Сроки и порядок выдачи трудовой книжки согласно закону
Согласно законодательным актам о труде, организация обязана вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников, а после увольнения вернуть их на руки увольняемому работнику с соответствующей ситуации записью внутри. Также работодатель должен не только следить за правильностью формулировки, но и обеспечить должный уровень безопасности хранения этих документов.
Одним из самых важных вопросов является срок выдачи трудовой книжки при увольнении. Законом предусмотрено, что руководитель компании обязан выдать документ уволившемуся труженику не позднее его последнего дня, проведенного на текущей должности.
Сроки выдачи
Сроки, в которые выдается трудовая книжка, регламентируются статьёй Трудового Кодекса России № 84.1. Если не произойдет какого-либо непредвиденного обстоятельства, уволившийся сотрудник получит её в последний день действия правовых отношений с работодателем.
Подготовкой и заполнением трудовых книг занимаются представители отдела кадров компании. Они вносят дату, номер приказа, который соответствует увольнению, причины расторжения трудового контракта и производят отсылку на статью, по которой сотрудник покинул работу по собственному желанию или по инициативе работодателя. Всё это отдел кадров должен успеть сделать в некий период, который будет зависеть от причин увольнения сотрудника.
К примеру, если труженик покидает работу на общих основаниях, книжку должны отдать через 3 недели. В этом случае руководство компании будет вынуждено ждать 30 дней, так как законодательными актами предусмотрено, что именно за 1 месяц до расторжения договора работодатель должен получить предупреждение.
Что касается сезонных тружеников, они должны уведомить владельца фирмы за 7 дней до ухода, а лица, заключившие срочный договор, готовят уведомление за 3 дня. Таким образом, становится понятно, что сроки выдачи можно разделить на 4 периода: 1 месяц, 2 недели, 7 и 3 дня. Другими словами, эти периоды могут называть отработкой перед увольнением.
Обратите внимание! В особых случаях сотрудник имеет право расторгнуть трудовые правоотношения в срочном порядке, соответственно, работодатель обязан выдать книжку всего за 1 день.
Ещё одной причиной для корректировки срока возврата книжек может стать личная договорённость труженика с владельцем бизнеса. Например, если обстоятельства обязывают сотрудника срочно переехать в другой город или страну.
Когда работник решает покинуть компанию по собственному желанию, выдача трудовой книжки осуществляется согласно действующему законодательству. Для заключенных договоров без срока действия период ожидания составит 14 дней. Если контракт срочный, максимальное количество дней – 7, но это будет зависеть от категорий бывших тружеников.
Порядок выдачи
Выдача трудовой книжки сотруднику сопровождается следующими действиями организации:
- в последний день работника на его должности, представитель отдела кадров составляет формулировку и вписывает её в книжку. До последнего дня никаких записей не делается, так как сотрудник может передумать и попросить, чтобы его вернули обратно;
- человек, который занимается ведением журнала передвижения трудовой документации, делает отметку в книжке в виде даты выдачи. Задача увольняющегося работника – поставить свою подпись для подтверждения получения.
Представитель отдела кадров должен быть всегда внимательным, так как недопустимо делать какие-либо ошибки в журнале учета трудовых книжек. Но если ошибка всё же произошла, ни в коем случае нельзя использовать корректор или зачистку – помарку стоит перечеркнуть и написать рядом правильный вариант записи, после чего поставить в известность руководителя компании.
В период нахождения на текущем рабочем месте сотруднику может понадобится дополнение для трудовой книжки в виде вкладыша. Его также стоит внести в журнал, а труженик расписывается за его получение.
В каких случаях отдел кадров может задержать выдачу книжки?
К 3 основным причинам задержки трудовых книг относятся следующие ситуации:
- Книжка выдаётся с задержкой, если сотрудник сам спровоцировал эту ситуацию, не придя в последний день на работу.
- Если дата расторжения трудового контракта вызывает споры и разногласия между сотрудником и компанией. В этом случае труженик может сам отказаться от получения документа.
- Намеренная несвоевременная выдача руководством компании. Работодатель может отсрочить выдачу, если есть смысл вынудить сотрудника отработать ещё несколько дней, хотя такие действия считаются неправомерными.
Во втором варианте организация обязана уведомить уволившегося труженика о том, что трудовое соглашение не имеет юридической силы. Далее работник должен явиться на бывшую работу и получить книжку под расписку. Если он не имеет такой возможности, согласно Трудовому Кодексу, он может попросить выслать ему документ по почте.
Когда предприятие должным образом не соблюдает сроков выдачи, это считается административным нарушением. Сотрудник может обратиться в суд или составить письменный запрос на получение книжки, после чего она должна быть выдана в течение 3 дней.
Бывший сотрудник также имеет право написать заявление в суд на компанию, если по их вине произошла ситуация с несвоевременной выдачей книжки, и на этом основании он не может выйти на работу к другому работодателю.
Правила выдачи и оформления
При увольнении работника руководство должно понимать, что важно не только оформить сокращение и передать книжку сотруднику в установленные законодательством сроки, но и правильно заполнить её.
Перед передачей документа в руки работнику владельцу бизнеса стоит уделить должное внимание следующим тонкостям:
- ситуация обязывает изучить личное дело труженика;
- проверить наличие своей печати и подписи;
- иногда может отсутствовать запись о приходе сотрудника на работу; если так случилось, необходимо её сделать;
- проверить правильность формулировки в оформленной документации и причины увольнения работника;
- радом с формулировкой должны быть указаны реквизиционные данные о приказе на увольнение.
Какими способами можно получить трудовую книгу?
Существует всего 3 основных способа, которыми организации выдают трудовые книжки – это лично в руки, по почте либо по доверенности. Самым удобным для обеих сторон является первый вариант, но если нет такой возможности, документ выдаётся другими способами.
По почте
Эта ситуация может быть спровоцирована отсутствием труженика в городе. Также бывший сотрудник может намеренно не прийти за документом, при этом законодательство не предусматривает каких-либо мер для наказания. Что может сделать компания в этом случае?
Работодатель должен связаться с бывшим подчинённым и напомнить ему, что он может получить документ по почте или оставить его на хранение на территории предприятия до того момента, пока у него не будет возможности приехать лично и забрать книжку.
Важно! Если сотрудник выбирает вариант отправки документа по почте, в случае успешного его получения, он обязан уведомить об этом руководителя компании, так же как и о пропаже книжки в процессе передачи.
По доверенности
Это является достаточно распространённым вариантом получения трудовой документации. Чаще всего, бывший труженик прибегает к этому, если у него сложились плохие отношения с руководителем в процессе увольнения, и он не хочет появляться в офисе компании.
В этом случае он должен заверить доверенность у нотариуса и правильно составить её, указав следующую информацию:
- паспортные данные сотрудника;
- паспортные данные доверительного лица;
- действия, которые могут быть выполнены данным лицом;
- отметка нотариуса в виде печати и подписи;
- срок, на протяжении которого доверенность будет считаться действительной.
Получение лично в руки
Это самый удобный и не вызывающий никаких временных затрат способ. Но здесь стоит учесть один нюанс. Выдавший книжку отдел кадров не должен ставить каких-либо пометок о том, что он выдал книжку лично в руки бывшему сотруднику.
В некоторых случаях владельцы бизнеса пытаются себя обезопасить от того, что труженики могут предъявить претензии относительно того, что документ мог выдаваться не в соответствии с законодательными нормами или вовсе не был выдан. В качестве страховки организация может использовать расписку, которую составит бывший сотрудник при получении документа.
Ответственность со стороны компании
Прежде чем просить руководство организации отправить трудовую книжку по почте, сотрудник должен понимать, что после отправки компания уже не несет ответственность за её сохранность или задержку.
Также существует еще несколько ситуаций, когда предприятие освобождается от административной ответственности, а именно:
- Если сотрудник проигнорировал необходимость прийти на работу в последний день, предусмотренный договором, без уважительной причины.
- Срок действия контракта выпал на выходной или день праздника. В этом случае труженик обязан сам прийти за документом на следующий день после выходного, так как он не сможет обвинить компанию за несвоевременную выдачу трудовой книжки.
- Если работника осудили за преступление, и он физически не имел возможности на следующий день явиться на работу, а именно в отдел кадров.
- Когда продленный в связи с беременностью контракт с работодателем перестаёт быть действительным, бывшая сотрудница может не успеть прийти вовремя за получением документов и компенсаций; в этом случае вина ложится полностью на её плечи.
Когда работодатель намеренно задерживает выдачу книжки, что мешает человеку устроиться на другую работу, то после обжалования в суде, сотрудник имеет право рассчитывать на компенсацию за все дни вынужденной безработицы от своей бывшей компании.
