Стаж для расчета больничного листа – пошаговая инструкция, какие периоды включаются в подсчет, а какие не входят, примеры вычислений

что это такое, как считать

Одно из основных преимуществ официального трудоустройства – возможность получать материальную поддержку даже во время болезни, когда человек не работает. Но не всем известен принцип, по которому бухгалтер организации начисляет денежное пособие по больничному листу.

Мало кому знаком и тот факт, что с 2006 года для расчета выплат по временной нетрудоспособности необходимо использовать величину, называемую «страховым стажем». Что это такое? Разберемся с этим понятием и узнаем, что входит в страховой стаж для расчета больничного листа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

Общие понятия

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель закрепляет за собой обязанность перечислять за него выплаты в социальные фонды в установленном размере на протяжении всего срока работы сотрудника.

Период, за время которого осуществлялись перечисления в бюджет, имеют установленное на законодательном уровне название – страховой стаж. Это величина, используемая бухгалтером организации для определения суммы больничного пособия.

Страховой стаж используют для установления пенсии.

Какие периоды засчитываются в страховой стаж:

  • официальная деятельность с заключением ТД и перечислением взносов в страховые фонды;
  • служба в аппарате госуправления и муниципальных органах;
  • периоды болезни или отпусков по БиР и по уходу за ребенком;
  • так называемая «иная служба», к которой относят предпринимательскую деятельность, а также частную адвокатскую практику, юридическую или детективную деятельность, при условии осуществлении взносов в органы социальной защиты.

Ранее в страховой стаж была включена служба по воинскому призыву и в правоохранительных органах, а также время обучения в ПТУ. В настоящий момент такая практика не поддерживается.

Не путать с трудовым стажем

Понять, что такое страховой стаж для больничного листа, можно на примере сравнения с трудовой выслугой. Важно понимать различия между этими понятиями.

Трудовым стажем называют промежуток, во время которого работник осуществлял трудовую деятельность по договору. Но получать пособие можно и при отсутствии трудовой выслуги.

Ярким примером являются бывшие индивидуальные предприниматели, которые стали работниками по найму. При осуществлении своей деятельности они не заключают ТД, при этом производят выплаты в социальные фонды.

Получается, что ИП не имеют соответствующих отметок в трудовой книжке, значит, их трудовой стаж не накапливается. Но выплаченные пособия зачисляются в страховой стаж для расчета больничного листа.

Подтверждающая документация

Расчет страхового стажа осуществляют преимущественно на основании записей трудовой книжки. Но не исключены моменты, когда отметки в трудовой книге могут быть неразборчивыми, неверными, или вовсе отсутствовать.

Для таких случаев законодательство предусматривает возможность подтверждения страховой выслуги при помощи иных документов. К ним относятся:

  • справки о перечислении страховых взносов, предоставляемые самим предприятием или уполномоченными муниципальными органами и социальными службами;
  • письменные ТД;
  • информация из лицевых счетов или ведомостей на начисление зарплаты;
  • выдержки из приказов.

Существует ряд отдельных случаев оформления трудовых отношений, для которых предусмотрены иные документальные подтверждения страхового стажа.

Индивидуальный порядок начисления стажа предусмотрен для работы домашней няней, частным адвокатом, а также для сотрудников колхозов, членов производственных кооперативов и прочих лиц.

С полным списком «нишевых» случаев можно ознакомить в соответствующем разделе приказа Минздравсоцразвития.

Правила расчета

При расчете стажа для больничного листа используются определенные на законодательном уровне справки, выписки и иные документы с указанием периодов работы. Исчисление осуществляется по календарю, при этом каждые 30 календарных дней считаются за месяц, а каждые 12 месяцев – за год.

Данный порядок принимается только к тем периодам, в которых год был отработан не в полном объеме. Тогда бухгалтеру необходимо сложить «остатки» и объединить их в месяцы, а затем в годы. Если же период был отработан полностью, тогда он принимается в расчет без предварительной разбивки на дни.

