Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.Бухгалтерия
Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.
Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.
Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.
Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?
- Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
- Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
- Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
- Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.
При каких условиях предоставляется учебный отпуск?
Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.
Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск.
Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:
- Регистрационный номер аккредитации.
- Дата выдачи аккредитации.
- Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.
Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.
Продолжительность учебного отпуска
Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.
- Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
- Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
- Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
- Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
- Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
- Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
- Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
- Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) — с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.
Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Как оформить учебный отпуск?
Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.
Как оплачивать учебный отпуск?
Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.
Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.
В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.
В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 30 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.
Попробовать бесплатно
www.b-kontur.ru
Учебный отпуск — оформление, условия предоставления, оплата
Главная » Учебный отпуск » Учебный отпуск
Учебный отпуск — это гарантия, которая предоставляется Трудовым кодексом РФ работникам, обучающимся в аккредитованных учебных заведениях. Учебный отпуск является оплачиваемым и обязанность работодателя предоставить его по запросу из учебного заведения для прохождения экзаменов.
Не важно, сколько именно работник отработал у данного работодателя, находится он на испытательном сроке или нет. Если для получения основного оплачиваемого отпуска нужно отработать полгода, для получения учебного отпуска такого требования нет. Однако должны соблюдаться другие условия, о которых мы поговорим ниже.
Кто имеет право на учебный отпуск (ученический):
- обучающиеся в высших учебных заведениях;
- обучающиеся в средних профессиональных учебных заведениях;
- получающие начальное профессиональное образование;
- получающие вечернее общее образование.
Студенты ВУЗов и средних учебных заведений имеют право на учебный отпуск, если они учатся на заочной или очно-заочной форме. Лица, получающие начальное и общее образование, имеют право на учебный отпуск независимо от формы обучения.
Не во всех случаях работодатель обязан представлять учебный отпуск да еще и оплачивать его. Трудовой кодекс предусматривает определенные условия, при соблюдении которых работник имеет такое право.
При каких условиях предоставляется учебный отпуск?
- учебное заведения имеет государственную аккредитацию, что подтверждается соответствующим свидетельством. Работодатель вправе затребовать с работника подтверждение того, что учебное заведение аккредитировано надлежащим образом;
- получаемое образование является первым;
- учеба является успешной, то есть обучающийся вовремя сдает все необходимые зачеты и допущен до сдачи экзаменов. Подтверждающим успешность учебы документом является справка вызов из учебного заведения.
Если хотя бы одно из указанных выше условий не выполняется, учебный отпуск может быть не предоставлен. Право работодателя в данном случае самостоятельно решить, будет ли ученический отпуск предоставлен работнику.
Некоторые организации имеют коллективный договор, в котором прописана обязанность предоставлять оплачиваемый отпуск на время сдачи экзаменов и сессии.
Если работодатель отказывается предоставлять учебный отпуск на время сессии, работник может взять отпуск без сохранения заработной платы, опять же после согласования с работодателем.
Предоставляется учебный отпуск не уменьшает основной ежегодный, предоставляется отдельно.
Другие виды отпусков:
Оформление учебного отпуска работника
Оформление начинается с написания работником заявления с просьбой о предоставлении учебного отпуска. Образец заявления можно скачать здесь.
К заявлению должна прикладываться справка-вызов из учебного заведения, в котором указывается продолжительность, на которую должен быть предоставлен учебный отпуск. Его продолжительность составляет до 30 календарных дней, именно такая максимальная продолжительность учебного отпуска, которая может быть оплачена работодателем. Если справки-вызова от образовательного учреждения нет, то и учебный отпуск не предоставляется.
Если в дни учебного отпуска попадают выходные праздничные дни, то эти дни не исключаются и отпуск не продляется в отличие от основного. Если работник находится в ежегодном основном отпуске, то выходные праздничные дни исключаются из него.
На основании заявления работника готовится приказ о предоставлении учебного отпуска на основании типовой формы приказа Т-6.
На основании приказа делается запись в восьмой раздел личной карточки работника, вносится соответствующая запись в табель учета рабочего времени (скачать табель Т-12 и Т-13) — ставится буква «У», а бухгалтер проводит расчет отпускных с заполнением записки-расчета Т-60.
Если на работника заведен лицевой счет форма Т-54, то там также отражаются сведения о виде предоставляемого отпуска и его продолжительности.
Оплата учебного отпуска
Оплачивается учебный отпуск так же, как и основной ежегодный. Бухгалтер рассчитывает отпускные на основании дохода работника за последний год. Рассчитывается средний дневной заработок и умножается на количество дней отпуска по учебе. Выплачиваются отпускные не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск.
Если в дни учебного отпуска попадают выходные праздничные дни, то они оплачиваются как обычные дни.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
rabotniks.ru
как оплачивается, оформление и условия получения
Страница обновлена:
Иногда граждане, которые параллельно работают и учатся, не подозревают о том, что они имеют более широкие возможности и права на пути получения образования. Речь идет о том, что они могут требовать от своих работодателей предоставления оплачиваемого для заочников отпуска на период посещения лекций и сдачи экзаменов. Такая низкая осведомленность объясняется тем, что работодатели не заинтересованы идти на дополнительные расходы, несмотря на то, что они игнорируют Трудовой Кодекс. В статье обсудим, как оплачивается учебный отпуск и кому и при каких условиях он предоставляется.
Содержание статьи
Кому может предоставляться
Многие люди заинтересованы в получении дополнительных профессиональных знаний и в повышении своего квалификационного уровня. Практически все они стараются совмещать основную работу и учебу. Но не у каждого заочного студента месторасположение работы совпадает с месторасположением учебного заведения. Значительное количество учащихся вынуждено получать образование в других городах. Но это не освобождает их от необходимости посещать установочные лекции и приезжать на сдачу экзаменов во время сессий.
Это вызывает большие неудобства, связанные с невозможностью отрываться от работы на определенные периоды. Поэтому часть людей пытаются использовать свои ежегодные отпуска не для отдыха, а для поездок в учебные заведения. Другие сотрудники берут отгулы за свой счет, третьим приходится использовать хитрость – уходить на больничный. Но не всем из таких людей известно, что по Трудовому Кодексу они имеют полное право требовать от работодателя оплачиваемый студенческий отпуск. И отказать им никто не имеет права.
Но есть и некоторые ограничения, связанные с тем, что данный пункт кодекса имеет свои особенные условия, которые распространяются не на всех учащихся. Трудовой Кодекс позволяет брать оплачиваемый ученический отпуск тем сотрудникам, которые подпадают под следующие критерии:
- Получаемое человеком высшее образование должно быть первым. Для тех, кто хочет получить еще одно второе высшее образование, такой оплачиваемый отпуск по законодательству не предусмотрен.
- Оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов предоставляется только для студентов высших учебных заведений, которые имеют государственную аккредитацию. В других случаях работодатель принимает решение о предоставлении отпуска по своему усмотрению.
- Для оформления оплатного отпуска необходимо предъявление документа из вуза о том, что студент сдал все экзамены.
- Оплачиваемые отгулы могут предоставляться как постоянно работающим сотрудникам, так и сотрудникам, которые еще не прошли испытательный срок.
Сроки оплачиваемых учебных отпусковУсловия для получения
В трудовом договоре обычно есть пункты, предусматривающие данный вид отпуска. Но они также подразумевают некоторые ограничения и условия, знать которые должны все заинтересованные лица. Это позволит им в дальнейшем избежать проблем на работе и учебе.
Наиболее распространенными условиями по ограничениям, зафиксированным в ТК РФ, являются следующие:
- Отпуск для обучения с оплатой предоставляется только по месту основного трудоустройства. Если учащийся подрабатывает по совместительству, такие вопросы имеют договорной характер, а их решение зависит от работодателя. Обычно эти моменты оговариваются при заключении трудовых отношений.
- Отпуск сотрудника на учебу не должен совпадать по времени с другими видами положенных для него отпусков. Для сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, он будет прерван, чтобы они могли получить оплачиваемый ученический. Под такие же условия подпадает и основной отпуск. Единственное, что можно предпринять – это соединить их. Чтобы это стало возможным, необходимо подавать дополнительное заявление.
- Если во время ученического отпуска сотрудник заболел, больничный лист не оплачивается, а каникулы не пролонгируются. Количество дней взятого отпуска остается прежним.
Как правильно оформить
Такая процедура достаточно простая:
- Для этого необходимо получить в учебном заведении справку-вызов. Она предъявляется работодателю. Форма такого документа имеет форму, характерную для уровня вуза. В разных видах учебных заведений она может иметь свои отличительные особенности.
Для вузов и средних учебных заведений формы справок-вызовов утверждены приказами Минобразования от 2003 и 2002 годов соответственно. Для вечерних образовательных заведений и начальных профессиональных учреждений вызов может быть составлен в произвольной форме.
- Вместе со справкой из учебного заведения работник должен подать заявление с просьбой предоставить оплачиваемый учебный отпуск. В этом документе следует точно указать дату начала и окончания сессии. Желательно сослаться на предыдущий документ.
- После того как руководитель подписывает заявление, издается приказ об отпуске для учащегося сотрудника.
- На следующем этапе оформления отпуска утвержденный приказ берется в работу и на его основании делается записка-расчет. В табель и личную карту сотрудника вносятся соответствующие данные.
После возвращения из сессии студент должен отчитаться за отгулы и представить документ, который подтверждает, что он действительно был на обучении.
Образец заявления на учебный отпускПорядок оплаты
Если студент получает первое высшее образование в учреждении, имеющем государственную аккредитацию, он получает право на денежную компенсацию за время учебного отпуска. Помимо этого, работодатели одноразово оплачивают расходы на проезд.
Если студент проходит обучение одновременно в двух вузах, он имеет право на получение компенсации только на период сессии в одном учебном заведении. Остальные сессионные дни, которые не совпали с первой сессией, работодателем не оплачиваются.
О размере компенсации учебного отпуска в Трудовом Кодексе сказано, что она рассчитывается с учетом следующих требований:
- Оплата учебного отпуска, как и основного, должна производиться перед его началом.
- Ее размер определяется по месячному окладу, который рассчитывается на основе фактического годового заработка.
Для проведения таких расчетов используется формула, которая позволяет получить точные размеры денежного пособия на учебный отпуск. Для этого потребуется вначале рассчитать средний заработок студента за один рабочий день.
Это делается достаточно просто:
сначала складываются все начисления зарплат за год, а затем полученная сумма делится на 12 и на 29,4. Коэффициент 29,4 – это среднестатистическое количество календарных дней в месяце, с помощью которого и определяется сумма однодневного заработка.
Это число умножается на количество учебно-отпускных дней. Полученный результат и будет той суммой, на которую может рассчитывать работающий студент во время сдачи сессии.
Подводя итоги, можно сказать, что работающие студенты владеющие информацией по трудовому законодательству, могут рассчитывать не только на дополнительный, но и оплачиваемый отпуск. Это поможет работающему студенту без моральных и материальных ущемлений обучаться и работать над повышением своего карьерного роста.
mirblankov.ru
что делать, возможны ли продление или перенос ежегодного или ученического отдыха?
Учебный и ежегодный отпуска — это два самостоятельных типа отдыха, предоставляемых независимо друг от друга.
Первый имеет конкретную цель предоставления — подготовка к учебе, второй дается для отдыха.
Что делать, если перерыв в работе для обучения попадает на время очередного ежегодного отпуска, влияет ли это на порядок предоставления?
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
Понятия ученического и основного отдыха
Учебный — это дополнительный целевой отпуск работающим гражданам, предоставляемый в связи с наличием у них статуса студента образовательного заведения в соответствии с гл. 26 ТК РФ.
Предоставление учебных выходных возможно только при соблюдении условий:
- наличие основного места работы на данном предприятии;
- соответствующая аккредитация учреждения;
- отсутствие задолженности у ученика по предметам;
- степень образования получается впервые;
- наличие справки-вызова.
Более подробно об условиях и порядке предоставления читайте в данной статье.