Какие возможны спорные ситуации?
При возникновении спорных моментов уволенный сотрудник может обращаться в суд, прокуратуру или Государственную инспекцию по труду. Перед тем как обжаловать действия руководителя в суде, труженик должен иметь прямые доказательства того, что нарушение действительно имело место, и компания действительно не отдает документ.
Самые распространённые проблемы связаны с задержкой оформления документа. Если организация отказывается предоставить книжку в сроки, предусмотренные законодательством, они будут установлены в судебном порядке.
Судебные разбирательства являются крайне нежелательными для руководителя. Труженик ничем не рискует, а компания, в свою очередь, будет вынуждена заплатить компенсацию за безработные дни бывшего сотрудника в связи с вынужденными обстоятельствами и, в некоторых случаях, оплатить истцу некую сумму за моральный ущерб, если это было указано в заявлении.
Вывод
Чтобы получить трудовую книжку при увольнении в срок и без возникновения каких-либо разбирательств, обе стороны должны придерживаться норм, установленных законодательством.
В случае возникновения у сотрудника непредвиденных ситуаций, лучше предупредить работодателя, чтобы у него было время предпринять необходимые меры и передать документ другим, доступным на данный момент, способом.
pensiolog.ru
В какой срок должна быть выдана трудовая книжка при увольнении — Оперсонале.ру
Содержание статьи
Основной документ, который отображает трудовую деятельность работника, – это трудовая книжка. Заполняется она работодателем или его уполномоченным лицом, хранится на протяжении всех трудовых отношений в организации. При увольнении ее должны отдать работнику на руки, а срок выдачи трудовой книжки регламентируется законодательством.
В последний день нахождения сотрудника на работе работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, которая содержит запись об увольнении с указанием причин.
Иногда случаются такие ситуации, когда по каким-то причинам выдать работнику трудовую книжку вовремя не представляется возможным. На это может быть несколько причин:
- отсутствие работника на месте в связи с болезнью;
- утеря трудовой книжки;
- задержка выдачи по вине работодателя.
Работодатель должен помнить, что не выданная работнику в день увольнения трудовая книжка может обернуться для него неприятностями. Работник имеет право просить возмещение ущерба за каждый день просрочки.
Чтобы снять с себя ответственность, организация должна отправить бывшему работнику уведомление о том, что ему необходимо явиться за данным документом. Только после этой меры ответственность с организации за не выданную вовремя трудовую книжку снимается.
Если работник согласен, чтобы ему выслали трудовую книжку по почте, он должен предоставить письменное подтверждение.
В том случае, когда данный документ был утерян по вине работодателя, все расходы по его восстановлению организация должна взять на себя.
Все записи в трудовой книжке, касающиеся увольнения, должны быть сделаны в соответствии с общепринятыми правилами. Если причина увольнения указана неверно, работник имеет право требовать ее исправления. Ошибочно зафиксированные причины увольнения по статье лишают бывшего сотрудника найти достойное место работы, поэтому пострадавший имеет право требовать возмещение ущерба.
Если работодатель и сотрудник обсудили и согласовали, что трудовая книжка будет выслана по почте, то просроченные дни считаются с момента увольнения до дня отправки. Период, необходимый для пересылки документа, не считается просроченными днями.
Факт выдачи трудовой книжки на руки записывается в книге учета. Это документ, который отображает движение трудовых книжек. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и заверена печатью организации. Работник должен быть ознакомлен с записями в этом документе. При получении трудовой книжки на руки бывший работник расписывается, таким образом подтверждая ее получение.
Выдача трудовой книжки в случае смерти сотрудника
Иногда бывают такие случаи, когда работодатель вынужден прекращать трудовые отношения с сотрудником, который ушел из жизни. Кадровик должен знать, что необходимо делать в этой ситуации, и четко придерживаться установленного порядка. Родственники должны написать заявление на выдачу трудовой, и только после этого ее можно выдать.
Одним из обстоятельств, которое является основанием для расторжения трудового договора, является смерть работника. Документация ведется в этом случае по общеустановленным правилам. Работодатель должен создать приказ о том, что трудовой договор разорван по причине, которая не зависит от сторон, – в связи со смертью сотрудника. Трудовую книжку необходимо заполнить согласно правилам ведения этого документа.
