Составление акта приема передачи – Акт приема-передачи имущества | Образец, как составить правильно? Простой акт

Содержание

образец, когда и как составляется?

Акт приема-передачи товара актуален при передаче материальных ценностей от владельца любому другому лицу и служит подтверждением самого факта передачи и приема. В связи с тем, что этот документ участвует в правовых отношениях между субъектами сделки, следует рассмотреть основные правила и требования, которые касаются его составления.

Что это за документ?

Акт приема-передачи товара – это бумага, которая составляется участниками сделки и подтверждает факт осуществления приема товара и его получения соответствующими сторонами. Зачем нужен такой акт? Как правило, он составляется при передаче товара на реализацию продавцу или при его сдаче в ремонтную мастерскую.

Документ относится к группе двухсторонних, соответственно – обе стороны, которые его подписывают, облагаются определенными обязательствами.

В основном тексте акта приема-передачи товара детально описываются все его характеристики, состояние, оценочная стоимость, объем партии и т. д. Существует ошибочное, но весьма распространенное мнение, что такой документ может служить заменой основному договору. На самом деле, он не имеет юридической ценности, если не привязан к договорной документации.

Также важность и значимость этого документа дополнительно подкрепляется тем фактом, что акт приема-передачи является единственной бумагой, где прописывается полная расширенная характеристика товара, упаковки и проч.

Составление акта приемки-передачи товара и его образец

В связи с тем, что акт приема-передачи товара является двухсторонним документом, он обязательно должен составляться в двух экземплярах – один остается у лица, которым осуществлялась передача, а второй – у лица, который принимал товар.

Какой-либо единой формы заполнения документа в законодательстве не предусмотрено, но существуют общие рекомендательные правила, которые определяют следующую структуру документа:

  • Название. Как правило, прописывается название в следующей форме «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА». Если же в компании предусмотрено несколько форм документа, могут вводиться дополнения, например «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ВЕСОВОГО ТОВАРА» и др.
  • Детали подписания. Указывается дата, место, время подписания акта обеими сторонами.
  • Реквизиты сторон. Прописываются все данные о сторонах, которые являются участниками сделки. Если это юридические лица, то обязательно указываются платежные реквизиты, юридический адрес и др. Физические лица должны вписывать паспортные данные.
  • Ссылка на основной документ. Указывается договора, на основании которого осуществляется составление самого акта (его номер и дата составления).
  • Список товаров. В виде нумерованного списка прописываются наименования всех товаров, которые принимаются и отдаются в соответствии с актом приема-передачи. Напротив каждого наименования указывается количество или масса нетто.
  • Информация о товаре. В данном пункте сторона, осуществляющая передачу, дает полную и развернутую характеристику товара – качество, дефекты, особенности и т. д. Кроме того, указывается стоимость материальной ценности.
  • Претензии. В случае наличия каких-либо претензий с одной или другой стороны, они прописываются в акте уже по факту встречи участников документа.
  • Подписи и печати. Акт приема-передачи товара обязательно закрепляется подписями и печатями представителей обеих сторон (при сделке между юрлицами).

Акт приема-передачи товара должен подписываться руководителем предприятия. Допускается также подпись уполномоченных на это лиц, но исключительно при наличии соответствующих справок.

Безусловно, вышеописанная форма является общей и на практике могут использоваться и другие форматы документа. Часто составители прописывают прямо в акте условия возврата товара, санкции, которые могут быть предприняты в случае несоответствия товара описанию, штрафы и т. д. Также читайте о том, как оформить возврат товара от покупателя.

Чтобы составить свой акт, следует более подробно ознакомиться со структурой документа, скачав следующие образцы:

Скачать образец стандартной формы.

Скачать образец расширенной формы.

Представленные документы могут использоваться в качестве шаблонов для составления собственного акта.

Правила заполнения акта приема-передачи товара

Для того чтобы документ имел юридическую силу, а также с целью исключить разночтения, рассмотрим основные требования и правила, которые касаются составления акта приема-передачи товара:

  • Все цены, которые фигурируют в документе, обязательно должны прописываться в национальной валюте того государства, на территории которого совершается передача. Нарушение этого правила может считаться поводом для придирки со стороны проверяющих органов.
  • В стандартной форме акта-приема-передачи товара имеется графа «Масса нетто». Она должна заполняться только в том случае, если объектом документа является весовой товар. В случае передачи штучных объектов строка заполняется прочерком.
  • Специалисты рекомендуют составлять акт приема-передачи на фирменном бланке компании. Это не является обязательным требованием, но позволяет избежать вопросов с проверяющими органами.
  • В основной части документ необходимо максимально детально описать все характеристики, касающиеся товара. Кроме того, в нем можно делать дополнительные пометки о тех нюансах, которые должна знать принимающая сторона.
  • В крупных компаниях можно использовать различные формы документов, адаптированных под конкретный вид товара. Например, отдельный документ на весовой товар и штучный. Это позволяет упростить учет и заполнение акта.
  • До подписания акта нужно проверить его на наличие всех реквизитов. В случае отсутствия подписи и печати, а также оформления задним числом документ считается недействительным и не имеет юридической силы.
  • На практике часто используют расширенную форму акта приема-передачи товара. Особенностью ее является то, что в самом документе прописываются все нюансы самой процедуры передачи – место, последовательность, время и т. д.

Правильно заполненный акт приема-передачи служит гарантией того, что вам всегда удастся подать заявление в суд, если вторая сторона нарушает условия договора или товар был передан в ненадлежащем виде.

