС, система сама присвоит нотариальному действию номер, и только после того, как нотариус внесет сведения и получит номер, будет совершено нотариальное действие. Возможность каких-либо изменений «задним числом» будет исключена полностью, а фальшивый нотариальный документ уже сегодня выявляется практически мгновенно.

Данные о всех юридически значимых действиях россиян занесут в единый реестр

«Регламент» уточняет ряд дополнительных моментов. Например перечень информации, которую нотариус должен запросить у заявителя. Остальные сведения нотариус получает по запросу в Единую информационную систему нотариата, она подключена к системе электронного межведомственного обмена данными. Так, через ЕИС, нотариусы подключены к базам Росреестра, МВД, ФНС, кредитных организаций и других структур.

Комиссия Правительства РФ одобрила разработанные в Минюсте изменения в законодательство о нотариате в первой половине 2016 года. Тогда Россия запланировала выложить в интернет реестр нотариально заверенных действий — громоздкие оффлайновые «ручные проверки» косвенно помогали мошенникам или делали невозможными некоторые операции через сеть. Тайна нотариального действия должна по-прежнему защищаться, однако правомерный доступ потребовалось ускорить и сделать надёжнее.

roem.ru

Минюстом России утвержден порядок ведения нотариусами реестра нотариальных действий, реестра наследственных дел и реестра уведомлений о залоге движимого имущества, действующий с 1 июля 2014 года

 

Приказ Минюста России от 17.06.2014 N 129 «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата»

Реестр нотариальных действий предназначен для ведения унифицированной в пределах России системы записей о совершенных нотариальных действиях и их централизованного хранения.

Основанием для включения сведений в реестр наследственных дел является получение нотариусом документа, послужившего основанием для заведения наследственного дела, и регистрация его в Книге учета наследственных дел нотариуса.

Сведения в реестр уведомлений вносятся нотариусом незамедлительно после поступления уведомления о залоге. Такое уведомление может быть направлено нотариусу в том числе в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Вышеуказанные реестры ведутся в электронной форме и составляют единую информационную систему нотариата (ЕИС), принадлежащую на праве собственности Федеральной нотариальной палате, которая также является ее оператором.

Правом внесения сведений в реестры ЕИС обладает нотариус, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса. Доступ к сведениям реестров также имеют, в частности:

— нотариус, внесший сведения в реестр, и нотариус, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы;

— должностные лица, уполномоченные оператором ЕИС, в установленных случаях;

— лица, осуществляющие контроль за исполнением нотариусами правил нотариального производства.

Сведения, вносимые нотариусом в реестры, хранятся также на рабочем месте нотариуса. Нотариус должен осуществлять их защиту с использованием имеющихся у него шифровальных (криптографических) средств. В процессе информационного взаимодействия в ЕИС через Интернет все сведения, передаваемые и получаемые нотариусами, также шифруются имеющимися у них сертифицированными шифровальными (криптографическими) средствами защиты информации. Сведения, вносимые в реестр нотариальных действий ЕИС, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

С 1 июля 2014 года нотариусы обязаны присоединять электронный образ нотариально оформленного документа при внесении в реестр нотариальных действий сведений об удостоверении и отмене завещаний, а с 1 июля 2015 года — при внесении сведений об удостоверении и отмене доверенностей. Будет разрешено также присоединение электронных образов иных нотариально удостоверенных сделок.

Приказом утверждены форматы электронных документов, используемые при ведении реестров.

Контроль за соблюдением установленного порядка ведения реестров осуществляют Федеральная нотариальная палата и Минюст России.

 

Дата публикации на сайте: 23.06.2014

Поделиться ссылкой:

www.consultant.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *