Доверенность на получение товара
Создать Доверенность за 5 шагов
Чтобы создать Доверенность, заполните необходимые поля, следуя подсказкам.
1Номер, дата выдачи и срок действия Доверенности Обычно Доверенность имеет цифровой порядковый номер, но может состоять и из букв и цифр. Номер Доверенности присваивается в соответствии с нумерацией документов, утвержденной в учетной политике организации. В Доверенности обязательно нужно указать Дату доверенности (выдачи) и срок действия доверенности. Поля можно пропустить и заполнять от руки.
Доверенность №
2Заполните Получателя (покупателя) и Поставщика (продавца) Укажите Получателя — наименование организации, ИНН, КПП, Адрес, Банковские реквизиты. Поставщика можно пропустить и заполнить от руки.
Получатель (покупатель)
Показать все реквизитыНаименование банка и город
3Доверенность выдана Укажите ФИО лица, которому выдаёте доверенность. Обязательно укажите его паспортные данные. Данные можно пропустить и заполнить от руки.
4Перечень Товарно-материальных ценностей, подлежащих получению Укажите название документа, его номер и дату, по которому необходимо получить товар. Добавьте наименование товара и его количество. Все данные можно пропустить и заполнить от руки.
Получение материальных ценностей
5Уполномоченные лица Укажите должность и ФИО уполномоченных лиц, которые имеют право выдавать доверенность.
Выбор печатной формы Доверенности:
- М2, М2а — печать всех данных кроме товара, для которого отводится десять пустых строк специально для ручного заполнения.
- М2, М2а с товаром — печать всех данных с перечнем товара.
- М2, М2а чистый бланк — без номера и даты, но с данными организации, для товара отводится десять пустых строк для ручного заполнения.
Печатная форма
М2а (с товаром)М2 (с товаром)М2аМ2М2а (чистый бланк)М2 (чистый бланк)А какие возможности есть еще?
Можно создать свою базу счетов и вести учет документов, не только Актов, но и Счетов, Товарных накладных, Счетов-фактур. Настроить шаблоны Актов, загрузить печать и подпись, а также отправлять акты по электронной почте.
Другие сервисы и инструменты
образцы и примеры составления, бланки, как оформить
Предлагаем доверенности на любые жизненные ситуации. На сайте вы сможете найти примеры разнообразных доверенностей, узнать порядок их оформления и скачать необходимые образцы и бланки.
Институт доверенности в современном мире имеет широкое распространение. Действительно, иногда выдать письменное полномочие действовать от своего имени, проще и дешевле, чем действовать самому. А часто передача полномочий необходима по объективным причинам: переезд, болезнь, отсутствие специальных познаний (например, оформление полномочий на представление интересов в суде), отсутствие времени.
Лицо, действующее за другое, создает правоотношения от его имени и для него.
Виды доверенностей
Доверенности можно делить по разным основаниям. Бывают доверенности от юридических лиц, как общего плана, так и на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей), почты и т.п. Есть доверенности от физических лиц: генеральная, на получение пенсии, зарплаты и др.
От вида доверенности зависит и порядок удостоверения: нотариус, простая письменная форма, работодатель и т.п. Поэтому до составления документа необходимо понять, какие задачи будут стоять перед лицом, которому передаются полномочия. Какие доверенности приравниваются к нотариальным закреплено в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.
Полномочия могут быть разовыми – на совершение конкретного действия (которое и надлежит указать в содержании документа), специальными (на совершение однородных действий), общими или генеральными (неограниченный объем полномочий).
Срок действия и передоверие
Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.
Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным.
Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.
Образцы доверенностей
На сайте представлено большое количество образцов и бланков доверенностей, которые можно свободно скачать и заполнить для себя. Для удобства составления приведены примеры оформления доверенностей и даны рекомендации юриста.
iskiplus.ru
образец и порядок заполнения по предприятию
Как составить доверенность на получение товара?Составление доверенности на получение товара – процесс несложный, но требует внимательности при заполнении реквизитов сторон и содержит некоторые нюансы. В этой статье подробно разберутся все особенности составления бланка на получение доверенности и ее особенности.
Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен! Зачем нужен документ?
Доверенность на получение товара – как правило, это временная передача прав на получение материальных ценностей или иного товара представителю организации-закупщика. Зачастую на практике таковыми доверенными лицами выступают помощники руководителей, директоров, и просто работники фирм.