Акт приема-передачи товара на гарантийный ремонт

Акт приема-передачи товара на гарантийный ремонт составляется по такому же принципу, как и стандартный документ. Единственное отличие заключается в том, что в шапке договора указывается ремонтная компания, которой будут осуществляться ремонтные работы. Кроме того, в основной части обязательно прописываются поломки, которые присутствуют в технике, а также товарный вид и требования по ремонту.

В акте на гарантийный ремонт обязательно должна быть указана дата приема товара, а также ориентировочная дата завершения работ.

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

Как правило, данный вид актов приема-передачи товаров составляется на основании накладной. В нем обязательно прописывается срок хранения, а также ответственности, которые ложатся на принимающую сторону. Стоит отметить, что документ должен составляться в случае передачи товара в специализированную организацию, а также на бытовое хранение.

Акт приема-передачи составляется с участием самого владельца товара, а также представителя компании, куда товар принимается. Количество копий документа, а также перечень вспомогательных бумаг, определяется конкретными условиями сделки.

Само понятие «ответственное хранение» не имеет какой-либо правовой трактовки, поэтому форма акта приема-передачи товара на ответственное хранение определяется только при рассмотрении конкретной сделки.

Кто подписывает акт приема-передачи товара?

Если говорить о составлении акта приема-передачи товаров, участниками которого являются юридические лица, то подписывать документ обязан сам руководитель. Но при определенных условиях может использоваться подпись третьих лиц:

  • представителя логистической компании;
  • менеджера;
  • грузчика;
  • водителя и т. д.

Для этого у них должен иметься документ, который подтверждает, что они действуют от лица руководителя. На практике это реализовывается благодаря соответствующим доверенностям.

В случаях, когда акт подписывается физическим лицом, не допускается участие третьих лиц. В такой ситуации придать акту юридическую силу сможет только подпись самого лица.

Акт приема-передачи товара по договору поставки

Данная форма документа используется, как дополнение к основному документу – договору поставки. В таком случае это должно обязательно указываться в самом акте в следующем виде: «

Акт приема-передачи товара по договору поставки №__»

В основной части документа, как и в стандартной форме, указываются данные о самом товаре – его характеристики, количество, состояние и т. д. Кроме того, специалисты рекомендуют обязательно дублировать условия поставки, которые изначально прописываются в основном договоре.

Правильность составления акта приема-передачи товара во многом определяет то, насколько выгодной будет для вас сделка. Этот документ в суде может служить в качестве доказательства того, что вами был передан или получен товар, который полностью соответствует описанию. Соответственно, акт приема-передачи играет далеко не последнюю роль в разрешении конфликтных ситуаций. Всегда помните это и не пренебрегайте его составлением.

moyaidea.ru

Акт приема-передачи документов – образец

В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).

Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.

Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт, чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.

Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме

Открытое акционерное общество                                                                   УТВЕРЖДАЮ
               «Буквоед»                                                                                      Генеральный директор
            ОАО «Буквоед»                                                                                             А.М. Некрылкин
                                                                                                                    08.12.2014
                  АКТ
08.12.2014                 № 2
           г. Екатеринбург

приема-передачи кадровых документов

Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».

Составлен комиссией:

Председатель   -     заместитель генерального директора Я.В. Анушкин
Члены комиссии:    юрисконсульт С.Е. Коновалова
                              бухгалтер Д.Ю. Трушкина
Присутствовали:     начальник отдела кадров В.В. Жеребцова
                              инспектор отдела кадров А.Н. Филимонина

Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы:


п/п
Наименование документа (дела) Крайние даты Кол-во документов (томов) Примечание
1 Приказы ОАО «Буквоед» по личному составу 02.02.2011- 18.11.2014 8 Отсутствуют приказы № 12 за 2012 год, № 23 за 2013 год
Личные карточки 2011—2014 82
Трудовые книжки 2011—2014 82 Составлен перечень – приложение № 2

Одновременно передается печать отдела кадров.

В процессе приема-передачи документов установлено:
… (перечисляют все факты, требующие фиксации в акте, в т.ч. выявленные недостатки на основании изучения кадровых документов).

Приложение: 1. Перечень личных дел на 3 л. в 1 экз.
                     2. Перечень трудовых книжек на 3 л. в 1 экз.

Передала                                                                                                             В.В. Жеребцова

Приняла                                                                                                               А.Н. Филимонина

Председатель комиссии                                                                                        Я.В. Анушкин

Члены комиссии                                                                                                   С.Е. Коновалова
                                                                                                                           Д.Ю. Трушкина

Очень часто порядок приема-передачи документов в нормативно-правовых актах не находит отражения. Тогда следуйте общему сложившемуся порядку.

Составление акта приема-передачи документов

Основанием процедуры передачи документов обычно служит приказ о назначении состава комиссии, который в свою очередь часто может быть составлен на основании приказа по личному составу о назначении, переводе, увольнении работника или обусловлен иной практической необходимостью. В комиссию следует включать не менее трех человек.

Перечень передаваемых дел удобно оформлять в виде таблицы (как на образце). Таблица так же заполняется в произвольной форме (изменяйте как хотите), тем не менее, из нее должен быть понятен состав документов. Если требуется передать ограниченное количество документов, то таблицу можно изменить по такому образцу:


п/п
Дата Номер
документа
Наименование документа Примечания
8 04.08.2014 12-24/01268-р Письмо Администрации г. Урюпинска о передаче …

 

 
В процессе приема-передачи документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами проверяют: наличие (отсутствие) необходимых документов, правильность их составления, формирование дел, в случае необходимости дают общую оценку положения дел. Все эти данные в виде связного текста включают в акт в необходимом объеме, чтобы объективно отразить ситуацию. В то же время допускается ограничиться одной таблицей с перечислением передаваемых документов без каких-либо дополнительных пояснений.

