Как правильно составить дополнительное соглашение к договору: образец
Дополнительное соглашение – это специальный документ, прилагаемый к договору. Оно используется для закрепления специальных условий и изменений, вносимых в основной документ. Как правильно его составить? Есть ли установленная законом форма или образец для оформления такого рода документов?
Составление доп. соглашения
Любой договор представляет собой договорённость между двумя и более лицами. При этом документ может быть как односторонним, так и двухсторонним. Тогда в первом случае после заключения договора одна сторона приобретает только обязанности, а вторая права. Во втором случае обе стороны приобретают взаимные права и обязанности.
Несмотря на то, что все условия взаимоотношений сторон прописываются в договоре, этого бывает недостаточно для того, чтобы охватить всю специфику их деятельности. Кроме того может возникнуть необходимость внесения изменений в текущие договоренности для лучшего отражения сложившейся экономической ситуации. Для этого используется дополнительное соглашение.
С юридической точки зрения дополнительное соглашение приравнивается к полноценному договору, так как имеет все его признаки. Исходя из этого и требования к нему выдвигаются аналогичные. Если договор, согласно действующему законодательству, нуждается в нотариальном заверении или гос. регистрации, то доп. соглашение также требует прохождения данных процедур.
Внимание! Доп. соглашение может использоваться отдельно от основного документа. Однако если договор расторгнут или стал недействительным, то и соглашение теряет свою юридическую силу.
- Порядковый номер документа, место его оформления, а также указание номера договора, которому он составляется.
- Наименование сторон, с указанием их полных данных.
- Перечень изменений, которые вносятся в основной документ.
- Подтверждение неизменности прочих условий договора.
- Дата составления и вступления в силу доп. соглашения.
- Подписи и печати сторон.
Если к дополнительному соглашению прилагаются иные документы, они должны быть обязательно указаны с помощь нумерованного списка. Документ должен иметь исключительно письменную форму и оформляться в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон. Он обретает юридическую силу только после подписания соглашения всем участниками.
Оформление документа
После того, как стороны договорились относительно вносимых изменений, они составляют дополнительное соглашение. Его структура – стандартная для официальных документов.
В шапке указывается дата и место оформления, а также реквизиты основного документа. Далее прописывается название: «Дополнительное соглашение к ____» с наименованием и номером договора.
Самому соглашению также присваивается порядковый номер, исходя из количества составленных ранее аналогичных бумаг для данного договора.
Основной текст документа начинается с указания реквизитов сторон. Они аналогичны указанным в основном документе, если в них не вносились изменения.
После этого отмечаются пункты договора, в которые вносятся изменения. При этом указывается их полный текст. Также тут отмечаются новые пункты, которые ранее не были описаны в основном документе.
Совет. Лучше размещать пункты в той очередности, в которой они указаны в договоре. Не стоит использовать новые названия, если того не требует специфика изменений.
В заключении зачастую отмечают, что данное соглашение является неотъемлемой частью договора, действует в его рамках и может быть изменено только иным доп. соглашением, подписанным всеми сторонами. После этого еще раз указываются реквизиты сторон, под которыми ставятся подписи и печати.
Специфика дополнительных соглашений
Несмотря на то что к данной разновидности документов применяются общие правила оформления официальных бумаг, у каждого доп. соглашения есть своя специфика и нюансы оформления. Рассмотрим их более подробно на следующих примерах:
Для договора аренды
Данная разновидность договоров наиболее подвержена изменению условий, так как сильно зависит от внешних факторов и различных обстоятельств, на которые стороны, зачастую, не могут повлиять или их предотвратить. Соответственно для отражения таких условий в договоре необходимо составление доп. соглашения.
Чаще всего изменениям подвергается финансовая сторона договора: устанавливаются новые сроки оплаты, увеличивается или уменьшается её размер, описываются условия реструктуризации задолженности. Также могут вноситься изменения в порядок эксплуатации объекта сделки или проведения в нем ремонтных работ.
Так как сделки с недвижимостью, в большинстве своем, требуют гос. регистрации, это правило распространяется и на доп. соглашения к ним.
Для договора подряда
В данном случае доп. соглашение используется для изменения условий выполнения работ: продления сроков, изменения ценовой политики на конкретные материалы или услуги. Также в нем фиксируют появление новых обстоятельств или внесение изменений в текущий план работ.