Как правильно составить приказ о прекращении трудовых отношений в связи со смертью
Работодатель обязан знать, что устного сообщения о смерти работника недостаточно. Этот факт должен быть подтвержден документально, поэтому родственникам погибшего нужно принести работодателю копию свидетельства о смерти. Дата в приказе не должна быть указана раньше той, которая значится в свидетельстве.
Приказ составляется в традиционной форме, в обязательном порядке необходимо указать статью ТК и реквизиты документа, который подтверждает смерть.
Датой прекращения действия трудового контракта является день смерти сотрудника, который зафиксирован в свидетельстве о смерти, даже если он приходится на выходной или праздничный день.
По правилам ведения документации, с приказом сотрудник должен быть ознакомлен, что подтверждается его подписью внизу документа. В приказе о смерти работника данная строка остается незаполненной. Закон не требует, чтобы родственники погибшего ставили свою визу в приказе, достаточно приложить к нему копию подтверждающего документа о смерти.
Что делать с трудовой книжкой погибшего работника?
Независимо от причин, по которым было прекращено действие трудового контракта, этот факт работодатель обязан зафиксировать в трудовой книжке работника. Необходимо подробно указать причину увольнения и в случае необходимости сделать ссылку на статью ТК. В случае прекращения трудовых отношений в связи со смертью в разделе «Сведения о работе» в третье графе нужно писать о расторжении трудового договора, а не об увольнении сотрудника. Дата смерти фиксируется со свидетельства, запись заверяется печатью организации.
Общепринятые правила обязывают работодателя заверить все записи подписью работника, но в этом случае запись останется незаверенной. Родственники не должны ставить свою визу в трудовой книжке.
Трудовая книжка выдается после того, как будет представлено заявление от родственника. Также в обязательном порядке должны быть предоставлены доказательства родственных отношений: свидетельство о браке или о рождении, если умерший работник приходится братом или сестрой. Работник кадровой службы должен знать, что копии этих документов необходимо хранить в личном деле работника.
Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки
За каждый день вынужденных прогулов работник имеет право требовать компенсацию в размере среднего заработка. Если работодатель отказывается добровольно признать свою вину, пострадавший сотрудник может обратиться в специальные инстанции, которые обяжут организацию это сделать.
Для рассмотрения вопроса пострадавший работник должен представить заявление, в котором будут описаны все обстоятельства дела с подробными разъяснениями. Как правило, суд принимает решение в пользу сотрудника. Пострадавший работник имеет право требовать возмещения морального ущерба, но это возможно только в том случае, когда ущерб будет доказан. Для этого необходимо представить доказательства, что вынужденная безработица оставила негативный след на здоровье работника, например, вследствие стресса. Суд учтет все нюансы и определит степень вины работодателя.
Некоторые работодатели считают возможным не отдавать работнику трудовую книжку, объясняя это невыполненными обязательствами бывшего работника перед организацией. Эти меры противоречат законодательству, поэтому пострадавший работник имеет полное право жаловаться в специальные органы.
Так как основным документом, отображающим трудовую деятельность работника, является трудовая книжка, ее выдача должна соответствовать общепринятым правилам. Об этом должен знать каждый работодатель, чтобы избежать неприятных ситуаций.
opersonale.ru
В какой срок должна быть выдана трудовая книжка при увольнении
Основной документ, который отображает трудовую деятельность работника, – это трудовая книжка. Заполняется она работодателем или его уполномоченным лицом, хранится на протяжении всех трудовых отношений в организации. При увольнении ее должны отдать работнику на руки, а срок выдачи трудовой книжки регламентируется законодательством.
В последний день нахождения сотрудника на работе работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, которая содержит запись об увольнении с указанием причин.
Иногда случаются такие ситуации, когда по каким-то причинам выдать работнику трудовую книжку вовремя не представляется возможным. На это может быть несколько причин:
- отсутствие работника на месте в связи с болезнью}
- утеря трудовой книжки}
- задержка выдачи по вине работодателя.
Работодатель должен помнить, что не выданная работнику в день увольнения трудовая книжка может обернуться для него неприятностями. Работник имеет право просить возмещение ущерба за каждый день просрочки.
Чтобы снять с себя ответственность, организация должна отправить бывшему работнику уведомление о том, что ему необходимо явиться за данным документом. Только после этой меры ответственность с организации за не выданную вовремя трудовую книжку снимается.
Если работник согласен, чтобы ему выслали трудовую книжку по почте, он должен предоставить письменное подтверждение.
В том случае, когда данный документ был утерян по вине работодателя, все расходы по его восстановлению организация должна взять на себя.
