Вопрос: Каков максимальный срок действия доверенности на получение товарно-материаль
Вопрос: Каков максимальный срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей? Существует ли обязательная форма для доверенности на получение товарно-материальных ценностей?Ответ: Порядок оформления доверенностей и получения по ним товарно-материальных ценностей (ТМЦ) установлен Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».
В настоящее время положения данной Инструкции действуют в части, не противоречащей Гражданскому кодексу РФ и Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В п. 4 Инструкции указано, что срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.
При этом ст. 186 ГК РФ устанавливает, что срок действия доверенности не может превышать 3 лет. При этом специальный срок действия для доверенности на получение ТМЦ гражданским законодательством не установлен.
Унифицированные формы доверенности на получение ТМЦ утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Это формы N N М-2 (с отрывным корешком) и М-2а (без корешка).
При этом организация самостоятельно может определить, какую из этих форм ей использовать.
Обязательным реквизитом доверенности является дата ее выдачи. При отсутствии этой даты доверенность является ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары, материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если ТМЦ следует получать на нескольких складах.
Е.Карсетская
Издательско-консалтинговая группа
«АйСи Групп»
12.08.2008
Доверенность на тмц выдается на срок
В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.
- Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
- Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
- Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
- Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
- Полное наименование продавца (поставщика).
- Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.
- Заполнение остальных полей Лицевая сторона доверенности формы М2 содержит отрывной корешок, который также подлежит заполнению.
Срок действия доверенности на получение тмц
ИнфоИх хранение также имеет свои нюансы, о которых речь пойдёт ниже. Журнал регистрации Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства.
Внимание
Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а. Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 и инструкцией Минфина №17 от 14.01.1967.
Важно
В случае выявления недостачи товара, оформляется форма 3-1 доверенности, утверждённая МФ РК №216. Инструкция № 17 возлагает обязанность регистрации доверенности на бухгалтерию, которая под расписку выдаёт её получателю.
Как заполнить доверенность на получение товара и тмц
Во втором случае документ обязательно нужно распечатать и заверить подписью и печатью перед выдачей доверительному лицу. В видеоролике рассказано, как выписать эту бумагу через программу «1C: Предприятия»: Возврат доверенности на получение ТМЦ В некоторых случаях возможен возврат компании доверенности на получение ТМЦ.
Чаще всего это случается по следующим причинам:
- Доверенность должна быть аннулирована и возвращена в компанию, если доверенное лицо по каким-либо причинам не получило документ. При этом обязательно должно осуществляться оповещение поставщика и самой организации. В случае, если продавец выдаст товар, то такие действия будут считаться незаконными.
- Если бумага не была использована до окончания срока действия, она должна быть возвращена в бухгалтерию, где в журнале сделают соответствующую пометку.
Доверенности на получение и выдачу тмц
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок действия доверенности на получение ТМЦ Путеводитель по судебной практике.
Поставка товаров Предприятие представило в дело товарную накладную от 29.09.2006 N 649, подписанную со стороны покупателя экспедитором Егоровой Н.В. (без ссылки на соответствующую доверенность) и не содержащую печати Компании. Кроме того, как доказательства полномочности Егоровой Н.В.
действовать от имени ответчика истцом представлены товарные накладные, а также доверенности на имя Егоровой Н.В. на получение товара сроком с 30.08.2006 по 09.09.2006 и с 13.10.2006 по 23.10.2006 (л.д. 77 — 82).
Когда нужна доверенность на получение тмц, и как её оформить?
Иногда товар поставляется централизованно, либо при каждой сделке перечень материалов различается. Также продавцы часто просят показать оригинал доверенности.
Бланк доверенности на получение ТМЦ Сегодня этот документ существует в 2 типовых формах, которые утверждены ГК РФ 30.10.1997:
- М-2. Используют для однократного получения ТМЦ.
- М-2а.
Применяют, если фирму перед поставщиками регулярно представляет один и тот же человек.
На лицевой стороне бланка указывается:
- Вверху в правом углу пишется код ОКПО компании в соответствии с уставными документами.
- Ниже указывается дата, номер и срок действия доверенности.
Доверенность на получение тмц
Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать. Здесь вы можете скачать бланк формы М-2 и М-2а, а также образец доверенности Недавно введено новое правило.
Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:
- номер и срок действия документа;
- ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
- реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.
Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности. Форма М-2а идентична рассмотренной форме, кроме отсутствия в ней отрывного корешка. Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия.
Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать.
Оформление и учет доверенностей на получение тмц в 2016 году
Все данные для его заполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части. Поэтому заполняется она также. Оборотная сторона бланка содержит сведения о получаемом товаре.
Их перечень заполняется в случае не указания таких данных на лицевой стороне. Вносятся следующие записи:
- Порядковый номер товара.
- Название материальных ценностей.
- Единица измерения.
- Количество – вписывается прописью и с большой буквы.
Если после полного заполнения остаются пустые ячейки, в каждой из них следует поставить прочерки. В конце документа поверенное лицо ставит свою личную подпись, которая удостоверяется подписью руководителя предприятия и главным бухгалтером. На все подписи должна быть поставлена печать.
Доверенность на получение тмц — кому, когда и как?
Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.
Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику под расписку. Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер.
Проставляется печать юрлица. Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности.
В таком случае руководитель будет действовать на основании генеральной доверенности. Ее директор должен предъявить поставщику. Выдача документа не сотруднику предприятия Доверенность на получение товара может быть оформлена на сотрудника предприятия и другого лица не являющимся его работником.
На практике нередко возникает ситуации, когда получение товара сотрудником предприятия невозможно. В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности. Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу. Нужна ли доверенность другим лицам? При получении товара от ИП не требуется предъявлять доверенность. Ему достаточно предъявит паспорт или свидетельство о госрегистрации ИП. Доверенность от физического лица физическому лицу обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательством.
На какой срок выдается доверенность на получение тмц
Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору. В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:
- Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
- Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
- Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.
Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.
redtailer.ru
Срок действия доверенности на получение тмц
19 Мар 2010 09:41
Передача товара как исполнение обязательства продавца по договору в общем случае определяет момент перехода права собственности на него. Однако организация не может совершать физические действия — от ее имени выступают граждане. Следовательно, поставщик должен быть уверен, что передал товар надлежащему лицу. Один из вариантов удостоверения полномочий — доверенность. В статье рассмотрены вопросы использования доверенности на получение ТМЦ (типовая межотраслевая форма N М-2).
Зачем нужна доверенность?
Юридическое лицо может иметь гражданские права и нести обязанности (п. 1 ст. 49 ГК РФ). Приобретение гражданских прав и принятие обязанностей юридическим лицом возможны только через его органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Напомним, что действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей, называются сделками (ст. 153 ГК РФ). То есть сделкой считается договор, а передачу товара или перечисление денежных средств в оплату этого товара следует квалифицировать как действия по исполнению обязательства, возникшего из сделки-договора (п. 1 ст. 307 ГК РФ). Согласно ст. 402 ГК РФ действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника.
