Сколько по времени действительна справка 2 ндфл – Сколько действительна справка 2-НДФЛ 🚩 сколько действительна справка о доходах 🚩 Финансы 🚩 Другое

Содержание

Сколько действительна справка 2-НДФЛ в 2018 году

Статья раскроет основные моменты, связанные со временем действия справки 2-НДФЛ. В каких случаях она необходима, как правильно составить, и каков срок действия документа – далее.

Срок действия справки 2-НДФЛ не ограничивается, поскольку она отображает полученную физическим лицом прибыль.

Но в зависимости от цели предоставления документа срок может устанавливаться. Каков период действия документа?

Что нужно знать

Налоговый агент (организации, предприятия, индивидуальные предприниматели), который платит налоги физическим лицам, при поступлении заявки от налогоплательщика должен оформить справку – 2-НДФЛ.

На законодательном уровне срок действия справки не установлен, но у нее имеется временное ограничение.

Форма справки утверждена Федеральной налоговой службой, но организации имеют право самостоятельно разрабатывать бланк.

Сведения вписываются в полном соответствии с паспортом. Отклонения от формы приведут к тому, что документ не примут.

Законодательство не устанавливает строгих ограничений по выдаче 2-НДФЛ, но согласно статье 62 Трудового кодекса, справка должна быть оформлена в течение 3 дней с момента запроса заявителя.

Цель получения документа можно не указывать, работодатель не имеет права отказать в выдаче. Если сроки выдачи нарушаются, работник имеет право пожаловаться в Трудовую инспекцию. Руководство организации привлекут к административной ответственности.

Для каждого работодателя форма справки является единой. В ней содержатся сведения о руководящем лице, работнике, доходе за каждый месяц, налоговом вычете и льготах.

Такая информация требуется различными государственными службами и организациями. В одном случае документ предъявляется работодателем, во втором – сотрудником.

В налоговую инспекцию справка предоставляется каждый год – с целью подтвердить доход и оплаченный налог за работников.

Такую обязанность регулирует Налоговый кодекс. Обращаться за документом гражданин имеет право неограниченное количество раз.

Когда применяется

Справка о налогах относится к официальным документам. Выдают ее по месту трудоустройства или учебы. Составляется по официальным стандартам.

Основная цель документа – доказать, что человек является платежеспособным. На основании этого документа производится расчет финансовой стабильности в банке, применяются вычеты по месту трудоустройства.

В большинстве случаев за справкой обращаются работающие граждане по требованию различных служб. Запрашивается физическими лицами в таких случаях:

для оформления и получения налогового вычета с государства;
при принятии участия в судебных заседаниях, разбирательствах;
для подтверждения доходов при осуществлении расчета будущей пенсии по возрасту;
для предоставления данных о заработной плате с предыдущего места работы;
для оформления визы в Консульствах;
для начисления пособия безработным гражданам, которые состоят на учете в Центре занятости.

Справка 2-НДФЛ – основной источник для расчета суммы выплат по больничному листку. Справкой подтверждается доход:

В Центре занятости	Чтобы безработный зарегистрировался в центре, и ему было начислено пособие, потребуется справка 2-НДФЛ. Сведения предоставляются за последние 6 месяцев. Продолжительность действия справки – 30 дней
В органы социальной защиты	Если назначается социальное пособие малообеспеченным гражданам, справка должна быть действительной в течение 30 дней
В органах попечительства	Если семья желает усыновить ребенка, она должна подтвердить свою материальную состоятельность. Документ действует 1 месяц
В Пенсионном фонде	Чтобы пенсия была назначена правильно. Период действия – 30 суток
В Миграционную службу	При оформлении иностранцем вида на жительство. Действует справка также 30 дней
В Посольство	Большинство стран при выдаче визы требует подтвердить доходы. Документ действует от 10 до 30 дней

Законодательство не устанавливает точные сроки. Но на практике применяются именно такие.

Структура документа

Справка 2-НДФЛ печатается на листе формата А-4. Содержит такую информацию:

фамилию, имя и отчество;
налоговый номер;
адрес прописки гражданина;
сумму заработной платы за каждый месяц. Если доходов нет, строки не заполняются;

вычеты и их количество;
общую сумму доходов;
сумму денег, которые ушли на уплату налогов.

При допущении неточностей при заполнении документа его не примут, придется заново оформлять.

Наиболее частые ошибки:

На бланке в строке «налоговый агент»	Отсутствует подпись главного бухгалтера с расшифровкой. Ставят ее синей пастой, чтобы не перекрывать печатью
Неправильный формат даты	Сначала нужно поставить число, затем – месяц и год (цифрами)
Штамп стоит не на том месте	Должна быть с левой стороны в углу

Если справка заполнена работодателем неправильно, он должен уточнить данные, предоставив правдивые.

Где можно оформить

Справку выдает работодатель, являющийся налоговым агентом. Такая обязанность предусмотрена статьей 226 Налогового кодекса.

Если гражданин нигде не работает, справку он может получить:

Заявление на выдачу документа пишется в той форме, которую затребует организация, выдающая его.

Сколько дней действительна справка 2-НДФЛ

На данный момент законодательная власть не изменила требований получению, заполнению и составлению справки о доходах.

Ранее также не было ограничений, касающихся срока действия документа. В каждой ситуации необходимо учитывать конкретные требования организации, которая запрашивает справку.

Для налогового вычета за квартиру

Особенные требования по сроку действия справки для налогового вычета отсутствуют. Налоговый орган примет документ, оформленный как месяц, так и год назад. Независимо от типа вычета, формат справки стандартный.

При покупке квартиры по необходимости срок действия документа устанавливает контролирующий орган.

Эта справка включена в обязательный список документации, которая подтверждает право получения компенсации ранее уплаченного налога при покупке недвижимого имущества.

Кроме этого, предоставляется:

Если имущество приобретается супружеской парой как совместная собственность, в налоговую службу подается заявление о распределении возмещения налога.

Вернуть можно до 13% от стоимости жилья. Сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой на вычет 13%? Законодательная власть не устанавливает срок годности для документа. Важен лишь срок подачи справки.

Для получения кредита (ипотеки) в банке

Банки требуют этот документ, чтобы определить максимально возможную сумму кредита, сроки, ставки по процентам и прочие показатели.

Сроки действия справки 2-НДФЛ для банков определяется, исходя из требований конкретной организации к периоду подтверждения доходов.

Ипотека – наиболее серьезный тип кредитных отношений между банком и заемщиком. Чтобы заявка была одобрена, банк выдвигает строгие требования к документации. Справка формы 2-НДФЛ – не исключение.

Часто банк требует принести документ с расчетами за последние полгода, а общий срок действия не должен превышать 30 дней.

Как показывает практика, сроки следующие:

Чтобы получить ипотеку	1 месяц
Для подачи заявки на оформление крупного кредита	10 дней
Для оформления займа	2 недели
На банковском бланке справка действительна	Не более 2 недель

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке? Период действия законодательством также не установлен.

В справке отображаются данные, которые уже нельзя изменить, то есть справка бессрочная. Сбербанк курируется внутренним регламентом. Обычно банк запрашивает справку, выданную не позже 30 дней назад.

Если собираются документы для оформления ипотеки, о справку 2-НДФЛ необходимо запрашивать в последний момент. Некоторые банки разрешают предоставлять справку в свободной форме.

Но на ней должны стоять подписи бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Без этого документа ставки по процентам будут выше.

Для ФНС

Данную справку каждый год обязаны подавать налоговые агенты в налоговую инспекцию. Сдается по каждому сотруднику как отчетность.

Декларация содержит реквизиты, сведения о налоговом агенте и работнике. Также содержится информация о налогах, отчисляемых государству.

В налоговый орган документ предоставляется:

работодателем – чтобы проверить порядок начисления подоходного налога на каждого рабочего. Подается до 30 апреля года, который следует за отчетным;
физическими лицами – разрешается пользоваться услугами почты или интернетом. Во втором случае должна быть электронная подпись;
чтобы исправить налоговую отчетность;
чтобы приобрести налоговый вычет.

Бухгалтеры часто задаются вопросом, сколько действует справка для налоговой. Особенно это интересно тогда, когда документ составлен и подписан, но сдать его не удается в силу каких-либо обстоятельств.

Видео: проверка на подлинность 2-НДФЛ

Срок годности справки не установлен, ее разрешается сдавать и через месяц, и через два после подписания.

Чтобы налоговая служба приняла справку, выданную работодателем, ее необходимо заполнять в соответствии с правилами. Особенности документа:

выдается как работающим сотрудникам, так и бывшим – независимо от причины увольнения;
на каждом экземпляре должна стоять подпись руководителя и печать;
за выдачу справки работодатель не вправе требовать деньги;
выдается в руки работнику;
порядок выдачи регламентируется внутренними актами организации.

О необходимости получить документ бухгалтерии разрешается не только в письменном виде, но и в устном.

Для Соцзащиты

В органы социальной защиты населения справка 2-НДФЛ предоставляется для назначения пособий малоимущим гражданам.

Законодательством не определяется срок действия документа, и он является бессрочным. Но справку необходимо оформить не позднее 1 месяца назад.

То есть, если 2-НДФЛ была оформлена несколько месяцев назад, заявитель не имеет права подавать документацию для назначения социального пособия.

Таким образом, срок действия справки 2-НДФЛ законодательством не установлен. Информацию, которая отображается в документе, изменить нельзя, поэтому справка бессрочная.

Но служба, в которую подается документ, самостоятельно определяет этот срок. В отдельных случаях период действия имеет важное значение. В основном, это 30 дней.

jurist-protect.ru

Сколько действительна справка 2-НДФЛ 🚩 сколько действительна справка о доходах 🚩 Финансы 🚩 Другое

Форма-2 НДФЛ является единой для каждого работодателя и содержит в себе данные о нем, сотруднике, начисленном ежемесячном доходе, налоговых вычетах и льготах, а также итоговую сумму доходов за период с вычетами и удержаниями. Эту информацию могут затребовать разные учреждения и организации, и в одном случае ее должны предоставлять работодатели, а в другом – работники.

Работодатели обязаны ежегодно предоставлять справку в налоговые структуры, чтобы подтвердить доходы и уплаченные налоги своих работников. Это регламентируется Налоговым Кодексом, и за неисполнение этой нормы руководитель несет ответственность в виде штрафов. В то же время у физического лица могут возникнуть ситуации, которые невозможно разрешить без этого документа, например, оформление займа или ипотечного кредита. Для этого он вправе запрашивать справку столько раз, сколько необходимо.

Срок действия справки 2-НДФЛ законом не регламентирован, и в связи с этим можно сделать вывод ее бессрочности. Ведь информация, отображаемая в ней, это уже свершившийся факт, и начисленный доход с уплаченными налогами изменить невозможно. Но все же различные структуры и организации устанавливают индивидуальный срок ее действия, но существуют основные ситуации, в которых срок действия документа особо важен.

При рассмотрении заявлений о выдаче займов и ссуд банками и кредитными организациями в перечень необходимых документов включается форма 2-НДФЛ, и срок ее действия бывает ограниченным. Банком может устанавливаться конкретная дата выдачи документа, а также указание доходов в установленный временной период. Не исключены ситуации, когда учреждение может требовать подтверждения доходов по своему установленному образцу. Оформляя ипотечный кредит, необходимо подтвердить доход за период в последние 6 месяцев, и срок действия справки составляет 30 календарных дней.

В некоторых случаях, при выезде за границу и оформлении виз посольства могут затребовать подтверждение доходов в виде справки. Временной период и срок действия в этом случае зависят от установленных законодательных норм той страны, которую необходимо посетить. Поэтому, чтобы не возникало неудобных ситуаций перед поездкой в командировку или на отдых, следует согласовать документальное оформление в официальном посольстве.

www.kakprosto.ru

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка, налоговой

Многие финансовые и регистрационные организации для заключения отношений требуют от обратившегося лица подтверждение его официального дохода.

Чаще всего в этих целях выписывается справка 2-НДФЛ. Она относится к документам унифицированной формы, содержащей информацию не только о начислениях, но и налоговых удержаниях, поэтому имеет свои нормативные особенности при заполнении

В связи с многофункциональностью справки 2-НДФЛ, когда ее данные могут потребоваться в различных целях, немаловажным остается вопрос о сроке ее действия.

Что такое справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ является финансовым документом утвержденной законодательством формы.

Основное предназначение справки – подтверждение дохода физического лица за необходимый период.

В настоящее время, в условиях электронных технологий, разработано множество бухгалтерских и отчетных программ, каждая из которых позволяет на основе занесенных заранее данных автоматически сформировать и распечатать справку.

Заполнение или формирование данных о доходе проводится за каждый месяц с начала отчетного налогового года. В итоговой части справки всегда указывается совокупный итог начислений и удержаний.

В результате справка 2-НДФЛ носит не только информационный характер, но и налоговое содержание, так как подтверждает факт начисления, и сумму льгот и налога на доходы физических лиц.

Независимо от способа заполнения унифицированная справка должна содержать сведения:

наименование работодателя и его полные реквизиты;
полные сведения о работнике, включая паспортные данные;
ежемесячные суммы, облагаемые по всем ставкам НДФЛ с указанием кода, означающего назначение выплаты;
величина налоговых вычетов в разрезе по их разновидностям в виде утвержденных налоговых кодов;
подсчитанные итоговые суммы начислений, налоговых вычетов и удержаний.

Заполнение справки производит бухгалтер или другое должностное лицо компании-работодателя, являющейся налоговым агентом. Документ считается действительным только при его заверении подписью руководителя и печатью.

Скачайте форму и образец заполнения справки 2-НДФЛ в формате Excel.

Сколько действует справка 2-НДФЛ?

Законодательством не рассматривается установление строгих регламентов в области условий выдачи и срока действия справки 2-НДФЛ.

Обратиться за справкой к работодателю можно несчетное количество раз по любым причинам.
Ограничен срок заполнения документа.

Оформить и выдать справку нужно в течение трех дней с момента поступления заявки.

Срок действия справки зависит от цели ее использования.

Границы срока устанавливают затребовавшие справку организации. Период действия справки устанавливается конкретной организацией, предъявляющей требования о ее предоставлении.

Обычно справка 2-НДФЛ действует в течение календарного месяца, следующего за крайним месяцем, в котором указана сумма дохода.

Согласно налоговому законодательству справка 2-НДФЛ носит бессрочный характер.

Сущность отсутствия ограничений по действию этого документа, заключается в том, что он содержит суммы уже фактически произведенных начислений и удержаний.

Поэтому сколько будет действительна справка, зависит от того:

Куда она предоставляется.
За какое время она требуется.

Лицо, запросившее предоставление справки рассматривает ее как документ, подтверждающий платежеспособность при соблюдении следующих условий:

содержание актуальных суммовых сведений за конкретный период, например, шесть месяцев;
исключение возможности корректировки информации.

Основными организациями, определяющими время, в течение которого действует унифицированная форма, являются:

Банки и прочие кредитные организации, принимающие форму справки для оформления потребительских кредитов и займов.

Рассматривается документ, заполненный только на определенную дату и с установленным периодом предоставленных данных.

Банки при оформлении ипотеки выставляют обязательным требованием предоставление справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Справка оформляется за шесть месяцев и действительна в течение тридцати дней;

Паспортно-визовая служба определяет срок действия справки в зависимости от пункта назначения, куда необходимо оформить визу.

Особенности справки 2-НДФЛ в различные организации

На практике справка 2-НДФЛ характеризуется ограниченным сроком действия.

Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Федеральная налоговая служба использует справку по форме 2-НДФЛ, как важный отчетный документ.

Работодатель должен ежегодно до установленной даты предоставлять сведения о начислениях и удержаниях подоходного налога на каждого своего сотрудника за отчетный год.

Часто от физического лица требуется отчет за получение дополнительных доходов кроме заработной платы в виде декларации 3-НДФЛ.
При этом определенная часть отчетности заполняется на основании данных справки 2-НДФЛ.
В данной ситуации информация из справки действительна до крайнего дня периода, предусмотренного для отчета в налоговой инспекции.

Не имеет ограничений по сроку годности справка 2-НДФЛ при предоставлении ее в ИФНС в целях возмещения ранее уплаченного налога на доходы.

Налоговый инспектор примет у налогоплательщика утвержденную форму документа о доходах, выписанную в прошлом месяце или даже в предыдущем году.

Сдаются унифицированные формы на бумажном, в случае заполнения от руки или электронном носителе: дискете, диске или флеш-карте.

Предоставить отчетность 2-НДФЛ можно в отделение ИФНС:

Представителем налогового агента.
Заказным письмом с описью вложения.
По сети интернет с применением электронной подписи.

Налоговое законодательство предусматривает предоставление налоговых льгот (вычетов) по подоходному налогу при совершении ряда затрат: покупке недвижимости, обучении, лечении.

Для получения возврата переплаченных налоговых сумм или возмещения подоходного налога обязательным условием считается предоставление в отделение ФНС справки 2-НДФЛ.

Срок годности такой справки неограничен, справка может быть даже выписана в прошлых годах.

Справка 2-НДФЛ в кредитные организации

Большинство банков запрашивают от потенциального заемщика справку, подтверждающую факт и размер полученного дохода — справку 2-НДФЛ.

Повышать кредитору гарантии и снижать риски неуплаты документ помогает за счет официальности и легальности сведений, указанных в нем.

Форма справки позволяет банкам увидеть официальный доход заемщика, с которого производятся налоговые отчисления, предоставляющие возможность проверить подлинность документа через базы ИФНС.

Для кредитных учреждений обычно справка действует тридцать дней с даты выдачи. Непосредственно длительность действия унифицированного документа связана с заявкой на получение заемных средств.

При превышении срока годности справки по форме 2-НДФЛ, банк не сможет увидеть реальной картины по уровню дохода потенциального заемщика.

[box type=»download»] Более строгие требования предъявляются к оформлению справки для получения ипотеки, когда принимают справку, выписанную не ранее десяти дней назад.[/box]

Не по всем видам кредита может запрашиваться справка о доходах по форме 2-НДФЛ, в некоторых ситуациях банки готовы принять справку по форме работодателя или в собственном формате.

Разновидности кредитов, по которым справка о доходах вообще не потребуется:

товарный кредит через торговую точку;
экспресс-кредит;
микрозайм;
залог в ломбарде и некоторые другие.

Справка 2-НДФЛ для получения визы

Посольства многих стран для оформления визы на въезд их территории запрашивают подтверждение дохода в формате унифицированной справки 2-НДФЛ.

Все зависит от уставных порядков визовой службы, выбранной для посещения страны, так как иногда, посольства ограничиваются выпиской банковского счета.

Справка 2-НДФЛ, полученная в целях подготовки визы, обладает особенностями:

ограниченный срок действия от десяти до тридцати календарных дней;
определенный период зафиксированных суммовых сведений, в большинстве случаев предшествующие шесть месяцев.

Будет ли справка 2-НДФЛ иметь срок действия или нет, напрямую зависит от ее целевого назначения.

Перед подачей запроса на оформление справки заранее уточните дату предоставления документа и временной промежуток финансовых данных.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Выдача справки 2-НДФЛ сопровождается выполнением со стороны работодателя ряда условий, включая соблюдение срока исполнения запроса, а именно:

Поступление письменного заявления от сотрудника, содержащего сведения:

форма справки о доходах;
количество экземпляров;
ссылки на соответствующие статьи трудового и налогового кодексов.

Указывать цели получения справки работник не обязан.

Равноправие в порядке выдачи справок работающим и бывшим сотрудникам и неограниченность в количестве экземпляров и обращений.
Выдача всех экземпляров с подлинной подписью и печатью.
Предоставление документа на безвозмездной основе. Работодатель не имеет права требовать оплату за выдачу справки.
Срок, в течение которого справка должна попасть на руки к сотруднику, равняется трем дням с момента поступления заявления.
Порядок выдачи справки 2-НДФЛ подлежит обязательному регламенту во внутренних нормативных актах.

На практике бухгалтерия не запрашивает от сотрудников заявлений на выдачу справок, а выписывает их на основе устного обращения.

[box type=»download»] При этом соблюдается установленный законодательством срок выдачи – три дня с момента поступления заявки.[/box]

Куда ее обычно предоставляют?

В большинстве случаев справку по форме 2-НДФЛ запрашивают банки и прочие кредитные организации. Данные, отраженные в документе позволяют принять положительное или отрицательное решение по вопросу предоставления кредита.

При крупных размерах кредитования, в частности, ипотеке, предоставление налоговой справки о доходах является принципиальным и обязательным условием заключения кредитного договора.

Помимо кредитных организаций, унифицированную форму справки могут запросить:

ИФНС для расчета налогового вычета.
ПФР при назначении и расчете пенсии.
Органы опеки при усыновлении детей.
Органы соцзащиты для оформления пособий категории малоимущим гражданам.
Судебные органы для утверждения правомерности и расчета сумм алиментов.
ЦЗН для назначения и установления величины пособия по безработице.
Посольство при оформлении визы.

Кроме того, необходимость в наличии справки 2-НДФЛ возникает, когда:

заполняется отчетность 3-НДФЛ;
бывший работник устраивается на новое место труда.

Если у Вас есть вопросы,
получите бесплатную консультацию прямо сейчас

ip911.ru

Какой срок действия справки 2 ндфл для кредита?

Справка 2 НДФЛ показывает начисленный и выплаченный доход человека, уровень подоходного налога, а также ряд другой информации, которая попадает в налоговую службу РФ. На законодательном уровне актуальность этого документа не утверждена.

Изначально государство указывает на тот факт, что в бумаге оглашаются уже совершенные действия, а значит, скорректировать их никак нельзя. Тем не менее финансовые, государственные и прочие коммерческие структуры просят предъявлять им свежие документы.

Посему, стоит разобраться сколько действует справка 2-НДФЛ в зависимости от вида займа и прочих моментов.

Особенности документа

Это самая популярная форма, подтверждающая доходы человека. Отчетность предоставляется компанией-нанимателем раз в год на каждого члена фирмы, работающего в штате. Помимо этого, справку может получить любой человек неограниченное число раз по первому требованию.

В Трудовом Кодексе есть даже лимит ожидания информации от работодателя – не более 3 рабочих дней. На бумаге обязательно будут подписи главного бухгалтера и директора компании.

В связи с тем, что форма выдачи данных установлена на законодательном уровне, учреждения России должны придерживаться её вне зависимости вида организации.

Период действия

Поднимая вопрос о том, какой срок действия документа, следует обратить внимание на особые требования к обсуждаемой форме со стороны различных компаний:

Налоговая служба. В Налоговом Кодексе РФ этот вопрос четко оговорен. Работодатель должен раз в год подавать такие сведения в государственные органы.

Для банковских организаций. На практике банкиры предъявляют к 2-НДФЛ малый срок действия. Есть случаи, когда менеджер отделения просит предоставить её на определенную дату, а также указать период, за который проходит формирование доходов. Иногда могу принять документ, который разработан по их образцу.

В среднем сроки таковы:

— для получения ипотеки период освещения заработной платы – полгода, а срок действия – месяц;

— при подаче заявки на крупный кредит – 10 дней;

— при оформлении средне- или краткосрочного займа период действия – 2 недели;

— на бланке банка она будет действительна в течение 2 –х недель.

Для получения визы для поездки за границу. Тут все зависит от государства, куда намеревается въехать россиянин. В некоторых консульствах согласны работать с фирменными бланками компании-работодателя. Иные же берут на рассмотрение исключительно государственный образец.