Большие массивы документов принято оформлять в виде приложений. Так они не будут ухудшать восприятие основного содержания акта. Поскольку приложения являются неотъемлемой частью акта, все перечисленные документы будут считаться включенными в него.

Думаю, что изложено достаточно информации для составления акта приема-передачи документов (образец этот подойдет для передачи любых документов во многих ситуациях). Точнее сказать — для которых не предусмотрено установленной формы и собственного порядка передачи. Возможно для вас окажется также полезным делом ознакомление с образцом акта при смене ответственного за архив.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 30 комментариев

delo-ved.ru

Акт приема передачи

Акт приема-передачи товара – это документ, подписываемый сторонами договора, в котором подробно расписывается качество передаваемого товара, подлежащего приему и передаче, и его количество, а также указывается цена этого товара. Образец такого акта может составить адвокат по гражданским делам, специализирующийся на договорном и предпринимательском праве, потому что только он сможет отразить в нем всю нужную информацию, чтобы этот документ в итоге был действительным и имел законную силу.

Скачать акт приема-передачи.

Бланк акта приема-передачи товара должен иметь следующие реквизиты:

  • название документа,
  • место и дату его составления,
  • данные о сторонах договора (ФИО, паспортные данные, реквизиты ЮЛ, контакты),
  • данные о гражданско-правовом договоре,
  • полное описание качеств товара, который подлежит приемке и передаче (качество, количество и прочее),
  • информацию о дефектах товара,
  • соблюдение договорных сроков,
  • претензии к качеству товара у принимающей стороны,
  • подписи сторон договора или подписи лиц по доверенности и печати ЮЛ, предпринимателей.

Акт приема-передачи составляется в отношении единичного товара и в отношении целой группы товаров.

В акте в обязательном порядке должен быть раздел, посвященный претензиям к товару, касающимся его качества и количества. Если эти претензии должным образом отражены в акте приема-передачи, то в дальнейшем сторона, принявшая товар, может потребовать от продавца возмещения причиненного ей материального ущерба.

Помните, что в обычной накладной все эти условия указать невозможно, а акт приема-передачи станет надежным доказательством исполнения условий договора в случае возникновения спора между его сторонами. При этом не забывайте, что этот документ не может быть заменой договора, он лишь является подтверждением его исполнения в части или полностью.

Особенности акта приема-передачи товара

Этот документ регистрирует, удостоверяет факт приема и передачи товара от одной стороны договора другой стороной, то есть удостоверяет факт исполнения договорных условий.
В налоговом законодательстве России нет указаний об обязательном составлении акта приема-передачи товарных ценностей. Но использование этого документа поможет Вам, например, избежать проблемы при проверке деятельности предпринимательских структур органами контроля и надзора.

Помните, что подписание акта приема-передачи товара означает возникновение или прекращение прав и обязанностей сторон, предусмотренных договором.

Определенной законом формы акта приема-передачи товара нет, поэтому нет и определенного перечня данных, которые нужно обязательно отразить в этом документе. В каждом конкретном случае нужно составить определенный бланк к конкретному договору по конкретному товару.

Помните, если акт приема-передачи подписан не уполномоченными на то лицами, он незаконен. Полномочия могут быть подтверждены приказом руководителя предприятия, доверенностью, в том числе нотариально заверенной.

Зачем необходим бланк акта приема-передачи товара

Бланк акта приема-передачи товара, предлагаемый нами, может стать решающим документом при оформлении реального исполнения договорных отношений. В этом бланке Вы сможете увидеть все реквизиты, которые нужно заполнить в обязательном порядке. Здесь Вы увидите все графы, которые нужно заполнить при возникновении проблем при приеме-передаче товара, в том числе описание дефектов товара.

Наш бланк поможет Вам избежать ошибки при приеме-передаче товара и возможные проблемы, связанные с досудебным и судебным разбирательством по поводу исполнения договорных отношений.

У нас Вы сможете ознакомиться и скачать различные бланки актов приема-передачи товарных ценностей в зависимости от условий конкретных гражданско-правовых договоров.

Не пользуйтесь бланками, которые самодеятельно составлены на предприятиях или случайно скачаны в сети Интернет, потому что такая самодеятельность может дорого обойтись Вам в случае возникновения конфликтов между сторонами договоров. Используйте наши бланки актов приема-передачи товарных ценностей, составленные квалифицированными специалистами в области юриспруденции и экономических отношений.

www.yurgid.ru

Образец акта приема передачи документов

Акт приема-передачи документов является официальным документом, на нем происходит фиксация передачи деловой документации от одного человека к другому.

Подобный акт приема и передачи – это неотъемлемая часть любого договора заключаемого между контрагентами. Инициатором составления данного акта является организация, нуждающаяся в определенных документах.

Подобный акт приема передачи документов имеет полную юридическую силу. В том случае если после подписания документа между контрагентами или сторонами возникнут недоразумения либо споры касательно подписанных документов акт приема-передачи документов будет официальным документом, на который станет опираться суд.

Образец акта приема передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры является документом целью, которого является подтверждение передачи квартиры, а также обязательств по ее содержанию. При подписании данного акта всеми заинтересованными сторонами квартира, указанная в акте отходит в полноправное владение человеку, купившему ее, на него также ложиться ответственность за сохранность приобретенной недвижимости.

Переход квартиры к новому владельцу должен сопровождаться приложением ключей и пакету документов к ней. Последние необходимо предоставить в службу государственной регистрации жилой недвижимости.

Единой формы или бланка акта приема-передачи квартиры законодательством Российской Федерации не утверждено.

Но, в данном акте, в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения и данные:

  • Наименование акта.
  • Место и дата составления.
  • Описание объекта недвижимости – площадь, состояние, адрес.
  • Участники сделки – адреса проживания, ФИО, паспортные данные.
  • Основание сделки – дата и номер аренды/ купли-продажи.
  • Должны быть указаны данные об отсутствии у сторон взаимных претензий.
  • Подписи участников сделки.

На фото акт приема передачи дома образец

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

Если речь идет об аренде жилой недвижимости, то акт должен быть подписан владельцем и арендатором.

Образец акта приема передачи помещения

Это официальный документ, который имеет юридическую силу, он заполняется и подписывается сторонами во всех случаях, когда происходит передача помещений от одного лица другому – акт приема-передачи помещения.

Чаще всего к составлению данного акта приема передачи помещений прибегают при продаже помещения или иго сдаче в аренду.

В бланке акта должны быть отражены следующие данные:

  • Дата и место оформления.
  • Реквизиты договора.
  • Паспортные данные продавца и покупателя.
  • Общее описание недвижимости – адрес, площадь, этажность, количество комнат.
  • Общее состояние квартиры: тип планировки, состояние ремонта (косметический, капитальный), коммуникации – теплообеспечение, энергообеспечение, канализация, водоснабжение.
  • Все недостатки и несоответствия, обнаруженные при осмотре помещения.
  • Конструктивные элементы и их состояние.
  • Реквизиты документов участников сделки.
  • Подписи участников и печать.

Пример: акт приема передачи здания образец

Акт приема-передачи квартиры должен быть составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.

Образец акта приема передачи автомобиля

Акт приема-передачи автомобиля является официальным документом подтверждающим факт передачи от одного лица транспортного средства другому. Данный акт идет как дополнение к договору аренды либо купли-продажи автомобиля. В качестве участников акта приема передачи могут выступать следующие стороны:

1. Покупатель и продавец.
2. Арендодатель (владелец) и арендатор.
3. Заказчик услуги и представитель СТО или ремонтной сервисной службы.

В том случае если передача автомобиля происходит в рамках одной компании от одного сотрудника к другому, то составление данного акта необязательно, достаточно письменного приказа руководителя.

Единого бланка или формы акта приема-передачи автомобиля нет, так как такая форма официально не утверждена законодательством.

Но при составлении данного акта в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие сведения:

  • Наименование акта.
  • Дата место и составления документа.
  • Должны быть указаны: дата и номер договора аренды или купли-продажи.
  • ФИО участвующих сторон сделки.
  • Сведения о техническом состоянии транспортного средства – его комплектация, пробег, возможные дефекты, ранее проведенные ремонты.
  • Полное описание автомобиля – цвет, марка, год выпуска, номера кузова и двигателя.
  • Должен быть пункт, в котором стороны указывают об отсутствии претензий друг к другу.
  • Подписи участвующих сторон.

Акт приема-передачи автомобиля составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон. При передаче транспортного средства к акту должны быть приложены – сервисная книжка и технический паспорт.

Образец акта приема передачи оборудования

Акт приема-передачи оборудования является документом, который подтверждает факт передачи либо продажи какого-либо оборудования для введения его в монтаж или в эксплуатацию.

Составлением данного акта занимается специальная уполномоченная комиссия для приема основных средств. Эксперты комиссии будут фиксировать любые неисправности и дефекты оборудования при их наличии, они также проверят и сопоставят марку модели и другие параметры документально зафиксированные. При выявлении дефектов будет составлен специальный акт по форме № ОС-16.

В бланке или форме акта приема-передачи оборудования должна быть отражена следующая информация:

  • Наименование документа.
  • Реквизиты компании-заказчика-получателя.
  • Основание составления акта, должен быть указан номер приказа или договора.
  • Дата, номер и место составление акта.
  • При передаче оборудования в монтаж должны быть указаны полные названия монтажной организации, поставщика и организации-изготовителя.
  • В акте должны быть прописаны полные сведения об оборудовании – наименование, марка, заводской номер, масса, стоимость и другое.
  • Данные о времени приема оборудования организацией-получателем на склад.
  • Итоговое заключение экспертной комиссии.
  • Подписи членов экспертной комиссии, а также представителя компании-получателя или заказчика, монтажной компании и материально-ответственного лица, которое отвечает за хранение оборудования.


Готовый – заполненный акт должен быть утвержден руководителем предприятия-получателя и его бухгалтером. Данный акт составляется в двух экземплярах.

Скачать Бланк приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение >>

Образец акта приема передачи товара

Акт приема-передачи товара является официальным документом, который подтверждает факт передачи товарной продукции от одной стороны другой. Обычно акт оформляется в случае передачи товарной продукции по договору хранения или комиссии.

Как правило, при продаже бывает достаточно обычной товарной накладной ТОРГ-12, но только в том случае если составление данного акта не прописано в условиях договора.

Законодательством РФ форма или бланк акта приема-передачи товара не предусмотрен, но при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть отражены следующие данные:

  • Наименование документа.
  • Дата и место составления – важно чтобы дата составления совпадала с днем передачи товара.
  • Наименования юридических лиц, их ФИО и паспортные данные.
  • Название товара, его количество и общая стоимость.
  • В качестве основания составления акта должны быть указаны дата договора и его номер.
  • Обязательно подписи ответственных лиц и оттиски печатей.

Образец бланка акта приема передачи

Данный документ составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

Смотрите видео Проблема: Пустой акт приема

Образец акта приема передачи тмц

Акта приема передачи тмц (товарно-материальных ценностей) является официальным документом, который подтверждает факт передачи тмц на ответственное хранение.