Случаи, при которых бланк доверенности на получение товара считается недействительным:
1. Ошибка при заполнении реквизитов сторон, (даты, имен, наименований и т.п)
2. На бланке доверенности присутствуют исправления и помарки.
3. Истек срок действия доверенности.
4. Лицо, которому была выдана доверенность не может подтвердить свои данные (отсутствие паспорта и т.п)
Также, один из частых вопросов – нужно ли заверять бланк доверенности у нотариуса? Ответ – нет. В соответствии с действующим законодательством бланк не нужно в обязательном порядке заверять нотариально.
Но, если перед вами стоит выбор составить и заполнить доверенность самому или обратиться за помощью к специалисту, выбирать стоит последнее.
Помимо неожиданностей с неправильным составлением это также поможет избежать неприятностей в случае злых умыслов того, на чье имя выписывается доверенность.
Срок действия доверенности
Как и любой другой доверенности срок ее действия не может превышать более трех лет, в случае, если конкретных дат на бланке вообще не поставлено, то срок ее действия составляет один год.
Но на практике срок действия доверенности обычно составляет 15 календарных дней, или иной срок в зависимости от особенностей получения товара, его реализации, отгрузки и прочего.
Доверенность на получение товара: образец заполнения индивидуальным предпринимателем.Какие бывают бланки доверенности на получение товара?
Бланки доверенности на получение товара различаются в зависимости от того на какой основе производиться получение материальных ценностей.
При однократном или просто несистематическом используется бланк доверенности на получение товара формы № М2. Она существует в единственном экземпляре, оформляется через бухгалтерию и получает ее доверенное лицо только после расписки. А ее отрывные корешки сохраняются в хронологическом порядке.
В случае, когда получение товаров или иных ценностей происходит постоянно, более удобно использовать бланк доверенности на получение товара, составленный по форме №М2а. Она отличается тем, что регистрируется в специальном пронумерованном журнале, где главным бухгалтером фиксируются все действия получателя доверенности.
Стоит отметить что эта форма не может применяться в случае если получатель доверенности не является сотрудником фирмы или организации от лица которой выступает.
Доверенность на получение товара — бланк скачать бесплатно вы можете по этой ссылке.
Что говорит закон?
С 1 января 2015 года вступил в действие закон принятый министерством финансов от 30.09.2014 г. № 987.
В соответствии с ним теперь передача материальных ценностей между продавцом и покупателем необязательно должна подкрепляться доверенностью, помимо нее можно использовать письменный договор, актом передачи юридического лица и т.п Проще говоря, отныне передача зависит от личных договоренностей сторон.
Узнать, как правильно составить доверенность в налоговую на подачу и получение документов и скачать образец, вы можете в этой статье.
Частые вопросы
Неиспользованные доверенности: что с ними делать?
Неиспользованные бланки доверенностей бухгалтерия предприятия или фирмы обязана хранить в течении пяти лет. Во избежание неприятностей при проверке на таких доверенностях нужно написать «Не использовано».
Дееспособность получателя
Важно помнить, что, доверенность на получение товара, как и любая другая доверенность не может быть выдана недееспособному лицу.
Также не допускается составление доверенности, когда одна из сторон заведомо находиться в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или же по иным причинам не может отдавать отчет своим действиям.
Как быть со списком товаров?
Нужно ли вписывать на оборотной стороне доверенности список ценностей для получения? Это зависит от того, как был составлен документ.
Если изначально на лицевой стороне полностью указаны данные поставщика и перечислены наименования получаемого товара, то на оборотной стороне писать их повторно не нужно (поставить прочерк и т.п)
Нужно ли хранить?
По новому законодательству хранить бланки доверенностей необязательно.
Но делать это целесообразно если вы выписываете их часто или на регулярной основе, в будущем это поможет избежать ошибок и неточностей. И как уже говорилось выше, в случае постоянной выписки доверенности по форме № М2а, ее отрывные корешки необходимо сохранять и учитывать.
Что такое журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и обязательно ли его вести ООО и ИП, вы можете прочитать здесь.
Можно ли выдавать не сотруднику?
С 2012 года доверенность можно выписывать и не сотруднику фирмы. Но лишь в том случае, если она составлена по форме М №2.
Виды доверенностей на получение товара
Более правильное название подобных документов звучит как «Доверенность на получение товарно-материальных ценностей», и выписать третьему лицу можно доверенность на следующие типы ТМЦ:
1. Получение багажа, посылок, почты.
2. Заработной платы и иных денежных средств.
3. Пенсии.
4. Визы и иные документы.
Доверенность ООО на получение товара.Как заполнить доверенность на получение товара?
Хоть доверенность ТМЦ не требует составления по единой унифицированной форме, в документе обязательно должны присутствовать некоторые пункты сторон, без которых доверенность не может считаться действительной.
Итак, к обязательным условиям относятся:
1.Письменная форма.
2.Подпись руководителя предприятия, фирмы, или иного уполномоченного лица. В случае, если организация государственная, то необходима подпись также главного бухгалтера.
3.Печать организации.
4.Дата выдачи (все даты должны быть продублированы прописью).
Перечисленные выше реквизиты являются обязательными и четко указаны в ГК РФ, но помимо них должны быть указаны и другие, без которых документ будет признан недействительным.
Это:
1.Название организации и ее эмблема.
2.Наименование документа «Доверенность».
3.Номер документа (по необходимости, зависит от формы и условий).
4.Место составления документа (город, улица и т.п)
5.Срок действия документа.
6.Подпись доверенного лица.
Сам текст документа должен содержать следующую информацию:
1.Полное или сокращенное название фирмы-доверителя с ее реквизитами (место регистрации, ИНН, и прочее).
2.Реквизиты лица от чьего имени составляется документ (ФИО, должность и т.п)
3.ФИО, данные документов, удостоверяющих личность лица, на чье имя составляется доверенность (паспортные данные, место жительства и регистрации, должность, если является сотрудником организации-доверителя).
4.Перечень полномочий которыми наделяется получатель доверенности. К ним относятся описание сделок, их вид и обязательно указание на лицо, перед которым получатель будет представлять фирмы-доверителя.
С 2011 был принят ряд поправок к составлению подобных документов, в частности были отменены условия что получателем доверенности может быть только сотрудник фирмы или предприятия и что составить доверенность могут заместители руководителя.
А унифицированные формы доверенностей должны составляться со следующими условиями:
1.Четко указаны товарно-материальные ценности, подлежащие передаче на основании того или иного договора или документа.
2.Получатель доверенности должен в течении одного дня после получения товаров обратиться с отчетом в бухгалтерию о том, что товары или иные ценности оприходованы.
3.Доверенность должен подписать главный бухгалтер (но лишь в том случае если предприятие является государственным, так как доверенность сама по себе не является денежной или материальной ценностью).
О правилах составления и ведения журнала выдачи трудовых книжек на руки — читайте в нашей новой публикации.
Актуальная информация на 2016 год
На 2016 год изменений в порядке составления доверенности ТМЦ нет. А значит при составлении можно руководствоваться правилам описанными в этой статье выше и иными нормативными положениями.
Доверенность на получение товара – образец формы № М2а вы можете скачать тут.
Нюансы документа
Итак, чтобы доверенность имела силу, а стороны деловых взаимоотношений не имели проблем, необходимо помнить и соблюдать следующие правила:
1.Хоть данный документ может составляться в вольной форме, в нем обязательно должны присутствовать пункты 185–187 ГК РФ.
2.Нотариальное заверение не требуется, но обратиться к нотариусу – разумное решение если опыта в составлении этого документа у вас мало.
3.Получить доверенность может не только сотрудник фирмы, но и сторонний человек (водитель забирающий товар, посредник, транспортная компания и т.п)
4.При постоянном составлении документа разумно использовать его форму № М2а с отрывным корешком, который нужно сохранять.
5.Сохранять доверенности не обязательно.
6.Новая доверенность не может быть выдана если не закрыта старая.
7.Использованные доверенности должны в течение дня после срока действия возвращены.
8.Дублировать список товаров на оборотной стороне не стоит если они перечислены на лицевой (в таком случае лучше всего поставить прочерки на пустых пунктах).
9.Подписывать доверенность может только руководитель фирмы или организации! Заместители и иные лица могут это делать лишь имея генеральную доверенность на управления от руководителя.
