Увольнение по соглашению сторон руководителя – пошаговая процедура расторжения трудового договора по согласованию, образец записи в трудовой книжке

Содержание

Увольнение руководителя по соглашению сторон

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 10

Увольнение руководителя по соглашению сторон

В статье подробно рассматриваются все нюансы увольнения руководителя организации по соглашению сторон. Как прийти к этому соглашению, какие документы в процессе переговоров составить и подписать, нужно ли что-то платить работодателю — все эти вопросы освещены автором.

Кому выгодно соглашение и кто его инициатор?

«Мягкое» увольнение топ-менеджера чаще всего осуществляется на основании специального соглашения сторон о расторжении трудового договора.

В ст. 77 ТК РФ установлены общие основания прекращения трудового договора, одним из которых является соглашение сторон.

Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон договора.

Стремление работодателя расстаться с руководителем по-хорошему объясняется прежде всего желанием минимизировать риск утечки информации. Ведь речь идет не о линейном персонале, а о топ-менеджере, который уходит к конкурентам и является важным источником информации на рынке.

Инициатором расторжения трудового договора может выступать любая из его сторон. Для применения этого основания не требуется объяснения причин, побудивших принять такое решение. Увольнение по соглашению сторон устраивает и работодателя, и работника. Это своего рода компромисс, работодатель прекращает трудовые отношения с топ-менеджером, который по ряду причин его не устраивает, а топ-менеджер может оставить место, которое перестало устраивать его.

Частью 2 ст. 278 ТК РФ установлено, что трудовой договор с руководителем организации может быть прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. В этом случае при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Отметим, что выплата такой компенсации является не правом, а обязанностью работодателя.

Примечание. В мировой практике увольнение топ-менеджеров с отступными называется «золотым парашютом».

Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ, в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников и предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Следовательно, если дополнительным соглашением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора, установлена выплата выходного пособия при увольнении топ-менеджера по основаниям, не предусмотренным в ст. 178 и ч. 2 ст. 278 ТК РФ, то такие расходы учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основании п. 25 ст. 255 НК РФ (независимо от причин расторжения трудового договора).

На основании п. 4 ст. 272 НК РФ при методе начисления расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ затрат на оплату труда (Письма УФНС России по г. Москве от 19.11.2008 N 19-12/107952, Минфина России от 17.03.2009 N 03-03-06/1/146 и от 26.09.2008 N 03-03-06/1/546).

Обратите внимание, при увольнении руководителя по соглашению сторон он не имеет права изменить в одностороннем порядке (без согласия работодателя) решение расторгнуть трудовой договор (в отличие от увольнения по собственному желанию). Так, в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.12.2006) указано, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения по соглашению сторон возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Начинаем процесс. Какой документ станет первым?

Инициатор расторжения трудового договора (работодатель или топ-менеджер) должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне. В письме (уведомлении) обязательно должно быть указано основание увольнения.

Если инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон является топ-менеджер, то образец письма с предложением о расторжении трудового договора по соглашению сторон будет следующим (см. образец).

Письмо с предложением о расторжении договора

Примерный образец

Генеральному директору

ООО «Комо»

И.А. Ушакову

от коммерческого директора

В.С. Доронина

Уважаемый Игорь Андреевич!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении со мной трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 15 июня 2009 г.

08 июня 2009 г. Доронин В.С. Доронин

Если инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон является работодатель, то уведомление с предложением о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно оформить следующим образом (см. образец).

Уведомление с предложением о расторжении договора

Примерный образец

Коммерческому директору

ООО «Комо»

В.С. Доронину

от генерального директора

И.А. Ушакова

Уведомление

Уважаемый Валерий Сергеевич!

Руководствуясь ст. 78 Трудового кодекса РФ, предлагаем Вам рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ Вы вправе:

— согласиться с увольнением из ООО «Комо». В случае согласия с Вами будет заключено соглашение о расторжении трудового договора с последующим увольнением по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;

— отказаться от увольнения из ООО «Комо». В случае отказа Вы вправе продолжать работу в ООО «Комо» на условиях, предусмотренных заключенным с Вами трудовым договором от 25.05.2008 N 27/08.

Срок прекращения трудового договора, размер компенсационных выплат (отступных) предлагаю обсудить при встрече.

В связи с изложенным просим Вас до 10.06.2009 письменно проинформировать администрацию ООО «Комо» о своем решении.

Надеемся, что это уведомление будет воспринято Вами с подобающим пониманием.

08 июня 2009 г. Ушаков И.А. Ушаков

Ознакомлен:

Доронин

08.06.2009

Ответ на уведомление

Примерный образец

Генеральному

директору

ООО «Комо»

И.А. Ушакову

от коммерческого директора

В.С. Доронина

Уважаемый Игорь Андреевич!

Прошу Вас оформить мое увольнение по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 15 июня 2009 г.

09 июня 2009 г. Доронин В.С. Доронин

Согласен.

Начальнику отдела кадров подготовить проект

соглашения

Генеральный директор

Ушаков И.А. Ушаков

09.06.2009

Соглашение заключено. Оформляем правильно

После переговоров, придя к обоюдному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора.

Трудовой кодекс РФ не определил форму соглашения сторон о расторжении трудового договора, что на практике создает определенные проблемы. На практике такое соглашение оформляется в виде отдельного документа, подписанного сторонами. Этот документ заключается между работником и работодателем в простой письменной форме в двух экземплярах по одному экземпляру для работника и работодателя.

В тексте соглашения следует указать согласованные сторонами особые условия расторжения трудового договора. Это могут быть любые условия, не противоречащие действующему законодательству. Но два таких условия должны быть предусмотрены в обязательном порядке. Это условия об основании и сроке прекращения трудового договора. Кроме того, в соглашении необходимо указать размер и порядок компенсационных выплат (отступных), если о них есть договоренность, и прочие обстоятельства.

Обратите внимание: использование в таком соглашении оценочных экономических критериев расчета компенсации (таких как процент от прибыли компании или суммарный доход за определенный период) может повлечь как возникновение спора между сторонами при определении ее размера, так и сложности в суде. Целесообразнее использовать жесткие критерии, например определенное количество средних месячных заработков или количество должностных окладов.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. Один экземпляр соглашения передается работнику, другой хранится у работодателя.

Примерный образец

Соглашение

о расторжении трудового договора

10.06.2009 N 01/09-27/08

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Комо» (ООО «Комо») в лице генерального директора Ушакова Игоря Андреевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и коммерческий директор Доронин Валерий Сергеевич, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) 15 июня 2009 г.

2. Днем увольнения Работника является его последний день работы — 15 июня 2009 г.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выплатить Работнику (помимо причитающейся ему заработной платы и компенсации за неиспользованные отпуска) дополнительную денежную компенсацию в размере десяти должностных окладов, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер выходного пособия, установленный в п. 4 настоящего соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не подлежит.

6. В течение летних школьных каникул в 2009 г. несовершеннолетний ребенок Работника, в случае подачи Работником соответствующего заявления, будет направлен на отдых за счет Работодателя в соответствии с действующей в ООО «Комо» программой дополнительных гарантий работникам, имеющим детей, утвержденной приказом от 28.12.2007 N 276.

7. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из сторон.

Работодатель: Работник:

Общество с ограниченной Доронин Валерий Сергеевич

ответственностью «Комо» Дата рождения: 16.04.1977

(ООО «Комо») 127254, Москва, проспект Мира,

117137, Москва, Лесная ул., д. 34 д. 128, кв. 65

Тел./факс: 643-18-17/643-18-18 тел.: 712-84-37

ИНН/КПП 7734722901/773401001 паспорт 4487 N 654321, выдан

ОКПО 12345667 07.02.2006 СВАО «Ростокино»

п/с N 1 г. Москвы

Генеральный директор

Ушаков И.А. Ушаков Доронин В.С. Доронин

15.06.2009 15.06.2009

Экземпляр соглашения получил: Доронин В.С. Доронин

15.06.2009

В приказ

Ушаков Генеральный директор И.А. Ушаков

15.06.2009

Завершение процесса увольнения. Приказ и трудовая книжка

Далее увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме N Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В строке Приказа «Основание (документ, номер, дата)» указывается соглашение сторон о расторжении трудового договора. Основание увольнения указывается в приказе об увольнении в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующую статью — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись.

Примечание. При увольнении по соглашению сторон все прочие документы оформляются так же тщательно, как и при увольнении по другим основаниям. В случае неправильного оформления работник тоже может обратиться в суд.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Работник кадровой службы должен заполнить лицевую сторону записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме N Т-61, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В трудовую книжку топ-менеджера на основании приказа об увольнении делается запись (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание: на практике нередко возникают споры о том, как правильно вносить в трудовую книжку запись об увольнении работника (в т.ч. и в случае увольнения работника по соглашению сторон), в частности как правильно сделать запись: «Трудовой договор прекращен», «Трудовой договор расторгнут» или «Уволен»?

Роструд в своем Письме от 16.04.2008 N 900-6-1 разъяснил, что использование формулировки «уволен по соглашению сторон», «уволен по собственному желанию» в трудовой книжке не противоречит ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ <1>, поскольку основная мысль данной нормы заключается в том, чтобы запись в трудовой книжке четко передавала причину прекращения трудового договора, указанную в соответствующей статье Трудового кодекса РФ. Исключительно формальный подход при применении ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ может привести к неоднозначному толкованию записей, их противоречию здравому смыслу. В частности, в этом случае вызывает затруднение изложение в заявлении работника формулировки увольнения. Формулировки «уволен по соглашению сторон», «уволен по собственному желанию» четко передают причину прекращения трудового договора и соответствуют многолетней практике ведения трудовых книжек правоприменителями. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, понятия «увольнение» и «прекращение трудового договора» употребляются как тождественные. В связи с этим допускается возможность указания в трудовой книжке как фразы «уволен», так и фразы «трудовой договор прекращен» (например, когда трудовой договор прекращает свое действие в результате смерти работника). Вместе с тем многолетняя практика ведения трудовых книжек выработала подход, согласно которому в трудовой книжке, как правило, употребляется слово «уволен». Вышеуказанные обстоятельства были учтены при разработке в Минтруде России Инструкции по заполнению трудовых книжек и, в частности, той ее части, которая посвящена примерам записей о прекращении трудового договора. Так, п. 5.2 этой Инструкции установлено:

«При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 ч. 1 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

———————————

<1> Согласно ч. 5 ст. 84.1 запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Обращаем внимание, что Инструкция по заполнению трудовых книжек разработана в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и прошла регистрацию в Минюсте России (от 11.11.2003 N 5219), т.е. является нормативным правовым актом, обязательным для применения.

Правило, закрепленное в ст. 84.1 ТК РФ, является общим.

Таким образом, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении следует указывать и часть статьи, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Сравнительная характеристика увольнений

по собственному желанию и по соглашению сторон

Условия увольнения

Увольнение по
собственному желанию

Увольнение по соглашению
сторон

Срок предупреждения о
расторжении трудового
договора

Работник обязан
предупредить
работодателя не позднее
чем за две недели до
даты увольнения (за
исключением некоторых
случаев)

Законодательством сроки
не установлены.
Определяются соглашением
сторон

Документ — основание
увольнения

Приказ об увольнении
издается на основании
заявления работника

Приказ об увольнении
издается на основании
соглашения о расторжении
трудового договора

Выходное пособие при
увольнении

Законодательством не
предусмотрено

Его размер может
устанавливаться по
соглашению сторон

Возможность увольнения
по другим основаниям

Допустимо в период
предупреждения об
увольнении по инициативе
одной из сторон
(например, за прогул, по
соглашению сторон и
т.д.)

Допустимо только при
обоюдном согласии сторон

Право работника
изменить решение об
увольнении

Имеет право отозвать
заявление (за
исключением некоторых
случаев)

Решение об отмене
увольнения может быть
достигнуто только при
обоюдном согласии
сторон

Учитывая изложенное, при прекращении трудового договора с топ-менеджером по соглашению сторон в его трудовой книжке производится запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При увольнении работника все записи, вносимые в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

При прекращении трудового договора заполняется разд. XI личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), куда заносятся основание увольнения, дата увольнения и дата приказа об увольнении. Личная карточка закрывается подписями работника кадровой службы и работника.

Литература

1. Прокофьев С.Е., Нахарова И.В. Организация исполнения федерального бюджета в ФРГ // Финансы. 2006. N 9.

2. Орлова Е.В. Компания и топ-менеджеры: оформление договорных отношений, вознаграждения и компенсация расходов // Библиотечка «Российской газеты», 2009.

Е.Орлова

Заместитель генерального директора

ЗАО «АСМ Аудит»

Подписано в печать

12.09.2009

увольнение по соглашению сторонуведомление о расторжении договора образецсоглашение о расторжении трудового договораувольнение по соглашению сторон образецувольнение по соглашению сторон выплатыуведомление о расторжении трудового договора образецсоглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон образецсоглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторонувольнение по соглашению сторон или по собственному желаниюобразец заявления на увольнение по соглашению сторонпункт 3 части 1 статьи 77 трудового кодекса российской федерациипрекращение трудового договора по соглашению сторонобразец уведомления о расторжении договораст 77 трудового кодексапункт 3 ст 77 трудового кодекса российской федерациикомпенсация при увольнении по соглашению сторонсоглашение сторон о расторжении трудового договорасоглашение сторон образецкомпенсации при увольнении по соглашению сторонвыплаты при увольнении по соглашению сторонприказ об увольнении по соглашению сторонзаявление на увольнение по соглашению сторон образецобразец приказа об увольнении по соглашению сторон

hr-portal.ru

Увольнение директора по соглашению сторон

В трудовом законодательстве четко обозначен порядок увольнения директора по соглашению сторон, и он имеет существенные отличия по сравнению с аналогичной процедурой, производимой в отношении иных сотрудников. Специфика разрыва отношений с руководящим работником заключается в том, что прекращение договора с ним возможно только лицом или органом, его заключавшим.

Таким образом, в случае увольнения по соглашению сторон понадобиться собрать учредителей предприятия и получить их разрешение на инициацию данной процедуры. Проще дело обстоит в случае, если у фирмы один собственник, который самостоятельно принимает решение относительно прекращения действия трудового договора.

После того, как стороны придут к согласию относительно порядка и сроков увольнения, а также выплаты компенсации, директор должен будет отработать на предприятии еще месяц. За это время директор должен передать необходимые документы и мат. ценности приемнику или лицу, которое будет временно исполнять его обязанности. Важно понимать, что введение в курс дел нового ответственного лица не является обязанностью директора, как и предоставление дополнительной информации связанной с осуществлением хозяйственной деятельности предприятия. Однако зачастую такие требования также выдвигаются к увольняемому сотруднику.

Это время также дается и работодателю, чтобы он подыскал подходящую кандидатуру на освобождающуюся должность. В данном случае предусмотрен увеличенный срок «отработки» так как найти подходящего кандидата на освобождающуюся должность не всегда легко. Особенно учитывая специфику деятельности, должностные обязанности руководящего работника, а также большую ответственность.

Окончательные выплаты, предусмотренные при прекращении трудовых отношений с руководителем предприятия по соглашению сторон, включают в себя:

  • Сумму его заработка за последний отчетный период;
  • Компенсацию за неиспользованные отпускные;
  • Выходное пособие в размере, предусмотренном договором или соглашением сторон, но не менее среднего трехмесячного заработка данного сотрудника.

Иные выплаты увольняемому руководящему работнику законодательством не предусмотрены. В то же время дополнительные суммы могут быть оговорены сторонами при заключении договора или при оформлении соглашения сторон. Необходимо обратить внимание, что достигнутые договоренности в обязательном порядке должны быть зафиксированы в указанном документе. Только тогда они будут иметь юридическую силу.

Рассмотрим подробнее процедуру оформления соглашения сторон и прекращения трудовых отношений с руководителем предприятия.

Выгоды соглашения и его инициатор

Прекращение трудовых отношений по соглашению, закрепленное в ст.77 ТК РФ, сторон считается наиболее удобным вариантом для обеих сторон. При этом инициатором увольнения может быть как работодатель, так и сотрудник. В соответствии со ст.78 ТК РФ прекращение действия договора возможно в любой момент при наличии согласия всех сторон.

Для того, чтобы определить преимущества данного способа увольнения необходимо обратить внимание на то, что это единственный вариант расторжения договора с руководителем предприятия при котором сотруднику выплачивается компенсация в размере не менее 3-х его среднемесячных заработков. Тогда почему работодатели предпочитают данный способ другим, при том что они в данном случае будут нести дополнительную финансовую нагрузку?

Это связано в первую очередь с желанием прервать отношения «по-хорошему», что бы избежать утечки информации о специфике хозяйственной деятельности предприятия. Ведь производится увольнение директора фирмы, осуществлявшего прямое руководства и владеющего ценными данными. А при заключении соглашения между сторонами возможно добавления пункта о неразглашении информации связанной с деятельностью организации.

Еще одним преимуществом данного способа прекращения трудовых отношений является возможность увольнения без наличия каких-либо оснований. Таким образом работодатель освобождается от необходимости сбора документов, дачи пояснений и иных действий существенно усложняющих процедуру расчёта директора фирмы. Соглашение – является договоренностью между сторонами, которая предусматривает отсутствие претензий и взаимную волю относительно прекращения действия договора.

Это в свою очередь существенно уменьшает шанс возникновения споров после завершения процедуры увольнения. Так как стороны в процессе оформления соглашения приходят к согласию, а служащий в дополнение ко всему получает хорошую компенсацию, то и оснований для признания расчета незаконным не будет. Исключением являются только ситуации, когда нарушения законодательства были допущены непосредственно в процессе оформления увольнения.

Отдельно необходимо рассмотреть ситуацию, когда прекращение трудовых отношений производится по инициативе работодателя. В ч.2 ст.278 ТК РФ закреплен порядок увольнения в связи с принятием соответствующего решения уполномоченным органом, собранием учредителей или собственником фирмы. Он также предусматривает выплату компенсации за увольнение в размере среднего трехмесячного заработка сотрудника. Исключением в данном случае являются ситуации, когда расторжение отношений произошло вследствие виновных действий руководителя предприятия.

Если в трудовом договоре были закреплены дополнительные выплаты при увольнении, которые не закреплены в ст.178 и ч.2 ст.278 ТК РФ, то они будут учитываться при расчете налоговой базы и определении величины налоговых отчислений согласно ст.255 НК РФ. В соответствии с п.4 ст.272 НК РФ данные выплаты будут приравнены к расходам фирмы на оплату труда сотрудников.

Важно учитывать, что в отличии от расторжения трудовых отношений по инициативе сотрудника, увольнение по соглашению сторон не может быть отменено по желанию трудящегося. Аннулирование достигнутых соглашений возможно только при наличии согласия обеих сторон.

Начало процесса соглашения: первый документ

Процедура согласования расторжения трудовых отношений начинается с оформления соответствующего предложения от стороны-инициатора. Если таковым является сотрудник, то он должен изложить свои предложения в письменной форме и подать эти документы второй стороне.

В тексте документа необходимо изложить просьбу о рассмотрении вопроса прекращения действия договора, с указанием его номера и даты заключения, согласно п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ.  В случае если инициатором является работодатель, то следует изложить более подробно о правах сотрудника в рамках данного соглашения:

  • Он имеет возможность согласиться на прекращение трудовых отношений и вступить в переговоры относительно сроков увольнения, времени отработки, размера компенсации и иных условий расторжения договора. После достижения согласия между сторонами руководитель предприятия будет освобожден с занимаемой должности в установленном законом порядке.
  • Директор фирмы имеет право отказаться от прекращения трудовой деятельности в данной организации и продолжить выполнять свои обязанности согласно заключенному между сторонами договора. Это не повлечет, каких бы то ни было негативных последствий.

После получения соответствующего уведомления вторая сторона должна дать ответ относительно сделанного предложения. В случае согласия начинается следующий этап – согласования аспектов увольнения и оформления соглашения.

Процедура урегулирования: правила оформления соглашения

Во время переговоров стороны должны согласовать все нюансы будущего расторжения отношений. При этом необходимо помнить, что процедура увольнения производится в установленном законом порядке и условия, закрепленные в соглашении, не могут быть хуже утвержденных в трудовом кодексе и иных нормативно-правовых актах.

Достигнутые договоренности и принятые сторонами решения должны быть зафиксированы в соглашении, на основании которого будет производиться увольнение руководящего работника. В ТК РФ не установлена конкретная форма или бланк данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Однако при этом следует соблюдать правила применяемые для оформления официальных бумаг.

Документ должен иметь порядковый номер и дату заключения. В тексте соглашения должны быть отмечены моменты, относительно которых стороны пришли к согласию. Тут могут указываться любые пункты, не нарушающие действующее законодательство. Однако в документе в обязательном порядке должны быть урегулированы вопросы, касающиеся оснований увольнения и его сроков. Также зачастую в этой части указывается порядок прекращения трудовых отношений, передачи документации и мат. ценностей руководящим работником, а также размер положенной ему компенсации.

Необходимо учитывать, что указание оценочных критериев, влияющих на величину выплат (проценты от прибыли фирмы или доход за определенный период времени), может привести к возникновению спора между сторонами. Поэтому специалисты рекомендуют указывать конкретные суммы, не требующие дополнительных расчетов.

Издается соглашение в двух экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи и печать предприятия. Один документ забирает себе работодатель, а второй – увольняемый сотрудник.

Завершение процесса увольнения: оформление приказа и трудовой книжки

После окончания этапа переговоров и оформления соглашения сторон начинается непосредственно процесс прекращения трудовых отношений. В первую очередь необходимо отметить, что согласно действующему законодательству для руководящих работников предусмотрен увеличенный срок «отработки» – месяц. Однако во время согласования расторжения договора стороны могут установить иной срок.

В этот период производятся необходимые действия по передаче бумаг и мат. ценностей. Для этого составляется специальный акт, в котором указывается, что именно и когда было сдано увольняющимся сотрудником. В данном документе свои подписи ставят директор и иной служащий, принимающий на себя обязанности руководящего работника.

После завершения срока отработки кадровым отделом издается приказ по предприятию о прекращении трудовой деятельности руководящего работника. В качестве основания для увольнения должно быть указано соглашение сторон (его номер и дата), а также соответствующая статься Трудового кодекса. С данным документом директор должен быть ознакомлен в установленном порядке – под роспись.

В соответствии со ст.140 ТК РФ все расчеты с увольняемым работником должны производиться в последний день, когда он выполняет свои должностные обязанности. При этом сотрудник кадровой службы обязан оформить записку-расчет оформленную по унифицированной форме №Т-61.

На основании изданного приказа также производится запись в трудовую книжку с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон» со ссылкой на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ. Использование в данном случае формулировки «прекращение трудового договора» является допустимым так как это понятие является тождественны с понятием «уволен», так как они несут одну и ту же смысловую нагрузку.

При расторжении трудовых отношений все записи, внесенные в трудовую в процессе работы данного служащего, должны быть завизированы работодателем или лицом, ответственным за ведение кадровой документации. Также должна быть проставлена печать предприятия и подпись сотрудника под записью о его увольнении.

Кроме того, сотрудник отдела кадров должен заполнить личную карточку сотрудника, которая имеет унифицированную форму №Т-2. В неё также вносится информация о расторжении отношений, его оснований, номер и дата соответствующего приказа и непосредственно дата увольнения.

Все необходимые документы, в том числе трудовая, должны быть переданы сотруднику в его последний рабочий день. В случае его отсутствия на предприятии, работодатель обязан направить уведомление о необходимости получения данных бумаг или дачи согласия на их пересылку по почте.

vse-o-trude.ru

Увольнение по соглашению сторон – что нужно знать руководителю

Увольнение по соглашению сторон — самый популярный способ прекращения действия трудового договора. Правда частенько после такого на работодателя идут упреки и обвинения. Некоторые сотрудники могут заявлять, что они подписали бумагу под давлением, а это уже повод для обращения в суд. И после рассмотрения дела руководителю придется выплатить достаточно большую компенсацию. Как сделать так, чтобы подобного не случалось, какие есть особенности у увольнения по соглашению сторон?


Оглавление: 
1. Увольнение по соглашению сторон
2. Особенности увольнения по соглашению сторон
3. Оформление соглашения об увольнении

Увольнение по соглашению сторон

Перед тем, как разбираться с особенностями этого способа увольнения, нужно ознакомиться с ним сами. Он очень популярен среди руководителей, к нему часто обращаются, когда хотят бескровно решить дело. Основанием для подобного способа увольнения является заявление, написанное сотрудником, собирающимся покинуть свою должность. Документ должен подписать как сам работник, так и его прямое начальство, директора производства.

Почему этот метод так популярен, если приблизительно также работает увольнение по собственному желанию? Ответ прост — отсутствие отработки. Если человек решил покинуть место работы по обоюдному соглашению, то ему не нужно отрабатывать положенные законодательством две недели. Сразу после того, как все документы оформлены, работник может покинуть организацию.

Важный факт

Существует ещё один существенный плюс, из-за которого сами работники обращаются к этому методу чаще, чем к любому другому. Во время обсуждения ситуации и подписания соглашения сотрудник может договориться с руководителями о компенсации.

Также стоит отметить, что увольнение по соглашению можно провести в любой момент. Даже если работник, который собирается увольняться, находится на лечении или на отдыхе — трудовой договор всё равно можно будет разорвать. Это при том, что если используется метод увольнения по инициативе начальства, то придется ждать, пока сотрудник вернется   отдыха или с лечения. Также в условия соглашения можно вписать требование о том, чтобы работник вернул все имущество, которое было выдано ему для исполнения служебных обязанностей.

Особенности увольнения по соглашению сторон

В ст. 78 ТК РФ говорится, что увольнение по обоюдному соглашению доступно всегда. У него нет никаких ограничений по времени проведения, как уже говорилось выше. Даже присутствие всех сторон не является обязательным, если соглашение уже подписано.

Обратите внимание

При помощи увольнения по соглашению можно разорвать любой существующий тип трудового договора, даже ученический. Они прерываются согласно ст. 208 ТК РФ, где описаны возможные основания для того, чтобы прекратить действие трудового договора.

Разрыв трудового договора по обоюдному согласию сторон установлен и узаконен в ст. 78 ТК РФ. Однако стоит помнить, что трудовая книжка должна оформляться и заполняться так, как это прописано в п. 1, ст. 77 ТК РФ. А там написано, что для того, чтобы внести в книжку отметку о том, что трудовой договор был разорван по обоюдному согласию, необходимо, чтобы у руководителя был на руках соответствующий приказ.

Главная особенность увольнения по обоюдному согласию — его нельзя отозвать. То есть если сотрудник собирается уволиться по собственной инициативе, то, пока длится отработка, он в любой момент может передумать. Передумать и забрать своё заявление, продолжив работать на старой должности. А в случае с увольнением по обоюдному согласию, у работника такой возможности нет. Единственное, что ему остается, это просить у руководства отменить соглашение и оставить всё, как было. Но решение будет принимать именно начальство, и от него зависит, завершится ли процесс увольнения или лучше оставить специалиста в штате.

Также увольнение по обоюдному согласию предпочитают применять, когда начальству необходимо сократить штат сотрудников. Многие руководители вполне спокойно соглашаются на выплату всевозможных компенсаций, главное, чтобы подписали нужное соглашение.

Оформление соглашения об увольнении

Для того, чтобы у сторон было меньше вопросов и претензий друг к другу, необходимо правильно составить соглашение. Одной узаконенной формы нет, но есть типовой вариант, подходящий для большинства случаев. В соглашении должны быть отражены такие стороны, как:

  • Отдельной строчкой нужно указать, что и сотрудник, и его начальство дают полное согласие на то, чтобы разорвать действующий трудовой договор. Они соглашаются на это абсолютно свободно, без принуждения и находясь в твердой, трезвой памяти.
  • Реквизиты разрываемого трудового договора — дата, когда он был составлен, и его номер.
  • Дату последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника.

Также в соглашении можно указывать какие-нибудь дополнительные условия. Это может быть возврат материальных ценностей, которые были выданы сотруднику для совершения трудовой деятельности. Или денежная компенсация, причитающаяся работнику за разрыв трудового договора. Стоит отметить, что подобные выплаты не являются обязательными — об этом говорится в ст. 78 ТК РФ.

Также соглашение можно оформить таким образом, чтобы сотрудник отправился в отпуск, а уже после него был уволен. Обычно так делают, если у работника накопилось много отпусков, которые он не отгулял, и работодатель не хочет выплачивать за них компенсацию. В таком случае работнику можно предложить отгулять положенные дни, а потом уже заниматься поиском новой работы.

После того, как соглашение заключено и подписано, наступает время начать процедуру увольнения. Для этого руководство издает соответствующий приказ и знакомит с его текстом сотрудника, под подпись. После того, как приказ вступает в силу, с работником проводят окончательный расчет, в который входят:

  • Заработная плата, начисленная за последнее отработанное время и к моменту увольнения ещё не заплаченная.
  • Если у работника есть дни отпуска, которые он не истратил, то ему должны выписать компенсацию.
  • Если в соглашении есть компенсация за разрыв трудового договора, то нужно выплатить ещё и её.
Загрузка…

pravo.moe

пошаговая процедура расторжения трудового договора по согласованию, образец записи в трудовой книжке


Увольнение по соглашению сторон подразумевает договоренности между обеими сторонами трудовых отношений.

Расчет генерального директора по согласованию имеет нюансы при оформлении.

В настоящей статье разберемся в данной процедуре, как правильно оформить соглашение и внести запись в трудовую книжку уволенного руководителя.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Пошаговый порядок действий

Увольнение генерального директора включает несколько стадий оформления:

  • Шаг 1. Подача обращения учредителям ООО или иным лицам, уполномоченным завершить действие договора.
  • Шаг 2. Собрание учредителей, где рассматривается заявление, принимается решение и оговариваются все пункты соглашения. Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон может быть отклонено.
  • Шаг 3. Подпись документа обеими сторонами отношений.
  • Шаг 4. Издание приказа о предстоящем прекращении договора на основании решения учредителей. Здесь обязательно обозначается дата расчета.
  • Шаг 5. В трудовую книжку вносится запись об увольнении на основании отдельной статьи ТК РФ. Дополнительно делается ссылка на изданный приказ.
  • Шаг 6. В 3 дня налоговый орган нужно уведомить об увольнении руководителя.
  • Шаг 7. Сотрудник получает трудовую книжку и все положенные выплаты в день увольнения. В расчет включают суммы: заработная плата за фактически отработанное время, компенсация неиспользованного отпуска и выходное пособие не более трехкратной средней заработной платы руководителя.

Когда при увольнении человек не явился за трудовой книжкой, то ему направляется уведомление об обязательстве ее получить либо выслать разрешение на отправку документа почтой.

Что касается выплаты расчета, в последнее время практически все выплаты производятся на карту, поэтому проблем с этим не возникает.

Если безналичная форма оплаты в компании не предусмотрена, то невыплаченная зарплата депонируется и о возможности ее получения сотруднику также сообщается в письменном уведомлении.

В последствие сотрудник может получить ее по паспорту в кассе как выплату депонированной зарплаты.

Сбор учредителей рассматривает заявление от сотрудника по увольнении по соглашению сторон и вправе отказаться от его заключения.

Тогда сотруднику придется написать заявление по личной инициативе. Нельзя отказаться сотруднику, если он написал заявление о расчете по собственному желанию.

Обычно соглашение сторон достигается для получения взаимной выгоды. К примеру, когда ликвидируется структурное подразделение компании. Ведь, оформление сокращения более длительная процедура и требует большей бумажной волокиты.

Важно! Инициатива по увольнению по соглашению сторон может исходить от собрания учредителей или увольняющегося руководителя.

Как оформляется соглашение?

Законодательством не предусмотрено конкретной формы соглашения о расторжении трудового договора.

Однако рекомендуется вписать в него обязательные пункты:

  • дата оформления;
  • название компании;
  • данные работодателя и сотрудника;
  • наименование документа;
  • реквизиты трудового договора с обозначение даты его заключения;
  • основание увольнения;
  • дата увольнения – она же является последним днем работы генерального директора;
  • условия и обязанности о возврате вверенного имущества руководителю;
  • пункт с обозначением размера компенсации и ее налогообложения;
  • подписи обеих сторон.

Разрешается в соглашении включить и другие пункты по усмотрению сторон трудовых отношений.

Соглашение о расторжении трудового договора создается в количестве двух штук, для каждой из сторон.

Документ рекомендуется печатать на компьютере, на листе формата А-4, подписи на нем всегда проставляются «живые».

Свой экземпляр соглашения рекомендуется хранить, это поможет предотвратить возникновение спорных и конфликтных ситуаций.

Важно! Подписанное соглашение вступает в силу с момента подписи. В одностороннем порядке расторгнуть его не получится. То есть, просто забрать заявление у сотрудника не получится.

Соглашение не должно содержать ошибок и описок, иначе оно не будет иметь законной силы. Документ оформляется согласно основным правилам делопроизводства.

Скачать образец соглашения можно здесь.

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку любого сотрудника вносится в день увольнения кадровым работником. Главное, чтобы она трактовалась однозначно.

Допускается написать: «расторгнуть трудовой договор» или просто «уволить». При этом, необходимо сделать ссылку на ТК РФ.

При оформлении записи в трудовой книжки ответственный работник должен придерживаться специальной инструкции по заполнению трудовых книжек.

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим факт работы сотрудника. Поэтому нельзя совершать в ней ошибки и описки.

Если по каким-то причинам  ошибка все-таки допущена, исправить ее нужно правильно, согласно вышеупомянутой инструкции.

Выводы

По обозначенной теме сделаем основные выводы:

  • Генерального директора разрешается уволить по соглашению сторон после вынесения соответствующего решения учредителей.
  • Компенсация при расторжении договора с руководителем не может превышать трехкратный размер среднего заработка сотрудника.
  • В трудовой книжке генерального директора делается ссылка на п. 1 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
  • Бланк соглашения о расторжении договора не утвержден на законодательном уровне. Разрешается его оформление в свободной форме, но с использованием основных правил делопроизводства.
  • Собрание учредителей вправе отказаться принять заявление на расчет от генерального директора по согласованию сторон. Нельзя отказать в принятии обращения об увольнении по собственному желанию.
  • Нельзя расторгнуть документ, опираясь только на решение одной из сторон. Однако, разрешается это сделать при обоюдной договоренности.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Увольнение руководителя по соглашению сторон

В статье подробно рассматриваются все нюансы увольнения руководителя организации по соглашению сторон. Как прийти к этому соглашению, какие документы в процессе переговоров составить и подписать, нужно ли что-то платить работодателю — все эти вопросы освещены автором.

Кому выгодно соглашение и кто его инициатор?

«Мягкое» увольнение топ-менеджера чаще всего осуществляется на основании специального соглашения сторон о расторжении трудового договора.
В ст. 77 ТК РФ установлены общие основания прекращения трудового договора, одним из которых является соглашение сторон.
Согласно ст. 78 ТК РФ, трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон договора.
Стремление работодателя расстаться с руководителем по-хорошему объясняется, прежде всего, желанием минимизировать риск утечки информации. Ведь речь идет не о линейном персонале, а о топ-менеджере, который уходит к конкурентам и является важным источником информации на рынке.
Инициатором расторжения трудового договора может выступать любая из его сторон. Для применения этого основания не требуется объяснения причин, побудивших принять такое решение. Увольнение по соглашению сторон устраивает и работодателя, и работника. Это своего рода компромисс, работодатель прекращает трудовые отношения с топ-менеджером, который по ряду причин его не устраивает, а топ-менеджер может оставить место, которое перестало устраивать его.
Ч. 2 ст. 278 ТК РФ установлено, что трудовой договор с руководителем организации может быть прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. В этом случае при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Отметим, что выплата такой компенсации является не правом, а обязанностью работодателя.
Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ, в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников и предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Следовательно, если дополнительным соглашением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора, установлена выплата выходного пособия при увольнении топ-менеджера по основаниям, не предусмотренным в ст. 178 ТК РФ и ч. 2 ст. 278 ТК РФ, то такие расходы учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основании п. 25 ст. 255 НК РФ (независимо от причин расторжения трудового договора).
На основании п. 4 ст. 272 НК РФ при методе начисления расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ затрат на оплату труда (письмо УФНС России по г. Москве от 19.11.2008 N 19-12/107952, письма Минфина России от 17.03.2009 N 03-03-06/1/146 и от 26.09.2008 N 03-03-06/1/546).
Обратите внимание, при увольнении руководителя по соглашению сторон он не имеет права изменить в одностороннем порядке (без согласия работодателя) решение расторгнуть трудовой договор (в отличие от увольнения по собственному желанию). Так, в п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.12.2006) указано, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения по соглашению сторон возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Начинаем процесс. Какой документ станет первым?

Инициатор расторжения трудового договора (работодатель или топ-менеджер) должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне. В письме (уведомлении) обязательно должно быть указано основание увольнения.
Если инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон является топ-менеджер, то образец письма с предложением о расторжении трудового договора по соглашению сторон будет следующим:

Примерный образец

Письмо с предложением о расторжении договора

Генеральному директору
ООО «Комо»
И.А. Ушакову
от коммерческого директора
В.С. Доронина

Уважаемый Игорь Андреевич!

Прошу вас рассмотреть вопрос о расторжении со мной трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 в соответствии с пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 15 июня 2009 года.

08 июня 2009 года Доронин В.С. Доронин

Если инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон является работодатель, то уведомление с предложением о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно оформить следующим образом (см. образец).

Примерный образец

Уведомление с предложением о расторжении договора

Коммерческому директору
ООО «Комо»
В.С. Доронину
от генерального директора
И.А. Ушакова

Уведомление

Уважаемый Валерий Сергеевич! Руководствуясь статьей 78 Трудового кодекса РФ, предлагаем Вам рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 в соответствии с пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон). Уведомляем Вас о том, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ Вы вправе:
— согласиться с увольнением из ООО «Комо». В случае согласия с Вами будет заключено соглашение о расторжении трудового договора с последующим увольнением по основанию, предусмотренному пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ;
— отказаться от увольнения из ООО «Комо». В случае отказа Вы вправе продолжать работу в ООО «Комо» на условиях, предусмотренных заключенным с Вами трудовым договором от 25.05.2008 N 27/08. Срок прекращения трудового договора, размер компенсационных выплат (отступных) предлагаю обсудить при встрече.
В связи с изложенным просим Вас до 10.06.2009 письменно проинформировать администрацию ООО «Комо» о своем решении.
Надеемся, что это уведомление будет воспринято Вами с подобающим пониманием.

08 июня 2009 года Ушаков И.А. Ушаков

Ознакомлен:
Доронин
08.06.2009

Примерный образец

Ответ на уведомление

Генеральному директору
ООО «Комо»
И.А. Ушакову
от коммерческого директора
В.С. Доронина

Уважаемый Игорь Андреевич!
Прошу Вас оформить мое увольнение по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 15 июня 2009 года.

09 июня 2009 года Доронин В.С. Доронин

Согласен.
Начальнику отдела кадров подготовить проект соглашения

Генеральный директор
Ушаков И.А. Ушаков
09.06.2009

Соглашение заключено. Оформляем правильно

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора.
Трудовой кодекс РФ не определил форму соглашения сторон о расторжении трудового договора, что на практике создает определенные проблемы. На практике такое соглашение оформляется в виде отдельного документа, подписанного сторонами. Этот документ заключается между работником и работодателем в простой письменной форме в двух экземплярах — по одному экземпляру для работника и работодателя.
В тексте соглашения следует указать согласованные сторонами особые условия расторжения трудового договора. Это могут быть любые условия, не противоречащие действующему законодательству. Но два таких условия должны быть предусмотрены в обязательном порядке. Это условия об основании и сроке прекращения трудового договора. Кроме того, в соглашении необходимо указать размер и порядок компенсационных выплат (отступных), если о них есть договоренность, и прочие обстоятельства.
Обратите внимание: использование в таком соглашении оценочных экономических критериев расчета компенсации (таких как процент от прибыли компании или суммарный доход за определенный период) может повлечь как возникновение спора между сторонами при определении ее размера, так и сложности в суде. Целесообразнее использовать жесткие критерии — например, определенное количество средних месячных заработков или количества должностных окладов.
Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. Один экземпляр соглашения передается работнику, другой хранится у работодателя.

Примерный образец

Соглашение
о расторжении трудового договора

10.06.2009 N 01/09-27/08

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью «Комо» (ООО «Комо») в лице генерального директора Ушакова Игоря Андреевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и коммерческий директор Доронин Валерий Сергеевич, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
1. В соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 по соглашению сторон (пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ) 15 июня 2009 года.
2. Днем увольнения Работника является его последний день работы — 15 июня 2009 года.
3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.
4. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выплатить Работнику (помимо причитающейся ему заработной платы и компенсации за неиспользованные отпуска) дополнительную денежную компенсацию в размере десяти должностных окладов, а Работник обязуется принять указанные суммы.
5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер выходного пособия, установленный в пункте 4 настоящего Соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не подлежит.
6. В течение летних школьных каникул в 2009 году несовершеннолетний ребенок Работника, в случае подачи Работником соответствующего заявления, будет направлен на отдых за счет Работодателя в соответствии с действующей в ООО «Комо» Программой дополнительных гарантий работникам, имеющим детей, утвержденной приказом от 28.12.2007 N 276.
7. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.
8. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:
Общество с ограниченной Доронин Валерий Сергеевич
ответственностью «Комо» Дата рождения: 16.04.1977
(ООО «Комо») 127254, Москва, проспект Мира,
117137, Москва, Лесная ул., д. 34 д. 128, кв. 65
Тел./факс: 643-18-17 / 643-18-18 тел.: 712-84-37
ИНН/КПП 7734722901 / 773401001 паспорт 44 87 N 654321, выдан
ОКПО 12345667 07.02.2006 СВАО «Ростокино»
п/с N 1 г. Москвы

Генеральный директор

Ушаков И.А. Ушаков Доронин В.С. Доронин
15.06.2009 15.06.2009

Экземпляр соглашения получил: Доронин В.С. Доронин
15.06.2009

В приказ
Ушаков Генеральный директор И.А. Ушаков
15.06.2009

Завершение процесса увольнения. Приказ и трудовая книжка

Далее увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме N Т-8, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В строке приказа «Основание (документ, номер, дата)» указывается соглашение сторон о расторжении трудового договора. Основание увольнения указывается в приказе об увольнении в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующую статью — пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
Работник кадровой службы должен заполнить лицевую сторону записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме N Т-61, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
В трудовую книжку топ-менеджера на основании приказа об увольнении делается запись (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обратите внимание: на практике нередко возникают споры о том, как правильно вносить в трудовую книжку запись об увольнении работника (в т.ч. и в случае увольнения работника по соглашению сторон), в частности, как правильно сделать запись: «Трудовой договор прекращен», «Трудовой договор расторгнут» или «Уволен»?
Роструд в своем письме от 16.04.2008 N 900-6-1 разъяснил, что использование формулировки «уволен по соглашению сторон», «уволен по собственному желанию» в трудовой книжке не противоречит ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ*(1), поскольку основная мысль данной нормы заключается в том, чтобы запись в трудовой книжке четко передавала причину прекращения трудового договора, указанную в соответствующей статье Трудового кодекса РФ. Исключительно формальный подход при применении ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ может привести к неоднозначному толкованию записей, их противоречию здравому смыслу. В частности, в этом случае вызывает затруднение изложение в заявлении работника формулировки увольнения. Формулировка «уволен по соглашению сторон», «уволен по собственному желанию» четко передает причину прекращения трудового договора и соответствует многолетней практике ведения трудовых книжек правоприменителями. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, понятия «увольнение» и «прекращение трудового договора» употребляются как тождественные. В связи с этим допускается возможность указания в трудовой книжке как фразы «уволен», так и «трудовой договор прекращен» (например, когда трудовой договор прекращает свое действие в результате смерти работника). Вместе с тем, многолетняя практика ведения трудовых книжек выработала подход, согласно которому в трудовой книжке, как правило, употребляется слово «уволен». Вышеуказанные обстоятельства были учтены при разработке в Минтруде России Инструкции по заполнению трудовых книжек и, в частности, той ее части, которая посвящена примерам записей о прекращении трудового договора. Так, п. 5.2 этой Инструкции установлено:
«При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Обращаем внимание, что Инструкция по заполнению трудовых книжек разработана в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и прошла регистрацию в Минюсте России (N 5219 от 11.11.2003 ), т.е. является нормативным правовым актом, обязательным для применения.
Правило, закрепленное в ст. 84.1 ТК РФ, является общим.
Таким образом, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении следует указывать и часть статьи, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Сравнительная характеристика увольнения по собственному желанию и по соглашению сторон

—————————T————————————T————————————¬
¦ Условия увольнения ¦Увольнение по собственному желанию ¦ Увольнение по соглашению сторон ¦
+————————-+————————————+————————————+
¦Срок предупреждения о¦Работник обязан предупредить¦Законодательством сроки не¦
¦расторжении трудового¦работодателя не позднее чем за две¦установлены. Определяются¦
¦договора ¦недели до даты увольнения (за¦соглашением сторон ¦
¦ ¦исключением некоторых случаев) ¦ ¦
+————————-+————————————+————————————+
¦Документ-основание ¦Приказ об увольнении издается на¦Приказ об увольнении издается на¦
¦увольнения ¦основании заявления работника ¦основании соглашения о расторжении¦
¦ ¦ ¦трудового договора ¦
+————————-+————————————+————————————+
¦Выходное пособие при¦Законодательством не предусмотрено ¦Его размер может устанавливаться по¦
¦увольнении ¦ ¦соглашению сторон ¦
+————————-+————————————+————————————+
¦Возможность увольнения по¦Допустимо в период предупреждения¦Допустимо только при обоюдном¦
¦другим основаниям ¦об увольнении по инициативе одной¦согласии сторон ¦
¦ ¦из сторон (например, за прогул, по¦ ¦
¦ ¦соглашению сторон и т.д.) ¦ ¦
+————————-+————————————+————————————+
¦Право работника изменить¦Имеет право отозвать заявление (за¦Решение об отмене увольнения может¦
¦решение об увольнении ¦исключением некоторых случаев) ¦быть достигнуто только при обоюдном¦
¦ ¦ ¦согласии сторон ¦
L————————-+————————————+————————————-

Учитывая изложенное, при прекращении трудового договора с топ-менеджером по соглашению сторон в его трудовой книжке производится запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При увольнении работника все записи, вносимые в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
При прекращении трудового договора заполняется раздел XI личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), куда заносится основание увольнения, дата увольнения и дата приказа об увольнении. Личная карточка закрывается подписями работника кадровой службы и работника.

Литература

1. Прокофьев С.Е., Нахарова И.В. Организация исполнения федерального бюджета в ФРГ // Финансы. — 2006. — N 9.
2. Орлова Е.В. Компания и топ-менеджеры: оформление договорных отношений, вознаграждения и компенсация расходов. — Библиотечка «Российской газеты», 2009.

Е. Орлова,
заместитель генерального
директора ЗАО «АСМ Аудит»

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 10, октябрь 2009 г.

————————————————————————
*(1) Согласно части 5 статьи 84.1, запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора (выделено автором) должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

123-job.ru

Решение о увольнению генерального директора по соглашению сторон

Использование в данном случае формулировки «прекращение трудового договора» является допустимым так как это понятие является тождественны с понятием «уволен», так как они несут одну и ту же смысловую нагрузку. При расторжении трудовых отношений все записи, внесенные в трудовую в процессе работы данного служащего, должны быть завизированы работодателем или лицом, ответственным за ведение кадровой документации. Также должна быть проставлена печать предприятия и подпись сотрудника под записью о его увольнении. Кроме того, сотрудник отдела кадров должен заполнить личную карточку сотрудника, которая имеет унифицированную форму №Т-2. В неё также вносится информация о расторжении отношений, его оснований, номер и дата соответствующего приказа и непосредственно дата увольнения. Все необходимые документы, в том числе трудовая, должны быть переданы сотруднику в его последний рабочий день.

Как уволить директора по соглашению сторон

Важно

Соглашение – является договоренностью между сторонами, которая предусматривает отсутствие претензий и взаимную волю относительно прекращения действия договора. Это в свою очередь существенно уменьшает шанс возникновения споров после завершения процедуры увольнения.


Так как стороны в процессе оформления соглашения приходят к согласию, а служащий в дополнение ко всему получает хорошую компенсацию, то и оснований для признания расчета незаконным не будет. Исключением являются только ситуации, когда нарушения законодательства были допущены непосредственно в процессе оформления увольнения.
Отдельно необходимо рассмотреть ситуацию, когда прекращение трудовых отношений производится по инициативе работодателя. В ч.2 ст.278 ТК РФ закреплен порядок увольнения в связи с принятием соответствующего решения уполномоченным органом, собранием учредителей или собственником фирмы.

Увольнение директора по соглашению сторон

Имеются в виду такие выплаты:

  • не полученная к последнему дню работы оплата труда;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  • иные суммы, положенные директору по условиям трудового контракта или колдоговора, но не полученные им ко дню увольнения (однако здесь следует помнить про запрет на компенсации в связи с рассматриваемым основанием прекращения трудовых отношений).

В день увольнения работник, ответственный за кадровое делопроизводство, оформляет записку-расчет (обычно используется утвержденная вышеупомянутым постановлением Госкомстата России форма № Т-61). Чтобы снять с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки, работодателю следует направить бывшему директору извещение о необходимости явиться за ней либо одобрить ее пересылку посредством почты (ч.
6 ст. 84.1 ТК РФ).

Увольнение генерального директора по соглашению сторон

Внимание Ответственность за исполнение нормы лежит на:
  • общем собрании;
  • инвесторах;
  • управляющем, назначенным судом или выбранным на конкурсной основе.

Именно они принимают решение об увольнении гендиректора и проводят иные мероприятия по снятию полномочий с бывшего управляющего состава ООО. По решению учредителя Принять решение об увольнении генерального директора могут и учредители ООО.


Вердикт о прекращении сотрудничества принимается на общем собрании. Оно оформляется протоколом, в котором фиксируются все особенности мероприятия. Если в процессе увольнения будут допущены нарушения, учредителей привлекут к административной ответственности. Порядок действий Увольнение гендиректора в 2017 году должно осуществляться в строгом соответствии с установленным порядком.

Как оформить увольнение руководителя организации по соглашению сторон?

Инфо

Увольнение генерального директора по соглашению сторон имеет свои особенности. Какие документы необходимо оформить и нужно ли платить за подобное увольнение компенсацию, расскажем далее.


Общие положения об увольнении руководителя по соглашению сторон Переговоры об увольнении Процедура принятия решения собственниками организации Подписание соглашения о расторжении трудового договора (образец) Нужно ли платить компенсацию директору за увольнение по соглашению? Издание приказа об увольнении Заполнение трудовой книжки Исполнение обязанностей работодателем в день увольнения Общие положения об увольнении руководителя по соглашению сторон Увольнение по соглашению сторон — достаточно распространенное и выгодное основание как для сотрудника, так и для работодателя.

Порядок увольнения генерального директора

При этом ограничений по поводу категорий сотрудников и оснований для их увольнения приведенная норма не содержит. Из сказанного выше можно было бы сделать вывод: случаи выплаты денежных сумм руководителю при увольнении по любому основанию (даже по соглашению сторон) могут быть прописаны в трудовом контракте, а соответствующие условия — включены в текст соглашения.

Подобная практика была довольно распространенной до недавних пор. Более того, условия о выплате денежных возмещений включалось в соглашение о расторжении отношений с директором, даже если трудовой (или коллективный) договор не предусматривал его выплату.
Разве что такие расходы не учитывались в целях установления базы для налога на прибыль. Однако в 2014 году ТК РФ был дополнен ст. 349.3. Она прямо запрещает включение в соглашение о расторжении трудового контракта с руководителем условий о каких-либо возмещениях.

Расстаемся с генеральным директором (шабайкина о.)

Тогда почему работодатели предпочитают данный способ другим, при том что они в данном случае будут нести дополнительную финансовую нагрузку? Это связано в первую очередь с желанием прервать отношения «по-хорошему», что бы избежать утечки информации о специфике хозяйственной деятельности предприятия. Ведь производится увольнение директора фирмы, осуществлявшего прямое руководства и владеющего ценными данными. А при заключении соглашения между сторонами возможно добавления пункта о неразглашении информации связанной с деятельностью организации. Еще одним преимуществом данного способа прекращения трудовых отношений является возможность увольнения без наличия каких-либо оснований. Таким образом работодатель освобождается от необходимости сбора документов, дачи пояснений и иных действий существенно усложняющих процедуру расчёта директора фирмы.
Следует обязательно указать:

  • дату составления документа;
  • информацию о работодателе и работнике;
  • реквизиты трудового контракта;
  • основание для увольнения;
  • последний день работы (день увольнения), который является одновременно датой расторжения трудового контракта.

Среди прочего в соглашение могут быть включены условия об обязанности директора вернуть вверенное имущество, передать дела и т. д. Соглашение подписывается сторонами собственноручно. Как упоминалось выше, со стороны работодателя подписантом выступает единственный участник организации или уполномоченное на общем собрании лицо. С образцом соглашения можно ознакомиться на нашем сайте.

Решение о увольнению генерального директора по соглашению сторон

Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Формы документов: Соглашение о расторжении трудового договора.

СОГЛАШЕНИЕ № 1о расторжении трудового договора от 10.10.2009 № 24 г.

ВАЖНО! Условия подписанного соглашения в одностороннем порядке менять не вправе ни одна из сторон (в отличие, например, от увольнения по желанию сотрудника, когда последний уполномочен отозвать свое заявление в любой момент до последнего дня работы). На это указал пленум Верховного суда РФ в п. 20 постановления от 17.03.2004 № 2.

Нужно ли платить компенсацию директору за увольнение по соглашению? ТК РФ содержит только один случай обязательной выплаты руководителю денежного возмещения при увольнении: если решение о прекращении с ним трудового контракта было принято собственником компании (ст. 279 ТК РФ). В таком случае руководитель вправе претендовать минимум на 3-кратную среднюю зарплату (за месяц).

Согласно ч. 4 ст. 178 ТК РФ в трудовом или коллективном соглашении могут быть предусмотрены случаи выплаты работникам выходного пособия при увольнении, помимо тех, что указаны в кодексе.
Стоит отметить, что суды, даже с учетом наличия у работодателя права уволить гендиректора без объяснения причин, могут признать такое увольнение незаконным, если установят, что расторжение трудового договора было произведено с применением неограниченности свободы в расторжении контракта по основанию, предусмотренному п. 2 ст. 278 Трудового кодекса (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Северная Осетия-Алания от 19.05.2015 N 33-444/2015).Поскольку увольнение в данном случае происходит по инициативе работодателя, то и созывать внеочередное общее собрание он должен самостоятельно. Напомним, что данное собрание в АО проводится по решению совета директоров (наблюдательного совета), по требованию ревизионной комиссии (ревизора) или аудитора общества, а также акционеров, являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций.


11-2.ru

Увольнение руководителя по соглашению сторон

Увольнение руководителя по соглашению сторон.

Руководитель организации является таким же работником, как и остальные, только на ступеньку выше, и на него распространяется Трудовой кодекс Российской Федерации. Он может расторгнуть трудовой договор с работодателем и уволиться по собственному желанию через один месяц, а не как рядовой работник через 2 недели. В то же время трудовой договор, может быть, расторгнут досрочно с руководителем организации, независимо от его срока.


Соглашение сторон, установленное статьёй 78 Трудового Кодекса Российской Федерации, является основанием для прекращения трудовых отношений, независимо кто из работников решил уволиться — от руководителя до болеющей сотрудницы. Это основание – самое благоприятное решение для обеих сторон: работодателя и руководителя. Эти же стороны договариваются о дне увольнения, о компенсациях и другом. Соглашение сторон подразумевает обоюдную добровольность прекращения отношений. В одностороннем порядке такое решение не может быть принято. Соответственно, если руководитель решил вдруг до дня увольнения не покидать работу, то только по обоюдному решению работодателя и руководителя ранее соглашение может аннулироваться. Но если работодатель будет против, то вернуть обратное не получится. Это отметил и Конституционный суд Российской Федерации. Руководитель может, уволен по соглашению сторон, даже если он болеет на день увольнения или находится в ежегодном отпуске. Если руководитель-женщина находится в состоянии беременности на день увольнения, то она всё равно подлежит увольнению. Работодатель не отчитывается перед профсоюзами об увольнениях по соглашению сторон. То есть никаких ограничений трудовое законодательство не установило.

Согласие на увольнение руководителя по соглашению сторон выражается в письменном соглашении, которое подписывается в двух экземплярах руководителем и лицом, уполномоченным подписывать его (например, председатель общего собрания акционеров) от имени организации. В соглашении обязательно определяется конкретная дата увольнения, срок, когда должны быть закончены и переданы документы и другие условия. При этом руководителю организации может быть выплачена какая-нибудь компенсация за досрочный уход (как «отступные»), которая не предусмотрена трудовым или коллективным договорами. Эти вопросы решаются индивидуально. Компенсацию за неиспользованный отпуск руководитель получит, как и положено.

jurist-help.blogspot.com

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о