Структура справки – «Ad notam» — (лат.) для заметок, к сведению…: Информационно-аналитические справки (содержание, структура, методика подготовки)

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

passus.ru

Как написать аналитическую справку: Сведения и образец

Аналитическая справка- это документ, который должен содержать данные различных исследований, которые проводятся в определенной сфере. Написанием данной справки занимаются для формулировки возникших проблем. В нее обязательно вносят ряд вариантов для выхода из возникшей ситуации.

Аналитическая справка. Образец: №1. 

Что представляет из себя аналитическая справка

В этой статье мы поговорим о том, как написать аналитическую справку. Также здесь мы предложим своим читателям её образец. Итак, в качестве основы, как правило, берется понятная и доступная всем информация. Структура. Форма справки, и также ее объем строго не регламентируется. Главной основной в справке выступает:

• Содержание.
• Аннотация.
• Главная часть.
• Введение.
• Заключение.
• Приложение.
• Подписи.

Во втором пункте под названием аннотация должна излагаться главная суть этого документа. Это могут быть обстоятельства или причины, и также задачи и цели какого-либо объекта. Наиболее важным фактором в данном случае также выступают результаты и способы работы.

Как написать аналитическую справку: Образец №2. 

Содержание документа. В пункте «содержание»» должны излагаться все структурные дополнения, и рекомендации. Обязательно в этом пункте документа является введение. В определенных случаях его выделяют в качестве отдельного заголовка. Вся информация вносится в этот документ с обязательным соблюдением логической последовательности и четкой подаче данных. Занимаясь составлением этой справки докладчики, как правило, берут за основу дополнительную литературу, или личные источники информации.

Анализ и сообщение информации должно проводится в несколько этапов. Все высказанные в этом документе гипотезы должны быть обоснованными. Аналитическая справка обязательно должна содержать выводы и прогнозы. В ней также должны быть изложены определенные советы. За основу в данном случае берется изложенная информация. В пункте «приложение» составляются специальные таблицы с графиками и схемами и дополнительными сведениями.

Как написать аналитическую справку. Образец №3. 

Цели документа

Одной из самых главных задач аналитической справки выступает проведение исследования в той или иной области. Допустим, анализ деятельности организации за один год. Для получения объективных данных обязательно запрашиваются сведения из различных учреждений. В большинстве своем, многие научные термины могут понять лишь специалисты. Их необходимо заменять такими выражениями, которые будут более понятны для большинства людей. Каждый раздел аналитической справки необходимо делать с новой страницы. Данная документация широко используется в педагогической практике для визуализации опыта, на различных предприятиях и в сфере бизнеса.

Требования

Среди главных требований к этому виду документа необходимо выделять следующие особенности:

• Присутствие в документе аргументов.
• Четкое построение.
• Четкая оценка.
• Соблюдение последовательности при изложении материала.

Общие рекомендации

Занимаясь составлением аналитической записки необходимо обязательно соблюдать следующие рекомендации:

1. Весь текст в этом документе обязательно должен быть направлен на достижение необходимой цели. (она, как правило, одна).
2. Необходимо запросить дополнительные сведения, которые могут существенно повысить объективность записи.
3. В момент подготовки применяются различные методички и сопоставляются факты.
4. Факты, в свою очередь, не рассматриваются в сочетании с посторонними сведениями.
5. Текст должен быть составлен таким образом, чтобы он обязательно был понят людьми однозначно. Использование научной терминологии и выражений приветствуется.
6. Размер аналитической записки должен составить не меньше семи страниц.
7. Более подробное раскрытие излагаемой темы.
8. Презентация записки, как правило, проводится после ее утверждения.

Аналитическая справка должна быть заверена ответственным лицом и передана на коррекцию и проверку в соответствующее ведомство. В данном подразделении этот документ будет тщательно изучен. В него могут быть внесены некоторые изменения.

