Кому положен учебный отпуск
Алена и Марина сидели вечером в кафе. Поступление в разные институты, успешный поиск работы и обилие впечатлений от новой — взрослой — жизни не смогли разбить школьную дружбу. Девушки встречались как минимум дважды в месяц в каком-нибудь приятном месте (каждый раз новом). Наблюдая через окно переливающуюся новогодними гирляндами улицу, Марина фыркнула:
— По крайней мере, новый год у нас точно как в Европе — елки среди зеленой травки. А снег только в витринах.
— А лето у нас как где?
— А лето у нас осталось только в Турции… Давай махнем туда после летней сессии?
— У меня после летней сессии денег не будет, разве что к августу появятся…
— Почему?!
— Так майскую зарплату в июне проем. За июнь ничего не заработаю…
— Тебе что, сессии не оплачивают?!
— Нет… А тебе за них платят?
— Ну да, это все должны делать. Вуз у тебя с лицензией, берешь справку-вызов, приносишь на работу, пишешь заявление…
— Ну да, только мне сказали, что надо за свой счет писать.
— Обманывают! На обороте справки-вызова все написано, прочитай, когда получишь.
Алена не стала дожидаться сессии, а отправилась в отдел кадров в понедельник. Хорошо бы ей возместили все прошлые отпуска за свой счет — и на Турцию бы хватило, и в новый год погуляла…
Увы, мечты так и остались мечтами.
— Алена, все, о чем ты говоришь, распространяется на заочников и вечерников, а ты учишься на дневном.
— А что это за дискриминация такая? Ну да, я работаю меньше, так и получаю меньше, да еще на сессиях деньги теряю…
— Может, ты и права… Но мы законы не устанавливаем, а соблюдаем. Так что могу тебе предложить собрать инициативную группу, высказать пожелание о заключении коллективного договора и убедить всех включить в него пункт об оплате учебных отпусков студентам дневного отделения. Или обратиться в конституционный суд.
clubtk.ru
кому положен, сколько дней, когда оплачивать
Наниматель (работодатель) сотрудников, для осуществления трудовой деятельности, согласно трудовому законодательству, при наличии оснований не зависимо от возраста и занимаемой должности имеют право на получение образования в учебном заведении, при этом можно совмещать учебу с основной работой. Время на учебу работнику оформляется отпуском, на основании предоставленных работником соответствующих документов. Кроме того, данный предоставленный отпуск может быть оплачен согласно трудового законодательства.
Наниматель по трудовому законодательству должен при наличии права предоставлять, обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.
Согласно нормам Трудового законодательства (Ст. 173, 176, 174 ТК РФ) определяется ситуация, при которой обязательно предоставляется денежная компенсация за дни отрыва от работы предоставленные работнику работодателем. Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных до начала дней отдыха.
| Ст.173 ТК РФ | Ст.173.1 ТК РФ | Ст.174 ТК РФ | Ст.176 ТК РФ |
| Получение высшего образования по программе: -бакалавриата, -магистратуры -а также, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
| Получение высшего образования, в виде получения высшей катер\гори квалификации | Получение среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования | Получение основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения |
Главой 26 Трудового кодекса установлена категория лиц кому работодатель обязан предоставить дни отдыха для учебы и оплату этих дней.
|
Оплата, предоставленного учебного отпуска работодателем, осуществляется в том случае, если выполняется ряд условий, установленных трудовым законодательством РФ:
- Работником, получающим образование, предоставлено заявление, написанного собственноручно;
- Предоставлен документ «Справка-вызов» из учебного заведения в которой указана, с подтверждением государственной аккредитация образовательного учреждения;
- Форма обучения работника, получаемого образования не является очной(обучение, по условия ТК РФ может быть заочное, либо очно-заочное).
- Имеются все основания, на получение выходных дней для учебы (гл. 26 ТК РФ). 15480
|
В случае выполнения условий, перечисленных выше наниматель обязан оплатить учебный отпуск по следующей градации согласно нормам ТК РФ:
Количество дней, подлежащих оплате по учебе:
| Условия | Кол-во, оплачиваемых дней учебного отпуска |
| Получение профобразования при учебе на I и II курсах (сессии-промежуточные) | max 40 календарных дней — высшее max 30 календарных дней – среднее |
| -//- учеба на III и старших курсах | max 50 календарных дней — высшее max 40 календарных дней – среднее |
| Сессия перед сдачей госэкзаменов | max 4 мес. – высшее max 2 мес. – среднее |
| Аттестация в процессе учебы (ординатура, аспирантура, стажировка) | 30 календ. дней плюс дни потраченные на поездку до места |
В случае если в справке-вызове указано больше дней, чем положено для оплаты, то в этом случае выплаты отсутствуют, но дни для учебы предоставляются.
Нюансы!!! В случае, если работник, будучи в учебном отпуске по причине болезни оформил листок по нетрудоспособности, то в этом случае больничный лист не оплачивается и выплаченные средства по учебному отпуску не пересчитываются.
Читайте также статью ⇒ Когда выгодно брать отпуск: расчеты, примеры.
Учебный отпуск и его оплата
Период отпуска для учебы может быть оформлен работодателем или нет. В случае, если компания направляет самостоятельно своего сотрудника на учебу, либо повышении квалификации, в том случае работодатель обязан выплатить компенсацию. В иных случаях оплачивается учебный отпуск, если сотрудник получает образование впервые и форма обучения заочная либо очно-заочная.
Специфично: Существует ограничение по оплате учебного отпуска для работника, если данный сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству. Данное ограничение установлено нормами ст. 287 трудового законодательства РФ.
Условия для предоставления учебного отпуска
Следуя нормам трудового законодательства, сущетсвуют свои правила:
√Первое образование, например, уровня высшего, ранее сотрудник окончил техникум;
√Наличии аккредитации образовательного учреждения
Исключение: наниматель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, который обучается в не аккредитованном образовательном учреждении, но при условии, что данный факт прописан в трудовом (коллективном) договоре.
Что должна содержать справка-вызов?
Справка выдаётся учреждением, где сотрудник проходит обучение. Учебное учреждение данную справку направляет на адрес работника письмом по почте. В справке указываются сроки начала и окончании сессии. Форма справки-вызова регламентирована документами Министерства образования и имеет специальную форму для отдельных типов учебных учреждений.
Как правило, справка содержит две части, одна из которых остается у работодателя, другую сотрудник забирает себе и по окончании сессии с отметкой ее окончания предоставляет нанимателю для подтверждения оплаты учебного отпуска.
Правильность написания заявление на предоставление учебного отпуска
Как, впрочем, и все заявления, заявление на учебный отпуск пишется по общим правилам. Отличается только причиной-основание его предоставления.
В бланке заявления указывается:
- В шапке (правового верхнего угла) пишется на имя кого подаётся заявление, с указанием должности нанимателя, ФИО должностного лица компании, наименование компании, далее сведения указываются непосредственно сотрудника ФИО, должность и структурное подразделение, где трудится работник;
- В основной части указываются причина-основание, для оформления отпуска, с указанием номера и даты спарки-вызова;
- Даты прохождения очередного обучения;
- Подпись, с расшифровкой, сотрудника и дата написания заявления.
При получении всех необходимых документов, отдел кадров издает приказ о направлении сотрудника в учебный отпуск с оплатой дней отпуска.
Приказ издается по стандарту:
- Полное наименование компании нанимателя;
- Распоряжение об оформлении дней для учебы с указанием даты;
- Указание по оплате учебного отпуска;
- Подпись должностного лица компании нанимателя.
Далее приказ поступает в бухгалтерию для расчета среднего заработка сотрудника.
Отдел кадров заносит информацию по сотруднику о предоставленном учебном отпуске в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).
Расчет оплаты учебного отпуска
Бухгалтеру по расчету заработной платы следует правильно рассчитать выплату, предоставленную в связи с учебным отпуском. И полученную сумму, необходимо учесть при расчете соответствующих налогов, в том числе при расчете страховых взносов, производящие отчисления в фонды.
На примере рассмотрим следующую ситуацию
Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок. Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится. Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.
С расчета среднего заработка соответственного необходимо удержать налог на доходы физических лиц, и произвести отчисления во внебюджетные фонды. Расходы связанные, с выплатой заработной платы (в том числе и понесенные на выплату учебного отпуска) следует включить в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.Средний заработок на период нахождения работника в учебном отпуске, рассчитывается по нормам, установленным в постановлении Прав-ва РФ от 24.12.2007 № 922.
Читайте также статью ⇒ Чем облагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Оплата среднего заработка за период прохождения учебы
В законе нет прямого указания, в какой срок необходимо выплатить средний заработок за период нахождения сотрудника на учебе, но сделать это необходимо до начала учебного отпуска, иначе может быть применен нанимателю штраф.
Придерживаясь нормам трудового законодательства (ч.9 ст.136 ТК РФ), при оплате очередного отпуска, выплаты производятся за 3 дня до начала отпуска, то и учебный отпуск должен быть оплачен в эти же сроки.
Обращаем внимание: считается ошибочном, если работодатель выплачивает средний заработок после предоставления справки-подтверждения.
Работодатель по своему усмотрению может предоставить компенсацию работнику – студенту-заочнику на оплату проездных билетов до места учебы и обратно.
Праздничные дни, при совпадении, с днями учебного отпуска, не увеличивают количество дней, предоставленных на учебный процесс.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru
кому и в каких случаях работодатель обязан давать оплачиваемые выходные и без сохранения заработной платы
Компания, в которой трудятся сотрудники, обучающиеся очно, заочно или очно-заочно, обязана предоставлять им перерывы в работе для сдачи промежуточных и итоговых учебных испытаний по письменному запросу при наличии вызывающего документа с места учебы.
Отдельные статьи гл.26 ТК РФ (173, 174, 176) регулируют порядок предоставления выходных дней и устанавливают обязанность по их оплате.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
В каких случаях предоставляются оплачиваемые дни?
Не всегда работодатель обязан предоставлять сотруднику учебный отпуск для прохождения отдельных учебных этапов. Условия обязательного предоставления с оплатой или без таковой прописаны в трудовом кодексе. Продолжительность периода отдыха также определяется ТК РФ.
Можно выделить пять основных условий по ТК РФ, без соблюдения которых работник ученический отпуск не получит:
- Образование для обучающегося первое (то есть ранее человек не учился по профессии на том же уровне). Исключением является случай, когда работодатель сам направляет своего сотрудника на получение еще одного образования, согласно условиям ученического или трудового соглашения.
- Программа, по которой проводится обучение, аккредитована на государственном уровне. Этот факт можно проверить на сайте надзорной службы в сфере образования.
- Сотрудник подал достаточный пакет документов для обоснования права на учебный отпуск (обязательно наличие справки-вызова или иного аналогичного документа, подтверждающего успешность учебного процесса, и личного заявления).
- Место работы является для заявителя основным (не совместительством).
- Присутствует в ТК РФ причина требования отдыха для учебы (опираться нужно на ст.173-177).
При совпадении ученического и очередного отдыха предоставлять нужно оба по отдельности, не допускается замена одного вида отпуска другим.
Кому положен по Трудовому кодексу?
Полный перечень лиц можно найти в статьях 173-177 ТК РФ, кроме того, некоторые случаи регулируются дополнительными законодательными актами.
Кому предоставляется время отдыха для сдачи учебных этапов с сохранением заработной платы:
- учащиеся заочно или очно-заочно на любом курсе в заведениях среднего и высшего уровня для получения профессии — предоставляется отпуск для сдачи всех переходных сессий, а также итоговых госаттестаций;
- учащиеся очно-заочно в заведениях общего назначения для получения основного или среднего образования — предоставляется отдых только для итоговых госаттестаций;
- аспиранты, ординаторы, стажеры заочники – предоставляются выходные для получения научных степеней (кандидат, доктор наук), защиты диссертации. Также эта категория вправе рассчитывать на дополнительные 30 оплачиваемых дней отпуска в течение учебного года.
Всем перечисленным выше категориям сотрудников предоставляются оплачиваемые ученические выходные установленной длительности. Оплата учебного отпуска производится из расчета среднего дневного заработка за каждый календарный отпускной день (в том числе выходной и праздник, попавший в период).
Выплата высчитывается на основании фактического заработка трудящегося за последний год с учетом проработанного времени. Механизм расчета оплаты отпуска по учебе аналогичен вычислению отпускных для ежегодного отдыха.
Если сотрудник учится в двух образовательных заведениях, то получить гарантии по ТК РФ он может только по одному из этих мест. Выбор места остается за работником.
Очники имеют право на перерыв для учебы только в высших и средних заведениях для сдачи итоговых работ.
По ТК РФ учебный отпуск не переносится даже в том случае, если в период пребывания в нем наступила нетрудоспособности — больничный лист не оплачивается и отпускные дни не продляются — подробности здесь.
Кто не имеет право на ученические выходные?
Учебный отпуск не предоставляется, если:
- не подан пакет документов сотрудников,
- отсутствует справка-вызов,
- образовательная программа не имеет госаккредитации,
- получаемое образование — второе для данного уровня,
- сотрудник работает в компании по совместительству.
Достаточно наличия одного из указанных оснований для отказа в предоставлении ученического отпуска.
Однако за компанией сохраняется право включить возможность отрыва от работы для учебы в коллективное соглашение или иной ЛНА даже при несоблюдении должных условий.
Важно! Совместители не могут требовать от работодателя учебный отпуск, однако они могут заявить о таком праве по основному месту труда, а по совместительству взять неоплачиваемые выходные за свой счет после согласования с руководством.
Порядок и правила оформления
Предоставление отгулов сотруднику для учебы требует обязательного документального оформления.
Шаг 1.
Заявление на ученический отпуск будет составлено правильно, если в нем указано, для чего запрашивается отпуск (конкретная причина, подтверждаемая вызовом), число отпускных дней и даты перерыва в работе. На бланке обязательно должна присутствовать подпись заявителя, не допускается заверение документа иным лицом.
Справка-вызов должна быть оформлена, согласно Приказа Минобрнауки №1368 от 19.12.13. Ее образец можно посмотреть здесь.
Шаг 2. Составление приказа в свободном стиле или типовом по форме Т-6.
Основанием для составления приказа об учебном отпуске выступают документы, переданные трудящимся. Утверждает его руководитель, после чего документ доводится до сведения сотрудника.
Шаг 3. Выплата отпускных за три дня или ранее.
Расчет выплаты проводится по тем же правилам, что и оплата трудового ежегодного отдыха – за каждый день учебного отпуска назначается дневной заработок, вычисленный в среднем по итогам последнего года (12 кал.месяцев перед месяцем начала ученического отпуска).
Сотрудник, ответственный за ведение табеля, во все дни отсутствия сотрудника проставляется либо У, либо УД. Первое обозначение применяется, когда за отпускные дни назначается оплата, второе – когда оплата не предусмотрена.
При получении второго высшего образования
При наличии у работника одного образование определенного уровня и получении второго такого же уровня требовать оплачиваемого учебного отпуска по закону возможности нет.
26 глава ТК РФ позволяет заявить о перерыве в работе по поводу получения только первого высшего или среднего образования. Для второго — перерыв в работе не положен.
Работник может претендовать на предоставление выходных дней при получении второго высшего образования, если это заранее предусмотрел работодатель, закрепив такое положение в своем внутреннем акте, допустим, в коллективном соглашении.
Подробнее о том, при каким условиях все-таки можно получить учебные выходные, и возможно ли при этом сохранение зарплаты, читайте в этой статье.
Для работника, обучающегося в магистратуре
Магистранты вправе претендовать на учебный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, если они получают первое высшее образование по любой форме. Очники не получают оплаты, все прочие претендуют на отпускные.
Процедура предоставления ученического отпуска магистрантам аналогично прописанной выше. Отличие только в количестве предоставляемых дней.
Очники получают:
- 15 неоплачиваемых выходных за учебный год для сдачи семестровых сессий,
- 1 месяц – для сдачи госэкзаменов,
- 4 месяца – для защиты дипломной работы.
Заочники и очно-заочники получают:
- 40 оплачиваемых выходных за учебный год для сдачи семестровых сессий на 1 или 2 курсе,
- 50 выходных с оплатой – на прочих курсах,
- 4 месяца – для конечной госаттестации.
Для военнослужащих по контракту
Военнослужащие контрактники также имеют право получить учебный отпуск, однако порядок его предоставления регулируется другими нормативными актами:
Офицерам предоставляется отпуск для учебы, если:
- Получаемое высшее образование — первое (приобретенное ранее высшее образование в военных заведениях в расчет не принимается).
- Учеба проводится за счет бюджетных средств.
- Форма учебы – не очная.
- Программа аккредитована.
Военнослужащим по контракту (кроме офицерского состава) положен учебный отпуск, если:
- Образование по гражданской специальности – первое.
- Военнослужащий учится на бюджете.
- Форма не очная.
- Программа имеет аккредитацию.
- Прошло 3 года с момента начала службы по контракту.
Важно! В предоставлении отпуска по учебе для военнослужащих может быть отказано, если предусмотрено участие в учениях, боевых или иных операциях, предусмотренных спецификой военной службы.
В подобных ситуациях по месту учебы военнослужащего передается информации о невозможности прибытия по уважительной причины, в связи с чем его экзамены или иные итоговые работы переносятся на другой срок.
В крайних случаях, когда военные операции затягиваются, по месту учебы предоставляется академический отпуск.
Порядок предоставления ученического отпуска для военнослужащих по контракту требует наличия рапорта на учебный отпуск, справки-вызова и оформленного приказа от руководства.
Могут ли не отпустить?
Если соблюдаются условия, заявленные в гл.26 ТК РФ, то работодатель обязан отпустить сотрудника, а если форма обучения не очная, то еще должен и выплатить отпускнику средний заработок за каждый день.
Не отпустить в ученический отпуск работодатель может, если не соблюдаются требования трудовых законов в части оформления ученического отпуска.
Что делать сотруднику, если его не отпускают?
Отказ в предоставлении выходных для учебы, когда выполняются все необходимые условия, является нарушением трудового законодательства. Работник имеет право жаловаться на подобные ситуации в ГИТ.
При получении необоснованного отказа следует писать заявление в местное отделение трудовой инспекции.
В течение одного месяца заявление рассматривается, в отношении работодателя проводится проверка. При выявлении нарушений ГИТ принимает решение об административной ответственности для должностных лиц и компании.
Как правило, жалобы в трудовую инспекцию достаточно для получения результата.
Полезное видео
Важные нюансы предоставления перерыва в работе в связи с одновременным обучением работника рассмотрены в данном видео:
Работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск на время сессии, подготовки и сдачи итоговых работ, если соблюдены все необходимые условия по ТК РФ. Во избежание трудовых нарушений ответственному представителю компании следует внимательно изучить положения 26 главы Трудового кодекса и производить оформление и оплату отпускного времени в установленные сроки.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
azbukaprav.com
В каких случаях происходит оплата учебного отпуска?
Многие сотрудники в организациях продолжают получать образование, уже будучи официально трудоустроенными. В связи с этим специалисты кадровой службы предприятия часто сталкиваются с вопросом, имеет ли право сотрудник, получающий образование, на дополнительный отпуск. Если да, то должен ли он оплачиваться и в каких ситуациях предоставляется? Как оплачивается учебный отпуск?
В этом деле действительно очень много нюансов, поэтому каждая ситуация требует индивидуального подхода. Уделить внимание необходимо огромному количеству аспектов, например, форме обучения сотрудника и его успеваемости. Даже Трудовой кодекс РФ может дать точные ответы далеко не на все возникающие вопросы.
Обязательные условия для предоставления
Право студента на оплачиваемый учебный отпуск охраняется ТК РФ, поэтому просто отказать ему в предоставлении незаконно. Однако и студент должен понимать, что требования, предъявляемые к его обучению, также строги. Например, Трудовым кодексом закреплено, что студент обязан проявлять успехи в учебе, иначе организация имеет право отказать ему. Этот момент самый спорный – все дело в том, что кодексом не поясняется, по каким критериям учеба может считаться успешной, что оставляет, таким образом, простор для действий самой организации. Принято считать признаком успешной учебы сессию, сданную без «хвостов».
Требования предъявляются и к образовательному учреждению, в котором обучается сотрудник. Учреждение должно иметь государственную аккредитацию, что, по мнению ТК, считается признаком неоспоримо высокого качества преподавания. Бумагу, подтверждающую наличие государственной аккредитации, студент может затребовать дополнительно со справкой – вызовом, однако, в большинстве случаев это лишнее – такие сведения вносятся в саму справку.
Сотрудников, получающих образование в негосударственных организациях, компания имеет полное право не отпускать на сессии и другие мероприятия, связанные с получением образования, за исключением того случая, когда эта возможность закреплена за работником пунктом трудового договора или контракта.
Поэтому работнику, вероятно, стоит обсудить предоставление учебного отпуска еще до трудоустройства – в дальнейшем это позволит избежать многих проблем.
Наконец, есть еще одно условие – учебный отпуск сотруднику предоставляется, только если он получает первое образование. С этим пунктом следует быть наиболее осторожным – разобраться, какое образование можно считать вторым, а какое – нет, очень проблематично, особенно тем, кто не в курсе актуальной системы обучения в университетах.
]Несмотря на то, что со средним образованием все, казалось бы, понятно, здесь тоже существует интересный момент – даже если на руках у сотрудника есть диплом о присвоении квалификации по среднему образованию, но он продолжает учиться на курсах подготовки специалистов среднего звена, отпуск ему должен быть предоставлен.
Относительно высшего образования, вторым считается обучение, например, по программам бакалавриата при наличии диплома бакалавра. В этом случае компания не имеет обязанности предоставлять учебный отпуск сотруднику, и снова необходимо рассматривать пункты договора, чтобы попытаться найти там регулирующую подобные отношения информацию.
А вот если сотрудник с дипломом бакалавра решил продолжить свое обучение в магистратуре, это вторым образованием не считается – в таком случае работник в полной мере может пользоваться теми правами, что предлагает ему Трудовой кодекс.
Продолжительность учебного отпуска
Студентам ВУЗа отпуск должен оплачиваться лишь в тех случаях, когда их форма обучения – заочная или очно-заочная. Студентам — очникам 
учебные отпуска не оплачиваются, однако, они также имеют закрепленное ТК РФ право на отпуск без сохранения заработной платы. К сожалению, большинство из них не знают о такой возможности и, как результат своей неосведомленности, вынуждены находить компромиссы, например, работать в ночные смены.
Очникам полезно знать в первую очередь, что они имеют право аж на четыре (!) месяца неоплачиваемого отпуска в случае сдачи выпускной квалификационной работы и еще на один месяц для сдачи аттестационных государственных экзаменов. Учитывая то, что, как правило, ВКР и государственная аттестация не сильно разбросаны по срокам, два этих неоплачиваемых отпуска можно соединить в один. Кроме того, две недели гарантированы сотрудникам, проходящим вступительные испытания, в том числе экзамены при поступлении в магистратуру после бакалавриата.
Относительно сотрудников — студентов, получающих среднее образование, действуют все те же порядки, однако, уменьшены сроки отпусков. Например, для прохождения государственной итоговой аттестации выделяется только два месяца вместо четырех, а на прохождение вступительных испытаний дается лишь 10 дней.
Оплачивается ли учебный отпуск заочникам? Таким студентам организация должна предоставлять оплачиваемый отпуск на каждую сессию (1 и 2 курс – 40 дней, все последующие – 50 дней). Кроме того, для написания выпускной квалификационной работы заочник имеет право сразу на 4 месяца оплачиваемого отпуска.
Об оплате учебного отпуска рассказывается в видеоролике.
Следует ли сокращать рабочее время?
Предоставление учебного отпуска работнику — это не единственные гарантии, на которые имеет право сотрудник, получающий образование. 
ТК РФ предоставляет ему также возможность сокращения своей рабочей недели. В лучшей позиции снова оказываются студенты очного и очно-заочного отделения, ведь они имеют право на сокращенную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев, предшествующих сдаче выпускной квалификационной работы и государственной аттестации.
Притом эти 7 часов также должны быть оплачены организацией, но не полностью, а лишь в размере 50% от часовой тарифной ставки (также оплата не должна быть ниже МРОТ). Каким образом дополнительные 7 часов отдыха будут предоставляться сотруднику, Трудовой кодекс не объясняет, значит, очевидно, что сотрудник должен сам достигнуть с начальством консенсуса по этому вопросу.
Возможно как сокращение рабочего дня, так и предоставление дополнительного выходного. При этом лучше всего заключить с работодателем дополнительный договор, регламентирующий этот вопрос, или включить соответствующий пункт в уже существующую бумагу.
Оформление
Первым делом специалист кадровой службы должен принять у сотрудника все необходимые документы, в число которых входят:
- Справка – вызов из университета или СУЗа.
- Заявление сотрудника на предоставление ему учебного отпуска (образца нет, заявление можно составить в свободной форме рукописно).
- Свидетельство о наличии у учебного заведения государственной аккредитации (по требованию начальства).
В отличие от заявления, форма справки – вызова утверждена министерством образования России; этот документ может быть признан недействительным при некорректном оформлении. Бумага должна содержать причину, по которой сотруднику должен быть предоставлен учебный отпуск и срок действия.
Справка – вызов состоит из 2 частей: первая заполняется до начала сессии, а вторая – после ее окончания. Вторая часть справки должна содержать сведения о том, каких успехов сотрудник добился в учебе – на этом основании организация может сделать вывод об общей успешности обучения сотрудника в целом и предоставлении ему учебных отпусков в дальнейшем.
Данные о предоставленном учебном отпуске должны фиксироваться в личной карточке сотрудника, в остальном учебный отпуск оформляется так же, как и обычный ежегодный.
В общем смысле к учебному отпуску применимы все те же правила, что и к ежегодному. Исходя из этого, делается вывод, что оплата за любой отпуск, в том числе и учебный, никаким образом не зависит от количества праздничных дней, входящих в него. В данной ситуации праздники считаются простыми календарными днями.
Есть еще несколько примеров ситуаций, которые могут вызвать затруднения у специалиста кадровой службы. Например, как быть, если сотрудник работает в организации по совместительству, имея еще и основное место работы. Должен ли оплачиваться учебный отпуск? В данном случае предписания ТК к дополнительному месту работы не относятся, следовательно, учебный отпуск сотрудник может быть предоставлен по согласованию с начальством, а может и не быть предоставлен – в такой ситуации ТК предписывает только основному месту работы.
Кроме того, существуют и разногласия относительно того, когда учебный отпуск должен быть оплачен сотруднику. Нужно пояснить, что срок в 3 дня до начала отпуска, который актуален в стандартных случаях, здесь недействителен. ТК не дает точного ответа – важно лишь то, что отпускные в таком случае должны быть выплачены до наступления отпуска.
Надо ли оплачивать совместителю учебный отпуск? Приглашаем посмотреть видео.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
101million.com
Учебный отпуск — условия предоставления, как оплачивается, оформление.
1 октября 2014 Учет расчетов с персоналомВ предыдущей статье мы говорили о том, что отпуск бывает разный, подробно рассмотрели особенности основного оплачиваемого отпуска, который предоставляется каждому работнику ежегодно.
Еще один вид отпуска – это учебный, который может быть предоставлен работнику по его просьбе. Что это за отпуск, кто на него может рассчитывать и как оплачивается учебный отпуск – в этом разберемся ниже в статье.
Учебный отпуск также называют ученический, необходимость в нем у сотрудника появляется в том случае, если он параллельно с работой еще учится. Предоставляется он не всем и не всегда, а только при соблюдении определенных условий.
Условия предоставления учебного отпуска:
- Обучение должно иметь очную или очно-заочную форму при учебе в высших или средних профессиональных учебных заведениях;
- Обучение может иметь любую форму, если сотрудник получает начальное образование или учится в вечернем общеобразовательном заведении;
- Получаемое работником обучением должно быть первым;
- Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию;
- Наличие справки-вызова из учебного заведения, подтверждающей успешную учебу.
Если все эти условия соблюдаются, то работник может рассчитывать на получение ученического отпуска продолжительностью, указанной в справке-вызове. Но, как правило, продолжительность учебного отпуска не превышает 30 календарных дней.
Особенности предоставления учебного отпуска
Хочу выделить три особенности, на которые нужно обратить внимание работодателю.
1. Работодателю важно помнить, что учебный отпуск никаким образом не связан с основным оплачиваемым, предоставляется он отдельно.
То есть сотрудник может отдохнуть положенные ему ТК РФ 28 календарных дней в году, а также пойти, например, на время сдачи сессии в учебный отпуск на срок до 30 календарных дней.
2. Еще один важный момент. Учебный отпуск может быть предоставлен в любой момент трудовой деятельности работника по его просьбе, изложенной в заявлении, при выполнении указанных выше условий. Не важно, сколько он отработал – неделю, месяц или год, работодатель обязан отпустить работника.
Для сравнения, в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска действует другое правило: нужно отработать, как минимум, полгода, чтобы иметь возможность отдохнуть.
3. Последний момент. Если на учебный отпуск выпадают выходные праздничные дни, то они признаются обычным днем учебного отпуска и оплачиваются как обычный день. То есть продолжительность отпуска не увеличивается на количество праздничных выходных дней.
Для сравнения, если выходной праздничный день выпадает на основной оплачиваемый отпуск, то этот день исключается из его продолжительности, а сам отпуск продляется на этот день, то есть работник на работу выходит позже.
В отношении ученического отпуска это правило не действует. Если в приказе указано, что работнику положен учебный отпуск 14 календарных дней, то столько он и будет в нем находиться, неважно будут в этом периоде праздники или нет.
Оплата учебного отпуска
Очень часто у сотрудников возникает вопрос, будут ли эти дни ему оплачены и в каком размере.
ТК РФ дает однозначный ответ, что работодатель должен оплатить все дни учебного отпуска, причем ученические отпускные рассчитываются таким же образом, как и для основного оплачиваемого.
То есть для расчета берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в ученический отпуск. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то берется тот временной промежуток, который отработан у данного работодателя.
Далее считается общий доход за расчетный период, вычисляется средний дневной заработок и умножается на количество отпускных дней.
Документальное оформление
Что касается документов, то тут тоже все стандартно.
От работника требуется написать заявление, к которому приложить справку-вызов из учебного заведения. Справка-вызов — обязательна! Без нее работодатель вправе отказать в предоставлении ученического отпуска.
При необходимости работодатель может потребовать у своего сотрудника свидетельство, подтверждающее государственную аккредитацию учебного заведения. Копию данного документа работник может получить непосредственно по месту учебы.
На основании заявления составляется приказ, например, с использованием унифицированной формы Т-6.
На основании приказа производится расчет и выплата отпускных. Как рассчитываются отпускные читайте здесь.
В личной карточке Т-2 в 8-м разделе делается отметка об уходе работника в учебный отпуск. При наличии лицевого счета в него также вносятся сведения об этом.
В табеле учета рабочего времени в дни отсутствия работника ставится кодовое обозначение «У».
Также предлагаем почитать о том, кто может рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск.
buhs0.ru
Учебный отпуск — RasZp.ru
Но, это накладывает и некоторую ответственность на работодателя, студент должен закончить образовательное учреждение. А, значит вовремя посещать занятия. Для этого законодательством (Трудовым кодексом и Федеральными законами) установлен учебный отпуск.
Кому предоставляется учебный отпуск
Трудовой кодекс строго регламентирует, кто имеет право на ученический отпуск.
1. Обучающий должен получать этот уровень образования первый раз. Например, если высшее образование первое, то отпуск предоставят. Но, при получении второго высшего образования, работодатель вправе отказать в учебном отпуске. Правда в этом правиле есть исключение. Учебный отпуск на получение второго высшего образования предоставляется, если работодатель сам направляет сотрудника на обучение.
2. Если, студент обучается в двух вузах одновременно, отпуск предоставляется только для посещений занятий в одном. Для какого именно, работник выбирает по собственному усмотрению.
3. Работодатель предоставляет учебный отпуск сотруднику, если это является основным местом его работы. Если сотрудник работает в фирме по совместительству, то эта льгота на него не распространяется.
4. Любая льгота, связанная с обучением рабочего персонала действительна, если обучение проходит в аккредитованном государством учебном заведении. Если, образовательное учреждение не имеет государственную аккредитацию, отпуск могут предоставить только, если это прописано в трудовом договоре.
5. Льготы не связаны с организационно-правовой формой учебного заведения и специальностью, которую получает студент.
6. Льготы действуют не зависимо от времени начала обучения, до приема на работу или во время ее, а так же трудового стажа.
7. Существуют отдельные виды льгот: бесплатный проезд до места обучения и назад – для успешно учащихся студентов. Правда, четкого понятия *успешный* в Трудовом кодексе нет, поэтому считается, что если нет задолженности по учебе и студент допущен к следующей сессии. Присоединение к льготному отпуску ежегодного оплачиваемого возможно только с разрешения руководства.
Для того, что бы оформить ученический отпуск, студент обязан написать заявление и приложить к нему справку вызов из образовательного учреждения. После отпуска предоставить в бухгалтерию справку- подтверждение. Именно на основании ее можно судить об успешном обучении сотрудника и времени, которое необходимо на отпуск.
Расчет учебного отпуска
Если, сотрудник является студентом высшего или средне-профессионального образовательного учреждения. Проходя обучение заочно, очно-заочно (вечернее), то ему предоставляется оплачиваемый по среднему заработку отпуск. При условии, что он хорошо учится.
Для получения высшего образования – первые два курса промежуточная аттестация составляет 40 дней по календарю, далее увеличивается на 10 дней или 1и 2 курс 30 дней, далее 40.
Подготовка и защита дипломной работы, сдача итоговых экзаменов – 4 месяца.
Отдельно на экзамены выделяется один месяц.
Профессиональное образование – итоговые гос. экзамены занимают один месяц, вместе с защитой диплома – два.
Если же студент проходит дневное обучение в высшем или средне-профессиональном заведении, то ученический отпуск оплачиваться не будет. Также не оплачивается время вступительных экзаменов в учебное заведение или сдача их на подготовительных курсах.
При получении высшего образования отпуск равен 15 дней по календарю.
Защита диплома, совместно со сдачей итоговых экзаменов – 4 месяца.
Сдача экзаменов – 1 месяц.
На выпускные экзамены подготовительного курса или вступительные при поступлении в вуз дается пятнадцать календарных дней.
На промежуточную аттестацию и вступительные экзамены в среднее профессиональное учреждении отводится 10 дней в году (в учебном).
Итоговым государственным экзаменом отводится 1 месяц, а если они совмещены с защитой диплома, то два.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
Учебный отпуск: как оплачивается
Учебный отпуск оформляется служащим, которые обучаются или поступили в учебные заведения для получения высшего образования. Оплата учебного отпуска заочникам в 2016 году осуществляется также, как и гражданам, получающим образование по очно-заочной форме. В статье вопросы выплат рассмотрим более подробно.
Кому положен учебный отпуск?
Согласно ТК РФ отпуск учебный отпуск предоставляется всем работникам, которые осваивают программу высшего образования или поступили в соответствующее учебное заведение. При этом должны быть соблюдены несколько условий:
- Место деятельности для гражданина должно быть основным. Если речь идет о работе по совместительству, то оплачиваемый учебный отпуск предоставляется служащему только если имеется персональная договоренность с работодателем. В противном случае гражданин получает такой вид отдыха за свой счет.
- Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Она подтверждается соответствующими документами из ВУЗа. Если заведение было лишено аккредитации, пусть даже и незадолго до его окончания, то работодатель вправе отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска.
- Обучение проводится только по вечерней или заочной формах. При очной форме учиться без отрыва от производства невозможно; поэтому законодатель и предусмотрел такие ограничения для граждан.
- Получение образования может быть и не по профилю занимаемой должности. На этот факт обращает внимание и судебная практика. Например, по одному из дел работодатель отказался предоставлять оплачиваемый учебный отпуск, пояснив, что гражданин, который трудится на должности менеджера, получает высшее образование по профилю экономист. Суд удовлетворил требование истца о представлении отпуска, аргументировав это тем, что все требования законодателя в части следования условиям для оформления учебного отпуска были соблюдены, и, соответственно, никаких оснований для отказа в отпуске у работодателя не было.
Учебный отпуск не должен пересекаться с основным. Но он может быть к нему присоединен по желанию работника. Кроме этого, учебный отдых нельзя продлить, даже если служащий заболел и имеет на руках больничный. Законодатель призывает рассчитывать такой вид отдыха в календарных днях. При этом оплата учебного отпуска при получении первого высшего образования производится за каждый день, в том числе, за выходные дни.
Если гражданин обучается в нескольких учебных заведениях, оплачиваемый отпуск предоставляется только для одной из них по выбору учащегося.
Учебный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией (это связано с тем, что учебный отпуск является гарантией, а не видом отдыха) или отменен. Еще одним условием является то, что из такого отпуска работника нельзя отозвать, даже по его письменному заявлению.
Особенности и условия получения учебного отпуска
Учебный отпуск может предоставляться работнику вне зависимости от уровня получаемого образования; то есть речь может идти не только о высшем или среднем специальном, но даже и о начальном. Главное условие – получение образование впервые. Исключение составляет высшее. Так как в РФ оно подразделяется на магистратуру и бакалавиат. Поэтому гражданин, получивший диплом об одном уровне вправе поступить на следующий и получать все гарантии и компенсации, связанные с обучением, хотя уже и имеет документ о высшем образовании.
Оплачивается ли учебный отпуск?
По общему правилу, при соблюдении всех требований законодателя, работнику должен быть предоставлен оплачиваемый учебный отпуск в количестве дней, указанных в ТК РФ. То есть за работником сохраняется его место и начисляются отпускные в размере среднемесячного заработка. Однако в законе есть оговорка о том, что для некоторых экзаменов или иных действий, связанных с учебой оформляется только отпуск за свой счет. Например, речь может идти о промежуточных сессиях при получении образования по очной форме или о сдаче вступительных экзаменов. Работодатель обязан предоставить отпуск, но только за счет работника.
Отпуск на сессию Трудовой кодекс РФ предоставляет в зависимости от формы обучения. Поэтому для того, чтобы узнать, положен ли он, необходимо внимательно изучить ст. 173 ТК РФ.
Порядок оформления учебного отпуска
Для того, чтобы получить учебный отпуск, служащий должен взять из учебного заведения справку-вызов, принести ее работодателю написать заявление на отпуск. Работодатель в свою очередь издает приказ и выплачивает работнику отпускные или не выплачивает, если отпуск за счет сотрудника.
Более подробно рассмотрим каждый документ.
Начнем со справки-вызова. Форма этого документа утверждается нормативным актом для каждого типа учебного заведения и оформляется в соответствии с требованиями законодателя. Документ выдается по требованию студента и подписывается деканом факультета. Некоторые работодатели требуют от служащих, которые совмещают работу и обучение предоставление таких справок заранее, не менее чем за месяц до сессии. Несмотря на то, что план экзаменов и зачетов утверждается в начале учебного года, в него могут быть внесены изменения и, справка, выданная заранее, будет содержать недостоверную информацию. Поэтому оптимальный срок ее выдачи – за 10 дней до сессии.
Справка-вызов передается на руки студенту и он предоставляет ее работодателю. Это документ строгой отчетности, поэтому подлинность справки можно легко проверить. Во-первых, на ней должна стоять подпись декана, ректора или иного уполномоченного лица. Во-вторых, печать учебного заведения, в-третьих, он регистрируется в специальном журнала ей присваивается номер. В некоторых случаях студенту-заочнику, который обучается в другом регионе, высылают справку по почте. При необходимости он может дать адрес работодателя.
После того, как справка у работника будет на руках, он отправляется к работодателю и пишет заявление на отпуск. Законодатель форму заявления не утверждает; но это может сделать работодатель, составив образец и утвердив его локальным актом. Если такового нет, то гражданин пишет заявление в произвольной форме. В документе необходимо отразить срок предоставления отпуска, его назначение и приложить к нему справку-вызов. Далее документ передается в кадровую службу и на подпись руководителю.
Следующий шаг – издание приказа на отпуск. Приказ составляется по форме, утвержденной законодателем. Работодатель лишь заполняет необходимые графы и дает с ним ознакомиться сотруднику под роспись. В документе в обязательном порядке должно быть указано, с сохранением среднего заработка предоставляется время отдыха или без. Если оплата положена, то за 3 дня до отпуска деньги выдаются работнику или зачисляются ему на карту.
Как быть в ситуации, когда работодатель тянет с предоставлением отпуска, а сессия уже начинается, может ли работник уйти в отпуск без приказа организации?
Предоставление учебного отпуска – это обязанность, а не право работодателя. Если работником соблюдены все требования законодателя, то он может уехать на сессию без приказа. Необходимо только зафиксировать факт передачи справки-вызова работодателю и написания соответствующего заявления. Как правило, заявление составляется в 2 экземплярах, и на втором представитель работодателя ставит подпись о его получении на руки.
Как оформляется обучение в другом городе?
На практике может сложиться ситуация, когда гражданин выбрал учебное заведение в другом городе и уведомил об этом работодателя. По большому счету, работодателю все равно, где учится работник, так как отпуск ему все равно придется предоставлять. Однако есть одно НО! Работодатель должен оплатить один раз в год поездку на сессию туда и обратно.
Законодатель вводит еще одну оговорку: такая льгота предоставляется только тем студентам, которые успешно проходят обучение. При этом законодатель в статьях ТК РФ не раскрывает этот термин. Кто же должен определять, успешно учится гражданин или нет? Безусловно, не работодатель, так как он и не должен видеть табель успеваемости работника, так как такой документ нигде не числиться в числе обязательно предоставляемых для оформления отпуска. Предполагаем, что успешность означает сдачу всех необходимых экзаменов и зачетов для перевода на следующий курс или в следующий семестр. Поэтому если гражданин приносит справку-вызов из учебного заведения работодателю то это и является доказательством того, что он успешно проходит обучение. Еще раз подчеркиваем, что никаких дополнительных документов работодатель просить не должен.
Оплата проезда также зависит от того, по какой форме обучается гражданин и в каком учебном заведении. Очникам проезд не оплачивается никогда. Студентам ВУЗов в 100% размере; студентам средних учебных заведений – 50%.
В остальном оформление отпуска и выплата отпускных для студентов, которые обучаются в другом регионе, ничем не отличается от других сотрудников, которые совмещают работу и учебу. Следует обратить внимание на то, что, как правило, справка-вызов для таких учеников направляется по почте. Поэтому для того, чтобы не возникло проблем с оформлением отпуска, необходимо заранее позаботиться о получении документа и позвонить в учебную часть ВУЗа.
Алгоритм расчета выплат по учебному отпуску
Расчет учебного отпуска производится исходя из количества дней отдыха и среднедневного заработка гражданина.
Начнем с того, что учебный отпуск предоставляется в календарных днях. И все праздничные и нерабочие дни, которые на него приходятся, оплачиваются как обычные. Отпуск может быть разделен на несколько частей; присоединен к основному. Но из такого отпуска работодатель служащего отозвать не вправе. Кроме этого работодатель также не может заменить учебный отпуск денежной компенсацией, так как он является не просто временем отдыха, а гарантией, которая позволяет гражданину получить образование.
Даже если гражданин не сдал сессию, работодатель не имеет право взыскивать с него отпускные, так как это основание не включено в перечень, установленный ТК РФ. Эта же ситуация распространяется на случаи, когда студент досрочно сдал сессию. Работодатель все равно не имеет права отзывать его из отпуска, так как он не отгулял положенное ему количество дней.
Другие гарантии работникам, которые совмещают работу и учебу
Помимо предоставления учебного отпуска для прохождения обучения, законодатель предусмотрел и иного рода гарантии, которые позволят работающему студенту получить диплом. Для начала рассмотрим условия, при которых они действительны:
- Получение образования такого уровня впервые.
- Работа для студента является основной.
- Обучение проводится по вечерней или заочной формам.
- Студент проходит успешно обучение.
- Работник предоставляет все необходимые документы.
Законодатель допускает возможность уменьшения продолжительности рабочего дня и недели, если студенту необходимо готовиться к сессии для дачи госэкзаменов или написанию дипломной работы. В этом случае неделя может быть сокращена на 7 часов. То есть, если нормальная продолжительность 40 часов, то для работающего ученика она может составлять 33 часа.
Если работник получает начальное или среднее образование, то он имеет право на сокращенную рабочую неделю на 1 день. При этом все сокращенное время оплачивается в размере 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. При этом служащий может выбрать или один свободный от работы день или сократить продолжительность рабочего дня на количество установленного времени.
Если учебное заведение было лишено государственной аккредитации, то вопрос о льготах и гарантиях стоит рассматривать в том случае, если это закреплено в коллективном договоре организации.
vse-o-trude.ru