Если в тексте используются новые формулировки, то они обязательно должны быть подробно описаны. В конце указывается дата оформления и количество экземпляров, после чего документ подписывается сторонами.
Для продления договора
Данная разновидность используется в случае, если в основном документе не указан пункт, о его автоматической пролонгации при отсутствии заявления от сторон о прекращении его действия. В таком случае после завершения срока действия основного документа, контрагенты имеют право составить доп. соглашение о его продлении.
Внимание! Такое доп. соглашение не должно содержать иных изменений в договоре, кроме продления срока его действия.
Для расторжения договора
Инициатором составления данной разновидности доп. соглашения может быть любая из сторон. Такой документ имеет произвольную форму, не требует использования бланков. Он должен содержать в себе только указание договора, который расторгается, а также реквизиты сторон, его заключившие. При необходимости, оно должно быть нотариально заверено и зарегистрировано.
В судебном порядке такой документ может быть признан недействительным, но при этом стороны не понесут каких-либо негативных последствий. Все то время, что действовало данное доп. соглашение договор будет считаться недействующим. А после вступления в ситу решения суда – продолженным.
Если стороны достигли соглашения в вопросах изменения формулировок в договоре, хотят добавить новые пункты, продлить или прекратить действие данного документа, то дополнительное соглашение станет наиболее удобный способом для этого. Оно составляется в произвольном виде, не требует использования специальных бланков или форм. Учитываются только требования, предъявляемые ко всем официальным документам. Гос. регистрация и нотариальное заверение доп. соглашения необходимо только в случае, если данные процедуры производились в отношении самого договора.
Как составить доп. соглашение к договору: видео
socgramota.ru
порядок составления и нюансы доп. соглашения.
В этой статье я расскажу, как правильно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору, что должно в нем содержаться, особенности и нюансы составления этого документа.
Рассмотрим основные спорные моменты, дабы избежать нарушений законодательства и проблем в будущем, в случае нарушения одной из сторон условий договора и допсоглашения к нему.
○ Что такое дополнительное соглашение и зачем оно необходимо?
В данной ситуации главное помнить: все изменения к трудовому контракту должны оформляться исключительно в письменном виде в виде дополнительного соглашения. Итак, что же такое дополнительное соглашение и как его правильно составить.
Дополнительное соглашение к трудовому договору.
Фактически дополнительное соглашение к договору — это тот же договор, но в упрощенной форме. В упрощенной, не значит простой, а потому, что не обязательно должен содержать вводную часть, т.е. не указывается:
- Предмет договора, т.к. имеется ссылка на основной договор, в котором это прописано.
- Срок действия договора, только если именно эта часть не является предметом допсоглашения.
- Права и обязанности сторон, также, если не являются предметом соглашения.
Основанием для заключения допсоглашения к основному трудовому контракту может послужить волеизъявление одной из сторон, либо наступление определенных событий, которые вынуждают к внесению изменений в договор, например:
- Смена собственника имущества организации-работодателя.
- Смена подчиненность или подведомственности работодателя.
- Реорганизация компании.
- Смена фактического адреса юрлица.
Дополнительное соглашение в обязательном порядке должно содержать ссылку на изменяемые пункты основного договора и их новую редакцию, например:
- «Пункт 1.1 Договора № от необходимо читать в следующей редакции….(указать вносимые изменения).
Также одним из основных критериев верно составленного дополнительного соглашения является наличие полных реквизитов сторон — участников договора, а также ссылку на то, что остальные пункты договора неизменны.
Соглашение также должно быть подписано обеими сторонами, а в случае изменения основных условий контракта, то и иметь согласование с профсоюзной организацией компании.
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
○ Порядок оформления доп соглашения.
В соответствии с действующим законодательством все изменения и дополнения к договорам, в том числе и дополнительные соглашения должны быть оформлены в письменном виде, заключены добровольно и иметь подписи обеих сторон трудового контракта.
Со стороны работодателя соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом, как правило, руководитель организации (иначе подпись другого лица приведет к недействительности соглашения) и заверено печатью юрлица.
Кроме того, дополнительное соглашение, несмотря на то, что оно имеет ссылку на основной договор, должно содержать полные установочные данные работника и реквизиты юрлица, также как и в основном договоре. Должно быть составлено в двух экземплярах и после подписания у каждой стороны должен остаться один экземпляр.
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
○ Порядок изменения.