При составлении и подписании соответствующими сторонами акта приема передачи тмц, хранитель – это сторона, которая несет всю ответственность за сохранность переданных ему тмц.

При ненадлежащем хранении хранитель будет обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) возможный ущерб в полном объеме (оценочная стоимость тмц может быть указана в акте).

На сегодняшний день в РФ нет общепринятой формы или бланка акта приема передачи тмц, но, не смотря на это при его составлении в нем в обязательном порядке должны быть, указаны следующие данные:

  • Наименование документа.
  • Полный адрес и наименование поклажедателя и организациии-хранителя.
  • Дата и номер договора хранения.
  • Дата и номер составления акта.
  • Сроки и место хранения тмц.
  • Подробный перечень переданных на хранение товарно-материальных ценностей: характеристика, наименование, количество, единица измерения, согласованная стоимость тмц в рублях.
  • Подробные условия хранения.
  • Подписи официальных представителей от поклажедателя и хранителя и оттиски печатей.


Акт приема передачи тмц составляется в двух экземплярах – для хранителя и поклажедателя.

Образец акта приема передачи документации

Российское законодательство не предусматривает официально установленную форму для акта приема-передачи документации. Это значит что любая организация, компания или фирма имеет право разработать форму данного документа самостоятельно.

Но при всем при этом данные акт должен содержать в себе графы под следующие данные или реквизиты:

  • Название документа.
  • Место составления документа.
  • Действительная дата составления документа.
  • Полное название компании, которая составляет акт.
  • ФИО и наименование должности лица занимающегося составлением акта.
  • ФИО и наименование должности лица, кому будет передан документ.
  • Полное название компании, которой адресован документ.
  • Полный список документов, которые будут переданы от одного ответственного лица другому.
  • Для каждого внесенного в акт документа должен быть присвоен свой регистрационный номер.
  • В акте должны стоять подписи лиц ответственных за прием и передачу документов.
  • В завершении в акте должен быть проставлен оттиск печати компании, которая его составила.

Акт приема передачи договоров образец

Акт приема-передачи документов является двусторонним документом – это значит, что должно быть две оригинальных копии. Одна остается у компании составившей акт, а другая копия к компании, принявшей документы.

Образец акта приема передачи в Казахстане

Акты приема и передачи в Республики Казахстан могут быть самые разные, все зависит от сферы, в которой они применяются: торговля (купля-продажа), выполнение каких либо услуг.

Рассмотрим пример оформления акта приема передачи в сфере строительства, а конкретней акт приема-передачи работ по выполненному ремонту. Отметим, что формы актов и графы в них могут разниться, наибольшую роль при составлении такого акта несут скрепленные подписи и проставленные оттиски печатей.

Поэтому наличие подписей и печатей на таких актах в Казахстане обязательно и чем их больше, тем весомей с юридической стороны документ. Образец заполнения акта приема передачи.

На фото ниже форма выглядит несколько иначе, здесь по требованию заказчика помимо объема указана цена для каждой позиции.

По большому счету со слов многих предпринимателей делать следует то, что прописано в договоре. Дело в том, что акт приемки в первую очередь нужен исполнителю.

Поэтому при составлении и подписании акта тщательней проверяйте дату, она должна совпадать со сроками и ценой прописанными в договоре. Важно чтобы акт был подписан и имел оттиск печати заказчика.

www.russtartup.ru

Как составить акт приема передачи документов образец — Как правильно составить — Каталог шаблонов бланков

Оформление акта приема-передачи документов

Часто возникает ситуации, когда нужно передать документы от одного лица другому. При передаче документации стороны оформляют акт приема-передачи, образец которого мы предлагаем скачать бесплатно в конце этой статьи.

Когда можно потребоваться передача документов?

Если одно юридическое лицо передают другому какие-либо документы, то для подтверждения факта перемещения, нужно оформить акт приема-передачи.

Также очень часто такая необходимость возникает при увольнении сотрудника, ответственного за ведение определенной документации (бухгалтер, кассир, секретарь, работник кадровой службы, руководитель), или его переводе на другую должность. В этом случае покидающий свой пост работник должен сдать все дела и передать документы своему последователю. Оформляется это также с помощью акта приема-передачи.

При передаче документации может потребоваться комиссия для проверки передаваемых/принимаемых документов. Состав комиссии назначается распоряжением руководителя.

Ниже рассмотрим примерный образец оформления данного документа.

На заметку!  Предлагаем также скачать: образец акта приема-передачи оборудования — скачать автомобиля — скачать квартиры — скачать. товаров — скачать .

Образец акта приема-передачи документов

Какую информацию включить в бланк для того, чтобы он имел свою юридическую силу?

Прежде всего, указать номер акта, дату оформления и место составления.

Также обязательно нужно указать, кому и от кого передаются документы. Если это юридические лица, то прописываются их наименования и основные реквизиты. Если это физические лица, то ФИО, паспортные данные или должность, в зависимости от ситуации.

Если при приеме-передаче документов формируется комиссия, то ее состав должен быть прописан в бланке акта. Причем все члены комиссии должны будут поставить свои подписи на акте.

Конечно, в число обязательных реквизитов входит перечень документации. Оформляется перечень так, как это удобно сторонам. Как правило, формируется таблица с указанием необходимой информации о документе, которая позволит его правильно идентифицировать. Обычно в таблицу включаются графы для указания названия документа, его номера, даты оформления, количестве листов, экземпляров. Можно указать копия или оригинал документа передается.

Составленный бланк акта приема-передачи документов должен быть подписан обеими сторонами, ставятся печати при их наличии.

Надо сказать, что представленный ниже образец не является обязательным к применению. Можно составить свой бланк, который отразит особенности вашего случая. Форма акта – свободная.