То есть если товар на склад покупателя привезли штатные работники организации-поставщика, значит, организация-поставщик исполнила свои обязательства по передаче товара. Аналогичным образом обязанность организации-покупателя принять товар исполнена, если товар приняли ее работники.
В свою очередь, ст. 312 ГК РФ дает должнику право при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Иначе говоря, работники поставщика вправе удостовериться, что передают товар именно представителям организации-покупателя.
Как они могут это сделать?
Во-первых, следует помнить, что интересы хозяйственного общества представляет (в том числе совершает сделки) его единоличный исполнительный орган. Иначе говоря, водитель организации-поставщика, доставивший товар, может передать его непосредственно руководителю организации (перед этим удостоверившись, что конкретное лицо является единоличным исполнительным органом фирмы-покупателя). Обязательство в этом случае будет считаться исполненным надлежащему лицу.
Во-вторых, согласно п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир). Несмотря на то что в приведенной норме речь идет о представительстве стороны сделки, ее положения можно распространить и на отдельные действия по исполнению обязательства. Следовательно, привезя товар на склад покупателя по адресу, указанному в договоре (транспортных документах) как адрес грузополучателя, водители поставщика могут вручить его кладовщикам (естественно, убедившись, что граждане, находящиеся на складе, являются сотрудниками организации-покупателя). Работники-кладовщики — лица, имеющие право исполнить обязательство покупателя по принятию товара (Постановления ФАС ВВО от 02.12.2009 N А38-2219/2009, ФАС ДВО от 31.07.2009 N Ф03-3482/2009, ФАС ЗСО от 10.12.2009 N А45-7221/2009, ФАС УО от 14.12.2009 N Ф09-8471/09-С3).
И наконец, в-третьих, когда полномочие не явствует из обстановки и гражданин не является единоличным исполнительным органом юридического лица, единственный и незаменимый способ подтвердить его полномочие как представителя интересов организации — доверенность (п.
1 ст. 185 ГК РФ). Другими словами, если товар передается не на складе организации-покупателя, гражданину-получателю доверенность необходима. Имея доверенность, свидетельствующую о представлении гражданином интересов организации-покупателя, и товарную накладную с подписью такого гражданина, поставщик может быть уверен, что передал товар надлежащему лицу.
Оформляем доверенность на ТМЦ
Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены две типовые межотраслевые формы доверенностей на получение ТМЦ: N М-2 и N М-2а. Сами формы одинаковы, отличие лишь в наличии корешка в форме N М-2, но об этом позже. Сейчас рассмотрим, на что следует обратить внимание при заполнении унифицированной формы доверенности. Сразу скажем, что до сих пор действует Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее — Инструкция), но применяется она только в части, не противоречащей действующему законодательству (в частности, ГК РФ).
Сроки
Дата выдачи доверенности является одним из ключевых реквизитов, поскольку в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Срок действия доверенности ограничен Гражданским кодексом в три года, причем, если этот реквизит не заполнен, по прямому указанию закона доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Между тем в п. 4 Инструкции установлены сроки действия доверенности на получение ТМЦ (15 дней, календарный месяц, квартал). Ориентироваться на них необходимости нет, поскольку эти положения противоречат ГК РФ. Срок действия доверенности устанавливается в каждом случае индивидуально, исходя из возможности получения и вывоза конкретных ТМЦ. По истечении срока действия доверенность недействительна и не может служить основанием для получения ТМЦ.
Представитель
Доверенность содержит исчерпывающие сведения о представителе — его должность, Ф.И.О., паспортные данные и личную подпись. Эти данные позволят работникам организации-поставщика идентифицировать лицо, представившее доверенность, именно как указанное в ней. Так, например, согласно пп. «в» п. 9 Инструкции поставщик может не производить отпуск ТМЦ при непредъявлении паспорта, указанного в доверенности. Выдав товар лицу, предъявившему доверенность без указания паспортных данных или подписи представителя, поставщик несет риски: он не удостоверился, что произвел исполнение обязательства надлежащему лицу (Постановление ФАС МО от 27.02.2009 N КГ-А40/12503-08).
Заметим, что в п. 1 Инструкции установлен запрет на выдачу доверенности лицам, не являющимся работниками организации. Однако Гражданский кодекс не содержит аналогичной нормы, поэтому в указанной части Инструкция противоречит ГК РФ и, следовательно, не применяется. Действительно, традиционно доверенность выдается штатным сотрудникам, которые направляются к поставщикам для получения ТМЦ по договору. Но бывает, что доставка товаров поручена транспортной организации, и поставщик передает их лицам, не состоящим в штате организации-покупателя. В этой ситуации поставщик нередко требует доверенность, выданную компанией-контрагентом на конкретное физическое лицо. Норм, запрещающих организации выписать такой документ на гражданина, не состоящего в штате, в законодательстве нет (Постановление ФАС ПО от 02.03.2007 N А12-14441/06-С51).
На заметку. Организация может выдавать доверенности на получение ТМЦ как штатным работникам, так и иным лицам.
На практике поставщики требуют доверенность на получение ТМЦ в любом случае, даже если товар приезжает получать руководитель организации (такое бывает в небольших торговых фирмах). Поэтому у бухгалтера возникает вопрос: выписывать ли доверенность на руководителя? На это можно ответить следующее. Единоличный исполнительный орган выступает от имени юридического лица без доверенности, на основании устава. Собственно, организация в лице директора выдает работнику доверенность (доверенность подписывается руководителем организации). Получится, что руководитель сам себе выдал доверенность. Полагаем, что это не соответствует гражданскому законодательству, поэтому руководитель не должен предъявлять доверенность от возглавляемой им организации на представление ее интересов перед третьими лицами.
Предмет доверенности
Предметом рассматриваемой доверенности является получение определенных ТМЦ от конкретного поставщика.
Поэтому в форме доверенности есть реквизит «Наименование поставщика», а также «Наименование, номер и дата документа». Таким образом, конкретизируется, что гражданин представляет интересы организации-покупателя не перед неограниченным кругом третьих лиц, а только перед конкретным поставщиком и только в действиях по получению ТМЦ по конкретному документу (счету, накладной, договору, наряду, заказу, соглашению, заявке). Инструкция (п. 2) допускает выдачу одной доверенности на получение ТМЦ от одного поставщика (с одного склада) на основании нескольких документов, реквизиты всех этих документов нужно перечислить в доверенности. Соответственно, на получение ТМЦ от нескольких поставщиков требуется соответствующее им количество доверенностей.
Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска ТМЦ, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению, размещенный на оборотной стороне форм N М-2 и N М-2а. В этом случае в таблице на оборотной стороне ставятся прочерки. Если же в распоряжении организации нет документа, на основании которого работник будет получать ТМЦ от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные следует внести в таблицу на обороте доверенности. Такая детализация необходима, чтобы проконтролировать работника, направленного к поставщику для получения ТМЦ. Если поставщик выдаст ему ценности, не включенные в поименованный на лицевой стороне доверенности документ либо в перечень на оборотной стороне, считается, что поставщик исполнил обязательство ненадлежащему лицу, поскольку конкретный работник уполномочен на получение четко оговоренного списка ТМЦ (Постановление Президиума ВАС РФ от 07.10.1997 N 3184/97).
Доверитель
Доверенность должна давать достоверную информацию о том, от какой организации она исходит, чьи интересы представляет лицо, указанное в доверенности. Для этого на лицевой стороне доверенности предусмотрены реквизиты «Организация» и «Наименование потребителя и его адрес». Строку «Наименование плательщика и его адрес» можно не заполнять, если покупатель является одновременно плательщиком и грузополучателем по договору. Также на лицевой стороне доверенности указываются реквизиты банковского счета покупателя. В свою очередь, на оборотной стороне предусмотрены строки для подписей руководителя и главного бухгалтера организации, а также место для печати. С тем, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации, не поспоришь — данное правило установлено п. 5 ст. 185 ГК РФ. В отсутствие подписи руководителя и печати организации либо при подписании доверенности неустановленным лицом она считается недействительной (Постановления ФАС СКО от 24.09.2009 N А32-396/2008, от 14.04.2009 N А32-11083/2007-37/117), а если товар передан по такой доверенности, он считается врученным ненадлежащему лицу (Постановление ФАС СКО от 24.09.2009 N А32-396/2008). Можно ли то же самое сказать про доверенность без подписи главбуха?
Напомним, что в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Доверенность не является ни денежным, ни расчетным документом, тем не менее она представляет собой первичный документ, унифицированная форма которого утверждена, следовательно, требуется заполнение всех реквизитов.
Регистрация оформленных доверенностей
Пункт 6 Инструкции обязывает бухгалтерию предприятия, на которую возложены функции по оформлению и выдаче доверенностей, регистрировать доверенности. Согласно общему порядку выданные доверенности регистрируются в корешке книжки доверенностей, то есть в отрывной части доверенности по форме N М-2. Предварительно все листы книжки доверенностей нумеруются (аналогичный номер проставляется на самой доверенности), на последнем листе за подписью главного бухгалтера делается надпись о количестве листов книжки.
Если же получение ТМЦ по доверенностям носит в организации массовый характер, то регистрацию доверенностей можно производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей», содержащем графы, аналогичные графам отрывной части доверенности по форме N М-2. В этом случае для составления самих доверенностей используется форма N М-2а.
Практически вся информация в корешках и журнале регистрации дублирует сведения, отраженные в доверенности. Особое внимание стоит обратить лишь на графу 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения». Так, п. 7 Инструкции предписывает лицам, на которых выписана доверенность, не позднее следующего дня после получения ТМЦ (неважно, полностью или частично) представить в бухгалтерию предприятия документы о выполнении поручений и о сдаче этих ТМЦ на склад или соответствующему материально ответственному лицу. Это отгрузочные документы, выданные поставщиком, а также приходные документы, выписанные складским работником.
Регистрация доверенностей реализует в первую очередь задачи контроля за движением ТМЦ и действиями работников (например, для целей применения мер материальной ответственности).
Действия поставщика
Итак, выше мы заметили, что доверенность на получение ТМЦ нужна не только покупателю (чтобы проконтролировать своих работников), но в большей степени поставщику, который должен быть уверен в том, что передает товар надлежащему лицу. На это указывает и п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5): если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.
Итак, получив доверенность, работник организации-поставщика должен в первую очередь идентифицировать гражданина, то есть проверить паспорт. Далее необходимо сверить реквизиты документов, на основании которых представитель компании-покупателя может получать ТМЦ, с имеющимися у работника поставщика документами. При непосредственной передаче товаров оформляется товаросопроводительная документация. При этом и в товарной накладной N ТОРГ-12, и в товарно-транспортной накладной N 1-Т предусмотрены строки для указания реквизитов доверенности лица, получившего ТМЦ. Следовательно, необходимо вписать эти реквизиты в накладные. Сама доверенность остается у поставщика и прикладывается к экземпляру отгрузочного документа, сдаваемого в бухгалтерию.
Инструкция (п. 10) предусматривает порядок действий в ситуации, когда одна доверенность выдается на регулярное получение ТМЦ по разным накладным в течение определенного периода времени. В этой ситуации уже при первой отгрузке поставщик должен забрать доверенность. При последующих отгрузках алгоритм действий тот же (идентифицировать представителя, сопоставить его полномочия на получение конкретных ТМЦ с перечнем товаров, планируемых к отгрузке) лишь с тем отличием, что доверенность хранится у поставщика до истечения срока ее действия (или до полной выборки предусмотренных в ней товаров).
Обращаем особое внимание компаний-поставщиков: одной доверенности для подтверждения факта передачи товара и принятия его покупателем (надлежащим лицом) недостаточно. Только совокупность двух документов — доверенности и товарной накладной с подписью лица, на которого выписана доверенность, — может доказать искомое (Постановления ФАС ПО от 30.11.2009 N А57-22681/2008, ФАС ВСО от 31.03.2009 N А58-1860/08-Ф02-1246/09).
Итак, как мы выяснили, доверенность на получение ТМЦ необходима для удостоверения полномочий гражданина, выступающего в интересах покупателя, при передаче ему поставщиком товара вне места нахождения покупателя. Только имея на руках оригинал доверенности, заполненной надлежащим образом, а также товарную накладную с указанием реквизитов доверенности, поставщик сможет доказать, что исполнил свое обязательство по передаче товара надлежащим образом. Поэтому заполнение доверенности фактически контролируется дважды — сначала предприятием-покупателем при выписке, затем организацией-поставщиком при отпуске ТМЦ. А правильно внести все реквизиты в формы N М-2 и N М-2а поможет наша статья.
warmedia.ru
Как правильно оформить срок доверенности на получение тмц 2018
Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору. В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:
- Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
- Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
- Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.
Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.
Срок действия доверенности на получение тмц
ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
- Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:
- Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
- Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
- Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.
Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.
Как заполнить доверенность на получение товара и тмц
Однако его применение остается на усмотрение организации, поскольку Инструкция выдачи доверенностей, которой утверждена форма журнала, на сегодняшний день не действует, а Указания по применению форм доверенностей М-2, М-2а, которые обязывают организации вести журнал учета выдачи доверенностей, не являются обязательными для применения. Тем не менее ведение такого журнала может обезопасить работодателя от некоторых неблагоприятных последствий (например, от повторной выдачи доверенности на получение одних и тех же материальных ценностей или подтверждения выдачи доверенности и ее возврата в случае возникновения разногласий с работником или поставщиками).