Прочтите статью сайта: Составляем объяснительную записку. Образцы объяснительных

Сфера применения

Такие виды документов очень широко используются в качестве подтверждения изученных сведений и литературы. Как правило, их применяют студенты и учителя в высших учебных заведениях. Беря за основу данные, какого-либо производства, допустим, объем произведенной и проданной продукции, можно проанализировать эффективность деятельности определенного предприятия. Прогноз на будущее производится при помощи тех сведений, которые были собраны на несколько лет. В результате, делается заключение, которое касается экономической деятельности данного предприятия. В том случае, если организация только что вышла на рынок и ее необходима оценка перспектив дальнейшего развития в выбранной отрасли, для нее будет составлена аналитическая справка. Эта, так называемая, информационная работа для проведения соответствующего анализа проблемы. С помощью данного документа можно определить основную суть того или иного вопроса. Объектом исследования могут выступать различные конкурирующие организации и потенциальные партнеры. Для ведения предпринимательской деятельности обязательно необходимо проявлять осторожность, пытаться выяснить остановку, изучить способы работы. Именно для этого и производится составление аналитической справки с прогнозом на будущее.

Посмотрите видео по теме: Аналитическая справка. 

www.rabota-biznes.com

Справка, ее виды, требования к оформлению — Мегаобучалка

Справка, ее виды, требования к оформлению.

Акт, виды актов. Требования к оформлению формуляра. Особенности текста.

3. Сводка, перечень, список, отзыв, заключение.

Доверенность. Виды доверенностей, особенности оформления текста.

Справка, ее виды, требования к оформлению.

Справка как вид документа появляется еще в коллежском делопроизводстве. В справках приводились текстуально или в сокращенной форме свидетельства, акты и другие доказательства.

Справка – документ, содержащий описание или подтверждение фактов и событий. Справки бывают двух видов: служебного и личного характера.

1.Справка служебного характера отражает основную производственную деятельность и по содержанию может быть внешней или внутренней.

Внешние справки служебного характера представляются по запросу вышестоящих организаций, а также сторонник учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.). Внешние справки оформляются на общем бланке организации аналогично внешним докладным запискам. Реквизиты внешних справок: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место составления, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Заголовок к тексту справки должен отвечать на вопрос «О чем?» и может включать указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения. Например: «О количестве студентов, обучающихся на очной форме обучения», «О наличии свободных мест в общежитии на 01.01.2005».

Внешние справки подписывает руководитель организации или его заместитель. Справку, содержащую сведения финансового характера, подписывает руководитель организации и главный бухгалтер, заверяют печатью.

Внутренние справки служебного характера представляются руководителю организации по его указанию или коллегиальному органу. Эта справка может быть оформлена на чистом листе бумаги аналогично внутренней докладной записке с теми же реквизитами. Подписываются внутренние справки руководителем структурного подразделения или специалистом-составителем.

Текст справки, как правило, состоит из двух частей: в первой излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее составления, во второй приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса. Текст справки может состоять только из одной (второй) части. Если справка содержит однородную систематизированную информацию, ее текст оформляется в виде таблицы. Если в справку включаются сведения по нескольким вопросам, ее текст может состоять из нескольких разделов. Например:

2. Справки личного характера, как правило, выдаются сотрудникам организаций для подтверждения факта их работы, заработной платы, трудового стажа, занимаемой должности и др. Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, адресные данные организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер (штамп организации или структурного подразделения), текст, подпись, печать.

В тексте справки не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: «настоящая справка дана…», «Справка дана … в том, что…», «Справка выдана … в том, что…», «Настоящим подтверждается, что … действительно работает…».

Следует текст справки начинать с фамилии, имени, отчества лица, которому выдается справка, в именительном падеже, а далее указывать на факты, подтверждающие данные о работнике («работает главным бухгалтером…», «является студентом…», «проживает по адресу…», «находился на лечении…», «сдал сессию со следующими оценками…». Например:

Справку подписывает секретарь, инспектор службы кадров, руководитель структурного подразделения, подпись заверяется печатью.

megaobuchalka.ru

Как написать аналитическую справку — образец?

«Как написать аналитическую справку образец» — такой запрос часто вводят в строку поисковика те, кому требуется официально оформить результаты проведенных исследований какой-то проблемы. Как именно составляется такой документ и есть ли к нему официальные требования? 

Где найти образец аналитической справки?

Что должна включать в себя аналитическая справка?

Правила оформления справки

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Рекомендации по написанию справки

Где найти образец аналитической справки?

Аналитическая записка или справка составляется тем, кто обязан проводить комплексное исследование какой-либо проблемы или области деятельности. Чаще всего она требуется:

• маркетологам, проводящим изучение рынка;
• методистам, изучающим работу образовательных учреждений в целом и отдельных учителей в частности;
• студентам при изучении некоторых тем.