О том, как составить доверенность на получение товара в программе 1С вы можете узнать в этом видео-уроке:
Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!
fbm.ru
Доверенность — Википедия
Материал из Википедии — свободной энциклопедии
Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 17 февраля 2017; проверки требуют 8 правок. Текущая версия страницы пока не проверялась опытными участниками и может значительно отличаться от версии, проверенной 17 февраля 2017; проверки требуют 8 правок. Перейти к навигации Перейти к поиску| Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов. |
Дове́ренность — уполномочие представлять или действовать от имени другого лица в правоотношениях.
Сторонами доверенности выступают доверитель («представляемый») и доверенное лицо («представитель», «поверенный»).
ru.wikipedia.org
инструкция по использованию и оформлению
Для ведения хозяйственной деятельности организациям необходимо использовать доверенности.
Доверенность на получение товарных и других ценностей – это документ, который выдает предприятие собственному сотруднику, если появляется необходимость купить и получить ценности у поставщика по договоренности или предварительному заказу.
Что собой представляет форма доверенности на получение ценностей
Бланк доверенности на получение товара скачать бесплатно
По своей сути это юридический документ, который регулирует оборот товарных и прочих ценностей между предприятиями и организациями.
Раньше доверенности относили к бланкам строгой отчетности, сейчас унифицированной фиксации они не имеют. Заказывать бланки по единому стандарту сейчас нет необходимости: бланк доверенности на получение товара можно скачать бесплатно, заполнить его и применять в хозяйственной деятельности.
Такой бланк имеет две утвержденные законодательством формы – М-2 и М-2А. Разница между двумя видами форм состоит в сфере их применения:
- форму М-2 используют для единоразового получения купленных товаров или других ТМЦ;
- форму М-2А – при регулярном режиме закупки ТМЦ по долгосрочному договору между организациями.
Правила использования и выписки доверенностей
Из формы М-2 бухгалтер заполняет отрывной листок, затем подшивает и хранит у себя. Доверенности типа М-2А уже регистрируются в специальной книге, в которой не предусмотрен корешок.
Законодательство РФ предусматривает возможность выдачи доверенностей ответственным лицам на период до трех лет, но на практике такие большие сроки, как правило, не используются.
Доверенность определенного номера выписывается исключительно в одном экземпляре.
Предприятие-получатель исчисляет период действия подобного документа исходя из планируемой даты оплаты и вывоза ценностей со склада, чаще всего период действия подобного документа определяется на срок не более пятнадцати дней.
Если предприятие активно, постоянно сотрудничает с поставщиком и периодически производит закупку товаров или прочих ценностей, доверенность оформляется на текущий месяц.
Неиспользованные бланки сотрудник обязательно передает в бухгалтерию, когда закончится срок их действия. Бухгалтер, ответственный за сохранность документации, должен хранить такие документы в течение года, в котором они были оформлены.
Документ, который не довелось пустить в дело, нужно погасить надписью «не использована». Все полученные доверенности хранятся у поставщика пять лет со дня принятия.
Как заполняется бланк доверенности на получение ценностей?
Заполняем бланк доверенности самостоятельно
Первая сторона бланка оформляется следующим образом:
- Вверху справа заполняется окошко «код ОКПО» предприятия.
- Под этим окном необходимо вписать дату выписки экземпляра доверенности, дату окончания действия и номер п/п.
- Далее заполняется информация о покупателе и плательщике за ценности: их ИНН, полное название, адрес юридический или почтовый.
- Далее заполняются банковские реквизиты покупателя (№ счета, название банка и его полные реквизиты).
- Затем вносим информацию о работнике, которому доверяется получение ценностей: его должность на предприятии, личные и паспортные данные, его подпись.
- После этого записываем полное название организации-продавца или поставщика ценностей и документы, по которым оплачены и выданы ТМЦ со склада (счет-фактура №, расх. накладная № и их даты).
Изнанка бланка доверенности включает следующую информацию:
- В ячейках таблицы, расположенной на обратной документа, указывается вся информация о купленных ТМЦ: № п/п, название всех ТМЦ, единица подсчета, число единиц, которое записывается прописью. Если в таблице снизу остались пустые поля – ставьте прочерки, чтобы ими не воспользовались недобросовестные работники.
- Снизу расположен образец подписи сотрудника получателя, на имя которого выписана данная доверенность.
- Корешок документа содержит следующую информацию: № п/п и дата выписки, период действия данной доверенности, подпись ответственного работника, перечень документации, на основании которой отгружаются ценности.
По закону заверяется такой документ личной подписью главного бухгалтера и руководителя. Обязательно на заполненном бланке должна стоять четкая печать предприятия.
Если какой-либо реквизит, название или дата написаны с ошибкой или не указаны вовсе, такой бланк считается недействительным. Заполнять подобный документ лучше вручную шариковой ручкой, в таком случае меньше вероятность подделки доверенности.
Скачать бланк доверенности на получение товара и материальных ценностей
pravodeneg.net
Выписка доверенностей
Кому и зачем нужна доверенность
Согласно п. 1 ст. 187 ГК РФ лицо, которому выдана доверенность, самостоятельно совершает действия, на которые оно уполномочено. Передоверить права можно в двух случаях: в силу указаний, приведенных в доверенности, или сложившихся обстоятельств для охраны интересов поручителя.
Выписка из квартиры по доверенности
Как видно, Алёшин снялся с регистрационного учёта путем простой доверенности. Если бы оформили генеральную, то представитель имел бы куда больше полномочий. Скажем, на переоформление квартиры в свою собственность или аннулирование сделки по продаже жилья. Этого не произошло только ввиду бдительности Алёшина, который знал о нюансах оформления.
Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2016 году
Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом. В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.
Когда нужна доверенность на получение ТМЦ, и как её оформить
Доверенность на получение ТМЦ представляет собой бумагу, которая подтверждает право получать товарно-материальные ценности от лица компании. Он оформляется первым лицом (директор и бухгалтерия) для второго (представитель), подтверждая его полномочия осуществлять прием поставок от третьих лиц (поставщик).
Новые правила составления доверенности
Во-первых, отменен трехгодичный период действия доверенности. Теперь ее можно выписывать на любой срок. При этом период действия в обязательном порядке должен быть указан в доверенности. Поскольку при отсутствии указания на срок действия, доверенность будет сохранят свою силу только в течение года со дня ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Доверенность на получение ТМЦ
На практике нередко возникает ситуации, когда получение товара сотрудником предприятия невозможно. В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности. Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу.
Доверенности на получение и выдачу ТМЦ
- контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
- инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
- своевременный контроль на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.) за использованием доверенностей;
- контроль за своевременным представлением приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.
Генеральная доверенность на выписку из квартиры
Прежде всего нужно удостовериться в том, что паспортный стол осуществит выписку по доверенности. Это можно сделать, спросив у сотрудников отделения. После этого нужно уточнить список необходимых документов. Обязательные к представлению документы были указаны выше.
Образец доверенности на выписку из квартиры человека без его присутствия
- Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
- Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.
- Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ
В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.
Доверенность на получение выписки ЕГРН
Доверенность выдается в общей форме и содержит четкий перечень передаваемых полномочий. В обязанности нотариуса входит разъяснение правовых последствий её оформления обеим сторонам – доверителю и доверенному лицу. Решается вопрос о возможности передоверия документа (при возникновении необходимости).
Оформляем доверенность по-новому
Кроме того, с 1 сентября 2013 г. появилась возможность, которая ранее не была четко закреплена в гражданском законодательстве, вообще не оформлять доверенность на получение товарных ценностей в виде самостоятельного документа (п. 4 ст. 185 ГК РФ). Но тогда полномочия представителя должны быть прописаны в договоре (например, в договоре комиссии, поручения и пр.) или в решении собрания участников.
Правила оформления доверенностей изменились
С 1 сентября 2013 года вступили в силу поправки в Гражданский кодекс 1 . В частности, они были внесены в текст главы 10 «Представительство. Доверенность». Однако с обновлением правил оформления доверенностей появились не только новые возможности, но и проблемы.
Доверенность в свободной форме
- третьим лицам сообщается об изменении доверенного лица в обязательном порядке;
- документ заверяется нотариально;
- в новой доверенности прописываются реквизиты первоначального документа;
- срок действия нового документа не превышает срока доверенности, изначально оформленной.
Можно ли выписаться из квартиры по доверенности самому или выписать кого-то? Необходимые условия и образец доверенности
russianjurist.ru