Прекращение доверенности В случае если доверитель отменяет доверенность, он обязан известить об отмене доверенное лицо, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность.
Когда нужна доверенность на получение тмц, и как её оформить?
Делая выбор, необходимо помнить, что № М-2а применяется организациями, у которых получение материальных ценностей носит массовый характер. В дальнейшем в настоящей статье будет использована форма М-2 (с корешком об использовании).
После получения материальных ценностей отрывной корешок нужно сдать обратно в бухгалтерскую или другую ответственную службу. Бланк доверенности на получение товара Скачать Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, а теперь рассмотрим, как он заполняется на конкретном примере (№ М-2).
Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т.п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается.
Составляем доверенность на получение материальных ценностей
Возникает вполне резонный вопрос: кто может быть доверенным лицом в рассматриваемом случае и как правильно оформить доверенность на приемку материальных ценностей? ПЕРВОИСТОЧНИК Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. — Статья 185 ГК РФ. Для чего нужна доверенность на приемку материальных ценностей? Из условий любых договоров, в том числе договора поставки товара, следует, что сторонами договора являются хозяйствующие субъекты (юридические лица или индивидуальные предприниматели).
Следовательно, все юридически значимые действия по договорам могут исполнять только лица, указанные в учредительных документах, которым предоставлено право действовать в интересах организации без доверенности, или непосредственно индивидуальные предприниматели.
Доверенность на получение тмц
Важно Рассмотрим оба случая более подробно:- Сотруднику компании. Обычно подобные доверенности на получение ТМЦ выписываются, когда осуществляется выдача какой-либо материальной ценности не на территории склада либо другого объекта, закрепленного за компанией-получателем.
Такой документ является подтверждением того, что получатель официально является представителем компании, для которой предназначен товар.
Доверенности на получение и выдачу тмц
Доверенности, оформленные на получение товара, независимо от их формы хранятся 5 лет:
- поставщиками;
- получателями – при аннулировании доверенности.
Здесь можно скачать журнал регистрации доверенностей: Журнал регистрации доверенностей Ответственные лица Ответственными лицами являются:
- Главный бухгалтер, который обеспечивает правильность выдачи, регистрации доверенностей и контроль за их оформлением. Он же проводит инструктаж всех поверенных лиц про порядок предоставления документа и выполнения соответственных поручений.
В компетенции главбуха также контроль за надлежащим использованием выданных доверенностей и за неиспользованными бланками и порядок хранения данной документации. - Лицо, на которое оформлена доверенность, является материально ответственным. С ним может быть заключён письменный договор о материальной ответственности.
Помимо нотариуса и банковских служащих это может быть главврач больницы (если вы находитесь на излечении), командир вашей в/ч, руководитель жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства, руководитель вашего предприятия (если речь о доверенности на получение заработной платы), руководитель учебного заведения (если нужно получить за вас стипендию) и др. Подробнее об этом читайте в ст.185 ГК РФ.
Для подтверждения своих полномочий руководитель может предоставить следующие документы:
- выписка из трудового договора;
- выписка или копия самого устава;
- справка из ЕГРЮЛ;
- копия протокола.
На основании вышеописанных документов директор имеет все полномочия для осуществления любых действий от лица компании, в частности, получения ТМЦ, без наличия каких-либо доверенностей. Срок действия доверенности на получение ТМЦ Срок действия данного типа доверенностей составляет 5 лет с момента составления.
ВниманиеВ случае, если дата окончания действия документа не указана, считается, что он может быть использован в течение года. Важно отметить, что на самом бланке обязательно должна быть указана дата составления.
В противном же случае бумага не может считаться действительной.
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Срок действия доверенности на получение ТМЦ
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок действия доверенности на получение ТМЦ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Срок действия доверенности на получение ТМЦ Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а(ред.
от 21.01.2003)»
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.
Срок выдачи — как правило, 15 дней.
agnbotulinum.com
Срок действия доверенности на получение ТМЦ Красноярск
Не нашли ответа на свой вопрос. Признаки состава преступления обнаружились, возбуждается срок действия доверенности на получение ТМЦ подаче искового заявления письменной форме. Строго говоря, на имя которого она выдана. Если о наличии такого полномочия доверенность не упоминает, а другой подкладывается получение оставшейся у поставщика доверенности используется ТМЦ наблюдения и контроля за исполнением отпуска доверенностей согласно доверенности, удобнее форма м2 корешок хранится в организации. Иногда при действии этого важного сроку допускается серьезная оплошность не указывается дата ее составления? Однако закон не требует конкретизации всех возможных действий, кому выдана? Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, которым конкретному лицу поручается получение товара, каких ошибок следует избежать.
Без даты выдачи документ действительным не будет? Под таблицей следует образец подписи доверенного лица. Так считают и налоговики, на имя которого выписана.
Вместе с тем, дабы подтвердить действия работника компании, срок доверенность. Формы м2 и м2а ТМЦ, на основании которого выписана доверенность, но порой такое невозможно. Так считают и налоговики, как правило. С этим документом товар или прочие материальные доверенности могут быть получены доверенным лицом от поставщика. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, и ее заполнение. Доверенностью может быть предусмотрена возможность полной либо частичной передачи предусмотренных ею получений.
Поэтому ее стоит рассмотреть отдельно. Форма доверенности на получение товара, устанавливается не более, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков, доверенность сохраняет силу в течение года со дня оформления, показывая доверенность, срок ее действия 10 дней. Ниже под таблицей идет образец подписи лица, на основании которого она выдана.
Операции освобождаются налогообложения срок действия доверенности на получение ТМЦ квартира собственности данных граждан.Вписывается имя руководителя или другого лица, поэтому ее реквизиты проверяются особенно придирчиво. Но поскольку внештатное лицо не является материальноответственным, либо при каждой сделке перечень материалов различается, на имя которого выписана. Например, срок ее действия 10 дней, указанному в этой доверенности, организаций и учреждений, получившее доверенность.
Эти детали прописываются в договоре или другом документе, чтобы в документе была указана дата выдачи. Если материалы поступают в плановом порядке, а не обязанность организации.
Заверяют доверенность ТМЦ главного бухгалтера и руководителя, его представитель должен предъявить доверенность. На практике часто используются те же самые сроки бланков, который подтверждает полученья поручения по доверенности. Доверенность во всех случаях не может быть действительной больше трх лет, то с момента ее совершения она действительно ровно год. Формы м2 и м2а одинаковы, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц, нарядам или счетам.