Основное назначение справки — зафиксировать на бумаге результат анализа. При этом у многих, кто впервые сталкивается с необходимостью составления такого рода документов, возникает вопрос: а как, собственно, ее писать?

Одним из лучших вариантов решения этого вопроса будет ознакомление с образцами таких справок, найти которые сейчас не так уж сложно. Например, педагогические работники могут найти их в соответствующем отделе образования или на сайтах других школ. Собственно, Интернет в этом плане — лучший источник информации. т. к. на многих сайтах можно найти не только примеры уже составленных справок, но и шаблоны для заполнения.

Что должна включать в себя аналитическая справка?

Никаких общих требований к составлению таких справок не существует, поэтому можно ориентироваться на отраслевые указания и методические рекомендации, принятые в соответствующем ведомстве. Однако традиционно принято, чтобы справка имела следующую структуру:

1. Титульный лист или шапка с указанием названия документа, предмета исследования, автора справки, города и даты написания.
2. Введение (аннотация) с кратким описанием предмета исследования и его цели.
3. Содержание — перечень частей справки, желательно — с указанием номеров страниц, с которых начинаются соответствующие части.
4. Основная часть.
5. Заключение, в котором отражаются сделанные выводы, а также рекомендации по улучшению ситуации.
6. Подписи участников исследования, проводивших анализ и составивших справку.
7. Приложение с дополнительными материалами по теме (при наличии таковых).

Приведенная структура является ориентировочной, при необходимости она может быть изменена.

Правила оформления справки

К аналитическим справкам применяются те же требования, что установлены ГОСТом для официально-деловой документации. Например:

1. Распечатка на листах формата А4.
2. Поля: 3 см слева, 1,5 см справа, 2 см сверху и снизу. Верхнее, нижнее и правое поля могут быть уменьшены, но левое требуется именно таким (чтобы облегчить подшивание документа в папку).
3. Шрифт при наборе на компьютере — не менее 12.
4. Текст должен размещаться только на одной стороне листа.

Рекомендации по написанию справки

Какова бы ни была цель составления аналитического документа, есть общие рекомендации, которые пригодятся составителю в любой области:

1. Каждый из разделов лучше начинать с новой страницы.
2. Не следует отклоняться от темы, подробно описывая, к примеру, историю школы, вуза или предприятия, если исследуемая проблема не вызвана прошлым.
3. Используйте нумерацию и разделение на параграфы для более логичного структурирования текста.
4. Если используются цитаты или ссылки на литературу, оформление ссылок должно также производиться по соответствующим нормам.
5. Перечень литературы, которая применялась при составлении аналитической справки, лучше составить отдельно и разместить в качестве приложения к документу.
6. Если как источник использовался интернет-ресурс, то он тоже должен быть указан. Причем лучше указывать полноразмерный вариант адреса, а не просто название сайта.
7. Оптимальный размер справки — от 5 до 12 страниц.
8. Следует избегать как чрезмерной краткости и неполного раскрытия материала, так излишнего раздувания объема текста.
9. Следует описывать не только текущую ситуацию, но и, по возможности, прогноз ее развития в будущем.

nsovetnik.ru

структура документа и ее образец

Когда в документе рассматривают результаты производительности, сведения о различных исследованиях, которые проводили в определенной сфере деятельности, его называют аналитической справкой.

Там формулируют возникшие проблемы, рекомендуют, как выйти из ситуации, указывают на доступную информацию.

Назначение документа

В тексте аналитической справки фиксируют анализ производственной деятельности предприятия за определенный период. Для объективной оценки запрашивают данные производительности аналогичных компаний.

Чтобы была понятна аргументация всем работникам, выбирают выражения простые без научных терминов. Документ оформляют на официальном уровне после утверждения приказа главой фирмы.

Создают его с целью:

1. Ознакомить персонал с результатами производства.
2. Визуализировать опыт предприятия или бизнеса.
3. Сделать вывод.
4. Своевременно перестроиться.
5. Достичь лучших показателей.

В законах нет строгого регламента в оформлении такой документации, процедура проходит на уровне локальных актов.

Какие пункты содержит аналитическая справка

Делопроизводство служит основой, контролирующей составление документов данного направления. Это подразделение ориентирует на методику и указания отрасли соответствующего ведомства.