Как уже рассматривалось выше, дополнительное соглашение — это упрощенная форма стандартного договора и, соответственно, на него распространяются общие правила (ст. 72 ТК РФ)при внесении изменений. А именно:
- Должна быть соблюдена письменная форма.
- Должно быть добровольное волеизъявление сторон.
- Должны быть указаны пункты дополнительного соглашения, подлежащие иному прочтению с указанием новой редакции.
- Должны быть указаны полные реквизиты сторон.
- Должны быть подписаны обоими участниками договора.
Содержание допсоглашения к дополнительному соглашению фактически идентичны, за исключением редакции изменяемых пунктов.
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
○ Порядок расторжения доп соглашения к трудовому договору.
Дополнительное соглашение расторгается в общем порядке (ст. 77 ТК РФ), т.е.:
- По соглашению сторон.
- В случае истечения срока действия соглашения.
- В случае изменения обстоятельств, приведших к необходимости заключения допсоглашения.
- Увольнения сотрудника, расторжение происходит одновременно с расторжением основного договора.
- В иных, предусмотренных законом случаях.
Как в случае с трудовым договором, сторона, изъявившая желание расторгнуть дополнительное соглашение, которое, кстати, может быть расторгнуто без взаимосвязи с основным договором (говоря проще, расторгнуть можно только соглашение, не расторгая договора) должна уведомить надлежаще об этом вторую сторону.
Работодатель обязан вручить уведомление о расторжении сотруднику лично, под подпись, а в случае отказа, составить об этом акт.
Работник же должен зарегистрировать свое уведомление в канцелярии (либо приемной), получить входящий номер и роспись в получении, а в случае отказа — уведомление может быть направлено работодателю посредством почтового отправления, с уведомлением о вручении и описью вложений в письмо по юридическому или почтовому адресу компании.
Только в описанных выше случаях уведомление о расторжении будет считаться надлежаще врученным и не может быть оспорено в судебном порядке.
Мы рассмотрели порядок составления, содержание и основные нюансы дополнительного соглашения к трудовому договору.
Надеюсь, наша статья поможет избежать ненужных сложностей в этом, довольно непростом вопросе, ибо только соблюдение норм, установленных законодательством позволяет избежать трудовых споров, которые, как показывает практика, являются одними из самых сложных, как в досудебном, так и в судебном порядке.
[ Вернуться к содержанию ↑ ]
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
topurist.ru
образец документа и его предназначение
Юридическая консультация > Трудовое право > Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец документа и его предназначениеНепростые взаимоотношения работника и работодателя должны быть четко урегулированы. Одним из основных документов, с помощью которого определяются различные условия труда для сотрудника, а также права и обязанности сторон, является трудовой договор.
В ряде случаев все складывается таким образом, что этот документ потребует внесения определенных исправлений. Различные перемены в условиях труда работника в обязательном порядке проходят документальное оформление в виде составления дополнительного соглашения к трудовому договору.
Зачем нужно дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору чаще всего необходимо при смене должности
Это соглашение представляет из себя определенный документ, который должен подписываться как работодателем, так и сотрудником. Необходимость его составления зависит от ситуации: иногда трудовой договор не потребует никаких дополнительных соглашений в течение нескольких лет, а иногда бывает так, что это соглашение оформляется через несколько месяцев после приема нового работника.
Инициатором составления документа не всегда выступает работодатель. Порой случается так, что из-за определенных действий сотрудника, некоторые пункты трудового договора становятся неактуальными и возникает необходимость их исправления.
Самой частой причиной, из-за которой появляется необходимость оформления дополнительного соглашения, является смена должности работника. Порой перемены, как таковой, не происходит, сотрудник работает на том же месте, но различные корректировки в названии должности требуют составления соглашения. Аналогичным образом все происходит при смене общего наименования фирмы.
Женщины особенно часто сталкиваются с необходимостью оформления дополнительного соглашения по причине смены фамилии при вступлении в брак. Иногда люди, по каким-либо причинам, вовсе меняют себе имя или отчество. Записи об этих переменах могут быть внесены в документ лишь при наличии подтверждающих свидетельств.
В некоторых случаях работники проявляют желание выполнять дополнительную работу, помимо основной должности. Поручение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, вполне законно. Условия совмещения обсуждаются, оформляются документально и подробно расписываются в составленном дополнительном соглашении.