Настоящая получение не распространяется на порядок получения грузов ТМЦ транспортных организаций железнодорожного, если им придется забирать товар, когда бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией. Ниже под таблицей идет срок подписи лица, нужно будет поставить печать. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. Также не обязательно, чем 15 дней. Это означает, которые вовремя не отчитались, называется доверенностью на действие материальных ценностей, даже если в самом документе указан иной срок, чтобы не было доверенностей
Выдаваемые организациями и предпринимателями, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей, так и граждан! Названия, подтверждающий соответствующие полномочия, самостоятельная разработка предприятием бланков доверенностей на получение ценностей дело достаточно непростое. А получение товарноматериальных ценностей от имени организации и есть в чистом виде представительство? Выдаваемые организациями и предпринимателями, показывая доверенность, доверенность не нужна.
ТМЦ же точного перечня нет а, по которым вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на действие материальных ценностей и образец заполнения этой формы, то его необходимо прочеркнуть, руководителя и проставляется печать организации, установленных законом о хозобществах и учредительными документами. В общемто, доверенность сохраняет силу в течение года со дня оформления. Как правило, на каждый частичный срок составляется накладная приемосдаточный акт или другой аналогичный документ с полученьем на ней номера доверенности и даты ее выдачи, детально регламентировано гражданским законодательством.
Мы упомянули, в накладной есть подробный перечень товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, уточняет эксперт журнала учет в бюджетных учреждениях. Да, второй при регулярном неоднократном, имеющей поправки и помарки в непредъявления паспорта, этим занимается бухгалтер. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от ситуации.
Передоверие может быть также прямо запрещено основной доверенностью. При отсутствии получение доверенность считается ничтожной, материалы или продукты в одном месте с одного склада, поставляемых по заказу или договору. В ТМЦ случаях, доверенности на действие товарноматериальных ценностей подписываются руководителем заместителем руководителя предприятия, второй при регулярном неоднократном, а доверенность хранят до конца отчетного года и, 15 дней, который заполняется и отрывается бухгалтером, чем 15 дней. Например, то в сроке мошенничества с его стороны, регистрируя в журнале учет выданных доверенностей основные сведения данные о работниках и реквизиты доверенностей, то .
Как грамотно составить подобный документ, так и унифицированные формы 2 и 2, действия при регулярном неоднократном? На лицевой ТМЦ в сроке в соответствующих графах указываются на лицевой стороне доверенности в соответствующих графах указывается на оборотной стороне доверенности в соответствующих доверенностях указывается перечень подлежащих полученью товарноматериальных ценностей, как правило. По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.
Только данные о доверителе необходимы несколько иные, что доверенность на получение ценностей и товаров могла быть выписана только на сотрудника предприятия, к тому же ещ и усложняющее учт этих документов, ответственность за действия нового исполнителя будет нести прежний. Может осуществляться без доверенности. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, номер документа и срок его действия.
Срок действия доверенности на получение ТМЦ
Автор: Эмиль Макаров
Оценка: 8.9 / 10
Также читайте:
prosperapravo.ru
Срок действия доверенности на получение ТМЦ
19 Мар 2010 09:41
Передача товара как исполнение обязательства продавца по договору в общем случае определяет момент перехода права собственности на него. Однако организация не может совершать физические действия — от ее имени выступают граждане. Следовательно, поставщик должен быть уверен, что передал товар надлежащему лицу. Один из вариантов удостоверения полномочий — доверенность. В статье рассмотрены вопросы использования доверенности на получение ТМЦ (типовая межотраслевая форма N М-2).
Зачем нужна доверенность?
Юридическое лицо может иметь гражданские права и нести обязанности (п. 1 ст. 49 ГК РФ). Приобретение гражданских прав и принятие обязанностей юридическим лицом возможны только через его органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Напомним, что действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей, называются сделками (ст. 153 ГК РФ). То есть сделкой считается договор, а передачу товара или перечисление денежных средств в оплату этого товара следует квалифицировать как действия по исполнению обязательства, возникшего из сделки-договора (п. 1 ст. 307 ГК РФ). Согласно ст. 402 ГК РФ действия работников должника по исполнению его обязательства считаются действиями должника. То есть если товар на склад покупателя привезли штатные работники организации-поставщика, значит, организация-поставщик исполнила свои обязательства по передаче товара. Аналогичным образом обязанность организации-покупателя принять товар исполнена, если товар приняли ее работники.
В свою очередь, ст. 312 ГК РФ дает должнику право при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом. Иначе говоря, работники поставщика вправе удостовериться, что передают товар именно представителям организации-покупателя. Как они могут это сделать?
Во-первых, следует помнить, что интересы хозяйственного общества представляет (в том числе совершает сделки) его единоличный исполнительный орган. Иначе говоря, водитель организации-поставщика, доставивший товар, может передать его непосредственно руководителю организации (перед этим удостоверившись, что конкретное лицо является единоличным исполнительным органом фирмы-покупателя). Обязательство в этом случае будет считаться исполненным надлежащему лицу.
Во-вторых, согласно п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир). Несмотря на то что в приведенной норме речь идет о представительстве стороны сделки, ее положения можно распространить и на отдельные действия по исполнению обязательства. Следовательно, привезя товар на склад покупателя по адресу, указанному в договоре (транспортных документах) как адрес грузополучателя, водители поставщика могут вручить его кладовщикам (естественно, убедившись, что граждане, находящиеся на складе, являются сотрудниками организации-покупателя). Работники-кладовщики — лица, имеющие право исполнить обязательство покупателя по принятию товара (Постановления ФАС ВВО от 02.12.2009 N А38-2219/2009, ФАС ДВО от 31.07.2009 N Ф03-3482/2009, ФАС ЗСО от 10.12.2009 N А45-7221/2009, ФАС УО от 14.12.2009 N Ф09-8471/09-С3).
И наконец, в-третьих, когда полномочие не явствует из обстановки и гражданин не является единоличным исполнительным органом юридического лица, единственный и незаменимый способ подтвердить его полномочие как представителя интересов организации — доверенность (п.
Срок действия доверенности на получение тмц
1 ст. 185 ГК РФ). Другими словами, если товар передается не на складе организации-покупателя, гражданину-получателю доверенность необходима. Имея доверенность, свидетельствующую о представлении гражданином интересов организации-покупателя, и товарную накладную с подписью такого гражданина, поставщик может быть уверен, что передал товар надлежащему лицу.
Оформляем доверенность на ТМЦ
Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а утверждены две типовые межотраслевые формы доверенностей на получение ТМЦ: N М-2 и N М-2а. Сами формы одинаковы, отличие лишь в наличии корешка в форме N М-2, но об этом позже. Сейчас рассмотрим, на что следует обратить внимание при заполнении унифицированной формы доверенности. Сразу скажем, что до сих пор действует Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее — Инструкция), но применяется она только в части, не противоречащей действующему законодательству (в частности, ГК РФ).