Если в документах не указаны конкретные даты периода деятельности, за точку отсчета принимается 1 июля (если не отмечен месяц), либо 15-число месяца (если не отмечена дата). Когда в предоставленных справках отмечено несколько совпадающих по времени периодов деятельности, для подсчета используется только один из периодов. Подсчет ведется до даты, предшествующей дню наступления нетрудоспособности.

Бухгалтеру организации стоит быть особо внимательным при осуществлении вычислений, так как разница в пару дней отразиться на конечном результате и может оказать значительное влияние на величину пособия.

От какого же объема стажа зависит процент оплаты по больничному листу:

  • 60% от среднего дохода – при выслуге от полугода до 5 лет.
  • 80% — от 5 до 8 лет.
  • При выслуге от 8 лет – в объеме 100% от средней зарплаты.

Для определения суммы среднего заработка используются суммы поступлений работника, взятые за 2 года, за которыми следует год выхода на больничный. При этом в расчет берутся все доходы, с которых производились отчисления в социальные фонды

Пример

Как считать страховой стаж для больничного листа наглядно покажет следующий пример.

Сотрудник Иван Иванов предоставил работодателю больничный лист, свидетельствующий о нетрудоспособности работника в период с 10.10.2016 по 14.10.2016. Данные трудовой книжки Иванова И.:

  1. С 01.03.2011 по 14.11.2011 – работал в ООО «Импекс».
  2. С 14.12.2011 по 28.07.2013 – работал в ООО «Метелица».
  3. С 31.07.2013 по 31.07.2015 – работал в ОАО «МосБанк».
  4. С 1.08.2015 по настоящее время – работает на текущем месте работы.

Размер пособия возрастает прямо пропорционально объему страхового стажа.

Произведем подсчет:

  1. Период с 01.03.2011 по 14.11.2011 – 0 лет, 8 месяцев и 14 дней.
  2. С 14.12.2011 по 28.07.2013 – 1 год, 5 месяцев и 15 дней.
  3. С 31.07.2013 по 31.07.2015 – 2 года, 0 месяцев, 0 дней.
  4. С 01.08.2015 по 09.10.2016 – 1 год, 2 месяца и 9 дней.

Суммировав периоды, можно получить следующие значения – 4 года, 15 месяцев и 38 дней. Согласно правилам расчета, переводим дни в месяцы, а месяцы – в годы. 15 месяцев – это один год и 3 месяца, 38 дней – 1 месяц и 8 дней.
Получаем в итоге: 4 года+1 год+3 месяца+1 месяц+8 дней=5 лет, 4 месяца и 8 дней.

Страховой стаж Иванова И. составляет 5 лет, 4 месяца и 8 дней, соответственно, при начислении пособия по временной нетрудоспособности, средний заработок сотрудника необходимо умножать на 80%.

Заключение

Итак, с 2006 года для расчета размера пособия для больничного листа бухгалтеру организации необходимо использовать общий страховой стаж сотрудника. Исчисление выплат на основе непрерывной трудовой выслуги – практика, противоречащая Конституции РФ. Размер пособия возрастает прямо пропорционально объему страхового стажа.

В качестве основания для расчета принимается трудовая книжка или иные документы, предусмотренные приказом Минздравсоцразвития. При осуществлении трудовой деятельности работникам не рекомендуется пренебрегать получением справок, выписок и иной документации, которая может быть принята для расчета больничного пособия.



Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru

пошаговая инструкция, какие периоды включаются в подсчет, а какие не входят, примеры вычислений

Размер пособия, выплачиваемого трудоустроенным гражданам на основании листков нетрудоспособности, зависит от страхового стажа. К такому относят периоды, при которых человек застрахован на случай болезни.

Процедура исчисления страхового стажа регламентирована специальными правилами, утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ № 91 редакции от 15.11.2016.


Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.


Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Что входит?

Стаж для исчисления больничных пособий содержит периоды оплаты работодателем страховых взносов в фонд соцстраха за сотрудника.

Однако, есть исключения из этого правила:

  • период нетрудоспособности;
  • отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком;
  • уход за членом семьи по инвалидности или старости за лицами старше 80 лет;
  • служба в армии.