Все записи в трудовой книжке, касающиеся увольнения, должны быть сделаны в соответствии с общепринятыми правилами. Если причина увольнения указана неверно, работник имеет право требовать ее исправления. Ошибочно зафиксированные причины увольнения по статье лишают бывшего сотрудника найти достойное место работы, поэтому пострадавший имеет право требовать возмещение ущерба.
Если работодатель и сотрудник обсудили и согласовали, что трудовая книжка будет выслана по почте, то просроченные дни считаются с момента увольнения до дня отправки. Период, необходимый для пересылки документа, не считается просроченными днями.
Факт выдачи трудовой книжки на руки записывается в книге учета. Это документ, который отображает движение трудовых книжек. Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и заверена печатью организации. Работник должен быть ознакомлен с записями в этом документе. При получении трудовой книжки на руки бывший работник расписывается, таким образом подтверждая ее получение.
Выдача трудовой книжки в случае смерти сотрудника
Иногда бывают такие случаи, когда работодатель вынужден прекращать трудовые отношения с сотрудником, который ушел из жизни. Кадровик должен знать, что необходимо делать в этой ситуации, и четко придерживаться установленного порядка. Родственники должны написать заявление на выдачу трудовой, и только после этого ее можно выдать.
Одним из обстоятельств, которое является основанием для расторжения трудового договора, является смерть работника. Документация ведется в этом случае по общеустановленным правилам. Работодатель должен создать приказ о том, что трудовой договор разорван по причине, которая не зависит от сторон, – в связи со смертью сотрудника. Трудовую книжку необходимо заполнить согласно правилам ведения этого документа.
Как правильно составить приказ о прекращении трудовых отношений в связи со смертью
Работодатель обязан знать, что устного сообщения о смерти работника недостаточно. Этот факт должен быть подтвержден документально, поэтому родственникам погибшего нужно принести работодателю копию свидетельства о смерти. Дата в приказе не должна быть указана раньше той, которая значится в свидетельстве.
Приказ составляется в традиционной форме, в обязательном порядке необходимо указать статью ТК и реквизиты документа, который подтверждает смерть.
Датой прекращения действия трудового контракта является день смерти сотрудника, который зафиксирован в свидетельстве о смерти, даже если он приходится на выходной или праздничный день.
По правилам ведения документации, с приказом сотрудник должен быть ознакомлен, что подтверждается его подписью внизу документа. В приказе о смерти работника данная строка остается незаполненной. Закон не требует, чтобы родственники погибшего ставили свою визу в приказе, достаточно приложить к нему копию подтверждающего документа о смерти.
Что делать с трудовой книжкой погибшего работника?
Независимо от причин, по которым было прекращено действие трудового контракта, этот факт работодатель обязан зафиксировать в трудовой книжке работника. Необходимо подробно указать причину увольнения и в случае необходимости сделать ссылку на статью ТК. В случае прекращения трудовых отношений в связи со смертью в разделе «Сведения о работе» в третье графе нужно писать о расторжении трудового договора, а не об увольнении сотрудника. Дата смерти фиксируется со свидетельства, запись заверяется печатью организации.
Общепринятые правила обязывают работодателя заверить все записи подписью работника, но в этом случае запись останется незаверенной. Родственники не должны ставить свою визу в трудовой книжке.
Трудовая книжка выдается после того, как будет представлено заявление от родственника. Также в обязательном порядке должны быть предоставлены доказательства родственных отношений: свидетельство о браке или о рождении, если умерший работник приходится братом или сестрой. Работник кадровой службы должен знать, что копии этих документов необходимо хранить в личном деле работника.
Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки
За каждый день вынужденных прогулов работник имеет право требовать компенсацию в размере среднего заработка. Если работодатель отказывается добровольно признать свою вину, пострадавший сотрудник может обратиться в специальные инстанции, которые обяжут организацию это сделать.
Для рассмотрения вопроса пострадавший работник должен представить заявление, в котором будут описаны все обстоятельства дела с подробными разъяснениями. Как правило, суд принимает решение в пользу сотрудника. Пострадавший работник имеет право требовать возмещения морального ущерба, но это возможно только в том случае, когда ущерб будет доказан. Для этого необходимо представить доказательства, что вынужденная безработица оставила негативный след на здоровье работника, например, вследствие стресса. Суд учтет все нюансы и определит степень вины работодателя.
Некоторые работодатели считают возможным не отдавать работнику трудовую книжку, объясняя это невыполненными обязательствами бывшего работника перед организацией. Эти меры противоречат законодательству, поэтому пострадавший работник имеет полное право жаловаться в специальные органы.
Так как основным документом, отображающим трудовую деятельность работника, является трудовая книжка, ее выдача должна соответствовать общепринятым правилам. Об этом должен знать каждый работодатель, чтобы избежать неприятных ситуаций.
hr-portal.ru
В какой срок должны выдать трудовую книжку после увольнения
Но следует сразу обратить внимание и увольняющегося сотрудника, и работодателя: в трудовой книжке ни в коем случае не должно быть никаких отметок о ее выдаче на руки. Если работодатель хочет себя обезопасить от претензий недобросовестных граждан, что трудовая не была выдана в срок (либо не была выдана вообще, а такие случаи также имеют место быть), при передаче можно составить расписку, которая при необходимости докажет факт получения лицом документа. Расписка составляется в произвольной форме с указанием ФИО и данных паспорта (удостоверения личности) сотрудника, перечня полученных документов и даты. Получение по доверенности Распространенная практика получения документов – через доверенность. Этот способ может быть актуален, если сотрудник по тем или иным причинам не хочет или не может появляться во владениях бывшего работодателя.
В какие сроки нужно выдать сотруднику трудовую при увольнении
ВажноИ только потом уже произойдет окончательное расторжение трудовых отношений.
Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников.
Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления.
ИнфоА кто-то говорит о том, что «трудовая» выдается уже тогда, когда гражданин отработал положенные по закону 2 недели.
Кто прав? Вторая категория граждан права. Ведь трудовая книжка обычно отдается окончательно только в момент расторжения отношений между работодателем и подчиненным.
Значит, сначала сотрудник отрабатывает 14 дней, затем его оформляют в качестве уволенного.
И в этот период происходит выдача трудовой книги. В день увольнения Что это значит? Как быстро происходит выдача трудовой книжки при увольнении? Сроки, установленные в России, как уже было сказано, могут меняться.
Все зависит от ситуации.
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника
Внимание Итак, в трудовую книжку до ее выдачи вносится следующая информация:- должность, на которой работал кадр;
- название фирмы-работодателя;
- причина увольнения;
- дата трудоустройства;
- время увольнения.
Без этих записей не может осуществляться выдача трудовой книжки при увольнении.
Поэтому не следует забирать документ до того, как работодатель проставит в нем все соответствующие отметки.
Сроки Работник решил уволиться. Его ожидает выдача трудовой книжки.
При увольнении сроки воплощения данной обязанности в жизнь установить трудно.
Но есть некоторые общепринятые нормы. Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь.
Он пишет соответствующее заявление. Далее необходимо отработать 2 недели.
Порядок и процедура выдачи трудовой книжки при увольнении по тк рф
В частности:
- Трудовой кодекс РФ – заполнение и передача трудовой владельцу.
- Правила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») – заполнение и сроки хранения документа, а также некоторые нюансы относительно ответственности отдела кадров.
- Правила оказания услуг почтовой связи (приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234) – пересылка и особенности вручения документов.
Правила выдачи Одним из этапов процесса увольнения является заполнение трудовой и передача ее сотруднику в срок. Согласно трудовому законодательству, работодатель должен выдать книжку в день увольнения. За сутки до этого в документ должны быть внесены все необходимые записи.
Получение трудовой книжки при увольнении
- если работник находится на больничном;
- если работник заключен в места лишения свободы;
- если работник находится в отпуске, за границей и т.п.;
- если работник прогулял день своего увольнения;
- если работник публично отказался получить трудовую на руки, о чем есть составленный документ;
- если предприятие направляло работнику уведомление явиться за трудовой книжкой, но сотрудник проигнорировал это требование.
Читайте также Поскольку трудовая книжка выдается работнику на руки в день увольнения, если работника нет на рабочем месте в этот день, не дожидаясь выяснения причины его отсутствия, этим же днем нужно направить сотруднику уведомление с требованием явиться на предприятие, и получить расчетные и трудовую.
Именно с этого момента работодатель освобождается от предусмотренной законом ответственности за несвоевременную выдачу трудовой.
Тонкости увольнения: в какой срок выдается трудовая книжка?
Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи.
Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя.
При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.2010г.
N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.
Подробно о том, как уволиться без отработки рассказано здесь.
Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении Согласно ст.