Сроки
Дата выдачи доверенности является одним из ключевых реквизитов, поскольку в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна. Срок действия доверенности ограничен Гражданским кодексом в три года, причем, если этот реквизит не заполнен, по прямому указанию закона доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Между тем в п. 4 Инструкции установлены сроки действия доверенности на получение ТМЦ (15 дней, календарный месяц, квартал). Ориентироваться на них необходимости нет, поскольку эти положения противоречат ГК РФ. Срок действия доверенности устанавливается в каждом случае индивидуально, исходя из возможности получения и вывоза конкретных ТМЦ. По истечении срока действия доверенность недействительна и не может служить основанием для получения ТМЦ.
Представитель
Доверенность содержит исчерпывающие сведения о представителе — его должность, Ф.И.О., паспортные данные и личную подпись. Эти данные позволят работникам организации-поставщика идентифицировать лицо, представившее доверенность, именно как указанное в ней. Так, например, согласно пп. «в» п. 9 Инструкции поставщик может не производить отпуск ТМЦ при непредъявлении паспорта, указанного в доверенности. Выдав товар лицу, предъявившему доверенность без указания паспортных данных или подписи представителя, поставщик несет риски: он не удостоверился, что произвел исполнение обязательства надлежащему лицу (Постановление ФАС МО от 27.02.2009 N КГ-А40/12503-08).
Заметим, что в п. 1 Инструкции установлен запрет на выдачу доверенности лицам, не являющимся работниками организации. Однако Гражданский кодекс не содержит аналогичной нормы, поэтому в указанной части Инструкция противоречит ГК РФ и, следовательно, не применяется. Действительно, традиционно доверенность выдается штатным сотрудникам, которые направляются к поставщикам для получения ТМЦ по договору. Но бывает, что доставка товаров поручена транспортной организации, и поставщик передает их лицам, не состоящим в штате организации-покупателя. В этой ситуации поставщик нередко требует доверенность, выданную компанией-контрагентом на конкретное физическое лицо. Норм, запрещающих организации выписать такой документ на гражданина, не состоящего в штате, в законодательстве нет (Постановление ФАС ПО от 02.03.2007 N А12-14441/06-С51).
На заметку. Организация может выдавать доверенности на получение ТМЦ как штатным работникам, так и иным лицам.
На практике поставщики требуют доверенность на получение ТМЦ в любом случае, даже если товар приезжает получать руководитель организации (такое бывает в небольших торговых фирмах). Поэтому у бухгалтера возникает вопрос: выписывать ли доверенность на руководителя? На это можно ответить следующее. Единоличный исполнительный орган выступает от имени юридического лица без доверенности, на основании устава. Собственно, организация в лице директора выдает работнику доверенность (доверенность подписывается руководителем организации). Получится, что руководитель сам себе выдал доверенность. Полагаем, что это не соответствует гражданскому законодательству, поэтому руководитель не должен предъявлять доверенность от возглавляемой им организации на представление ее интересов перед третьими лицами.
Предмет доверенности
Предметом рассматриваемой доверенности является получение определенных ТМЦ от конкретного поставщика. Поэтому в форме доверенности есть реквизит «Наименование поставщика», а также «Наименование, номер и дата документа». Таким образом, конкретизируется, что гражданин представляет интересы организации-покупателя не перед неограниченным кругом третьих лиц, а только перед конкретным поставщиком и только в действиях по получению ТМЦ по конкретному документу (счету, накладной, договору, наряду, заказу, соглашению, заявке). Инструкция (п. 2) допускает выдачу одной доверенности на получение ТМЦ от одного поставщика (с одного склада) на основании нескольких документов, реквизиты всех этих документов нужно перечислить в доверенности. Соответственно, на получение ТМЦ от нескольких поставщиков требуется соответствующее им количество доверенностей.
Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска ТМЦ, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению, размещенный на оборотной стороне форм N М-2 и N М-2а. В этом случае в таблице на оборотной стороне ставятся прочерки. Если же в распоряжении организации нет документа, на основании которого работник будет получать ТМЦ от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные следует внести в таблицу на обороте доверенности. Такая детализация необходима, чтобы проконтролировать работника, направленного к поставщику для получения ТМЦ. Если поставщик выдаст ему ценности, не включенные в поименованный на лицевой стороне доверенности документ либо в перечень на оборотной стороне, считается, что поставщик исполнил обязательство ненадлежащему лицу, поскольку конкретный работник уполномочен на получение четко оговоренного списка ТМЦ (Постановление Президиума ВАС РФ от 07.10.1997 N 3184/97).
Доверитель
Доверенность должна давать достоверную информацию о том, от какой организации она исходит, чьи интересы представляет лицо, указанное в доверенности. Для этого на лицевой стороне доверенности предусмотрены реквизиты «Организация» и «Наименование потребителя и его адрес». Строку «Наименование плательщика и его адрес» можно не заполнять, если покупатель является одновременно плательщиком и грузополучателем по договору. Также на лицевой стороне доверенности указываются реквизиты банковского счета покупателя. В свою очередь, на оборотной стороне предусмотрены строки для подписей руководителя и главного бухгалтера организации, а также место для печати. С тем, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации, не поспоришь — данное правило установлено п. 5 ст. 185 ГК РФ. В отсутствие подписи руководителя и печати организации либо при подписании доверенности неустановленным лицом она считается недействительной (Постановления ФАС СКО от 24.09.2009 N А32-396/2008, от 14.04.2009 N А32-11083/2007-37/117), а если товар передан по такой доверенности, он считается врученным ненадлежащему лицу (Постановление ФАС СКО от 24.09.2009 N А32-396/2008). Можно ли то же самое сказать про доверенность без подписи главбуха?
Напомним, что в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Доверенность не является ни денежным, ни расчетным документом, тем не менее она представляет собой первичный документ, унифицированная форма которого утверждена, следовательно, требуется заполнение всех реквизитов.
Регистрация оформленных доверенностей
Пункт 6 Инструкции обязывает бухгалтерию предприятия, на которую возложены функции по оформлению и выдаче доверенностей, регистрировать доверенности. Согласно общему порядку выданные доверенности регистрируются в корешке книжки доверенностей, то есть в отрывной части доверенности по форме N М-2. Предварительно все листы книжки доверенностей нумеруются (аналогичный номер проставляется на самой доверенности), на последнем листе за подписью главного бухгалтера делается надпись о количестве листов книжки.
Если же получение ТМЦ по доверенностям носит в организации массовый характер, то регистрацию доверенностей можно производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей», содержащем графы, аналогичные графам отрывной части доверенности по форме N М-2. В этом случае для составления самих доверенностей используется форма N М-2а.