Никак иначе совмещение профессий не может быть произведено. Связано это с тем, что совмещением подразумевается возложение на сотрудника неких дополнительных обязательств, которые должны выполняться другим работником. К основным требованиям, которые учитываются при составлении дополнительного договора, относятся:
- письменная форма документа
- документ оформляется в двух экземплярах
- после оформления соглашение подлежит обязательной регистрации
- при подписании экземпляров документов, сотрудник подписью заверяет получение своего экземпляра в экземпляре работодателя
Для того, чтобы документ считался зарегистрированным, его вносят в специальный журнал. В нем отмечается основная информация, необходимая для учета этих соглашений. Законодательством не выдвигаются обязательные требования к регистрации дополнительных соглашений, но трудовой договор должен быть зарегистрирован в любом случае — только так он может получить юридическую силу.
Дополнительное соглашение составляется при различных ситуациях, когда сведения из трудового договора между работодателем и сотрудником нуждаются в различных корректировках, либо уточнениях. Документ оформляется в соответствии с требованиями, которые аналогичны к требованиям предъявляемым к составлению основного документа.
Грамотное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец
Для правильного составления документа потребуются такие бумаги:
- письменное уведомление работника
- документально подтвержденное согласие сотрудника на внесение изменений
- два экземпляра дополнительного соглашения к трудовому договору
- приказ
Ощутимые перемены в должностях работников, либо перемены в их трудовых обязанностях требуют письменного согласия конкретного сотрудника с этой переменой. Это согласие может не потребоваться тогда, когда работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом случае, согласие работника на новые условия, приведенные в документе, уже подтверждают факт того, что он не против перемен.
Важно обратить внимание на то, что законодательством определено, что инициатором внесения изменений в трудовой договор, могут выступать как работодатель, так и сотрудник. Если инициирующую сторону занимает работодатель, в его обязанности входит своевременное оповещение работника. Сообщить о факте перемен в трудовом договоре необходимо за два месяца до самого изменения документа.Документ составляется таким образом:
- наименование документа прописывается вверху по центру листа
- наиболее тщательным образом необходимо оформить текст дополнительного соглашения
- различные перемены должны быть изложены в определенной последовательности, крайне важно, чтобы в тексте были отсылки к частям договора, которые подверглись изменениям
- при правильном оформлении дополнительного соглашения, измененные статьи трудового договора должны иметь четкий и понятный вид
- в случае изменения каких-либо чисел в документе следует использовать слово «цифры»
иногда, вместо корректировок, в трудовой договор могут быть внесены дополнения к уже существующим пунктам - если количество изменений, вносимых в дополнительное соглашение слишком велико, рационально оформить документ как трудовой договор с нужными корректировками
не следует забывать об основном трудовом договоре. На этом документе следует отметить дату, когда в него были внесены изменения в соответствии с конкретным дополнительным соглашением - в дополнительном соглашении необходимо отметить то, что пункты основного договора, изменение которых не было произведено, действуют как и раньше
- в документе необходимо отметить дату после которой нововведения вступают в сил
Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется в соответствии с определенными требованиями. От соблюдения этих требований зависит то, насколько грамотно будет составлен документ.
Дополнительное соглашение при изменении зарплаты
Трудовой договор — выгодный документ и для работодателя, и для работника
Определение величины заработной платы работника является одним из основных пунктов трудового договора. Его наличие в документе обязательно. Любые перемены заработной платы сотрудника должны сопровождаться составлением дополнительного соглашения, в котором отмечается сама перемена и то, чем она вызвана.
Подписание соглашения между сторонами подтверждает добровольное согласие обеих сторон на эту перемену. В любой фирме, либо организации, за период ее существования может случиться так, что должностной оклад некоторых сотрудников подлежит уменьшению.
Это может быть вызвано шатким финансовым положением компании, переменами в технологическом процессе и т.д. В любом случае, независимо от того, чем вызвана необходимость уменьшения зарплаты сотрудника, эта перемена должна отображаться в дополнительном соглашении. Работник должен быть предварительно оповещен о факте этой перемены и в случае его несогласия с новыми условиями, он может быть уволен.
Если сотрудник соглашается с новыми условиями, то составляется дополнительное соглашение, в котором помимо уменьшения величины заработной платы, обязательному уменьшению подлежат его трудовые обязанности, либо рабочее время. Если уменьшение оклада происходит без изменений условий труда, то это является неправомерным действием, являющимся грубым нарушением трудового законодательства.