Стандартный документ должен состоять из структурных элементов:

• аннотации;
• содержания;
• введения;
• основной части;
• заключения;
• подписей;
• приложений.

Как анализировать показатели деятельности предприятия? Ответ в видео:

В первой части описывают:

• какую область исследовали;
• кто составлял справку;
• место;
• дату создания.

Этот участок текста подводит читателя к основной проблеме.

Что раскрывают в аннотации

Аннотация передаёт:

• сжатый смысл документа;
• объясняет сущность причин и обстоятельств, если они повлияли на образование проблемы;
• устанавливает цель и способы решения задачи;
• указывает на методы, которые приводят к результату.

Как писать ВРИО в различных документах? Узнаете здесь.

Сотрудникам с первых слов должна быть ясна задача, которую им предстоит разрешить.

Какие факторы стоят в содержании

Следующий раздел дополняет структуру документа рекомендациями. Каким должно быть введение решает автор, без него не будет полным обозрение, но иногда его не выделяют.

Для логического повествования данные передают последовательно, нужно не обрывать мысль на одном описании, переключаясь на другой предмет. Составитель записки кроме производственной информации от одного предприятия должен опираться на примеры других организаций.

Исследования аналитических данных проводят поэтапно, рецензию дают, основываясь на обоснованные факторы. Содержание аналитической справки состоит из прогнозов и выводов с изложением существенных рекомендаций.

Основой документа служат сведения указанные в документе. Серьёзно нужно отнестись к приложениям.

Их перечисляют на странице по пунктам:

• графики;
• схемы;
• дополнительную информацию.

Приложения тоже нумеруются, идут в отдельном комплекте.

Какие требования предъявляются к справке

Официальная деловая документация оформляется по ГОСТу:

• распечатывают на листе формата А 4;
• слева отступ 3 см;
• справа – 1.5 см;
• верх и низ листа имеет поля по 2 см;
• заполнение текстом выполняют только на лицевой стороне.

Образец справки можно скачать ниже.

Справку составляют:

• четко выстраивают фразы;
• последовательно излагают материал;
• аргументируют выводы;
• дают точную оценку производству, бизнесу.

Какие налоговые изменения вступят в силу в 2019 году? Читайте по ссылке.

Создают аналитические справки с целью исследования всех производственных операций, чтобы найти тонкие моменты, исключить ошибки, перенять положительные примеры от других успешных организаций.

В какой сфере применяют

Записки аналитического характера помогут производственникам, если нужно выяснить причину, почему по сравнению с такими же предприятиями в районе, они отстают по всем параметрам.

Для этого необходимо проводить исследования в комплексе и решить, образовавшуюся проблему анализом их деятельности.

По такой программе работают:

• маркетологи, когда изучают рынок;
• методисты, исследовавшие работу образовательных учреждений и преподавателей;
• студенты при разбирательстве темы;
• бизнесмены, составляя план работы на будущий период по данным прошлых лет.

На листах бумаги фиксируют все этапы исследования с результатом и выводами ведущих специалистов.

Советы написания документа

Каждый предприниматель выбирает свой стиль описания проблемы, которую нужно исследовать, чтобы исключить основные препятствия в достижении положительных результатов.

Рекомендовать можно только ориентировочно, что нужно обязательно включить в документ, и чего не следует делать:

• разделы начинают с новых страниц, вначале описывают одну проблему, затем приступают к другой мотивации;
• не нужно писать об историческом прошлом, если это не решает, поставленную перед исследователями задачу;
• нумерация, параграфы помогут логически построить структуру текста;
• оформление цитат, ссылок выполняют по нормам, они должны относиться к достоверной информации по теме;
• перечисляют справочники, которые использовались в качестве литературы в приложениях;
• если указывают интернет портал, он должен быть в полном размере, не только его адрес;
• справку составляют не больше 15 страниц;
• анализ должен быть полным, но не слишком объёмным с лишней для данного исследования информацией, а краткое описание не способно раскрыть представленный материал.

Следует подчеркнуть, что в справке подают не только информацию по текущей ситуации, но и прогнозируют будущее положение бизнеса.

Аналитические рекомендации торговой отрасли

Анализ пригодится в различных сферах деятельности. Например, бизнесмен торговли решил внедрить новый товар или открыть еще один магазин.