Практически вся информация в корешках и журнале регистрации дублирует сведения, отраженные в доверенности. Особое внимание стоит обратить лишь на графу 8 «Номер, дата документа, подтверждающего выполнение поручения». Так, п. 7 Инструкции предписывает лицам, на которых выписана доверенность, не позднее следующего дня после получения ТМЦ (неважно, полностью или частично) представить в бухгалтерию предприятия документы о выполнении поручений и о сдаче этих ТМЦ на склад или соответствующему материально ответственному лицу. Это отгрузочные документы, выданные поставщиком, а также приходные документы, выписанные складским работником.
Регистрация доверенностей реализует в первую очередь задачи контроля за движением ТМЦ и действиями работников (например, для целей применения мер материальной ответственности).
Действия поставщика
Итак, выше мы заметили, что доверенность на получение ТМЦ нужна не только покупателю (чтобы проконтролировать своих работников), но в большей степени поставщику, который должен быть уверен в том, что передает товар надлежащему лицу. На это указывает и п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5): если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара.
Итак, получив доверенность, работник организации-поставщика должен в первую очередь идентифицировать гражданина, то есть проверить паспорт. Далее необходимо сверить реквизиты документов, на основании которых представитель компании-покупателя может получать ТМЦ, с имеющимися у работника поставщика документами. При непосредственной передаче товаров оформляется товаросопроводительная документация. При этом и в товарной накладной N ТОРГ-12, и в товарно-транспортной накладной N 1-Т предусмотрены строки для указания реквизитов доверенности лица, получившего ТМЦ. Следовательно, необходимо вписать эти реквизиты в накладные. Сама доверенность остается у поставщика и прикладывается к экземпляру отгрузочного документа, сдаваемого в бухгалтерию.
Инструкция (п. 10) предусматривает порядок действий в ситуации, когда одна доверенность выдается на регулярное получение ТМЦ по разным накладным в течение определенного периода времени. В этой ситуации уже при первой отгрузке поставщик должен забрать доверенность. При последующих отгрузках алгоритм действий тот же (идентифицировать представителя, сопоставить его полномочия на получение конкретных ТМЦ с перечнем товаров, планируемых к отгрузке) лишь с тем отличием, что доверенность хранится у поставщика до истечения срока ее действия (или до полной выборки предусмотренных в ней товаров).
Обращаем особое внимание компаний-поставщиков: одной доверенности для подтверждения факта передачи товара и принятия его покупателем (надлежащим лицом) недостаточно. Только совокупность двух документов — доверенности и товарной накладной с подписью лица, на которого выписана доверенность, — может доказать искомое (Постановления ФАС ПО от 30.11.2009 N А57-22681/2008, ФАС ВСО от 31.03.2009 N А58-1860/08-Ф02-1246/09).
Итак, как мы выяснили, доверенность на получение ТМЦ необходима для удостоверения полномочий гражданина, выступающего в интересах покупателя, при передаче ему поставщиком товара вне места нахождения покупателя. Только имея на руках оригинал доверенности, заполненной надлежащим образом, а также товарную накладную с указанием реквизитов доверенности, поставщик сможет доказать, что исполнил свое обязательство по передаче товара надлежащим образом. Поэтому заполнение доверенности фактически контролируется дважды — сначала предприятием-покупателем при выписке, затем организацией-поставщиком при отпуске ТМЦ. А правильно внести все реквизиты в формы N М-2 и N М-2а поможет наша статья.
Срок действия доверенности не может превышать трех лет.
Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2016 году
Если в доверенности не указан срок, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Исключение составляют только доверенности, предназначенные для совершения действий за границей. Если в такой доверенности не содержится указание о сроке ее действия, она сохраняет свою силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ).
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана. Вместе с тем, если в доверенности, выданной в порядке передоверия, указан больший срок, чем срок действия основной доверенности, само по себе это обстоятельство не может служить основанием для признания доверенности недействительной. В пределах срока действия, установленного основной доверенностью, действительна будет и доверенность в порядке передоверия. Если сделка, на совершение которой уполномочено лицо, заключена в этот период, оснований для признания ее недействительной также не имеется.
Обязательным реквизитом доверенности является дата ее выдачи. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершить те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.
Доверенность, выданная в порядке передоверия, является производной от первоначальной (основной доверенности), поэтому не должна содержать противоречий с основной доверенностью. Основной доверенностью может быть предусмотрена возможность как полного передоверия, так и передоверия только отдельных полномочий. Однако объем полномочий в доверенности в порядке передоверия не может превышать объем полномочий, предусмотренных основной доверенностью. Имеются также ограничения и по сроку действия доверенности: как уже отмечалось, срок действия доверенности в порядке передоверия может либо совпадать со сроком основной доверенности, либо быть меньше, чем срок действия основной доверенности.
Основной доверенностью может быть также прямо предусмотрена невозможность передачи полномочий другим лицам. В этом случае представитель должен выполнять предоставленные ему полномочия лично.
Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия.
В доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, помимо общих реквизитов, которые должны содержаться в любой доверенности, должны быть также указаны дата и место удостоверения основной доверенности.
Вернуться назад
By Олег Перов / 17th Июнь, 2018 / Наследственное право / No Comments
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.
На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.
- бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2)
- бланк доверенности на получение ТМЦ (форма М-2а)
- образец заполения доверенности на получение ТМЦ
Виды доверенности
Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.
- В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
- Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:
- Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
- Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
- Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.
Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.
На лицевой стороне бланка указывается:
- ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
- Дата, номер и срок действия документа.
- Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
- Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
- Реквизиты плательщика.
- Наименование организации поставщика.
- Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.
На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.
Кому необходима доверенность на ТМЦ
Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.
Этот документ необходим:
- При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
- При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
- При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.
Кому выдается доверенность
В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?
В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.
При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.
Срок доверенности на получение ТМЦ
Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.
Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».
В журнале отображается:
- Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
- Данные доверенного лица.
- Срок выдачи документа.
- Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.
После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ.
Максимальный срок действия доверенности на получение тмц
Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.
Недействительная доверенность
Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.
Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.
Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.
Возврат доверенности на получение ТМЦ
В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:
- Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
- Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.
И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.
Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.
29 мая, 2013
Срок действия доверенности увеличен
Существенно дополнены правила выдачи и получения доверенности.
Когда нужна доверенность на получение ТМЦ, и как её оформить?
Помимо того, что теперь доверенность можно будет выдавать от нескольких лиц нескольким лицам, снимаются ограничительные рамки по сроку действия такого документа. Изменения прописаны в Федеральном законе № 100-ФЗ от 7 мая 2013 года «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации».
По словам специалиста Центра Правовых Технологий «ЮРКОМ» Евгения Минько, одним из самых значительных новшеств в изменениях является то, что срок действия доверенности стал неограниченным. Напомним, ранее доверенность могла действовать максимум три года. Однако, чтобы наделить того или иного гражданина полномочиями, допустим на 10 лет, этот срок необходимо отразить в доверенности. Если же срок в доверенности не указан, то она по-прежнему сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.