Во всех обозначенных ситуациях за человека страховые взносы не выплачиваются, но стаж растет.

Конкретные периоды, включаемые во временной отрезок для расчета больничных листов, обозначены п. 2 Правил расчета, утвержденных приказом Минздравсоцразвития №91:

  • трудоустройство по трудовым договорам;
  • время государственной, муниципальной службы;
  • другие периоды, когда человек подлежал обязательному соцстраху.

Важно!Согласно п. 22 Правил расчета, когда страховые периоды накладываются друг на друга, в расчет берется только один из них.

Входит ли учеба в стаж для больничного?

Какие периоды не включаются?

Исключаются из стажа дни, за которые за работника не платятся взносы в ФСС. К таким относят:

  1. обучение, включая начальное, среднее, высшее, аспирантура, ординатура и интернатура;
  2. пребывание на учете в центре занятости населения в качестве безработного лица;
  3. работы по договорам гражданско-правового характера.

Также, нельзя прибавить к стажу дополнительно дни работы по совместительству.

Совпадающее время работы засчитывается в страховой период только один раз.

Как рассчитать — пошаговая инструкция

Важно вести правильный подсчет страхового стажа, так как банальный обсчет в днях может привести к перерасчету суммы больничного листа фондом соцстраха.

Удержать выплаченные средства с работника не получится, подобные действия запрещены п. 4 ст. 15 ФЗ №255 редакции от 07.03.2018.

Страховой стаж рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности, основываясь на трудовую книжку и другие подтверждающие документы.

Определять стаж для расчета пособия по листку нетрудоспособности необходимо на день, предшествующий началу открытия больничного. Порядок подсчета определяет гл. 3 правил расчета страхового стажа.

Пошаговый алгоритм действий следующий:

  1. Берется трудовая книжка и иные документы, свидетельствующие о стаже человека, которые предоставлены в отдел кадров. По ним определяются полные страховые периоды: года и месяца. Также считается число дней в неполных месяцах. Если присутствуют накладки периодов по совместительству, они в расчет не берутся.
  2. Отдельно суммируются: года, месяца и дни в неполных месяцах.
  3. Округляются месяцы и года: 30 дней – приравниваются к целому месяцу, 12 месяцев — полный год.
  4. Суммируются полученные показатели и получается страховой стаж.

Важно! Если работник приносит документ, подтверждающий наличие стажа, не отраженного в трудовой книжке после выплаты пособия, его придется пересчитать. Однако с момента начисления не должно пройти более полугода.

Большая часть компаний уже давно для расчета зарплаты и пособий, в том числе больничных, использует специальные программы. Поэтому, каждый раз при начислении выплаты по листку нетрудоспособности рассчитывать страховой параметр нет необходимости.

Достаточно сделать это один раз при поступлении человека на работу и внести данные в базу. Программа будет вести текущий расчет автоматически, принимая во внимание ранее введенные данные.

Пример подсчета страхового времени в 2018 году

Разберем на конкретных примерах, как производится расчет для исчисления пособия по нетрудоспособности работодателями.

Пример 1

Исходные данные:

В трудовой книжке Семенова А. К. обозначены следующие периоды работы:

  • 07.08.2001 – 30.11. 2001: ООО «СМП»;
  • 06.02.2002 – 06.12.2002: Ткацкая фабрика;
  • 09.12.2002 – 12.05.2003: ООО «Аист»;
  • 10.01.2008 – 08.05.2008: ИП Селиванов А. А.;
  • 12.05.2008 – 31.07.2008: ИП Иванов Ю. К.;
  • 01.08.2008 – 31.08.2012: ООО «Аркада»;
  • 06.09.2012 – 25.01.2018: ПАО КБ «Восточный».

Требуется рассчитать длительность страхового времени, дающего право на оплату больничного.

Расчет производится по определенному алгоритму:

Выделяются периоды по пунктам:

  • 3 мес. и 25 дней;
  • 9 мес., 23 дня и 6 дней;
  • 4 мес., 23 дня и 12 дней;
  • 3 мес., 22 дня и 8 дней;
  • 2 мес., 20 дней;
  • 4 года и 1 мес.;
  • 5 лет, 3 мес., 25 дней и 25 дней.