234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.
Выдача трудовой книжки при увольнении работника
Какие именно? Дело все в том, что Трудовой кодекс указывает на то, что работодатель обязан оплатить задержку выдачи трудовой книжки. Сколько платить? Столько, сколько недополучил кадр с увольнения до реальной выдачи документа. Иными словами, чем дольше задержка, тем выше выплаты. А точные суммы может назвать только сам работодатель. Отказ от получения Выдача трудовой книжки при увольнении — это процесс обязательный. Но нередко сотрудники, узнав о компенсации задержки «трудовой», отказываются от ее получения.
Либо просто увольняются быстро, со скандалом и не хотят вообще пересекаться с работодателем лишний раз.
Данная ситуация требует определенных действий от начальника. Дело все в том, что трудовая книга должна быть возвращена сотруднику. Если он отказывается от получения лично, потребуется письменно оповестить его о необходимости забрать документ.
Срок выдачи трудовой книжки при увольнении
Форма находится на предприятии по основному месту работы, на дополнительное место трудоустройства предоставляется при приеме только копия.
Можно ли выдавать по доверенности Условие выдачи трудовой книжки по доверенности не закреплено в трудовом законодательстве.
В отношении документооборота с участием представителя необходимо руководствоваться нормами ГК РФ.
Позиция не поддерживается Рострудом, но не имеет юридических последствий. Работодатель имеет право выдать документ по доверенности при соблюдении условий:
- Доверенность должна быть оформлена нотариально и иметь актуальную дату. Срок действия формы – не более 3-х лет, о чем указывается в документе.
Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?
Согласно действующему в России законодательству о труде, при увольнении работник должен получить комплект документов, один из основных при этом – трудовая книжка.
Процедура чрезвычайно важна, что обусловлено в первую очередь тем, что у человека заканчивается один рабочий этап жизни, и начинается другой.
Новому работодателю потребуются сведения об официальной трудовой деятельности вновь принятого сотрудника, содержащиеся в трудовой.
Содержание статьи
- Варианты выдачи
- Получение лично сотрудником
- Получение по доверенности
- Пересылка по почте
- Нормативно-правовая база
- Правила выдачи
- Сроки выдачи
- Ответственность работодателя за невыдачу документа
Варианты выдачи Получение лично сотрудником Проще всего, если работник лично обратится в кадровую службу, где оформят и выдадут все требуемые документы.
В какой срок должны выдать трудовую книжку после увольнения
Существует ряд норм трудового законодательства, которые обязывают работодателя своевременно выдавать сотруднику трудовую книжку при увольнении.
Своевременно – значит, в установленные сроки. Рассмотрим мнение законодательства, в какие сроки выдается трудовая при увольнении.
Знать об этом важно, поскольку нарушение данных норм грозят работодателю не только административными санкциями, но и взысканием денежных средств, в пользу работника за вынужденный прогул, по решению суда.
То есть, хоть само увольнение сотрудника может произойти законно и в пределах установленного правового поля, взыскание средств за вынужденный прогул с предприятия, происходит по причине того, что работнику не вовремя выдали трудовую книжку. Трудовую книжку, положено выдавать сотруднику заполненной и оформленной должным образом, в день его увольнения.
zakon52.ru
Через сколько после увольнения обязаны отдать трудовую книжку?
в день увольнения! Т. е в последний день работы обязаны провести расчет и выдать ТК.
Как только сдадите «бегунок» — обходной лист.
В момент уволнения Человек не считается уволенным пока не получит полный расчет и трудовую книжку на руки За задержку выдачи книжки Вы имеете право на оплату этих просроченных дней
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
В день увольнения
В день увольнения конечно
т. книжку обязаны отдать в день увольнения. За каждый день задержки трудовой вам должны компенсировать средний дневной заработок.
1)в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ) , вместе с расчётными и компенсацией за неиспользованный отпуск 2)как правильно сказала Этника, вы можете обратиться в суд и требовать деньги за всё время задержки выдачи трудовой книжки, согласно ст. 234 ТК РФ
Согласно статьи 84.1. Трудового кодекса — Общий порядок оформления прекращения трудового договора В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. А согласно статьи 140 Трудового кодекса — Сроки расчета при увольнении При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. До того, как отдать Вам трудовую книжку Вас должны были ознакомить с приказом об увольнении!!!
В день увольнения обязаны отдать тр. книжку и произвести полный расчет.
touch.otvet.mail.ru