Аналогичным образом могут происходить изменения размера оклада в сторону его увеличения. Отличием является то, что работодатель может при этом как вносить изменения в условия труда, так и просто отметить факт увеличения размера заработной платы сотрудника, не указывая каких-то дополнительных изменений.
Заработная плата — один из основных пунктов трудового договора, поэтому любые исправления в этом пункте должны быть отмечены в дополнительном соглашении.
Дополнительное соглашение к трудовому договору используется в тех случаях, когда основной документ по каким-то причинам подлежит определенной корректировке. Это могут быть перемены в должности сотрудника, времени его работы, размере оклада и т.д. Документ должен быть составлен в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Мнение юриста-эксперта:
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору не регламентируется Трудовым кодексом. Но при соблюдении формы, к нему предъявляются те же требования, как и при заключении трудового договора. Изготовление самого соглашения не должно особо волновать работника. На предприятии всегда кто-то есть ответственный за кадровый учет. Работника должно больше волновать содержание договоренности с работодателем.Можно разделить дополнительное соглашение на две разновидности. Первая – в трудовой договор вносятся изменения. Тогда такой документ корректнее будет назвать соглашением об изменении условий трудового договора. В этом случае в тексте должно быть записано, что это соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Вторая — в договор добавляются новые условия, при неизменности прежних условий. Но может возникнуть ситуация, при которой появилась необходимость внести изменения и дополнения одновременно. В таком случае можно составить новый трудовой договор. Это будет более целесообразным, если изменилась должность. Ведь с изменением должности могут измениться многие условия договора.
В заключение можно отметить, письменный договор существует как обязательный не так давно. Долгие годы для трудоустройства достаточно было написать заявление. Сей час работники более защищены. Изменения в условиях труда происходят часто. Каждому следует внимательно относиться к документу, который предлагает кадровик подписать.
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, расскажет видеоматериал:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Поделиться
ВКонтакте
Класс
Telegram
juristpomog.com
Правила составления дополнительного соглашения к трудовому договору
Нередко со стороны работодателя поступает предложение об изменении условий договора. Причин такого явления может быть несколько: получение новой должности, изменение рабочих условий и любые другие изменения. В этой статье мы попробуем разобраться во всех тонкостях.
Что такое дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение к трудовому договору – это прилагаемый к договору документ, в котором фиксируются те изменения в условиях первоначально заключенного договора.
Его необходимо готовить в дух копиях, одна из которых будет у работодателя, вторая – останется у сотрудника. Каждая из сторон может в любое время ознакомиться, освежить в памяти основные пункты.
В каждой компании, организации существует реестр учета трудовых договоров и дополнительных к ним соглашений. После подписания акта, его необходимо зарегистрировать согласно правилам, присвоить ему порядковый номер. Только после этого экземпляры документы выдаются на руки.
Непосредственно служащему нет необходимости расписываться в книге учета, его инициалы и личная подпись будут стоять на договоре.
Для внесения корректив в документально заверенный и подписанный акт, предварительно нужно составить письменное соглашение между служащим и генеральным директором.
Дополнительное соглашение, при любых изменения рабочих условий, составляется в свободной форме, придерживаясь делового стиля делопроизводства. Универсального образца или регламентированной формы данного договора не существует.
Образец документа
Чтобы не ошибиться в составлении бумаг, особенно при отсутствии должного опыта в делопроизводстве, можно скачать образец дополнительного соглашения.
Формирование подобного документа регламентирует взаимовыгодные, доверительные отношения, обязывает обе стороны к ведению конструктивного диалога.
Каждое трудовое соглашение может включать в будущем неограниченное количество дополнительных соглашений. Однако если их насчитывается больше 10-12, работать с ними становится трудно. В таком случае лучше подписать новый трудовой договор.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на изменение оклада скачать в формате word.Кто может являться инициатором
Тем, кто изъявляет инициативу внести изменения, выступает работодатель, при условии, что существуют отличия от первоначально подписанной бумаги. Но подписание такого дополнительного акта будет считаться законным, только в случае если обе стороны согласны с условиями сделки.
Причины подписания
Чаще всего такая бумага актуальна при переводах на другую должность. Если сотрудник остается при своей должности, но, согласно штатному расписанию меняется ее название. Нередко причиной появления такого соглашения является изменение наименование всей фирмы, компании.