Складываются все года, месяца и дни:

9 лет, 25 месяцев и 189 дней.

Округляются, получается общий страховой стаж для расчета пособия по больничному листу:

9 лет + 2 года и 1 месяц + 6 месяцев и 9 дней = 11 лет, 7 месяцев и 9 дней.

На основании закона при такой длительности Семенов А. К получит пособие по больничному листу в размере 100 % от среднего заработка за два года, предшествующих году выдачи документа.

Пример 2, если есть служба в армии

Исходные данные:

Трудовая книжка Симонова Ю. Н. содержит такие данные:

  • 01.02.2017 по 30.11.2017: ИП Григорян А. А.;
  • 01.12.2017 – 31.12.2017: ОО «Вымпел».

В трудовой книжке больше данных нет. Однако, сотрудник предоставил работодателю документы, свидетельствующие, что с 01.02. 2016 по 31.12.2016 года он являлся индивидуальным предпринимателем и оплачивал за себя страховые взносы в соцстрах.

Также Симоновым Ю. Н. предоставлены документы о том, что 1 год в 2015 году, он проходил срочную службу в армии.

Расчет страхового стажа тогда будет следующий:

Выделяем периоды труда:

  • 10 мес. — по первому месту трудоустройства,
  • 1 мес. – на второй работе;
  • 11 мес. – в качестве ИП;
  • 1 год – армия.
  • Складываем полученные цифры:

1 год и 22 месяца.

Округляем, получается: 2 года и 10 месяцев.

При таком стаже Симонов Ю. Н. вправе рассчитывать на пособие в размере 60 % от суммы среднего заработка за два года до ухода на больничный.

Пример №3

Согласно трудовой книжке Козлов А. П. работал так:

  • 01.03.2015 – 31.10.2015: ООО «Юнит»;
  • 01.11.2015 – 31.10.2016: ИП Сухов О.Л.;
  • 01.06.2016 – 31.10.2016: по совместительству на предприятии ООО «Юнит».

Расчет:

Определяем периоды:

  • 8 мес.;
  • 12 мес.
  • совместительство во внимание не берем, так как оно совпадает со временем работы по основному месту труда.

Считаем страховой стаж: 20 месяцев.

Округляем и получаем 1 год и 8 мес.

При такой длительности сотруднику оплачивается больничный в размере 60% от среднедневного заработка.

Полезное видео

В данном видео о том, как проверить правильность расчета больничного листа:

Выводы

Из всего вышесказанного можно сделать основные выводы, имеющие большое значение при расчете:

  • Существуют периоды, включаемые и не включаемые в страховой время людей.
  • Не всегда в расчет берут только периоды, при которых работодатель уплачивает за человека страховые взносы фонду соцстраха.
  • Для расчета бухгалтер берет трудовую книжку и иные предоставленные работников документы, подтверждающие наличие стажа.
  • Принцип исчисления содержит необходимость округления периодов: 12 месяцев – год, 30 дней – месяц.
  • Нельзя суммировать время работы по совместительству, это приведет к накладке.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

Для того чтобы правильно рассчитать больничный лист, нужно знать страховой стаж работника. Какие периоды нужно включать в страховой стаж для больничного листа? Как правильно его рассчитывать? Об этих вопросах поговорим в настоящей статье. Кроме того, как обычно, рассмотрим пример, который закрепит понимание правильного подсчета страхового стажа при исчислении пособия по больничному листу.

Рассчитать больничный онлайн можно в этом калькуляторе.

Почему так важно правильно рассчитать страховой стаж работника? От того, насколько верно вы произведете расчет, будет зависеть правильность исчисленного пособия по больничному листу. От продолжительности страхового стажа зависит, какой процент от среднего заработка за последние два календарных года получит работник по больничному листу. Чтобы не обмануть ни себя, ни работника, предлагаем вам прочитать информацию, представленную ниже.