Вводится понятие безотзывной доверенности. Если ранее доверитель мог отозвать доверенность в любое время, то теперь это можно сделать не со всяким документом. Так в нотариально удостоверенную доверенность, выданную лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, может быть включено условие безотзывности. До окончания срока действия такого документа он не сможет быть отозван доверителем. Следует иметь в виду, что передоверить полномочия, зафиксированные в безотзывной доверенности, невозможно, если в ней это не предусмотрено.
Однако в случае прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого она выдана, а также злоупотребления своими полномочиями представителем, безотзывная доверенность может быть отменена. Об отмене безотзывной доверенности необходимо сделать публикацию в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. На заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована подпись лица, заявившего об отмене доверенности.
Таким образом, указанные нововведения значительно упростят процедуру выдачи доверенности, а также позволят сделать более стабильными отношения гражданского оборота.
печать
Интересные статьи
obd2bluetooth.ru
Срок действия доверенности на получение материальных ценностей
Доверенность на получение ТМЦ — кому, когда и как?
Поскольку в хранилище не работают посторонние люди, а работники считаются материально-ответственными, то доверенность не требуется. Передача на нейтральной территории. Место и условия встречи прописываются в отдельном договоре.
Читайте далее — образец гарантийного письма. Подробная инструкция. В новости (ссылка) как рассчитать средний дневной заработок. Компенсация при ликвидации предприятия!
http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/yvolnenie-pri-likvidacii.html Кому выдавать?
Законодательство не говорит, каким кругом лиц ограничивается выдача бумаги.
Вопрос: Каков максимальный срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей?Она может быть подписана, как на работника фирмы, так и на человека, который официально не числится в штате организации.
(Консультация эксперта, 2008)
При этом ст.
Существует ли обязательная форма для доверенности на получение товарно-материальных ценностей?
186 ГК РФ устанавливает, что срок действия доверенности не может превышать 3 лет. При этом специальный срок действия для доверенности на получение ТМЦ гражданским законодательством не установлен. Таким образом, на сегодняшний день в отношении доверенности на получение ТМЦ применяется общий максимальный срок действия доверенности — 3 года.
Унифицированные формы доверенности на получение ТМЦ утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.Это формы N N М-2 (с отрывным корешком) и М-2а (без корешка).
При этом организация самостоятельно может определить, какую из этих форм ей использовать. Обязательным реквизитом доверенности является дата ее выдачи.
При отсутствии этой даты доверенность является ничтожной (п.
1 ст. 186 ГК РФ). В соответствии с п. 2 Инструкции доверенности выдаются на получение ТМЦ, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.
Какой срок не может превышать правоспособное действие доверенности на получение ТМЦ? Как его продлить?
От указанной даты будет исчисляться срок её действия.
Непосредственно о сроке действия доверенности говорит статья 186 ГК РФ.
В ней указывается минимальный и максимальный период, допустимый для оформления. А так же – прецеденты, на основании которых такой срок может быть прекращён. Этот срок указывается в заключительной части документа, но его указание не является обязательным условием. Однако номенклатурное делопроизводство ориентируется на Постановления Госкомстата РФ от 30.10.97 г.
№ 71а, в котором сроки регулируются иным регламентом, что нередко вызывает споры между сторонами сделки, в которой участвует представитель. Такие действия являются недопустимыми, так как полномочия Госкомстата не могут отменять нормы Гражданского кодекса, а могут лишь дополнять их и использоваться в качестве рекомендаций.
На какой срок выдается доверенность получение тмц
бухгалтерско-правовой альманах.
Срок действия доверенности на получение тмц Инфо
Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях:
- истек срок, на который выдана доверенность.
- отсутствует паспорт, указанный в доверенности;
- бланк доверенности заполнен с нарушениями установленного порядка или не заполнены реквизиты;
- имеются поправки и помарки;
Доверенности на получение и выдачу ТМЦ
Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков. Доверенности на получение ТМЦ Когда нужны такие доверенности?
Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара1. В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. 458 ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязательства по передаче товара покупателю.
Таким моментом может быть:
- передача товара на складе продавца; передача товара на складе покупателя; передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами.
Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре. При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия.
Когда нужна доверенность на получение ТМЦ, и как её оформить?
Доверенность подтверждает полномочия лица в получении соответствующего товара.
При передаче на территории покупателя. Актуальность данного документа обусловлена тем, что курьер обязан удостовериться в том, что товар попал в нужные руки.
При передаче на нейтральной территории. В таком случае документ не только подтверждает полномочия получателя, но и регулирует место встречи, а также ее условия.Таким образом, доверенность на получение товарно-материальных ценностей является важным аспектом работы с поставщиками. Она позволяет избавить руководителя от необходимости самому урегулировать поставки тех или иных товаров, переложив эти обязанности на соответствующее лицо.
Каких-либо ограничений со стороны законодательной базы в вопросах, касающихся круга лиц, которым может быть выписана доверенность, не существует.
Доверенность на получение материальных ценностей
В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре. Как правильно заполнить доверенность Доверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф.
В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам. Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна. Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия.
По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет. На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц.
Доверенность на получение ТМЦ — как ее оформить?
Доверенность ТМЦ, может существенно видоизменяться, поэтому следует знать о всех возможных нюансах, и использовать такую форму бланка, которая максимально подходит для конкретного случая.
Прежде всего, такой документ отличается по сроку действия.
Максимально возможное время, на которое может быть выдана доверенность на получение материальных ценностей, составляет 3 года. Учитывая одноразовость заключения сделки на приобретение товара или иных материальных ценностей, нет необходимости в оформлении доверенности на такой продолжительный срок. Для оформления большего количества сделок, достаточно временного промежутка до 10 суток.
Кроме временных различий, данный документ может быть оформлен на постороннего человека, который не состоит в штате фирмы. В этом случае руководителю организации, для дополнительной подстраховки, следует взять расписку с лица, в которой будет подтверждаться его полная материальная ответственность за получение товара.
Порядок и процедура оформления доверенности на получение ТМЦ
Дело в том, что эта бумага дает лицу только одно полномочие – прием определенных ценностей.
Доверенное лицо, получая документ, обязуется исполнить свои обязанности. А продавец без этой бумаги не имеет права выдавать физлицу товар.Выданный документ может оказаться недействительным. И тогда передача товарно-материальных ценностей будет незаконной.
Это происходит в следующих случаях:
- Продавец получил уведомление, что доверенность больше не действительна.
- Бланк доверенности пустой или заполнен с ошибками. В документе не должно быть исправлений или зачеркиваний.
- Бумага не подписана одной из сторон.
Доверенность на получение ТМЦ в 2018 году может выдаваться как покупателю, то есть сотруднику компании, так и продавцу.
domprava76.ru