Тем не менее, представленный ниже бланк – это удобный вариант оформления, который подойдет для общего случая. Скачайте его и дополните своими данными.

Скачать образец акта приема-передачи документации можно по ссылке .

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Оглавление:

Для получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно достаточно товарной накладной. Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей. В таких случаях составляют акт приёма-передачи товара, фиксирующий все значимые для сторон моменты.

В каких случаях необходим акт приёма-передачи

Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству. Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.

Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.

Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.

Как составить акт передачи товара

Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:

  • название документа
  • дата и место оформления
  • информация о сторонах сделки с реквизитами, адресами и контактами
  • ФИО ответственных лиц, их паспортные данные, на каком основании представляют стороны
  • номер и дата договора, по которому осуществляется поставка
  • перечень передаваемых ценностей с указанием ассортимента и количества
  • качественные характеристики товара
  • итоговая сумма по стоимости
  • наличие/отсутствие дефектов продукции
  • подробный список обнаруженных недостатков
  • претензии по результатам процедуры приёмки.
  • По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы:

  • условия оплаты поставленной партии товара (полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза)
  • сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам
  • вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты.
  • Как правильно оформить акт приёма-передачи

    Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить:

  • доверенность, выданная работнику фирмы руководителем
  • приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации
  • нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки.
  • Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо:

    1. Скачать бланк акта приёма-передачи товара и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором.
    2. Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах.
    3. Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.д. в зависимости от вида продукции и особенностей установленной процедуры приёма-передачи.
    4. Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт.
    5. Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».
    6. Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.
    7. Скрепить акт подписями и печатями сторон.

    Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы. Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания.

    Акт приёма-передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ-2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.

    Если груз был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях.

    Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях

    Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.

    Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения. Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.

    Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение. В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией. Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.

    Законодательство не предъявляет требований к наличию передаточного акта, если есть подписанная сторонами накладная на товар, однако этот документ при возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу в суде.

    Акт приема-передачи документов

    Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

    Образец акта приема-передачи документов

    ____________________ / / ____________________ / /

    МП МП

    Акт приема-передачи документов – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи документов. Акт приема-передачи документации относят к официальным документам, имеющим юридическую силу и являющимся обязательной частью всякого договора. Если в итоге официального соглашения стороны какие-либо документы подписывают, то, соответственно, составляют акт приема-передачи документов — запротоколированный перечень документов.

    Назад передача осуществляется по заявлению установленного образца, в которой указывают названия не представленных и переданных документов (в случае, когда часть была утеряна или по иным причинам не может быть представлена). Дата передачи, должность лица, которое уполномочено на проведение проверки, другая информация может быть указана в акте.

    Акт приема-передачи дел (скачать примеры бланков)

    Процедуры приема-передачи документов внутри организации происходят регулярно, однако процесс этот внутренними нормативными актами, как правило, не регулируется.

    Проблемы, связанные с передачей дел от одного работника другому возникают постоянно, поэтому кажется странным отсутствие внимания к этому вопросу в трудовом законодательстве. Мы рассмотрим основные моменты передачи дел в соответствии с документами, регламентирующими данную процедуру.

    Документом может считаться зафиксированная информация с идентифицирующими ее реквизитами. Дело, в соответствии с архивной терминологией, представляет собой документ или совокупность документов по одному вопросу. Из этих документов, помещенных в отдельную папку (обложку) и формируется дело. Стало быть, «документ» и «дело» – это разные вещи, хотя когда речь идет о передаче дел, имеют в виду и документы тоже.

    Дела передают и принимают для:

  • беспрерывности процесса работы
  • надлежащего выполнения обязанностей отсутствующего работника
  • оценки объема работы, который предстоит выполнять сотруднику, который принимает дела
  • разделения зон ответственности.
  • Необходимость в передаче документов возникает при:

  • увольнении сотрудника
  • отпуске, особенно когда предстоит отпуск по беременности и родам, и уходу за ребенком
  • длительных командировках
  • продолжительной нетрудоспособности
  • переводе на другую работу.
  • Во всех случаях, когда обязанности одного сотрудника возлагаются на другого, должна быть оформлена передача документов. На деле же, довольно редко происходит полноценная передача дел и еще реже – правильно оформленная.

    Как происходит передача дел

    Прием-передача дел происходит между убывающим сотрудником и тем, кто будет исполнять его обязанности. Заинтересован в передаче дел, как правило, принимающий, а инициатором процесса становится в большинстве случаев руководитель. В этом простом процессе могут возникнуть осложнения, если увольняющийся сотрудник не желает участвовать в передаче, а в его служебные обязанности соответствующий пункт включен не был.

    Если подобная ситуация случается, новый сотрудник должен настоять на составлении акта об отказе работника передавать документы по надлежащей процедуре. Если у нового работника возникли подозрения, что в документах не все в порядке, он может составить их опись.

    Нужно иметь в виду, что работодатель не имеет права задерживать выплату расчетных денег увольняющемуся сотруднику или не выдавать его трудовую книжку по причине отказа от передачи дел.

    Когда передают дела?

    Правильнее всего передавать дела в последний рабочий день или за несколько дней до окончания работы. Если новый сотрудник еще не принят на место, правильно передать дела сотруднику, специально назначенному руководителем. Это особенно важно, если передаются дела бухгалтерии.

    Считается, что передача документов может происходить только от одного сотрудника другому, то есть нежелательно оформлять акт приема-передачи, если одна из сторон уже уволилась или еще не приступила к своим обязанностям.

    Так как в разных организациях требования к документообороту отличаются, единые правила передачи документов нормативными актами не регулируются. Но если передача документов никак не отражена в документах организации, следует в каждом отдельном случае издавать приказ или распоряжение.