Чтобы не заработать проблем, связанных с периодом действия справки 2-НДФЛ для подачи на заем в банк, нужно обязательно поинтересоваться, какие сроки приемлемы в каждом конкретном случае. Если сроки небольшие, то лучше сначала собрать весь пакет бумаг, а после заниматься документом о доходах.

Если вы хотите узнать, как получить кредит без отказа? Тогда пройдите по этой ссылке. Если же у вас плохая кредитная история, и банки вам отказывают, то вам обязательно необходимо прочитать эту статью. Если же вы хотите просто оформить займ на выгодных условиях то нажмите сюда.
Если вы хотите оформить кредитную карту, тогда пройдите по этой ссылке. Другие записи на эту тему ищите здесь.

kreditorpro.ru

Сколько действует справка 2 НДФЛ для банка

Справка по форме 2-НДФЛ служит основным способом для подтверждения дохода. Чаще всего ее требуют банки в момент подачи документов для выдачи кредита. На основании этой справки высчитывается платежеспособность потенциального клиента и принимается решение о выдаче кредита или отказе в нем.

Общая информация о справке

НДФЛ или налог на доходы физических лиц выплачивается работодателем. Если последний не в состоянии оплатить своевременно налог, то в справке делается соответствующая отметка. Однако оплачивать данный налог нужно не по окончанию календарного года, а каждый квартал. Для каждого физического лица изготавливается отдельная справка.

Согласно действующему законодательству, в данной справке должны содержаться следующие сведения:

Номер ИФНС, куда будет подаваться эта справка.
Данные о налоговом агенте, а именно ИНН, КПП, другие реквизиты и контактная информация. Налоговым агентом выступает работодатель.
ОКТМО налогового агента.
Сведения о физическом лице, а именно его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН, статус и гражданство.
Доход физического лица за весь год с помесячной расшифровкой.
Примененные налоговые вычеты (если были).
Начисленный и удержанный НДФЛ.

В данной справке содержатся данные за весь год. Однако если сотрудник отработал на предприятии менее одного года, то она составляется, учитывая фактически отработанное время.

В справке по форме 2-НДФЛ отображается информация о правильности начисления доходов и налоговых отчислений.

Какие доходы отображаются в справке

В данной справке должны отображаться все доходы, которые физическое лицо получило за отчетный период, а именно:

Доходы, полученные во время выполнения своих трудовых обязанностей.
Доходы, полученные в натуральном выражении.
Доходы, полученные от действий физического лица за пределами Российской Федерации.

Если справка делается для иностранных граждан, то в ней указываются доходы, полученные на территории РФ.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

С помощью этой справки возможно подтвердить свой официальный доход в различных инстанциях, в том числе в банках для получения займа. Также возможно предоставить сведения о получении налогового вычета за определенный период. При наличии второго гражданства справка предъявляется в налоговые органы другого государства

Срок действия справки 2-НДФЛ

Согласно внутреннему законодательству, срока годности у справки 2-НДФЛ нет, однако она становится неактуальной после получения очередного дохода физическим лицом, так как должна отображать все сведения о полученных денежных средствах. Именно поэтому многие организации самостоятельно устанавливают временные рамки срока действия данной справки.

Так, для ИНФС срок годности справки составляет один календарный год. Она предоставляется единовременно раз в год или по требованию налогового органа. При отсутствии деятельности предприятия или при отсутствии начисленной заработной платы требуется предоставить справку об отсутствии налоговой базы по НДФЛ.

Что касается финансово-кредитных учреждений, то для них срок действия справки 2-НДФЛ составляет 1 календарный месяц при получении ипотечных кредитов или автокредитов, а для мелких потребительских кредитов ее срок может быть ограничен до 10 дней. Важно, чтобы информация в справке для банка была идентична с реальными доходами физического лица, так как многие банки сличают информацию с налоговыми отчислениями. При обнаружении несоответствия, в выдаче займа отказывают без объяснения причины.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Зачем требуется 2-НДФЛ?

Согласно действующему законодательству, справка о доходах необходима физическим лицам для следующих целей:

Для подтверждения права на стандартные вычеты при устройстве на новое место работы.
Для подачи документов в налоговую на получение имущественного или стандартного вычета.
Для самостоятельного заполнения декларации по форме 3-НДФЛ.
Для представления в иные инстанции, которым необходимо узнать размер дохода гражданина за установленный период.

На практике 2-НДФЛ оказывается необходима в следующих случаях:

оформление ссуды в банке;
усыновление ребенка;
подача документов на визу;
оформление пенсии в ПФР;
рассмотрение трудового спора в суде;
определение суммы алиментов и т.д.

Получив запрос на представление данных от той или иной структуры, гражданин должен учесть сколько готовится справка 2-НДФЛ работодателем и в течение какого периода она будет годной для органа-получателя.