Данный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Факт сохранения зарплаты на время отгулов для учебы зависит от перечисленных факторов, а также формы обучения и основания для предоставления выходных.
Работнику такой перерыв в работе предоставляется по его запросу после получения подтверждения основания из учебного заведения в форме справки-вызова. Продолжительность отпускного периода устанавливается в соответствии со справкой, при этом не должно быть превышения длительность, отмеченной в гл.26 ТК РФ для отдельных видов образования.
ТК РФ дает возможность работнику отдельно отдыхать и готовиться к учебе при совмещении ее с работой, предусматривая два разных типа отпуска — ученический и трудовой.
Основной отпуск является ежегодным, порядок его предоставления регулируется гл. 19 ТК РФ. Очередной отдых является обязательным, дается каждому сотруднику предприятия, с которым подписан трудовой договор. Очередность ухода в ежегодные отпуска определяется работодателем заранее в графике.
Единственное, что объединяет рассматриваемые периоды, это порядок расчета отпускных. Правила вычислений едины и основаны на определении среднедневной заработной плата.
Согласно Трудовому Кодексу, работник не может одновременно находиться сразу в 2-х отпусках.
Это следует из гарантии законодательства на возможность трудящихся ежегодно отдыхать. Очередной отпуск необходимо использовать только в целях передышки от рабочего процесса, недопустимо применять его в других целях.
Что делать, если совпадает с очередным?
Нельзя совмещать учебный отпускной период и очередной основной. Руководитель не может заставить сотрудника оформить ежегодные оплачиваемые выходные вместо ученических.
Если происходит совпадение отпусков по инициативе работодателя, то здесь просматривается ущемление прав работника или на отдых, или на возможность обучаться.
В данном случае необходимо использовать указания ст. 124 ТК РФ о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха в связи со сложившимися обстоятельствами, к которым и относится обучение.
Работник, ученический отпуск которого совпал с ежегодным, имеет право обратиться с заявлением к руководителю о переносе последнего на другой срок. При этом перенос не может быть осуществлен на срок более 12 месяцев. То есть в ближайший год сотрудник должен получить законные трудовые выходные.
Важно! Работодатель обязан предоставить и оплатить оба вида отпуска: и учебный, и ежегодный.
На практике часто встречается ситуация, когда основные отпускные дни предоставляются сразу после учебных, тем самым продляя отпускное время. Для работника это удобно, так как появляется время для восстановления сил после образовательного процесса и подготовки к работе.
Предоставление очередного отпуска после ученического возможно только при согласовании с руководством. Работодатель не обязан идти навстречу сотруднику, однако путем взаимных переговоров можно выбрать вариант переноса, устраивающий обе стороны.
Можно дли перенести выходные, предоставленные для учебы?
В отличие от основного ежегодного отпуска, предоставляемого для отдыха, учебный:
- не продлевается на количество дней выходных и праздников, больничных;
- не делится частично;
- не переносится на будущий срок.
При совпадении очередного и ученического отпусков по заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный оплачиваемый период, но никак не дополнительный учебный, который, согласно справке-вызову, дается на определенный временной отрезок, ограниченный конкретными датами.
Изменение сроков предоставления отгулов для учебы бессмысленно, так как цель получения такого перерыва в работе может быть исполнена только в конкретный временной срок, указанный в справке-вызове.
Допускается ли продление?
Согласно ст. 124 ТК РФ продление ежегодного отпуска в связи с совпадением с учебным допускается:
- в связи с нетрудоспособностью работника;
- в связи с исполнением государственных обязанностей;
- по другим причинам, к которым и имеет отношение учебный отпуск.
Отпускные сроки можно соединить, если они совпали, но только по обоюдному согласию работника и работодателя.
Если руководитель согласия не дает, то очередной отпускной период будет предоставлен по составленному заранее графику.