    Условно порядок приема-передачи дел можно разделить на три этапа:

  • Проверка. Передаваемые документы должны быть составлены в соответствии с нормами законодательства.
  • Подготовка к передаче.
  • Составление акта приема-передачи.
  • Обязательные реквизиты акта:

  • название организации
  • вид документа (акт приема-передачи) и заголовок к тексту документа
  • дата составления
  • номер регистрации
  • место составления
  • строки для утверждения документа
  • текст
  • отметка о приложениях.
  • подписи.
  • Нужно признать, что даже акт, составленный самым тщательным образом, не убережет принявшего дела сотрудника от возможных проблем. Но должным образом оформленная передача дел сможет стать оправданием, если придется разграничивать документы, составленные работающим сотрудником и его предшественником.

    Акт приемки-передачи документов

    Основанием для приема-передачи документов может быть увольнение сотрудника (тогда этот процесс производится в рамках передачи дел) или любой другой повод, который требует официального подтверждения того, что одна сторона передала другой стороне документы. Акт приема-передачи документов может быть приложением к договору уступки права (цессии).

    В акт приемки-передачи документов включается перечень переданных документов, в котором отмечается название, номер документа и его назначение. В случае необходимости при оформлении акта присутствует уполномоченный представитель заинтересованной стороны. Акт составляется в необходимом количестве экземпляров и скрепляется подписями всех заинтересованных сторон.

    Источники: blandoc.ru, dezhur.com, biznes-prost.ru, timesnet.ru, btimes.ru

    iskovoepismo.my1.ru

    Акт приема передачи товара

    Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только накладной ТОРГ12.

    Оглавление статьи

    Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара

    Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

    Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

    Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

    Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.

    При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

    Акт приема передачи товара образец заполнения

    [ads-pc-2] [ads-mob-2] У этого документа не существует стандартного вида. Форма акта может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты. В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.

    Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает. Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.

    В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.

    Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.

    Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.

    В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.

    Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления

    [ads-pc-4] [ads-mob-4]

    Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.

    Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.

    Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».

    Во время поставки место передачи товара может быть на складе поставщика, на складе покупателя, и в иной указанной в договоре точке. Поэтому необходимо указывать фактическое место для того чтобы не возникло в дальнейшем проблем.

    Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.

    Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую — оправдаться.

    Бланк акта приема передачи

    Акт приема передачи товара бланк.

    Бланк акта приема передачи товара, простая форма.

    Акт приема передачи образец.

    blankionline.ru

    Акт приема-передачи: простой образец

    Если вы хотите защитить себя от неприятностей при передаче частному лицу или организации каких-либо ценностей или документов, то заполняйте акт приема-передачи имущества. Этот документ поможет вам при возникновении форс-мажорных ситуаций и может стать доказательством в суде в случае, если вторая сторона будет утверждать, что товары не передавались или передавались не в том количестве. Основанием для составления акта является договор, он может заключаться между двумя частными лицами либо внутри организации (к примеру, при увольнении сотрудника, ликвидации отдела или перевода рабочего из одного подразделения во второе).

    Нюансы составления

    В конце статьи мы приведем единый шаблон акта приема передачи материальных ценностей, но следует понимать, что в зависимости от ситуации данный документ может отличаться по содержанию и правилам составления. К примеру, если планируется передача транспортного средства, то принимающая сторона обязана осмотреть его, указать найденные дефекты и недостатки, внести их в акт, проверить уровень топлива и пр.

    Классический акт приема-передачи

    Данный документ не является самостоятельным — обычно он составляется как приложение к договору аренды или купли-продажи. Причем акт может заполнять и подписывать одно лицо, а сам договор — второе. Обычно его составляет эксперт, который хорошо разбирается в передаваемых материальных ценностях, а договор подписывают две стороны непосредственно.

    Важно: акт следует заполнять не только при передаче товарно-материальных ценностей, но и при их приемке, чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания.

    Подписав акт приема-передачи товара, сторона, принявшая его, становится ответственной за его сохранность и состояние, а также получает на него определенные права (в случае купли-продажи — полные, в случае аренды — частичные). В случае повреждения или утраты товара или материальных ценностей лицо, подписавшее акт, несет полную ответственность за него согласно с условиями, указанными в договоре. Владелец ТМЦ вправе требовать компенсацию за понесенный ущерб в виде частичной или полной оплаты стоимости матценностей, в том числе и через суд (у него на руках есть все официальные доказательства). Именно поэтому всегда составляйте акт приема-передачи материальных ценностей при передаче своего имущества стороннему лицу.

    Как правильно составляется документ

    Акты могут отличаться друг от друга в зависимости от того, на что именно их составляют. Приведем список обязательных пунктов, которые обязательно следует включать в данный документ:

    1. Наименование материальных ценностей, которые передаются от одной стороны сделки ко второй. Если наименований много, то необходимо перечислить их все.
    2. Количество передаваемых материальных ценностей. Заполняя акт приема-передачи оборудования, не ленитесь прописывать его количество числом и прописью — это позволит вам защититься при спорных ситуациях.
    3. Состояние товара или его качество, наличие дефектов (царапин, вмятин, потертостей, разрывов упаковки и пр.).
    4. Стоимость единицы товара и общая стоимость передаваемой партии. Также рекомендуется указывать размер налога на добавленную стоимость, стоимость доставки и прочие расходы.
    5. Отметка о наличии расхождений между декларируемым количеством/качеством товара и его фактическим состоянием.

    Внимание: акт заполняется для того, чтобы подтвердить, что товарно-материальные ценности действительно передавались от одной стороны к другой. Данный документ может быть обоснованием при возникновении споров, в том числе и в суде.