Достаточно часто, женщинам приходится подписывать такой документ, после замужества и смены фамилии. Некоторые работник могут изменить имя или отчество, что также является поводом для формирования дополнительного акта к трудовому договору.
В такой ситуации, к основному дополнительному соглашению прилагаются документы и соответствующие свидетельства об изменениях.
В некоторых фирмах, в период реорганизации и оптимизации труда, один сотрудник может работать по совмещению, выполняя основные должностные обязанности и другую работу. Эти изменения также необходимо задокументировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Бумага должна включать информацию о должности (по совмещению), сроке действия, объеме выполняемой работы и соответствующей оплате.
Случаи возникновения дополнительного соглашения
Нет одного шаблонного документа, предусматривающего все случаи, поэтому в каждой конкретной ситуации на работе допсоглашение составляется индивидуально:
- Уменьшение оклада.
- Нередко экономическая ситуация на предприятии предполагает понижение уровня заработной платы.
- Это проводится при согласовании с работником фирмы.
- Подписанные дополнительные бумаги будут выступать в роли соглашения с новым окладом.
- Увеличение оклада.
То же самое касается ситуации при увеличении оклада. Любые изменения заработной платы должны проводиться в согласовании с работником, в момент подписания соответствующих бумаг.
Изменение размера оклада при переводе на другое рабочее место. При переводе работника на другую должность, требуется подписание дополнительного акта, в который вносится информация о названии должности, в соответствии с действующим классификатором специальностей, оклада, выполняемых обязанностей.
Также понадобится указать дату, с которой вступают в силу данные изменения. Помимо этого на предприятии издается указ, за подписью руководителя о переводе работника, в приказ вносится номер дополнительного соглашения.
Правила составления дополнительного соглашения в 2017 году
Несмотря на то, что нет единого образца, существует ряд правил составления данного документа, которые необходимо учитывать:
- В письменном виде.
- Может быть удостоверено нотариусом.
- Оформляется в соответствии с законодательством.
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового соглашения. Передача одного экземпляра рабочему обязательно фиксируется подписью и датой на копии, оставшейся у работодателя.
Процедура оформления бумаг начинается с написания даты и времени, фиксируются личные данные каждого участника. Срок подписания договора является отправной точкой и датой, с которого подписанные изменения входят в силу.
Если срок вступления договора в силу отсрочен, это оговаривается заранее и прописывается в бумагах. После внесения всех соответствующих записей, процедура заключения договора скрепляется подписями, ставится печать фирмы.
Такая бумага является официальным юридическим документов, поэтому каждая ошибка, недоработка или неправильная формулировка могут стать причиной расторжения и принести для работодателя немало проблем.
Требования к оформлению
Основным требованием к официальным документам является необходимость должным образом обращаться с соглашением. Для регистрации бумаг требуется завести специализированный журнал, его можно создать самостоятельно или заказать в типографии.
Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен соответствующий номер, самой бумаги всех регламентирующих изменений не существует. Все изменения вступают в свою юридическую силу только с момента регистрации.
Также ведение и организация документации на фирме значительно упрощает работу с ними, упорядочивает делопроизводство.
Рекомендуется регистрировать ставить номер на документах в день их подписании. Нередко случается, что после предварительного утверждения и подписания обеими сторонами, соглашение забрасывается на неопределенный срок.
Отсрочка с полноценным утверждением ошибочное действие, ведь при внезапной проверке, может быть наложен штраф и выписано предписание. Инспекторы службы ГИТ обязательно проверяют журнал регистрации и наличие всех соответствующих договоров. Законодательно, регламентируется, что подобный документ должен быть на хранении у работодателя.
Чтобы избежать возможных неприятностей с контролирующими и правоохранительными органами необходимо ответственно подойти к процедуре подписания и регистрации подобных соглашений к трудовому договору.
Достаточно часто встречаются ситуации, когда уже после регистрации и вступления в силу изменения, ход соглашения требуется отменить. При заключении такого документа нужно знать права и возможности для его расторжения обеим сторонами.
Стоит понимать, что подобные соглашения нерасторжимы, так как в законодательной базе нет соответствующего акта, сопровождающего данную процедуру. Дополнительное соглашение является неразделимой частью основного договора и пока, не механизма, который может денонсировать его.
При необходимости отмены изменений, требуется сформировать еще одно дополнительное соглашение и прописать требуемую информацию.
Грамотное отношение к соответствующим официальным документам дает большую гарантию защищенности.
homeurist.com