Справка по форме 2-НДФЛ. Бланк и образец

Какие сведения содержит 2-НДФЛ?

Согласно тексту ст. 230 НК РФ, оформление справок – задача налоговых агентов. Это компании или ИП, которые на протяжении предыдущего года выплачивали доходы в денежной или натуральной форме физическому лицу, рассчитывали и перечисляли с них налоги в бюджет.

В документе содержится следующая информация:

суммы доходов, распределенных по видам и размерам ставок;
размеры вычетов, полагающихся физическому лицу;
налоговая база для исчисления НДФЛ;
величина рассчитанного, удержанного и перечисленного в государственную казну налога;
сумма неудержанного НДФЛ.

Какой срок годности у предоставляемых данных? Информация отражает ситуацию в прошлом, поэтому остается актуальной вне зависимости от того, сколько времени истекло с момента оформления справки.

Для структур-получателей первостепенное значение имеет отрезок времени, за который представляются сведения. Чем дальше от текущей даты, тем менее информативной оказывается справка с точки зрения описания текущего финансового положения заемщика. Поэтому банки, суды, государственные инстанции просят предоставлять максимально «свежий» документ.

Как получить 2-НДФЛ?

Ст. 62 ТК РФ обязывает фирм-нанимателей выдавать сотрудникам по запросу справки о доходах, включая 2-НДФЛ. Чтобы стать обладателем бумаги, нужно представить в бухгалтерию или отдел кадров компании письменное заявление. Если организация невелика, оказывается достаточно устного запроса.

Работник вправе обращаться за документом неограниченное количество раз. Ему не вправе отказать в исполнении запроса или потребовать каких-либо объяснений.

Сколько делается справка 2-НДФЛ? По закону у нанимателя есть трехдневный период для исполнения заявления сотрудника. Если физическое лицо, запросившее бумагу, не оформлено в штат коммерческой структуры, документ выдается в течение 30-ти дней.

Срок годности справки 2-НДФЛ для банка

Кредитные организации требуют у потенциального заемщика 2-НДФЛ, чтобы оценить его финансовую состоятельность и платежеспособность. В документе содержатся официальные данные о «белом» доходе гражданина за установленный промежуток времени, как правило, шесть месяцев. Подлинность представленных данных можно проверить по базам ИФНС.

Срок действия справки 2-НДФЛ определяется банком-получателем. Его следует заранее уточнить у кредитной организации, чтобы не столкнуться с необходимостью запрашивать документ у работодателя повторно.

Обычно период годности справки составляет:

30 дней – для потребительских ссуд, автокредитов;
10 дней – для 2-НДФЛ для ипотеки.

По отдельным видам кредитов справка не требуется. Это распространяется на экспресс-ссуды, оформляемые непосредственно в магазине, и микрокредиты. Если заемщик получает «серую» зарплату, кредитная организация может принять документ о доходах в свободной форме, выданный работодателем.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой инспекции?

Если гражданин обращается в ИФНС с документами для получения имущественного или социального вычета, с него потребуют справку по форме 2-НДФЛ. На основе данных этой бумаги фискальные службы рассчитают, какую сумму нужно возвратить физическому лицу.

ИФНС не предъявляет требований к «свежести» справки. Она примет документ, выписанный несколько дней назад или подготовленный в прошлом году. Главное – чтобы в 2-НДФЛ были указаны сведения относительно отрезка времени, за который планируется возврат.

Срок годности 2-НДФЛ не устанавливается для справок, используемых при подготовке 3-НДФЛ. Это декларация, содержащая информацию об иных видах поступлений гражданина, кроме полученных от работодателя. В нее частично переносятся данные из справки о доходах.

Если гражданин подает в ИФНС документы, чтобы вернуть переплаченный в бюджет подоходный налог, он должен предоставить 2-НДФЛ, выписанную не ранее, чем три года назад (ст. 78 НК РФ).

2-НДФЛ: срок годности для визы

Практика показывает, что посольства многих стран для оформления визы требуют документ по унифицированной форме 2-НДФЛ. При оформлении бумаг на въезд следует заранее уточнить, нужно ли получать справку о доходах или достаточно выписки с банковского счета.

Стандартные требования визовых центров к 2-НДФЛ сводятся к следующему:

справка выписана в течение 10-30 дней до даты представления;
в документе содержатся сведения о доходах за последние полгода.

Визовая политика разных стран существенно различается, поэтому гражданам рекомендуется заранее уточнять на сайте или при личном визите в консульство требования к формату, содержанию и «свежести» справки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Сколько действительна справка 2 ндфл

В жизни люди часто сталкиваются с обстоятельствами, при которых требуется официальное подтверждение уровня доходности. Подтверждением является налог на доходы физических лиц, вернее, выписка, отражающая эти данные – справка 2-НДФЛ.