    Подписание акта приема-передачи подтверждает, что претензий у обеих сторон нет

    Как правильно заполнить бланк акта приема-передачи ТМЦ? Для этого необходимо выполнить следующие действия:

    1. Вместе с представителем передающей стороны детально осмотреть товар, пересчитать его количество, проверить работоспособность (если передается какая-то техника и проверка вообще возможна).
    2. После осмотра необходимо прописать пункт, что расхождений между поступающим и принятым количеством/качеством не выявлено (или расхождения были обнаружены). Если они присутствуют, то обязательно вносятся в текст акта.
    3. В случае наличия расхождений поставщику выносятся письменные претензии (составляется в двух экземплярах, претензии остаются у каждой стороны сделки).
    4. Вносится пункт о том, что товарно-материальные ценности были доставлены заказчику в необходимом количестве без нарушений (или с ними). Данный пункт необходим при передаче товаров, которым нужны особые условия хранения. К примеру, замороженную рыбу привезли не в рефрижераторе, а обычной фурой, в результате чего она подтаяла. Это нужно обязательно указать в бумагах.

    Важно: не стесняйтесь описывать выявленные нарушения как можно подробнее, не нужно просто принимать ТМЦ без проверки. Чем полнее вы укажете претензии и недостатки, тем больше у вас шанс выиграть дело в суде или доказать свою правоту при наличии претензий в будущем.

    Если в бумагах не указываются претензии, то по умолчанию считается, что обе стороны удовлетворены сделкой, поэтому доказать, что товар был бракованный или ненадлежащего качества, будет практически невозможно. Это касается любых передаваемых вещей, а не только товаров. К примеру, составляя акт приема-передачи квартиры при продаже ее застройщиком, вы вправе вписать обнаруженные недостатки в документ и потребовать их устранения. Часто люди игнорируют этот шаг, радуясь приобретению жилья, и впоследствии делают ремонт за свои средства, хотя это входит в обязанности подрядчика.

    Некоторые нюансы заполнения

    Напомним, что форма акта приема-передачи ТМЦ является свободной, поэтому при необходимости в нее можно включать дополнительные пункты. При необходимости в нее вносится следующее:

    1. Адрес места, в котором происходит передача и получение товара.
    2. Условия приемки-передачи.
    3. Расхождения в количестве, качестве, характеристиках ТМЦ.
    4. ФИО и должности тех, кто заполнял бумаги, принимал или сдавал товарные ценности.

    Данный документ заполняется в 2-х экземплярах. Он подписывается двумя сторонами после проведения проверки или осмотра товара.

    В каких случаях составляется

    Рассмотрим ключевые ситуации, в которых составление акта необходимо:

    1. При перевозке товара посредником или экспедитором. В договор вносится информация о перевозке отправителем, перевозчик принимает ТМЦ и расписывается в их получении (обычно не поштучно, а в определенном объеме, к примеру — ящик).
    2. В случае если необходимо подтвердить получение или передачу товара (или его количество-качество).
    3. При составлении договора комиссии, в случае, когда одна сторона должна соблюсти интересы второй.
    4. При передаче товаров или оборудования на хранение. Данная норма регулируется Гражданским кодексом (ст 907), где описан порядок передачи и приемки товара.
    5. При классической передаче матценности от одной стороны другой. К примеру, акт приема-передачи помещения в аренду включает в себя состояние инженерных сетей, мебели, отделки и пр. В конце срока пользования арендатор обязан передать помещение в том же состоянии, что и принимал.

    Заполненный и подписанный акт

    Рекомендованные формы составления

    Данный документ составляется двумя способами. Именно они являются рекомендованными:

    1. В свободной форме, с учетом общих рекомендаций.
    2. В унифицированной форме, согласно ФЗ-44 (документ Торг-1).

    В случае если бумага составляется в свободной форме, то в нее следует включить следующие пункты:

    1. Название документа, при необходимости — порядковый номер. Также в акте указывается дата фактической передачи товарно-материальных ценностей.
    2. ФИО и должность человека, который составляет бумагу. Составлением может заниматься как приемщик, так и передающая сторона.
    3. Рекомендуется указать, что стало причиной составления (к примеру, договор купли-продажи), хотя в простой образец акта приема передачи данный пункт не входит.
    4. Перечень ТМЦ, единицы их измерения, стоимость одной единицы и общая сумма партии. Стоимость указывается только в рублях (или другой нацвалюте).
    5. ФИО и должность сотрудников, которые принимают и сдают ТМЦ (они становятся ответственными за проводимую операцию).

    Кто может подписывать

    Напоследок разберем, кто имеет право подписывать готовый акт. Это представители от обеих сторон, а именно:

    1. Представитель продавца или арендодателя, предоставившего товарно-материальные ценности, имеющий соответствующие доверенности либо же сам продавец-арендодатель.
    2. Покупатель либо его представитель. Также для приемки соответствующим приказом может быть назначена специализированная комиссия, в состав которой обычно входит кладовщик, ответственное лицо, руководитель, бухгалтер и прочие уполномоченные.

    В случае если в процессе приемки будут выявлена недостача или несоответствие товара, то оформляется акт о недостаче. Он заполняется одной стороной и обязательно подписывается второй. В случае если в процессе был задействован экспедитор, то он также подписывает акт вместе с отправителем и получателем, получая копию себе для отчетности.

    Обратите внимание! По данной ссылке вы сможете скачать акт приема передачи и заполнить его в соответствии с вашими потребностями.

     

    Facebook

    Twitter

    Вконтакте

    Одноклассники

    Google+

    101biznesplan.ru

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *