Сколько дней оплачивается учебный отпуск в год – Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 173 предоставляет работающим гражданам страны такую гарантию как учебный отпуск. Она обеспечивает гражданину возможность получения образования. Многие со школьной скамьи начинают свои трудовые будни, им, несомненно, нужна поддержка и понимание со стороны предприятий и организаций. Сколько дней учебного отпуска положено работнику, за сколько дней производится оплата?

Учебный отпуск отличается от всех остальных разновидностей, поэтому разберем подробнее: какие факторы определяют его продолжительность, и кто получает оплачиваемый отдых, а кто за свой счет берет дни на учебу. Все эти знания помогут легче совмещать работу с учебой, успевать во всех начинаниях и всегда знать свои права и обязанности.

Каковы условия получения отдыха в связи с учебой:

• его нельзя брать на работе по совместительству;
• образовательное  учреждение должно быть аккредитованным государством;
• специалист ранее не получал высшее образование либо по решению начальства получает новую специальность;
• имеется справка вызов из образовательного учреждения.

По действующему законодательству только в данных случаях руководителю вменено в  обязанность предоставление подчиненному учебного отпуска установленной продолжительности, но иные, более «мягкие» условия могут содержаться в документах организации.

Сколько дней учебного отпуска положено работнику

Как долго гражданин сможет только учиться, не работая, зависит по какой форме он учится, на что ему дают учебный отдых:

Законодательство также гарантирует работнику-заочнику рабочую неделю, продолжительность которой меньше на семь часов. 10 месяцев – срок льгот. Не отработанные 7 часов оплачиваются как половина среднего заработка.

Особенности предоставления отпуска по учебе

Учебный отпуск имеет нюансы, отличные от обычного. Так, он дается в календарных днях и не продлевается на праздничные, которые оплачиваются так же, как и обычные календарные дни.

Если во время учебного отпуска, работник заболел, то больничный не оплачивается, продолжительность отдыха по учебе не увеличивается в связи с продлением. Оплачиваются только рабочие дни при ситуации, когда учебный отпускной период закончился, а больничный еще не закрыт.

Еще один момент — в учебном отпуске представитель нанимателя не имеет права отказать либо его перенести, ведь экзамены невозможно сдать в другой день. И заменить их денежным эквивалентом также не получится. Нельзя в один период давать два вида отпуска: учебный и основной, но объединить их друг за другом не запрещается.

Успешные в учебе заочники могут один раз в учебном году получить оплаченный проезд к месту получения знаний. Время, затраченное на дорогу, в продолжительность отпуска по учебе не включается. Чтобы стать успешно освоившимся, достаточно не иметь «хвостов» по учебе.

Если работник без причины не пришел на экзамены и не брал положенный учебный отпуск, то он его теряет. Студенты-второкурсники по законным основаниям не использовавшие свой отдых за этот курс, имеют на него право при успешной учебе.

Иногда требуется разбить продолжительность учебного отпуска, когда образовательные учреждения разрешают в несколько этапов сдавать экзамены, при этом общая продолжительность отдыха должна быть соблюдена.

Деньги за учебный отпуск выплачиваются перед его началом. При несдаче всех экзаменов или зачетов, сумма не удерживается бухгалтером со специалиста.

Для оформления потребуются следующие документы:

Учебный отпуск: как оплачивается

Учебный отпуск оформляется служащим, которые обучаются или поступили в учебные заведения для получения высшего образования. Оплата учебного отпуска заочникам в 2016 году осуществляется также, как и гражданам, получающим образование по очно-заочной форме. В статье вопросы выплат рассмотрим более подробно.

Кому положен учебный отпуск?

Согласно ТК РФ отпуск учебный отпуск предоставляется всем работникам, которые осваивают программу высшего образования или поступили в соответствующее учебное заведение. При этом должны быть соблюдены несколько условий:

1. Место деятельности для гражданина должно быть основным. Если речь идет о работе по совместительству, то оплачиваемый учебный отпуск предоставляется служащему только если имеется персональная договоренность с работодателем. В противном случае гражданин получает такой вид отдыха за свой счет.
2. Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Она подтверждается соответствующими документами из ВУЗа. Если заведение было лишено аккредитации, пусть даже и незадолго до его окончания, то работодатель вправе отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска.
3. Обучение проводится только по вечерней или заочной формах. При очной форме учиться без отрыва от производства невозможно; поэтому законодатель и предусмотрел такие ограничения для граждан.
4. Получение образования может быть и не по профилю занимаемой должности. На этот факт обращает внимание и судебная практика. Например, по одному из дел работодатель отказался предоставлять оплачиваемый учебный отпуск, пояснив, что гражданин, который трудится на должности менеджера, получает высшее образование по профилю экономист. Суд удовлетворил требование истца о представлении отпуска, аргументировав это тем, что все требования законодателя в части следования условиям для оформления учебного отпуска были соблюдены, и, соответственно, никаких оснований для отказа в отпуске у работодателя не было.

Учебный отпуск не должен пересекаться с основным. Но он может быть к нему присоединен по желанию работника. Кроме этого, учебный отдых нельзя продлить, даже если служащий заболел и имеет на руках больничный. Законодатель призывает рассчитывать такой вид отдыха в календарных днях. При этом оплата учебного отпуска при получении первого высшего образования производится за каждый день, в том числе, за выходные дни.

Если гражданин обучается в нескольких учебных заведениях, оплачиваемый отпуск предоставляется только для одной из них по выбору учащегося.

Учебный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией (это связано с тем, что учебный отпуск является гарантией, а не видом отдыха) или отменен. Еще одним условием является то, что из такого отпуска работника нельзя отозвать, даже по его письменному заявлению.

Особенности и условия получения учебного отпуска

Учебный отпуск может предоставляться работнику вне зависимости от уровня получаемого образования; то есть речь может идти не только о высшем или среднем специальном, но даже и о начальном. Главное условие – получение образование впервые. Исключение составляет высшее. Так как в РФ оно подразделяется на магистратуру и бакалавиат. Поэтому гражданин, получивший диплом об одном уровне вправе поступить на следующий и получать все гарантии и компенсации, связанные с обучением, хотя уже и имеет документ о высшем образовании.

Оплачивается ли учебный отпуск?

По общему правилу, при соблюдении всех требований законодателя, работнику должен быть предоставлен оплачиваемый учебный отпуск в количестве дней, указанных в ТК РФ. То есть за работником сохраняется его место и начисляются отпускные в размере среднемесячного заработка. Однако в законе есть оговорка о том, что для некоторых экзаменов или иных действий, связанных с учебой оформляется только отпуск за свой счет. Например, речь может идти о промежуточных сессиях при получении образования по очной форме или о сдаче вступительных экзаменов. Работодатель обязан предоставить отпуск, но только за счет работника.

Отпуск на сессию Трудовой кодекс РФ предоставляет в зависимости от формы обучения. Поэтому для того, чтобы узнать, положен ли он, необходимо внимательно изучить ст. 173 ТК РФ.

Порядок оформления учебного отпуска

Для того, чтобы получить учебный отпуск, служащий должен взять из учебного заведения справку-вызов, принести ее работодателю  написать заявление на отпуск. Работодатель в свою очередь издает приказ и выплачивает работнику отпускные или не выплачивает, если отпуск за счет сотрудника.

Более подробно рассмотрим каждый документ.

Начнем со справки-вызова. Форма этого документа утверждается нормативным актом для каждого типа учебного заведения и оформляется в соответствии с требованиями законодателя. Документ выдается по требованию студента и подписывается деканом факультета. Некоторые работодатели требуют от служащих, которые совмещают работу и обучение предоставление таких справок заранее, не менее чем за месяц до сессии. Несмотря на то, что план экзаменов и зачетов утверждается в начале учебного года, в него могут быть внесены изменения и, справка, выданная заранее, будет содержать недостоверную информацию. Поэтому оптимальный срок ее выдачи – за 10 дней до сессии.

Справка-вызов передается на руки студенту и он предоставляет ее работодателю. Это документ строгой отчетности, поэтому подлинность справки можно легко проверить. Во-первых, на ней должна стоять подпись декана, ректора или иного уполномоченного лица. Во-вторых, печать учебного заведения, в-третьих, он регистрируется в специальном журнала  ей присваивается номер. В некоторых случаях студенту-заочнику, который обучается в другом регионе, высылают справку по почте. При необходимости он может дать адрес работодателя.

После того, как справка у работника будет на руках, он отправляется к работодателю и пишет заявление на отпуск. Законодатель форму заявления не утверждает; но это может сделать работодатель, составив образец и утвердив его локальным актом. Если такового нет, то гражданин пишет заявление в произвольной форме. В документе необходимо отразить срок предоставления отпуска, его назначение и приложить к нему справку-вызов. Далее документ передается в кадровую службу и на подпись руководителю.

Следующий шаг – издание приказа на отпуск. Приказ составляется по форме, утвержденной законодателем. Работодатель лишь заполняет необходимые графы и дает с ним ознакомиться сотруднику под роспись. В документе в обязательном порядке должно быть указано, с сохранением среднего заработка предоставляется время отдыха или без. Если оплата положена, то за 3 дня до отпуска деньги выдаются работнику или зачисляются ему на карту.

Как быть в ситуации, когда работодатель тянет с предоставлением отпуска, а сессия уже начинается, может ли работник уйти в отпуск без приказа организации?

Предоставление учебного отпуска – это обязанность, а не право работодателя. Если работником соблюдены все требования законодателя, то он может уехать на сессию без приказа. Необходимо только зафиксировать факт передачи справки-вызова работодателю и написания соответствующего заявления. Как правило, заявление составляется в 2 экземплярах, и на втором представитель работодателя ставит подпись о его получении на руки.

Как оформляется обучение в другом городе?

На практике может сложиться ситуация, когда гражданин выбрал учебное заведение в другом городе и уведомил об этом работодателя. По большому счету, работодателю все равно, где учится работник, так как отпуск ему все равно придется предоставлять. Однако есть одно НО! Работодатель должен оплатить один раз в год поездку на сессию туда и обратно.

Законодатель вводит еще одну оговорку: такая льгота предоставляется только тем студентам, которые успешно проходят обучение. При этом законодатель в статьях ТК РФ не раскрывает этот термин. Кто же должен определять, успешно учится гражданин или нет? Безусловно, не работодатель, так как он и не должен видеть табель успеваемости работника, так как такой документ нигде не числиться в числе обязательно предоставляемых для оформления отпуска. Предполагаем, что успешность означает сдачу всех необходимых экзаменов и зачетов для перевода на следующий курс или в следующий семестр. Поэтому если гражданин приносит справку-вызов из учебного заведения работодателю то это и является доказательством того, что он успешно проходит обучение. Еще раз подчеркиваем, что никаких дополнительных документов работодатель просить не должен.

Оплата проезда также зависит от того, по какой форме обучается гражданин и в каком учебном заведении. Очникам проезд не оплачивается никогда. Студентам ВУЗов в 100% размере; студентам средних учебных заведений – 50%.

В остальном оформление отпуска и выплата отпускных для студентов, которые обучаются в другом регионе, ничем не отличается от других сотрудников, которые совмещают работу и учебу. Следует обратить внимание на то, что, как правило, справка-вызов для таких учеников направляется по почте. Поэтому для того, чтобы не возникло проблем с оформлением отпуска, необходимо заранее позаботиться о получении документа и позвонить в учебную часть ВУЗа.

Алгоритм расчета выплат по учебному отпуску

Расчет учебного отпуска производится исходя из количества дней отдыха и среднедневного заработка гражданина.

Начнем с того, что учебный отпуск предоставляется в календарных днях. И все праздничные и нерабочие дни, которые на него приходятся, оплачиваются как обычные. Отпуск может быть разделен на несколько частей; присоединен к основному. Но из такого отпуска работодатель служащего отозвать не вправе. Кроме этого работодатель также не может заменить учебный отпуск денежной компенсацией, так как он является не просто временем отдыха, а гарантией, которая позволяет гражданину получить образование.

Даже если гражданин не сдал сессию, работодатель не имеет право взыскивать с него отпускные, так как это основание не включено в перечень, установленный ТК РФ. Эта же ситуация распространяется на случаи, когда студент досрочно сдал сессию. Работодатель все равно не имеет права отзывать его из отпуска, так как он не отгулял положенное ему количество дней.

Другие гарантии работникам, которые совмещают работу и учебу

Помимо предоставления учебного отпуска для прохождения обучения, законодатель предусмотрел и иного рода гарантии, которые позволят работающему студенту получить диплом. Для начала рассмотрим условия, при которых они действительны:

1. Получение образования такого уровня впервые.
2. Работа для студента является основной.
3. Обучение проводится по вечерней или заочной формам.
4. Студент проходит успешно обучение.
5. Работник предоставляет все необходимые документы.

Законодатель допускает возможность уменьшения продолжительности рабочего дня и недели, если студенту необходимо готовиться к сессии для дачи госэкзаменов или написанию дипломной работы. В этом случае неделя может быть сокращена на 7 часов. То есть, если нормальная продолжительность 40 часов, то для работающего ученика она может составлять 33 часа.

Если работник получает начальное или среднее образование, то он имеет право на сокращенную рабочую неделю на 1 день. При этом все сокращенное время оплачивается в размере 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. При этом служащий может выбрать или один свободный от работы день или сократить продолжительность рабочего дня на количество установленного времени.

Если учебное заведение было лишено государственной аккредитации, то вопрос о льготах и гарантиях стоит рассматривать в том случае, если это закреплено в коллективном договоре организации.

vse-o-trude.ru

Как оплачивается учебный отпуск на предприятии?

Отпуском для учебы называется установленный период времени, отведенный на получение знаний работником в учебном заведении. Обычно работодатель заинтересован в профессиональном росте своих сотрудников и идет навстречу им в повышении образования. В добавление к этому в стаж работающего студента включается период ученического отпуска.

Кому предоставляется учебный отпуск

Нужно сразу обозначить, что по закону отпуск на учебу может оформить предприятие, являющееся основным местом ведения трудового занятия. На рабочей должности по совместительству его можно оформить только за собственный счет. Здесь также важно знать, что отведенное на учебу время не должно пересекаться с другими разновидностями отпусков. Например, когда сотрудница находится в декрете и учится в учебном заведении, то оформить отпуск для учебы можно будет после прерывания первого.

Для его оформления требуются такие условия:

Подготовка к сессии

• сотрудник занят вопросом поступления
• работник входит в перечень штатных сотрудников или стажируется на предприятии
• сотрудник планирует поступить на заочное обучение или уже является заочником в учебном заведении

Отпуск для проведения учебной сессии имеют право оформлять работники, обучающиеся на очно – заочной, вечерней, очной и заочно – очно форме. Данная норма регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса нашего государства. В указанных нормативных актах указан перечень учебных заведений, где учебная сессия оплачивается предприятиями. К ним относятся:

• вечерние школы общеобразовательного направления
• учебные учреждения с направлением профессионального образования
• заведения, дающие диплом специалиста с высшим образованием
• высшие учебные учреждения, где проводится подготовка магистров и специалистов

По закону получить такое льготное время на предприятии могут сотрудники, сдающие экзамены в аспирантуру или получают ученую степень. В нашем государстве существуют нормы, где четко определены правила получения последипломного образования работающим гражданам.

Учебный отпуск и законодательство

Трудовой кодекс на защите студентов

Если предметно говорить о правилах получения льготного времени для учебы на работе, то они прописаны в трудовом законодательстве нашей страны. Так в статье 26 Трудового кодекса расписан порядок, как оформляется ученический отпуск. А статью 173 данного нормативного документа должны знать те, кто планирует дальше пойти учиться без отрыва от производства и готовиться к экзаменам.

Немаловажный момент в вопросе, как оплачивается учебный отпуск — необходимый надлежащий статус предпочтенного учебного заведения. Оно должно обладать государственной аккредитацией или поддерживаться такой степенью.

В прочем случае, при совмещении работы с учебой в учебном заведении, не соответствующего государственным требованиям, будут возникать трудности с получением льготного времени для учебы. Одним словом, работодатель имеет право не оплачивать эти дни. С данными требованиями можно детально ознакомиться в шестой части статьи 173, в шестой части статьи 174, во второй части статьи 176 и в первой части статьи 177 Трудового кодекса нашего государства.

Оформление учебного отпуска

Первой проблемой в оформлении отпуска для проведения сессии в учебном учреждении является сбор документов.

Сюда входит:

Необходимые документы

• документ, подтверждающий факт проведения аккредитации государством учебного заведения
• книжка для отметки сдачи экзаменов, при наличии на руках у студента

Здесь нужно знать, что оплату за учебу работодатель произведет при условии успешной сдачи всех экзаменов и отсутствия «хвостов» в учебном процессе. В ином случае, компенсация может не выплачиваться.

Процедуру оформления отпуска следует начинать с предъявления справки – вызова руководителю предприятия. Она будет документальным подтверждением, что работник действительно проходит учебу. Вызов заполняется по установленному образцу на специальном бланке секретарем учебного учреждения. После ознакомления руководитель должен поставить свою подпись. Далее данный документ прилагается к заявлению на отпуск.

Если у работодателя нет надобности направлять сотрудника на учебу, то должно заключаться соглашение с деталями оформления отпуска и формой оплаты. Такой договор должен оформляться согласно законодательным нормам нашей страны.

При желании приобретения другого высшего образования, оплата за отпуск на заочную форму обучения не предусматривается. Кроме этого закон не разрешает предоставлять льготное время на сессию за собственный счет.

Продолжительность учебного отпуска

Если говорить о периодах отпуска для занятий, то он имеет различную длительность. Его продолжительность напрямую зависит от статуса учреждения и направления обучения. Когда студент занимается в профильном техническом учреждении (профессиональное училище, техникум, колледж), то на два курса он может располагать тридцатью календарными днями. На остальные курсы ему закон выделяет сорок дней. Для сдачи итогового экзамена выдаётся один месяц. Ученический отпуск для защиты дипломной работы равняется два месяца.

Все перечисленные временные периоды регламентируются в 174 статье Трудового кодекса.

Правильность сроков

Для работающих студентов длительность отпуска на закрытие сессий имеет другую продолжительность. Им закон предоставляет больше времени для сдачи экзаменов. Оно делится в таком порядке:

• на первый и второй год заложено 40 дней, а на остальное время учебы предоставляется по 50 дней на каждый курс
• для приготовления к сдаче итогового экзамена и защите диплома предусматривается 4 месяца

Если сотрудник занимается на вечерней форме обучения, то он располагает правом работать по семичасовому графику на протяжении десяти месяцев, до момента подготовки к итоговому экзамену. На сдачу окончательного экзамена «вечерники» могут брать один месяц, а на защиту дипломного труда три месяца.

Оплачивается ли учебный отпуск

Ученический отпуск по закону должен оплачиваться предприятием так же как и тарифный отпуск. Начисление денежных средств выполняется по простой схеме. Берется среднее значение заработной платы за прошедший год. Для более точного начисления также добавляются все надбавки, получаемые сотрудником за последний отрезок времени.

Детально схема начисления отпускных денег выглядит таковым образом. Затем берут и складывают все зарплаты за прошедшие двенадцать месяцев и делят сумму на двенадцать. Далее узнают среднее число заработной платы за день. Умножают его на количество дней учебы и получают сумму отпускных начислений.

Здесь важно помнить о некоторых аспектах. При попадании в этот период праздничных дней, отпуск не продлевается, как происходит с тарифным отпускным временем. Это значит, что начисление денег не будет производиться.

Как производится оплата учебного отпуска?

3 дня на оплату

В законодательной базе нашего государства четко обусловлен порядок оплаты, когда во время отпуска для занятий сотрудник болеет и имеет больничный лист. Время болезни не добавляется, а значит и начисление денег не производится. Если работник продолжает болеть следом за завершением отпуска для учебы, то за эти дни работодатель вносит полностью оплату.

К сведению руководителей, ученический льготный период должен оплачиваться незамедлительно. Работающий студент должен получить отпускные средства в течение трех дней, с начала отпуска для сдачи экзаменов в учебном заведении.

Если начисление производится на конец сессии, то такие действия работодателя являются неправомерными. За подобное нарушение руководство предприятия может понести материальную ответственность. Все здесь зависит от степени вины руководителя.

Схемы оплаты ученического отпуска лучше изучать из примеров, взятых из жизненных ситуаций. Например, сотрудница завода находится в декрете. Кроме этого она учится на заочной форме обучения в университете. Перед сдачей экзаменов у нее на руках находится справка – вызов в учебное заведение. Имеет она право рассчитывать на начисление денег за период сессии? Ответ здесь один – может, если на этот период времени прервется декретный отпуск.

Как показывает практика, работодатели и сотрудники постоянно ищут понимание в этом вопросе. Первые напрямую заинтересованы, чтобы у них трудились квалифицированные специалисты. Поэтому они понимают, что достигать такой уровень можно только с помощью обучения своих подчиненных. Вторая сторона понимает собственную выгоду учиться при поддержке предприятия.

Оплата учебного отпуска: о чем еще следует знать

Кроме всего вышеизложенного работающим студентам следует не забывать о другой части справки, где указывается успешная сдача сессии и переход на следующую ступень обучения. В таком случае руководство не имеет право изымать с заработной платы начисленные деньги за ученический отпуск.

Нередко бывают случаи досрочной сдачи экзаменов. То есть информация в обеих частях справки – вызова отличается друг от друга. Законодательная база нашей страны указывает, что при таких обстоятельствах работодатель не располагает правом изыскивать денежные средства за невостребованные для учебы дни.

Студенты обязаны знать, что когда в период сессии наступила болезнь, то они имеют право обращаться в деканат с просьбой об изменении дат в справке – вызове. Им на руки выдадут новый документ, с измененным для сдачи экзаменов сроком. То есть, здесь период отпуска не увеличивается, а смещается вперед на время действия бюллетеня.

По закону руководитель предприятия не может удерживать деньги, когда сотрудник провалил сессию и был отчислен с учебного заведения. Это правило указывает на то, что предоставление ученического отпуска является прямой обязанностью работодателя.

Как подсказывает практика, многие работодатели не подписывают заявление, когда сотрудник учится не по своей специальности или профилю. В Трудовом кодексе не существует такой нормы, где определяется привязка обучения к какой-либо профессии. Учебный отпуск должен предоставляться в независимости от специальности, на которую учится студент.

И наконец, для всех студентов заочной формы обучения предоставляется право сокращать рабочую неделю на один день. Руководитель за это время должен вносить 50% оплату. В добавление к этому учащемуся на последнем курсе может быть предоставлен еще уменьшенный график работы. Рабочая неделя сокращается на два дня, но без начисления оплаты за труд.

Если руководитель предприятия нарушает перечисленные права, то студент имеет полное право обратиться за защитой в судебный орган или трудовую инспекцию. Для этого необходимо иметь набор доказательств. Ими могут быть отказ подписывать заявление на отпуск для сдачи сессии и справки – вызова, несвоевременное начисление денежных средств или несогласие на предоставление полностью льготного времени, требуемого учебным процессом.

Теперь становится понятным, что закон полностью защищает права граждан, которые совмещают работу с учебой. Они имеют полное право получать оплачиваемое работодателем дополнительное время для изучения учебной программы и сдачи экзаменов.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Учебные Отпуска

Отпускные расчет      Отпускные и Расчетный Период      График Отпусков  

Налоговые Вычеты на Обучение      Декретный отпуск Расчет   

.

.

Учебные Отпуска

Отпуск с последующем увольнением 

Как Оформить

.

.

Дополнительные учебные отпуска

Работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на дополнительные отпуска.

Учебные отпуска могут предоставляться работникам как впервые, так уже  и имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Работникам, совмещающим работу с обучением, дополнительный учебный отпуск работодатель предоставляет на основании (ч. 4 ст. 177 ТК РФ) его заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 г. № 1368.

Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях.

Праздничные дни во время учебного отпуска оплачиваются.

Работодатель оплачивает все календарные дни, включая нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период учебного отпуска (п. 14 Положения Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Праздничные дни во время учебного отпуска не увеличивают продолжительность учебного отпуска.

Сумма среднего Заработка

Сумма среднего заработка, которую работодатель выплачивает на обучение сотрудникам, облагается НДФЛ.

При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы, должность и средняя заработная плата по основному месту работы.

Письмо Минфина N 03-04-05/18603

Статья 187 ТК РФ

«Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование.»

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

 «При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.»

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

.

.

.

 Учебный Отпуск по своей инициативе

Если работник получает второе, третье и т.д.  образование по своей инициативе, то предоставление ему учебных отпусков остается на усмотрение работодателя.

Работодатель вправе, но не обязан предоставлять ему такие отпуска.

Право  работников на учебный отпуск может быть закреплено в коллективном договоре.

Согласно ст.41 ТК РФ в коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться  льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с другими сотрудниками.

К таким льготам может быть отнесено предоставление отпуска для сдачи экзаменов при получении второго образования. 

Однако расходы на оплату дополнительно предоставляемых сверх предусмотренных законодательством отпусков работникам не учитываются при исчислении налога на прибыль (п.7 ст. 255, п. 24 .49   ст. 270 НК РФ).   

Работнику, который совмещает работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, дополнительный учебный отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном учебном заведении (по выбору работника).

 График Отпусков

 Отпуск с последующем увольнением

Сотрудник вправе один год брать учебный отпуск в связи с обучением в одном учебном заведении, на следующий год – в связи с обучением в другом учебном заведении. ТК РФ этого не запрещает.

Опять же по соглашению сторон отпуска могут предоставляться и для сдачи лабораторных работ, экзаменов и т.д. в двух учебных заведениях и такое положение может содержаться в коллективном договоре или ином нормативном акте.

К дополнительным учебным отпускам, по соглашению сторон,  могут присоединиться ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 177 ТК РФ) .

В отличие от ежегодных оплачиваемых отпусков, учебные не продлеваются на нерабочие праздничные дни.

Однако нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период учебного отпуска, в отличие от ежегодных оплачиваемых отпусков подлежат оплате (в том случае, если учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка).

ТК РФ гарантирует предоставление учебного отпуска, только если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. 

Выплатить отпускные сотруднику, который уходит в учебный отпуск, нужно не позднее, чем за три дня до его начала.

Отпуск с последующем увольнением

.

.

Таблица  Дополнительных  Отпусков работникам,

совмещающих работу с обучением

2. Работники, поступающие или обучающиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования

3. Работники, которые обучаются в образовательных учреждениях начального профессионального образования

4. Работники, которые поступают или обучаются в аспирантуре

5. Работники, защищающие докторскую диссертацию

. . . .

.

.

Налоговые Вычеты на Обучение         Расчет Среднего Заработка

Отпускные и  Расчет      Отпускные и Расчетный Период       Нормы Рабочего времени   

nicolbuh.ru

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 году

Любой работающий заочник имеет право спокойно сдать экзамены. Читайте, при каких условиях предприятие обязано оплатить время учебы сотрудника и как правильно оформить учебный отпуск в 2018 году

Читайте в нашей статье:

Предоставление учебного отпуска по ТК РФ

Университет или техникум, бакалавриат или магистратура – любой учащийся по очно-заочной или полностью заочной форме независимо от стажа работы имеет право на учебные отпуска (ст. 173-176 ТК).

Отказать в этом праве нельзя – речь пойдет о нарушении прав работников и, соответственно, об административной ответственности и штрафах. А вот обязано ли предприятие оплачивать работнику учебные отпуска в 2018 году?

Оплачиваемый перерыв на учебу предоставляется тем, кто:

• заочно либо очно-заочно получает высшее образование как бакалавр, специалист или магистрант;
• заочно либо очно-заочно  получает среднее профессиональное образование;
• учится в вечерней школе, средней школе или гимназии;
• заочно учится в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре или проходит ассистентуру-стажировку.

Одновременно с этим должны соблюдаться несколько условий.

Условие № 1. Вне зависимости от уровня образования – сотрудник получает его впервые. Если инженер решил закончить Академию госуправления, он должен сделать это за свой счет. Однако если тот же самый инженер пошел в техникум учиться на повара – его сессии будут оплачены, ведь он впервые получает среднее профессиональное образование.

Другой вариант этого же условия – организация сама направила своего работника на обучение и заключила с ним по этому поводу специальный договор.

Условие № 2. Учеба проходит успешно – то есть никаких несданных сессий, «хвостов» и заваленных зачетов.

Условие № 3. Отдых берется на период сдачи сессии. Максимальные сроки в этом случае также предусмотрены в статье 173 ТК РФ, а также в статье 176 ТК РФ. Так, студенту вуза по программам бакалавриата, специалитета либо магистратуры можно предоставить 40 дней на 1-2 курсах, с 3 курса – 50 дней, для защиты диплома и прохождения госаттестации дается 4 месяца.

Читайте также:

В аспирантуре это будет 30 дней каждый год плюс время проезда туда и обратно – если надо добираться в другой город; для кандидатской диссертации при этом дают до 2 месяцев учебного отпуска. Студент колледжа или техникума гарантированно получает по месту работы 30 дней отдыха на учебу во время 1-2 курса и 40 дней до конца учебы.

При обучении в вечерней школе на итоговую аттестацию закон дает 9 дней и 22 – если речь об общем среднем образовании.

Условие № 4. Учебное заведение должно быть аккредитовано государством. При этом 173 статья ТК РФ допускает, что предприятие может оплатить работнику обучение даже в неаккредитованном вузе или колледже – но это должно быть прописано во внутренних документах, например, в коллективном договоре.

Все эти условия должны быть соблюдены одновременно. Если хоть одно из них упущено – учебные отпуска даются, но не оплачиваются. Кроме того, учебные отпуска в 2018 году не даются совместителям. Студент может взять его только на основном месте работы.

Читайте также:

Оформление учебного отпуска в 2018 году

Оплачиваемый или нет – учебные отпуска в 2018 году оформляются по строго заведенному порядку. Эта процедура включает в себя три шага:

Шаг 1. Работник в произвольной форме пишет заявление на учебный отпуск и прикладывает к нему справку-вызов со своего места учебы. В ней две части: сам вызов и отрывная часть, которую потом, после окончания сессии, человек принесет в кадры в качестве подтверждения, что был именно на учебе.

Шаг 2. На основании заявления сотрудника и справки-вызова выпускается приказ на учебный отпуск. Чаще всего для этого пользуются формой Т-6 или Т-6а, но бывает, что на предприятии есть собственная форма для таких приказов – это законом не запрещено. Когда руководитель приказ подпишет, с ним надо ознакомить работника.

Шаг 3. Информация об учебном отпуске вносится в раздел VIII личной карточки работника-студента и табель учета рабочего времени

Читайте также:

Как оплачивается ученический отпуск

Как мы уже говорили выше – оплачивать отпуск надо только при одновременном соблюдении нескольких условий. Например, если речь идет об учебных отпусках не для сдачи сессии, а для поступления, отпуск предоставляется, но только за свой счет.  

Оплачивают учебные отпуска по общему правилу: берут за основу средний заработок за последний год, делят на 12 месяцев и потом еще на среднее количество дней в месяце (29,3). Это и будет стоимость одного дня работника, которое потом надо умножить на число календарных дней предоставляемого отдыха на обучение.

Читайте также:

Выплатить «учебные» отпускные нужно точно так же, как обычные – за три дня до начала отдыха.  

 Оплата проезда к месту учебы и обратно

Если студент-заочник живет и работает в одном городе, а учится в другом, то раз в год предприятие обязано оплатить ему проезд к месту обучения. Учащимся вузов и аспирантов сумма должна быть компенсирована в полном объеме, а студентам техникумов и колледжей – только 50% от стоимости билетов.

При этом обратите внимание: закон не говорит нам, какие именно способы проезда надо оплачивать, а какие нет. Это значит, что если работник полетел самолетом – ему должны оплатить самолет. В качестве подтверждения поездки и расходов на нее он предоставляет билеты, в том числе электронные.

Читайте также:

www.pro-personal.ru

Оплата учебного отпуска | Сам себе адвокат

Оплата учебного отпуска предусмотрена для работников, совмещающих работу с обучением, на основании (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). В ТК РФ вместо понятия «учебный отпуск» используется термин «дополнительный отпуск».Для оплаты учебного отпуска работник должен предоставить работодателю заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове.
В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Его определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам:
• — части 4 статьи 139 Трудового кодекса;
• — пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Когда должен быть оплачен учебный отпуск

Отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В отношении учебного отпуска это правило соблюсти бывает сложно, так как работодателю неизвестно, когда работник представит справку-вызов. Например, это может произойти за один день до начала отпуска.

В этом случае соблюсти условие о выплате отпускных за три дня до начала учебного отпуска не получится. Видимо отпускные нужно рассчитать и выплатить в день представления работником заявления и справки-вызова, или в следующий рабочий день.

На заявлении следует указать дату, в которую работник его представил, и время. Это послужит оправданием для более поздней выплаты отпускных. Ведь заявление и справка-вызов являются основанием для выплаты отпускных.

После окончания сессии работник должен представить работодателю отрывную часть справки-вызова. Она доказывает, что работник действительно находился на сессии.
Некоторые работодатели практикуют оплату учебного отпуска только после представления работником отрывной части справки-вызова, что является нарушением трудового законодательства.

Если работодатель оплатил учебный отпуск после окончания отпуска, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию. Это следует из статьи 236 ТК РФ.

Правила расчета денежной компенсации установлены в вышеуказанной норме. Компенсация выплачивается в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка за каждый день задержки выплаты отпускных.

Порядок расчета учебных отпусков

Для расчета отпускных за время учебного отпуска:
• — определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат;
• — рассчитываем количество дней в расчетном периоде;
• — вычисляем средний дневной заработок;
• — умножаем средний дневной заработок на количество дней учебного отпуска и определяем сумму отпускных.

Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях. Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, эти дни подлежат оплате.

Вопросы возникающие при оплате учебных отпусков

На практике возникают вопросы, оплачивать ли учебный отпуск, если работник приступил к исполнению должностных обязанностей после сессии, но по каким-то причинам не представил отрывную часть справки-вызова или сообщил, что он не сдал сессию и его отчислили из вуза.

Трудовой кодекс не устанавливает для работников, совмещающих работу с обучением, обязанности представлять работодателю по окончании учебного отпуска отрывную часть справки-вызова. Ее отсутствие никак не влияет ни на право работника на учебный отпуск, ни на его оплату.
Если работник не представил отрывную часть справки-вызова, удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе. Случаи, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, перечислены в ч. 2 статьи 137 ТК РФ. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова, эта норма не предусматривает.

Если даты окончания учебного отпуска в справке-вызове и ее отрывной части не совпадают
Работодатель не вправе взыскать со своего работника суммы оплаты учебного отпуска, если тот досрочно сдал сессию и даты окончания отпуска в справке-вызове и отрывной ее части отличаются.

Работодатель не вправе удержать с сотрудника суммы, начисленные ему в оплату учебного отпуска, даже в том случае, когда работник не сдал сессию или был отчислен из образовательного учреждения.

ТК РФ предусматривает для работников, совмещающих работу с обучением, гарантии и компенсации, в том числе право на отпуск, отменить которые работодатель не может.

Трудовой кодекс позволяет в случае болезни работника продлить или перенести ежегодный отпуск. Но работодатель не вправе по собственной инициативе продлить или перенести учебный отпуск.
Продление учебного отпуска

Работник, заболевший во время учебного отпуска, может обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни.
Образовательное учреждение выдаст работнику-студенту новую справку-вызов с новыми датами начала и окончания учебного отпуска. Обратите внимание: общая продолжительность учебного отпуска при этом не увеличивается.
Работник принесет в отдел кадров еще одну справку-вызов. На ее основании компания предоставит ему оставшуюся часть учебного отпуска.

Однако, работодатель не должен выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском. Это следует из положений:
• — подпункта 1 части 1 статьи 9 ФЗ РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• — подпункта «а» пункта 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
В этих нормах сказано, что пособие не выплачивается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Учебный отпуск относится к таким периодам.

Но если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, право на пособие у него появляется со дня, когда он должен был приступить к работе.

Условия для предоставления учебного отпуска

В ТК РФ закреплены следующие условия предоставления и оплаты учебного отпуска:

1. Работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска и представил справку-вызовов.
2. Работник впервые получает образование соответствующего уровня
3. Форма обучения заочная или очно-заочная
4. Работник обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию
5. Работник обучается успешно. Об успешности обучения свидетельствует наличие справки-вызова из образовательного учреждения

pershickow.ru