Справка содержит в себе следующую информацию о физическом лице:

Сведения о месте работе.
Сведения о ежемесячном размере оплаты труда.
Информацию о произведенных налоговых вычетах.
Совокупность сумм, включая доход, все произведенные вычеты, и удержанные налоги.

Вот так выглядит образец заполненной формы:

Где выдается справка

Подотчет по форме 2-НДФЛ осуществляется ежегодно налоговым агентом на всех имеющихся наемных сотрудников. Работник имеет право получить справку о начисленной заработной плате по месту работы. Количество запросов не ограничено. Такая справка, скрепленная печатью организации и подписью руководителя, должна быть выдана не позднее третьего дня с момента обращения. Несмотря на то, что законом не предусмотрен конкретный период годности такого документа, в зависимости от цели, для которой требовалась выписка о доходах, может варьироваться срок действия справки 2-НДФЛ.

Важно! Форма отчетности 2-НДФЛ может быть выдана неограниченное количество раз без уточнения причины любому работнику в срок не позднее трехдневного срока с момента поступления заявления о выдаче в соответствии со ст.62 Трудового Кодекса РФ.

Сроки действия

Ситуации, в которых может потребоваться предоставление данного документа

Для получения кредита.
Для оформления ипотеки.
С целью оформления визы.
Для имущественного, социального или стандартного вычета.

Так как законом не регламентировано, сколько действует справка 2-НДФЛ, соответственно годность документа будет напрямую связана с местом назначения, для которого изначально возникла необходимость в получении формы отчетности по доходам.

Срок годности с целью получения кредита

Для получения денежных средств в кредитной организации, как правило, необходимо предоставить ряд документов, подтверждающих личность, а также наличие постоянного источника заработка у заемщика. Обычно для подтверждения дохода банки требуют предоставить 2-НДФЛ. В отдельных случаях финансовое учреждение может предложить заполнить документацию о доходах по форме банка. В случае необходимости предоставления стандартной выписки 2-НДФЛ, банк сам выдвигает условия, касающиеся срока годности. Чаще всего требуется предоставление сведений об уровне достатка за последнее полугодие. Например, если заемщик обращается в финансовое учреждение для получения ссуды в июле, соответственно, отчетность о зарплатных поступлениях должна отражать последние 6 месяцев. Если по каким-то причинам заемщик отложит повторный визит в банк на несколько месяцев, банк вправе отказать в выдаче кредита или выдвинуть требование о предоставлении свежей актуальной информации по имеющимся у клиента доходам.

Срок годности для оформления ипотеки

В отличие от потребительского кредита, где требование предоставить сведения по стандартной налоговой форме зависит напрямую от банка, суммы предполагаемого займа, благонадежности заемщика и т. д, в случае с ипотечным кредитом отчетность по доходам за последние 6 месяцев является обязательным документом с периодом действия в течение тридцати календарных дней.

С целью оформления визы

Непосредственно от того, в какую страну оформляется виза, во многом будут зависеть перечень документов, которые потребуется предоставить в посольство. Одним из них, скорее всего, будет форма 2-НДФЛ. В случае с выдачей визы в другую страну налоговая отчетность служит доказательством того, что гражданин, желающий получить визу на въезд в другую страну, имеет стабильный источник заработка на родине и не имеет намерения остаться в стране, в которую намечен визит, в качестве мигранта или беженца. Сведения отчетности должны отражать имеющиеся доходы не мене, чем за 6 последних месяцев, однако, более точную информацию лучше получить заблаговременно в Посольстве до предоставления документов. В отдельных случаях вместо отчетности по налогам в Посольстве может потребоваться выписка с лицевого счета в банке для подтверждения наличия денежных средств.

Для налоговых вычетов

Определенных требований к сроку годности справки 2-НДФЛ, предоставляемой в налоговые органы с целью получения того или иного вида вычета, как таковых нет, однако, условно срок годности такой отчетности считается равным трем годам. Например, в 2016 году нельзя подать заявление на произведение вычета по налогам за 2012г, так как это будет противоречить пункту 7, 78ст. Налогового Кодекса РФ.

Заключение

В силу обстоятельств бывает, что человек не может предоставить налоговую отчетность по месту требования, например, в связи с отсутствием официального места работы. Или когда суммы, указанные в справке, ниже требуемых. В таких случаях многие прибегают к покупке поддельных документов, подтверждающих источники прибыли гражданина. Однако такие действия чреваты рядом неблагоприятных последствий в случае обнаружения организацией по месту требования, что представленные сведения заведомо несут ложную информацию.

О том, как заполнять бухгалтерскую документацию в программе 1С, можно посмотреть на видео:

Скачать справку 2-НДФЛ

Скачать справку 2-НДФЛ образец заполнения

paperdoc.ru