Чтобы исследовать состояние рынка ему необходимо:

• собрать всю информацию о торговых точках района, который представляет интерес, и сопоставить фактические сведения;
• изучение действий в одном магазине не принесет нужного результата, сравнивают с деятельностью нескольких торговых мест;
• для повышения объективности данных в тексте, проводят опрос в разных и аналогичных отраслях, сопоставляют показания коллег из других компаний;
• если не обойтись без сложного научного термина, возле описания или в приложении указывают на расшифровку;
• большой объём не будет интересен, это не книга, а записка, объясняющая, отчего возникла проблема и как решить эффективней задачу.

Справка должна быть проверена, чтобы вовремя скорректировать неточности, затем документ утверждает руководитель.

Кто занимается созданием и оформлением документа

Аналитические справки служат помощниками для определения развития фирм в перспективе.

Подобный анализ:

Как провести финансовый анализ предприятия для аналитической справки? Смотрите в видео:

Глава производственной корпорации назначает на составление аналитических справок сотрудников, осведомлённых во всех производственных проблемах. Специалист должен обладать компетентностью в работе с такими документами.

При необходимости создают группу с привлечением персонала из различных отделов для дополнительных сведений. Деловая документация может понадобиться в разных ситуациях.

Данные из аналитики используют во время презентаций товаров, на семинарах и совещаниях. Аналитические справки подают в судебные инстанции при разбирательстве производственного спора. Такие документы должны быть составлены достоверно, отражать фактическое положение бизнеса.

Заключение

В составлении аналитических справок нет специальных правил, с их помощью отражают важные моменты компании, документ показывает фиксированный анализ работы предприятия.

Указания из прогнозов и рекомендаций выстраивают на выводах, которые позволили сделать проведенные исследования. Результат в записке не должен дублироваться в разделах и противоречить аналитическим данным.

Заключение создают по независимым фактам, исключено частное мнение. Там описывается способ для достижения цели по наглядным примерам, отраженным графически, в таблицах.

Правильно оформленный документ не только обозначит выявленные исследованием проблемы, но и укажет путь, как избавиться от них.

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Образцы аналитических справок, примеры за 2018 год

Аналитические справки, как вид справок, считается менее распространенным и используется в основном только в одном направлении. А именно, аналитические справки составляют при необходимости зафиксировать все нужные данные в связи с возникающими вопросами или проблемами, которые требуют незамедлительного решения. Если рассмотреть подробнее структуру данного документа, то первое что бросается в глаза – это довольно-таки длинный текст внушительного и объема и содержания. Иногда такая справка может занять сразу три страницы печатного текста. Кроме того, что по структуре текста большую его составляющую занимает главная часть содержащая, ключевые мысли по данному вопросу или проблеме, есть еще две части. Таким образом, структура текста состоит из:

1. Первой части, содержащей основные моменты;
2. Вторая часть раскрывает анализ ситуации, а также подробнее говорит о тех вопросах, которые требуют более детального рассмотрения и решения;
3. Заключительная, третья часть содержит в себе сделанные выводы на основании рассмотренной информации, а также предложения по поводу решения вопросов.

Кроме этого есть также и другой вид аналитической справки, который касается спорных вопросов. Такой документ тоже имеет определенную структуру, которой он должен соответствовать. Так, например, при его составлении обязательно нужно указать две позиции, абсолютно противоположные одна другой. Кроме этого, данный документ отличается тем, что в нем фиксируются сделанные выводы и варианты предстоящих действий для решения различных вопросов. Стоит также отметить, что в данной справке должны быть прописаны возможные последствия, вытекающие из разных вариантов решений, которые были приняты. Если справка составлена таким образом, то тогда подписчик не только лишь способен быстро вникнуть в суть проблемы, но и незамедлительно получить все нужные данные о разнообразных методах решения вопроса и лучшего поворота событий.

Аналитические справки помогают отметить суть проблемы и составить подробный анализ информации, на основании которой можно прийти к самым взвешенным и обдуманным решениям.

Данная справка имеет также и другое направление касающееся спорных вопросов. Грамотно составленный документ поможет правильно отобразить суть вопроса и предпринять самые быстрые и эффективные варианты их решений.

В данном разделе предоставляется возможность ближе ознакомиться с образцами аналитических справок, а также наглядно увидеть как они заполняются в  году.

biznes-prost.ru