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2017 году.

Понятие страхового стажа

Существует понятие страхового и трудового стажа. Это абсолютно разные понятия и путать их не нужно. Для расчета больничного используется страховой стаж работника.

Страховой стаж – это периоды, в течение которых за физическое лицо поступают страховые взносы в ФСС. Страховые взносы могут платить как сами физические лица за себя, так и работодатели. Именно за счет этих накопленных взносов будет оплачен больничный работнику фондом социального страхования.

Страховой стаж накапливается постепенно, перерывы в работе ему не страшны, как только человек устроится на работу и за него начнут поступать страховые взносы в ФСС, он продолжит увеличиваться. Например, если человек работал на одной работе 5 лет, потом уволился и сидел дома 2 года, после чего снова устроился на новую работу и трудится там уже 2 года, то страховой стаж его составит 7 лет.

Какие периоды включаются в страховой стаж для больничного листа?

По поводу этого вопроса не редко возникают недопонимания и споры. Закон 255-ФЗ от 29.12.06 в ред. от 01.01.2013 дает однозначный ответ на этот вопрос. 16 статья этого закона утверждает перечень периодов:

  • периоды работы по трудовому договору. Здесь стоит отметить, если женщина находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти периоды также входят. Объясняется это тем, что с работницей по-прежнему заключен трудовой договор;
  • государственная гражданская или муниципальная служба;
  • периоды военной службы в армии, а также в органах внутренних дел, уголовно-исполнительной системы и иной службы согласно закону 4468-1 от 12.02.2003;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежит обязательному социальному страхованию и за него в ФСС поступают страховые платежи. Сюда можно отнести индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и т.д.

Если возникает ситуация, когда одновременно совпадают несколько периодов, то учитывать следует только один из них.

В зависимости от продолжительности страхового стажа работник может получить от 60 до 100% своего среднего заработка.

  • 60% при страховом стаже меньше 5-ти лет;
  • 80% — от 5-ти до 8-ми лет;
  • 100% — свыше 8-ми лет.

Причем средний заработок берется за 2 года, предшествующие году наступления страхового случая. Например, если работник заболел в феврале 2016 года, то для расчета больничного исчисляется средний заработок за 2014-2015 календарные года.

Если же в эти года человек не работал, то больничный ему будет рассчитан, исходя из МРОТ, то есть будет минимальным. Также по МРОТ будет рассчитан больничный лист, если страховой стаж составил менее полугода. Подробнее об особенностях расчета больничного по МРОТ читайте в этой статье.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная

Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Пример расчета стажа для больничного листа

Иванов ушел на больничный с 1 октября 2015 года. С 10.10.2007 по 05.05.2012 он работал в одной организации. Потом полгода не работал, на новое место работы устроился с 12.12.2012 и работал до настоящего времени. Кроме этого с 01.09.2005 по 31.08.2007 находился на службе в армии.

Как рассчитать страховой стаж работника?


При подсчете страхового стажа нужно периоды переводить в полные года и месяцы, при этом считается, что полный год составляет 12 месяцев, а полный месяц – 30 дней.

Страховой стаж состоит из следующих временных отрезков:

  • служба в армии с 01.09.2005 по 31.08.2007 – это 2 полных года;
  • 1-е место работы с 10.10.2007 по 05.05.2012 – это 4 полных года 6 полных месяцев и 26 дней;
  • 2-е место работы с 12.12.2012 по 30.09.2015 – это 2 полных года 10 месяцев и 19 дней.

После чего складываем полные года, полные месяцы и дни.

Общий страховой стаж: 8 лет 16 месяцев и 45 дней.

Каждые 12 месяцев переводим в один год, то есть 16 месяцев – это 1 полный год и 6 месяцев.

Каждые 30 дней переводим в один полный месяц, то есть 45 дней – это 1 месяц и 15 дней.

Итого, общий страховой стаж работника составляет: 9 лет 7 месяцев и 15 дней.

При таком стаже работнику положено 100% от его среднего заработка за 2013-2014 года.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

расчеты с персоналом

buhland.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о