При совпадении учебного отпуска с основным возможны несколько вариантов урегулирования проблемы, кроме отбытия этих периодов одновременно. Не допускается готовиться к учебе в время очередного отдыха, если на это время сотрудник вправе претендовать на ученические отгулы. Все действия по продлению или переносу необходимо согласовывать с работодателем, одностороннее решение проблемы недопустимо.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
azbukaprav.com
Учебный отпуск
Учебный отпуск – это дополнительный оплачиваемый отпуск для работающего студента на период сессии. Другими словами, это возможность нормально подготовиться и сдать сессию, а также немного отдохнуть. Предоставление учебного отпуска происходит по определенным правилам, предусмотренным трудовым законодательством. Студент обязан написать заявление на учебный отпуск, к которому прилагается справка-вызов из высшего учебного заведения, где указываются точные сроки сессии, и подтверждается факт вызова данного студента на сессию. Рассмотрим подробнее все основания, при которых предоставляется дополнительный учебный отпуск.
Кто имеет право на учебный отпуск?
Любой работник, который учится в высшем учебном заведении, имеет право на учебный отпуск. Если работник решил получить второе высшее образование, учебный отпуск предоставляется на тех же условиях, что и при первом. Это же касается и учебного отпуска аспирантам. Кроме того, предоставляется учебный отпуск и студентам магистратуры.
Право на оформление учебного отпуска на сессию имеют работники только по основному месту работы. Учебный отпуск совместителю несколько отличается от обычного. Учебный отпуск работающим по совместительству предоставляется на общих основаниях, но не оплачивается. Кроме того, право не работать во время сессии имеют только те студенты, которые обучаются успешно и не имеют неудовлетворительных оценок в зачетной книжке.
Продолжительность учебного отпуска
Длительность отпуска, связанного с обучением, также предусмотрена законодательством. Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен студентам первого и второго курсов на период установочной сессии (пары), выполнения лабораторных и контрольных работ, сдачи зачетов и экзаменов. Длительность такого отпуска варьируется в зависимости от уровня аккредитации учебного заведения, в котором обучается работник. Для 1 и 2 уровня аккредитации вуза с вечерней формой обучения учебный отпуск составляет 10 календарных дней, а для 2 и 3 уровня – 20 дней. Для заочной формы обучения, независимо от уровня аккредитации, учебный отпуск предоставляется на 30 календарных дней.
Для студентов третьего и четвертого курсов отпуск на период установочной и экзаменационной сессии предоставляется, соответственно уровню аккредитации и форме обучения, на 20, 30 и 40 календарных дней. Для сдачи государственных экзаменов учебный отпуск предоставляется на 30 дней, независимо от уровня аккредитации и формы обучения студента. Для подготовки и сдачи дипломной работы на выпускном курсе студентам вузов с 1 и 2 уровнем аккредитации, вечерней или заочной формы обучения, предоставляется отпуск на 2 месяца; студентам вузов с 3 и 4 уровнем аккредитации – 4 месяца. Для студентов заведений последипломного образования учебный отпуск предоставляется на тех же основаниях, что и для студентов 3-4 курсов вуза соответствующего уровня аккредитации.
Правила предоставления учебного отпуска
Если работодатель не отпускает вас в учебный отпуск на сессию, значит, вы собрали не все необходимые документы. Ни в каком другом случае он не сможет вам отказать. Отпуск предоставляется только в случае, когда имеются в наличии три основных документа: заявление студента, справка-вызов на сессию и приказ учреждения, основанных на этом. Справка-вызов должна содержать все данные об учебном заведении, а также о форме обучении и успешности конкретного студента, указывать начало и конец сессии. Приказ на основе заявления и справки должен быть обязательно подписан руководителем.
Оплата учебного отпуска производится путем вычисления средней заработной платы за день и умножения этой суммы на количество дней отпуска. Отпускные выдаются работнику не менее чем за три дня до предоставления отпуска.
womanadvice.ru
Предоставление и оплата учебного отпуска согласно ТК РФ
Чтобы обеспечить право на получение образования работникам, совмещающим трудовую и учебную деятельность, в законодательстве были прописаны правила предоставления специальных дополнительных отпусков.
В некоторых случаях работодатель обязан предоставлять такие отпуска с сохранением зарплаты, а в других он может ограничиться неоплачиваемыми отпусками.
Что такое учебный отпуск?
Дополнительный учебный отпуск — такой отпуск, который предоставляется работнику для сдачи вступительных экзаменов, прохождения промежуточных аттестаций в образовательном учреждении, написания дипломной работы, а также прохождения итоговых госэкзаменов.
Гарантии и компенсации, положенные сотруднику, который совмещает работу с учебой, определены в главе 26 Трудового кодекса.Согласно этим нормам, он может рассчитывать:
- на получение дополнительного оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска для прохождения обучения, сдачи экзаменов, написания дипломной работы;
- компенсацию стоимости проезда до места учебы;
- сокращение длительности рабочей недели или рабочего дня.
Предоставляется учебный отпуск независимо от основного ежегодного отпуска.
В каких случаях работник может рассчитывать дополнительный отпуск?
Все гарантии, оговоренные Трудовым кодексом, предоставляются только при получении первого образования и по основному месту работы.В ситуации, когда сотрудник, к примеру, получает второе высшее, давать ему дополнительные отпуска работодатель не обязан.
Исключение составляют только случаи, когда работник, у которого уже есть образование, проходит обучение по направлению работодателя. Необходимость получения сотрудником такого образования может быть прописана в трудовом договоре. Также работник и его работодатель могут заключить соглашение об обучении в письменной форме.
Сотрудник, получающий образование одновременно в двух или трех учебных заведениях, может рассчитывать на получение льгот на основании обучения только в одном из них. Он имеет право выбрать, какое именно образовательное учреждение это будет.
Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на учебный отпуск только в том случае, если он получает образование в учреждении с госаккредитацией. В коллективном договоре или трудовом договоре могут быть дополнительно указаны условия, на которых предоставляется отпуск работникам, получающим образование в заведениях, не имеющих такой аккредитации.
Сроки
Сроки отпуска для работников, получающих образование по вечерней форме обучения и заочно:
- при прохождении промежуточной аттестации — 40 дней на 1 и 2 курсе, 50 дней — начиная с 3 курса и до окончания обучения, а также на 2 курсе сотрудникам, которые проходят обучение экстерном;
- при написании и защите дипломной работы, сдаче выпускных госэкзаменов — от 1 до 4 месяцев.
Сроки отпусков для сотрудников, которые учатся очно:
- при прохождении промежуточной аттестации — 15 дней;
- для сдачи выпускных госэкзаменов — 1 месяц;
- для написания дипломной работы и сдачи выпускных госэкзаменов — до 4 месяцев.
Порядок оплаты
Согласно ТК РФ, работодатель должен предоставить отпуск с сохранением зарплаты сотрудникам, получающим образование заочно или по вечерней форме обучения.
Для подсчета величины средней зарплаты при предоставлении учебных отпусков используется та же формула, которая предусмотрена для ежегодных отпусков. Оплате подлежит каждый календарный день, в том числе — праздничные нерабочие дни.
В отличие от основного ежегодного отпуска, денежной компенсацией учебный отпуск быть заменен не может.Если сотрудник совмещает работу и получение образования по очной форме, он может рассчитывать только на получение неоплачиваемого отпуска, если трудовым договором не установлено иное.
Особенности предоставления
Документы, которые потребуются для оформления учебного отпуска
Чтобы оформить учебный отпуск, работнику нужно предоставить:
- соответствующее заявление;
- справку-вызов из образовательного заведения.
В справке из учебного заведения должны содержаться сведения о государственной аккредитации — регистрационный номер, наименование органа, который выдал свидетельство об аккредитации, и дата выдачи.
Согласно действующим нормам трудового законодательства, правом на получение дополнительных отпусков обладают только сотрудники, которые обучаются успешно. При этом Трудовой кодекс и другие нормативно-правовые акты не содержат критериев, по которым можно определить, является ли сотрудник успешно обучающимся. Таковыми принято считать работников, которые допущены к прохождению очередной сессии.
Для этого обучающийся должен выполнить все курсовые и лабораторные работы, сдать зачеты и закрыть задолженности за предыдущий семестр. Наличие справки-вызова, полученной в образовательном учреждении, доказывает успешность обучения.
zakonguru.com